Om en organisation anställer en anställd som ska arbeta på distans, det vill säga arbeta utanför företagets kontor, finns det två sätt att formalisera ett anställningsförhållande med honom. Detta kan vara ingående av ett anställningsavtal för distans eller hemarbete. Vi kommer att titta på skillnaderna mellan dessa två typer av anställning för distansanställda mer i detalj i vår artikel.

Fjärr- och hemarbete: skillnader, likheter, lagkrav

Idag "går fler och fler arbetare online" och börjar arbeta på distans via Internet. Webbdesigners, copywriters, chefer, programmerare, konsulter och representanter för många andra specialiteter har idag möjlighet att arbeta utan att lämna hemmet och var som helst i världen. För arbetsgivare har det ett antal betydande fördelar att anställa sådana anställda "på distans". Till exempel, det finns inget behov av att hyra ett kontor för att behålla personal, köpa kontorsmöbler, kontorsutrustning, betala verktyg och betala skatteavgifter. Idag kan representanter för många yrken helt enkelt arbeta på distans, men samtidigt officiellt vara med i företagets personal.

Begreppet "hemarbete" funnits länge i landets arbetslag, men våren 2013 trädde det i kraft Federal lag nr 60-FZ, som införde ändringar i vissa rättsakter ryska federationen. I synnerhet kompletterades Ryska federationens arbetslag med kapitel 49.1 med titeln "Funktioner för reglering av distansarbetares arbete." Således introducerades ett nytt koncept för "distansarbete". Fjärrarbete har ett antal juridiska egenskaper och viktiga skillnader från att arbeta hemma. Låt oss titta på dem i tabellen.

