Rekrytering är under bearbetning inom 3 dagar från det datum då den anställde faktiskt började arbeta (artikel 67 i Ryska federationens arbetslag). Vilka dokument ska en anställd lämna in vid ansökan om anställning och hur arbetsgivaren formaliserar sin anställning, läs vår artikel.

Anställningsförfarande

Att anställa en person är ett personalförfarande som inleder arbetsförhållandet mellan arbetsgivare och anställd. Fel vid upprättandet av dokument kantas av anspråk utifrån för företaget statliga myndigheter, och i händelse av en incident mellan parterna - rättsliga förfaranden.

Förfarandet för att anställa en nykomling beror på i vilken organisation han är anställd (för public service HR-procedurer har sina egna nyanser).

Den anställdes anställning är formaliserad i 2 steg:

1. Arbetstagaren lämnar in de handlingar som behövs för anställningen och skriver en ansökan om anställning.
2. Arbetsgivaren upprättar personalunderlag.

I enlighet med art. 65 i den ryska federationens arbetslagstiftning för anställning kommer en medborgare att behöva:

• pass eller annan identifieringshandling, till exempel ett pass för en utländsk medborgare;
• arbetsbok;
• militära registreringsdokument;
• SNILS (pensionsbevis);
• utbildningsdokument;
• intyg om kriminalregister (för anställning inom polis, tull, utbildningsinstitutioner, FSB, kronofogdetjänst).

OBS! Om ditt företag inte kommer att vara den anställdes huvudsakliga arbetsplats, behöver han inte presentera en arbetsbok. Om en anställd får ett jobb för första gången utfärdar arbetsgivaren en arbetsbok och SNILS åt denne.

Listan över dokument för anställning är inte stängd. I separata rättsakter fastställs obligatorisk tillgång till ytterligare dokument för vissa yrken eller kategorier av medborgare. Till exempel, när de ansöker om ett jobb, presenterar utlänningar en VHI-policy, ett arbetstillstånd eller patent, ett tillfälligt uppehållstillstånd i Ryska federationen, ett uppehållstillstånd (artikel 327.3 i Ryska federationens arbetslag). Under anställning kommer föraren att bli tillfrågad om ett körkort, och säljaren - en personlig journal (klausul 1 i Rospotrebnadzor order nr 402 daterad 20 maj 2005).

Många arbetsgivare kräver ett TIN-certifikat vid anställning, även om detta dokument inte ingår i listan som upprättats av Rysslands arbetslagstiftning. Vi rekommenderar dock att du begär det, eftersom skattemyndigheterna sedan 2016 har skärpt reglerna för kontroll av 2-NDFL-certifikat (brev från fastighets- och inkomstskatteavdelningen individer Federal Tax Service of Russia daterad 23 november 2015 nr 11-2-06/0733), inklusive korrektheten av att fylla i den anställdes TIN.

Dessutom, enligt den federala lagen "Om upphävande av vissa bestämmelser i lagstiftningsakter..." daterad 29 december 2015 nr 385-FZ, måste organisationer och företagare som använder inhyrd arbetskraft, från och med den 1 april 2016, att rapportera månadsvis till Pensionsfonden. Bland informationen som försäkringstagaren måste tillhandahålla är TIN (avsnitt 3, paragraf 2.2, artikel 2 i lag nr 385-FZ).

När man söker jobb skriver en anställd en ansökan riktad till chefen. Enligt lag för kommersiella organisationer Detta förfarande är valfritt, men en jobbansökan förbereds i många företag. I den anger den anställde positionen, såväl som det datum från vilket han kommer att börja arbeta. Chefen godkänner ansökan och överför den till handläggningsansvarig avdelning personaldokument.

VIKTIG! För att ansöka om en tjänst i offentlig tjänst krävs en ansökan (artikel 26 i den federala lagen "On Civil Service" daterad 27 juli 2004 nr 79-FZ).

Upprättande av dokument vid ansökning av jobb

Baserat på medarbetarens ansökan och chefens beställning registrerar personalavdelningen medarbetaren som medlem i personalen. Proceduren är som följer:

1. Arbetare som studerar lokalt föreskrifter(interna arbetsbestämmelser, bestämmelser om ersättning och bonusar, regler för lagring och behandling av personuppgifter etc.) och tecken på att han är bekant med dem (del 3 av artikel 68 i Ryska federationens arbetslag).

OBS! Varje företag måste ha de listade interna reglerna. I artikeln hittar du en lista över obligatorisk personaldokumentation och storleken på böter för dess frånvaro.

1. Arbetstagaren läser anställningsavtalet och skriver under det. Anställningsavtalet träder i kraft från den dag det undertecknas av parterna eller från den dag då arbetet börjar (artikel 61 i Ryska federationens arbetslag). En kopia av anställningsavtalet finns kvar hos arbetsgivaren, den andra tas av arbetstagaren.
2. Personaltjänsten, inom 3 dagar från startdatumet för nykomlingens arbete, bildar en beställning för hans anställning (artikel 68 i Ryska federationens arbetslag). Den är undertecknad av båda parter i anställningsförhållandet.
3. Personaltjänsten gör en anteckning om anställning i arbetsboken. Om en anställd har arbetat i mindre än 5 dagar eller om detta arbete inte är hans huvudsakliga jobb, behöver du inte skriva något i arbetsrapporten (del 3 i artikel 66 i Ryska federationens kod). På begäran av en deltidsarbetande i hans huvudsakliga arbete kan denne få en anställningsjournal på en ny ort.
4. Baserat på uppgifter om den anställde fyller personalhandläggaren i ett personligt T-2-kort.

Du kan läsa mer om tillvägagångssättet för att fylla i T-2-formuläret i denna.

Resultat

Vi granskade de dokument som krävs för registrering av anställning i enlighet med Ryska federationens arbetslagstiftning och andra rättsakter. Övriga personalhandlingar upprättas beroende på den anställdes befattning och fastställda regler personaljournalhantering i organisationen.

Det finns fall då en enskild företagare skapar åt sig själv arbetsplats, till exempel öppnar en skoverkstad. Men oftare behöver företagare anställda. Många är engagerade i detaljhandeln och behöver säljare.

Mycket viktig punkt, Detta rätt design anställd att arbeta. Här kan fel resultera i ett visst belopp.

Låt oss titta på hur du korrekt anställer personer till ditt företag.

Ett avtal ska slutas med en ny anställd. Beroende på arbetsvillkoren ingås två typer av kontrakt: arbetsrätt eller civilrätt.
Det beror på vilken typ av arbete som förväntas, permanent eller tillfälligt.

Det är två fundamentalt olika dokument med betydande skillnader.

I anställningsavtalet står det:

• Att skriva in i arbetsboken
• Tillhandahållande av obligatoriska garantier: i form lön, betald semester och sjukskrivning, avgångsvederlag.
• För denna tjänst föreskrivs vissa arbetsvillkor.

