Distansanställda, att arbeta på distans är inte längre ovanligt idag. Nuförtiden är det inte alltid nödvändigt att vara på kontoret för att kunna utföra sina arbetsuppgifter. På väg mot framsteg gjorde lagstiftarna ändringar i den ryska federationens arbetslag för distansarbetare (frilansare).

I artikeln nedan kommer vi att förstå vilka funktioner som finns för att redogöra för relationer med distansarbetare och hur man upprättar anställningsavtal, ett exempelkontrakt med en distansarbetare kan laddas ner i den här artikeln nedan.

Vem tjänar på distansarbete?

Distansarbete är drömmen för alla anställda, eftersom du kan göra det hemma, i bekväm miljö utföra arbetsuppgifter och få betalt för dem. Det finns ingen anledning att gå upp tidigt på morgonen, köra i alla väder, stå i bilköer, slösa bort din tid.

Är detta bekvämt för arbetsgivaren?

Det är naturligtvis också fördelaktigt för arbetsgivaren att ha en distansarbetare. Detta minskar avsevärt kostnaderna för personal, organisering av en arbetsplats, inköp av utrustning och möbler för den.

Utmärkande för distansarbete är att arbetstagaren och arbetsgivaren kan vara placerade på olika sätt befolkade områden, städer och till och med länder. Du kan välja en verkligt kompetent specialist.

I nyligen Distansarbete blir en allt vanligare anställningsform, där arbetsgivare och arbetstagare håller kontakt på avstånd från varandra, och överföringen tekniska uppdrag, resultat av arbetet och ofta görs betalningar med betalningar via Internet.

Begreppet distansanställning tillämpades först på 70-talet av förra seklet i USA. Internets tillkomst har bidragit till en ökning av antalet personal som utför arbete på distans.

Idag tror många felaktigt att distansarbetare och frilansare är samma sak. I själva verket betyder dessa två begrepp olika typer distansarbete. Så, en frilansare är i huvudsak enskild företagare: han försörjer sig själv med arbete, interagerar med flera arbetsgivare och betalar själv skatter och avgifter till pensionsfonden.

En distansanställd är en del av personalen på ett visst företag eller företag, och hans förhållande till arbetsgivaren är reglerat. Arbetsgivaren gör också alla nödvändiga fondinsatser från lön. Från andra anställda i företaget distansanställd Den enda skillnaden är att den inte är geografiskt placerad på kontoret.

Att formalisera ditt anställningsförhållande har många fördelar. Först och främst är dessa helt lagliga inkomster, social trygghet och garanterad mottagande av försäkringsbetalningar. En distansarbetare, baserat på ett anställningsavtal, kan försvara sina intressen i kontroversiella situationer som uppstår.

Lagreglering av distansarbete

På grund av det ständigt ökande antalet personer som arbetar hemifrån finns det ett behov av att ändra befintlig lagstiftning för att reglera förhållandet mellan arbetsgivare och anställda som utför arbete på distans. I början av 2013 dök ytterligare ett kapitel 49.1 upp i Ryska federationens arbetslagstiftning om särdragen med att reglera arbetet för fjärranställda. Artiklarna i detta kapitel beskriver i detalj mekanismen för att anställa en anställd på fjärråtkomst.

För att formalisera en anställd ingås ett anställningsavtal mellan honom och arbetsgivaren, som beskriver båda parters rättigheter och skyldigheter. Samma dokument låter dig officiellt lösa alla problem som uppstår under din arbetsaktivitet. Lagen föreskriver också obligatorisk social- och sjukförsäkring för anställda som utför arbete på distans.

Den officiella processen är som följer:

1. Den sökande tillhandahåller den anlitande parten en standard uppsättning dokument för anställning: pass, dokument om den erhållna utbildningen, information om ett enskilt personligt konto, etc. (elektronisk eller pappersform).
2. Arbetsgivaren upprättar och skickar den till den sökande för granskning.
3. Efter att ha kommit överens om alla rättigheter och skyldigheter som anges i avtalet ingås avtalet och en elektronisk signatur kan användas.

Efter att ha undertecknat dokumenten anses den anställdes officiella arbetsplats vara platsen för den anställde. Vid behov tillhandahåller arbetsgivaren arbetstagaren nödvändig utrustning eller programvara, tekniska medel för informationssäkerhet.

Lagen anger inte vad som är obligatoriskt, så denna punkt diskuteras separat av parterna. Mer detaljerad information om arbetslagens bestämmelser om distansarbete finns i motsvarande kapitel.