Karakteristisk/	Distansarbete	Hemarbete
Definition av begreppet	Distansarbetare är personer som har ingått avtal med sin arbetsgivare anställningsavtal om distansarbete. Distansarbete är att en anställd utför en funktion som anges i ett anställningsavtal utanför arbetsgivarens plats, dess filial, representationskontor, annan separat strukturell enhet, utanför en stationär arbetsplats, territorium eller anläggning direkt eller indirekt under kontroll av arbetsgivare, förutsatt att den används för att utföra denna jobbfunktion och genomförandet av interaktion mellan en anställd och en arbetsgivare för informations- och telekommunikationsnätverk, inklusive Internet (artikel 312.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning).	Hemarbetare är personer som har ingått ett anställningsavtal för att utföra arbete hemifrån. Arbetet utförs från material och med hjälp av verktyg och mekanismer som arbetsgivaren kommer att tillhandahålla den anställde eller som den anställde kommer att köpa självständigt på egen bekostnad. (Artikel 310 i Ryska federationens arbetslag).
Aktivitet	Distansarbetare är som regel engagerade i kreativt arbete eller intellektuell verksamhet. Designers, journalister, copywriters, programmerare, revisorer etc. kan arbeta på distans.	Hemarbetare är engagerade i produktionen av vissa produkter hemma, det vill säga handgjorda. Till exempel kan sömmerskor, packare, pennmontörer etc. arbeta hemma.
Driftläge	Om anställningsavtalet för distansarbete inte anger specifika arbetstider för en distansarbetare på företaget, har han rätt att självständigt bestämma tid och arbetsschema. (Artikel 312.4 i Ryska federationens arbetslag). Samtidigt har arbetsgivaren rätt att föra anteckningar över den tid som distansarbetaren har arbetat med.	Hemarbetare omfattas inte av det arbets- och viloschema som fastställts i organisationen, utan deras arbetsfunktioner de har rätt att prestera när som helst som passar dem. Det vill säga hemarbetarna sätter sina egna arbetstider. Detta är möjligt eftersom lönerna beror på mängden utfört arbete, leverans av färdiga produkter i tid och inte på hur mycket tid som arbetats.
Arbetsplats	Distansarbete utförs utanför arbetsgivarens plats, filial, avdelning, representationskontor, separat enhet, utanför en stationär arbetsplats, territorium eller anläggning som står under arbetsgivarens kontroll. Det vill säga, en distansarbetare kan arbeta var som helst i världen, hemma eller på gatan - det spelar ingen roll. Det enda villkoret för distansarbete är tillgången till Internet.	Hembaserat arbete, som namnet antyder, görs hemma.
Certifiering av arbetsplatser	Arbetsgivaren är inte skyldig att certifiera sina distansanställdas arbetsplatser. (Artikel 312.3 i Ryska federationens arbetslagstiftning)	Arbetsgivaren är skyldig att certifiera arbetsplatserna för hemanställda, eftersom hemarbetare omfattas av arbetslagstiftning och andra lagar som innehåller arbetsrättsliga normer. (Artiklarna 310 och 212 i Ryska federationens arbetslagstiftning)
Att förse arbetare med arbetskraft	En distansarbetare förser som regel självständigt med nödvändig kontorsutrustning på sin arbetsplats. Samtidigt måste anställningsavtalet med en distansarbetare återspegla sådana aspekter som: förfarandet och villkoren för tillhandahållande nödvändig utrustning, programvara, verktyg för informationssäkerhet (om den anställde behöver dem för att utföra sitt arbete). Vid behov kan arbetsredskap och annan utrustning överföras av arbetsgivaren till sin distansarbetare på hyresbasis.	Arbetet utförs hemma av material med hjälp av verktyg och mekanismer som tillhandahållits av arbetsgivaren eller köpts av hemarbetaren på egen bekostnad. Medlemmar av hans familj kan delta i det arbete som tilldelas hemarbetaren. I detta fall uppstår inga arbetsförhållanden mellan arbetsgivaren och familjemedlemmar till hemarbetaren. Ett anställningsavtal med en hemarbetare bestämmer tillhandahållandet av råvaror som är nödvändiga för genomförandet av arbete, material, halvfabrikat, såväl som betalning för tillverkade produkter, återbetalning av pengar som hemarbetaren spenderar på material, såväl som förfarandet och tidpunkt för borttagning av färdiga produkter.
Ersättning för slitage på utrustning	Beloppet, förfarandet och tidpunkten för betalning av ersättning för fjärrarbetares användning av utrustning, mjukvara och hårdvara samt informationssäkerhetsverktyg som ägs eller hyrs av dem bestäms av anställningsavtalet för distansarbete. (Artikel 312.3 i Ryska federationens arbetslagstiftning)	I det fall när en hembaserad anställd i en organisation använder sina egna mekanismer, anordningar, utrustning och verktyg för arbetet, är arbetsgivaren skyldig att betala honom ersättning för deras slitage. (Artikel 310 i Ryska federationens arbetslag). Anställningsavtalet med en hemarbetare måste fastställa förfarandet och tidpunkten för betalning av ersättning och ersättning för andra utgifter i samband med att utföra arbete i hemmet.
Arbetsskydd för arbetare	I förhållande till sina distansarbetare är arbetsgivaren skyldig att utreda och registrera arbetsolyckor och yrkessjukdomar; följ instruktionerna statliga myndigheter de som utövar tillsyn på arbetsområdet; genomföra obligatorisk socialförsäkring för arbetstagare mot arbetsolyckor och yrkessjukdomar; bekanta arbetstagarna med kraven på arbetssäkerhet. (Artikel 312.3 i Ryska federationens arbetslag). Andra skyldigheter att säkerställa trygga förhållanden och arbetsskydd gäller för arbetsgivaren endast om de anges i anställningsavtalet för distansarbete.	För en anställd som utför arbete i hemmet är arbetsgivaren skyldig att tillhandahålla arbetsförhållanden och säkerhet fullt ut och på samma sätt som alla andra anställda i organisationen. Detta krav anges i artikel 212 i Ryska federationens arbetslagstiftning "Arbetsgivarens skyldigheter att säkerställa säkra förhållanden och arbetsskydd." Det är också nödvändigt att komma ihåg att arbete som tilldelas hembaserade anställda i företaget inte kan kontraindiceras för dem av hälsoskäl, och alla typer av hembaserat arbete får endast utföras under förhållanden som uppfyller arbetsskyddskraven (artikel 311 i Ryska federationens arbetskod).
Dokumentflöde	Både pappers- och elektroniskt dokumentflöde kan utföras mellan arbetsgivaren och distansarbetaren. I de fall då han eller hon vid anställning av en distansarbetare måste bekanta sig med de lokala bestämmelserna skriftligen mot underskrift. föreskrifter företag, order från arbetsgivaren, instruktioner, meddelanden, krav, då har distansarbetaren rätt att bekanta sig med dem genom elektronisk dokumenthantering och även använda dem för signering nödvändiga dokument din förbättrade kvalificerade elektroniska signatur. För att söka jobb kan en distansarbetare skicka dokument till arbetsgivaren antingen personligen eller via e-post. Det vill säga ett anställningsavtal med en distansarbetare kan ingås via Internet, och arbetsgivaren måste skicka en bestyrkt kopia av det till sin anställd med rekommenderad post med meddelande inom tre dagar (artikel 312.2 i Ryska federationens arbetslagstiftning) . Alla dokument som krävs för att arbetsgivaren ska kunna upprätta ett anställningsavtal med en distansarbetare kan skickas till denne med rekommenderat brev med avisering.	Arbetstagaren levererar alla handlingar som behövs för anställning av en hemarbetare till arbetsgivaren personligen och i tryckt form. På organisationens kontor måste hemarbetaren sätta sig in i dokument, bestämmelser, arbetsuppgifter, kollektivavtal. Ett anställningsavtal med en hemarbetare ingås endast i skriftligen, och själva kontraktet måste nödvändigtvis ange arbetets art - "Arbeta hemifrån." Vid arbete hemifrån överförs alla dokument mellan arbetsgivare och anställd på papper.
Anmäl dig till arbetsbok	Uppgifter om distansarbete får inte föras in i arbetstagarens arbetsbok efter överenskommelse mellan parterna.	Anteckningen om arbete i arbetsboken för en hembaserad arbetare görs på samma sätt som för alla andra "icke-hembaserade" anställda på företaget. Samtidigt krävs inga särskilda förklaringar eller förtydliganden om att den anställde ska utföra sina arbetsuppgifter i hemmet.
Uppsägning av ett anställningsavtal	Arbetslagstiftningen tillåter en arbetsgivare att säga upp ett anställningsavtal med sin distansarbetare på distans, det vill säga att hans personliga närvaro inte är nödvändig. För att göra detta måste ett uppsägningsorder skickas till den anställdes e-post. Efter att distansarbetaren har verifierat beställningen med sin elektroniska signatur måste han skicka tillbaka dokumentet till sin arbetsgivare. En bestyrkt kopia av beställningen måste skickas till fjärrarbetaren med rekommenderad post med meddelande (artikel 312.5 i Rysslands arbetslagstiftning). Därefter ska den anställde få fullt betalt. En distansarbetare kan bli uppsagd för allmänna principer enligt artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning och på andra särskilda skäl som anges i hans anställningsavtal.	Grunderna för att säga upp ett anställningsavtal med en hemarbetare ska framgå av dennes anställningsavtal. (Artikel 312 i Ryska federationens arbetslag). I allmänhet kan anställningsförhållanden med en hemarbetare, som med alla andra kategorier av arbetstagare, avslutas i enlighet med de skäl som anges i artikel 77 i Ryska federationens arbetslag. Vid uppsägning av ett anställningsavtal krävs den anställdes personliga närvaro, liksom hans personliga underskrift av alla dokument. Vid uppsägning av en hemarbetare är arbetsgivaren skyldig att följa det allmänna förfarandet i enlighet med landets arbetslagstiftning.

I allmänhet noterar experter att arbetsgivaren har rätt att självständigt välja alternativet att formalisera arbetsrelationer med sin distansarbetare, beroende på detaljerna i hans arbete i varje specifikt fall. Båda alternativen har sina för- och nackdelar för arbetsgivaren. Men det finns några punkter som arbetsgivare bör vara uppmärksamma på när de formaliserar anställningsförhållanden med distansanställda.

