Ett affärsinbjudningsbrev är en inbjudan till något evenemang: en konferens, arbete, intervju, utställning, möte, konsert, välgörenhetskväll, seminarium, möte, etc.

Exempel

Liksom andra typer av officiella brev upprättas ett inbjudningsbrev enligt följande mall:

[Adress]
[telefon, e-post, etc.]
Kära damer och herrar.

Du är inbjuden att delta i [evenemangets namn och/eller beskrivning], som kommer att äga rum på [adress/namn på institution, etc.].
Arrangörer av [evenemangets namn]: [lista över arrangörer].
Presentatörer [evenemangets namn]: [lista över presentatörer].
Under [evenemangets namn]: [vad är dedikerat, lista över frågor som diskuterats, etc.].
[Några ytterligare information]

För ytterligare information om [evenemangets namn], vänligen kontakta [telefon, e-post, adress, etc.].

Generaldirektör för ett sådant och ett sådant kontor, signatur V.M. Batkovich

Obligatoriska uppgifter om inbjudningsbrevet: organisationens namn, organisationskod, referensdata om organisationen, OGRN, INN, datum, registreringsnummer, adressat, chefens underskrift, anteckning om utövaren.

Texten i inbjudningsbrevet ska vara kort, koncis, korrekt och ska inte tillåta olika tolkningar. Inbjudningsbrevet bör endast ägnas åt en fråga (händelse, händelse), utom i fall av deras nära relation och placering i samma strukturella enhet i den sändande organisationen. Brevet upprättas i två exemplar (den andra kopian godkänns av avsändaren, chefen för den sändande enheten och förblir hos den sändande organisationen).

Till evenemanget

På vår hemsida kan du ladda ner ett exempel på en officiell inbjudan till ett evenemang (konsert):

För en intervju

Inbjudan till intervju. Prov.

Det finns en specifik mall för inbjudningar till intervjuer.

Exempel 1.
Kära Petrenko Alexander Alexandrovich (ditt fullständiga namn).
Tack för att du skickade ditt CV för tjänsten ***. Vi har granskat ditt CV och är intresserade av din kandidatur. Vi bjuder in till en intervju som äger rum den 10 juli kl 10:00. Du kommer att mötas av chefen för ***-avdelningen - Vasiliev Yuri Valerievich. Med vänlig hälsning, företag***.

Exempel 2.
Kära Petrenko Alexander Alexandrovich (ditt fullständiga namn). Företaget “***” inbjuder dig att genomgå en intervju för tjänsten som administratör, som äger rum den 25 oktober 2013 kl 11.00. Med vänlig hälsning, företag***.

Brev 3.
Kära Petrenko Alexander Alexandrovich (ditt fullständiga namn). Jag fick nyligen ditt CV för den lediga tjänsten ***. Vi har redan hittat en kandidat för denna tjänst, men vi har en annan ledig tjänst som kan vara av intresse för dig. Ring mig på [nummer] så diskuterar vi detaljerna med dig. Med vänlig hälsning, Anasov Pyotr Nikolaevich.

Till konferensen

Brev #1:
Kära kollegor!

Vi inbjuder dig att bli deltagare i den vetenskapliga konferensen [namn].

Ämnet [titel] har länge uppmärksammats av specialister. På konferensen skulle vi vilja prata om […]. Och vi kommer naturligtvis att prata om […].

Konferensen är planerad att åtföljas av en utställning med föremål som illustrerar de ämnen som diskuteras. Det är planerat att publicera texterna till rapporterna och utställningskatalogen.

Konferensen kommer att äga rum den 12 augusti 2013 i affärscentret "Delopis.ru" (Moskva, Lev Tolstoy St., 15).

Ansökan ska skickas senast den 10 augusti 2013.

Uppriktigt,
Petr Petrov

Brev #2:
Kära Ivan Ivanovich,

Vi bjuder in dig till den internationella konferensen [namn].

Huvudmålen med konferensen:
uppgift 1
uppgift 2
uppgift 3

I konferensprogrammet:
händelse 1
händelse 2
händelse 3

Registreringsavgiften för deltagande i konferensen är 37 000 rubel, inkl. moms 18% (transfer, luncher, fika, pappersvaror).

Konferensschema:
Registrering från 8.00 till 9.00 timmar.
Konferensen börjar kl 9.00.

Konferensplats:
[Adress]

Ansökningar om deltagande i konferensen accepteras fram till den 15 augusti 2013 genom att använda formuläret som skickas till följande e-postadresser: [e-postskyddad] eller [e-postadress] eller per fax: [nummer].

Av organisatoriska frågor Kontakt: [efternamn, förnamn på kontaktperson], tel.: [nummer], e-postadress: [mailadress].

Uppriktigt,
Petr Petrov

Till utställningen

Inbjudningsbrev till en produktutställning

Kära partners!

Den 20 december 2015 kommer att hållas i Moskva största utställningen byggutrustning.

Under de senaste fem åren har detta evenemang årligen samlat konsumenter, distributörer och tillverkare av obemannade byggdroider.

Robostroy-utställningen är en underbar möjlighet att etablera affärskontakter, attrahera nya kunder och hitta pålitliga partners. Liksom tidigare kommer utställningen att visa montrar med deltagare från Tyskland, USA, Japan och Nederländerna, som erbjuder de modernaste tekniska lösningarna.

För att besöka Robostroy-utställningen behöver du registrera dig på webbplatsen robostroy.rf. Proceduren för att utfärda en elektronisk inbjudan är enkel och tar inte mer än två minuter.

Plats: Moskva, st. Pushkin, byn Kolotushkina. Startar den 20 december kl 13:00. Vi kommer att bli glada att se dig!

Olga Dmitrieva

Företagssemester - sammanföra överordnade och underordnade

Inbjudan till ett företagsevent Text och dess funktioner

En inbjudan till ett företagsevent, vars text beror på många detaljer, ingår i företagskultur. Precis som "teatern börjar med en hängare", så börjar varje företagsfest med en inbjudan. Vad ska inbjudningstexten vara? För att svara på denna fråga är det nödvändigt att klargöra vad en företagssemester i huvudsak är och vad är dess syfte?

