В своята дейност предприятията, организациите и институциите, заедно с актове на органи държавна властИ публична администрациясъщо се ръководят от вътрешни документи (харта, правилници, правила, разпоредби и др.). Организационни дейностиТе, на първо място, се изразяват в разработването и одобряването на набор от организационни и правни документи, съдържащи правила, норми и разпоредби за дейността; установяване на правния статут на организацията, нейната компетентност, структура, персонал и длъжностен състав, както за цялата организация като цяло, така и за нейните структурни подразделения.

Организационните и правните документи съдържат строго задължителни разпоредби; По отношение на срока на валидност организационните и правните документи се считат за безсрочни, валидни до отмяната им. Нека разгледаме съдържанието, процедурата за изготвяне и изпълнение на определени видове организационни и правни документи.

Под учредителни документи разбират документите, въз основа на които действат юридическите лица (учреждения, организации, предприятия). Учредителните документи нямат срок на валидност. Те се създават в момента на образуване юридическо лице. По правило учредителните документи се изготвят от правни служби чрез съгласуване на тяхното съдържание с учредителите (участниците).

Съставът и структурата на учредителните документи на юридическите лица са предвидени в чл. 52 от Гражданския кодекс на Руската федерация (част I). В съответствие с нормите на гражданското законодателство следните правни актове могат да бъдат учредителни документи на юридически лица:

2. Харта и учредителен договор (договор за учредяване на LLC).

3. Учредителен договор.

4. Правилник за институцията (организацията).

Учредителните документи на юридическо лице трябва да определят името на юридическото лице, неговото местоположение, процедурата за управление на дейността на юридическото лице, както и да съдържат друга информация, предвидена от закона за юридически лица от съответния вид. В учредителните документи на организации с нестопанска цел и унитарни предприятиятрябва да се определят предметът и целите на дейността на юридическото лице. Предметът и определени цели на дейността на търговска организация могат да бъдат предвидени в учредителните документи дори в случаите, когато това не е задължително по закон.

Учредителните документи трябва да преминат през процедурата за държавна регистрация. Държавна регистрацияучредителни документи на юридически и физически лица, действащи като индивидуални предприемачи, се извършва от държавните данъчни служби (IFTS - инспекторати на Федералната данъчна служба) в съответствие с нормите на Федералния закон от 08.08.2001 г. № 129-FZ „За държавна регистрация на юридически лица и индивидуални предприемачи“.

Държавната регистрация на учредителни документи от регистриращия орган (данъчни служби) се извършва в рамките на не повече от пет работни дниот датата на подаване на документите. Важно е да запомните, че учредителните документи на юридическо лице трябва да бъдат представени от неговия законен представител на регистриращия орган не по-късно от десет дни от датата на утвърждаването им. Нарушаването на сроковете за регистрация на учредителни документи при липса на признаци на данъчно нарушение води до административна глоба в размер на 5000 рубли. (Член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация, част I; член 14.25 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация). Ако данъкоплатецът наруши крайния срок за подаване на заявление за регистрация в данъчния орган за период от повече от 90 дни, юридическите лица подлежат на административна отговорност в размер на 10 000 рубли.

По време на държавната регистрация на създадено юридическо лице на регистриращия орган се представят следните документи:

Заявление за държавна регистрация, подписано от заявителя, по образец, одобрен от упълномощеното правителство руска федерацияфедерален изпълнителен орган;

Решението за създаване на юридическо лице под формата на протокол, споразумение или друг документ в съответствие със законодателството на Руската федерация;

Учредителни документи на юридическо лице (оригинали или нотариално заверени копия);

Извлечение от регистъра на чуждестранните юридически лица на съответната държава по произход или друго доказателство с еднаква юридическа сила на правния статут на чуждестранното юридическо лице (учредител);

Документ, потвърждаващ плащането на държавното мито (разписка).

Размерът на държавните такси, плащани за държавна регистрация на юридически и физически лица (IP), се регулира от закона. Видовете и размерите на държавните мита, наложени при държавна регистрация от юридически и физически лица (IP), са представени в таблица 3.

Таблица 3 - Видове такси за държавна регистрация

не	Име на вида държавно мито	Сума, търкайте.
1.	Държавна такса за нотариална заверка на учредителни документи	500=
2.	Държавно мито за регистрация на организации (с изключение на организации с нестопанска цел), включително тези с чуждестранни инвестиции	4 000=
3.	Държавно мито за регистрация на организации с нестопанска цел	2 000=
4.	Държавна такса за регистрация на физическо лице като индивидуален предприемач	800=
5.	Държавно мито за регистрация на следните средства за масова информация в упълномощения орган: а) периодично печатно издание; б) информационна агенция; в) радио, телевизия, видео, кинохроники, други медии	4 000= 4 800= 6 000=

Трябва да се отбележи, че от 29 януари 2010 г. размерите на държавните мита, плащани от юридически и физически лица, бяха увеличени в съответствие с разпоредбите на Федералния закон № 374-FZ от 27 декември 2009 г. „За изменение на член 45 от част един Данъчен кодексна Руската федерация и някои законодателни актове на Руската федерация, както и за признаването на Федералния закон „За таксите за издаване на лицензии за дейности, свързани с производството и обращението на етилов алкохол, алкохолни и алкохолосъдържащи продукти“ като имащи изгубена сила.