Vad du bör vara uppmärksam på när du ingår ett anställningsavtal

Officiellt distansarbete skiljer sig från kontorsarbete i frånvaro av "live" arbetsgivarens kontroll över en distansanställds aktiviteter. Därför kan kontraktet tydligt ange arbets- och viloscheman och beskriva lednings- och kontrollmekanismer. Ju mer detaljerade villkoren för distansarbete specificeras, desto färre kontroversiella situationer kommer att uppstå i samspelet mellan parterna.

Således kan kontraktet tydligt ange arbetstid. Detta är nödvändigt för att arbetsgivaren enkelt ska kunna kontakta arbetstagaren inom den angivna tidsperioden. I det här fallet kan schemat sammanfalla med företagets arbetsschema eller skilja sig från det om den anställde befinner sig i en annan tidszon.

För att förhindra att arbetsgivaren har misstankar om eventuella uteblivna tidsfrister eller felaktigt slutförande av uppdraget kan det i avtalet föreskrivas att en periodisk rapport om utfört arbete ska lämnas.

I vissa företag, för att involvera distansanställda i arbetsprocessen, är de involverade i planering av möten och möten, både personligen i samband med att ”distansarbetaren” kommer till kontoret, och använder videokommunikation. Avtalet kan också föreskriva ytterligare distansutbildning.

I de fall arbetsgivaren inte tillhandahåller sin utrustning, programvara med flera tekniska medel för att utföra arbetsaktiviteter kan i kontraktet föreskrivas belopp och förfarande för att betala ersättning för värdeminskning av utrustning som ägs av den anställde.

Rekrytering på distans

Innan du börjar söka efter en distansanställd bör du tydligt definiera listan med krav för sökanden och beskriva de ansvarsområden som kommer att tilldelas honom om han anställs.

Nästa steg i urvalet är en intervju med sökande. Det kan ske i flera steg: att slutföra en testuppgift, expresstestning via telefon eller en videointervju.

Under urvalsprocessen bör man ta hänsyn till detaljerna i fjärrinteraktion med en anställd och avsaknaden av fullständig kontroll över aktiviteter. I detta avseende, förutom allmänna krav, rekommenderas att diskutera med kandidaten om han har sådana egenskaper som förmågan att självorganisera och självdisciplin, hängivenhet och ansvar.

Utvecklingen av teknik och kommunikation har lett till att många arbetare inte längre behöver vara på kontoret för att utföra sina arbetsuppgifter. Så, advokater, revisorer, designers, IT-specialister och till och med försäljningsspecialister kan arbeta utanför kontoret om telemarketing används. För inte så länge sedan erkände lagstiftarna detta faktum genom att införa vissa regler för distansarbete i arbetslagen. Hur registrerar man sådana anställda korrekt? Är det möjligt att överföra befintliga anställda till distansarbete? Vilka fallgropar kan en revisor snubbla på i samband med distansarbete av anställda? Vi kommer att svara på dessa och andra frågor i den här artikeln.

Vad är fördelen

Distansarbete är bekvämt både för den anställde, som inte behöver spendera tid, pengar och ansträngning på dagliga resor till kontoret, och för arbetsgivaren, som inte bara kan spara på kostnaderna för att organisera en stationär arbetsplats (hyra, kommunikation, utrustning, program, support ), men ta också ett mer flexibelt tillvägagångssätt för att anställa personal. När allt kommer omkring kan en distansarbetare arbeta inte bara utanför kontoret, utan också från en annan stad och till och med från ett annat land. Även beteendestereotyperna hos unga anställda, som initialt är mer fokuserade på att arbeta utanför kontoret, faller på denna skala.

Alla dessa faktorer tillsammans leder till den ökande populariteten för distansarbete. Men tills nyligen ignorerade lagstiftningen ett sådant fenomen som "distansarbete", och arbetsgivare tvingades uppfinna olika "system". Men förra året Federal lag daterad 04/05/13 nr 60-FZ Arbetslagstiftningen kompletterades slutligen med ett nytt kapitel 49.1, tillägnat det speciella med att reglera distansarbetares arbete.

Hur skiljer det sig från hemarbete?

Det första du bör vara uppmärksam på när du studerar bestämmelserna i det nya kapitlet i Ryska federationens arbetslagstiftning är skillnaden mellan en "fjärrarbetare" och en hemarbetare. När allt kommer omkring var regleringen av hemarbete ursprungligen i Ryska federationens arbetslag, men i praktiken tillämpades dessa normer inte för att formalisera relationer med dem som inte sitter på kontoret "från nio till sex." Och här är varför.