I Sovjetunionen var företagsevenemang ganska vanliga. Produktionsföretagens enhetliga policy var att förena teamet för att genomföra en gemensam idé. Laget fungerade trots allt ofta som lärare och garant. Produktionsevenemangen var uppbyggda på detta sätt: ett framträdande av en festarbetare och sedan en amatörkonsert.

Efter kollapsen Sovjetunionen företagsevenemang glömdes bort länge. Idag återupplivas traditionerna för företagsevenemang igen på en ny, modernare nivå, närmare den västerländska stilen.

Deras mål är att skapa en vänlig atmosfär i teamet, föra samman överordnade och underordnade, öka medvetenheten om vikten av varje anställd, identifiera de dolda egenskaperna och förmågorna hos anställda i en avslappnad atmosfär, stimulera anställda och, naturligtvis, ge känslomässig befrielse .

Inbjudan till ett företagsevent text och design - stor möjlighet stärka relationerna inte bara med anställda utan även med affärspartners. Anledningen till ett företagsevent kan vara en professionell semester eller kalendersemester, eller chefens årsdag. Kanske kommer det att vara årsdagen av skapandet av företaget, eller vissa framgångar i affärer - med ett ord, vad som helst!

Texten och utformningen av inbjudan kommer dock att bero på vilken typ av firande och vem den är avsedd för. Alla inbjudna är villkorligt indelade i följande kategorier: VIP-gäster, som inkluderar sponsorer, grundare, administrationsrepresentanter, etc., affärspartners och anställda i företaget.

Inbjudningstext på ett kort

Allmänna regler när du skapar inbjudningstext:

1. Först och främst bör det noteras att varje inbjudan är en kort text som består av flera lakoniska meningar skrivna i två till tre stycken.

Första stycket är ett inledningsanförande, varefter anledningen till mötet beskrivs. Det andra stycket innehåller information om evenemangets karaktär och dess funktioner, som indikerar den inbjudnas status (till exempel "under många år har du varit en av företagets ledande specialister"). Tredje stycket anger plats och tid för mötet, eventuell klädsel.

2. Undvik pompösa fraser som "du är välkommen" eller "skulle du vara så snäll?"

3. Du bör inte ange i inbjudan information om antalet inbjudna.

4. Texten i inbjudan ska förmedla semesterns atmosfär.

5. Inbjudan ska innehålla en beskrivning av festens särdrag, till exempel närvaron av en karnevalsmask för att delta i tävlingen.

6. Företagsetikett kräver närvaro av en bilaga som anger detaljerad vägbeskrivning till platsen för firandet.

7. Inbjudan kan ha en bilaga i form av ett OSA-kort, vilket innebär en begäran om att bekräfta din ankomst, eller att meddela dig om avslag. Innehåll - kontaktuppgifter - telefon, e-post, postadress. Det kan också finnas en plats att lägga till kommentarer och önskemål.

8. För hedersgäster upprättas en personlig text som skickas med bud 3-4 veckor innan firandet och ger bekräftelse.

9. Inbjudningar levereras personligen, med expressleveranstjänster eller av vår egen kurir. Det är acceptabelt att skicka med post med avisering. Använd inte e-post eller telefon under några omständigheter!

10. Inbjudningar utfärdas på två sätt: med ett vykort med text på inuti, A4-ark i ett kuvert.

Inbjudningstext på arket

Exempel på inbjudningstexter:

För anställda:

Kära Tatyana Petrovna!
Jag är glad att välkomna dig på företaget Tonus vägnar. Under många år har du varit en hedersanställd, ditt bidrag till den gemensamma sakens utveckling och välstånd kan inte underskattas!

Jag skyndar mig att informera dig om att ett festligt evenemang tillägnat vår professionella högtid, "Builder's Day", anordnas för dig och dina kollegor.

Uppriktigt,
Direktör för JSC "Tonus"
P.S. Teresjtjenko

Text till partners:

Kära Sergei Romanovich!
Jag uttrycker min tacksamhet till dig för ditt mångåriga samarbete med Tonus-företaget. Jag hoppas att våra förbindelser kommer att fortsätta att vara fördelaktiga och givande. Det är ett nöje att arbeta med dig, jag hoppas att det är ömsesidigt.

Vi vill fira vår professionella högtid tillägnad byggare med våra partners och anställda. Jag kontaktar dig gärna med önskemål om att vara med och fira tillfället.

Vi väntar på dig på restaurang Nikolsky den 14 augusti kl 19.30. Inbjudan gäller för en person.

Uppriktigt,
Direktör för JSC "Tonus"
P.S. Teresjtjenko

Vår sida uppdateras regelbundet med intressanta och unika material och artiklar om att förbereda och organisera helgdagar, årsdagar, födelsedagar, olika favorithelger, företagsevenemang, semesterdekoration, tips för gäster före semestern, historia och traditioner för semester. Om du vill få information om detta, prenumerera på vår hemsidas nyhetsbrev. Vi garanterar att din adress inte kommer att delas med tredje part.

Finns det något firande på ditt företag? Oavsett tema (yrkes- eller kalendersemester, företagsfödelsedag, presentation av en ny produkt, öppnande av en filial eller nytt kontor, chefens årsdag), börjar det med inbjudningar.

Hur på bästa möjliga sätt skriva en inbjudan till ett företagsevent? Å ena sidan måste du visa originalitet, intressera gästerna och få dem att vilja delta i firandet. Å andra sidan måste inbjudan till ett sådant evenemang innehålla viktig information.

Text till inbjudan till ett företagsevent

Så i texten till inbjudan till en företagssemester bör du ange datum och plats för dess innehav, metoden för att transportera gäster (med egen transport eller till exempel med bussar från kontoret) och uniformen ( det kan vara avslappnat, kväll eller tema om du organiserar en karneval).

Ta reda på om du kan ta din make och barn med dig. Om inbjudna artister kommer att uppträda på festen kan detta även nämnas i texten till inbjudan till företagseventet.

När det gäller stil är variation tillåten här beroende på firandets status. Inbjudningstexten kan vara formell eller informell, till och med humoristisk.

Men i alla fall inbjudan till företagsevent måste presenteras korrekt. Det kan skickas som SMS, via e-post, placeras på vykort, i en väggtidning eller på en anslagstavla.