Размерът на държавното мито, плащано от юридически лица за нотариална заверка на копия от учредителни документи, не може да надвишава 500 рубли. (Член 333.24 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

В хода на своята дейност могат да се правят промени в учредителните документи на юридическо лице. Промените в учредителните документи влизат в сила за трети лица от момента на тяхната държавна регистрация и в случаите, установени със закон, от момента, в който органът, извършващ държавната регистрация, бъде уведомен за такива промени. По този начин промените, направени в учредителните документи, трябва да бъдат регистрирани в данъчните власти в същите срокове, предвидени за регистрация на учредителни документи (в рамките на десет дниот момента на одобрението им).

За държавна регистрация на промени, извършени в учредителните документи на юридическо лице, както и за държавна регистрация на ликвидация на юридическо лице, с изключение на случаите, когато ликвидацията на юридическо лице се извършва в съответствие с процедурата по несъстоятелност, държавно мито в размер на двадесет процентаразмерът на държавното мито, установено за държавна регистрация (например за търговска организация - 800 рубли)

В процеса на държавна регистрация на учредителни документи цялата информация за юридическо лице се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица (USRLE), информацията от която не представлява търговска или друга тайна, което я прави отворена за обществеността (с изключение на информация за паспортни и други лични данни на лица, които могат да бъдат предоставени изключително на държавни органи, органи на държавни извънбюджетни фондове по начина и в случаите, определени от правителството на Руската федерация). Това ограничение не се прилага при предоставяне на копия от учредителни документи на юридически лица, съдържащи посочената информация, както и информация за местоживеенето на индивидуалните предприемачи.

Държавните регистри (Единен държавен регистър на юридическите лица (USRLE), Единен държавен регистър на индивидуалните предприемачи (USRIP)) са федерални информационни ресурси. Поддържането на държавни регистри на електронни носители се извършва в съответствие с единни организационни, методологични, софтуерни и технически принципи, които осигуряват съвместимост и взаимодействие на държавните регистри с други федерални информационни системии мрежи.

Въвеждането на информация за създаденото юридическо лице в Единния държавен регистър на юридическите лица по време на процеса на регистрация се придружава от присвояването му на уникален номер - основен държавен регистрационен номер (OGRN) ) , който се възлага еднократно и никога не се променя до ликвидация или реорганизация на юридическото лице. Записите за последващи промени в учредителните документи се вписват в държавните регистри въз основа на документи, представени по време на държавната регистрация на тези промени.

На всеки запис се присвоява собствено състояние регистрационен номер(GRN), като за всяко вписване се посочва датата на вписването му в съответния държавен регистър. Присвояването на OGRN се записва в специален печат, поставен на гърба на учредителния документ и съдържа 13 цифри от този номер. Освен това печатът показва номера данъчна служба, в който е извършена регистрацията, датата, както и фамилията, собственото име, бащиното име на държавния данъчен инспектор, извършил регистрацията.

Заедно с копие от учредителния документ, подпечатано по този начин, се издават две специални удостоверения на предписаните формуляри:

1. Удостоверение за вписване на юридическо лице в Единния държавен регистър на юридическите лица лице, който отразява пълното наименование на предприятието (организацията), включително правната форма, местоположението, датата на регистрация, номера на данъчната служба и задължително OGRN в специална таблична форма.

2. Удостоверение за регистрация на юридическо лице в данъчния органпо местоположение на територията на Руската федерация, което в допълнение към OGRN посочва индивидуалния номер на данъкоплатеца, присвоен на юридическото лице, и кода на причината за регистрация (TIN / KPP). TIN се присвоява едновременно с регистрацията на юридическо лице (поради това функциите по регистрация на съществуващите преди това регистрационни камари и данъчни органи бяха обединени). И двете удостоверения имат подписи на ръководителите на данъчния орган и печат.

Отказът от държавна регистрация (от данъчните служби) е разрешен в следните случаи:

1) непредставяне на необходимите документи, посочени в Закона за държавната регистрация;

2) подаване на документи до ненадлежен регистрационен орган;

3) недопустимостта на регистрация на промени, извършени в учредителните документи на ликвидирано юридическо лице, както и държавна регистрация на юридически лица, чийто учредител е посоченото юридическо лице, или държавна регистрация на юридически лица, възникнали в резултат на неговата реорганизация.