För det första är reglerna om hemarbetare uppbyggda på ett sådant sätt att de reglerar arbetsaktivitet av produktionskaraktär. Denna slutsats följer av definitionen i artikel 310 i Ryska federationens arbetslag: en hemarbetare är en person som har ingått ett anställningsavtal för att utföra arbete hemma med hjälp av material och med hjälp av verktyg och mekanismer som tillhandahålls av arbetsgivaren eller köpts av hemarbetaren på egen bekostnad. Dessa. vi pratar om något materiellt, skapad för hand anställd. Det är inte lätt att tillämpa den här artikeln på en advokat, revisor, webbredaktör eller designer.

För det andra är en hemarbetare, enligt Ryska federationens arbetslagstiftning, en fullfjädrad anställd, för vilken det är nödvändigt att utföra alla förfaranden som föreskrivs i koden (fullständig registrering, utrustning på arbetsplatsen, säkerställande av dess säkerhet och överensstämmelse med arbetsskyddskrav etc.). Och detta är omöjligt i en situation med en distansarbetare. Det är inte alltid möjligt att träffa honom en gång för att sluta ett avtal.

Lagstiftaren försökte undanröja dessa brister genom att anta bestämmelser om distansarbete. Koden anger nu tydligt att en distansarbetare utför arbetsfunktion. Samtidigt utför han det utanför arbetsgivarens plats (filial, representationskontor, annan separat strukturell enhet) och även utanför den stationära arbetsplatsen, territoriet eller anläggningen direkt eller indirekt under kontroll av arbetsgivaren. Interaktion mellan anställd och arbetsgivare sker via telekommunikationsnät allmänt bruk, inklusive via Internet (artikel 312.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning). Av allmän regel arbetstagaren självständigt skaffar sig en arbetsplats och utrustning.

Den distansanställda behöver inte gå igenom hälsoundersökning, kan ett anställningsavtal med honom ingås och sägas upp elektroniskt. Slutligen behöver inte "fjärroperatören" göra en inmatning arbetsbok, betala övertid och säkerställa full arbetssäkerhet. Generellt sett är villkoren mycket mer realistiska att uppfylla än reglerna för hemarbetande.

Hur man upprättar ett kontrakt på rätt sätt

Låt oss gå från teori till praktik. Låt oss först och främst fundera på vilket språk som behöver ingå i anställningsavtalet om det är planerat att den anställde ska arbeta på distans.
Så kontraktet måste ange arbetets art. Detta kan till exempel vara följande formulering: "Den anställde utför den arbetsuppgift som föreskrivs i detta anställningsavtal utanför arbetsgivarens plats (på distans)." Vi anger den anställdes adress som arbetsplats (eller en annan adress på hans begäran) - detta krävs enligt Ryska federationens arbetslag. Det är också nödvändigt att ange arbetsläget, eftersom den ryska federationens arbetskod inte gör undantag för distansarbete. Här kommer formuleringen att vara standard: "Den anställde tilldelas en normal arbetstid på 40 timmar per vecka, en femdagars arbetsvecka med två lediga dagar - lördag och söndag, varaktigheten av det dagliga arbetet är 8 timmar."

Dessutom måste kontraktet innehålla bestämmelser om den anställdes underordnande till de interna arbetsbestämmelserna (artikel 15 i Ryska federationens arbetslag). Här rekommenderar vi följande formulering: "Den anställde lyder under de interna arbetsbestämmelserna i den utsträckning som inte strider mot kärnan i villkoren i detta anställningsavtal om distansarbete."

Avtalet måste fastställa förfarandet för att förse den anställde med olika resurser. Således kan du ange att "den anställde självständigt förser sig med en dator, telefonanslutning och tillgång till Internet." Eller så kan du tilldela arbetsgivaren en liknande skyldighet: "Senast 5 arbetsdagar från dagen för ingåendet av detta anställningsavtal åtar sig arbetsgivaren att förse arbetstagaren med en dator, telefon och säkerställa tillgången till en internetanslutning. ” Det tredje alternativet är att fastställa arbetsgivarens skyldighet att ersätta arbetstagarens utgifter för utrustning och (eller) betalning för telefon och internet. Till exempel så här: ”Arbetsgivaren åtar sig att senast den femte dagen i varje månad ersätta arbetstagarens kostnader för betalning av interneträkningar och mobiltelefon till faktiska kostnader, men inte mer än 10 tusen rubel per månad. Ersättning utgår i enlighet med av arbetsgivaren godkända bestämmelser om kostnadsersättning för anställda utanför arbetsgivarens ort (distans).

Slutligen måste kontraktet ange tidsfrister och förfarande för att lämna in arbetet, samt förfarandet och frekvensen för kommunikation med arbetsgivaren, med angivande av adresserna e-post, dit arbetstagaren ska skicka alla sina meddelanden till arbetsgivaren.