Alla avtalsförhållanden i detta fall regleras av arbetslagen

Med ett civilavtal kommer du överens med de anställda om alla villkor och skriver ner det i det du formaliserar inte anställningsavtalet. I det här fallet litar du på civillagen.

I båda fallen lämnas uppgifter till försäkringskassor. Detta är Pensionsfonden, Obligatorisk Sjukförsäkring, och endast om ett anställningsavtal ingås lämnas uppgifter även till Försäkringskassan ( försäkringspremier: mammaledighet, olycksfall, arbetssjukdomar). Och alla dessa bidrag är den enskilde företagaren som arbetsgivare skyldig att betala för den anställde.

En annan viktig punkt: ibland ingår företagare ett civilavtal istället för ett anställningsavtal. De anlitar till exempel en säljare och för att spara på avdrag upprättar de ett civilavtal. Det är farligt. Om en anställd går till domstol för att få ett sådant kontrakt erkänt som ett anställningsavtal, kommer han med största sannolikhet att vinna. Och företagaren kommer att få betala för allt han underbetalt, även om detta var ett anställningsavtal.

Hur man korrekt registrerar en anställds utnämning

Jag ska genast säga att när det gäller en enskild företagare behöver du inte föra fullständiga personalregister. Det finns vissa enhetliga former som upprätthålls i företagens personalavdelningar. Men vissa dokument är fortfarande värda att skaffa.

Ta från den anställde en kopia av passet, arbetsboken och SNILS (pensionsförsäkringsbevis - ett sådant grönt kort). När det gäller arbetsjournalen, om en person får ett jobb för första gången, då är du skyldig att skaffa honom en arbetsjournal. Och försäkringsbeviset är för övrigt detsamma.
Av de värnpliktiga behöver du dessutom ta kopior av dokumentet om militärregistrering och eventuellt dokument om utbildning. För att till exempel registrera dig som apotekare på ett apotek behöver du ett diplom och intyg. För vissa specialiteter behöver du en medicinsk bok.

Det är inte nödvändigt att skriva en jobbansökan, det är efter eget gottfinnande.

Hur man komponerar anställningsavtal

I artikel 57 arbetslagstiftning, specificeras kraven för detta avtal. Den tjänst som arbetstagaren söker ska anges. arbetstid, arbetsvillkor, information om semester. Villkoren för ersättning ska specificeras.

Glöm inte att lista dina arbetsuppgifter korrekt. Du kan direkt från arbetsbeskrivning gör ett inlägg. Arbetstagaren är inte skyldig att göra något som inte anges i avtalet.

Om det finns arbetsbeskrivningar ska den anställde skriva under i kontraktet att han läst dem.
Två exemplar av avtalet görs, ett till dig och ett till den anställde. Låt honom skriva på ditt exemplar att han har fått kontraktet i handen.

Nu återstår bara att gå in arbetsbok om anställning.

Nu tecknar den anställde en obligatorisk sjukförsäkring självständigt.

Det är i princip allt. Men jag vill prata lite mer om registrering i socialkassa.

Registrering i extrabudgetära fonder

När du anställer en person har du trettio dagar på dig att anmäla dig till pensionskassan som arbetsgivare (tio dagar i Försäkringskassan).
Du måste komma till pensionsfonden med dokument om enskilda företagare (detta är ett intyg om registrering och registrering hos skattekontoret), ditt pass och ett anställningsavtal för den anställde. Skriv en ansökan där och efter registreringen får du besked om att du är registrerad som arbetsgivare.

Om du inte lämnar information i tid kommer du att få böter på fem tusen rubel. Om denna process tar dig mer än 90 dagar, måste du betala tio tusen.

För FSS, utöver dessa dokument, ta också arbetare och ett certifikat för att öppna ett bankkonto. Det finns ingen anledning att försena detsamma, här är böterna för ett anställningsavtal redan tjugo tusen rubel, och för en civil en - fem och tio, som i Ryska federationens pensionsfond och förseningarna är desamma. Men ett civilrättsligt avtal registreras endast om ett sådant behov anges där. I andra fall krävs ingen FSS-registrering.

Att anställa medarbetare är ett stort ansvar och du måste ta varje liten detalj på allvar när du sluter ett anställningsförhållande.

Förr eller senare ställs nästan varje affärsman inför att anställa personal till sitt företag. Urvalet av sökande och deras acceptans är inte en lätt process, och det är inte för inte det stora företag Detta görs av specialtjänster. När en lämplig person har hittats måste denne formaliseras ordentligt innan han börjar sina arbetsuppgifter. Arbetslagstiftningen reglerar ganska strikt hur man anställer en anställd och vilka dokument som behöver förberedas för detta.

Dokument som krävs för anställning

Vi kommer inte att uppehålla oss vid scenen före anställningen av en ny medarbetare: intervjuer, tester och andra rutiner som arbetsgivaren genomför för att säkerställa kandidatens lämplighet. Innan du bjuder in en person att checka ut arbetsavtal, måste du se till att han har alla nödvändiga papper:

• pass;
• TIN och pensionsförsäkringsbevis;
• utbildningsdokument;
• arbetsbok;
• militära registreringshandlingar (för värnpliktiga).

Om en anställd får ett jobb för första gången kanske han inte har en arbetsbok, skattebevis eller SNILS. Registreringen av arbetsboken är arbetsgivarens ansvar och övriga handlingar kan begäras in senare.

Ett antal befattningar kräver en obligatorisk läkarundersökning: för arbetare i kontakt med livsmedel, medicinsk personal, säkerhetstjänstemän, förare, etc. Anställda som tillhör dessa kategorier måste uppvisa ett läkarintyg.

Om allt är i sin ordning med pappren ska den sökande skriva en arbetsansökan. Ansökan godkänns enligt den väg som föreskrivs av organisationens interna regler, och först efter att ha fått direktörens visum kan man börja sammanställa ett paket med dokument för den anställde.

Registrering av anställningsavtal

En individ kan anställas antingen enligt ett anställningsavtal eller enligt ett civilrättsligt avtal. Det första alternativet innebär att inkludera en anställd i företagets personal och anteckna den i arbetsboken (förutom för deltidsanställda). I det andra fallet innebär det arbete utanför staten, utan betald semester och sjukskrivning.

De flesta företag anställer personal "på grundval av anställning" med ingående av ett visstidskontrakt eller tillsvidarekontrakt:

1. Enligt ett visstidsavtal är en anställd engagerad i arbete under en viss period, till exempel under 1 år med ett specifikt uppsägningsdatum, eller under en period vars utgång kommer att bestämmas av en tillfälligt frånvarande huvudarbetares avgång. . Den vanligaste formuleringen är under mammaledighet.
2. Om inte annat anges i kontraktstexten anses det vara tillsvidare och arbetstagaren anses vara anställd för tillsvidareanställning.