Решението за отказ на държавна регистрация трябва да съдържа основанията за отказа със задължително позоваване на нарушенията. Решението за отказ от държавна регистрация може да бъде обжалвано в съда.

За необоснован (не отговарящ на основанията, предвидени в закона) отказ за държавна регистрация, неизвършване на държавна регистрация в установения срок или друго нарушение на процедурата за държавна регистрация, както и за незаконосъобразен отказ да се предостави или за ненавременно предоставяне на информация и документи, съдържащи се в държавните регистри, служителите на регистрационните органи носят отговорност, установена от законодателството на Руската федерация. Освен това, в случай на тези нарушения, регистриращият орган компенсира щетите, причинени от отказ за държавна регистрация, избягване на държавна регистрация или нарушение на процедурата за държавна регистрация по негова вина.

Трябва да се отбележи, че в съответствие с промените в действащото законодателство (новата редакция на Федералния закон № 114-FZ от 8 февруари 1998 г. „За дружествата с ограничена отговорност“ влезе в сила на 1 юли 2009 г.) беше проведена процедура за държавна пререгистрация на учредителните документи на дружества с ограничена отговорност (ООД). Основната цел на пререгистрацията е да приведе съдържанието на учредителните документи на LLC в съответствие с изискванията на действащото законодателство и да ги регистрира в Единния държавен регистър на юридическите лица.

През 2009 г. е извършена пререгистрация на учредителните документи на LLC. Предполага се, че от 1 януари 2010 г. учредителните документи на LLC трябва да бъдат приведени в съответствие с нормите на действащото законодателство. В същото време не са определени ясни законодателни срокове за пререгистрация на учредителните документи на LLC. Разрешено е компаниите да могат да се пререгистрират в данъчните служби през периода, когато възникне необходимост от извършване на промени в съдържанието на учредителните документи.

Един от най важни променисвързани с пререгистрацията на учредителните документи на LLC - загуба на статута на учредителен документ от учредителния договор (от 1 юли 2009 г.). включено модерен етапЕдинственият учредителен документ на LLC вече е само хартата. Освен това бяха направени промени в съдържанието на учредителните документи на LLC: редът на съдържанието на определени раздели от устава беше променен; редът за документиране и информиране на данъчните служители за сделки, свързани с отчуждаването на дял или част от дял в уставния капитал на дружествата; ясно определени минимален размеруставен капитал за LLC и др.

Припомняме, че в съответствие с чл. 52 от Гражданския кодекс на Руската федерация, учредителните документи на юридическо лице могат да бъдат:

2) устав и учредителен договор (договор за учредяване на LLC);

3) учредителен договор;

4) правилник за създаването (организацията).

Нека разгледаме всеки тип учредителни документи поотделно.

Днес можете да регистрирате бизнес в Русия два начина: без регистрация на юридическо лице или с регистрирано юридическо лице.

Когато правите бизнес без регистрация на юридическо лице, предприемачът е регистриран като индивидуален предприемач; когато регистрирате юридическо лице, можете да се регистрирате като LLC, CJSC или OJSC.

Как да създадете LLC?

Регистрацията на LLC се извършва в местната Федерална данъчна служба за адреса на регистрация.

За да направите това ви трябва:

1. Вземете решение за името, адреса и дейността на бъдещата организация.
2. Подгответе необходимите документи.
3. Платете държавната такса.
4. Изберете данъчна система.
5. Подайте документи за регистрация.
6. Получаване на готови документи.

Също така е абсолютно законно да регистрирате LLC по местоживеене. Когато подавате заявление, трябва да предоставите разрешение и регистрация на собственика.

За да регистрирате LLC трябва следните документи:

1. Харта
2. Учредителен договор.
3. Протоколи от събранията на учредителите (ако има повече от един учредители).
4. Документи, потвърждаващи регистрацията.

Формиране на Хартата и нейните характеристики

Хартата е основният учредителен документ на организацията. Той определя основите на дейността на организацията и именно този документ е основен при вземането на управленски решения.

Съединение

Хартата трябва да съдържа следната информация:

Тъй като Хартата регулира дейността на организацията, тя трябва да посочи (използвайки кодове) видовете дейности на организацията. Необходимо е да се посочи основният (от който идва основният доход) вид дейност.

Може да има само една основна дейност. Въз основа на нивото на риск от нараняване на работниците в този виддейности във Фонда за социално осигуряване ще правят данъчни облекчения.

