Всяка година излизаме в законен платен отпуск. Но всеки път имаме много въпроси, свързани с дългоочакваната ваканция. Кога трябва да се преведе заплатата за отпуск, изтичат ли старите отпуски, възможно ли е да се получи обезщетение за неизползван отпуск? За изясняване порталът се свърза с Държавната инспекция по труда в Алтайския край. Прочетете отговорите в нашия редовен раздел „Въпроси и отговори“.

Колко време трябва да работите, за да отидете на почивка?

Според Кодекса на труда на Руската федерация, човек може да разчита на ваканция, след като е работил без почивка най-малко шест месеца. Но има категории граждани, на които работодателят е длъжен да предостави отпуск по-рано, ако служителят го поиска. Говорим за:

Работници под 18 години;

За жени - преди или непосредствено след отпуск по майчинство;

Служители, осиновили дете до тримесечна възраст;

Мъж, докато жена му е в отпуск по майчинство;

Един от родителите (настойник, попечител, приемен родител), който отглежда дете с увреждане под 18-годишна възраст.

В платен отпуск на 28г календарни дниможе да се разчита от служител, работил цяла година. Такива отпуски трябва да се предоставят на служителя ежегодно в съответствие с графика за отпуски, установен от работодателя. Ако компанията не поддържа график за отпуск, тогава въпросът кога точно можете да почивате се решава по споразумение между служителя и работодателя.

Вярно ли е, че старите ваканции „изгарят“?

не Дори ако по някаква причина ваканцията не е била предоставена на служителя в продължение на няколко години, не се случва „изгаряне“ на ваканция. Работодателят трябва да предостави на служителя целия неизползван отпуск.

Мога ли да заменя почивката с парично обезщетение?

Само тези служители, чийто отпуск надвишава 28 дни, могат да заменят част от платения си годишен отпуск с парично обезщетение. Това може да стане при писмено искане и ако работодателят не възрази.

Бременните жени и работниците под 18-годишна възраст не могат да разчитат на замяна на годишния основен платен и допълнителен платен отпуск с парично обезщетение, а на годишен допълнителен платен отпуск не могат да разчитат работниците, наети на опасни и опасни работи. опасни условиятруд за работа при подходящи условия.

„Съгласно член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация, при уволнение на служителя се изплаща парично обезщетение за всички неизползвани отпуски, тоест обезщетение се изплаща за отпуски, натрупани за целия период на работа при определен работодател“, Елена. Сухонос, действащ заместник на Държавната инспекция по труда в Алтайския край, обясни пред портала.

Какво да направите, ако не ви разрешат да отидете на почивка?

Ако ръководителят откаже да предостави платен годишен отпуск по някаква причина или не предостави този отпуск в необходимото време, тогава служителят има право да обжалва пред Държавната инспекция по труда, както и пред съда.

Прехвърлянето на годишен платен отпуск е възможно само ако самият служител се съгласи с това. Например липсата му ще се отрази неблагоприятно на работата на организацията. В този случай отпускът се ползва не по-късно от 12 месеца след изтичане на работната година, за която се полага. Непредоставянето на платен годишен отпуск за две последователни години е забранено.

Работодателят има ли право да раздели ваканцията на части?

Този въпрос се решава със споразумение между служителя и работодателя. Но ако решите да разделите годишния си отпуск на части, една от тях трябва да бъде най-малко 14 календарни дни. Можете да изтеглите остатъка от ваканцията си поне за един ден или за две последователни седмици.

Важно е да се отбележи, че е по-добре да решите как точно ще релаксирате предварително и да посочите това в графика си за почивка. Можете да декларирате това дори след изготвяне на график за отпуск; право на работодателя е да удовлетвори такова искане или не.

Кога работодателят е длъжен да изплати отпуск?

Плащането за отпуск трябва да бъде изплатено на служителя не по-късно от три дни преди началото на ваканцията (част 9 от член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Имайте предвид, че две седмици преди ваканцията работодателят е длъжен да уведоми писмено служителя за предстоящата ваканция.