Vad ska man skriva i tidrapporten

Arbetsgivarens skyldighet att registrera den tid som faktiskt arbetats av varje anställd (del 4 i artikel 91 i Ryska federationens arbetslagstiftning) upphävs inte i samband med distansarbete. Enligt vår mening kan anmälningskortet för en "distansarbetare" fyllas i enligt följande: på vardagar, ange närvaro (kod "I" eller "01"), på helger och helgdagar - vila (kod "B" eller "26") ”). Antalet arbetade timmar bestäms i enlighet med anställningsavtalet.

Du kan gå en annan väg genom att ange i anställningsavtalet att den anställde fördelar arbetstid och vilotid efter eget gottfinnande (alternativet enligt artikel 312.4 i Ryska federationens arbetslagstiftning som det viktigaste), och meddelar arbetsgivaren skriftligen om arbetstiden. I det här fallet kan du fylla i tidrapporten baserat på anställdas rapporter. Men det här alternativet är inte reglerat i lag, så vi skulle inte rekommendera att använda det överallt. Detta kan dessutom leda till skatteproblem (se frågan om ersättning nedan).

Överför medarbetaren till distansarbete

Du kan anställa inte bara nya medarbetare för att arbeta på distans, utan också överföra befintliga. För att göra detta behöver du upprätta ett tilläggsavtal till anställningsavtalet. Ämnet för detta avtal är en förändring av arbetets karaktär. Följaktligen inkluderar du i avtalet allt språk om den nya arbetsordningen som vi citerade ovan. Var noga med att ange det datum från vilket den nya driftproceduren gäller.

"Fjärr" affärsresa

Nästa intressanta punkt som en revisor kan stöta på är utbetalningen av reseersättningar till en distansanställd. Till exempel kan en "avlägsen" advokat resa till andra städer för att delta i behandlingen av ett ärende, eller delta i olika seminarier och forum. En logisk fråga uppstår: kan en anställd som arbetar på distans ha affärsresor? Och kommer skatteverket följaktligen att acceptera sådana utgifter?

I enlighet med artikel 312.1 i Ryska federationens skattelagstiftning är distansarbetare föremål för arbetslagstiftning och andra lagar som innehåller arbetsrättsliga normer, med hänsyn till detaljerna som fastställs i kapitel 49.1 i Ryska federationens arbetslagstiftning. Detta kapitel innehåller inga undantag för tjänsteresor. Därmed kan arbetsgivaren skicka en distansarbetare på tjänsteresa. Och ta därför hänsyn till alla relaterade utgifter vid beskattning.

Ska jag registrera en separat avdelning?

Låt oss notera ytterligare en viktig punkt för en revisor: att anställa en anställd för att arbeta på distans garanterar inte bildandet av en separat division. Det står ju direkt i artikel 312.1 i arbetslagen liknande arbete utförs utanför en separat strukturell enhet (inklusive de som är belägna i ett annat område), utanför en stationär arbetsplats, territorium eller anläggning direkt eller indirekt under kontroll av arbetsgivaren. Och enligt artikel 11 Skattelagstiftningen en separat avdelning En organisation erkänns som varje division som är territoriellt isolerad från den, där stationära arbetsplatser är utrustade.
Som vi kan se motsäger dessa två definitioner varandra direkt. Det är alltså inte fråga om att registrera en enhet i det här fallet.

Redovisning av ersättning

Arbetslagstiftningen ger möjlighet att fastställa ersättning för distansarbetare i samband med användning av personlig egendom för att utföra arbete. Dessutom kan du kompensera inte bara för kommunikations- och internetkostnader, utan också för att betala för "avskrivningar" av en dator, surfplatta och annan utrustning. Det är viktigt här att detta villkor registreras specifikt i anställningsavtalet, och inte i ett separat dokument (memorandum med visum eller order), eftersom Ryska federationens arbetslag tillåter vanliga anställda.

En annan nyans är relaterad till fördelningen av ersättningsgilla kostnader mellan de som uppkommer i samband med utförandet av arbetsuppgifter och utanför dessa. För utgifter i form av abonnemangsavgifter kan sådan fördelning ske utifrån förhållandet mellan antalet arbetstimmar och det totala antalet timmar under perioden. Dessa uppgifter måste naturligtvis hämtas från anställningsavtalet och tidrapporten.