Notera
Kära läsare! För representanter för små och medelstora företag inom handel och tjänster har vi utvecklat ett speciellt program "Business.Ru", som låter dig upprätthålla fullständig lagerbokföring, handelsbokföring, finansiell redovisning och har även en inbyggd- i CRM-system. Det finns både gratis och betalda planer.

Viktigt att komma ihåg!

Många arbetsgivare undrar: är platsen där en distansarbetare arbetar en separat strukturell enhet i organisationen? Denna fråga är viktig främst eftersom arbetsgivaren i samband med att en separat strukturell enhet uppstår en ny skyldighet att betala skatt och registrera sig hos en sådan enhets skattemyndigheter. Enligt Skattelagstiftningen land måste stationära jobb skapas på platsen för den separata strukturella enheten. En arbetsplats är stationär om den skapas för en period på mer än en månad. Men är arbetsplats stationär fjärrarbetare?

Baserat på definitionen i artikel 312.1 arbetslagstiftning länder, har distansarbete inga tecken på arbetet i en separat avdelning av organisationen, vilket innebär att ingående av ett avtal om distansarbete med en anställd inte leder till uppkomsten av en separat avdelning. Därför finns det inget behov av att registrera en distansarbetare som en separat strukturell enhet i företaget hos skattemyndigheten.

Att anställa anställda som arbetar på distans blir allt mer populärt bland arbetsgivare. Detta är en bekväm form av relation i de fall där arbetsaktivitetens karaktär gör att du kan arbeta på distans.

Registrering av en distansanställd - grundläggande bestämmelser

Distansarbetare– en ny personalkategori som fullgör sina arbetsuppgifter utanför kontorets väggar. För arbetsgivaren har detta obestridliga fördelar. Det finns inget behov av att ha ett stort kontor, eftersom utrustningen på arbetsplatsen också är dyr. Det är mycket bekvämare att anlita en kvalificerad specialist som kan arbeta hemma och uppfylla villkoren i anställningsavtalet.

Att anställa en distansanställd måste formaliseras i enlighet med tillämpliga lagbestämmelser. Sådana arbetare kallas frilansare eller distansarbetare. Vanligtvis bjuds en kategori av anställda vars arbetsuppgifter inte innebär nära kontakt med andra specialister in till sådant arbete. Revisorer, advokater, designers, programmerare och några andra anställda.

Registrering av en fjärranställd standardiseras av Ryska federationens arbetskod. På senare tid har ändringar gjorts i den lagstiftning som reglerar förhållandet mellan arbetsprocessen i avlägset. Arbetstagare har möjlighet att formellt registrera sig med betalning lön och avdrag för erforderliga skatter, pensionsavgifter (se).

Sedan 2013 har ändringar i arbetslagen gjort det möjligt att officiellt registrera sig som distansarbetare. Formen för förhållandet i detta fall mellan arbetsgivare och arbetstagare är ett anställningsavtal om distansarbete. Alla krav för denna fråga finns i artikel 49.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Alla arbetsgivare vet inte hur man anställer en distansanställd. För att ingå ett anställningsavtal finns det några funktioner som måste beaktas:

• Tillgång till elektroniska dokument för certifiering.
• Elektronisk korrespondens mellan parterna i ett anställningsavtal anses giltig endast om det finns en elektronisk signatur.
• Båda parter i anställningsavtalet måste acceptera elektroniska signaturer.

Att undvika kontroversiella frågor Vid ingående av ett anställningsavtal och vid uppsägning är det bättre att förbereda alla dokument i tryckt form och skicka dem med post med leveransmeddelande.

Lagen innehåller strikta krav för att reglera ingående av distansavtal. För att undvika att kontroversiella frågor uppstår i framtiden är det nödvändigt att tydligt reglera alla invecklade samarbeten. Idag är det ett krav i tiden att formalisera en distansanställd.

Ett anställningsavtal med en distansanställd innehåller ett antal obligatoriska klausuler:

• Beslutsamheten att detta arbeteär avlägsen.
• Adressen där den anställde arbetar.
• Arbetstidens längd under veckan.
• En tydlig definition av i vilken form rapporten om utfört arbete presenteras.
• Sociala garantier som en distansanställd får.
• När du kompenserar kostnaderna för att betala för Internet, mobil kommunikation, arbetsplatshyra och andra kostnader som betalas av arbetsgivaren ska alla återspeglas i anställningsavtalet.
• Den anställdes arbetsuppgifter.
• Parternas ansvar enligt detta avtal.

Anställa en distansanställd – välja samarbetsform

Idag är det för många företagare mer lönsamt att anställa en distansanställd. Den juridiska normen gör det möjligt att formalisera distansanställda under två olika kontrakt:

• Ingå ett anställningsavtal i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning.
• Ingå ett civilt kontrakt (för tillhandahållande av tjänster, ett kontrakt, ett kontrakt för utförandet av arbete).

Den andra typen av kontrakt är att föredra om det är nödvändigt att utföra engångsarbeten på kort sikt. Efter förhållandets fullbordande upprättas ett arbetsavslutningsintyg, enligt vilket ersättning utgår.

Intressant fakta! Det senaste betydande exemplet på expansionen av distansarbete är översättning mobiloperatör Beeline anställer en betydande del av sina anställda för att arbeta utanför kontoret. I slutet av detta år kan företaget överföra från 50 till 70 % av de anställda till fjärrläge. På Tinkoff arbetar redan en betydande del av de anställda utanför kontoret.

Att ingå ett anställningsavtal enligt artikel 49.1 i arbetslagen är meningsfullt för ett långsiktigt samarbete. I detta fall måste arbetsgivaren göra följande:

• Ingå ett anställningsavtal ().
• Bekanta medarbetaren med dokumentationen för arbetet.
• Utfärda alla dokument som behövs för att utföra arbetsuppgifter.

Avtalet anses träda i kraft efter det att det undertecknats av båda parter. Den anställde måste ha en kopia av handlingen, detta är obligatoriskt. Om så önskas görs anställningsprotokoll. Detta kan göras personligen, eller så kan du skicka din arbetsbok till organisationen via post.

