Представяме ви готови мострипопълване на трудови книжки през 2019 г., които са изготвени в строго съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.

Трудовиците започнаха да глобяват счетоводители и служители по персонала за грешки при попълване на трудови книжки. Списанието "Опростено" ще помогне за коригиране на грешки без санкции:

Правила за попълване на трудова книжка през 2019 г

Инструкциите за попълване на трудови книжки са одобрени от Министерството на труда социално развитие RF от 10 октомври 2003 г. № 69.

Според инструкциите:

• Датите трябва да бъдат записани във всички раздели арабски цифри(ден и месец - две цифри, година - четири цифри).

Например, ако служител е нает на 25 декември 2017 г., в трудовата книжка се прави запис: „25.12.2017 г.“

• За бележки използвайте фонтан, гел или химикал в черно, синьо или лилаво
• намаления не се допускат

Например "пр." вместо "заповед" и т.н.

• в разделите „Информация за работа“ и „Информация за награди“ не е позволено да се зачертават записи, направени по-рано (дори ако са невалидни)

Дори малка печатна грешка в трудовия отчет е причина Пенсионният фонд да не брои трудовия стаж на служителя; вижте какви грешки могат да бъдат опасни в статията.

Как да коригирате грешка в трудова книжка

Ако е необходимо да се промени някой запис, е необходимо да се посочи следващия след последния. сериен номер, датата на извършване на новото вписване, след което в колона 3 напишете: „Вписването за номер такъв и такъв е невалиден.“

След това трябва да въведете необходимите данни. Например: „Приет за такава и такава професия (позиция).“ След това в колона 4 се повтаря датата и номерът на заповедта (инструкцията) или друго решение на работодателя, вписването от което е неправилно вписано в трудовата книжка, или датата и номерът на заповедта (инструкцията) или е посочено друго решение на работодателя, въз основа на което е извършено правилното вписване.

По същия начин се обезсилва запис за преместване на друга работа и др.

Ако записът за уволнение в трудовата книжка е невалиден

Ако в трудовата книжка има запис за уволнение или преместване на друга постоянна работа, която впоследствие е обявена за невалидна, дубликат се издава по писмено заявление на служителя. трудова книжкабез да се прави запис, обявен за невалиден.

В същото време вдясно горния ъгълНа първата страница на дубликата на трудовата книжка има надпис: „Дубликат“.

На първа страница ( заглавна страница) на предишната трудова книжка е написано: „В замяна е издаден дубликат“, като се посочва неговата серия и номер.

Електронни трудови книжки

Идеята за преминаване към електронни трудови книжки се обсъжда доста дълго време, тъй като е очевидно, че хартиената трудова книжка е неудобна както за служителя, така и за работодателя. Освен това Пенсионният фонд на Руската федерация харчи годишно огромно количествовреме за прехвърляне на информация от труда и нейната обработка. Въз основа на горното стигнахме до извода, че електронният документ е наистина добро решение.

Правителството на Руската федерация възнамерява да разреши използването както на „обикновени“, така и на електронни трудови книжки. Така или иначе преходът ще става постепенно, а попълването на трудови книжки на хартиен носител ще остане актуален въпроспрез 2019 г.

Образци за попълване на трудова книжка през 2019 г

Трудовият документ се подпечатва само ако е наличен.

Как да напиша формулировка в работна книга

ДЯСНО: Уволнен поради намаляване на персонала на организацията, клауза 2 на част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация

ГРЕШНО: Уволнен поради намаляване на персонала на организацията, клауза 2, част 1, чл. 81 от Кодекса на труда на Руската федерация

Дизайн на заглавната страница

Заглавната страница се попълва от организацията (IP), работата за която е първата в живота на служителя. На заглавната страница трябва да напишете пълното име на служителя, датата на раждане, образованието, професията, датата на попълване на трудовата книжка, подписа на служителя и подписа на лицето, което води документацията на персонала във фирмата (служител по човешки ресурси, счетоводител , управител или индивидуален предприемач).

Извършване на промени в заглавната страница

За да направите промени в заглавната страница, задраскайте неправилните и напишете правилния надпис вдясно според нашия образец. Поставете дата и подпис.

Наемане

Наемането става така. В лявата колона въведете номера на записа и датата. В колоната „Информация за наемане ...“ напишете пълното име и съкращението на организацията или индивидуалния предприемач.

Пример:

• Дружество с ограничена отговорност "Алфа" (ООД "Алфа")
• Индивидуален предприемач А.А. Петров (ИП А.А. Петров)

Трансфер на друга позиция

Преместването на друга длъжност се формализира със заповед. Вижте примерна книга по-долу.

Уволнение по желание на служителя

Уволнението се формализира в строго съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. В този случай трябва да напишете въз основа на кой член от Кодекса на труда на Руската федерация служителят е уволнен. Ако допуснете грешка тук, служителят може да оспори уволнението в съда. Надписът не може да се съкращава.

Формулировката трябва да бъде следната: Трудовият договор е прекратен по инициатива на служителя, клауза 3 на част 1 на член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Под този надпис е подписът на служителя по персонала и подписът на служителя.

Моля, имайте предвид, че при уволнение в книгата се поставя подписът на служителя по персонала и служителя.

Уволнение поради съкращаване на персонала

За уволнение поради намаляване на персонала формулировката трябва да бъде следната: Уволнен поради намаляване на броя на служителите на организацията, параграф 2 от част 1 на член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация

Грешка в името на фирмата

В трудовата книжка посочвате пълното и съкратено наименование на фирмата под формата на заглавие - преди трудовата книжка (Инструкции № 69). Несъответствията в заглавието трябва да бъдат коригирани, така че Пенсионният фонд да не лиши служителя от неговия стаж във вашата компания. Името в книгата може да се различава от хартата, ако компанията е направила промени в Единния държавен регистър на юридическите лица или е написала информация неправилно.

Компанията промени името си.Напишете, че организацията е преименувана и посочете подробностите на документа, въз основа на който компанията е променила името си.

Сбъркал си името.Ако сте попълнили грешно име, преди да си уговорите среща, отменете записа. За да направите това, направете запис без номер, показващ, че има грешка в името (вижте пример 6 по-долу). Неправилно заглавие не може да бъде задраскано.

Публикувано на 13.05.2018 г

Накратко: Когато има промени в професионалните дейности на служителя, трябва да се направят съответните записи в документа, потвърждаващ трудовия стаж. Правилата за попълване на трудова книжка от работодателя са установени в Кодекса на труда на Руската федерация, а за 2015-2016 г. образците остават непроменени.

Правилно попълване на трудова книжка: защо е необходимо и кой прави вписванията?