Det är inte så lätt att ta hänsyn till alla krav på texterna för inbjudningar till ett företagsevent. Vi bestämde oss för att göra denna uppgift enklare för dig och tillhandahöll exempeltexter för inbjudningar av detta slag så att du kan välja den lämpligaste som grund.

Komplettera det med lite ansträngning och fantasi, och sedan kommer din inbjudan till ett företagsevent inte att lämna någon oberörd.

***
Kära ________________!
Vi är glada att meddela att ___(datum)___ är exakt ___ år sedan grundandet av vårt företag.
För att hedra denna underbara semester, anordnar vi en stor bankett,
som vi är glada att bjuda in dig till!
Det festliga evenemanget är planerat till ___(datum)____ i underhållnings- och restaurangkomplexet "____(namn)____" (__________(adress)___________),
börjar klockan __(tid)__.
Vi ser fram emot att se dig!
Företagets anställda __________

***
Kär_________________!
Vi inbjuder dig till evenemanget tillägnat födelsedagen för vårt vänliga team.
Firandet kommer att äga rum den ___(datum)__ på restaurangen "_________", med start __(tid)__.
På vårt företags födelsedag kommer vi att samlas för att gratulera varandra till ett produktivt och framgångsrikt år, och även ha en trevlig tid
tid i en atmosfär av nöje och fest.
Se till att komma - låt oss ha mycket roligt!
Ett sammansvetsat team av företaget ____________

En inbjudan till en företagssemester kan vara lakonisk och återhållsam, eller så kan den vara ganska känslomässig, särskilt om vi pratar om det kommande varma mötet med vänner och likasinnade. Till exempel kan texten i en inbjudan till en företagsfest för att hedra företagets födelsedag eller nyår vara som följer.

***
Kära vänner!
Vi är övertygade om att verklig rikedom inte ligger i ackumulering av materiell rikedom. Det är viktigt att veta att det finns sanna vänner och partners i närheten, bevisade av tid och gärningar. Pålitliga lagkamrater är ett stöd för att gå mot framgång och övervinna eventuella hinder.
Vi kommer gärna att träffa dig på julmiddagen, som äger rum den ___________(datum) på restaurangen ________________. Vi hoppas att den festliga kvällen med vänner, partners och kollegor kommer att bli en trevlig och intressant händelse för dig.

***
Kära kollegor!
Det mest värdefulla för vårt företag är våra pålitliga partners och vårt vänliga team. Att arbeta tillsammans förra året bidrog till utvecklingen av vårt företag. Och, naturligtvis, skulle vi inte ha nått en sådan framgång utan ditt engagemang och vilja att utvecklas.
Det är med stor glädje vi bjuder in till den festliga festen som börjar kl _________ i kaféet ______________. Vi kommer att fira in det nya året i en festlig atmosfär, bland vänner och kollegor.
Må det kommande året inte bli mindre framgångsrikt än det utgående. Vi önskar dig och dina nära och kära lycka, glädje, hälsa och välstånd!
Uppriktigt,
____________.

En inbjudan till alla typer av företagsevent kan skickas på uppdrag av kollegor. Men de anställda kommer att vara särskilt glada över att ta emot det på uppdrag av ledningen.

***
Kära _______________!
Jag är glad att välkomna dig på uppdrag av _________________ (företagets namn). Du är en av företagets ledande specialister och ditt bidrag till vår gemensamma sak är verkligen ovärderligt.
År 20... med alla prestationer det medförde och svårigheterna det medförde, är nästan bakom oss. Det är dags att välkomna det nya 20.. året, som vi hoppas ska ge oss nya möjligheter, nya framgångar, nya framgångar och nya idéer.
Jag hoppas att du, omgiven av dina kollegor, verkligen kommer att njuta av semestern tillägnad våra partners, vänner och anställda.
Vi väntar på dig på nöjeskomplexet ___________ kl ___________. Evenemanget är planerat att starta kl. ________ timmar den 25 december.
Inbjudan gäller för två personer.
Uppriktigt,
direktör för företaget____________________

***
Kära kollegor!
När du arbetade med det senaste projektet visade du vederbörlig professionalism och kompetens, och lade även ner mycket ansträngning, vilket gav fantastiska resultat till vårt företag. Som ett tecken på tacksamhet arrangerar vi en liten företagsfest och bjuder in dig till oss.
Semestern äger rum den ________________(datum) på adressen: ____________________. Festens starttid: 19:00.
Vi kommer att bli glada att se dig!
Uppriktigt,
Biträdande direktör ________________.

***
Kära kollegor!
Vi värdesätter det ansvar, engagemang och effektivitet som våra medarbetare besitter, men samtidigt förstår vi att korrekt produktivitet är omöjlig utan ha en god vila. Därför bestämde vi oss för att glädja våra anställda och ordna en liten semester för dem. Denna lördag, _________(datum), bjuder vi in ​​till en företagspicknick, där du kan koppla av, chatta med kollegor och njuta av naturens skönhet. En transfer kommer att organiseras till platsen för semestern.
Träffas kl ________ (tid) nära huvudentrén till kontoret. Vi hoppas att du accepterar vår inbjudan!
Uppriktigt,
Företagets direktion _________________.

Och slutligen kan texten i inbjudan till en företagssemester skrivas i poetisk form.

***
Vi välkomnar dig till en underbar semester,
Kom och fira, vi kommer att vara dig tacksamma!
Trots allt idag Nytt år, börjar sagan.
Som ni vet sker mirakel denna dag!
Gott nytt år, vänner, vi gratulerar er!
Mirakel, överraskningar väntar dig, vi lovar kul!

***
Bordet är dukat, presenter, ljus...
Allt frös i förväntan.
På denna varma, underbara kväll
Vi ser fram emot ditt besök.

Vi bjuder in dig med kärlek
Kom till oss på det nya året.
Den här nyårssagan
Gå med oss!

Är du redo att skvallra och fnissa lite? Vill du testa chips, pizza och annat gott? Kom sedan (datum och tid) till « pyjamasparty» , som kommer att pågå hela natten! Ja, glöm inte att ta med din pyjamas!
Det ska bli kul!

Kära (väns namn)! Jag är glad att kunna bjuda in dig till en fest för att hedra början av sommarlovet, som kommer att äga rum den (datum och tidpunkt för evenemanget) på innergården till mitt hus på (adress).

Med vänlig hälsning (arrangörens namn).