För utgifter som tydligt kan hänföras till en viss tid (betalning för kommunikationskostnader t.ex. eller för betalning för vissa program, tillgång etc.) är det också viktigt för arbetsgivaren att veta om den eller den utgiften har uppkommit under arbetstid. Men under förhållanden där arbetstagaren själv bestämmer sin arbetstid och vilotid är detta svårt att göra. Följaktligen är det nödvändigt att antingen kräva en motsvarande rapport från den anställde och spara den i redovisningsavdelningen, eller att fastställa en tydlig arbetstid i anställningsavtalet.

Internetverksamhet är ingenstans utan distansarbetare. Copywriters, designers, webbutvecklare - alla dessa specialister behöver inte nödvändigtvis arbeta på ett kontor. Var man ska leta efter dem, hur man inte gör ett misstag när man väljer och korrekt formaliserar arbetsförhållanden - läs i den nya artikeln på vår blogg.

Frilansare och distansanställd: vad är skillnaden?

Låt oss först skilja på frilansare och distansarbetare. De förstnämnda anlitas ofta för engångsarbete: skriv text till webbplatsens huvudsida, fundera över webbplatsens design, rita en logotyp och så vidare. Distansanställda är en del av företagets personal, men de arbetar inte på kontoret utan hemma. Enligt arbetslagstiftningen omfattar förhållandet mellan en arbetsgivare och en distansanställd:

• ingående av ett officiellt avtal om samarbete på distans;
• ta emot ett uppdrag från chefen, som anger villkoren och deadlines för slutförande;
• skriftligt medgivande från den anställde för utförande - möjligt via Internet;
• direkt utföra arbetet;
• göra ändringar vid behov;
• ta emot betalning enligt överenskommelse.

1. Det är bekvämt. Om du behöver en anställd för ett projekt (utveckla en webbplats, komma med en design) eller behöver hans tjänster då och då, kommer det att vara bekvämare att använda distansuthyrning. När arbetet är avslutat betalar du för det och säger upp (eller avbryter) anställningsförhållandet.
2. Det är lönsamt. Om din distansarbetare inte är en superproffs kan du alltid förhandla för ett belopp som är mindre än du skulle betala kontorsarbetare. Och viktigast av allt, det finns inget missnöje: konkurrensen på frilansmarknaden är enorm, många arbetare är glada över att de överhuvudtaget blev uppmärksammade och inbjudna att arbeta.
3. Det är snabbt. När man söker en anställd är det inte nödvändigt att lägga ut annonser i tidningar och hemsidor, eller söka en bra specialist genom bekanta och vänner. Allt du behöver göra är att gå med i en frilansande grupp, och massor av människor som vill arbeta kommer att attackera dig.

Nackdelar med distansarbete

1. Brist på kontroll

När en anställd sitter på kontoret kan du när som helst övervaka vad han gör. Distansarbetare är fria fåglar, de missar ofta deadlines - och letar efter vinden i fältet. Det finns en lösning på problemet: styr arbetet på distans. Tvinga den distansanställda att lägga in uppgifter i ett speciellt program - t.ex. trello.com eller asana.com.

Trello är en gratis webbapp för att hantera små teamprojekt.

Spåra också hur mycket tid det tar att slutföra uppgifter med hjälp av speciella program, som Project Web App. Detta kommer också att hjälpa den anställde själv - han kommer att lära sig att kontrollera sin tid, inte bli distraherad av bagateller och hushållssysslor och öka arbetsproduktiviteten.

2. Ingen personlig koppling

I ett typiskt företag kan en underordnad komma till sin chef tio gånger om dagen för att bestämma sig organisatoriska frågor, förtydliga arbetsuppgifter m.m. För att säkerställa att du och din distansanställde förstår varandra, upprätta en detaljerad teknisk specifikation och kommunicera mer, även virtuellt. Lägg till den i din företagschatt på sociala nätverk, WhatsApp eller Telegram, ring på Skype, kommunicera via röstmeddelanden.

3. Inget lagarbete

Även om din distansanställda är en ensamvarg behöver han kommunicera med andra kollegor. För det första för att bättre förstå atmosfären i företaget, och för det andra att interagera med andra människor. För vanligt arbete är det trots allt viktigt att alla är delaktiga i arbetsprocessen – både de som jobbar på kontoret och de som sitter i morgonrock hemma. Lösningen är företagschatt och konversationer, videokonferenser och om möjligt personliga möten, företagsevent. Mer bra alternativ— bjud in en distansanställd att tillbringa lite tid på företagets kontor så att han genomsyras av lagandan.

Typer av distansanställda och deras motivation

Låt oss se vilka typer av distansanställda delas in i och vad deras motivation är. Genom att veta detta kommer du att kunna utveckla en beteendelinje med var och en av dem, såväl som ett system med belöningar och straff för anställda.