Броят на допълнителните дейности е неограничен, размерът и формата на вноските във фонда за социално осигуряване не зависят от тях. Кодовете на дейности могат да бъдат намерени в Общоруския класификатор на видовете стопанска дейност ().

На 1 януари 2017 г. влезе в сила актуализираният OKVED 2014, който включва всички нови видове дейности, които са се появили.

Хартата трябва първо да бъде изготвена в два екземпляра (единия ще получите след регистрация, другият ще се съхранява от местната данъчна служба).

Мога ли да направя промени?

За да направите промени в хартата, трябва да попълните. Това е документ от 23 листа ( заглавна страницаи листове от А до М), който е подшит с телбод, зашит и номериран. Номерирането се извършва от заглавната страница, като след това се номерират само листовете, които трябва да бъдат попълнени.

Попълват се само онези листове, които съдържат информация за направените промени. Не е необходимо да подавате празни листове.

Необходимо е да се докладва във формуляр P13001 за такива промени като промяна в името на предприятието, адрес, създаване на клон или представителство, промяна в уставния капитал.

За видове дейности е необходимо да се промени Хартата само ако не се посочва, че организацията има право да се занимава с неопределени дейности, които не са забранени на територията на Руската федерация. Промени, които не засягат Хартата, трябва да бъдат докладвани от.

Учредителен договор на LLC

Преди това учредителният договор, подобно на Хартата, беше в сила през цялото съществуване на LLC. Сега, след одобрение на регистрацията на LLC, единственият учредителен документ е Хартата (от 1 юли 2009 г.).

Само при регистриране на LLC от няколко учредители се сключва споразумение между тях, въз основа на което се определят отговорностите на всеки при създаването на организацията. След регистрацията на LLC това споразумение става невалидно.

Потвърждение за регистрация на фирма

След успешна регистрация на организацията получавате следните документи:

• протокол за учредяване на дружеството;
• заповед за назначаване на генерален директор;
• потвърден чартър;
• списък на участниците в дружеството;
• печат на компанията (трябва да бъде създаден преди регистриране на компанията, което ще струва приблизително 2000 рубли);
• удостоверение за държавна регистрация на юридическо лице;
• TIN удостоверение;
• OGRN сертификат.

Когато получавате Хартата, моля, уверете се, че има знак от Федералната данъчна служба, в противен случай ще се счита за невалидна.

TIN (идентификационен номер на данъкоплатеца) и OGRN (основен държавен регистрационен номер) са основните документи за идентификация на организацията. Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица показва, че вписването на вашата организация е направено в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Протокол от срещата

Протоколът от събранието на учредителите трябва да бъде нотариално заверен. Без такава увереност протоколът ще се счита за невалиден. Основно нотариусът трябва да удостовери резултатите от събранието и присъствието на участниците, взели решенията.

Има начини протоколът да не бъде заверен от нотариус, например да запишете видео или аудио и да го посочите в протокола с карта с памет към него. Можете също да посочите в протокола, че не е необходима нотариална заверка, ако протоколът е подписан от всички участници.

При само един учредител не се изисква общо събрание на учредителите, нито протокол. В този случай се взема решение единствен основател, където се записва цялата необходима информация.

На общото събрание на учредителите е необходимо:

• определя председател и секретар на събранието;
• определя дневния ред;
• посочете мястото и часа на срещата;
• посочете списъка на учредителите (за физически лица посочете паспортни данни, за юридически лица посочете име, юридически адрес, TIN, OGRN, KPP и информация за индивидуален, който представлява интересите на организацията);
• обобщете срещата.

Можете сами да съставите хартата, но за това имате нужда юридическо образование, защото без него е трудно да се вземат предвид много нюанси. Вече е по-лесно да го използвате готов шаблон, в който трябва само да промените името на организацията, видовете дейности и юридическия адрес.

В интернет има огромно количествоготови стандартни харти, така че намирането на подходящ шаблон няма да бъде проблем. Основното е да се обърне внимание, че е не по-късно от 2009 г. (през 2009 г. видът на Хартата претърпя значителни промени).

Процедура за възстановяване и съхранение на документи

Ако документите бъдат изгубени, организацията не може да продължи дейността си. Процедурата за възстановяване на документи се извършва в териториалния орган на Федералната данъчна служба и се състои от няколко крачки:

1. Плащане на държавно мито за издаване на дубликати.
2. Попълване на заявление с посочване на необходимите данни за регистрация.
3. Подаване на заявление с разписка за плащане на държавното мито до местния орган на Федералната данъчна служба.
4. Получаване на дубликати.

За LLC, за разлика от други организационни и правни форми, не са установени специални изисквания за периода и начина на съхранение на документи. Достатъчно е да съхранявате документи в една папка в безопасен сейф.