Трудовата книжка е документ, който съдържа цялата информация за професионалните дейности на служителя. При навършване на законовата възраст се използва за регистрация и изчисляване на пенсия. Работодателят се нуждае от книгите на своите подчинени, за да изчисли различни плащания, така че е много важно да попълните всичко правилно.

Независимо какви действия се предприемат по отношение на служител, промените се извършват във фирма от индивидуален предприемач или в предприятие от специалист в отдела по персонала, счетоводния отдел или самия директор. Правилата за попълване на трудова книжка през 2015-2016 г. и образците за индивидуални предприемачи и юридически лица са еднакви.

Струва си да се отбележи, че индивидуален предприемач или LLC, представлявано от директор, не трябва да създава този документ за себе си: в чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация установява, че само служителите могат да имат книжка, т.к Стажът на предприемача се отчита от момента на регистрация в данъчната служба и благодарение на паричните постъпления в Пенсионния фонд.

Книгата трябва да бъде попълнена не по-късно от една седмица от първия ден на работа и само ако служителят е работил 5 дни или повече и това е основната му работа. Ако планира само комбиниране, тогава вписванията се извършват по негово желание и въз основа на документ, който е официално потвърждение за дейността му в друга фирма.

Какво трябва да бъде отразено в книгата:

• Информация за наемане.
• Получаване на трансфер в друга компания или на друга позиция.
• Промяна на пълното име във връзка с определени събития.
• Служи в редиците на Руската армия, Министерството на извънредните ситуации, Министерството на вътрешните работи, Федералната служба за контрол на наркотиците и други държавни агенции.
• Усъвършенствано обучение или получаване на награди.
• Уволнение на служител.

Постановление на правителството на Руската федерация от 16 април. 2005 г. № 225 установи индивидуални правила за извършване на промени в книгите:

• Всички записи трябва да бъдат направени в черно или синьомного подробно, не се допускат съкращения. На информацията се присвоява определен сериен номер според раздела.
• Данните за паспорта на служителя са посочени изключително на заглавната страница.
• По-нататъшните промени в бизнес процеса трябва да бъдат отразени не по-късно от седем дни от датата на издаване на заповедта на директора. Ако служителят подаде оставка, тогава информацията се въвежда в същия ден, като се вземе предвид текстът на заповедта, както и се позовава на член от Кодекса на труда на Руската федерация.

Не можете да посочите в документа информация за редовни бонуси, които обикновено се изплащат всеки месец.

Трудова книжка: примерно попълване при кандидатстване за работа

Първо трябва да се попълни заглавната страница и след представяне на паспорта.

Много е лесно да попълните заглавната страница на трудовата книжка, като използвате образеца. За да направите това, трябва да въведете определени данни:

• Фамилия, собствено име, бащино име.

  Как да попълните правилно работна книжка: образец 2018 г

  Те могат да се видят в паспорта или друг документ за самоличност.

• Датата на раждане се обозначава с цифри: например 02.10.1990 г.
• образование. За потвърждаване на наличието му се предоставя диплома, сертификат или удостоверение за незавършено обучение, ако служителят все още е студент.
• Специалност. Това се отнася за професия, придобита в учебно заведение.
• Попълнена дата. Може да се посочи както изцяло с цифри, така и отделно по месеци - с думи.
• Подписи: поставят се от наетия специалист и служителя, изготвящ книгата.
• Накрая специалист на фирмата или самият индивидуален предприемач поставя печат.

Извлечение от трудовата книжка: пример за попълване на книжката

Колоната „Информация за работата“ е извлечение. Най-често служителите искат да направят фотокопие на няколко страници от него и съдържат следната информация:

• Дата и номер на вписване в цифри.
• Информация за приемане, уволнение и т.н. Например: LLC "Mercury", приет в отдела за планиране за длъжността икономист.
• Какво е основанието за такова вписване: обикновено се обслужва от публикуването на изпълнителната заповед. Пример: Заповед № 762 от 11.10.2015г.

Попълване на трудова книжка при уволнение: образец 2015-2016

Ако специалист реши да подаде оставка, това също се записва в редовете непосредствено след предишната информация:

• Както и преди, номерът се посочва по ред, а датата на последния работен ден се посочва с арабски цифри.
• Причини за уволнение: например, ако напусне по собствено желание, е необходимо да се позове на клауза 3 на чл. 77 Кодекс на труда на Руската федерация.

Печат на организацията: трябва да бъде поставен от директора или специалист на фирмата, упълномощен да го използва. Необходимо е също така да поставите подписите си върху лицето, което го е попълнило, и върху лицето, което подава оставката.

Попълване на трудови книжки при преместване на друга длъжност в примери

Документът, който е много необходим за специалист, включва корекции дори когато е преместен на друга длъжност:

• Задължителен входящ номер по приоритет.
• Дата на официалния превод в прости числа.
• В третата колона, обозначена като „Информация...“, се въвеждат данните къде е извършен преводът и към коя конкретна позиция.
• Причини за прехвърляне.

  Тук се въвеждат данните за поръчката.

Въвеждане на информация за награди

Информация за получените награди се показва в редица случаи: когато служителят е получил благодарност, издаден е еднократен бонус, номиниран е за титла или е награден с ценен подарък или сертификат.

Как да попълните следните данни:

• На записа се присвоява сериен номер, последван от датата, на която е направено.
• Под реда с името на компанията и заглавието на длъжността е написан запис с приблизително следното съдържание: „изразена е благодарност за разработването на ефективен икономически план за предприятието“.
• След това се посочва Заповедта и информацията за нея: дата и номер.

Инструкции за попълване на трудови книжки при промяна на фамилното име

Ако служителят се е оженил или е имало други причини за промяна на фамилията, тогава цялата информация се въвежда въз основа на паспорта или други официални документи, които е донесла.

Как се извършва корекцията:

• На заглавната страница предишното фамилно име се зачертава с плътна линия и на същото място се изписва ново.
• Основите са посочени на вътрешната корица. Пример: фамилното име е променено на фамилното име Нестеренко въз основа на удостоверение за брак от 10.10.2015 г. № I-PK

Дубликат на трудова книжка: примерно попълване през 2015-2016 г.

Ако книжката му е изгубена или изгубена, служителят има пълното право да подаде писмено заявление до работодателя или отдела по персонала от последното място на работа за издаване на дубликат, който се издава в рамките на 15 дни. Ако компанията е виновна за загубата, тогава всички отговорности за възстановяване падат върху нея. За да направите дубликат, са необходими следните документи:

• Заповеди или техните копия, заверени от ръководството за наемане, уволнение, повишение, преместване.
• Удостоверения от Държавния архив в случай, че предишното предприятие е било ликвидирано.
• Трудови договори и удостоверения за трудов стаж от предишни места на работа.
• Декларации за заплати.
• Лични акаунти на специалист във фирма, където е необходимо да се потвърдят неговите трудови дейности.
• Когато стажът е възстановен по съдебен път, е необходимо съответно решение.