Intressant fakta! Forskare har funnit att de som arbetar hemifrån har en högre risk att utveckla stress och inhemska konflikter än "kontorsplankton".

Personer som arbetar under ett distansarbetsavtal omfattas av alla villkor och förmåner som för andra kategorier av anställda. De har rätt till ledighet, kompensation sjukskrivning, mammaledighet etc.

Att säga upp en anställd, oavsett arbetsform, finns allmänna regler. Lagstiftningen skyddar arbetstagarens intressen regleras av artikel 81 i den ryska federationens arbetslag. Skälen för uppsägning av anställningsförhållanden är grova disciplinöverträdelser, underlåtenhet att fullgöra skyldigheter enligt avtalet, avslöjande av kommersiella eller officiella hemligheter som blev kända under utförandet av ens arbetsuppgifter, etc.

På begäran av arbetsgivaren återspeglas skälen för att säga upp en anställd i den stängda listan i klausul 5, del 1 i art. 81.TK:

• Frånvaro utan goda skäl (du kanske är intresserad:).
• Tillgång till disciplinära påföljder.
• Utföra arbete, infinna sig hos arbetsgivaren under berusning, använda narkotiska eller giftiga ämnen.
• Att lämna falsk information till en arbetsgivare.
• Stöld av pengar eller andra värdesaker.
• Förlust av förtroende för arbetstagaren från arbetsgivarens sida.

Samtidigt föreskriver lagen begränsningar för uppsägning av ett antal kategorier av personer. Du kan inte säga upp en mamma som har minderåriga barn om det inte finns andra familjeförsörjare. En anställd som är sjukskriven eller under behandling kan sägas upp efter tillfrisknande. Gravida kvinnor avskedas endast om den juridiska person som anställt arbetstagaren upphör att existera.

Intressant fakta! 42 % av de anställda som ständigt arbetar hemifrån eller på flera platser medgav att de hade svårt att sova.

För att säga upp en distansanställd är orsaken till uppsägningen den anledning som anges i anställningsavtalet vid anställningen. Arbetsgivaren måste, innan han upprättar ett anställningsavtal för att anställa en distansanställd, rimligen överväga skälen för uppsägning (se).

Den enda begränsningen kan vara en anställds frånvaro på grund av sjukdom. Han kan avskedas först efter återgång till arbetsuppgifter efter återhämtning.

Läs om fördelarna med att använda fjärranställda team och korrekt hantering av personal som arbetar på distans!

Anställningsprocessen gick till så här: Jag sökte en ledig tjänst på HeadHunter och fick en testuppgift. Den var designad för att hålla i 30 minuter, men det tog mig 50. Efter testet var det ett intervjuskede. Vi kom överens om lämplig tid och ringde Skype.

Det var så jag kom in i Tilda och började jobba på distans hemifrån. Det var inga svårigheter: jag jobbade halva skiftet, skötte mitt eget och gick sedan tillbaka till jobbet. Det var coolt eftersom jag brukade pendla två timmar om dagen till och från jobbet.

De flesta supportkillar delar upp sin arbetsdag i två delar. Under pausen lyckades jag ta mig till havet för att surfa - detta hjälpte mig verkligen att bli mindre trött på jobbet.

Tre life hacks som hjälper dig att hitta distansarbete

1. Ta reda på om du kan byta till distansarbete på ditt nuvarande jobb. Detta är det enklaste och bekvämaste alternativet. Prata med din chef och förklara situationen för honom: du vill inte spendera en timme eller två varje dag på vägen till kontoret, så det enda alternativet som passar dig är distansarbete. Om detta alternativ är möjligt, kom överens om hur övergången ska ske. Om inte, fundera vidare på hur du kan utvecklas inom detta företag.

2. Skriv direkt till arbetsgivarna. Det händer ofta att företaget du skulle vilja jobba för inte har lediga jobb på sin hemsida. Testa att skriva ett brev med ett erbjudande och en beskrivning av hur du kan vara till hjälp. Det är stor sannolikhet att företaget är redo att arbeta med distansarbetare under vissa förutsättningar. Även om det inte finns några lediga tjänster inom ditt område, tveka inte att erbjuda dina tjänster.

3. Sök lediga tjänster med kontorsarbete. Låt oss säga att du stöter på en ledig tjänst på HeadHunter eller SuperJob som tydligt säger: arbeta på ett kontor, på en tunnelbanestation. Svara och skicka ett brev där du i detalj beskriver din yrkeserfarenhet, hur du kan vara användbar och varför du tycker att du ska få denna tjänst. Men vänligen förtydliga att du bor i Kursk och framgångsrikt arbetar på distans. Även stora företag kommer att uppmärksamma brevet om specialisten verkligen förtjänar det.

4. Funktioner av att arbeta på Bali

Seva Petrov

Jag jobbade på distans från Rostov-on-Don, men jag ville prova. Därför, när jag fick reda på att Ivan skulle åka till Bali, bestämde jag mig för att följa honom - när du har vänner i ett främmande land är det redan lugnare. Innan dess hade jag inte rest till Turkiet eller Egypten och inte heller varit i grannländerna – det här var min första stora resa.

Angående hur vår arbetsdag såg ut: livet på ön går inte att jämföra med livet i staden. Nu tittar jag utanför fönstret, och här betongplattor, panelhus. Och det är extraordinärt där vackra vyer: havet på ena sidan, havet på den andra, berg, skogar, risfält på den tredje.

Det verkar som att det inte är arbetsplatsen som förändras, utan du själv förändras. Din miljö påverkar dig mycket. Det är trevligare att jobba där, även om förhållandena är sämre än i stan. Till exempel på Bali hade jag ingen speciell arbetsplats: jag jobbade hemma vid ett soffbord eller gick på ett kafé.

Vi hade en fördel - tidszoner. Vi kunde gå upp tidigt, gå någonstans eller surfa, och klockan 11 lokal tid satte vi oss för att jobba - klockan 6 Moskva-tid. Det vill säga att vi hade 4-5 timmar på morgonen och 4 timmar på rasten för att vila och utforska ön.