Ако служителите ще работят с документи, е необходимо да се водят записи за това в ръкописна или електронна форма. Всеки запис на такова счетоводство трябва да съдържа цялата необходима информация за работата с документи (име и вид на документа, информация за служителя, дата на получаване и връщане).

Всички документи (в случай на загуба) се съхраняват в два екземпляра: в офиса на организацията и в териториалния офис на Федералната данъчна служба. Както беше посочено по-горе, всички те трябва да бъдат зашити, закопчани и номерирани.

Можете да научите повече за Хартата на LLC в това видео.

Темата на нашия разговор днес е учредителната документация. Според речниците това е пакет от документи, които представляват основата (правната) дейност на всяка фирма, компания, организация и определят нейния правен статут. Тъй като този комплект е " визитка» предприятия (предоставя се на почти всички отдели, банки, управителни и регистрационни органи на LLC), струва си да му се обърне поне малко внимание. Така че в рамките на тази статия ще се опитаме да разкрием същността на такова понятие като нормативен документ, да обсъдим защо тези документи са толкова важни и да разгледаме реда и характеристиките на техния дизайн.

Малко терминология

Уставният документ е официален документ, въз основа на който ще работи юридическо лице (това може да бъде устав или учредителен договор). Самата харта се изготвя от учредителите. В такъв документ се взема решение за името, юридическия адрес и формата на управление на дейността (разбира се, всичко е в съответствие със закона).

Състав на нормативната документация

Като цяло уставните документи на организацията са бизнес документи, въз основа на които, както вече беше споменато, функционира всяко юридическо лице. Но техният състав зависи от това каква организационна и правна форма ще има предприятието. Нека изброим основния пакет:

• харта;
• устав;
• заповед за назначаване на директор;
• заповед за назначаване на главен счетоводител;
• извлечение от държавния регистър;
• статистически код;
• ИНН на юридическото лице-данъкоплатец;
• договор за наем;
• регистрационен номер.

Съгласно чл. 52 от Гражданския кодекс (от 05.05.2014 г.), юридически лица (с изключение на тези, които извършват дейността си въз основа на устав, който се одобрява от събранието на учредителите. Бизнес партньорство действа на основата на учредителен договор, който е сключен от неговите участници.

Функции за съхранение

Всички документи, посочени в списъка, се съдържат в папка, която се поставя в сейфа на мениджъра, като по този начин той поема пълната отговорност за безопасността на пакета. Достъпът до него от неупълномощени лица трябва да бъде ограничен, тъй като документите съдържат основната информация за дейността на предприятието.

важно! Копия от документи, заверени от нотариус, се представят на държавните органи. След представяне на пакета, всеки нормативен документ (оригинал) се връща на мястото му в папката.

Защо е толкова важно да се вземат всички тези предпазни мерки? Факт е, че без посочените документи никоя банка няма да открие сметка и фирмата няма да може да получи сертификат или лиценз. Въпреки че, честно казано, заслужава да се отбележи, че всяко изгубено копие от документния поток може да бъде възстановено, просто отнема много време. А времето, както знаете, е пари.

Преминаваме към следващия важен въпрос, който трябва да бъде разгледан в рамките на темата, която засегнахме.

документи, необходими за регистрация на фирма

Уставният капитал е паричната сума, регистрирана в предприятие, което е преминало държавна регистрация. Той определя минималния размер на имуществото на дружеството, което е гарант за интересите на кредиторите.

За да се регистрирате уставен капитал, трябва да съберете следните документи:

1. Устав на самото предприятие.
2. Учредителен договор или решение за учредяване.
3. Удостоверение за държавна регистрация, издадено от Министерството на данъците и таксите.
4. Удостоверение за регистрация в Министерството на данъците и таксите.
5. Удостоверение от Държавния статистически комитет за присвояване на кода.
6. Документ от банката, потвърждаващ откриването на лична сметка.
7. Баланс за последния отчетен период или банково удостоверение за формиране на харта от 50% за нова компания.
8. Заповед за назначаване с копие от паспорти.
9. Документ за назначаване на главен счетоводител с копие от паспорта.
10. Банков документ, потвърждаващ получаването на средства като вноска в уставния капитал.
11. Документ, подписан от първите лица за състоянието на уставния капитал.
12. Нотариално заверено пълномощно за изпълнителя.
13. Сертификати за оценка на оборудването.
14. Списък на оборудването, внесено в уставния капитал.

Размер на уставния капитал

Размерът на уставния капитал може да бъде определен чрез фиксиран парична сума. Минималният фонд е:

1. За дружества с ограничена отговорност - 10 000 рубли.
2. За непубличните акционерни дружества - 100 минимални работни заплати.
3. За публичните акционерни дружества - 1000 минимална работна заплата.
4. За държавни организации - 5000 минимална работна заплата.
5. За банката - 300 милиона рубли.