Попълване на трудова книжка от индивидуален предприемач или юридическо лице: визуален пример

Да се ​​ориентирам добре правилен дизайнтака важен документ, препоръчително е да гледате видеото, което обяснява всичко подробно.

Работодателят трябва да предостави правилно попълнена трудова книжка за всеки свой служител, който е работил при него повече от 5 дни, включително сезонни, временни или свободни служители. Изключение правят тези, с които организацията има граждански договор. За такива служители нищо не се записва в трудовата книжка, тъй като разпоредбите на Кодекса на труда на Руската федерация не се прилагат за договори от посочената форма.

Ако служител току-що започва кариерата си и все още няма разрешение за работа, трябва да вземете празен формуляр и да го попълните в присъствието на служителя в рамките на една седмица от датата на наемане.

Случва се служител да носи няколко книги по време на работа. В този случай няма нужда да се губите. Данните за текущото място на работа трябва да бъдат въведени във всяка трудова книжка по избор на служителя, а други книги трябва да бъдат поставени в сейф заедно с основната, защото те могат да бъдат полезни за преброяване трудов стаж.

Правила за попълване на трудови книжки

Няма значение какъв тип информация се въвежда в трудовите книжки, трябва да спазвате основните правила за поддържането им:

• всички данни трябва да са на руски език и ако работодателят работи на територията на република в рамките на Руската федерация, която има собствена държавен език, тогава данните на руски могат да бъдат дублирани от записи на този език;
• информацията трябва да се въвежда в книгата с черен, син или лилав гел, химикалка или химикалка;
• въведената информация трябва да е без съкращения (дори общоприети, като „st.” вместо „article”), числата трябва да са на арабски език, а датите трябва да са във формат ДД.ММ.ГГГГ, без съкращението „g.” след посочване на годината;
• В момента се подготвят промени в правилата за попълване на трудови книжки, една от които ще позволи на работодателя да не поставя печат в трудовата книжка, ако по принцип няма печат (от 2015 г. на организациите е разрешено да няма кръгло уплътнение).

важно!Въпреки това правило, датите често се дават в смесена буквено-цифрова форма. Това се дължи на особеностите на типографския печат на формуляри, в които мястото за номера е подчертано в кавички, а годината е посочена в съкращение. Тъй като това противоречие не е уредено в закона, работодателят не носи никакви рискове при попълване на формуляра за работа по този начин.

• Записите в книгата трябва да бъдат номерирани последователно, с изключение на тези, чието номериране не е предвидено от правилата (например информация за работодателя).

важно!При оформянето на вложката за книгата важи същата процедура, както при попълването на самия отчет за работата.

Информация за служителя в трудовата книжка

В повечето случаи лицето, което попълва формулярите за работа, не е задължено да въвежда информация за служителя. Съдържа се на заглавната страница и трябва напълно да съвпада със съдържанието на документите, които служителят предоставя при кандидатстване за работа. Информацията е списък със следната информация:

• фамилия, собствено име, бащино име (както в паспорта, включително точността на буквата „Y“);
• дата на раждане (във формат ДД.ММ.ГГГГ с арабски цифри);
• образование (както в диплома или сертификат);
• специалност (от документа за образование, в именителен падеж).

При сключване на трудов договор със служител трябва да проверите коректността на личните му данни, както и задължителното наличие на:

• подпис на служителя, който удостоверява личната му проверка за автентичността на информацията за себе си;
• подписи на отговорното лице с препис;
• дата на завършване, съответстваща на петдневен период от датата на наемане;
• печат на организацията.

важно! Rostrud в писмата си съобщава, че инструкциите за попълване на трудови книжки (по отношение на необходимостта от официален печат на организацията) могат да се тълкуват по-малко буквално и изразява мнението, че вътрешният печат на службата за персонал или клон на кампанията е достатъчен ако съдържат пълна информация за работодателя.

Попълването на заглавната страница може да се изисква само ако в книгата или нов трудов запис е създадена вложка - за първи път за конкретен служител, след загуба на предишния или под формата на дубликат.

Ако личните данни на служител се променят (например фамилия след брак), тогава промените се записват чрез въвеждане на нови данни над старите данни, зачеркнати с една тънка линия. Подробностите на оправдателния документ се записват на вътрешната корица на книгата и се потвърждават от подписа и печата на работодателя.

Информация за работодател

Съгласно правилата информацията за работодателя се въвежда под формата на заглавие преди основните записи на работата на служителя без присвояване на сериен номер и съдържа пълното и съкратеното име на организацията.

Ако работодателят промени името си или претърпи реорганизация, този факт трябва да бъде вписан в трудовите книжки на работниците, така че записите за наемане и уволнение да съответстват един на друг. Информацията се въвежда на отделен ред, като се посочва документът, въз основа на който са настъпили промените и датата на събитието.

важно!Датата на промяна в името на работодателя се посочва не в колона 2, а директно в текста на записа в колона 3 на раздела „Информация за работа“. Записът за преименуване на работодателя, както и въвеждането на първична информация за него, не е необходимо да се номерира.

Извършване на запис в трудовата книжка

Трудовата книжка трябва да отразява всичко важни събитиякоито се случват със служител по време на неговата трудова дейност, които са предвидени в Правилата за поддържане и съхранение на трудови книжки и Инструкциите за попълване на трудови книжки. Най-честите случаи включват:

• наемане на работа;
• военна книжка;
• промени в трудова дейност;
• награди и наказания;
• уволнение;
• възстановяване на работа и отмяна на съдебното решение за възстановяване на работа;
• настъпването на период, който не е включен в непрекъснатия трудов стаж.

Редът за вписване в трудовата книжка е списък с данни, въведени непосредствено след реда с информация за работодателя или печат с всички негови данни (за трудова книжка) или на следващия ред под последното направено вписване (за всички останали събития) по следните унифицирани форми на колони:

• Колона 1 „Номер на записа“– номер, присвоен на текущия запис, от край до край, по ред, започвайки от първия запис на блока до последния. Трябва да се попълни за всеки тип запис, различен от ред с информация за работодателя, въведен във формуляра за подзаглавие без сериен номер.

• Колона 2 „Дата“– състои се от три колони: ден, месец, година. Попълва се с арабски цифри, като първите две колони са двуцифрени, третата колона е четирицифрена. Тук се въвежда датата на настъпилото събитие, а не датата на попълване на книгата. В повечето случаи тя съвпада с датата на документа, потвърждаващ вписването. Когато попълвате информация за уволнение, тя съдържа датата на последния работен ден на служителя.