Internet på Bali är värre än i Ryssland. Därför, när det var anslutningsproblem gick vi till warungs - små kaféer där det finns gratis wifi. Och naturligtvis hade vi alltid mobilt internet med oss, men det är ganska dyrt: 600-1 500 rubel för 30 GB internet, vilket inte alltid fungerar.

Ivan Bystrov

Ledande supportspecialist på Tilda Publishing, arbetat på distans i 1,5 år.

När jag tröttnade på att jobba från Krasnoyarsk köpte jag biljetter till Bali, hyrde ett vandrarhem den första månaden och åkte till ett land som jag inte visste något om tidigare. Alla problem löstes på plats. Här är några tips som kan vara användbara för den som vill upprepa vår erfarenhet.

Hur får man ett visum till Indonesien

Du behöver inget visum för en period på upp till en månad. Om du vill stanna i ett par månader behöver du bara betala för ett visum vid ankomsten på flygplatsen. Det kostar $35 och låter dig stanna på ön i upp till 2 månader utan att lämna landet. Det enda du behöver göra är att förlänga ditt visum efter den första månaden. Det kostar också $35 om du gör det själv, och $50 om du anlitar en byrå.

Efter att visumet löper ut måste du lämna landet och upprepa proceduren för efterföljande vistelse. I Malaysia kan du få ett socialt visum (ett brev från en indonesisk bosatt krävs, kan göras genom en byrå) för 6 månader på en gång. Detta visum kan förlängas direkt på Bali, men du kan inte lämna landet - det kommer att brinna ut.

Var är det bästa stället att hyra och hur mycket kostar det?

Bostäder är inte dyrare än i Ryssland, men kvaliteten är bättre. Det genomsnittliga alternativet kommer att kosta cirka 3 000 000 indonesiska rupier - cirka 13 000 rubel per månad. Detta är ett pensionat, i huvudsak ett litet hotell. Vi bodde i rum med luftkonditionering, stora sängar och med alla bekvämligheter. Köket delas av 5 rum. I närheten finns en bar, en pool och parkering för en cykel. I priset ingår Wi-Fi och städning en gång i veckan.

Hur man tar sig runt ön

Oväntat, men inte på Bali kollektivtrafik. Därför är det lika nödvändigt att hyra en cykel här som att hitta bostad. Priserna varierar från 600 tusen rupier per månad till 2 miljoner. I rubel är detta 2 500–8 500 per månad. För 2 500 rubel får du en moped att flytta runt på ön, och för 8 500 hyr du en Kawasaki Ninja och njuter av farten.

Hur mycket kostar mat i Bali?

Priserna för lokalbefolkningen och turister kan skilja sig betydligt. Till exempel kostar en kokosnöt 40 rubel - du kan både dricka och äta den. En portion ris med kyckling - 60 rubel. Det vill säga, för 150 rubel kan du äta en god lunch och dricka färskpressad juice, om du vet var. Jag har sett att priset på samma rätter ökar upp till tio gånger om man äter på en restaurang och inte på ett kafé där lokalbefolkningen äter.

Behöver du en sjukförsäkring?

Nödvändigtvis. Jag behövde det inte, men min vän behövde medicinsk hjälp två gånger: på grund av förgiftning och tandvärk. Om det inte fanns någon försäkring skulle vi behöva betala 80-100 tusen rubel. Sjukvården här är mycket dyr.

5. Hur man organiserar arbetet för att inte svika kunder och kollegor

Ivan Bystrov

Ledande supportspecialist på Tilda Publishing, arbetat på distans i 1,5 år.

För att kommunicera med kollegor använder vi chatt i Telegram, det är bekvämt att utbyta vad som helst där. Då och då testar vi andra tjänster, till exempel byter vi plattform för schemaläggning - vi försöker hitta den mest lämpliga.

Vi försöker också träffa kollegor om vi korsar vägar i vissa städer. En del av Tilda-teamet kommunicerar personligen, medan vi försöker kommunicera via videochatt. Till exempel på fredagar håller vi videomöten där all stödpersonal diskuterar veckans uppgifter och säger vad som behöver läggas till och vad man ska vara uppmärksam på.

När en nykomling ansluter sig till teamet behöver vi inte förklara att vi arbetar på distans – det blir tydligt redan i processen. Vi i sin tur hjälper honom att gradvis komma in i svängningen. Vi är bara för det om en nybörjare ställer frågor och markerar oss i sina uppgifter. Vi hjälper och belastar inte komplexa frågor på backend tills han behärskar grunderna.

Alexander Marfitsin

Content Director på Amplifera.

Jag kan ge tre enkla råd till en specialist som vill börja jobba på distans.

• Ange ett område i din lägenhet där du ska arbeta. Släpp inte in någon där inom räckhåll för ett kanonskott hela dagen. Om du inte abstraherar dig själv kommer du att ryckas runt hela dagen och du kommer inte att fungera ordentligt.
• Spara inte pengar för bra stol och ett bord.
• Springa, simma, gå till gymmet, spela fotboll, basket, träna. Välj vad som helst, men se till att ägna dig åt fysisk aktivitet.

Seva Petrov

Ledande supportspecialist på Tilda Publishing, arbetat på distans i 1,5 år.

Det mesta av vår kommunikation sker på Telegram. Men vi använder också den utmärkta uppgiftshanteraren Trello. Där skriver vi in ​​våra önskemål, uppgifter, buggar. Och när problemen är lösta lägger vi till nya.

Ibland uppstår icke-triviala uppgifter, till exempel när användare frågar efter funktioner som vi inte ens tänkt på. Vi tittar på användarnas reaktion: om 30-40 identiska förfrågningar samlas in, skickar vi dem definitivt vidare till utvecklarna för övervägande.

Vi har byggt en liten hierarki: vi kommunicerar med användare, identifierar frågor och buggar och skickar dem vidare till front-end- eller back-end-specialister. Om jag behöver en utvecklares hjälp för att få ett bra svar skickar jag honom till en speciell chatt.

Tanya Abrosimova

Producent av tidningen Knife.