Kära (gästnamn)! Vi bjuder in dig till en fest som vi har bestämt oss för att ägna åt en framgångsrik passerar sessionen . Vi väntar på dig (datum, tid) i kaféet (namn), som ligger på (anläggningens adress).

Kära (namn på gäster)! Vi är glada att meddela att (datum och tid) kommer att äga rum i vårt hus på (exakt adress) kulinarisk fest . Under evenemanget kommer vi att förbereda tårtor och kex, tävla i förmågan att dekorera rätter och svara på kulinariska frågesportfrågor. Det kommer att bli mycket roligt, kom - du kommer inte ångra det!

Kära (gästens namn). Vi inbjuder dig, såväl som dina familjemedlemmar, till en fotbollsfest, som kommer att äga rum (datum och tid för evenemanget) på vår dacha (plats och exakt beskrivning av hur du kommer dit). På semesterprogrammet ingår bad i poolen, grill och utomhusspel. Vi ser fram emot att träffa dig!

Kära (väns namn)! I samband med min semesterstart bestämde jag mig för att ordna litet parti. Jag bjuder in dig (datum och tid för evenemanget) till vår blygsamma svensexa på nattklubben (anläggningens namn).

(Gästens namn)! Äntligen lyckades jag få ett jobb bra jobbat. Jag börjar ett helt nytt liv, fullt av nya upptäckter och bekymmer. Jag vill att mina närmaste och mest hängivna vänner ska fira denna glada händelse med mig. Kom (tid och datum) till festen som kommer att äga rum hemma hos mig (adress). Det ska bli väldigt roligt!

Kommer du till min fest?
Kom imorgon klockan åtta!
Och med mig en grammofonskiva
Se till att ta tag i det!

Vi har en DJ inom electrostyle
Musiken börjar spela!
Kommer spela på vinyl
Med stämningen i samklang!

Sluta bry dig!
Kom till min fest!
Vet du vägen hit?
Låt oss ha lite kul här!
Ta med dig dina vänner
Det blir roligare tillsammans!

Kom till min fest!
Och ta din själsfrände!
Jag vill underhålla mina vänner
Låt oss köra bort tristess tillsammans!

Jag är på din fest
Jag inbjuder dig att besöka!
Det ska bli kul med oss ​​-
Det lovar jag!

Kom, men inte ensam,
Ta med dina vänner!
Vi kommer att skingra den grå mjälten
Roligare tillsammans!

Jag ska ha fest
Kommer snart
Jag bjuder in er, vänner,
Visa upp för det!

Det kommer att spelas musik
Viner och snacks
Står på vårt bord!
Låt oss sitta på ryska!

Snart är det ingen lätt semester för mig!
Jag bjuder er alla till festen, vänner!
Kom till mig med din familj, kom ensam!
Det är väldigt viktigt att du kommer! Du behövs!

Jag bjuder in dig till min plats
Alla dina vänner!
Det är så jag vill se
Ha gäster!

Du är på festen, vän,
Kom med din familj!
Det ska bli kul överallt!
Du är alltid som din egen!

Vi behöver inte mycket för att vara lyckliga!
Du behöver lycka, hur du än ser på det!
Ni vänner är alltid välkomna!
Med dig vaknar glädje inombords!

Vi bjuder in er till vårt ställe, kära ni!
Festen kommer att vara för "vårt eget folk".
Kom, kära gäster!
Låt oss ta en paus från vardagen i stan!

Kvällen är lugn och kvällen är så vacker!
Ljudet försvinner - tystnad...
Så att den kvällen inte är förgäves,
Jag behöver gott sällskap!

Jag inbjuder dig att besöka snart!
Låt oss chatta, låt oss sitta tillsammans!
Jag älskar sådana här kvällar...
Kom, vi behöver dig!

Lämna alla dina bekymmer och angelägenheter bakom dig,
Jag bjuder in dig på en fest!
Låt oss ha kul tillsammans fram till morgonen!
Jag vill se dig hos mig!

Se, huset är rent!
Inte ett dammkorn i huset!
Så mysigt - vackert!
Det blir fest!

Jag bjuder in dig också
Häng med oss ​​i kväll!
Jag kommer att bli oerhört glad
Låt oss träffas igen!

Jag fick i uppdrag att skriva ett inbjudningsbrev till affärspartners för vår organisations jubileum. Naturligtvis klarade jag denna uppgift, men min text reviderades på allvar. Jag skulle vilja ha prover på sådana brev till hands för framtiden. Chefssekreterare, Archangelsk

Svar

I modern affärskommunikation finns det olika situationer när partners och kollegor hänvisar till varandra inbjudningsbrev. Det kan vara inbjudningar till speciella evenemang, ceremonier, arbetsmöten av olika nivåer och skalor, utställningar, konferenser, seminarier, presentationer, företagsfester etc. Dessutom kan inbjudningsbrev riktas till vanliga kunder inom försäkring, sjukvård och olika tjänster. organisationer. Typiskt innehåller sådana brev en påminnelse om behovet av regelbunden professionell kommunikation och en motsvarande inbjudan.

Affärskommunikationsetikett kräver ett svar från adressaten i form av ett uttryck för tacksamhet för den mottagna inbjudan, bekräftelse på att den accepterats eller förklaring av skälen till avslaget.

Inbjudningsbrev till organisationens jubileum (nr 1)

Kära Pavel Nikolaevich!

Det gläder mig att kunna meddela att den 25 maj 2010 firar Vega Instrument-Making Research and Production Association 75-årsjubileet av dess grundande. För exakt tre kvarts sekel sedan skapades ett litet experiment- och produktionslaboratorium vid Yrkeshögskolan, som växte till en multidisciplinär instrumenttillverkningsförening, inklusive mer än tio vetenskapliga, design- och produktionsföretag.

Vi är glada över att ha möjligheten att bjuda in dig och representanter för Vympel OJSC, som PNPO Vega har långvariga givande arbetsmarknadsrelationer med, att delta i de ceremoniella evenemang som kommer att hållas den 25 maj 2010 i lokalerna Dramateater vår stad.

Vi vet, käre Pavel Nikolaevich, om ditt fulla arbetsschema, men vi skulle vara mycket tacksamma om du kunde hålla ett välkomsttal vid galamötet (som börjar kl. 17.00) och delta i en presskonferens för korrespondenter för centrala och lokala medier ( börjar 18.00).