• Колона 3 „Информация за наемане, за прехвърляне на друга работа и за уволнение” - основната част от протокола, която съдържа описание на събитието и причините за него (назначен на длъжност, преместен, уволнен). Въвежда се без съкращения, включва формулировка, която точно съвпада с текста на заповедта на управителя (или друг документ, потвърждаващ събитието), и съдържа връзка към законодателство (най-често член от Кодекса на труда). При регистриране на уволнението на служител в същата колона след текста има подпис на отговорното лице и отпечатък от печат.

• Колона 4 „Име, дата и номер на документ, въз основа на които е извършено вписването“ – точни данни в по посочения реддокумент, потвърждаващ настъпилото събитие (заповед, решение на акционера, акт, протокол и др.)

Трудова книжка

Информацията за наемане се въвежда в момента на регистрация на служителя на основното място на работа въз основа на писмено заявление от работодателя. Записът трябва да съдържа името на структурното звено, длъжността и данните за поръчката.

ВАЖНО: При въвеждане на информация за наемане на управител основанието за вписване може да бъде както заповед, така и друг документ, въз основа на който управителят е избран на тази длъжност.

Не се споменават условия относно изпитателния срок и естеството на работата. При наемане на ротационен принцип обаче е необходимо отделно посочване на работния график на ротация.

ВАЖНО: Преди да въведете информация за наемането на служител, уверете се, че трудовата книжка съдържа запис за уволнение от предишното място на работа. В противен случай не може да има сигурност относно факта на прекратяване на предишната работа на служителя и е необходимо заверено копие от заповедта за уволнение от предишния работодател за вписване на съответната информация в книгата.

Информация за работа на непълно работно времене се изисква да се записват и се вписват в трудовата книжка по искане и заявление на служителя и само на мястото на основна работа. Основание може да бъде надлежно заверено копие от заповедта или удостоверение от друго месторабота. В текста на вписването вместо „приета” е записано „назначена на непълно работно време”.

При записване на служител за дистанционна работавъвеждането се извършва по обичайния начин, въпреки че този характер на сътрудничество позволява да не се въвежда информация за подобна работав трудовата книжка. След това трудовият договор включва текст на споразумение за невписване в трудовата книжка. В този случай работодателят е официално освободен от задължението да направи вписване и в бъдеще служителят ще може да потвърди периода на своя трудов стаж на това място на работа с копия от договора и заповедта за работа.

Военна книжка

Въвеждането на информация за завършена военна служба се извършва за правилно записване на работното време, тъй като този период е включен в непрекъснатия трудов стаж на служителя. Вписването се извършва въз основа на военно удостоверение и съдържа в текста указание за точния период на престой в редиците Руска армия.

Промени в трудовата дейност

Тази широка формулировка предполага много възможни ситуации, които са форматирани по стандартен начин, като посочват серийния номер и датата на записа, текста на събитието и връзка към Кодекс на трудаи подробности за оправдателния документ:

• служителят може да бъде преместен на друга длъжност или в друг отдел;
• щатното разписание може да преименува длъжността на служителя;
• По време на обучението на служител може да бъде присвоен нов ранг или друга квалификация.

важно!Обучението в курсове и училища за напреднало обучение се записва в трудовия отчет по обичайния начин, като се посочват мястото и периодът на обучение. Въпреки това, записи за времето на получаване висше образованиеОт декември 2013 г. те вече не се правят в книги.

Ако има промени в условията на трудовия договор със служителя и те не го засягат пряко трудова функция(например работния график или промени в заплатата), тогава такива данни не се въвеждат в отчета за труда. Комбиниране на длъжности, разширяване на зоната на обслужване или увеличаване на обема на работа на текущата длъжност, временни премествания или временно изпълнение на задълженията на друг служител също не се записват, с изключение на случаите, за които се сключва срочен трудов договор. нагоре.

Запис на трудовите награди и наказания

Информацията за награждаване или насърчаване на служител се вписва в трудовата книжка в рамките на една седмица от момента на издаване, изготвяне на съответната заповед или във формата, предвидена от счетоводната политика на организацията. Записът се позовава на датата и номера на заповедта и в пълно съответствие с текста на документа съдържа информация:

• за присъждане на държавна награда;
• относно присвояването на различни титли;
• при получаване на почетни грамоти и значки;
• за други награди, предвидени от законодателството на Руската федерация, хартата на работодателя или колективния трудов договор.

важно!Получаването на бонуси, които са предвидени от системата за възнаграждение или се изплащат редовно, не се записва в трудовата книжка.

Дисциплинарните наказания не се отразяват в трудовите книжки на служителя, с изключение на мерките под формата на прекратяване на трудовия договор със служителя.

Запис за уволнение в трудовата книжка

Информацията за уволнението се вписва в трудовата книга след изпълнение на заповедта на ръководителя, издадена във формуляр № T-8 или друга форма, изисквана от счетоводната политика на организацията.

Текстът на вписването трябва да отговаря напълно на данните от заповедта и информацията, въведена в личната карта на служителя, както и да цитира възможно най-точно клаузата от Кодекса на труда, според която трудовият договор със служителя се прекратява. В същото време уволнението на ръководител предвижда възможността в колона 4 да се посочи както заповедта за уволнение, така и друг документ, съдържащ информация за прекратяването на трудовото правоотношение на служителя като ръководител.

важно!В случай, че на служител е предоставен отпуск преди уволнение, денят на прекратяване на работата му се счита за последния ден на отпуска, но трудовата книжка, както и заплатата, трябва да му бъде издадена в последния ден на явяване на работа преди началото на отпуска.

Установената практика предполага използването на няколко формулировки: „уволнен“, „прекратен трудов договор“, „прекратен трудов договор“. Нито един от тях не противоречи на правилата и може да се използва без риск за работодателя.

При уволнение всички записи, направени в трудовата книжка на служителя за целия период на неговата работа, трябва да бъдат потвърдени с личния му подпис, подписа на упълномощено лице или ръководител и заверени с печата на организацията.

Възстановяване

Случва се уволнен служител да се обърне към съда и да докаже, че работодателят е прекратил трудовия му договор незаконно. Издадената съдебна заповед или съдебно решение трябва да бъдат незабавно приведени в сила и служителят да бъде възстановен на предишната си длъжност.

