„Трудова книжка за работа - пример за попълване“ - този въпрос може да бъде зададен в търсачката дори от доста опитен служител по персонала, който е попълвал трудови книжки повече от веднъж. Какви са основните нюанси на изготвянето на съответния образец през 2018 г. и къде можете да го изтеглите, разберете в материала по-долу.

Регистрация на трудова книжка при кандидатстване за работа: последователност от действия на служител по персонала

Нека проучим последователността, в която специалист от отдела по човешки ресурси на компанията работодател трябва да запише заетостта на служителя в трудовата му книжка.

Преди да попълни трудовата книжка, служителят по персонала трябва да се увери, че до този момент е подписано споразумение между служителя и работодателя и е издадена заповед от ръководителя на компанията за наемане на лицето. След това, оборудван с химикал с черно, синьо или лилаво мастило, служителят по човешки ресурси може да попълни трудовата книжка.

Оптималната последователност от действия за служител по персонала е следната:

• попълване на колона 3 от основния раздел на трудовата книжка - „Информация за работата“;
• попълване на колона 1 от съответния раздел;
• попълване на колона 2;
• попълване на колона 4.

Тази последователност, както често показва практиката на руските кадрови служители, позволява да се сведат до минимум грешките при работа с работна книга.

Ако човек кандидатства за работа за първи път, служителят по персонала също трябва да попълни заглавната страница на документа.

Нека сега разгледаме по-подробно характеристиките на извършване на всяко действие. Да започнем с пълненето заглавна страницаработни тетрадки - нека се съгласим, че има нужда от това.

Попълване на трудова книжка при кандидатстване за работа: титулна страница

Попълването на заглавната страница на работна книга не трябва да е трудно. Той записва:

• фамилия, собствено име, бащино име, дата на раждане на служителя (във формат XX.XX.XXXX, както в паспорта);
• обучение на служителите (диплома, сертификат);
• неговата професия или специалност в съответствие с документа, предоставящ специалност или квалификация (по-късно в статията ще разгледаме този нюанс по-подробно);
• дата на попълване на документа;
• подпис на служител;
• подпис на служител от отдела по персонала на компанията, в която е издадена трудовата книжка - възможно най-четливо ( идеален вариантза служител по персонала - въведете фамилията си на ръка);
• фирмен печат.

Попълване на заглавната страница на работна книга: нюанси

Има редица нюанси при попълване на заглавната страница на работна книга. На първо място, трябва да обърнете внимание на факта, че:

• Служителят по човешки ресурси, който подписва трудовата книжка, трябва да има съответните правомощия, формализирани със заповед на директора на компанията (ако това не е така, тогава директорът трябва да подпише документа);
• нормата, според която от април 2015 г. руските юридически лица имат право да не използват печат в работата си (член 2 от закона от 6 април 2015 г. № 82-FZ), Rostrud не препоръчва разширяване до процедурата за попълване на трудова книжка (писмо на Rostrud от 15 май 2015 г. № 1168-6-1), така че във всеки случай трябва да поставите печат и ако нямате такъв, трябва да го създадете.

В този случай използването на печата от компанията трябва да бъде легитимирано чрез посочване на информация за печата в Хартата на организацията.

По-горе отбелязахме, че заглавната страница на трудовата книжка може да съдържа информация за професията или специалността на служителя. Основата за извършване на записи в съответната колона трябва да бъде документ, потвърждаващ, че лицето притежава необходимите компетенции. Може не винаги да е диплома висше образование, тъй като длъжността, заемана от дадено лице, не е задължително да съответства на квалификацията, получена в университета. Например, ако служител има бакалавърска степен по физика и иска да стане помощник инженер по безопасност на труда, тогава той трябва да бъде сертифициран за съответната длъжност - и едва след това служителят по персонала ще може да направи запис в професията колона на заглавната страница на трудовата книжка. Дотогава тази колона може да не се попълва.

За да промените нещо на заглавната страница на работна книга, трябва:

• зачеркнете предишната информация с непрекъсната хоризонтална линия;
• въведете новата информация малко по-високо или на същия ред с предишните данни);
• на страницата на работната книга до корицата запишете запис, отразяващ същността на направените промени (например „Фамилното име е променено на фамилното име такова и такова въз основа на свидетелството за брак“).