Att sätta upp processer visade sig vara väldigt enkelt. Jag jobbade på distans i Moskva i ett år och nu i Tbilisi. All vår arbetskommunikation är koncentrerad till Telegram, kompletterat med Trello och Google Docs. Det visade sig att allt går att göra på distans.

Men det finns också några särdrag: när jag jobbade på distans gick jag vilse, så jag kan vakna klockan 12 på eftermiddagen och somna klockan 4 på morgonen. Det är därför jag kan skriva till mina kollegor klockan 03.00. Men jag kräver aldrig ett omedelbart svar. Om de har ett annat schema kommer de helt enkelt att göra jobbet när det passar dem. Det händer ofta att när jag vaknar har resultaten redan skickats till mig.

Alexander Marfitsin

Content Director på Amplifera.

För att bygga processer när du arbetar med distansarbetare behöver du inte göra något ovanligt: ​​du förklarar bara för dem hur allt händer. Vilken lämplig person som helst kan arbeta på distans. Och om han inte kan, kommer han inte att klara sig på kontoret heller. För att förbli en eftertraktad specialist på distans behöver du göra samma saker som i ett vanligt jobb: göra ditt jobb bra, ha kontakt och kunna kommunicera med människor.

6. Hur man arbetar utanför kontoret och inte känner sig frånkopplad från livet

Sergey Bolisov

Ett av de vanliga problemen för distansarbetare, som många av mina kollegor känner till, och jag själv en gång upplevt, är en viss isolering från världen. Personligen har jag två sätt att hjälpa mig att hantera detta. Det första sättet är att jag på konstgjord väg kommer på skäl för mig själv att lämna huset. Även om jag inte behöver något i butiken kommer jag att ta reda på vad jag ska köpa så att jag kan gå 10-15 minuter extra. Och det andra sättet är detta.

Seva Petrov

Ledande supportspecialist på Tilda Publishing, arbetat på distans i 1,5 år.

Om vi ​​jämför kontor och distansarbete är kontoret ändå att föredra för mig. Men hemligheten är att du inte kan arbeta på ett ställe för länge. Kontor desto bättre att det här är en speciell plats dit folk kommer för att arbeta - du kommer inte ligga runt i soffan i dina kalsonger. Men sitter man för länge på kontoret minskar produktiviteten. Därför, när jag frilansade, gick jag ständigt till kaféer, bibliotek och coworking-utrymmen.

7. Vad hjälper dig att förbli efterfrågad som specialist?

Sergey Bolisov

Lifehacker Distribution Director, Netology-föreläsare, Tilda Publishing evangelist, har arbetat på distans i 12 år.

Jag har två råd från personlig erfarenhet och mina kollegors erfarenhet, vilket kommer att hjälpa mig att förbli efterfrågad. Båda dessa tips förutsätter att alla fjärranställda är dold. stora företag och välkända HR-specialister.

Gå till offentliga evenemang

Åtminstone då och då, en gång var sjätte månad eller varje år, gå till en stor konferens i Moskva eller St. Petersburg. Det här är ett tillfälle att ställa frågor till kollegor och experter, lära sig något nytt och träffa människor. Detta hjälper dig att bli mer synlig inom ditt område.

Berätta om ditt arbete

Alla har något att prata om. Dela intressanta saker från min erfarenhet på en blogg, sociala nätverk, Telegram-kanal eller YouTube. Om du är involverad i SMM, berätta hur du använde ny mekanik i sociala nätverk. Berätta för oss om nya tillvägagångssätt för infografik om du är designer. Eller visa vad som är intressant i ditt arbete. Dela detta så att människor runt dig och följare kan se hur du kan vara användbar. Och när de behöver anställa en anställd med samma kompetens kommer de att komma ihåg dig. Även om de är i Moskva, och du är i Novosibirsk.

Tanya Abrosimova

Producent av tidningen Knife.

Jag har jobbat på distans i ett år nu, och enligt mig är det här det bästa som kan hända en person. Men denna insikt kom inte direkt.

I början var det svårt när jag var tvungen att lära mig att byta från tillståndet "Jag vilar hemma" till tillståndet "men jag jobbar redan." Jag hade ingen arbetsplats och soffan var så bra att bara ligga ner. Vänner gav råd om självorganisering: inrätta en arbetsplats för att göra tydliga gränser, starta en arbetsmugg och till och med byta om till arbetskläder. Mycket bra råd som jag inte använde. Det visade sig att det mest effektiva för mig är att göra en lista med uppgifter, slutföra dem och kryssa av dem.

Det saknades socialisering. På kontoret, mellan uppgifterna, kunde du chatta med kollegor, utbyta skämt, leka och gå på en bar på kvällen. Den stora öppna ytan bidrog till detta - många kollegor, många vänner. Och när du arbetar på distans är det maximala du kan göra under en paus mellan uppgifterna att gå till köket för att steka kotletter.

Om vi ​​jämför resultaten av fjärr- och kontorsarbete, sedan utanför kontoret ovanför. Det som var ett plus i form av socialisering visade sig också vara ett minus: när du distraheras av kollegor som skrattar och blir översvämmade i chatten sjunker sannolikheten att arbeta med koncentration till noll. Det var därför jag brukade göra de flesta uppgifterna hemma, när ingen skrev eller störde mig.

Distansarbete i vårt land är det inte lika utvecklat som till exempel i USA eller Europa. Entreprenörer är fortfarande skrämda av utsikten att de kanske aldrig träffar sina anställda. I vår artikel kommer vi att ta reda på exakt hur distansarbete kan organiseras så att det inte orsakar oro för företaget och frågor för inspektionsmyndigheterna.

Fjärr- eller distansarbete hemifrån

Vad vet vi om distansarbete? Distansarbete det finns flera typer:

• hembaserad;
• avlägsen;
• frilansande

Frilansande är arbete enligt ett civilrättsligt avtal. Med den här typen av distansarbete är allt klart. Entreprenören hittar en anställd (frilansare), ger honom en specifik uppgift, sätter deadlines och anger allt detta i GPC-avtalet. Om arbetstagaren slutför arbetet i tid, betalar arbetsgivaren honom en engångsersättning som anges i avtalet. Denna typ av anställning innebär inga sociala garantier.