По време на възстановяването трудовата книжка вече съдържа запис за уволнение от този работодател, което означава, че по подразбиране се приема, че следващото вписване ще бъде направено от новия работодател. За да се посочи кой въвежда данните, информацията за работодателя отново се въвежда в книгата на служителя - под формата на заглавие, без пореден номер на записа. Но следващият запис, номериран по обичайния начин, анулира записа за уволнение („Записът за № __ е невалиден, възстановен на предишната позиция“)

Въпреки това, след като служителят бъде възстановен на работа, често има случаи, когато работодателят може да обжалва съдебното решение и да уволни отново служителя. В този случай вписването за уволнение се прави в трудовата книжка по обичайния начин, като се позовава на клауза 11, част 1, чл. 83 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Настъпването на период, който не е включен в непрекъснат трудов стаж

В редица случаи - например, когато на служител е назначен поправителен труд чрез съдебна процедура - в трудовата книжка трябва да се впише информация за периода, който няма да се вземе предвид при изчисляване на трудовия стаж. Вписаната в книгата информация се потвърждава със заповед, издадена от управителя въз основа на съдебно решение, и съдържа указание за точния период, който не е включен в трудовия стаж.

Как да коригирате запис в трудовата книжка?

Без значение колко внимателно и внимателно се попълват документите, никой не е имунизиран от грешки и гафове по време на работния процес. Методът за коригиране на данни зависи от вида на грешката и мястото, където се съдържа:

В блока с лична информация за служителя на заглавната страница може да бъде посочено неправилно следното:

• Фамилия, собствено име, бащино име- грешната информация се зачертава с тънка линия, до нея се изписва правилната информация, а на вътрешната корица с данните, заверени с печата на организацията и подписа на ръководителя. В този случай всяко отклонение от информацията, съдържаща се в личните документи на служителя (например „b“ вместо „I“ в името „Наталия“ или буквата „E“ в името „Артем“) се счита за грешка .

ВАЖНО: При допусната грешка при първоначално въвеждане на данни на заглавната страница, включително информация за образование, вместо коригиране на формуляра, той трябва да се унищожи и да се състави съответният акт.

• Дата на раждане– ако грешката е фактическа (в самата дата), тогава се коригира по същия начин, както грешката в пълното име. Ако въпросът е, че датата съдържа името на буквата на месеца вместо цифри, тогава това не се счита за грешка и не може да бъде коригирано. Подобно противоречие, установено в книги, издадени преди 2003 г., се дължи на факта, че в типографската форма на трудовата книжка от стар стил мястото за отбелязване на месеца беше подчертано в кавички и предполагаше буквен запис. Това несъответствие не е законово регламентирано и този вид записване няма да крие рискове и за двете страни по трудовия договор.

• Информация за образователно ниво– ако първата страница на книгата не съдържа информация за образованието или специалността на служителя, тогава тази информация може просто да бъде внимателно въведена в необходимите редове. Ако има данни за ново ниво на образование или придобита квалификация, те се вписват в трудовата книжка като допълнение към съществуващата информация и не отменят предишната информация, т.е. Няма нужда да задрасквате стари данни.

• Подробности за сертифициранеавтентичност на информацията - ако няма подписи на отговорни лица, служител или отпечатък от печат, тогава такава работна книга е невалидна. Най-много по прост начине обжалване на служител към работодателя, който е отворил трудовата книжка, с искане за попълване със задна дата на липсващите данни.

В блоковете „Информация за работа“ или „Информация за награди“може да съдържа следните грешки:

• неправилно номериране на записи;
• посочване на събитието във формулировка, която не съответства на съдържанието на оправдателния документ;
• неправилен ред на посочване на данните на основния документ;
• отсъствие след информация за уволнение на подписа на служителя, потвърждаващ запознаването с протокола;
• въвеждане на данни в грешен раздел на книгата (например за награда - в информационния блок за работа).

Неправилната информация във всички блокове, с изключение на заглавната страница, не може да бъде зачеркната. Корекциите и редакциите се извършват чрез анулиране на грешна информация.

Сторно вписване може да бъде направено или от работодателя, допуснал неточността, или от друг, по-късен работодател, открил несъответствията. В последния случай организацията, допуснала грешката, е длъжна да предостави документ, съдържащ правилна информация, която ще бъде основата за вписване в трудовата книжка и посочена в колона 4.

По този начин могат да се коригират не само фактически неточности, но и грешки в номерацията на записите. Целият запис, направен под грешен номер, се счита за невалиден и след това тази информация се дублира под правилния номер.

Издаване на лист и дубликат на трудовата книжка

Вложка за трудова книжка се издава, когато в самата книжка не е останало място за вписване на информация. Без основната книга вложката се счита за невалидна, така че се зашива в последното разгъване на работния документ, трябва да бъде заверена на заглавната страница с печата на организацията и записан с печат „Издадена вложка № __.“

Законът предвижда случаи, когато работодателят може да издаде дубликат на служител. Независимо от причините за издаване на дубликат, информацията, която е включена в него, трябва точно да съответства на документите, въз основа на които е попълнен. В случаите, когато старата работна книга е запазена, тя ще бъде подкрепящ документ за прехвърляне на информация към дубликат. При загуба на стар документ се издава дубликат въз основа на удостоверения или актове, удостоверяващи загубата.

важно!Само информацията, съдържаща се в оправдателните документи, може да бъде прехвърлена в дубликат. Лицето, отговорно за попълването на трудовата книжка, няма право да въвежда друга, дори проверена информация.

Индикация, че книгата е дубликат, се намира в горния десен ъгъл на първата страница на трудовия запис. Там се записва и лична информация за служителя.

1. Ако служител загуби работата си, тогава той трябва да кандидатства за дубликат на последното си място на работа. В рамките на 15 дни след приемане на заявлението, организацията трябва да издаде бивш служителдубликат на трудовата книжка. В раздела „Информация за длъжността“, без да се посочва информация за работодателите, се въвежда информация за общия общ трудов стаж на служителя преди работа с този работодател и след това всички записи, направени на последното място на работа, до уволнението, са възстановени.

1. Може да се издаде дубликат на разрешение за работавместо да анулира записи, когато информацията за уволнение или прехвърляне на друга работа е невалидна. Това се прави и по желание на служителя. Работодателят, който попълва книгата, трябва да прехвърли всички записи, свързани с работата на служителя за него, в дубликата, с изключение на последния невалиден.

1. Ако трудовата книжка е неподходящаза по-нататъшна употреба, например, тя е изгорена или скъсана, тогава работодателят може да издаде дубликат, който да замени повредената книга. В този случай, след като попълните заглавната страница и маркирате „Дубликат“, просто трябва внимателно да пренапишете цялата информация от книгата, която е станала неизползваема.

1. Ако масово са изчезнали трудовите книжкиот работодателя поради извънредна ситуация, тогава на всички служители се издават дубликати. Това става въз основа на акт на комисия от органите на изпълнителната власт, съставен с участието на всички заинтересовани страни.