Формулярите на нови работни книги по правило се продават с холограми, които трябва да бъдат залепени върху работната книга и се използват за защита на определена информация, записана в документа: веднъж поставена, холограмата не може да бъде премахната, без да се повреди документът. Законът не задължава работодателите да използват холограми, но с тяхна помощ можете например да защитите телефонния си номер трудова книжка, подпис на неговия собственик или фирма работодател.

Попълване на трудова книжка при кандидатстване за работа: въвеждане на данни в колона 3 „Информация за работа“

В колона 3 на основния раздел на трудовата книжка в първия свободен ред в горната част се записва пълното и съкратеното наименование на фирмата работодател. Ако служителят по персонала разполага с фирмен печат, в който са посочени и двете подробности, можете да го използвате и по този начин да отпечатате съответните данни в трудовата книжка.

На следващия свободен ред, намиращ се под тези, в които е изписано името на компанията, се посочва името на длъжността на наетия служител като част от фразата „нает за позиция“. Ако в трудовия договор е посочено в коя структурна единица на компанията работи служителят, тогава информацията за това също се въвежда в съответните редове в колона 3. Ако не, тогава не е необходимо да въвеждате нищо за това в трудовата книжка.

Данните, посочени в раздела „Информация за работа“ на трудовата книжка и не са свързани с уволнение, не трябва да бъдат удостоверявани с подписи или печати. От своя страна информацията, която се записва в документа при уволнение на служител, се удостоверява с подписите на служителя по човешки ресурси и на напускащия служител, както и печата на фирмата.

Попълване на колона 1

След като попълните колона 3 от раздела „Информация за работа“, можете да преминете към въвеждане на информация в колона 1 на съответния раздел. Поправя се сериен номерзаписи в работната книга. Трябва да е с един повече от този, съответстващ на предишния запис. Първият запис в трудовата книжка - за наемане на лице от първия работодател - трябва да има номер 1, вторият (например, отразяващ факта на уволнение) - 2. Новият работодател ще трябва да попълни трудовата книжка, използвайки сериен номер 3 и следните номера.

Серийният номер на записа в трудовата книжка се записва в реда, разположен срещу първия ред, като се започне с информацията в колона 3, съдържаща името на длъжността на служителя, т.е. срещу фразата „нает за длъжността“.

Попълване на колона 2

След попълване на колона 1 би било оптимално да въведете данни в колона 2 на раздела „Работна информация“ на работната книга.

В колона 2 се записва действителната дата на започване на работа на наетия служител - от първия ден на явяването му на работа. Не е задължително да съвпада с този, който се появява в заповедта, или да съответства на датата, на която служителят по персонала е попълнил трудовата книжка.

Датата на наемане на служителя се записва в ред, разположен на същото ниво като реда, който показва поредния номер на вписването в трудовата книжка (в колона 1), и този, от който започва да се въвежда информация за длъжността на служителя ( в колона 3).

Попълване на колона 4

Следващото действие на служителя по персонала е да попълни колона 4 от раздела „Работна информация“. Тук всичко е съвсем просто. Необходимо е да въведете думата „Заповед“ в реда срещу този, в който присъства фразата „нает за длъжност“, след което да посочите датата и номера на съответния документ, удостоверяващ факта, че служителят е нает.

Попълване на трудова книжка при кандидатстване за работа: други нюанси

Нека да проучим какви други нюанси са характерни за процедурата за попълване на трудова книжка от служител по персонала при кандидатстване за работа.

• желателността да се посочи пълното име на индивидуалния предприемач, ако работодателят има подходящ правен статут (т.е. в първото поле на колона 3 пишем „Индивидуален предприемач Петр Сергеевич Иванов“);
• недопустимостта на всякакви съкращения при писане на текст на страниците на работната книга;
• необходимостта от въвеждане на информация само в празните полета на трудовата книжка (те не трябва да съдържат никакви надписи или следи от печата на предишния работодател).

Къде мога да изтегля образци на попълнени трудови книжки?

Експертите на нашия портал са подготвили за вас отделен файл с примерни страници от трудовата книжка, отразяващ спецификата на попълване на този документ при кандидатстване за работа на служител, като се вземат предвид нюансите, които обсъдихме по-горе. Образец за попълване на трудова книжка при кандидатстване за работа през 2018 г. можете да изтеглите от връзката по-долу.

Разберете как да попълните вложка в работна книга от статията .

Резултати

Работната книжка е документ, който е важно да се поддържа без грешки. Това се отнася за записването на всяка информация в него, включително тази, която отразява процедурата за кандидатстване на служител за работа. Тази процедура може да включва последователно попълване на няколко раздела и колони на работната книга.