Kontraktet med en anställd anställd måste avslöja alla väsentliga arbetsvillkor:

• befattning och avdelning;
• fysisk arbetsplats;
• driftläge;
• belopp och betalningsförfarande;
• ytterligare villkor;
• funktionellt ansvar.

Obligatoriska punkter är parternas rättigheter och skyldigheter, förfarandet för att lösa meningsskiljaktigheter mellan arbetstagaren och arbetsgivaren. Om det tillhandahålls vid antagning skyddstillsyn, uppgift om detta ska antecknas i anställningsavtalet som anger prövotiden. Enligt den ryska federationens arbetslagstiftning kan det inte överstiga 3 månader, och en chefsanställd kan anställas med en sexmånaders "check".

Anställningsavtalet upprättas skriftligt, i två likadana exemplar - ett till vardera part. Avtalet förseglas med den anställdes och organisationschefens underskrifter samt ett sigill. Arbetsgivarens kopia lagras därefter i arbetstagarens personakt, den andra kopian finns kvar i hans händer.

Handlingar undertecknade tillsammans med anställningsavtalet

Hur anställer man en person om hans position involverar interaktion med pengar, varor, materiella tillgångar och konfidentiell data? Handlingar som reglerar dessa frågor undertecknas samtidigt med anställningsavtalet.

Först och främst talar vi om ett avtal om fullt ekonomiskt ansvar. Utan det kan en nykomling inte tillåtas få tillgång till varupengar, även om han fortfarande är i status som student, praktikant, som arbetar under överinseende av en mentor. Många organisationer betraktar all personal som MOL, vilket förpliktar varje anställd att ansvara för den egendom som anförtrotts honom (möbler, kontorsutrustning, etc.). I sådana fall ingår avtalet om ekonomiskt ansvar i personaltjänstemannens standardpaket för "mottagning".

Sekretessdokument ansvarar för skyddet av personuppgifter, kommersiella, officiella och bankhemligheter: den anställde som undertecknar ett sådant dokument förbinder sig att inte överföra information som ingår i listan över konfidentiell information till tredje part. Överträdelse hotar honom med, som ett minimum, avskedande och högst straffrättsligt åtal.

Om listan över funktioner för den anställde innehåller många poster, kräver detaljerad information och innebär att ändringar görs, är det bättre att ta bort det från innehållet i anställningsavtalet och upprätta det som en bilaga. Detta dokument kommer att vara en integrerad del av kontraktet, men dess separation gör att du kan komplettera ditt ansvar utan att göra om och underteckna huvudkontraktet igen.

Det förfarande som antagits i organisationen kan ge möjlighet att bekanta sig med underskrift med interna regler: arbetsbeskrivning, arbetsregler, förordningar och förordningar. Dessa papper ges vanligtvis till nykomlingen att läsa och skriva under under anställningsprocessen, och bekantskapsbladen placeras i den anställdes personliga akt. Efter att anställningsavtalet och alla tillhörande handlingar är undertecknade, registreras de i personalboken.

Ordning för anställning

Inom tre dagar från datum för ingående av kontraktet ska en anställningsbeställning upprättas. För detta personaldokument tillhandahålls ett enhetligt T-1-formulär.

I ordern står det:

• anställningsdatum;
• anställningsvillkor (permanent, tillfälligt - hur länge, när du ersätter en frånvarande anställd - med angivande av hans fullständiga namn, deltid);
• position och strukturell enhet;
• lön;
• testperiod.

Efter att ha läst ordern undertecknar den anställde den och själva dokumentet registreras i personalorderjournalen. Om den anställde efter att ha sökt jobb inte dyker upp på det, och sådana situationer inte är ovanliga, kan beställningen avbrytas utan att registrera den någonstans eller göra en anteckning i arbetsboken.

Anteckning i arbetsboken

Om en person som kommer in på företaget aldrig har arbetat någonstans tidigare och inte har en arbetsbok måste han skaffa en. En utsedd personalmedarbetare är ansvarig för att förbereda nya böcker och fylla i gamla, han för också register över dem i en särskild journal och organiserar deras förvaring.

Anmälan för anställning görs först efter att personaltjänsten tagit emot en beställning till den anställde med underskrift på bekantskap, dock senast 5 arbetsdagar från kontraktsdatum. För att anställa en deltidsanställd behöver du inte fylla i en arbetsbok. Om en person vill registrera faktumet av kombinationen kan han göra detta hos huvudarbetsgivaren.

Registrering av personligt kort

Ett personligt kort är ett obligatoriskt personaljournaldokument. Den skapas i form T-2 (T-2GS och T-4 för tjänstemän respektive vetenskapliga anställda) vid tidpunkten för antagningen och under hela vistelsen i organisationen, registrerar alla viktiga fakta som rör den anställde: överföringar, semestrar och andra evenemang som formaliserats genom beställningar. Personliga kort finns i pappersform och all information som skrivs på dem meddelas personalen mot underskrift.

Instruktioner om hur man korrekt anställer en person innehåller vanligtvis objektet "att dra ut en personlig fil." Detta är inte nödvändigt, men för att upprätthålla ordning i personaldokumentflödet rekommenderas att skapa en separat mapp för varje person där alla nödvändiga papper lagras: kopior av dokument, beställningar, personliga kort etc.

Anställa en minderårig

• ålder över 14 år;
• föräldrarnas samtycke;
• lätta arbetsförhållanden;
• inga medicinska restriktioner.

Arbetsdagen för en sådan anställd kan inte vara mer än 7 timmar (för barn över 16 år), och gränsen för studenter är 4 timmar. Dessutom får anställda under 18 år ingen provanställning.

För att anställa en minderårig måste du begära en uppsättning dokument från honom:

• födelsebevis;
• barnets pass och en kopia av passet från den förälder som gav arbetstillståndet;
• själva skriftliga tillståndet från föräldern;
• skolcertifikat (om tillgängligt);
• för studenter - intyg från läroanstalt med lektionsschema;
• INN, SNILS (om tillgängligt);
• registreringsbevis (för pojkar registrerade hos militären);
• läkarintyg

Registrering av utländska arbetstagare

Problem med att anställa arbetstagare som kommer från andra länder är relaterade till kraven i migrationslagstiftningen. Ur handläggningssynpunkt för personalhandlingar finns det inga särskilda skillnader mellan en utlänning och rysk medborgare Inga. Det är skillnad på själva anställningsreglerna.

En organisation kan anställa en utländsk medborgare endast om den har fått tillstånd till det. För företag som behöver arbetskraft från visumfria migranter, tilldelar FMS kvoter för att locka utländsk arbetskraft. Undantaget är för personer som erkänns som flyktingar eller som har fått tillfällig asyl på Ryska federationens territorium - de kan accepteras utan begränsningar. Samma regel gäller för utländska studenter som genomgår heltidsstudier och anställda i organisationer som är utländska juridiska personer.