Vi kommer också gärna att ha din närvaro kl festlig konsert med deltagande av ryska popstjärnor (startar 18.30) och vid en galabankett efter konsertens slut.

Inom en snar framtid kommer vår kurir att leverera 5 inbjudningskort (vardera för två personer) med inbjudningsbilagor till banketten, samt konsertprogrammet.

Under firandet, från 16.30, kommer en gratis bevakad parkeringsplats att vara öppen intill Dramateaterns byggnad. Inträde till parkeringen kräver inbjudningskort.

Kära Pavel Nikolaevich! Vi kommer att vara glada att se dig och representanter för Vympel OJSC på vår semester!

Uppriktigt,
General manager
Instrumenttillverkande NPO "Vega" V.A. Zimin

Inbjudningsbrev till en specialists jubileum (nr 2)

Kära Leonid Semenovich!

Jag har äran att meddela att den 24 februari 2010 fyller en av våra äldsta anställda - överläkaren på Centralkliniken för barnsjukdomar Nikolai Vasilyevich Dmitriev - 60 år.

Du känner utan tvekan denna underbara person och specialist väl, som har ägnat sig helt åt saken att bevara barns hälsa.

Som mycket ung invånare kom han till kliniken för 36 år sedan och under hela denna tid nådde han enorma professionella framgångar, vann stor kärlek och respekt från sina medläkare och föräldrarna till våra små patienter.

Idag leder doktor i medicinska vetenskaper Nikolai Vasilyevich Dmitriev aktuell klinisk forskning och projekt, utför personligen de viktigaste och mest komplexa operationerna och introducerar aktivt moderna metoder för att behandla barnsjukdomar.

Som professor vid institutionen för pediatrisk kirurgi vid Medical Institute, ägnar Nikolai Vasilyevich stor uppmärksamhet åt utbildningen av en ny generation barnläkare. Många av hans studenter arbetar redan framgångsrikt på kliniken.

Kära Leonid Semenovich, ledningen för vår klinik och vår hjälte för dagen kommer att vara oerhört glada över att se dig på galakvällen tillägnad detta betydelsefulla datum.

Hedra Nikolai Vasilyevich kommer att äga rum i konferenssalen på Central Clinic of Children's Diseases den 24 februari 2010 kl. 17.00. Jubileumskvällens program inkluderar en formell del och en galamiddag i den stora festsalen på restaurangen Povolzhye.

Låt mig också informera dig om att ledande specialister från många medicinska institutioner i vår stad och andra regioner i Ryssland förväntas delta på kvällen. För alla gäster på vår klinik kommer Nikolai Vasilyevich personligen att ge en rundtur i det nya kirurgiska komplexet, skapat tack vare den högsta professionalismen och organisatoriska talangen hos dagens hjälte.

Med respekt och bästa hälsningar, chef för Centralkliniken för barnsjukdomar,
Dr. med. Vetenskaper, professor S.V. Kudinov

Inbjudningsbrev till en internationell konferens (nr 3)

Käre professor Tepler!

Det är med stor glädje jag informerar er om att organisationskommittén för den internationella konferensen om plasmafysik äntligen har beslutat om datum och plats för konferensen. Som du och jag antog under vårt senaste telefonsamtal kommer det att äga rum i Moskva. Evenemanget kommer att äga rum från 1 februari till 10 februari nästa år. Den officiella titeln är "Experimentella metoder för att studera högtemperaturplasma", som helt sammanfaller med området för dina yrkesintressen.

Under diskussionen vid det senaste mötet i organisationskommittén om den möjliga sammansättningen av presidiet för konferensen, hade jag äran att föreslå er kandidatur, och den stöddes enhälligt av alla kolleger i organisationskommittén.

Eftersom organisationskommittén mycket uppskattar dina enastående prestationer när det gäller att uppnå den moderna nivån av teori och praktik i studiet av "materiens fjärde tillstånd", instruerade organisationskommittén mig att hålla med dig om möjligheten att du levererar huvudrapporten vid plenarsessionen den konferensens första dag. Dessutom vill vi att du som huvudtalare talar enligt de traditionella bestämmelserna vid slutmötet och ger din bedömning av det arbete som utförts på konferensen.

Naturligtvis tar organisationskommittén gärna med i programmet alla individuella och samlade rapporter och meddelanden som du och dina anställda anser vara nödvändiga att göra på konferensen och diskutera med kollegorna.

Mer detaljerad information Jag kommer att informera dig om organisatoriska frågor av konferensen inom en snar framtid. En officiell inbjudan till ditt institut kommer att skickas före slutet av januari på organisationskommitténs brevhuvud.

Om du har några frågor, ring mig på det telefonnummer du känner till. Jag väntar på dina brev till min e-postadress.

Jag hoppas att få ett positivt svar från dig inom en mycket nära framtid och vi ses i Moskva.

MED bästa lyckönskningar och vänliga hälsningar,
Motsvarande ledamot av Ryska vetenskapsakademin, vice ordförande
Organisationskommitté för den internationella konferensen om plasmafysik
O.D. Savelyev

Inbjudningsbrev till en workshop (nr 4)

Kära Stanislav Alekseevich!

I samband med att Prometheus-koncernen undertecknade ett kontrakt med ett utländskt kundnummer IT9706-0247 den 30 november 2009 för leverans av två set 2010 teknisk utrustning T400 för automatiserad produktion av metallkeramiska produkter, i Koncernens Export Supplies Department från 22 december till 24 december i år. En workshop är planerad.

Ett inbjudningsbrev är i regel en officiell handling stämplad och undertecknad av avsändaren. Det kan riktas till antingen en specifik person eller ett helt företag. Du måste vara försiktig när du skriver en inbjudan. I nästan alla fall kommer en vänlig attityd mot mottagaren och intresse av att han kommer till alla evenemang, utställningar, intervjuer eller konferenser vara lämpligt. Nedan erbjuder vi flera exempel på design av inbjudningsbrev.

Viktig! Texten i brevet ska vara kort, korrekt och koncis. Jargong och tvetydiga fraser är inte tillåtna. Liksom alla andra bokstäver är ett sådant dokument skrivet i första person.