Можете да проучите други нюанси на документооборота в управлението на персонала в статиите:

Колона № 3 – наименование на фирмата, поделение, длъжност. Тук също така се посочва защо служителят. Всички тези данни са взети от документи, донесен от служителя.

Примери:

02.03.2000 г. Дружество с ограничена отговорност "Звонок Плюс".

Назначен на длъжността старши администратор на отдел „Градски мрежи“.

16.04.2002 г. Преместен на длъжността главен специалист на отдела за комуникации на дълги разстояния.

Книга за отчитане движението на трудови книжки и листове включва записиза всички тези документи.

Тази книга съдържа колона № 13, която е необходима за подписиработници.

Подписът се полага от лице, когато той вдига готрудовата си книжка,.

Не всички са взетитехните книги, когато напуснат организацията.

Това се случва по различни причини.

Но книгата трябва да се съхраняват в сейфили в специално помещение толкова дълго, колкото е необходимо, т.е. докато бившият служител го поиска.

Подплата

Вложката се отваря, когато е трудовата книжка напълно запълненав един или друг раздел и няма къде да правите допълнителни записи. Вложката трябва да бъде внимателно зашивамв книга.

Той е не по-малко важен документ отколкото трудова книжка и следователно се съставя в съответствие със същите правила.

Когато се предава на служителя, в кн сложете печат„Вложката е издадена“, трябва да има и такава номер. Въведете тази фраза ръчно забранено е. Печатът е разрешен за поставяне на едно от двете местав трудовата книжка - на заглавната страница или на разворота.

Ако трудовата книжка не е налична, тогава печатът губи силата сикато документ. Зашийте го в края на книгата, между последната страница и корицата. Това обаче е само препоръка, тъй като никой нормативен актне уточнява конкретно мястоза шиене в подплатата.

Страници в него не трябва да започва отначало- вървят по ред, от началото на трудовата книжка. Заглавната карта на вложката трябва да има печат печатфирми.

Трудовата книжка е основният документ на всеки работещ човек. Може да се използва за потвърждаване на вашия опит трудова дейности трудов стаж. Информацията, въведена в книгата, ще бъде необходима не само при наемане, но и за получаване на пенсия, различни обезщетения и гаранции.

Попълването на трудова книжка се регулира от Кодекса на труда на Руската федерация. В допълнение към това, промените във въвеждането на данни се публикуват редовно от Министерството на труда и правителството.

Основната процедура за попълване и съхраняване на трудови книжки и вложки е предписана в Указ на правителството на Руската федерация № 225 „За трудовите книжки“, приет на 16 април 2003 г. Отразява текущата форма на документа и образец за попълването му.

Кой и как го издава

Данните, свързани с професионалните дейности на гражданина, се вписват в трудовата книжка. След навършване на пенсионна възраст според документа се начисляват обезщетения за инвалидност. Работодателят разчита на книги, когато изчислява плащанията. Следователно трябва да попълните правилно документа.

В трудовата книжка се правят подходящи записи за всички промени, настъпили в живота на дадено лице като служител. Монтиран през 2019 г общи правилапопълване на трудова книжка за служители на индивидуални предприемачи или юридически лица.

Генералният директор или индивидуалният предприемач не създава книги самостоятелно. Съгласно член 66 от Кодекса на труда на Руската федерация наличието на документ се проверява само за служители, тъй като трудовият стаж започва да се брои от момента на регистрация в данъчната служба и след получаване на вноски за пенсия фонд.

За първи път се изисква регистрация на книга през първата седмица след официалното наемане. Важно е служителят да е работил в организацията повече от 5 дни. При комбиниране вписванията се правят доброволно. След това трябва да се предостави съответният документ.

Трудовата книжка съдържа информация за:

• кандидатстване за работа;
• преместване на друга длъжност или в друга фирма;
• промяна на фамилия, име или бащино име;
• военна служба или служба в системата на Министерството на извънредните ситуации, Министерството на вътрешните работи, Федералната служба за контрол на наркотиците;
• повишаване на нивото на квалификация;
• прекратяване на трудовото правоотношение.

Постановлението на правителството на Руската федерация № 225 от 16 април 2003 г. включва данни за процедурата за промяна на информацията, отразена в трудовата книжка:

• Записите могат да бъдат направени със синьо или черно мастило. Данните са представени подробно, без съкращения. Всеки запис трябва да има сериен номер в съответния раздел.
• Данните за паспорта са посочени на заглавната страница.
• След издаване на заповедта служителите на отдел Човешки ресурси имат една седмица да направят промени. При уволнение се записва информация в деня на напускане на служителя, като се посочва заповедта и членът от Кодекса на труда на Руската федерация.