Формиране на уставния капитал: документи

Уставният капитал се състои от парични средства, материални активи и ценни книжа. Дружеството с ограничена отговорност трябва да плати своя дял в уставния капитал не по-късно от четири месеца от датата на регистрация. може да се регистрира без плащане на фонда. Но 50% трябва да бъдат платени в рамките на три месеца от датата на регистрация. И в рамките на една година трябва да изплатите напълно дълга.

Формирането на уставния капитал е преди всичко правилно изпълнени документи. Ако имуществото е внесено в уставния капитал, тогава е задължително да има оценка на стойността му от независим специалист. Самите учредители не могат да променят вида на прехвърленото имущество, неговата цена или формата на прехвърляне без промени в учредителния документ. При напускане на компанията основателят ще получи възстановяване на дела си в уставния капитал не по-късно от шест месеца след закриването финансова година. Правото на излизане също трябва да бъде записано в хартата. Документите за уставния капитал се съхраняват заедно с устава и са в основата на дейността на организацията.

Промяна на уставния капитал

Възникват ситуации, когато е необходимо да се увеличи уставният капитал. Документи, потвърждаващи такива промени:

1. Декларация подписана генерален директори нотариално заверен (формуляр P13001).
2. Нова версия на чартъра - оригинал в количество 2 бр.
3. Протокол от общото споразумение/решение на единствения участник в LLC.
4. Счетоводен баланс за изминалата година (копие заведено и заверено от директора).
5. Квитанция за плащане на 800 рубли. търкайте. (държавно мито).

По принцип промяната на уставния капитал е възможна само след като е платен. Приносът може да бъде имуществен. Ако депозитът е платен по този начин, то номиналната му цена е повече от двеста минимални работни заплати. Тя трябва да бъде подложена на парична оценка от независим специалист. Решението за увеличаване на уставния капитал трябва да бъде регистрирано, а навременните и качествени първични счетоводни документи играят важна роля тук.

Направени промени в нормативната документация

Регистрирането на промените е много често. Дейностите на всяка организация са свързани с промени, които постоянно се случват в нея. При първоначалната регистрация на юридическо лице е трудно да се предвидят всички характеристики на бъдещата дейност и формите на неговата организация. Следователно по време на работния процес има нужда от корекции.

Руското законодателство гласи, че всяко юридическо лице, което промени своя директор или юридически адрес или реши да увеличи уставния си капитал, е длъжно да уведоми регистриращия орган в рамките на три дни.

Има два възможни вида промени, направени в уставните документи:

1. Промяна на адрес, видове дейност, име, размер на уставния капитал. Такива корекции изискват недвусмисленото им вписване в нормативния документооборот.
2. Промени, при които не се налага промяна на нормативните документи. Най-често това се случва при смяна на директора. Но те винаги трябва да бъдат регистрирани.

Както можете да видите, каквито и промени да направите в уставните документи, те изискват задължителна регистрация. Но тук трябва да запомните някои правни тънкости. Понякога е възможно да се избегне пълната пререгистрация на фирма.

Смяна на директора на организацията

Нека да разгледаме най-често срещаните промени, направени в уставните документи. Смяната на директора или промяната в неговите паспортни данни подлежи на регистрация в данъчните власти. Това става в тридневен срок от момента на вземане на решението. Регистрирайте промените в нормативни документив този случай не е необходимо. Ако юридическият адрес, уставният капитал, учредителите, името или видовете дейност се променят, това трябва да бъде отразено в документооборота.

Уставният документ е основният документ, без който изобщо не могат да се правят промени.

Нека да разгледаме какво трябва да подготвите, когато сменяте директора. Пакетът от документи ще изглежда така:

1. Документ за държавна регистрация на юридическо лице.
2. Удостоверение за вписване на информация за организацията в Единния държавен регистър на юридическите лица.
3. Документ за данъчна регистрация.
4. Харта на дружеството (последна редакция).
5. Устав (копие от последната редакция).
6. Фотокопия на документи за направени промени.
7. Паспорти на директори (нови и стари).

Съгласно член 19, параграф 1 от Федералния закон от 8 август 2001 г., юридическото лице е длъжно да предостави на регистриращия орган по местонахождението си уведомление за промени в учредителните документи. Това уведомление е с одобрен образец. Информира за промени, засягащи юридическото лице. Тези корекции трябва да бъдат направени в държавния регистър по начина, предписан от законодателството на Руската федерация.

Ако моментът на възникване на правоспособността на организацията съвпада с вписването на съответната информация в Единния държавен регистър на юридическите лица, тогава учредителните документи на юридическото лице са доказателство за неговото съществуване, заедно с удостоверение за държавна регистрация.