Ако служителят не е бил платен своевременно за продължителността на годишния платен отпуск или служителят е бил предупреден за началния час на този отпуск по-късно от две седмици преди началото му, тогава работодателят, по писмено заявление от служителя, е длъжен да отложи годишния платен отпуск за друг период, договорен със служителя (член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Не всички служители излизат на почивка всяка година. Има и такива, които не са почивали три, четири и повече години подред. Това положение противоречи на Кодекса на труда, така че служителите по човешки ресурси и счетоводителите трябва спешно да подадат молба за отпуск за минали периоди. Нашата статия ще ви помогне да разберете как правилно да съставите график за отпуск в тази ситуация, в каква последователност да предоставите ваканции за минали периоди и какво максимално количестводни почивка могат да бъдат осигурени през текущата година.

„Идеална” схема за почивка
Ако следвате стриктно буквата на закона, тогава не можете да „натрупате“ ваканция за повече от две години. Това е пряко посочено в чл.124 Кодекс на труда. Следователно, дори ако служителят не иска да почива, работодателят е длъжен да издаде принудителен отпуск.
За да направите това, достатъчно е да включите служителя в графика за отпуск, който съгласно член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация е задължителен не само за работодателя, но и за самия служител. След това трябва да уведомите лицето срещу подпис за началото на ваканцията не по-късно от две седмици преди началото, както и да натрупате и изплатите заплата за ваканция. Определени действияще означава, че работодателят е спазил изискванията на закона, независимо от намеренията на служителя.
В реалния живот обаче много компании и предприемачи не действат по този начин. В резултат на това сред работещите има такива, които не са почивали три, четири и повече години. За да коригират ситуацията, HR служителите и счетоводителите трябва спешно да подадат молба за отпуск за минали периоди.

Трябва ли неизползваният отпуск да бъде включен в текущия график?
Има мнение, че при изготвянето на график за следващата година трябва да се вземе предвид само ваканцията, предвидена за текущия период. Но отпускът за минали периоди трябва да се предоставя след писмено заявление от служителя. Поддръжниците на тази гледна точка се позовават на член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, който гласи, че прехвърлянето на ваканция в друг период се извършва по писмено заявление на служителя.
Но има и друга гледна точка, към която ние също се придържаме. Текущият график трябва да включва всички отпуски, включително предоставените за предходни периоди. В крайна сметка е възможно служителят да не напише изявление и тогава графикът ще стане единственото основание за предоставяне на „просрочен“ отпуск.
Що се отнася до член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация, той се отнася до ситуация, при която работодателят не е изпълнил задълженията си. А именно, той не е издал заплащане за отпуск или не е предупредил своевременно служителя за началото на ваканцията. При такива обстоятелства причината за отлагане на ваканцията е изявлението на служителя. Ако отпускът не се ползва по инициатива на служителя, молба не се изисква.

По какъв ред се отпускат отпуски за минали периоди?
В Кодекса на труда не е посочено в каква последователност се отпускат неизползвани отпуски в минали периоди. На практика експертите използват два различни подхода.
Първият подход предполага, че първо трябва да осигурите ваканция за текущия период и едва след това да преминете към „просрочени“ ваканции. Поддръжниците на този подход твърдят следното: тъй като съгласно член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация ваканцията трябва да се предоставя ежегодно, текущият период има приоритет. Допълнителен аргумент е писмото на Rostrud от 01.03.07 г. № 473-6-0. Той съдържа следната фраза: „Трудовото законодателство не съдържа разпоредби, предвиждащи използването на отпуски за работните периоди в хронологичен ред“. Това означава, че ваканция за по-късни периоди може да се използва, преди да се използва отпуска за по-ранни периоди.
Вторият подход, напротив, е да се предоставят отпуска в хронологичен ред. Нека илюстрираме с пример.
Да приемем, че служител не е взел отпуск за 2012 г., 2013 г. и така нататък, докато днес. В този случай работодателят трябва първо да даде отпуск за 2012 г., след това за 2013 г. и т.н. Почивката за 2018 ще е последна. Основата тук е фактът, че благодарение на хронологичен ред„стари задължения” намаляват, а работодателят постепенно коригира нарушението. В същото време е изпълнено изискването на член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация, тъй като тази година е предоставена ваканция. Този подход не противоречи на писмо на Rostrud № 473-6-0, тъй като това писмо не забранява пряко хронологичната последователност.
Според нас и двата подхода са приемливи. Работодателят трябва да избере този, който изглежда по-приемлив за него и да го фиксира на местно ниво наредби(например в поръчка от мениджър).