Документът не трябва да съдържа информация за постоянни бонуси, натрупани месечно.

Обща информация за работата

Процедурата за посочване на информация за работата включва отразяване на името на организацията. Ако има съкращение, този факт също е посочен. След този запис се отбелязва с пореден номер датата на наемане на лицето.

Когато посочвате информация за длъжността, трябва да отбележите структурното звено, в което служителят е нает, и неговата длъжност. Трябва да бъдат посочени причините за допускане. За всеки документ е посочена дата на издаване и номер.

Ако работата се извършва на непълно работно време, тогава вписването се извършва по искане на служителя. В този случай ще се изисква доказателство за заетост на допълнителна позиция.

Изисква се инструкция:

• рекордни числа;
• дати на въвеждане на информация;
• бележки за непълно работно време на служителя;
• имена на отдела;
• професионална ориентация;
• заемана позиция;
• квалификационни данни.

Отговорностите се изпълняват в съответствие с разпоредбите, посочени в последния представен документ.

Информация на заглавната страница

Заглавната страница се попълва в съответствие с определени изисквания.

Той трябва да съдържа основна информация за служителя:

1. Името, фамилията и отчеството се изписват изцяло. Не трябва да има съкращения. Трябва да разчитате на информацията от паспорта си. Можете също така да вземете информация от вашата шофьорска книжка, военна карта или друг официален документ.
2. Извършва се регистрация на датата на раждане арабски цифри. При посочване на ден и месец е необходимо да се използват двуцифрени числа. Годината се изписва с четири цифри.
3. След това се посочва образованието на лицето (средно професионално, висше). Има възможност за въвеждане на информация за незавършено образование. Когато попълвате, трябва да разчитате на документите, предоставени от служителя.
4. В полето „Специалност” се въвежда информация за придобитите в учебното заведение квалификации. Те се потвърждават с диплома.
5. При попълване новата трудова книжка трябва да съдържа информация за първото вписване. Денят се изписва с цифри, а месецът може да се посочи с думи.
6. Служителят, за когото се издава книжката, трябва да подпише документа.
7. По-долу е визата на служителя на отдела по човешки ресурси, който отговаря за поддържането и попълването на трудовата книжка. Възможно е също така да се регистрирате като ръководител на отдел "Човешки ресурси", ръководител на фирма или счетоводител (при липса на служители по човешки ресурси).

Цялата информация е заверена с печат. Може да се използва официалният печат на организацията или печатът на отдела по персонала.

Правила за попълване на трудова книжка

За да попълните правилно трудовата книжка, трябва да се съсредоточите върху пробата. Функции за въвеждане на данни са налични при постъпване на работа и прекратяване на трудовото правоотношение. Очертани са правилата за предоставяне на информация за поощрения и награди. Също така е важно да се запознаете с възможностите за получаване на извлечение и дубликат на трудовата книжка.

Наемане

Важно е да предоставите доказателство за самоличност, когато кандидатствате за работа. Въз основа на него се попълва заглавната страница на трудовата книжка. Ако следвате примера, не е трудно да го попълните.

Първата страница трябва да отразява:

• фамилия, собствено име, бащино име в съответствие с паспортни данни или друг документ за самоличност;
• дата на раждане на собственика на книгата;
• образование с потвърждение на нивото му с помощта на сертификат, диплома или удостоверение за незавършено обучение;
• специалност в съответствие с дипломата;
• дата на попълване на документа;
• подписи на служителя и отговорното лице;
• печат на институцията.

Уволнение

При уволнение поради по желаниеТрябва да се направят следните промени в трудовата книжка:

• Да се ​​посочи този фактПървата колона съдържа сериен номер.
• Втората колона съдържа датата на прекратяване на трудовото правоотношение.
• Третата колона съдържа информация за причините за прекратяване трудов договор.
• В последната колона се отбелязват основанията за уволнение. Тук се въвеждат номерът и датата на документа, потвърждаващ завършването на работата.

Договорът трябва да бъде прекратен в деня, в който служителят е постъпил на работа за последен път. Ако има резерви в закона или допълнително споразумение, информацията се показва в трудовата книжка.

При прекратяване на трудовото правоотношение съгл Кодекс на труда RF, точка и артикул са посочени.