След като ги проучи, контрагентът може да получи информация за видовете дейности и процедурите за вземане на решения в партньорската организация.

Значението на тези данни е във възможността да се установи наличието или липсата на правомощия на представител на юридическо лице за сключване на определени сделки.

На другите важен моментса отношенията между акционери или членове на организация. Балансирането на интересите на всички тези лица е от голямо значение.

Тези функции ще бъдат ефективно изпълнявани от внимателно изработени документи.

Видове учредителни документи на организации

Чл. 52 от Гражданския кодекс съдържа списък с основните видове учредителни документи. Списъкът предвижда използването им въз основа на организационните и правните форми на юридическите лица. Тези норми не останаха без промени и са валидни с измененията на 29 юни 2015 г.

Харта

Основният учредителен документ на организацията е уставът. Трябва да го притежават всички юридически лица, с изключение на бизнес партньорства.

Законодателството не дефинира понятието харта. Но въз основа на съдържанието на правните норми може да се даде нейната характеристика.

Знаци и определение на хартата

Хартата има следните характеристики:

• Документална форма. Хартата се съхранява на хартиен носител и трябва да съдържа подписите на лицата, упълномощени да я приемат.
• Специална процедура за приемане. Уставът е одобрен общо събраниеучредителите единодушно.
• Съдържанието му трябва да отчита всички изисквания, наложени от закона. Подготовката на документа трябва да се извърши внимателно. Ако изискванията за съдържание не са изпълнени, държавната регистрация няма да се извърши.
• Уставът изпълнява функциите за регулиране на отношенията на участниците (акционери), както и на органите и длъжностните лица на юридическото лице. Ако между тях възникнат конфликтни ситуации, този документ всъщност изпълнява функцията на материалното право и подлежи на прилагане от съдилищата при разрешаване на спорове. Той определя и правомощията на длъжностните лица по отношение на сключването на сделки.
• Съгласно закона хартата, както и всяка промяна в нея, подлежи на регистрация. Неспазването на това условие води до невалидност на документа. Ако приетата промяна не е регистрирана, тя няма да важи за 3 лица. Изключение са ситуациите, при които трета страна е действала, като е взела предвид промените.

Концепцията на този документ може да се определи от неговите характеристики. Уставът на юридическо лице е набор от правила, приети единодушно от учредителите, регистрирани от упълномощен държавен орган, регулиращ основата на взаимодействие между неговите органи и длъжностни лица, както и поставяне на основата на процедурата за сключване на сделки с трети страни , като се вземат предвид всички изисквания, наложени от закона.

Видове устави

Тези документи се предлагат в 2 вида:

• подготовка, извършена от учредителите самостоятелно;
• типичен.

Първият тип включва повечетодокументи.

Моделите на хартите могат да се използват в случаите, когато формата и съдържанието им са одобрени от държавна агенция. Също така такива документи могат да бъдат одобрени от учредителите, ако създават институции за определени цели.

Информацията за използването на стандартна харта включва въвеждане на съответната информация в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Изисквания към съдържанието на хартата

Общите изисквания за съдържанието на хартата са посочени в част 4 на чл. 52 Граждански кодекс. Ако те не са изпълнени, държавната регистрация на организацията ще завърши с отказ.

Документът трябва да съдържа следната информация:

• Данни за името на организацията и нейната правна форма. Изготвянето на документ включва въвеждане както на пълно, така и на съкратено име.
• Информация за местоположението. Ако преди това е бил идентичен с адреса, тогава след последните промени е достатъчно да посочите селище. Това беше направено, за да се избегне необходимостта от ненужни корекции на хартата. Сега промяната на адреса в рамките на едно населено място изисква само подаване на заявление за вписване на съответната информация в Единния държавен регистър на юридическите лица.
• Данни за реда за управление на юридическо лице. Това се отнася до неговите органи и функциите, които изпълняват.
• Ако говорим за организации с нестопанска цел, както и за общински унитарни предприятия и държавни унитарни предприятия, тогава хартата отразява информация за техните цели и обхват на дейност. включено търговски организациитакива изисквания не се прилагат. Законодателството в определени области обаче предвижда задължително въвеждане на тези данни. Тези случаи включват банкови и застрахователни дейности.

Може да са необходими допълнителни данни в зависимост от правната форма на юридическото лице. Например Федералният закон „За акционерните дружества“ изисква информация за броя, стойността, категорията и вида на пуснатите акции.

Устав

Преди този документ се изискваше много по-често. Държавната регистрация на редица стопански субекти предполага нейното сключване заедно с одобрението на хартата. Сега това е единственият учредителен документ на бизнес партньорства.