Inbjudan att arbeta för ryska företag av högt kvalificerade "importerade" specialister med en årlig inkomst på 2 miljoner rubel. kräver särskilt tillstånd.

När en utlänning ansöker om anställning måste en utlänning uppvisa dokument som legaliserar sin vistelse på Ryska federationens territorium (migrationskort, visum) och ger rätt att arbeta (arbetstillstånd, patent).

Efter fullgjorda formaliteter ska varje nyingått anställningsavtal registreras hos Pensionskassan och Försäkringskassan. För brott mot detta förfarande kan arbetsgivaren åläggas vite.

Många frågor uppstår alltid när det gäller anställning av medborgare. En potentiell anställd försöker ta reda på vilka dokument han måste lämna till HR-ansvariga, vilken tidsperiod som är tilldelad för detta och vad han bör vara uppmärksam på när han undertecknar ett anställningsavtal. Arbetsgivaren är i sin tur intresserad av förfarandet för att registrera en ny anställd för arbete och de lagstiftningsnormer som bör följas.

Anställningsförfarande: vilka dokument regleras?

Vid anställning av nyanställda bör arbetsgivaren vägledas av arbetslagstiftningens normer. Avvikelse från dem klassificeras som ett brott mot lagen, vilket medför administrativt eller straffrättsligt ansvar.

Tabell: regulatoriska dokument som styr anställningsförfarandet

Dokumentnamn	Karakteristisk
Ryska federationens arbetskod	Han uppehåller sig i detalj vid förfarandet för att upprätta anställningsavtal och böcker (kapitel 10 och 11). Listar de handlingar som lämnats in när ett anställningsavtal ingås (artikel 65). Anger hur man korrekt upprättar och underhåller arbetsböcker för inhyrda arbetstagare (artikel 66).
Statsrådets förordning nr 225 av den 16 april 2003, i dess lydelse den 19 maj 2008, och arbetsministeriet nr 69 av den 10 oktober 2003.	Dessa dokument fastställer i vilken ordning arbetsböcker fylls i, hur de registreras och lagras i organisationen.
Resolution nr 1 av 2004-05-01 från den statliga statistikkommittén (Goskomstat)	Tillhandahåller exempel på dokument som är relevanta för anställning (anställningsorder, personligt kort, etc.).

Vilka dokument begärs när man söker jobb?

En medborgare måste vara beredd på att han när han ansöker om anställning måste visa upp följande dokument:

1. Pass eller annan identifieringshandling (födelsebevis, pass för ditt land och tillstånd att vistas i Ryssland för personer från andra länder, etc.).
2. Arbetsbok (om detta är den första anställningen skapas den av denna organisation).
3. Försäkringsbevis för pensionsförsäkring.
4. Militära registreringshandlingar (för värnpliktiga eller värnpliktiga).
5. Utbildningsexamen (om jobbet kräver särskild utbildning och kunskap).
6. Läkarintyg (om minderåriga anställs eller om detta är arbete inom cateringbranschen).
7. Intyg om tilldelning av TIN.

SNILS är en av nödvändiga dokument presenteras av en framtida anställd när ett anställningsavtal ingås (artikel 65 i Ryska federationens arbetslagstiftning)

Ibland begärs ytterligare handlingar.

Vid ansökan om statlig eller kommunal tjänst får den sökande ett frågeformulär som han förbinder sig att fylla i.

Förutom att lämna in huvudpaketet med dokument måste en potentiell anställd, när han går med i statliga eller kommunala organ, fylla i ett frågeformulär

Procedur och regler för att ansöka om anställning enligt Ryska federationens arbetslag

Vid anställning av nya personer följs en viss sekvens av åtgärder. De hänför sig till insamlingen av dokumentation som begärs från medborgarna och dess studie, utfärdande av en order om anställning, förberedelse och undertecknande av ett anställningsavtal.

Acceptans av nödvändiga dokument från den anställde

Utöver det ovan beskrivna dokumentpaketet lämnar den sökande in en ansökan om anställning. Det är värt att genast nämna att det enligt lagen inte är nödvändigt att skriva det. I Rysslands arbetslagstiftning (artikel 65) nämns ansökan inte i listan över dokument som krävs för anställning. Men i vissa fall (till exempel vid inträde i offentlig tjänst) upprättas den och lämnas in tillsammans med huvuddokumentationen. Arbetsgivaren accepterar det nödvändiga paketet med dokument för autentisering. Fotokopior görs av några av dem (pass, SNILS, TIN) eller data kopieras (militärt ID), och originalen returneras till ägaren (förutom arbetsboken).

Efter att ha kontrollerat dokumenten bestämmer arbetsgivaren om en potentiell anställd ska registreras eller vägra att anställa honom.

När det gäller arbetsansökan så är den godtycklig, eftersom det inte finns någon fastställd mall. Ändå måste dess innehåll uppfylla vissa krav (). Den utfärdas i namnet på den första personen i organisationen.

Applikationstexten innehåller följande data:

• Fullständigt namn på den potentiella anställde;
• namnet på den strukturella enheten (om någon) och den position (yrke) där medborgaren planerar att arbeta;
• lön för befattningen enligt bemanningstabellen;
• det datum från vilket medborgaren planerar att börja sin verksamhet hos denna arbetsgivare;
• information om bekantskap med interna arbetsbestämmelser;
• skrivdatum.

En jobbansökan skrivs i fri form, men ibland utvecklar stora organisationer sina egna enhetliga formulär

Bekanta sig med den anställde med interna dokument

När en medborgare börjar fullgöra sina plikter får han ett antal lokala föreskrifter för granskning.

Lokala bestämmelser är interna dokument från en organisation eller ett företag som antagits av ledningen och som innehåller uppföranderegler för anställda.

Lista över lokala bestämmelser som en anställd måste studera:

• interna arbetsbestämmelser ();
• arbetsbeskrivning;
• arbetsskyddsinstruktioner;
• bestämmelser om den strukturella enhet där den kommer att utföra arbetsuppgifter arbetstagare;
• föreskrifter om certifiering;
• bestämmelser om företagshemligheter;
• lönebestämmelser;
• arbetsschema;
• skiftschema;
• regler för lagring och användning av anställdas personuppgifter.

Skiftschemat är en av organisationens lokala bestämmelser som den anställde kan bekanta sig med

Arbetslagstiftningen reglerar inte förfarandet för att göra anställda förtrogna med intern dokumentation. Arbetsgivaren har rätt att använda vilken metod som helst för detta ändamål, men arbetstagaren måste skriva under efter ett sådant förfarande.

Glöm inte att underlåtenhet att bekanta medarbetarna med organisationens interna dokument är olagligt och medför administrativt ansvar för arbetsgivaren.

Tabell: sätt att bekanta medarbetarna med intern dokumentation

Metod för introduktion	Karakteristisk
Den anställdes underskrift på introduktionsbladet	Här anges arbetstagarens fullständiga namn och bekantskapsdatum. Detta blad är bifogat till varje lokal lag, numrerat, sytt och förseglat och undertecknat av tjänstemannen.
Underskrift av den anställde i en särskild journal för att bekanta medarbetarna med lokala bestämmelser	Till skillnad från ett bekantskapsblad kan denna logg ge möjlighet för anställda att bekanta sig med flera lokala bestämmelser.
Arbetstagarens underskrift på introduktionsbladet, som är en bilaga till anställningsavtalet	Alla lokala bestämmelser som den anställde är bekant med finns listade här.

Hur man upprättar ett anställningsavtal korrekt

Ett anställningsavtal är ett dokument som fastställer arbetstagarens och arbetsgivarens rättigheter och skyldigheter.

Anställningsavtalet träder i kraft efter att det undertecknats av arbetstagaren och arbetsgivaren. Medborgaren börjar utföra sina uppgifter på det datum som anges i anställningsavtalet. Om dagen inte anges sker detta efter att avtalet har trätt i kraft.

För att korrekt formatera en sådan viktigt dokument, vore det bra att vända sig till lagen. I art. 57 i Ryska federationens arbetslag nämner information och villkor som i alla fall bör återspeglas i texten i anställningsavtalet:

• Sökandens fullständiga namn och namnet på dennes anställningsort;
• information om identifieringsdokument för den anställde och arbetsgivaren (om han är en individ);
• TIN (för arbetsgivare, med undantag för enskilda arbetsgivare som inte är enskilda företagare);
• information om företrädaren för arbetsgivaren som undertecknade detta dokument, såväl som grunden för vilken han har sådana befogenheter;
• plats och datum för ingående av anställningsavtalet.

Tabell: innehållet i anställningsavtalet

Villkor för anställningsavtalet	Vad kännetecknas de av?
Arbetsplats	Anställningsavtalet ska definiera arbetsplatsen, med angivande av den strukturella enheten och dess placering. Om arbetet har resande karaktär anges även detta.
Arbetskraftsfunktion	Arbetstagarens arbetsfunktion bestäms, d.v.s. vilken befattning denne har (yrke, specialitet) enl. bemanningsbord med förtydligande av kvalifikationer.
Startdatum	Startdatum för arbetet ska anges, och för ett visstidsanställningsavtal, giltighetstiden och de omständigheter som låg till grund för dess ingående.
Betalningsvillkor	Den specifika storleken på den anställdes taxa eller lön, tilläggsbetalningar, ersättningar och incitamentsersättningar anges.
Läge	Ett specifikt arbetstids- och vilotidssystem anges om det för en viss anställd skiljer sig från de allmänna reglerna.
Ersättning	Ersättningens storlek för hårt arbete och arbeta under skadliga eller farliga arbetsförhållanden.
Villkor om obligatorisk socialförsäkring	Detta villkor återspeglar det faktum att från det ögonblick som anställningsavtalet ingås blir den anställde försäkrad, och i händelse av sjukdom, graviditet eller skada har han rätt att få försäkringsersättningar.
Andra villkor	Kontraktet kan även innehålla andra villkor som är obligatoriska i vissa fall.

Om en anställds ansvar inkluderar att arbeta under farliga förhållanden, anger anställningsavtalet storleken på ersättningen för en sådan risk.

Utarbetande av anställningsorder

Ett föreläggande eller anvisning om anställning utfärdas efter att organisationen har fått en ansökan från den sökande om dennes önskan att hitta ett arbete och efter att ett anställningsavtal tecknats mellan denne och arbetsgivaren. Beställningen upprättas av den anställde som anförtros ett sådant ansvar. Som regel är detta en anställd på HR-avdelningen.

En anställningsorder är ett internt dokument på grundval av vilket en anställds registreringskort upprättas, en särskild anteckning görs i arbetsboken och ett personligt konto öppnas.

Beställningen måste innehålla följande information:

1. Dokumentets namn ("Beställning").
2. Ikraftträdandedatum för dokumentet.
3. Organisationens fullständiga namn.
4. Beställningsplats.
5. Den tjänst som den anställde anställdes för.
6. Beloppet för den officiella lönen.
7. Den anställdes fullständiga namn och hans underskrift.
8. Chefens signatur.
9. Anställningsdatum, anställningsslut (om kontraktet är tidsbegränsat).

Anställningsordern upprättas av HR-avdelningen och undertecknas av organisationens huvudperson

Beställningen upprättas och undertecknas inom tre dagar från det datum då den anställde började arbeta.

Den anställde studerar innehållet i beställningen och bekräftar sitt samtycke till den genom att skriva under.

Registrering av en arbetsbok

När en anställd anställs görs de anteckningar som krävs enligt lag i dennes arbetsbok. Om detta är medborgarens första anställning öppnas arbetsboken i samma organisation. Fyll i så fall i titelsidan först.

En arbetsbok är ett officiellt dokument som innehåller register över en medborgares anställning.

Verkets titelsida ska innehålla följande information:

1. Fullständigt namn på den anställde (i sin helhet och utan förkortningar) baserat på en identitetshandling.
2. Födelsedatum. Det är skrivet Arabiska siffror i ordning: datum, månad och år. Dag- och månadsvärdena skrivs i tvåsiffrigt format, och året anges i fyrsiffrigt format.
3. Information om utbildning. Den läggs in på grundval av dokument som bekräftar denna information (diplom, intyg etc.). Om utbildning inte genomförs läggs uppgifter in på grundval av ett studentkort som gäller vid inskrivningen eller ett intyg från en läroanstalt.
4. Information om yrket och specialiteten (även baserad på underlag).

Den anställde kontrollerar om uppgifterna är korrekt inmatade och skriver sedan under. Den anställde som förbereder arbetsboken undertecknar dokumentets första sida. Signaturen är förseglad med personalavdelningens sigill.

All information som anges i anställningsavtalet ska dokumenteras

Följande är inskrivet i arbetsboken:

• serienummer uppgifter;
• organisationens namn;
• register över den anställdes inskrivning i personalen;
• register över överföringar, tilldelning av rang, etc.;
• register över uppsägning;
• underskrift av arbetsgivarens representant och stämpel av organisationen.

En anställd på HR-avdelningen registrerar anställningen av en ny medarbetare i arbetsboken. Det görs på en separat rad, där följande måste anges: serienummer, datum, post "accepterad för tjänsten..." och grunder - anställningsavtal och beställning (med nummer och datum).

Skyldigheten att göra anteckningar i arbetsboken hänför sig till arbetsgivarens eller personalavdelningens anställdes befogenheter

Allmänna krav för att fylla i en arbetsbok:

• bläcket som används för att ange information måste vara svart eller blått;
• datum skrivs med arabiska siffror;
• Fel, korrigeringar i data och minskningar är inte tillåtna;
• informationen duplicerar beställningen för befordran (utmärkelse, överföring) utfärdad av ledningen. dokumentnumret är skrivet bredvid posten.

Om ett fel gjordes när du matade in data i arbetsregistret ska du gå tillväga enligt följande:

• ange nästa serienummer för posten;
• ange att inmatningen under motsvarande nummer är ogiltig och här, under detta nummer, skriv in rätt information.

Registrering av en anställds personakt

De flesta organisationer kanske inte behåller personliga filer med anställda. Åtminstone i lagstiftningsnormerna finns det inget som tyder på att ett sådant förfarande är obligatoriskt. Denna regel gäller dock inte tjänstemän.

Personliga filer öppnas i syfte att:

• organisera data om varje anställd;
• skydda dessa data;
• snabbt söka information om en anställd person.

En personakt är hela omslaget ( titelsida) och handlingar från den inhyrda arbetstagaren, som innehåller omfattande information om honom och hans arbetsaktiviteter.

Många arbetsgivare upprättar personakter över anställda, eftersom detta gör det möjligt att i tid korrigera och komplettera uppgifter om den anställde

Krav för att registrera en personlig fil:

• omslaget anger grundläggande information om den anställde (fullständigt namn, datum för upprättande av personakt) och organisationens namn;
• personliga filer som finns i den allmänna mappen placeras i alfabetisk ordning;
• kontroll måste utövas över antalet sidor i personakten (det bör inte finnas fler än 250).

Personakten innehåller:

1. Dokumentation som presenteras av medborgaren vid anställningstillfället.
2. Dokument som visas under anställdas arbete:
   • en kopia av ansvarsavtalet (för anställda som har skyldigheter för skadestånd);
   • arbetsbeskrivning;
   • tilläggsavtal till anställningsavtalet;
   • intyg om resultaten av periodiska medicinska undersökningar;
   • sekretessavtal om konfidentiell information (om den anställde har tillgång till sådan information);
   • certifieringsblad;
   • rapporter, förklarande och serviceanteckningar.
3. Dokument om uppsägning:
   • anställd avgångsbrev;
   • en kopia av beslutet om entledigande från tjänsten.

Personligt kort

En anställds personliga kort låter dig kombinera, i en förenklad version, alla uppgifter om en nyanställd.

En anställds personliga kort är ett obligatoriskt dokument som upprättas vid anställning

Som regel är detta dokument upprättat i en enhetlig form:

• T-2 - för anställda hos de flesta enskilda entreprenörer och LLCs;
• T-2 GS (MS) – för statligt och kommunalt anställda;
• T-4 - för vetenskapliga och vetenskapligt-pedagogiska anställda.

En arbetsgivare kan personligen utfärda ett personligt kort "för sig själv". Man bör dock vägledas av de krav som lagen ställer. Kortet är tryckt på kartong och lagras i organisationen i 75 år.

Registrering som arbetsgivare

Enskilda företagare och chefer för organisationer måste registrera sig som arbetsgivare om de planerar att anställa medborgare. Organisationens ledning och enskilda företagare som anställt anställda ansöker till Försäkringskassan (SIF) för detta ändamål.

Sedan 2017 behöver du bara registrera dig hos Försäkringskassan, eftersom pensionskassan får information om arbetsgivarens status från skattemyndigheten. I den rapportering som företagaren-arbetsgivaren kommer att lämna till Pensionsfonden för sina anställda ska han ange registreringsnummer

försäkring, som pensionskassan tilldelade honom vid registrering som enskild företagare.

Arbetsgivare (enskilda företagare och LLC) måste registrera sig hos socialförsäkringskassan inom 10 dagar från dagen för ingående av ett anställningsavtal med en anställd.

• Dokument som en enskild företagare behöver för att registrera sig som arbetsgivare:
• pass;
• ansökan om registrering som arbetsgivare i Försäkringskassan; intyg av statlig registrering
• IP;
• utdrag från Unified State Register of Individual Entrepreneurs;
• SNILS;
• licens (för vissa typer av aktiviteter);
• ett anställnings- eller civilavtal med en anställd (du kan behöva den anställdes pass, hans SNILS, skattebetalarens identifikationsnummer, arbetsbok);

fullmakt, bestyrkt av notarie (om annan person lämnar in handlingar för den enskilde företagaren).

En enskild företagare är registrerad som arbetsgivare endast hos Försäkringskassan

• Dokument som krävs av LLC när du registrerar dig som arbetsgivare:
• pass;
• ansökningar om registrering som arbetsgivare;
• intyg om statlig registrering av LLC;
• registreringsbevis hos Federal Tax Service;
• utdrag från Unified State Register of Legal Entities;
• statistikkoder från Rossstat;
• licens (om någon);
• kopior av anställningsavtal med anställda och deras arbetsregister; fullmakt certifierad av en notarie (om för generaldirektör

dokument lämnas av en auktoriserad representant).

Funktioner för att söka jobb som generaldirektör Lagkrav för anställning gäller för alla utan undantag, oavsett vilken befattning en viss anställd har. Men att anställa en generaldirektör har sin egen specifika egenskaper . Först genomförs en rad evenemang som är relaterade till urvalet av en sökande till ledarställning

och hans utnämning, och sedan presentera det nödvändiga paketet med dokument för registrering av generaldirektören.

Anställningsavtalet med generaldirektören ingås för den period som anges i organisationens stadga.

Tabell: dokument som krävs av en potentiell VD för anställning

Vid anställning av generaldirektör utfärdas ett anställningsorder på blankett nr T-1. Han måste underteckna denna order både på uppdrag av organisationens chef och på uppdrag av den anställde.

När du skapar en order för anställning av en generaldirektör kan antingen en enhetlig form av dokumentet eller ett formulär som är oberoende utvecklat av organisationen användas

Följande detaljer är inskrivna i arbetsboken:

• eller en order om anställning i blankett nr T-1;
• eller beslut om val till generaldirektör.

Efter anställningen fyller generaldirektören i en blankett enligt blankett P14001. Detta dokument registrerar personuppgifter, bostadsadress eller registrering, varefter formuläret förseglas. Det lämnas till registreringsmyndigheterna för att göra ändringar i Unified State Register of Legal Entities.

För att registrera en anställd som generaldirektör kommer blankett P14001 att fyllas i

Designfunktioner för distansarbete

Om arten av din arbetsaktivitet gör att du kan arbeta på distans, utnyttjar ofta arbetsgivaren och de anställda detta. Att anställa en distansanställd måste formaliseras i enlighet med tillämpliga lagbestämmelser. Vid distansarbete utbyts dokumentation via Internet, men först måste arbetsgivaren och arbetstagaren skaffa elektroniska digitala signaturer (EDS). EDS certifierar elektroniska dokument.