Men med läxor och distansarbete saker är annorlunda. Den anställde ingår ett anställningsavtal (EA), som ger honom alla sociala garantier.

Funktioner av distansarbete av en hemarbetare

När man arbetar hemifrån är arbetstagarens arbetsplats hans hem. Råvaror och verktyg för att utföra visst arbete tillhandahålls av arbetsgivaren eller så kan arbetstagaren köpa dem självständigt. Detta specificeras i TD. Under sådana förhållanden specificerar kontraktet ersättning för utgifter som hemarbetaren ådragit sig:

• för inköp av material, råvaror, verktyg;
• användning av utrustning (om den tillhör den anställde och inte tillhandahålls av organisationen), Internet, telefon;
• elkostnader och alla andra utgifter, vars ersättning kommer att anges i TD.

En hemarbetare kan involvera sina familjemedlemmar i arbetet (kapitel 49, artikel 310 i Ryska federationens arbetslag).

Vi fick reda på vad att jobba hemifrån är. Låt oss ta reda på hur man korrekt bygger arbetsrelationer med sådana anställda?

Ch. 49 i Ryska federationens arbetslag reglerar arbetsförhållandena mellan arbetsgivaren och hemarbetaren. Från Art. 311 i Ryska federationens arbetslagstiftning är det tydligt att de viktigaste villkoren under vilka arbete kan anförtros en hemarbetare är hans hälsotillstånd och efterlevnad av arbetsskyddskrav (artikel 212 i Ryska federationens arbetslag). . Majoriteten av de som arbetar hemma är producenter av hantverk, sömmerskor och montörer.

Alla relationer mellan ett företag och en hemarbetare regleras av Ryska federationens arbetslagstiftning och arbetslagen. Låt oss överväga huvudpunkterna i avtalet.

Efter avslutandet av TD utfärdar företaget en order om att anställa en anställd. I kolumnen "Arbetets natur" måste du skriva: "Arbeta hemifrån." Den anställde ska läsa beställningen och sätta sin underskrift på lämplig plats.

Arbetsboken är ifylld utan några instruktioner om hemarbete.

VIKTIG! Trots att hemarbetaren sköter sin egen arbetstid ska arbetsgivaren fylla i en tidrapport. Reglerna om övertidsersättning gäller inte för honom.

Hur man fyller i en tidrapport korrekt, läs i artikelnatie .

Föreskrifter om arbetsvillkor för hemarbetande

Tills nyligen fanns det en bestämmelse om arbetsvillkoren för hemarbetare, godkänd genom dekret från den statliga arbetskommittén i Sovjetunionen och sekretariatet för All-Union Central Council of Trade Unions daterat den 29 september 1981 nr 275/17- 99, men den har tappat kraft och är inte längre giltig på grundval av order från Rysslands arbetsministerium daterad 29 december 2016 nr 848.

För att undvika missförstånd med den anställde vore det korrekt att upprätta arbetsbeskrivning eller bestämmelser för hemarbete. Där kan du i detalj beskriva säkerhetskrav, ansvar för bristande efterlevnad och andra arbetsregler. Det är också möjligt att lämna ersättning och ytterligare garantier. I TD ska den anställde markera att han är insatt i reglerna.

Distansarbete enligt arbetslagen

Distansarbete Av Ryska federationens arbetskod kan anses utföra vissa funktioner som anges i TD, som sker utanför en stationär arbetsplats som tillhandahålls av arbetsgivaren. För att arbeta och kommunicera med arbetsgivaren måste den anställde använda informations- och telekommunikationsnätverk (ITS) allmänt bruk(Artikel 312.1 i Ryska federationens arbetslag).

En distansarbetare är en person som har avslutat en TD på distansarbete.

En av skillnaderna mellan en distansarbetare och andra är kommunikation med arbetsgivaren genom utbyte av elektroniska dokument och användning av förbättrade elektroniska signaturer (lag "om elektroniska signaturer" daterad 6 april 2011 nr 63-FZ). Varje part är, efter att ha mottagit det elektroniska dokumentet, skyldig att skicka bekräftelse till elektronisk form.

Vad är en elektronisk signatur, läs i artikelnatie .

Frågan uppstår: hur distansarbete sluta avtal med en distansanställd?

Kontraktet ingås, liksom dokumentflödet i övrigt, med hjälp av offentliga IT-system, inkl. e-post. Därefter skickar arbetsgivaren en papperskopia av avtalet till distansarbetaren per post inom 3 dagar.

Hur man registrerar en anställd, arbetar från utlandet, läsa inartikel .

Sedan när distansarbete arbetstagaren har alla samma rättigheter som de som utför sina uppgifter på företagets kontor, han måste lämna in de dokument som anges i art. 65 Ryska federationens arbetslag. Vid behov har arbetsgivaren rätt att kräva att den anställde skickar honom attesterade kopior av dokument.

Om arbetstagaren inte tidigare har haft en SNILS ska han skaffa den själv och skicka en kopia till arbetsgivaren.

Om det finns ömsesidig överenskommelse fylls inte arbetsboken i. Ett dokument som bekräftar arbetsaktivitet och tjänstgöringstid är en TD. I avsaknad av ett sådant avtal skickar den anställde arbetsboken till arbetsgivaren per post (rekommenderad post) (artikel 312.2 i Ryska federationens arbetslag).

Låt oss ta en närmare titt på några punkter.

Reflektion av distansarbetarens arbetsplats i anställningsavtalet

Därför att distansarbete kan inte kopplas till arbetsgivarens adress den anställdes hemadress anges som arbetsplats i avtalet. Men det betyder inte att han bara ska arbeta hemma.

En anställd kan till exempel dyka upp på arbetsgivarens kontor för att lämna in genomförda arbetsresultat eller få ett uppdrag. Det är möjligt för den anställde att vara närvarande på kontoret under en begränsad tid (anges i kontraktet). Men om i själva verket huvuddelen av arbetet utförs utanför kontoret anses det fortfarande vara avlägset.