1. Mammor på mammaledighet

Detta kan vara din anställd som lämnade för mammaledighet, men har lite ledig tid och är redo att arbeta till förmån för sitt hemland. Eller bara en kvinna som vill tjäna extra pengar.

Vilka yrken är lämpliga?

Om du har lämplig utbildning, nästan alla som inte kräver närvaro på kontoret. Kvinnor på mammaledighet är utmärkta revisorer som tar upp balansräkningen för flera företag, författare till artiklar för damtidningar, programmerare, designers - tusentals av dem!

Medarbetaregenskaper:multifunktionalitet (prova att skriva en rapport samtidigt som du rör om gröt och lägger barnet), ansvar och uppmärksamhet (föräldrars "professionella" egenskaper), inlärningsförmåga. På den negativa sidan kommer arbetet för mammor alltid att komma i andra hand efter barnet. Om du inte är rädd för "åh, jag hann inte i tid eftersom barnet har feber", anlita gärna mammalediga till jobbet.

Motivering:mammor tvingas sitta hemma och kan tillfälligt inte förverkliga sig professionellt. För många räcker det inte att bara vara en "glad mamma och fru": ge dem möjligheten att arbeta och tjäna pengar! Jo, du behöver alltid pengar till ett barn, såklart.

2. En separat kategori - oerfaren.

Det kan vara samma mammalediga kvinnor, hemmafruar och andra vackra damer och herrar som vill tjäna extra pengar, men inte har kunskapen och erfarenheten. Av någon anledning tror man att vem som helst kan skriva en artikel och copywriting är förlossningen för kvinnor på mammaledighet. Nästa nivå för oerfarna människor är att ta veckolånga kurser eller seminarier om fashionabla ämnen (innehållshantering, grunderna i webbprogrammering, etc.)

Vilka yrken är lämpliga?

Om det inte finns någon utbildning gör oerfarna människor ett bra jobb som operatör för inkommande samtal, ringer kunder med hjälp av färdiga skript och administratörer av offentliga sociala nätverk.

Medarbetaregenskaper:nyfikenhet och ansvar. En neofyt har inte råd att försumma sitt arbete - tvärtom, han kommer att föra det till perfektion för att få ditt godkännande.

Motivering:på inledande skede Det är viktigt för nybörjare att få erfarenhet och få en bra portfolio. För att göra detta är de ofta redo att arbeta för slantar eller för mat, och många arbetsgivare, om jag ska vara ärlig, utnyttjar detta skamlöst. Du kan spara mycket på nybörjare - men var beredd på att rätta till deras brister och misstag själv senare.

Om det inte finns någon utbildning klarar oerfarna människor det arbete som en inkommande samtalsoperatör utför

3. Arbetshästar

Dessa är hårt arbetande, vana vid att arbeta hårt. De har ett huvudjobb, ett par deltidsjobb, och de kommer aldrig att tacka nej till en extra lön. Vi behöver pengar! Ofta är arbetshästarna invånare i små städer. Det händer ofta att lönen där är rena tårar, det är läskigt att lämna din vanliga arbetsplats och åka till metropolen för att tjäna pengar, men du vill få bra pengar. Det som återstår är ett deltidsjobb, som hårt arbetande aktivt söker på Internet.

Vilka yrken är lämpliga?

Absolut vilken som helst, om du har lämplig portfölj och arbetslivserfarenhet.

Medarbetaregenskaper: det här är inte bara arbetare, utan robotterminatorer som inte känner till trötthet. De arbetar snabbt, ansvarar för kvalitet, missar inte deadlines, kan sin sak – bara perfekta medarbetare! Det enda negativa är att om det finns för många deltidsjobb kan en sådan anställd koncentrera sig på det viktigaste just nu eller det högt betalda och göra resten automatiskt.

Motivering:Som redan nämnts är den bästa motivationen för hästar pengar. De behöver inte erkännande och lagrar bästa medarbetaren, de vill inte bli antecknade i arbetsboken och accepteras i personalen - så länge de betalar, och mer.

4. Kreativa individer

Det här är samma fria artister som skapar med en bärbar dator under en palm någonstans i Stilla havet. Eller i en arbetsplats, eller på ett kafé med gratis Wi-Fi, eller hemma i ett bostadsområde - det spelar ingen roll var. Ett tydligt schema, kontorets klädkod och instruktioner från sin chef är oacceptabla för dem - de fångar inspiration och skriver bara vad de gillar.

Vilka yrken är lämpliga?

Eventuella kreativa som inte är förknippade med strikta deadlines. Den tekniska specifikationen är så fri som möjligt så att författaren kan uttrycka sin kreativitet till fullo. Det rekommenderas inte att involvera skapare i att arbeta med människor: det är osannolikt att de kommer att kunna hänga i telefonen, deras känsliga mentala organisation kommer inte att stå ut med det.