Sekvensen av åtgärder för att erhålla en elektronisk signatur av en anställd i en organisation:

1. Kontakta ett center som erbjuder tjänster för digitala signaturer.
2. Betalning för tjänsten.
3. Fylla i ansökningsformuläret för att få en elektronisk signatur.
4. Om ansökan godkänns skaffa en digital signatur.
5. Konfigurera en dator när du använder digital signatur för första gången (du måste besöka personligt konto på tjänstens webbplats och följ instruktionerna).

Anställningsavtalet för en distansanställd anger följande:

• en förklaring till det detta arbeteär avlägsen;
• adressen där den anställde arbetar;
• arbetstidens längd under veckan;
• en tydlig definition av i vilken form rapporten om det utförda arbetet presenteras;
• sociala garantier som en distansarbetare får;
• ersättning för internetkostnader, mobil kommunikation, hyra av en arbetsplats och andra utgifter (om det anges i avtalet);
• anställdas arbetsuppgifter;
• parternas ansvar enligt detta avtal.

Drag av studentanställning

Att anställa heltidsstudenter börjar med att ett anställningsavtal upprättas. Det kan avslutas antingen på obestämd tid eller för viss period(men inte mer än fem år). Som regel ingås ett tidsbestämt avtal mellan parterna.

Funktioner för att anställa studenter:

1. Elevens ålder måste beaktas. Du kan endast ingå arbetsförhållanden med de medborgare som är över 16 år.
2. Arbetslagstiftningen fastställer ett antal restriktioner för minderåriga arbetstagare, så alla typer av arbete är inte tillgängliga för dem.
3. Försedd hälsoundersökning på arbetsgivarens bekostnad.
4. Personer under 18 år kan inte prövas.
5. Studenter kan arbeta heltid eller deltid. Minderåriga medborgare kan inte arbeta mer än 7 timmar om dagen. De medborgare som redan är 18 år har rätt att begära deltidsarbete på egen begäran.
6. Deltidsstudenter anställs vanligtvis på generell basis.

Det är värt att komma ihåg att studenter är helt underställda arbetslagar.

All dokumentation fylls i på samma sätt som i övriga fall som anges ovan.

Tidsfrister för handläggning av dokument för anställning

Vid nyanställningar färdigställs dokumentationen ganska snabbt. Det är värt att notera att datumen för att utfärda ett anställningsorder, ingående av ett anställningsavtal och börja arbeta som regel inte sammanfaller.

Tabell: deadlines för att fylla i dokumentation vid anställning

Dokumenttyp	Dokumentberedningsperiod
Anställningsavtal	Avslutade senast 3 dagar från dagen för hans antagning till arbetet.
Arbetsbok	Det startas för varje medborgare som har arbetat i mer än 5 dagar. Om det är första anställningen ska anställningsbeviset utfärdas senast en vecka från anställningsdagen.
Ordning för anställning	Publiceras inom 3 dagar från det datum då den anställde faktiskt börjar arbeta.
Personalkort	Som regel börjar det personliga kortet att fyllas i senast 3 dagar från datumet för medborgarens faktiska start av arbetet.
Anställds personakt	Lagen anger inte inom vilken tid en personakt ska öppnas. Det är lämpligt att utfärda det omedelbart efter att den anställde har anställts.

Hur man formaliserar ett anställningsförhållande utan anställning

Arbetslagstiftningen säger tydligt: ​​anställning ska åtföljas av att ett avtal ingås med den sökande. Men istället för ett anställningsavtal är det ibland möjligt att sluta ett GPC-avtal.

Ett civilt kontrakt (CLC) är ett avtal som ingås för att utföra vissa arbeten eller tillhandahålla tjänster.

När ett sådant avtal upprättas gör arbetsgivaren inga anteckningar i arbetstagarens arbetsbok. Trots detta räknas alla aktiviteter som föreskrivs i detta avtal för den anställde mot tjänstgöringstiden och påverkar pensionens storlek. Det är värt att komma ihåg att arbete under ett GPC-avtal inte kan vara obestämt, det vill säga dess varaktighet beror på giltighetstiden för ett sådant avtal.

Ett civilrättsligt avtal innehåller alltid start- och slutdatum för arbete (tjänster)

Funktioner för att ingå ett GPC-avtal:

1. Arbetsgivaren vägleds av normerna i civillagen när den ingås.
2. Kontraktsparterna är kunden (organisationen) och entreprenören (enskild person).
3. Avtalets föremål är det slutliga resultatet av arbetet eller tillhandahållandet av en tjänst, som arbetsgivaren accepterar inom den period som fastställs i avtalet.
4. Kontraktet kan inte innehålla instruktioner om arbetsschema, arbetsuppgifter eller efterlevnad av företagets regler.

När GPC-avtalet löper ut ska entreprenören visa resultatet av sitt arbete för kunden. Kunden betalar kostnaden för det utförda arbetet först efter att han upprättat ett mottagningsbevis för utfört arbete (utförda tjänster).

Acceptansbeviset för utfört arbete är ett dokument som återspeglar kostnad, varaktighet och typer av utfört arbete

Om det fastställs i domstol att GPC-avtalet döljer det verkliga arbetsförhållandet mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, kommer normerna i Ryska federationens arbetskod att tillämpas på dessa relationer. Detta tyder på att det är kontraktets innehåll som spelar roll, inte dess namn. I detta fall är arbetsgivaren skyldig att omkvalificera GPC-avtalet som ett anställningsavtal, efter att ha utarbetat ett standardpaket med dokument.

Ansvar för underlåtenhet att registrera arbetsrelationer

Arbetsgivaren måste vara beredd på att han i händelse av felaktig och tidig registrering av arbetsförhållanden måste svara inför lagen. Arbetsgivare har både administrativt och straffrättsligt ansvar.

Ansvaret för ämnet är uppdelat i två typer:

1. En tjänstemans ansvar (ett antal anställda för vilka officiell registrering av anställda är ett direkt arbetsansvar). De är ansvariga inför företagets ledning. Sanktioner föreskrivs inte i lag.
2. Ansvar för en arbetsgivare i status som en juridisk person.

Administrativt ansvar uppstår om arbetsgivaren undandrar sig att upprätta ett anställningsavtal med en anställd eller sluter det på ett otillbörligt sätt.

Denna situation innebär att följande böter åläggs:

• på personer som utför företagande verksamhet utan att bilda en juridisk person - från 5 till 10 tusen rubel;
• För juridiska personer- från 50 till 100 tr.

Om detta inte är den första överträdelsen av detta slag ökar bötesbeloppet avsevärt. Om arbetsaktivitet oregistrerad arbetare fortsätter under lång tid, arbetsgivaren står inför straffansvar för skatteflykt och avgifter (artikel 199.1 i den ryska federationens strafflag). I det här fallet riskerar förövarna böter på upp till 300 tusen rubel. eller fängelse med eventuellt förbud mot vidare verksamhet inom detta område.

Man bör komma ihåg att arbetsgivaren också ansvarar för verksamheten utländska medborgare som anställda utan att ingå ett anställningsavtal. I det här fallet kan böterna nå 1 miljon.

Video: vad är officiell anställning enligt Ryska federationens arbetslagstiftning

Anställning av en ny anställd kräver efterlevnad av ett visst förfarande enligt Ryska federationens arbetslag. Det inkluderar sådana åtgärder av ansvariga personer i organisationen som att granska paketet med dokument som lämnats in av den sökande, utfärda ett anställningsbeslut vid ett positivt svar från ledningen, ingående av ett anställningsavtal, etc. Underlåtenhet att följa arbetslagstiftningen innebär administrativa eller straffansvar.

Som regel sköter en särskilt utsedd avdelning, kallad personal, registreringen av nyanställda. HR-arbetare granskar sökande, väljer ut lämpliga kandidater, genomför intervjuer, formaliserar anställningen av nya medarbetare, ordnar deras ledighet, förflyttningar, uppsägningar och löser andra frågor som rör personal. Hur anställs nya medarbetare under 2018?

Om företaget inte har någon personaltjänst ansvarar varje auktoriserad medarbetare för att nyanställa.

Anställa en ny medarbetare: huvudpunkter

Ny anställd genomgår läkarundersökningar

Primära läkarundersökningar krävs inte för alla tjänster. Listan över kategorier av arbetare för vilka det är nödvändigt att genomgå en läkarundersökning innan arbetet påbörjas finns i artikel 213 i Ryska federationens arbetslag:

• Arbetar i farliga och farliga förhållanden arbetskraft;
• vars arbete är relaterat till trafik;
• Arbetare inom livsmedelsindustrin, offentlig catering och handel;
• Arbetare vid vattenverk;
• Medicinsk personal;
• Arbeta i barnomsorgsinstitutioner;
• Under 18 år.

Ovan nämnda arbetstagare måste först genomgå en läkarundersökning innan de registreras som medlem i företaget. Du kan läsa mer om att genomgå läkarundersökningar, skatt och redovisning av utgifter för läkarundersökningar.

Arbetsuppgifter för den nyanställde

Arbetsuppgifter föreskrivs i arbetsbeskrivningen, som en person noggrant måste studera. Varje tjänst har sin egen arbetsbeskrivning.

Utöver detta dokument måste den anställde också introduceras till de interna arbetsbestämmelserna, varav ett urval kan hittas.

Dessutom kan organisationen ha kollektivavtal och andra interna lokala lagar som reglerar frågor som rör personal. Arbetstagaren måste också sätta sig in i dessa dokument för att känna till sina rättigheter och skyldigheter.

Anställningsavtal med den anställde

Nästa steg som måste tas vid anställning av en ny person är att sluta ett anställningsavtal med denne. Det kan vara brådskande eller på obestämd tid. Den första är för en viss period, vilket är viktigt för engångsarbete, vid till exempel ersättande av en annan anställd under föräldraledighet samt i andra fall. inte har något utgångsdatum, det vill säga det är ingått på obestämd tid.

Anställningsavtalär ett avtal mellan en anställd och en arbetsgivare, som innehåller parternas rättigheter och skyldigheter. Upprättad i två exemplar: för arbetstagaren och arbetsgivaren, undertecknad av båda parter.

Ett civilrättsligt avtal kan också ingås med arbetstagaren. Detta är mycket bekvämt för arbetsgivaren att det inte finns något behov av att utfärda ledighet till anställda, betala sjukledighet eller bidra till fonder. Men det är inte alltid möjligt att dra slutsatsen att vissa villkor måste uppfyllas, i synnerhet måste det förutsätta det slutliga resultatet. Vi kommer att prata mer om denna typ av kontrakt i en annan artikel.

Ansvarsavtal

Om en person anställs för en befattning som innebär ekonomiskt ansvar är det nödvändigt att ingå ett avtal med honom om helt eller delvis ekonomiskt ansvar.

Exempel på sådana arbetare är redovisning, lager, försäljning och annan personal med tillgång till materiella eller monetära tillgångar.

Affärshemlighetsavtal

Om det behövs, när du anställer en ny anställd, ingås ett avtal med honom som garanterar att affärshemligheter inte röjs kan du ladda ner ett exempel på ett sådant avtal på.

Efter att de nödvändiga avtalen upprättats och undertecknats, registreras de i en särskild registreringsbok, i vilken den anställde sätter sin underskrift. Detta register kommer att hjälpa arbetsgivaren i framtiden att bevisa att kontrakt ingicks med den anställde (arbetskraft, ekonomiskt ansvar, icke-avslöjande av affärshemligheter).

Arbetsansökan

Efter att ha genomfört stegen ovan skriver medarbetaren en jobbansökan. Detta dokument är inte obligatoriskt, men ändå kräver de flesta arbetsgivare det.

Det skrivs av den anställde på ett A4-papper i valfri form adresserat till organisationens chef.

Ett exempel på hur du skriver en jobbansökan kan laddas ner.

Ordning för anställning

Utifrån den anställdes ansökan upprättas en anställningsorder. För registrering kan du använda den enhetliga. Den första används vid anställning av en person, den andra vid anställning av en grupp anställda.

Proceduren för att fylla i en beställning kan ses, där enhetliga beställningsformulär presenteras för nedladdning, samt ett exempel på att fylla i beställningen.

Fyller i en arbetsbok

Utifrån den godkända beställningen för anställning gör en personalanställd eller annan ansvarig specialist en anteckning i arbetsboken. I detta fall anges vilket datum det godkändes ny anställd, i vilken position, i vilken organisation. Uppgifterna som ska fyllas i är hämtade från beställningen.

Ibland kan det här steget slutföras senare, men arbetsboken måste fortfarande hämtas från den anställde.

Information om införandet i arbetsboken är föremål för reflektion i bokföringsboken för förflyttning av arbetsböcker.

Efter detta kan den anställde börja sina uppgifter, och den personalanställde registrerar sig för honom och öppnar vid behov ett personligt konto.

För att fylla i dessa dokument krävs att den anställde skaffar ett pass, utbildningsdokument, militär-ID, en arbetsansökan och ett frågeformulär med biografiska uppgifter.

Vidare är den nyanställdes arbetsaktivitet föremål för reflektion i arbetstidsrapporten, upprättad i blankett T-12 eller. Tidrapporten registrerar alla anställdas framträdanden och frånvaro, med angivande av orsaken till frånvaron.

Den nyanställde måste också teckna en medicinsk försäkring för obligatorisk sjukförsäkring, samt ett plastlönekort (om lönen på företaget utfärdas på icke-kontant sätt).