Организация, която издава дубликат или вложка за трудова книжка, трябва да запише факта на издаване на трудови книжки и вложки към тях в счетоводната книга.

Регистрацията на трудовите книжки се основава на редица законодателни документи, които предвиждат подробни инструкцииза тяхното управление и съхранение. Спазването на всички трудови разпоредби трябва да се следи отблизо както от работодателя, така и от служителя.

В случай на нарушения организацията е изправена пред наказателна отговорност по Кодекса за административните нарушения под формата на глоби или спиране на дейност.

А служител, който не забележи липсата на каквито и да било подробности в текстовете на записите, може да не потвърди продължителността на своя трудов стаж и да не получи дължимия размер на обезщетенията за временна нетрудоспособност, а впоследствие и пенсия.

От 1 януари 2004 г. влиза в сила нова форма на трудова книжка. Как да го съставите правилно е посочено в наскоро публикуваните инструкции на Министерството на труда.

Т.Н. Шубникова, експерт АГ "РАДА"

Новите формуляри на трудовата книжка и нейната вложка са дадени в Постановление на правителството № 225 от 16 април 2003 г. Когато ги попълвате, трябва да следвате инструкциите, одобрени от Резолюция № 69 на Министерството на труда от 10 октомври 2003 г. (по-нататък наричан Указ № 69).

Как да получите нова трудова книжка

При наемане на граждани, които все още нямат такава, трябва да се издаде нова трудова книжка. Но няма нужда да обменяте стари книжки за нови. Само фирмите могат да създават трудови книжки за служителите. Предприемачите нямат право на това. За всеки служител, който е работил в организацията повече от пет дни, се създава трудова книжка присъствие. Това трябва да стане в рамките на една седмица от момента на наемането му. В този случай на служителя се начислява такса. Равнява се на цената за закупуване на формуляр за трудова книжка.

Как да попълните трудова книжка

Трудовата книжка се състои от три части: – заглавна страница – информация за работата;

Предна страница

На заглавната страница трябва да посочите следната информация за служителя: – фамилно име, бащино име – дата на раждане (ден, месец, година);

– образование, професия, специалност Тези записи се правят въз основа на паспорт или друг документ за самоличност (например военна лична карта), както и документи за образование или документи, които потвърждават наличието на специални знания (например удостоверение). ). В долната част на заглавната страница се поставя датата на попълване на трудовата книжка. Правилността на въведената информация се удостоверява от самия служител и лицето, отговорно за издаването на трудови книжки, с техните подписи. След това трябва да поставите фирмения печат.

Този раздел се състои от няколко колони: – Колона 1 „Номер на записа” – Колона 2 „Дата, месец, година” – Колона 3 „Информация за наемане, преместване на друга постоянна работа, квалификация, уволнение”; 4 „Наименование, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването.” При кандидатстване за работа в колона 3 като заглавие трябва да изпишете пълното наименование на фирмата. Освен това можете да въведете съкратеното му име в тази колона, което се поставя в реда по-долу в колона 1. В колона 2 се посочва датата, на която служителят е нает. В колона 3 се въвежда запис за длъжността, специалността, професията, посочваща квалификациите. В същата колона ще трябва да посочите информация за прехвърлянето на друга постоянна работа или уволнението на служителя. . Всички тези записи се вписват в трудовата книжка въз основа на заповед на ръководителя. Датата и номерът на тази заповед трябва да бъдат въведени в колона 4. Всички записи в трудовата книжка трябва да бъдат направени без съкращения. Ако човек подаде оставка, тогава записът за това трябва да бъде направен директно в деня на уволнението. В други случаи информацията трябва да бъде отразена в трудовата книжка в рамките на една седмица от датата на изготвяне на заповедта. Моля, имайте предвид, че информацията за работа на непълно работно време се вписва в трудовата книжка само по искане на служителя. ПримерВ ЗАО "Меридиан" на 15 януари 2004 г. Ю.В. е назначен като счетоводител. Шевелев (заповед от 15 януари 2004 г. № 5/К). На 1 юли 2004 г. тя е преместена на длъжността главен счетоводител (заповед № 25/К от 1 юли 2004 г. Служител на службата за персонал на компанията попълва раздела „Работна информация“, както следва:

Подробности за работата

Вписване №	Дата
	номер	месец	година
1	2			3	4
				Затворено акционерно дружество "Меридиан"
3	15	01	2004	Назначен като счетоводител	Заповед № 5/К от 15.01.2004г
4	01	07	2004	Преместен на длъжност главен счетоводител	Заповед № 25/К от 01.07.2004г

– край на примера – Служителят трябва да бъде запознат с всяко ново вписване в трудовата му книжка. След това той трябва да се подпише в раздел III на личната карта (формуляр № Т-2) срещу подобен запис. Той е одобрен с решение на Държавния комитет по статистика от 6 април 2001 г. № 26. Пример Използваме данните от предишния пример в личната карта на Ю.В. Шевелева направи следните бележки:...

III. НАЕМАНЕ И ПРЕХВЪРЛЯНЕ НА ДРУГА РАБОТА

Дата	Структурно деление	Професия (длъжност), ранг, клас (категория) на квалификацията	Заплата (тарифна ставка), бонус, разтривайте.	База	Подпис на собственика на трудовата книжка
1	2	3	4	5	6
15.01.2004	Счетоводство	счетоводител	5000	Заповед № 5/К от 15.01.2004г	Шевелева
01.07.2004	Счетоводство	Главен счетоводител	10 000	Заповед № 25/К от 01.07.2004г	Шевелева

... -край на примера - Уволнителният протокол е придружен с линк към члена и клаузата от Кодекса на труда, по които служителят е уволнен. Удостоверява се с печата на организацията или отдела по персонала и подписа на лицето, което отговаря за поддържането на трудовите досиета. Освен това самият служител трябва да подпише. По този начин той потвърждава, че е прочел и е съгласен с всички вписвания, направени в трудовата му книжка по време на работата му във фирмата Пример П.И. Ветров е работил като управител в Strela LLC. На 12 ноември 2003 г. е уволнен поради отсъствие (алинея "а", параграф 6, член 81 от Кодекса на труда). Същият ден е съставена заповед № 24 за поддържане на трудовите досиета на служителите на дружеството генерален мениджър"Стрелки". Той направи следния запис в трудовата книжка на Петров:

Подробности за работата

Вписване №	Дата			Информация за наемане, прехвърляне на друга постоянна работа, квалификация, уволнение (посочване на причините и препратка към член, клауза от закона)	Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването
	номер	месец	година
1		2		3	4
5	12	11	2003	Уволнен поради отсъствия	Заповед № 24
				(алинея "а" от параграф 6	от 12 ноември 2003 г
				Член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация)
				Генерален директор на LLC
				"Стрела": Яковлев (Яковлев)
				Представител: Ветров (Ветров)

– край на примера – При смърт на работник или служител трудовата книжка, след вписване в нея за прекратяване на трудовия договор, се предава срещу подпис на някой от близките му. При желание на близки може да се изпрати по пощата.