När är det lämpligt att skicka ett inbjudningsbrev?

Sådana brev skrivs då och då officiella evenemang. Till exempel när ett företag anordnar en utställning, konferens eller annat evenemang och vill bjuda in anställda och/eller chefer för en tredjepartsorganisation till den. Med hjälp av ett brev kan du bjuda in en specifik person till ett affärsmöte, till exempel till en intervju. Nedan hittar du prov på inbjudningsbrev till både olika event och intervjuer.

Att upprätta ett inbjudningsbrev indikerar först och främst avsändarens intresse och respekt. Det är extremt okunnigt att ignorera ett sådant dokument, även att ge ett avslag utan en betydande anledning är dåligt uppförande.

Detta brev kan också fungera som ett dokument som intygar att en person verkligen är inbjuden till ett specifikt evenemang. Det vill säga att den kan visas vid entrén till byggnaden där det till exempel hålls en konferens.

Situationer där det är lämpligt eller till och med nödvändigt att skicka ett inbjudningsbrev:

• företagsjubileum;
• affärsmöte med en person eller grupp människor;
• konferens;
• seminarium;
• utställning.

Viktig! En kopia av inbjudan måste finnas kvar hos avsändaren.

Det verkar, varför skriva ett brev när du bara kan ringa och meddela personen om mötet? För det första är det bekvämt, särskilt när vi inte talar om en person, utan om en grupp människor. För det andra visar det avsändarens speciella förhållande till mottagaren.

Regler för att skriva ett inbjudningsbrev

Skrivstilen ska vara formell och återhållsam. Den första kontakten till mottagaren med fullständigt namn eller företagsnamn (om dokumentet skickas hela organisationen). Meddelandet ska stå i mitten, med texten i brevet nedan.

Vad måste ingå i ett officiellt brev:

• information om organisationen eller avsändaren (fullständigt namn, INN, OGRN, företagskod och namn, registreringsnummer);
• avsändarens underskrift;
• försegling är önskvärt, eftersom detta visar dokumentets officiellitet;
• datum.

Viktig! Inbjudan kan skickas via e-post. Detta är praktiskt om du behöver skicka det till en stor grupp människor samtidigt.

Naturligtvis ska det finnas information om evenemanget. Du måste ange var exakt mottagaren är inbjuden - till en konferens, affärsmöte, utställning, intervju eller annat evenemang. Huvudvikten bör ligga på själva eventet – vilken tid det hålls, finns det en klädkod osv.

Prover på inbjudningar till olika evenemang

Exempel 1: Inbjudningsbrev till konferensen.

I det övre vänstra hörnet finns en företagslogotyp och kort information, till exempel - LLC " Ståldörrar", samt datum och kontaktnummer. I det övre högra hörnet finns information om avsändaren, till exempel - generaldirektör LLC "Ståldörrar" Vasiliev Igor Nikolaevich.

Text:

"Kära kollegor! (centrum)

Vi inbjuder dig till en konferens dedikerad till lanseringen av nya produkter. Konferensen kommer att ge information om vilka teknologier som bäst används i produktionen och vilka materialleverantörer som bör samarbetas med. Konferensen kommer att hållas den 12 december 2017 kl 16:00 i Kovchegs affärscenter. Ansökan om deltagande kan skickas senast den 11 december 2017.

Med vänlig hälsning, Igor Nikolaevich (nedan)."

Exempel 2: Inbjudningsbrev till utställningen

Text:

"Kära Voronin Dmitry Olegovich! (centrum)

Vi inbjuder dig till utställningen av våra nya produkter. Vi introducerar en helt ny produkt på marknaden under varumärket "Stylish Elephant". Jag tror att du kommer att vara intresserad av att delta i detta evenemang. Det äger rum den 16 oktober 2018 på Fox Center i mässhallen. Börjar kl 19:00. Kvällens klädkod. Vi kommer att vara glada att se dig på utställningen!

Med vänlig hälsning, Nikolai Vasilievich, direktör för LLC Eurostil.

Exempel 3: Inbjudan till intervju

Text:

"Kära Eliseeva Tatyana Georgievna!

Vi skyndar oss att informera dig om att vårt företag har valt dig till tjänsten som revisor. Vi blir glada om du kommer till vårt kontor för att diskutera alla nyanser. Vi har öppet från (tid) till (tid) måndag till fredag.

"Respektfullt, representant för TechnoMir-företaget, Sergey Anatolyevich Yakovlev."

Detta är bara exempel som kan användas som tips. Faktum är att inbjudningsbrev kan vara sammansatta på olika sätt. Huvudsaken är att hålla fast allmänna regler och tillhandahålla all nödvändig information.

Mer flera prover inbjudningsbrev.

Trots den uppenbara formaliteten är arbetet med inbjudningar en av nyckelpunkterna i förberedelserna inför varje event. Det är inbjudan som är "ansikte" för hjälten vid tillfället och hela det kommande evenemanget som helhet. Hur bjuder man in gäster på rätt sätt och vad ska man tänka på när man förbereder den perfekta inbjudan? Vi kommer att prata om detta i artikeln.

Efter att ha fått en inbjudan bestämmer gästen om han vill delta i evenemanget. Om mottagaren är intresserad eller till och med fascinerad av inbjudan, om han blir nyfiken på hur evenemangsprogrammet kommer att väckas till liv, eller om han, tittar på inbjudan, utförd professionellt och med smak, funderar på vilken nivå av människor kan vara där, då arrangören av evenemanget jag klarade av denna uppgift att förbereda firandet framgångsrikt!

Baserat på svaren på inbjudningarna blir det tydligt vad det ungefärliga antalet gäster bör förväntas. Detta är nödvändigt att veta för att göra upp en sittplan för en bankett, beställa mat och dryck, planera boende i hallen under den officiella delen, organisera transfers, boka hotellrum etc.

Låt oss ta en närmare titt på processen att förbereda en inbjudan som är så nära idealisk som möjligt.

VI FÖLJAR EN LISTA MED GÄSTER FÖR ATT FÖRBEREDA INBJUDNINGAR

För att processen med att förbereda inbjudningar, skicka ut dem och ta emot svar från gäster ska gå så smidigt som möjligt är det nödvändigt att utföra ett noggrant förarbete.

Det är lämpligt att utse en ansvarig för det som enkelt kan navigera i gästlistan. Helst gör arrangören allt själv!

HUR MAN GÖR EN LISTA MED INBJUDNINGAR

1. Fundera över gästlistan med din chef. Gå tillbaka till listan flera gånger för att säkerställa att ingen glöms bort och att inga gäster kommer att besväras av någon annans närvaro.

2. Ta reda på hur chefen planerar att tilltala varje gäst i inbjudan (till vissa - med förnamn och patronym, till andra - endast med namn, och till andra - kära herr/fru/mr/mr/fru/monsieur. .. osv. .).

3. Gör en lista med namn att skriva ut i tryckeriet.

4. Se till att alla personer som listas av chefen är kända för dig och att du har deras kontaktuppgifter.

5. Skapa en lista med e-postadresser för att skicka e-postinbjudningar.

6. Bestäm vem av gästerna som ska få en inbjudan till en personlig e-post, och vem som ska skicka det via assistenten/sekreteraren/receptionisten.

7. Skriv texten till följebrevet (för de inbjudningar som kommer att skickas till e-postmeddelanden till assistenter, sekreterare eller receptionister). Ett exempel på sådan text:

8. Det är lämpligt att använda alternativet "Meddela om att ta emot/läsa brevet" för att inte störa potentiella gäster med onödiga samtal som frågar om de fått inbjudan.

9. Gör en lista över postadresser för leverans av inbjudningar till i pappersform. Bestäm i förväg vilka av dem som ska levereras med bud och vilka personligen. I det senare fallet måste du ta hand om pass.

10. Upprätta feedback med de inbjudna, det vill säga bestäm hur du ska få bekräftelse på närvaro från dem: kommer du att vänta på svar från gästerna eller börja ringa dem själv för att ta reda på beslutet. I det andra fallet måste du bestämma efter vilken tidsperiod det är lämpligt att ringa potentiella gäster. Bestäm exakt vem som ska göra detta, eftersom listan kan vara ganska stor och ansvaret för ett artigt men ihärdigt samtal kan vara ännu större.

11. Se till att kontakterna för feedback som anges i inbjudan är uppdaterade: posten "fungerar", telefonen är på, samtalen besvaras.

12. Var noga med att fråga de gäster som tackade ja till inbjudan om de behöver ytterligare organisatoriskt stöd: behöver de tillhandahålla transport eller boende i staden för firandet, finns det några särskilda önskemål om mat vid banketten, med hänsyn till eventuell mat allergier eller specifika näringssystem (t.ex. vegetarianism), och kanske något annat.

13. Gör omedelbart ändringar i listan över inbjudna.

Ett exempel på att arbeta med listan över inbjudna presenteras i tabellerna 1-4.

Tabell 1. Lista över inbjudningar genererade efter leveransmetod

Tabell 2. Förteckning över överklaganden (namn) för tryckning i tryckeriet

Notera:

Sekventiella nummer motsvarar leveranslistans nummer.

Tabell 3. Lista över gäster som tackade ja till inbjudan, som anger det nödvändiga organisatoriska stödet

Tabell 4. Lista över gäster som tackat nej till inbjudningar

SKRIV TEXTEN TILL INBJUDAN

Låt oss ta en närmare titt på huvuddelarna i inbjudningstexten.

■ Överklagande. Det skulle inte vara överflödigt att beställa personliga inbjudningar från ett tryckeri med namnen på de inbjudna tryckta (att ange dem i ett tomt fält är inte det bästa alternativet).

Att tilltala gästen måste vara exakt och korrekt - här är misstag inte tillåtna. Det finns allmänt accepterade formler för artighet och etikett. Till exempel, om den inbjudna är en utlänning med en akademisk examen eller en läkare, kontakta honom på engelska kommer att börja med Kära professor eller Kära Dr. Om den inbjudna har en officiell myndighetsbefattning måste adressen vara lämplig: Käre herr minister eller Käre herr ambassadör.

Det är också nödvändigt att uppmärksamma det faktum att ett kommatecken efter en adress ger texten en vardaglig karaktär eller betonar en återhållsam affärston. Ett utropstecken indikerar händelsens betydelse eller högtidlighet. Om det finns ett kommatecken efter adressen ska ytterligare text skrivas med liten bokstav, efter utropstecken- med stora bokstäver.

Alla dessa till synes obetydliga detaljer gör inbjudan väldigt personlig och korrekt. Den inbjudna kommer säkert att uppskatta den uppmärksamma och respektfulla attityden hos hjälten vid tillfället gentemot sina gäster.

■ Namn på händelsen. Inbjudan måste innehålla hela officiella namn aktiviteter (utan några förkortningar).

■ Plats, datum, tid. Datum, tid och plats för evenemanget anges enligt de regler som accepteras i gästens land (om inbjudan är avfattad på lämpligt språk). Till exempel, för en amerikansk inbjuden, kommer dessa uppgifter att se ut så här: datum - 1 mars? 2017; evenemangets starttid - 19.00; adress - Leningradsky av. 40, Moskva.

■ Eventprogram. Förutom att direkt adressera gästen, namnet på evenemanget, plats och datum för dess hållning, måste inbjudan ange programmet för evenemanget (huvudpunkter), helst med angivande av starttiden för varje del. Programmet kan presenteras i detalj eller som en lista över huvudtematiska delar.

Ett detaljerat program är särskilt relevant för officiella besök på högsta nivå. I det här fallet kan det utfärdas i form av en separat broschyr eller kort (beroende på antalet planerade objekt (exempel).

Det bästa sättet att presentera programmet i inbjudan kan vara följande:

Beteckningen av delar av evenemangsprogrammet kan vara mycket kort, till exempel: Efter den officiella delen blir det en mottagning.

Formatet kan vara annorlunda - allt beror på evenemangets detaljer. Nyckeln är att ge gästerna en uppfattning om vad de kan förvänta sig så att de kan planera sin egen tid.

■ Antal inbjudna. Texten ska också ange antalet personer som inbjudan gäller.

Antalet inbjudna kan också anges i adressen, till exempel när båda makarna anges i inbjudan: Kära Vladimir Petrovich och Olga Sergeevna eller Käre Mr. och fru Korolenko, eller Herr ambassadör ber herr Petrov och hans fru att komma till banketten.

■ Klädkod. Klädkoden i inbjudan bestäms av arrangören. Om det finns vissa krav på färg eller stil på gästernas klädsel, så anges detta i inbjudan. Till exempel en aftonklänning för damer, en smoking för män.

Om evenemanget är en officiell verksamhet, anger inbjudan vanligtvis det internationella namnet på klädkoden.

AVKODNING AV DE GRUNDLÄGGANDE KLÄDNINGSKODERNA

■ Vänligen OSA. Om evenemanget kräver sittplatser för gäster är det nödvändigt att ta reda på det exakta antalet personer som kommer att kunna närvara.

För att rikta den inbjudna personens uppmärksamhet på denna punkt innehåller inbjudan den allmänt accepterade förkortningen OSA. I formella inbjudningar anges OSA i det nedre högra hörnet i mindre formella fall, dessa brev kan visas var som helst (vanligtvis i slutet). Ibland ber de om svar före ett specifikt datum.

Utöver OSA finns det formuleringar: Vänligen svara endast om du avvisar eller Vänligen bekräfta ditt deltagande, som också är ganska officiella och korrekta.

■ Arrangörens kontakter. Det är viktigt att ange flera återkopplingsalternativ i inbjudan (e-post och minst två telefonnummer till arrangörerna).

■Ytterligare information. Inbjudan kan också innehålla annan nödvändig information beroende på detaljerna för organisationen och hållandet av ett visst evenemang (om evenemanget t.ex. hålls i en historisk herrgård, kan det vara förbjudet att bära stilettklackar).

■ Bankettsittplan. Om det, förutom den officiella delen, planeras en bankett eller middagsbjudning, för särskilt storskaliga och speciella evenemang är det lämpligt att i inbjudan inkludera en sittplan som anger bord och/eller plats för en specifik gäst.

BESTÄMNING AV INBJUDANS DESIGN OCH FORMAT

Detta är "kläderna" med vilka inbjudan "hälsas".

Storleken och utformningen av inbjudan beror på evenemangets syfte och karaktär.

Inbjudningar till diplomatiska mottagningar och internationella forum, skickade av ambassader och medlemmar av regeringen, är formaliserade i strikt affärsstil på officiellt brevpapper med statens emblem.

Inbjudan till en informell mottagning.Även om evenemanget inte är officiellt så bevaras oftast den strikta stilen.

En inbjudan till ett event vars syfte är att samla så många gäster som möjligt, kommer att vara ljus och catchy.

På en personlig inbjudan, till exempel ett bröllop, både monogram och hjärtan och en diskret blommig bakgrund är ganska lämpliga.

När du bestämmer inbjudningsformatet kan du fokusera på storlekarna på standardkuverten.

GLÖM INTE KVALITETEN PÅ PAPPER OCH TRYCK

Som inbjudningar till evenemang hög nivå Det är inte vanligt att spara pengar. Papperet ska ha "rätt" densitet och behaglig struktur. Det är oacceptabelt att tryckfärgen smetar ut eller att texten är svår att läsa.

Det är tillrådligt att inbjudningar skickas i speciella designerkuvert, vars kvalitet inte är sämre än själva inbjudningarna.

Glöm inte att texten i inbjudan inte får skrivas ut på själva inbjudan, utan på en flik till den. Som regel på tunt, nästan genomskinligt papper. Se till att den, trots sin uppenbara bräcklighet, fortfarande är tillräckligt motståndskraftig mot mekanisk påfrestning.

VI LEVERERAR INBJUDNINGAR

Om möjligt bör åtminstone några av inbjudningarna levereras, om inte personligen, så med hjälp av "dina" människor - säkerhet, förare eller assistenter till tillfällets hjälte.

Vanligtvis levererar de inbjudningar till gäster med hög status på egen hand. Det skulle till exempel vara extremt konstigt att förmedla en inbjudan till en högt uppsatt tjänsteman genom en vanlig kurir.

Dessutom kommer detta att tillåta dig att återigen uttrycka din respekt.

För att vara säker på att inbjudningarna har nått mottagarna måste du duplicera meddelandena genom att skicka dem till elektronisk form till varje gäst.

HUR MAN SVARAR PÅ INBJUDNINGAR

Svaret på inbjudan ges i enlighet med evenemangets format och själva inbjudan.

I vissa fall är ett telefonsamtal helt acceptabelt, i andra räcker det med ett mejl, och i andra kan du ta dig tid med svaret och vänta på lämplig fråga från den inbjudande parten (detta kan t.ex. göras med hög -rankade personer).

Men om inbjudan innehåller förkortningen RSVP, är det helt enkelt nödvändigt att svara, och så snart som möjligt.

Vid en officiell diplomatisk mottagning måste antagandet av inbjudan eller vägran att delta i evenemanget formaliseras skriftligen i enlighet med affärsprotokoll. Till exempel:

MI. Petrov har äran att bekräfta mottagandet av herr ambassadörs vänliga inbjudan till lunch tisdagen den 10 mars kl. 20:00, som han accepterar med glädje.

MI. På grund av sin avresa på semester, kommer Petrov tyvärr inte att kunna acceptera den vänliga inbjudan från herr ambassadör till lunch tisdagen den 10 mars i år.

När de förbereder ett privat personligt evenemang klarar de sig vanligtvis utan en pappersversion av inbjudningar - de är begränsade till elektroniska. I det här fallet är uppgiften för gästen helt förenklad. Som regel ger elektroniska inbjudningar möjligheten att informera arrangören om ditt beslut med ett klick - på ordet "Acceptera" eller "Avböja". Svaret skickas automatiskt till avsändaren.

Att arbeta med inbjudningar visar sig ibland vara svårare än det verkar vid första anblicken. Men efter att ha slutfört denna del av evenemangsförberedelserna kan arrangören vara säker på att ett betydande lager av uppgifter redan har slutförts! Det återstår fortfarande mycket arbete och problem, men det är ganska rutinmässigt organisatoriska frågor. Den svåra processen med samtidig interaktion med dussintals inbjudna gäster ligger redan bakom oss. Resten är en fråga om teknik.

För mer information om att organisera och hålla speciella evenemang, se: Zhemchugova S.A. Prisutdelning: hur man organiserar och genomför // Sekreterare-referent. 2017. Nr 1. P. 4-13.