Колко дни ваканция може да се осигури през годината?
Ако служителят не е почивал няколко години, тогава броят на неизползваните ваканционни дни може да бъде в десетки, а понякога дори надхвърля 100. Възниква въпросът: ще наруши ли работодателят закона, ако предостави всички тези дни в рамките на една година?
Кодексът на труда не съдържа никакви ограничения по този въпрос. Казано по-просто, компания или предприемач може безопасно да изплати своите „дългове“ за почивка до степен, която няма да навреди производствен процес. Освен това, в ситуация, в която всички „просрочени“ отпуски се предоставят наведнъж, работодателят има значително по-голям шанс да избегне конфликт с инспекторите по труда. По този начин, когато става дума за неизползван отпуск, тогава произволен брой дни е законен.

Служителят е ползвал годишен отпуск за 2015г. Има неизползван платен годишен отпуск за периода 2010-2011 г., който моли да му бъде осигурен. В този случай работодателят има ли право да предостави на служителя този отпуск?

09.12.2015

Осигурени са служители годишни отпускисъс запазване на работното място (длъжността) и средните доходи (член 114 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Платен отпуск се предоставя на служителя всяка работна година (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация). Само в изключителни случаи е възможно със съгласието на служителя ваканцията да бъде отложена за следващата работна година. В този случай отпускът трябва да се използва не по-късно от 12 месеца след края на работната година, за която е предоставен (част 3 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Забранено е непредоставянето на платен годишен отпуск в продължение на две последователни години, както и непредоставянето на платен годишен отпуск на работници и служители на възраст под осемнадесет години и на работници, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд (част 4 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация). Наличието на тази забрана обаче не лишава служителя от правото на ваканция, неизползвана в продължение на две години, а е само основание за привличане на работодателя към административна отговорност (член 5.27 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация; решения на Московският градски съд от 18 юли 2014 г. № 7-6238/14, Саратовският окръжен съд от 28 март 2014 г. по дело № 21-96).

Служителят си запазва правото да използва всички ваканции, които не са му предоставени своевременно (членове 114,122,124 от Кодекса на труда на Руската федерация). Годишен отпуск за предходни периоди на работа може да бъде предоставен както като част от графика за отпуск за следващата календарна година, така и по споразумение между служителя и работодателя. Трудовото законодателство обаче не съдържа разпоредби, предвиждащи използването на ваканции за работни периоди в хронологичен ред. Този подход е представен както в официални обяснения (писма на Rostrud от 01.03.2007 г. № 473-6-0, от 08.06.2007 г. № 1921-6), така и в съдебна практика(решение на Кировския районен съд на Хабаровск, Хабаровска територия от 25 февруари 2015 г. по дело № 2-238/2015 г.).

Така работник или служител, който не ползва годишния си отпуск през съответната работна година, при никакви обстоятелства не се лишава от правото да го ползва занапред. Ако служителят не е ползвал годишен отпуск за предходни периоди на работа, той може да получи отпуск първо за текущия период на работа, а след това за предишни периоди. Законодателството обаче не забранява предоставянето на служител на няколко последователни годишни отпуска, без да се връща на работа между тях. Въз основа на това работодателят има право да предостави на служителя неизползван преди това годишен отпуск в този случай.

Хората, които работят, често се интересуват от въпроса дали времето за почивка е загубено или може да се използва в бъдеще. Струва си да знаете нормите на Кодекса на труда, за да изградите правилно отношенията между подчинен и ръководител, включително по въпросите на времето за почивка. Съгласно Кодекса на труда работещите имат право на почивка. Заплаща се периодът, в който служителят не работи, а почива. Това право е отразено в законодателството. В повечето случаи този период е 28 календарни дни;

Неизползван отпуск – неизползвани дни отпуск по една или друга причина. Това може да бъде изключително изискване на работното място. Може би служителят по собствена инициатива е решил да отиде без ваканция. Причината не е толкова значима.

Процедура за регистриране на неизползван период на отпуск

Необходимо е да запишете ваканцията, която не е свалена, в противен случай може да изгори. От служителите на отдел „Човешки ресурси“ се изисква да се справят с тези проблеми. Ако предприятието не е голямо, тогава може би счетоводният отдел се занимава с такива неща. Служителят има законното право да информира ръководството за намерението си. Той може да избере или да получи плащане в брой, или да почива за определения период.