Medarbetaregenskaper:kreativitet och okonventionellt tänkande - detta kan inte tas ifrån skaparen. Samtidigt är de ibland onödiga, väntar på musans ankomst istället för att sitta tätt vid datorn och jobba. När en fri konstnär ställs inför en hård verklighet tvingas till exempel en copywriter istället för litterära texter att skriva om ” plastfönster köp billigt” - den kreativa glöden går snabbt över, och krisen är inte långt borta.

Motivering:Om du vill att skaparen ska vara så intresserad som möjligt av att arbeta med dig, låt honom uttrycka sig som han vill och begränsa honom inte till specifika deadlines. Visst finns det en risk att inte vänta på det färdiga arbetet alls, men resultatet är värt ljuset.

5. Sanna proffs

Det är personer som har varit i yrket i många år. De får bra pengar och har bara råd att ta sig an projekt som ger dem glädje. Att beställa en text från en cool specialist kostar mer än tusen rubel. Men människor som bryr sig om kvalitet, inte originalpriset, kommer sannolikt inte att slösa tid på bagateller och anlita copywriters på börsen.

Vilka yrken är lämpliga?

L någon som en person har insett sig själv. Utbildning spelar ingen roll: portfolio och erfarenhet talar för sig själva. Proffsen kan också fungera som experter och självständigt lära ut det de redan är bra på.

Kvaliteter: ansvar, engagemang, självorganisering. Allt kommer att vara tydligt och rakt på sak, men du måste också betala över genomsnittet.

Motivering: Det är svårt att föreställa sig vad som skulle kunna intressera en professionell. Han har samlat på sig erfarenhet, en utmärkt portfölj och ett välkänt namn i smala (eller till och med vida) kretsar. Försök att erbjuda honom något riktigt nytt och intressant för att få hans ögon att lysa upp. Tja, en bra avgift som inte lämnar dig oberörd.

Sök jobb VKontakte

I communities kan du själv söka efter en arbetssökande eller lägga upp en annons i lämpligt ämne.

4. Mun till mun- Ja, var skulle vi vara utan honom? Det är värt att publicera en annons på samma sociala nätverk som en fjärranställd behövs och vänner till vänner med kontakter till en bra anställd kommer definitivt att svara.

Juridiska finesser

Fjärranställd, som det står arbetslagstiftning, måste ingå ett distansarbetsavtal med företaget. Om det inte finns något sådant dokument baseras alla beräkningar och överenskommelser endast på ditt hedersord. För att undvika problem med skattemyndigheterna råder vi dig att upprätta ett officiellt anställningsavtal med den anställde – det är dock inte nödvändigt att göra en anteckning i arbetsboken.

Kontraktet specificerar standardklausuler: parternas rättigheter och skyldigheter, betalningsbeloppet, förfarandet för att acceptera arbete och så vidare. För att ansöka behöver du ett pass, försäkringsbevis och ett utbildningsdokument krävs inte. De kan skannas och skickas till arbetsgivaren per post.

Heltidsanställda, oavsett om de arbetar på distans eller inte, har rätt till semester och lediga dagar, övertid och moderskapsersättning samt förmåner. Distansarbetare får avgångsvederlag, betalning sjukskrivning, men skatter betalas också i tid. Vid uppsägning är arbetsgivaren skyldig att utfärda ett uppsägningsföreläggande och göra arbetstagaren bekant med det – även i elektronisk form. Kort sagt, distansarbetare har absolut samma rättigheter som dina andra anställda.

Om du inte planerar att anställa en anställd, men behöver hans arbete för att skriva text, layouta ett häfte osv. — ingå ett civilrättsligt avtal. I det här fallet agerar fjärranställd som enskild tillhandahålla tjänster. Efter avslutat arbete bör du utfärda ett intyg om färdigställande.

Så, ta en titt på en arbetsplats eller community för att hitta distansarbetare, skapa en annons och vänta på att en annan smart specialist ska dyka upp i ditt företag. Var beredd på att det kanske inte går att hitta ett proffs direkt – ibland måste du granska dussintals kandidater och först då göra ett val. Och viktigast av allt, respektera den anställde genom att formalisera ditt anställningsförhållande enligt lagen.

Idag hör vi allt oftare ord som "frilansande", "distansarbete", "jobba hemifrån". Några av dina vänner eller bekanta arbetar definitivt på distans. Och detta är inte förvånande på anställningsområdet, en helt ny form av relation mellan anställd och arbetsgivare blir alltmer populär - distansarbete. Vad är egentligen en distansanställd? Låt oss ta reda på det.