Както в случая с хартата, понятието учредителен договор не се съдържа в закона. Определението обаче може да бъде избрано въз основа на характеристиките на този документ.

Понятие и особености на учредителния договор

Учредителният договор има следните характеристики:

• Това е набор от правила, регулиращи отношенията на учредителите както по въпросите на създаването, така и във връзка с бъдещата дейност на организацията.
• Има формата на споразумение. Това предполага наличието на подробности за всички страни, както и за субекта.
• Документът става валиден за 3 лица след приключване на регистрацията на бизнес партньорството. Същите правила важат за промени, направени в текста.
• Уставът трябва да съдържа всички разпоредби, изисквани от закона. Те са изброени в част 4 на чл. 52 Граждански кодекс. Допълнителни изисквания са посочени в част 2 на чл. 70 от Гражданския кодекс, който предвижда посочване на информация за капитала на събирателно дружество и в част 2 на чл. 83 от Гражданския кодекс относно информацията за капитала на командитно дружество.

Въз основа на характеристиките може да се използва следната концепция. Учредителният договор следва да се разбира като споразумение между лицата, създаващи бизнес партньорство, чийто предмет е разпределението на отговорностите във връзка с регистрацията му и по-нататъшни дейности, информация за която е включена в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Защо е необходим учредителен акт за бизнес партньорства?

Значението на учредителния договор се обяснява с факта, че участниците в търговските партньорства (комплементари) отговарят за неговите задължения с цялото си имущество.

Законодателят приема, че учредителните документи на юридическо лице под формата на споразумение ще насърчат бъдещите участници да обърнат повече внимание на съдържанието му и да вземат по-информирано решение.

На практика бизнес партньорствата са много редки поради пълната отговорност на участниците за задълженията им. Поради тази причина дружественият договор на практика е престанал да се използва.

Предстоящи иновации

Законът, който ще влезе в сила на 2 октомври 2016 г., предвижда появата на нова организационно-правна форма - държавна корпорация.

Промените засягат и реда за създаване на такива юридически лица.

Функциите на учредителния документ ще се изпълняват от федерален законприети по отношение на всяка такава организация.

Други вътрешни документи на организациите

Често понятието учредителни документи се свързва с местни актове на юридическо лице.

Приемането на много от тях може да бъде предвидено от хартата. Примерите включват разпоредби за ръководителя или други органи, разпоредби за клон и различни разпоредби.

Всички ситуации не могат да бъдат регулирани от хартата.

Това важи особено за публичните акционерни дружества, които имат изключително сложна структура, чиито ценни книжа са в свободно обращение.

Такива актове играят важна ролявъв функционирането на организацията, но не са учредителни документи, тъй като законът не ги класифицира в тази категория. Те са предназначени само да уточнят и развият правилата, установени в хартата.

Създаването на всяко юридическо лице е процес, състоящ се от много етапи. Един от тях е подготовката и изготвянето на учредителни документи на CJSC, LLC и т.н. Нито една организационна и правна форма не може без тези документи. Моля, имайте предвид, че индивидуалните предприемачи като такива не са необходими.

Нека най-накрая да разберем какви са тези документи и защо една организация не може да бъде регистрирана без тях.

Учредителните документи на затворено акционерно дружество са документи, които посочват в какви дейности ще се специализира организацията, както и какви права имат участниците, какъв принос са направили по време на създаването и какви права ще имат в бъдеще. Юридическите лица не могат спокойно и свободно да преминават от един вид дейност към друг, тъй като за това първо трябва да регистрират всички промени в най-важните си документи.

Член 52 от Гражданския кодекс на нашата страна гласи, че учредителните документи са уставът, както и договорът за създаване. Имайте предвид, че последният в повечето случаи не се използва или се използва само по време и след това се отменя. Какво обикновено показва? Той очертава как трябва да действат участниците в юридическо лице при учредяването, какви отговорности и права имат.

Между другото, важно е да се каже, че определено организации с нестопанска целВместо учредителни документи те използват специфични разпоредби, които са общи за институциите от техния вид.

Всеки учредителен документ трябва да съдържа информация, която ви позволява бързо да определите към коя организация принадлежи. Въпросът е, че той трябва да отразява информация за местоположението на организацията и т.н. Представени са основно тези документи общи изисквания, но има и специални изисквания към организациите, занимаващи се със специфични дейности.

В повечето случаи съставният субект е неговият устав. Заедно с него може да се прилага и учредителният договор.

Учредителният договор в по-голямата си част говори конкретно за позицията на самите участници.

Адвокатите ще ви помогнат да съставите правилно учредителните документи, както и да направите всички промени в тях правилно. Не пестете от техните услуги! В крайна сметка документите, които не са съставени според правилата, могат да станат източник на много трудности!