Anställning på distans: arbets- och viloschema

Enligt art. 312.4 i Ryska federationens arbetslag, fastställer en distansarbetare självständigt schemat för sin anställning och vila, om inte annat anges i anställningsavtalet. Så det är ordning distansarbete måste fastställas vid avtalets undertecknande. Dessa arbetsförhållanden är typiska för specialister inom kreativa yrken.

Om det i avtalet föreskrivs ett fritt arbetsschema, det vill säga oavsett tid på dygnet och helger, är arbetsgivaren befriad från skyldigheten att hålla reda på arbetstiden.

Men om arbetstid fastställt i avtalet (till exempel från tisdag till lördag kl. 9.00-15.00 eller någon annan tidpunkt) ska arbetsgivaren hålla koll på arbetstiden och göra tilläggsbetalningar för övertid om de inträffar. Sådana förhållanden är typiska för avsändarens arbete.

Arbetssäkerhet

De flesta av kraven för att organisera arbetarskydd och säkerhet är relaterade till distansarbete arbetsgivaren är inte skyldig att följa.

När en distansarbetare anställs måste den vara bekant med arbetssäkerhetskraven när han arbetar med utrustning som tillhandahålls eller rekommenderas av företaget (artikel 312.3 i Ryska federationens arbetslag).

Företaget har också skyldighet att göra en särskild bedömning av jobb, men enligt punkt 3 i art. 3 i lagen "Om särskild bedömning av arbetsförhållanden" av den 28 december 2013 nr 426-FZ, görs ingen särskild bedömning av arbetsplatser i förhållande till arbetsförhållandena för hemarbetare och distansarbetare.

Hur ofta ska arbetarskyddsutbildning genomföras?, läs artiklarna:

Om en anställd skadas eller är sjuk när han utför sina arbetsuppgifter, är företaget skyldigt att organisera en utredning, under vilken det kommer att fastställas om detta är en arbetsolycka eller inte (artikel 227 i Ryska federationens arbetslag, artikel 3 i lagen "om obligatorisk socialförsäkring mot olycksfall") fall i arbete och yrkessjukdomar" av den 24 juli 1998 nr 125-FZ). Endast en kommission har rätt att genomföra en utredning (artikel 228 i Ryska federationens arbetslag).

Ersättning

Under körning distansarbete arbetstagaren organiserar sin egen arbetsprocess. Om en anställd använder sin egen eller leasade utrustning, mjukvara och hårdvara, informationssäkerhetsverktyg och andra medel, måste TD ange förfarandet och villkoren för betalning av ersättning för dess användning. Det är också nödvändigt att tillhandahålla och ange förfarandet för ersättning av andra möjliga kostnader i samband med genomförandet distansarbete(Artikel 312.3 i Ryska federationens arbetslag).

Vi drar slutsatsen att arbetstagaren och arbetsgivaren kan komma överens och i TD fastställa förfarandet för att ersätta den anställdes kostnader. Men i enlighet med skrivelsen från Rysslands finansministerium daterad den 11 april 2013 nr 03-04-06/11996 krävs skriftliga bevis på värdeminskning av egendom och andra utgifter för vilka den anställde kräver ersättning. Det bör också noteras att om fastigheten inte bara användes för officiella behov, är det nödvändigt att dela upp graden av slitage i enlighet med syftet med dess användning.

Betala för distansarbetare

Så att arbetsgivaren säkert kan ta hänsyn till betalningen distansarbete i dina utgifter måste du fastställa i TD sätt att registrera arbetad tid. Det faktum att en anställd självständigt kan bestämma sin egen arbetstid förnekar inte arbetsgivarens skyldighet att ta hänsyn till den faktiska arbetade tiden (artikel 252 i Ryska federationens skattelag, artikel 312.4 i Ryska federationens arbetslag). Om detta inte är möjligt kan andra bevis tillhandahållas. Till exempel ett register över utförda arbeten.

Själva betalningen sker som regel genom banköverföring med de uppgifter som anges i avtalet. Om medarbetaren vill byta bankuppgifter För att göra en överföring måste du upprätta ett tilläggsavtal och ange nya kortuppgifter.

Förutom att överföra till den anställdes konto (kort) är betalningsalternativ tillgängliga via postorder, såväl som från företagets kassadisk i kontanter, om den anställde regelbundet dyker upp på arbetsgivarens kontor enligt villkoren i avtalet.

Uppsägning av kontraktet

Detaljerna för terminerande TD specificeras i art. 312.5 Ryska federationens arbetslag.

Skälen för uppsägningen måste anges i avtalet. Skälen kan vara desamma som för kontorsanställda. Till exempel uppsägning genom avtal mellan parterna eller på initiativ av den anställde (artiklarna 77, 78, 80, 81, 83, 84 i Ryska federationens arbetslag).

Du kan också ange specifika skäl som kommer att vara karakteristiska för en viss distansarbete. Det kan bero på antalet defekter eller brott mot tidsfrister för att lämna rapporter om utfört arbete. Genom att specificera allt detta i kontraktet kommer arbetsgivaren att kunna skydda sig från skrupelfria anställda.

Efter att uppsägningsföreläggandet utfärdats skickas det till arbetstagaren på uppsägningsdagen via elektroniska kommunikationskanaler, och en papperskopia av den skickas med rekommenderat brev. Arbetstagaren har rätt att begära kopior av alla handlingar relaterade till hans arbetsaktivitet(Artikel 62 i Ryska federationens arbetslag).

Resultat

Trots oro börjar fler och fler moderna arbetsgivare tillgripa tjänster från distansarbetare. Detta beror till stor del på företagets önskan att spara på kostnaderna för att organisera en anställds arbetsplats, kompensation för resor till och från jobbet, etc. Man bör inte heller glömma att distansanställda vanligtvis får mindre betalt än sina kontorskollegor, och detta är en besparing på lönekostnader och försäkringspremier. Huvudsaken när man anställer en anställd är distansarbete, korrekt upprätta ett anställningsavtal med honom.