В случай на прекратяване на отношенията по инициатива на работодателя, причините трябва да бъдат отбелязани в трудовата книжка. Тук той се позовава на нормите на закона. Същото се отнася и за уволнението по независещи от страните обстоятелства.

Ако служителят желае да прекрати работа, се вписва „Уволнен по собствено желание поради...”. Следва линк към законодателството.

Стимули и екстри

Трудовата книжка съдържа вложка, която често не се попълва от работодателите. Съдържа информация за парични бонуси и устни благодарности на служителя за работата му.

Сред стимулите са:

• звания;
• награди;
• почетни грамоти;
• дипломи;
• значки.

Не са необходими инструкции за попълване на този раздел. Данните се въвеждат по същия начин като основната информация в трудовата книжка.

Служителят на отдел "Човешки ресурси" трябва да запише:

• сериен номер;
• дата на награждаване;
• вид на стимула и характеристики;
• документални мотиви за издаване на наградата (номер и дата на заповедта, резолюцията).

Ако документът не се изпълнява по заповед, тогава не е необходимо да въвеждате данни в трудовата книжка. Но ако служителят настоява за марката, тогава организацията трябва да изготви административен документ.

Друга информация може да бъде въведена допълнително в трудовата книжка. Те се предписват по искане на служителя. Една от тези информации е работата на непълно работно време.

За да бъдете отбелязани, трябва да предоставите потвърждение от HR отдел за второто работно място. Въз основа на сертификата специалистът на основното място на работа прави подходяща бележка.

Не се допуска издаване на трудова книжка.

Представителят на работодателя самостоятелно предписва:

• сериен номер;
• дата на наемане;
• наименование на организацията, структурно звено, длъжност;
• номер и дата на съответната заповед.

Уволнението се извършва по подобен начин.

При преименуване на организация се изисква специално внимание на информацията. Ако процесът не е реорганизация, тогава в трудовата книжка на служителя се правят промени в името или статута на институцията. Вписването се потвърждава с нов печат.

Работодателят трябва да направи същото, ако служител бъде преместен на друга длъжност. Всяка промяна се потвърждава с вписване в трудовата книжка.

Примерна декларация

Разделът, отразяващ информацията за работата, е извлечение от трудовата книжка. Служителите често искат да направят копие на страници от документ. Такива документи подлежат на задължителна заверка и вписване в дневника.

В изявлението се посочва:

• дата на наемане и пореден номер с думи;
• данни за длъжността на служителя (наемане, уволнение), длъжност;
• основание за изготвяне на извлечение (заповед с дата и номер).

Дубликат

Ако служител е загубил трудовата си книжка, той може да издаде дубликат. Ново копие е достъпно при поискване бивш служителна последното място на работа. Процедурата отнема около 2 седмици. Ако даден документ бъде изгубен от фирма, данните трябва да бъдат възстановени от отговорно лице.

За да осигурите пълна информация, трябва да имате:

• заповеди на ръководството за наемане, освобождаване, преместване на друга длъжност;
• извлечения от държавния архив (в случай на ликвидация на предприятието);
• трудови договори;
• потвърждение за трудов стаж на предишно място на работа;
• фишове за заплати;
• лични сметки на служител във фирми, в които лицето е работило преди това;
• съдебно решение за възстановяване на трудов стаж.

Данните се въвеждат в допълнителен екземпляр в хронологичен ред.

Пример за попълване на трудова книжка при възстановяване:

Случаи на корекции

Забранява се допускането на грешки при водене на трудова книжка. Но понякога се случват всички. След това е важно да се извършват корекции в съответствие с определени правила.

Забранено е задраскването на записи. Неправилната информация може да бъде напълно невалидна. За да направите това, поставете сериен номер, датата, на която са направени промените, и фразата „Записът зад номера ... се счита за невалиден“. След това се записва правилната информация, като се посочва подкрепящият документ.

Ако отговорните лица на предишното място на работа са направили грешка, те трябва да коригират данните. При липса на такава възможност е разрешено да се направи това от текущата служба за персонал въз основа на заповед, удостоверение или извлечение.

Често се правят корекции при промяна на фамилното име на жена. В този случай се предоставя удостоверение за брак или развод.

Служителят по човешки ресурси трябва:

• зачеркнете предишното фамилно име с един ред;
• напишете нов над него;
• Отляво на заглавната страница (на корицата) се записват датата и номерът на оправдателния документ;
• заверете информацията със собствения си подпис и печат на институцията.