Информация за наградата

В този раздел се правят записи за връчване на държавни награди, почетни грамоти на служителя, присвояване на звания, както и различни стимули, предвидени в колективните договори, ако компанията редовно изплаща на своите служители бонуси, предвидени от системата за възнаграждения (наредби за заплати, трудов договор), не е необходимо това да се отразява в трудовата книжка. Записите за събиране не се вписват в трудовата книжка. Освен ако, разбира се, не е основание за уволнение на служителя.

Правене на промени и корекции

Информация за промени в фамилията, собственото име, отчеството, датата на раждане на служителя се вписва в трудовата книжка въз основа на паспорт, акт за раждане, акт за брак, развод и др. В този случай е необходимо да се направи препратка към номера и датата на тези документи. Предишната информация трябва да бъде зачертана с един ред, а новата информация трябва да бъде написана до нея. Връзки към съответните документи са направени на вътрекорица на трудова книжка. Всяка връзка се заверява с подписа на ръководителя или специално упълномощено от него лице. След това трябва да поставите печата на фирмата, ако в раздела „Информация за работа“ или „Информация за награда“ бъде намерено неправилно въвеждане, то трябва да бъде коригирано. Не можете да го зачеркнете. Трябва да пише, че е невалиден. След това трябва да направите правилния запис. ПримерКорекцията се извършва от фирмата, допуснала грешката. В случай на реорганизация на компанията, правилното вписване ще бъде направено в предприятието, където служителят работи в момента.

Подробности за работата

Вписване №	Дата			Информация за наемане, прехвърляне на друга постоянна работа, квалификация, уволнение (посочване на причините и препратка към член, клауза от закона)	Име, дата и номер на документа, въз основа на който е извършено вписването
	номер	месец	година
1	2			3	4
				Водачът Р.Г. Александров е нает от АД Берьозка на 1 май 2003 г. На този ден управителят подписва заповед № 52 за назначаването му на работа При попълване на книжката специалистът по човешки ресурси погрешно посочва в нея датата - 11 май 2003 г. В същия ден той откри тази грешка и я поправи, за да направи това, в трудовата книжка на R.G. Александров прави следните бележки:
8	01	05	2003		Затворено акционерно дружество "Берьозка"
9	01	05	2003	Заповед No 52 от 11.05.2003г
10	01	05	2003	Записът за номер 8 е невалиден	Нает като шофьор

Заповед № 52 от 01.05.2003г

– край на примера – Информацията за придобиването на нова професия или специалност от служителя се вписва в трудовата книжка, като се посочва рангът, класът или нивото на неговата квалификация. Например, ако счетоводител е придобил професията на адвокат, в раздела „Информация за работа“ на трудовата книжка се посочва следното: – в колона 1 – поредният номер на вписването; – в колона 2 – датата на получаване втора професия - в колона 3 - вписване: "Установена е втора професия" - в колона 4 - името на документа за придобиване на нова професия, неговият номер и дата име. Вписване за това се прави в колона 3 на раздела „Информация за работата“ на трудовата книжка: „Компанията такава и такава е преименувана на такава и такава“. В колона 4 се посочва заповедта (инструкцията) на управителя, въз основа на която фирмата е преименувана, както и нейният номер и дата.

При издаване на дубликат или вложка Дубликат на трудовата книжка се издава в следните случаи: – трудовата книжка е изгубена; – в нея има запис за уволнение, който е признат за неизползваем трябва незабавно да докладва това на компанията, която го е въвела в последния запис. Тази фирма ще издаде дубликат. За да направите това, в новата работна книга се въвежда само информация, която може да бъде документирана. Не се правят записи за всяко предишно място на работа. Трябва само да посочитегодини, месеци и дни трудов стаж, както и информация за последното място на работа. Компанията е длъжна да издаде на служителя нова трудова книжка не по-късно от 15 дни от датата на подаване на заявлението.

Ако в трудовата книжка има известие за уволнение, което е признато за незаконно, по заявление на служителя компанията му издава дубликат. Той повтаря всички записи с изключение на този, който е обявен за незаконен. Същото се прави, ако трудовата книжка е станала неизползваема. Ако всички страници на един от разделите в трудовата книжка са попълнени, тогава е необходимо да се създаде вложка. В самата трудова книжка се поставя печатът „Издадена вложка“ и се посочва неговата серия и номер. Моля, имайте предвид, че без трудовата книжка вложката е невалидна.

Съхранение на трудови книжки

Управителят със заповед назначава отговорник за съхраняване на трудовите досиета. Най-често това е служител на отдел персонал или счетоводител. Техните отговорности включват поддържане на книга за запис на движението на трудовите книжки и вложки към тях. В тази книга се записват всички трудови книжки, приети от служителите. При вземане на трудовата си книжка служителят се подписва в счетоводната книга и счетоводната книга води приходно-разходна книга за записване на формуляри за трудова книжка и вложки към тях. За получаване на тези формуляри лицето, отговорно за поддържането им, подава заявление до счетоводния отдел. В края на месеца той трябва да отчете получените формуляри за отчитане на движението на трудовите книжки и вложките към тях, както и формата за приходната и разходната книга, са одобрени с Решение № 69.

Първият запис във всеки документ винаги е специален. В края на краищата, от деня, в който е включен във всеки значим документ, всъщност се отваря нова „страница“ в живота на човек. Служител, който участва в извършването на записи в документи, трябва да знае основните правила за управление на документи и да притежава специални професионални умения. Това е идеално, но на практика доста често служителите по човешки ресурси задават въпроси, свързани с поддържането на формуляри за трудови книжки, например как да направите първия запис в трудовата книжка.

Важно е човек да има комфортни условия на живот. Наличието на добре платена работа, която обичате, може да осигури приблизително тези възможности.

Силни аргументи за правилното попълване на трудови книжки Законодателството на Руската федерация предвижданормативни правни актове, свързани с областта на трудовото право. Един от най-важните е Кодексът на труда (LC RF). Ако разгледаме разпоредбите за трудовата книжка, те присъстват не само в Кодекса на труда на Руската федерация, но и са описани по-подробно в Правилата за поддържане, попълване и съхранение на трудови книжки в предприятията. Там можете да намерите и основна информация как да коригирате грешки в записите в трудовата книжка. Ако възникне известно противоречие между наредби, тогава е необходимо да се придържате към разпоредбите на документа, който има най-голяма правна сила. В нашия случай – Кодекса на труда.

Всеки ръководител, неговите помощници или служители на отдела за персонал, особено ако не знаят точно как се попълват формулярите за трудова книжка, трябва да се запознаят с всички правила за поддържане на трудови книжки, преди да направят първото вписване в трудовата книжка. Неспазването на тези изисквания, като правило, води до сериозни проблеми в бъдеще както за собственика на произведението, така и за неговите началници.

Общи положения

кандидат, интервюирани който е работил в предприятие или организация повече от пет дни, за които това място на работа е основно, става пълноправен служител на компанията и е длъжен да има трудова книжка. Ако мястото на работа е било първото в живота на човек или трудовото досие е било изгубено по някаква причина, тогава а нова форматрудова книжка. Ако служителят вече има трудова книжка, тогава служителите на отдела по персонала на текущото място на работа правят необходимите записи в нея. Такива записи трябва да има дори в трудовите книжки на работниците, извършващи временна или сезонна работа. Ако предприятието има работници на непълно работно време, тогава техните трудови досиета се съхраняват и попълват само на основното им място на работа.

Служител по персонала, който попълва празен формуляр за трудова книжка, трябва да помни:

• В документите не могат да се правят съкратени записи.
• Трудовата книжка не трябва да съдържа никакви петна, изтривания, засенчвания или съкращения.
• Имената, фамилиите и датите се записват в пълен, четим и четлив вид.
• Датите се изписват изключително с арабски цифри. Дните и месеците се записват в двуцифрена форма, годините - в четирицифрена форма.
• Когато се прави запис в трудовата книжка за първи път, е необходимо внимателно да се проучат всички документи, представени от служителя. Данните, вписани в трудовата книжка, трябва да съвпадат с тези в паспорта.
• На заглавната страница е необходимо да поставите печат на организацията. Ако при последващо преместване на служител в ново предприятие печатът от първото място на работа липсва, тогава трудовата книжка е невалидна и трябва да бъде заменена.

Проучване на разделите на работната книга

Работната книга се състои от три раздела, които се наричат:

• информация за служителя)
• информация за работа)
• информация за награди.

Всеки от тях се попълва в строго определен ред. Първият раздел е заглавната страница и съдържа основна информация за служителя:

• фамилия)
• фамилия)
• дата на раждане)
• информация за образованието.

Служител на отдела за човешки ресурси трябва внимателно да проучи паспортните данни, данните за образователните документи и да ги въведе в първия раздел на работната книга без нито една грешка. След това служителят (собственик на трудовата книжка) трябва да провери дали всичко е правилно. Ако отговорът е да, той полага своя подпис, с което удостоверява верността на въведените данни. След това служителят на отдела по персонала или отдела за управление на персонала, отговорен за поддържането и съхранението на трудовите книжки, също подписва. Тогава на заглавната страница в долната част се поставя официалният печат на предприятието.

Да преминем към втория раздел. Тази част посочва името на длъжността на служителя, периода, за който е нает, и нивото на квалификация. За да въведете определена информация в трудовата книжка, например за приемане на кандидат за работа, преместване на служител на друга длъжност или уволнение, е необходима подходяща заповед от властите, издадена и влязла в сила . Задължително условиее също, че цялата информация трябва да бъде абсолютно достоверна и да съответства на първичните документи.

В последния, трети, раздел се въвежда информация за награди и постижения на служителя.

Как да направите запис в трудова книжка

Когато попълвате трудовата книжка за първи път, на заглавната страница се правят следните записи:

• дата на раждане)
• образование, специалност, ниво на квалификация)
• дата на наемане)
• подпис на отговорния отдел по човешки ресурси и самия служител)
• официален печат на организацията/предприятието.

В началото на колоната „Информация за работа“ се записва основна информация за предприятието, в което работи служителят: име, форма на собственост и др. Днес „ръчният“ метод не е толкова популярен, колкото беше преди. Факт е, че за да се намалят времето и парите, необходими за попълване на информация за предприятие, се правят специални печати, които отразяват цялата необходима информация. Но това не е принципен въпрос. По-нататък по колоните:

1. Първата колона е серийният номер. Всеки запис в трудовата книжка има свой сериен номер, с изключение на няколко случая, предвидени в закона. Номерът се поставя в началото на реда под печата на организацията. Този запис може да съществува само в ръкописна форма.
2. Колона 2 – дата на наемане. Няма никакво значение в кой ден от седмицата данните се въвеждат в трудовата книжка. Основното е, че те са посочени с арабски цифри и напълно съответстват на датите, посочени в трудовия договор.
3. Третата колона е една от най-информационните. Това се дължи на факта, че вписването в трудовата книжка в тази колона означава отразяване на важен момент от трудовата дейност на дадено лице. Например, направете запис за наемане или уволнение поради уволнение или повишение.
4. В четвъртата колона се посочват името, номерът и датата на местния акт, въз основа на който са извършени вписванията в предходната колона.

Избрани моменти

Има изключения от всяко правило, но има много повече грешки. Често служителите по персонала или счетоводителите, отговорни за попълването и съхраняването на трудовите книжки на работниците, пропускат много важни точки. Такава небрежност се счита за грешка. Ако неправилните записи бъдат открити буквално веднага, тогава можете да попълните правилно нова работна книга „на място“. Ако грешките са открити след определен период от време, тогава ще трябва да се побъркате тук. Подобни грешки в бъдеще могат да доведат до загуба на застраховка и трудов стаж на служителя.

Големи затруднения създава и записването на студенти. Наистина е невъзможно да се записват данни за образованието, докато човек все още учи. Експертите препоръчват да не се въвежда информация за образованието, докато студентът не получи пълноценна диплома за завършено висше образование.

Често служителите на отдела за персонала правят грешки в случаите с войници, които току-що са се завърнали от армията. Трудовата книжка е празна и възниква въпросът какво да поставите на първо място: протокол за завършване военна службаили трудова книжка. Съгласно разпоредбите на правилата за поддържане и съхранение на формуляри за трудови досиета, трудовият стаж в армията трябва да бъде посочен директно на работното място на служителя. Ето защо е препоръчително да запишете трудовия стаж в армията и след това да посочите трудовия стаж.

Последният важен въпрос: какво да правя с трудовата книжка на служител, който работи на изпитателен срок. Много мениджъри правят грешката да не създават работни досиета за хората, на които са назначени пробация. Това е грубо нарушение. В крайна сметка работодателят е длъжен да отвори трудова книжка, след като служителят е работил пет дни на работното си място. Изключение е работата на непълно работно време. Информацията, че на служителя е назначен изпитателен срок, не е необходимо да се посочва в трудовата книжка.