Следващата ваканция се предоставя веднъж годишно. Изчислява се след дванадесет месеца трудова дейност. Служителят трябва да подаде писмено заявление, след като е работил 6 месеца в предприятието.

По закон управителят трябва да удовлетвори вашето право. Ако човек е работил една календарна година, това означава, че има неизползван редовен отпуск. В този случай отпускът се предоставя при поискване. Аргументите на ръководството за производствена необходимост и незаменимост са неоснователни.

Реалността е малко по-различна от „буквата на закона“. Малко вероятно е някой да влезе в конфликт с ръководството. В този случай може да загубите работата си. При такива обстоятелства се намират решения, които биха удовлетворили всяка от страните.

Законът предвижда, че ако служителят не почива, той има право на парично обезщетение. В някои случаи може да се наложи. Има определени условия, които показват защитата на правата на работниците. Законите се приемат, като се има предвид, че ръководителите на големи и малки предприятия не могат да заблуждават хората и просто да ги експлоатират.

Има органи, чиято отговорност е да наблюдават процеса на спазване на върховенството на закона в организациите. Работодателят трябва да следи здравето и почивката на подчинените. Ако служителите не си вземат почивка по някаква причина и има дълг за отпуск, те получават обезщетение.

Прочетете също Относно възможността за удължаване на отпуска за отглеждане на дете след навършване на 3 години

Условия за изплащане на обезщетение

Вместо отпуск без ваканция, при уволнение служителят има право на начисляване на компенсационни плащания. При изготвянето на заповедта администрацията посочва, че има неизползвана ваканция в продължение на няколко години. Предлага се в няколко вида:

• Следващият.
• Специален.
• Допълнителни и др.

Възможно ли е да получите плащане, без да напускате компанията? Може би, ако служителят е почивал поне половината от необходимия период. Едва тогава се изплаща обезщетение. Изтича ли неизползваният отпуск? Неизползваният отпуск от минали години не се погасява.

В съответствие с член TC № 124, служителят има право да използва всички натрупани ваканционни дни за предходни години при определен работодател. Възможно е добавяне на дни към текущата следваща ваканция. Този въпроссе случва често - ако не сте взели ваканция за миналата година, изтича ли ваканцията? Например, ако има останали дни от миналата година, те автоматично се прехвърлят в следващата година. Може би добавете 13 дни към следващата си ваканция. В случай на уволнение, в съответствие с член № 127 от Кодекса на труда, служителят има право на:

• разписка парично обезщетениеза неизползван отпуск.
• Подаване на заявление за отпуск с по-нататъшно уволнение (до по желание, ако по други причини не е платено, а ваканционните дни горят).

Неизползваните просрочени отпуски изтичат през 2019 г

Изтичат ли отпуските от минали години? Отговорът на въпроса е категоричен - не, както неизползваният период на отпуск през 2016 г., така и през 2019 г. не изтича. Работници, които по различни причини практически не почиват, натрупват дългове в дните на ваканция, които са доста големи.

Тази ситуация, като правило, не отговаря на работодателя. Поради следните причини:

• Инспекцията по труда ще се интересува от проблема с недостатъчната почивка на служителите.
• За натрупаните дни отпуск ще трябва да се изплати обезщетение при уволнение на служител, въз основа на член № 127 от Кодекса на труда. Затова мениджърите предлагат на служителите всякакви възможности за анулиране на отпуска за минали години.

Възможности за изхвърляне, предимства и недостатъци:

• Служителят се оттегля от ваканцията частично или изцяло (статия № 125 на ТК). Получава подходяща почивка, както и заплащане (заплащане за отпуск).
• Понякога ръководството предлага разделяне на периода на кратки периоди, главно почивни дни. В същото време работодателят твърди, че това е полза за служителя, тъй като той ще получи по-големи материални ползи. Определена сума (възнаграждение за почивка) ще бъде изплатена за почивен ден. Така ваканцията ще бъде изгорена (дълг в дните на ваканция).
• Най-лошият вариант е да си вземете още един отпуск и да продължите да работите. Служителят получава заплата за отпуск, но губи заплати, тъй като официално е в отпуска.

важно! За допълнителните ваканционни дни важат същите правила като за редовните. Допълнителни неизползвани дни можете да използвате, като ги добавите към текущата, предстоящата ваканция. Или при уволнение ще ви бъде изплатено обезщетение в съответствие с член 127 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Що се отнася до 2019 г., Кодексът на труда на Руската федерация не се променя. Работниците имат право на почивка веднъж годишно. Ако хората продължат да работят през този период, тогава, според писмото на Rostrud 1921-6, гражданин, който не е почивал, има пълното право на всички неизползвани ваканционни дни. Няма промени по този въпрос през 2019 г.

След като разгледахме въпроса, стигнахме до следното заключение:
Служителите, които не са ползвали годишния си отпуск през минали години, не се лишават от правото да го ползват занапред.

Обосновка на заключението:
Платеният отпуск трябва да се предоставя на служителя ежегодно (член 122 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Редът за предоставяне на платен отпуск се определя от графика, който се утвърждава от работодателя, като се взема предвид становището на избрания орган на първичната синдикална организация не по-късно от две седмици преди началото на календарната година (част първа от Член 123 от Кодекса на труда на Руската федерация). Графикът на отпуските е задължителен както за работодателя, така и за служителя.
В изключителни случаи е разрешено прехвърляне на отпуск за следващата работна година със съгласието на служителя, когато предоставянето на отпуск през текущата работна година може да повлияе неблагоприятно на нормалния ход на работата на организацията, индивидуален предприемач. В този случай отпускът се ползва не по-късно от 12 месеца след изтичане на работната година, за която се полага. Забранява се непредоставянето на платен годишен отпуск в продължение на две години подред, както и непредоставянето на платен годишен отпуск на работници и служители на възраст под осемнадесет години и на работници и служители, заети с работа с вредни и (или) опасни условия на труд (ч. 3 и 4 от член 124 от Кодекса на труда на Руската федерация).
Установяването на крайни срокове за използване на ваканция не означава, че ако ваканцията не бъде използвана през този период, служителят губи правото на нея. Напротив, този период е необходим, за да може работникът или служителят да упражни правото си на отпуск възможно най-бързо, за да не се отлага предоставянето на отпуск за неопределено време.
Нарушаването на сроковете за предоставяне на отпуск е основание за привличане на работодателя към административна отговорност по чл. 5.27 Кодекс за административните нарушения на Руската федерация.
Фактът, че служителите запазват правото да използват целия дължим годишен платен отпуск, който не е бил използван по някаква причина в предишни работни периоди, също се отбелязва в писмото на Rostrud от 1 март 2007 г. N 473-6-0.
Служителите не губят правото си да получат неизползвани дни отпуск дори след влизането в сила на Конвенция № 132 на МОТ относно платените отпуски (наричана по-долу Конвенция № 132), ратифицирана Федерален законот 1 юли 2010 г. N 139-FZ.
Съгласно ал.1 на чл. 9 от Конвенция № 132 непрекъсната част от платения годишен отпуск се предоставя и използва не по-късно от една година, а остатъкът от платения годишен отпуск - не по-късно от осемнадесет месеца, считано от края на годината, за която се полага отпускът. се предоставя.
От тази разпоредба на Конвенцията не следва, че ако служителят не упражни правото си на отпуск в установения срок, той се лишава от това право.
Обръщаме внимание на материалите от пресконференцията на заместник-министъра на Министерството на здравеопазването и социалното развитие на Русия Александър Сафонов, публикувани в „Российская газета“. На въпроса „няма ли да изгорят дните, останали от отпуските преди две или три години?“, Александър Сафонов отговори недвусмислено: „Няма да изгорят.“ Сега в руското законодателство няма ограничения за условията на начисляване и отпуските най-вероятно няма да се появят по-нататък, 18 месеца също е един вид минимален гаранционен срок и ако законите на страната предвиждат по-широка рамка, никой няма да възрази, защото правата на хората не се намаляват. , но увеличен.“ Материалите за тази пресконференция можете да намерите, като следвате връзката в Интернет: http://www.rg.ru/2010/07/07/rabota.html.

Подготвен отговор:
Експерт на Служба за правни консултации ГАРАНТ
Александър Арзамасцев

Контрол на качеството на реакцията:
Рецензент на услугата за правни консултации ГАРАНТ
Кандидат на правните науки Кузмина Анна

Материалът е изготвен на базата на индивидуална писмена консултация, предоставена като част от услугата