Служителите по човешки ресурси често позволяват следните видовегрешки:

• използвайте съкращения;
• грешат пълното си име;
• датата е написана неправилно, посочвайки месеца с думи;
• оставете информацията на заглавната страница празна;
• не поставят датата на създаване на книгата;
• не подписвайте документа на заглавната страница;
• не поставяйте печата на институцията;
• бъркат секцията „За работата“ с колоната за награди;
• уволнението се потвърждава от печата на службата за персонал вместо печат;
• не спазва процедурата за посочване на данните в официалните документи.

За да се премахне възможността за грешки, данните трябва да бъдат въведени своевременно и дублирани в личната карта на служителя.

Стандартни изисквания

Когато съставяте трудова книжка, е важно да запомните основните правила:

• Въвеждането на информация от самия собственик на документа е забранено. Ако се открие грешка, трябва да се свържете с персоналната служба, която я е направила.
• Документът се попълва при наемане на служител, който е работил повече от 5 дни на работното място. При неспазване на стандарта организацията и компетентното лице могат да бъдат подведени под отговорност.
• Поддържането и регистрацията на трудовите книжки се извършва от служител, който е включен в заповедта за управление. Той попълва счетоводната книга, според която се проверява движението на документи и вложки.
• Работната книжка трябва да бъде закупена от самия служител при наемане. Но понякога организациите сами купуват формулярите и след това таксуват определена сума от лицето.
• Съхранението се извършва на място, недостъпно за други хора. В повечето случаи книгите се поставят в сейфове и железни шкафове. Издаването се извършва само след уволнение.
• Ако служител не дойде да вземе разрешително за работа, той може да го получи по пощата. Непотърсените книги се съхраняват 75 години.
• Водене на деловодство индивидуални предприемачиизвършвани по начин, подобен на предприятията. Трудов договор се сключва само при наемане.
• Копие или дубликат на трудовата книжка можете да получите от службата за персонал, ако имате заявление.

Трудовата книжка е сериозен документ за всеки гражданин. Следователно той трябва да бъде попълнен в съответствие със законовите изисквания.

Прочетете как да изплащате дивиденти на основателите на LLC през 2019 г

Разработено нормативни изискванияи концепции, на които всеки работодател трябва да разчита. Кодексът на труда има законова сила при спазване на посочените изисквания. Основните резолюции са определени в гл. 10 и 11 от Кодекса на труда на Руската федерация и члопределя основите на труда.

Важни са Правилата и Инструкциите, които определят изискванията за водене и съхранение на книгите, както и буквените стандарти за попълване и вписване в тях.

Пример за попълване на трудова книжка за работа:

Ако млад специалист получи работа след обучение в университет или след завършване на колеж или техническо училище, регистрацията се извършва след представяне на диплома по същия начин.

За директно включване на подробности за работа, трябва да изградите следната правна верига:

1. Лицето, което търси работа, пише заявление до работодателя, което подписва.
2. Въз основа на подписаното заявление се съставя заповед.
3. Въз основа на заповедта се прави вписване в трудовата книжка.

Посочената информация се въвежда последователно в четири колони, всяка от които представлява самостоятелна група от данни. Въведената информация не трябва да се различава по никакъв начин при първоначалното наемане и за лицата, които са работили преди това. Приматът на записа се определя само от поредния номер на въведената информация.

Попълване на трудова книжка при кандидатстване за работа - образец:

При наемане се вписва името на организацията преди записване на час; Липсата на печат върху информацията за допускане е продиктувана от разчитането на разпоредбите на Инструкциите (№ 69), посочени в параграф 3.1.

1. В първата колона въведете поредния номер на записа. Внимателно проверете дали той продължава номерирането, започвайки от предишния запис.
2. Във втория въведете датата.
3. Третата колона съдържа главния базов запис. Тук въведете информация къде (в кое подразделение на предприятието) е регистрирано пристигането, с името на длъжността. Вписването се извършва кратко и ясно, като се използва формулировката, приета в Инструкциите (клауза 3.1). Позицията трябва стриктно да съвпада с официалното име.
4. В последната, четвърта колона се въвежда името на документа „нареждане” и изходящите му данни: номер и дата на издаване. С тази заповед лицето е назначено на постулираната с вписването длъжност.

Прочетете какво да направите, ако вашата организация бъде преименувана.

Имайте предвид това Трябва да се въведе датата на наемане, тоест посочете деня, в който служителят ще започне да изпълнява задълженията си въз основа на заповедта. Не го бъркайте с деня на вписването в книгата.


Датата на вписване в книгата ще бъде посочена на заглавната страница, ако трудовата книжка се стартира за първи път, но в информацията за работата - само денят на освобождаване (Приложение 3 към Правилата).

Датата на наемане, посочена във втората колона на трудовата книжка, винаги съвпада с информацията в това отношение:

• в реда,
• в трудовия договор.

Най-малкото несъответствие в това отношение може да се превърне в проблем както за собственика на произведението, така и за човека, който е направил грешката. Всяка допусната грешка обаче трябва да бъде коригирана незабавно. В същото време не зачерквайте грешно въведено или коригирайте датата по друг начин, това е сериозно нарушение. Продължете както следва:

1. Въведете следващия сериен номер.
2. Посочете, че записът под съответния номер е невалиден и тук, под същия номер, въведете правилната информация.

Например:

• „Запис номер 45 е невалиден
• Приета на длъжността готвач 3-та категория от 11.11.2011г.”
• Въведете реда за правилното въвеждане.

Обърнете внимание на най-важните нюанси:

1. Името на организацията се въвежда преди въвеждането на пореден номер и дата, т.е. записът завършва с ред, по-висок от въведената основна информация.
2. При номерирането „0” не се поставя пред текущия номер на серийния номер.
3. Всички данни и формулировки трябва да съвпадат с данните от заповедта, с която лицето е назначено. Но в труда те имат по-сбито представяне (клауза 10 от Правилата).
4. При вписване в книга не се използват препинателни знаци: точки и запетаи.
5. Информация, която не е предвидена в Инструкциите, не е включена в TC.
6. При запис се използват само арабски цифри.

Работа на смени

При работа на смени или на ротационен принцип, както и в други случаи, първият работен ден на служителя може да бъде в почивния ден на лицето, упълномощено да регистрира работата. Тази точка не трябва да ви притеснява. В съответствие с разпоредбите, вписването в трудовата книжка може се сбъдват до седмица, но не по-късно.

Така че в този случай не бързайте да правите запис предварително; по-добре е да формализирате всичко в спокойна атмосфера след почивния ден и по това време служителят ще се установи на работното място.

Според ситуацията служител, който е работил по-малко от 5 дни, не е длъжен да прави запис в трудовата книжка.

Ако вашият нов служител, след записване и записване на работа, все още не се явява на работно място– както договорът, така и въведената информация могат да бъдат анулирани. За да има анулирането статут на правен прецедент, Трябва да съберете документи, потвърждаващи този факт, които могат да бъдат:

• удостоверение за отсъствие от работа;
• докладна записка от ръководителя на катедрата.

Отменете наеманетоможе да се извърши с отделна поръчка, в рамките на 5 работни дни от датата на наемане на недобросъвестния работник. В този случай:

1. В първата колона се поставя нов сериен номер, например 7.
2. Втората колона съдържа датата, която съответства на датата в заповедта за прекратяване на трудовия договор. Съвпада с първия планиран, но никога не завършен ден на пускане.
3. В следващата колона пишете: „вписване номер 6 се счита за невалидно поради прекратяване на трудовия договор“.
4. В последната колона се въвеждат изходящите данни на заповедта, с която се прекратява трудовия договор.

Какъв е крайният срок за вписване в трудовата книжка за наемане? В съответствие с клауза 10 от Правилата информацията за работата се въвежда в Кодекса на труда не по-късно от 7 дни от датата на наемане. В този случай датата на заглавната страница на книгата може да е по-късна от информацията за произведението. Това е нормално, не позволявайте на това несъгласие да ви притеснява. Ако човек е нает за първи път, тогава, въз основа на клауза 8 от Правилата, въведете информацията в негово присъствие.

Вписването, направено в Кодекса на труда, има някои характеристики, ако приемът се извършва чрез трансфер. Когато наемате, въведените от вас данни трябва да бъдат предшествани от точен запис за уволнение с връзка към прехвърлянето към вашата организация.

Тези записи се правят въз основа на заявления, които се регистрират от работодателите, едното от които освобождава служителя, а другото го приема.

Въз основа на заявленията се изготвят заповеди, които включват фактите на уволнение и наемане в реда на прехвърляне. Въз основа на тях се прави следният запис:

1. Името на фирмата ви.
2. Серийният номер на записа, следващ предишния.
3. Датата на наемане, която съвпада с датата на уволнение от предишното място на работа с разлика от 1 ден, с изключение на случаите на почивни дни, които могат да определят разликата от 2-3 дни.
4. Информация за наемане, показваща, че наемането се извършва по реда на прехвърляне от организация (предприятие), чието име трябва да бъде въведено изцяло. Тук също са посочени длъжността, рангът и други необходими данни.
5. Връзка към поръчката за наемане в поръчката за прехвърляне.

Моля, имайте предвид, че при никакви обстоятелства не трябва да добавяте трудова книжказа приемане, ако няма запис за уволнение. Ако организацията, в която е работил субектът, се разпадне, без да направи съответните вписвания, той има възможност да възстанови правното съдържание на Кодекса на труда чрез провеждане на процедури за признаване на правото на вписване, но това не е от компетентността на работодател.

Заключение

Изготвянето на техническа документация е отговорна работа, която разчита на различни нюанси. Работодателят и упълномощеното лице са длъжни да ги познават в достатъчна степен, за да не провалят трудовата кариера на служителя и да не попаднат в цикъл на съдебни спорове.

Допуснатите грешки трябва да се избягват от всички достъпни начини. И ако възникнат, е необходимо да ги коригирате по всички разрешени начини, без да оставяте неразрешени ситуации.

Имайте предвид, че вписването в Кодекса на труда ще бъде придружено от вашия подпис, което няма да ви освободи от отговорност през цялата кариера на служителя.

На нея са възложени следните функции:

отразява информацията за трудовия стаж и опита на лицето от момента на първата му работа до пенсионирането;

ви позволява да разберете защо човек е напуснал предишната си работа;

съдържа информация за наличието на награди за съвестен труд

Вписвания в него може да прави само HR специалист. Заглавната страница се попълва в присъствието на собственика на документа. За да потвърди верността на въведените данни, той поставя своя подпис.

Така че, за да получите този документ, трябва да си намерите работа.

На каква възраст можете да получите работа?

Във всеки случай трябва да се създаде формуляр за служителя.

За да го получите, трябва да напишете заявление за издаване на трудова книжка за първи път, образец: „Във връзка със сключването на трудов договор за първи път, в съответствие с част 4 от член 65 от Кодекса на труда на Руската федерация, моля да ми издадете трудова книжка.

Как да получите формуляр за книга?

Всяка организация трябва да закупи за своя сметка формуляри, които се издават на служителите при първоначална работа. Вписването за заетостта трябва да бъде направено в документа не по-късно от пет работни дни след като лицето отиде на работа и започне да изпълнява задълженията си.

Къде са установени правилата за регистрация на труда?

Можете да научите как правилно да съставите трудова книжка от законодателните актове на Руската федерация, регулиращи този въпрос. Нека ги изброим:

Какви документи са необходими за попълване на формуляра?

За първоначална регистрация е необходимо да подадете следните документи в отдел „Човешки ресурси“ на предприятието:

Паспорт или акт за раждане;

Образователна диплома или удостоверение от учебно заведение, ако лицето е студент или студент.

Тези данни са посочени на заглавната страница на документа.

Как да кандидатствам за трудова книжка за първи път, образец

Как трябва да се форматира формуляра?

Изискванията за изготвяне на трудова книжка са следните: формулярът може да се попълни само със синьо или черно мастило. При попълване се използват арабски цифри. Не се допускат съкращения. И всякаква информация се въвежда само въз основа на официална заповед.

Каква информация е включена на заглавната страница?

Заглавната страница съдържа следната информация:

дата на раждане;

образование;

специалност;

Попълнена дата.

В долната част на заглавната страница има печат на фирмата и подпис на служител от отдел „Човешки ресурси“. В знак на запознаване с протоколите служителят полага и своя подпис на предвиденото за това място. На следващата страница, съгласно правилата за попълване на формуляри, се прави запис, потвърждаващ факта на заетост.

В какъв ред се въвеждат записи за работа в документа?

Правилното изпълнение на трудовата книжка изглежда така: първата колона съдържа номера на записа по ред, втората - датата. Следва информация за приемане на конкретна позиция. В четвъртата колона се записват причините за извършване на записа. Например заповед за наемане на работа.

Тя е празна строга отчетност, така че след попълване се регистрира в . Посочва номера и серията на документа и информация за служителя. Формулярът се съхранява в отдел "Човешки ресурси" до уволнението на служителя.

Изразете мнението си за статията или задайте въпрос на експертите, за да получите отговор