I grunden är en distansarbetare en specialist som inte är officiellt bunden till en specifik arbetsplats. Du kan arbeta på distans både hemma och i allt populärare coworking-utrymmen. Samtidigt bör det noteras att du kan arbeta officiellt genom att skriva under arbetsavtal, och utan det. Allt beror på viljan att till exempel arbeta i ett specifikt företag.

Vilka faktorer bidrar till den växande populariteten för distansarbete:

1. Ekonomiskt sparande. Arbetsgivaren behöver inte hyra kontor eller betala för tjänsteresor.
2. Arbetsflödesoptimering. Med Google Tools kan du skapa dokument som kan delas och redigeras. Onlinemöten, onlinekonferenser, webbseminarier har länge blivit en integrerad del av våra liv.
3. Gå till online-läge. Tack vare Internet har många yrken länge varit online. Ett sådant koncept som en onlinerevision har inte skrämt någon på länge, och det är ingen idé att sitta på kontoret för webbdesigners.
4. Mångfald applikationsprogram. Det är bara overkligt enorm mängd datorprogram och applikationer förstås. Skype, MSLync, Viber, många applikationer för skärmdumpar, molninformationslagringstjänster - allt detta bidrar bara till det produktiva arbetet för fjärranställda.

Distansanställda väljer i sin tur medvetet sin väg av ett antal anledningar. Detta kan vara en motvilja mot "kontorsplankton" eller helt enkelt en önskan att resa och arbeta. Men alla lyckas inte med distansarbete . Och mycket ofta händer detta på grund av den anställdes egen oförbereddhet att arbeta hemifrån och hans låga självorganisering. Här räcker inte enbart önskan. Du kommer att behöva utveckla mer än ett dussin kvaliteter och färdigheter i dig själv för att vinna förtroende och erkännande från arbetsgivaren.

Gäller för distansarbete nästa princip: frihet i utbyte mot personalansvar. En distansanställd är en fri anställd. Men i själva verket är en distansanställd alltid en risk för alla arbetsgivare. Det är ett välkänt faktum att den främsta orsaken till ett företags ekonomiska förluster är att en anställd utför sina uppgifter på ett ohederligt sätt. Och i distansarbete är det nästan omöjligt att kontrollera en anställd. Arbetsgivaren har ingen aning om hur arbetstagaren arbetar, hur och under vilka förutsättningar han utför arbetsuppgifter.

När man arbetar med en distansanställd ökar dessutom risken för läckage av konfidentiell information för arbetsgivaren. Här är det viktigt för arbetsgivaren att genomföra ett informationsutbildningsprogram om denna fråga eller till och med underteckna ett sekretessavtal.

Därför har många frilansbörser kommit med betyg och portföljer för engagerade medarbetare, så att arbetsgivaren kan skydda sig i händelse av dålig utförande av uppgiften. Det är betyget och närvaron av en bra portfölj som för arbetsgivaren är en slags garanti för din professionalism och erfarenhet av att utföra specifika uppgifter.

Så vilka grundläggande egenskaper bör en distansanställd ha för att se professionell ut i arbetsgivarens ögon, som i sin tur skulle överväga distansanställden för ett långsiktigt arbete?

De viktigaste egenskaperna hos distansanställda:

1. Oberoende
2. Ansvar.
3. Prestanda.
4. Effektivitet i arbetet.
5. Lust att lära sig nya saker och utvecklas som professionell
6. Etik i kommunikationen med kunden.
7. Den anställdes multifunktionalitet.
8. Disciplin och självorganisering
9. Respekt för arbetsgivaren.

Se en speciell video från Maria Obeletsova om hur en distansanställd egentligen borde vara och hur man blir precis sådan:

Som du kan se är distansarbete fyllt av många nyanser som måste förstås. När allt kommer omkring, efter att ha valt denna väg, måste en distansanställd först och främst vara medveten om sitt ansvar gentemot arbetsgivaren, för hans arbete och rykte.

Slutsats

Med alla ovanstående egenskaper kommer en distansanställd aldrig att känna obehag när han arbetar på distans, kommer att kunna bygga förtroendefulla relationer med kunder och till och med hitta en fast arbetsgivare under lång tid.

Det finns risker för varje sida av distansarbete, men de mildras av hur människor kommunicerar ärligt, respektfullt och professionellt. Den idealiska distansarbetaren för en arbetsgivare är naturligtvis ansvarig person som är redo att ta ansvar, ta ansvar för sina handlingar och lösa problem konstruktivt.

Har du 5 minuter på dig? Se till att kolla in dessa artiklar: