"Fisk letar efter var den är djupare, men människan letar efter var den är bättre" - detta vanliga ordspråk kännetecknar perfekt varje persons önskan att förse sig med bekväma levnadsförhållanden. Att ha ett bra, eller ännu bättre ett älskat, jobb spelar en viktig, om inte huvudrollen, i denna strävan. Ändå händer det att det som man säger kommer in ett erbjudande som inte går att tacka nej till. Men vad ska man göra om det finns skäl till att en person inte kan eller vill slutligen skilja sig från sin tidigare tjänstgöringsort? En helt rimlig lösning är att gå över till ett deltidsarbete från huvudarbetsplatsen.

Lagstiftande normer

arbetslagstiftning Ryska federationen är den viktigaste lagstiftningsakten inom det relevanta rättsområdet. Den fastställer krav för upprättande av ett anställningsavtal, disciplinregler och bestämmelser, rättigheter och skyldigheter för parterna och reglerar andra aspekter av samspelet mellan anställda och arbetsgivare, inklusive deltidsarbete.

Lagstiftningen ger en definition och lyfter också fram de egenskaper som är karakteristiska för detta verksamhetssätt. Det är sant att inte ett enda dokument beskriver övergången från huvudjobbet till deltidsarbete i form av en tydlig process med krav på vad som behöver göras och hur.

Därför måste varje arbetsgivare, eller närmare bestämt personaltjänstanställda, självständigt ta fram instruktioner om hur man flyttar en anställd från sin huvudsakliga arbetsplats till ett deltidsarbete. Naturligtvis är det i det här fallet obligatoriskt att följa alla juridiska normer, så att du vid inspektioner inte behöver rodna och leta efter svar på obekväma frågor från revisorer.

Allmän information

Deltidsarbete förutsätter att en person som har sin huvudsakliga arbetsplats (säg i företag A) ingår ett annat anställningsavtal med företag B. Samtidigt kan han utföra arbetsuppgifter för företag B endast vid den tidpunkt då han är fri från dem i företag A Kontraktet måste innehålla en klausul som återspeglar detta krav.

Det är också möjligt att övergå från huvudarbetsplatsen till deltidsarbete inom samma företag.

Funktioner av deltidsanställning

I enlighet med lagen är arbetstiden för en deltidsanställd högst 4 timmar per dag. Men om en person arbetar lediga dagar från sitt huvudsakliga arbete kan hans arbetsdag vara de vanliga 8 timmarna. Dessa begränsningar gäller inte när, på den huvudsakliga anställningsorten:

• betalningen av lön försenades i mer än 15 dagar, och den anställde avbröt arbetet och underrättade arbetsgivaren skriftligen;
• Den anställde stängdes tillfälligt av från tjänsteuppgifter eftersom han på grund av medicinska tillstånd krävde en övergång till ett annat arbete, vilket han vägrade eller inte kunde utföra eftersom det inte fanns någon lämplig ledig tjänst.

Förfarandet för ersättning till en deltidsanställd bestäms av kontraktet. Möjliga alternativ:

1. Proportionell mot arbetad tid.
2. Baserat på resultatet av det utförda arbetet: om tidsbaserad betalning tillhandahålls - för antalet arbetade timmar, om varje genomfört uppdrag/projekt betalas - för den totala volymen av utförda uppgifter.

Vid deltidsarbete ges årlig betald semester. Dessutom ges den samtidigt ledighet från den huvudsakliga anställningsorten.

Det är omöjligt att inte nämna särdragen när det gäller uppsägning av ett anställningsavtal. Naturligtvis kan det avslutas på vanligt sätt på grund av omständigheter som fastställts i lag: löptidens utgång, på initiativ av en av parterna, avtal mellan parterna och så vidare.

Arbetsgivaren har dock rätt att initiera uppsägning av kontraktet med en deltidsanställd om han anställer en specialist för vilken det kommer att bli den huvudsakliga. Arbetsgivaren ska meddela sin avsikt senast två veckor innan avtalets upphörande.

Dessutom noterar vi att två liknande begrepp, som det kan tyckas, inte bör förväxlas: kombination och deltidsarbete. Den första, till skillnad från den andra, innebär samtidig avrättning arbetsansvar tillhandahålls av olika befattningar (till exempel genom att kombinera befattningar som en säljspecialist och en affärsanalytiker) under arbetsdagen.

Hur man ansöker om ett deltidsjobb

Först och främst måste du veta att något sådant som en övergång från huvudarbetsplatsen till ett deltidsarbete inte existerar vare sig i lag eller i personaldokument. I vanlig mening för inhyrda arbetstagare innebär en överlåtelse att sluta ett tilläggsavtal till anställningsavtal.

Tilläggsavtalet innehåller information om den position och enhet till vilken specialisten kommer att överföras, samt det datum från vilket han börjar utföra sina officiella uppgifter. Men när det gäller deltidsarbete är allt inte riktigt sig likt.

Naturligtvis bör en representant för HR-avdelningen tänka på hur man går över från den huvudsakliga arbetsplatsen till ett deltidsarbete. Det är dock användbart för alla att känna till några av funktionerna som är förknippade med denna process.

Först måste du komma ihåg att deltidsarbete förutsätter närvaron av en huvudanställning, vilket innebär att arbetsboken ska finnas på ett företag som anses vara huvudanställningsorten. Utan det kommer du helt enkelt inte att kunna sluta ett avtal med arbetsgivaren. Få arbetsbok med lämpliga betyg från HR-avdelningen är endast möjligt vid uppsägning. Annars kommer detta att vara ett brott mot etablerade normer och regler för dokumentflöde.

Sammanfattningsvis kan vi dra slutsatsen att arbetsgivaren inte kommer att kunna, och inte kommer att ta ansvar, att formalisera övergången av en anställd från sin huvudsakliga arbetsplats till ett deltidsarbete genom att ingå ett tilläggsavtal till nuvarande kontrakt. Därför bör du förstå att du bara kan bli deltidsarbetande genom att säga upp avtalet på de grunder som anges i lagen och sedan ingå ett nytt som innehåller en deltidsjobbsklausul.

Behöver jag en post i arbetsboken?

Mycket svår fråga för en HR-specialist, hur man överför en anställd från sin huvudsakliga arbetsplats till ett deltidsarbete. Det mest logiska, korrekta och lagliga sättet är att tillgripa förfarandet för "uppsägning-mottagning". För att göra detta behöver du:

• få ett motsvarande uttalande från den anställde;
• utfärda en order;
• göra ett meddelande om uppsägning i arbetsboken;
• förbereda och teckna ett nytt anställningsavtal på deltid.

Anteckningen i anställningsjournalen vid övergång till en deltidstjänst från huvudarbetsplatsen kommer således att bestå av en uppsägning. Vid undertecknande av ett deltidskontrakt görs som regel ingen anteckning i arbetsboken.

Ersättning till deltidsarbetande. Semester- och deltidsförmåner: Video

Du kommer att behöva

• När du flyttar en deltidsanställd från en tjänst till en annan:
• - anställds uttalande;
• - överföringsorder;
• När du går över från ett deltidsarbete till ditt huvudjobb:
• - Arbetsbok för en deltidsanställd med uppsägning från huvudjobbet;
• - ansökan och ordning för anställning;
• När du går över från ditt huvudjobb till ett deltidsarbete:
• - avskedsbrev och uppsägningsbeslut;
• - en ansökan, ett anställningsföreläggande och ett anställningsavtal med klausuler om deltidsarbete.

Instruktioner

Situationen är mer eller mindre klar när, genomförs enl på deltid, blir grundläggande för en person. I det här fallet måste han säga upp sig från sitt tidigare huvudsakliga arbete. Och på den plats där han tidigare arbetat på deltid, ges ett föreläggande om att anställa honom och en anteckning görs i anställningsförteckningen i enlighet med det allmänna förfarandet. Det finns också situationer då en person slutar sin huvudsakliga tjänst, men vill stanna kvar på deltid i sitt parallella arbete. Från juridisk synpunkt finns det inga hinder för detta. Han fortsätter att arbeta på deltid. Men om hans arbetsjournal också innehåller ett register över deltidsarbete, och han bestämmer sig för att lämna det här jobbet utan att få jobb på en annan huvudverksamhet, kommer han inte att ha något register över det.

Källor:

• uppsägning från deltidsarbete

Tips 4: Så här registrerar du ett deltidsjobb i din arbetsbok

Anställda arbetar två jobb, antingen i en organisation eller i två eller flera. Ofta utfärdas en arbetsbok endast för deras huvudsakliga jobb, och det andra jobbet bekräftas av ett anställningsavtal. I förlossningen boka Det är också tillåtet att göra anteckningar om deltidsarbete. Detta anges i Ryska federationens arbetskod.

Du kommer att behöva

• dokumentformulär, deltidsarbetsbok, företagssigill, penna

Instruktioner

När en anställd arbetar i två befattningar i en organisation måste han skriva en ansökan riktad till den första personen i företaget med en begäran om att göra en post. Den anställde undertecknar och daterar ansökan. Direktören för företaget fattar beslut om ansökan. Innehållet i resolutionen bör vara följande: ”Gör en ingång i arbetet boka om arbete." Organisationens chef sätter sin signatur och datum.

Eftersom organisationen snarare upprättade ett anställningsavtal och utfärdade en order om deltidsanställning gick personalhandläggaren in i boka om deltidsarbete. Bestämmer ett datum för en deltidsanställning, serienummer register, och deltidsrekordet bör följa posten för huvudjobbet. Grunden är en beställning om anställning på deltid. Personaltjänstemannen skriver sin position, undertecknar den och intygar inträdet med företagets sigill.

När en anställd arbetar deltid i två organisationer måste han begära från företaget där han arbetar deltid en kopia av ordern om deltidsanställning i denna organisation, ett utdrag ur denna order eller ett anställningsavtal. Men det vore mest korrekt att begära ett deltidsintyg på företagets brevpapper, där den personalanställde skriver att den anställde faktiskt har arbetat i en viss position i denna organisation sedan ett visst datum. Certifikatet är undertecknat av företaget och certifierat av företagets sigill.

På huvudarbetsplatsen gör personalhandläggaren en anteckning om deltidsarbete i en annan organisation efter anteckningen om huvudtjänsten. Grunden är ett intyg från ett deltidsarbete. Dessutom limmas den in anställds arbetsuppgifter. Registreringen av företagets sigill från den huvudsakliga arbetsplatsen är certifierad. Personalhandläggaren skriver också under, ger utskrift av signaturen och sin befattning.

Tips 5: Hur man överför en anställd från en organisation till en annan

Överföringen av en anställd genomförs från en organisation till en annan till en liknande befattning, både genom beslut av den anställde själv och genom avtal mellan företag. För att göra detta måste en specialist sägas upp från ett företag genom överföring och anställas i en annan organisation genom överföring.

Du kommer att behöva

• Former av relevanta dokument, anställdsdokument, dokument från båda organisationerna, båda företagens sigill, penna, Ryska federationens arbetskod.

Instruktioner

Om en anställd bestämmer sig för att gå över till, måste han skriva ett uppsägningsbrev genom övergång till namnet på den första personen i företaget. Den anställde sätter sin personliga signatur på den och datumet den skrevs. Om arbetsgivaren samtycker, lägger direktören ett daterat och undertecknat beslut på ansökan. Chefen för en annan organisation måste skriva en avsiktsförklaring om att anställa denna anställd och skicka den till adressen för företaget där den anställde för närvarande arbetar.

Om organisationer har kommit överens om överföringen av denna specialist, måste de skriva ett avtal som undertecknats av cheferna för båda företagen och certifierat av företagens sigill. Skriv ett meddelande till den anställde som anger arbetsförhållandena. Den anställde sätter en personlig signatur och ett datum på detta dokument och bekantar sig därmed med det och ger sitt samtycke.

Upprätta ett uppsägningsföreläggande genom överföring till annan arbetsgivare med blankett T-8, som du tilldelar nummer och datum. I den administrativa delen, skriv befattningen, efternamn, förnamn, patronym för den uppsagda anställde, samt datum för uppsägning av anställningsavtalet med honom. Bestyrka dokumentet med företagets sigill. Bolagets direktör har rätt att underteckna ordern med angivande av sin position, efternamn och initialer.

I den anställdes arbetsbok anger du postens serienummer och datumet för uppsägningen Arabiska siffror. Skriv ner i jobbinformationen, med hänvisning till punkt 1 i del 1 i artikel 77 i Ryska federationens arbetslagstiftning, att arbetstagaren sades upp genom överföring till en annan arbetsgivare. Grunden för att göra anteckningen är uppsägningsordern, ange dess nummer och datum. Intyga journalen med företagets sigill, underskrift av den person som ansvarar för att upprätthålla arbetsböcker, med angivande av position, efternamn och initialer.

Efter att ha fått arbetsboken i handen skriver specialisten en ansökan riktad till direktören för företaget till vilket han accepteras genom överföring. Chefen utfärdar i sin tur ett anställningsföreläggande, undertecknat av honom och bestyrkt av sitt sigill. Ingå ett anställningsavtal med den anställde. Dessutom skyddstillsynär inte fastställt för en sådan anställd. Det accepteras på allmän grund. I arbetsboken, i jobbinformationen, ange företagets namn, befattningens namn, den strukturella enhet där specialisten anställdes. Ange namnet på den organisation som den här anställde lämnade genom överföringen.

Källor:

• Hur man överför en anställd från en organisation till en annan
• Hur översätts a c a b?

På grund av medicinska tillstånd och andra skäl har arbetsgivaren rätt att överföra arbetstagaren till en annan strukturell enhet. Dessutom bör den vara belägen i samma område som specialistens nuvarande arbetsplats.

Du kommer att behöva

• - anställdas dokument;
• - dokument från företaget;
• - organisationens sigill;
• - Ryska federationens arbetskod;
• - penna.

Instruktioner

Arbetstagarens skriftliga samtycke till att flytta till annan arbetsplats krävs inte, men villkoret måste vara uppfyllt att de rättigheter och skyldigheter som anges i anställningsavtalet med arbetstagaren inte ändras. För att överföra en specialist till ett annat jobb bör företagsdirektörens strukturella enhet utfärda en lämplig order. Grunden för dess förberedelse är ett memo från chefen för den strukturella enheten där specialisten arbetar. Handlingen skickas till bolagets första person för övervägande, som, om han samtycker, lägger ett daterat och undertecknat beslut på det.

Om initiativet att flytta till en annan arbetsplats kommer från den anställde, måste han skriva en ansökan som begär övergång till en annan tjänst, strukturell enhet, medan den anställdes arbetsfunktion inte ändras. Specialisten undertecknar dokumentet och markerar det med det datum då det skrevs. Direktören anbringar även beslutet på ansökan med datum och underskrift.

Utarbeta en order, i vars rubrik anger företagets fullständiga och förkortade namn, och anger dess organisatoriska och juridiska form. Tilldela dokumentet ett nummer och publiceringsdatum, skriv namnet på staden där organisationen finns. Ange föremålet för ordern, vilket i detta fall motsvarar den anställdes rörelse. Beskriv anledningen till att dokumentet upprättas, anledningen till att denna anställd flyttas till en annan arbetsplats, strukturell enhet. I den administrativa delen anger du efternamn, förnamn, patronym för specialisten, hans personalnummer, namnet på befattningen och namnet på befattningen, strukturell enhet dit han förflyttas. Certifiera beställningen med organisationens sigill och underskrift av företagets direktör. Bekanta medarbetaren med dokumentet för underskrift.

Det finns inget behov av att upprätta ett tilläggsavtal till anställningsavtalet, eftersom arbetstagarens huvudsakliga arbetsfunktion inte har förändrats. Det finns inget behov av att göra anteckningar i den anställdes arbetsbok om rörelse. Detta anges i artikel 72 i Ryska federationens arbetslagstiftning.

Källor:

• Tillfällig personalförflyttning och omplacering

Arbetsförhållanden med en deltidsarbetare regleras av artikel 282 i Ryska federationens arbetslag. Ett visstidsanställningsavtal eller tillsvidareanställning ingås med både huvudanställd och deltidsanställd, företagschefen utfärdar en order och, om den deltidsanställde önskar, görs en anteckning i arbetsboken .

Du kommer att behöva

• - uttalande från den anställde;
• - dokument;
• - anställningsavtal (eller tilläggsavtal);
• - beställningsformulär T-1;
• - arbetsuppgifter.

Instruktioner

Om du anställer en extern deltidsanställd vars huvudsakliga jobb är på ett annat företag, be den anställde att skriva en ansökan om deltidsanställning, uppvisa pass, utbildningsdokument, kvalifikationer och andra dokument som krävs av jobbets detaljer. Detta kan vara en journal om ditt företag är specialiserat på livsmedel, en kategori om en deltidsanställd söker en motsvarande tjänst, tillgång till maskiner etc.

Arbetsboken för en deltidsarbetare finns på huvudarbetsplatsen, så du har rätt att endast begära ett utdrag från den, eftersom detta dokument endast utfärdas till anställda vid uppsägning. Om en deltidsanställd vill att en anteckning ska göras i anställningsjournalen måste du utfärda ett intyg. Inspelningen kommer att göras på personalavdelningen på huvudarbetsplatsen (artikel 66 i Ryska federationens arbetslag).

Ingå ett visstidsanställningsavtal eller tillsvidareanställning med en deltidsanställd med det obligatoriska införandet av en klausul som anger att arbetet är en kombination av yrken (artikel 68 i Ryska federationens arbetslag).

Ge en order i den enhetliga formen T-1. Grunden för att utfärda ordern är det anställningsavtal som tecknats med den deltidsanställda.

Bekanta medarbetaren med de interna reglerna för ditt företag och arbetsuppgifter.

När du anställer en intern deltidsanställd behöver du inte begära ett paket med dokument för att formalisera anställningsförhållandet. En anmälan för deltidsanställning måste göras på din medarbetares HR-avdelning, det vill säga det är inte obligatoriskt och görs på begäran av den deltidsanställda.

Precis som när det gäller en extern deltidsanställd är du skyldig att utfärda en beställning på blankett T-1 på grundval av ett tilläggsavtal eller ett separat anställningsavtal.

Video om ämnet

Källor:

• hur man registrerar en deltidsanställd 2019

Tips 8: Hur man överför en anställd till ett deltidsarbete från sin huvudsakliga arbetsplats

Om du har en huvudanställd registrerad i enlighet med arbetslagstiftningen och du vill överföra honom till en deltidsanställd, bör du genomföra förfarandet för att säga upp honom. Efter att den anställde fått ett annat jobb som sitt huvudsakliga jobb kan du anställa honom på deltid.

Du kommer att behöva

• - anställdas dokument;
• - Former för relevanta dokument.
• - dokument från företaget;
• - organisationens sigill;
• - arbetslagstiftning.

Instruktioner

Vid uppsägning huvud anställd du borde acceptera ett uttalande från honom. I den ska arbetstagaren registrera sin begäran om uppsägning pga efter behag. Ansökan ska innehålla följande information: specialistens personuppgifter, uppsägningsdatum, befattningens namn, avdelning där den anställde är registrerad. Dokumentet är undertecknat av den anställde och godkänt av chefen för företaget som det skickas till för granskning.

Uppsägningen bör som regel dokumenteras. I detta fall är ett uppsägningsbeslut obligatoriskt. I den skriver du ner den anställdes personuppgifter, namnet på tjänsten han hade och tjänsten där han arbetade. I den administrativa delen, ange datum för uppsägning. Genomför korrekt certifiering av dokumentet och gör dig bekant anställd med honom.

Bokföringsavdelningen måste beräkna alla betalningar, på grund av den anställde vid uppsägning. Personalanställda ska göra en anteckning om uppsägningen i specialistens arbetsbok och utfärda den sista arbetsdagen tillsammans med kontanter för oanvänd semester, faktisk arbetad tid.

När en anställd registrerar sig för ett annat företag på generell basis, anställ honom för en deltidstjänst. Genomför acceptansförfarandet i enlighet med arbetslagar som reglerar deltidsarbetandes arbete.

Acceptera en ansökan från den anställde med begäran om att bli anställd för en deltidstjänst, ingå ett anställningsavtal där du anger under vilka förutsättningar det accepteras. Observera att en deltidsanställd endast kan arbeta under sin fritid från sitt huvudsakliga arbete. arbete tid. Arbetsgivaren ska bekosta en sådan anställds tjänsteutövning på ett sådant sätt att lön inte översteg 50 % av lönen för specialister registrerade enligt gemensamma grunder.

Gör en beställning om antagning till tjänsten och gör en anteckning om deltidsanställning. Om en anställd vill formalisera anställningsförhållandet i arbetsboken, kommer du inte att kunna göra detta, eftersom inskrivningen för en ytterligare tjänst kvarstår hos huvudarbetsgivaren.

Relaterad artikel

Vem betalar sjukfrånvaro för en deltidsanställd?

Källor:

• Är det möjligt att flytta en anställd från sin huvudsakliga anställning till ett deltidsarbete?

Du kan arbeta deltid i ett företag för samma arbetsgivare eller kombinera ditt huvudjobb med deltidsarbete för en annan arbetsgivare (kapitel 44 i Ryska federationens arbetslag). Om en anställd vill byta till ett permanent anställningsförhållande på platsen för deltidsanställning, kan det ordnas enligt arbetsgivarens gottfinnande (artikel 72 i Ryska federationens arbetslag).

Du kommer att behöva

• - anställds pass;
• - uttalande från den anställde;
• - arbetsbok;
• - Dokument om utbildning (andra dokument som krävs för jobbets detaljer);
• - tilläggsavtal (anställningsavtal).
• - beställa;
• - arbetsbeskrivningar.

Instruktioner

Lagen ger inga tydliga förklaringar om omregistrering av anställningsförhållanden med deltidsanställda, så du kan välja mellan tre alternativ - en ny från en fast arbetsplats, en övergång från en organisation till en annan enligt överenskommelse, eller upprätta ett tilläggsavtal till kontraktet.

Om du bestämmer dig för att ansöka om ett nytt anställningsförhållande måste den deltidsanställda lämna arbetsplatsen och även skriva ett uppsägningsbrev från deltidsarbetet. Gör en full betalning till honom för deltidsarbete, utfärda ett uppsägningsföreläggande. Utför sedan den vanliga formaliseringen av anställningsförhållanden, som med alla nyanställda medarbetare. Få en jobbansökan, arbetsjournal, utbildningsdokument och andra dokument som krävs av jobbets detaljer. Gör ett anställningsavtal, beställ, se över det igen anställd medarbetare med arbetsuppgifter, gör en anteckning i arbetsboken och personligt kort.

För att formalisera genom överlåtelse, kom överens med sin arbetsgivare, som han ständigt arbetar för, om överlåtelsen. Den anställde kommer att göra en post i arbetsboken om överföringen, du kommer att sluta ett anställningsavtal med honom, utfärda en order där du anger att det tidigare avtalet har blivit ogiltigt, samt dagen, månaden och året då den anställde börjar arbeta permanent. Bekanta honom med arbetsbeskrivningarna, gör en anteckning i arbetsboken och personligt kort.

För att registrera en deltidsanställd med hjälp av ett tilläggsavtal till anställningsavtalet, upprätta ett avtal, ange att anställningsavtalet är på obestämd tid, hur mycket lön som kommer att vara ersättning för arbetet och andra villkor. Ge en order, anteckna i arbetsboken och personligt kort att överföringen har gjorts på permanent basis. Oftast ingås sådana relationer med interna deltidsarbetare.

Video om ämnet

På konstant grundöverlåta anställda som arbetat enligt ett tidsbegränsat anställningsavtal eller deltid. För att formalisera ett tillsvidareanställningsförhållande måste du utfärda ett antal dokument på nytt och förnya anställningsavtalet. En visstidsanställd behöver inte säga upp sig. Alla dokument är förberedda genom översättning.

Du kommer att behöva

• -uttalande från en anställd
• -beställa
• -tillsvidareanställningsavtal
• -arbetsbeskrivning
• - anteckning i arbetsboken om övergång till permanent bas

Instruktioner

För att formalisera ett tillsvidareanställningsförhållande måste arbetstagaren lämna in en ansökan om övergång till arbete. Ansökan ska skrivas före det tillfälliga arbetets slut eller omedelbart efter dets slut, så att det inte blir avbrott och det erforderliga arbetet bibehålls. årlig semester. I ansökan måste du ange alla uppgifter om företaget, ditt fullständiga namn, befattning, nummer och underskrift.

På grundval av ansökan utfärdar arbetsgivaren ett föreläggande som visar att den tillfälliga arbetsordern har tappat kraft och att arbetstagaren har förflyttats till konstant arbete och är markerad med vilket datum, månad och år som ska utföras konstant arbete.

Den anställde är bekant med alla handlingar som upprättas mot underskrift. Följande löpnummer läggs in i arbetsrapporten och anteckning görs om att den anställde har flyttats från vikariat till konstant position, ordernummer och vilket datum det utfärdades.

Allt annat görs på det sätt som anges ovan. Den anställde skriver en ansökan, en order ges, en arbetsbeskrivning upprättas och en anteckning görs i arbetsboken om den anställdes övergång till konstant grund.

Tips 11: Hur man flyttar deltidsanställda till en fast arbetsplats

För att flytta en deltidsarbetande anställd till en fast arbetsplats är det nödvändigt att formalisera uppsägning från både huvudarbetsplatsen och deltidsarbetet. Anställ sedan arbetstagaren till tjänsten på generell basis i enlighet med arbetslagstiftningen som huvudsaklig arbetsplats.

Ibland arbetar personer på företag externt. Det betyder att personens huvudsakliga arbetsplats är i ett annat företag. För att göra deltidsarbete till det viktigaste måste den anställde betala den organisation där han är listad som helt anställd. Efter att ha genomfört denna procedur kan personalhandläggaren fundera på hur man anställer en extern deltidsanställd för en fast anställning.

Att överföra en extern deltidsarbetare till den huvudsakliga arbetsplatsen: metoder

Den anställde betalar av från sin huvudsakliga arbetsplats och kommer till den organisation som har ett deltidsarbete med en begäran om att anställa honom på heltid. Här ställs HR-handläggare inför frågan om hur man skaffar en extern deltidsanställd till fast anställning. Vid första anblicken verkar det som att det kunde vara enklare. Överföringsordern är utfärdad och allt är bra. I praktiken är allt mycket mer komplicerat.

Baserat på Rostruds brev nr 4299-6-1 daterat den 22 oktober 2007 kan två metoder urskiljas för hur man överför en deltidsarbetare till huvudarbetsplatsen:

• Uppsägning från extern deltidstjänst och anställning på heltid.
• Ett tilläggsavtal till det tidigare ingångna avtalet upprättas.

Viktig! Det är felaktigt att formalisera en enkel förflyttning av en deltidsanställd till huvudarbetsplatsen. Eftersom det inte blir några förändringar i arbetsfunktion och avdelning kan detta inte göras.

En extern deltidsanställd blir huvudanställd: hur man registrerar sig

Systemet för att registrera en anställd på huvudanställningsorten, efter en deltidstjänst, beror på vilken av de två metoderna som väljs:

1. Uppsägning av deltidskontrakt och ingående av nytt avtalsförhållande med heltidsanställning. När du använder det här alternativet kommer överföringsproceduren att se ut så här:

• Själva uppsägningen genomförs. Arbetstagaren skriver ett uppsägningsbrev efter överenskommelse mellan parterna eller på eget initiativ.
• Personalspecialisten utfärdar ett uppsägningsföreläggande i blankett T-8. Arbetstagaren ska sätta sig in i det mot underskrift.
• Den anställde får fullt betalt, inklusive ersättning för outnyttjad semester.

Viktig! Om det inte fanns någon anteckning i arbetsboken om att bli anställd för ett deltidsarbete, så behöver man inte skriva något om uppsägning. Ett sådant register görs av arbetsgivaren på huvudarbetsplatsen baserat på den anställdes personliga önskan och tillhandahållandet av ett stöddokument - ett kontrakt.

• En anställd skriver en jobbansökan.
• Personalofficeren utfärdar motsvarande order. Personaltjänster använder vanligtvis T-1-formuläret.
• En anteckning om anställning görs i arbetsboken.

Från det ögonblick en anställd anställs på detta sätt, räknas dennes semesterperiod från det ögonblick han anställdes senast.

1. Överföra en deltidstjänst till huvudtjänsten genom att sluta ett tilläggsavtal om att deltidsarbetet blir det huvudsakliga. När du väljer den här metoden ser registreringsproceduren ut så här:

• Ett tilläggsavtal träffas mellan organisationen och den anställde. Här anges det:

• datum för ingående av tilläggsavtalet;
• från vilket datum genomförs mottagningen;
• från vilket datum deltidsvillkoret anses ogiltigt;
• förändringar i lönevillkor och arbetstider.

• En lämplig ordning upprättas. Den har inte en enhetlig form.
• Arbetsboken är ifylld med antagningsprotokoll till huvudorten.

Om den redan innehåller ett register över deltidsanställningar, skriver personaltjänstemannen: "Deltidsarbete (tjänst) blev det huvudsakliga från (sådant och sådant datum)."

När du använder något av alternativen rekommenderas den anställde att ta certifikat från sin tidigare arbetsplats för att beräkna förmåner, formulär 182n och 2-NDFL. Det första dokumentet är nödvändigt för att öka beloppet av invaliditetsförmåner. Den andra typen av intyg krävs om arbetstagaren ansöker om registrering av avdrag. Till exempel för barn.

Ytterligare slutmöjlighet avtal är bekvämare eftersom HR-handläggaren inte behöver fylla i en massa dokumentation. Dessutom behöver inte arbetsgivaren göra en full betalning, och semesterperioden kommer helt enkelt att förlängas. Enligt lagen är båda metoderna för att överföra en anställd från externt deltidsarbeteär lagliga. Personalhandläggaren kan välja hur registreringen ska genomföras, men givetvis med den anställdes samtycke. Det är trots allt han som skriver uppsägningsbrevet.

Fråga: Hur flyttar man en anställd från sitt huvudjobb till ett deltidsarbete? För detta ändamål, är det möjligt att ingå ett tilläggsavtal till anställningsavtalet, enligt vilket den anställde från en viss tidpunkt inte kommer att betraktas som den huvudsakliga, utan som en deltidsanställd?

Svar från 2014-03-13:

Deltidsarbete är att en anställd utför ett annat vanligt betald jobb enligt villkoren i ett anställningsavtal på sin fritid från sitt huvudsakliga jobb (artikel 282 i Ryska federationens arbetslag). Samtidigt föreskriver inte arbetslagstiftningen direkt övergång av en anställd från sin huvudsakliga anställning till ett deltidsarbete hos samma arbetsgivare.

I detta avseende anser vi att det i denna situation är mer ändamålsenligt att formalisera en sådan övergång genom uppsägning och efterföljande anställning som extern deltidsarbetande.

Enligt vår åsikt är det enligt vår mening inte helt korrekt att formalisera en "överföring" från huvudanställda till deltidsanställda genom att ändra villkoren i anställningsavtalet (artikel 72 i Ryska federationens arbetslag).

För det första förutsätter deltidsarbete att arbetstagaren har en huvudsaklig arbetsplats (artikel 282 i Ryska federationens arbetslag). Samtidigt kommer han att behöva tillhandahålla i synnerhet sin arbetsbok för att få ett nytt huvudjobb. Och enligt reglerna kommer det att vara möjligt att hämta det från den tidigare arbetsgivaren endast på uppsägningsdagen (del 4 i artikel 84.1 i Ryska federationens arbetslag). När allt kommer omkring, under anställningsavtalets giltighetstid, måste det vara med arbetsgivaren, som är ansvarig för dess säkerhet (klausul 45 i reglerna för att underhålla och lagra arbetsböcker, godkända genom dekret från Rysslands regering av den 16 april , 2003 nr 225, nedan kallade reglerna).

För det andra, även om du ger den anställde en original arbetsbok så att han tillhandahåller den på den nya huvudarbetsplatsen, och samtidigt inte säger upp avtalet med honom, utan bara gör ändringar i det, kommer den tidigare arbetsgivaren att har ingen anledning att intyga med en signatur och försegling av alla anteckningar som gjorts i arbetsboken under den anställdes anställning. När allt kommer omkring måste han vidta lämpliga åtgärder endast vid uppsägning av en anställd (klausul 35 i reglerna). Följaktligen, om den anställde inte säger upp sig, förblir det sista postblocket ocertifierat med ett sigill och underskrifter, vilket inte motsvarar allmänna regler föra arbetsbokföring.

För det tredje, om av någon anledning arbetsboken som utfärdats till den anställde efter hans överföring till ett deltidsarbete (inte genom uppsägning) går förlorad, kommer motsvarande tjänsteman i organisationen att vara ansvarig för detta (klausul 45 i reglerna, brev från Rostrud daterad 2008-03-18 nr 656-6-0).

Så ett försök att överföra en anställd till en deltidstjänst genom att underteckna ett tilläggsavtal som ändrar villkoren i anställningsavtalet kommer att leda till svårigheter i samband med att upprätthålla arbetsregister. Därför, för att överföra huvudarbetaren till en deltidsanställd, är det nödvändigt att säga upp anställningsavtalet med honom på det sätt som anges i art. 77, 80 Ryska federationens arbetslag. Och sedan anställa honom som deltidsanställd genom att skriva på ett nytt kontrakt.

För information om vilka handlingar som krävs vid ansökan om deltidsanställning och förfarandet för anmälan av deltidsarbete, se artikeln i Personalhandboken. Se även artiklarna i den här guiden om uppsägning.

Varje anteckning i arbetsboken - den anställdes huvuddokument - måste fyllas i ordentligt. Reglerna för dess registrering regleras av Rysslands arbetslagstiftning. Trots förekomsten av instruktioner för att fylla i detta dokument, möter många anställda på personalavdelningen problem med att formulera anteckningar om en anställds professionella rörelse inom organisationen. I grunden har de frågor om hur en anteckning ska göras i arbetsboken om en övergång till en fast arbetsplats, och hur förfarandet för att omvandla en deltidsanställning till ett huvud går till. arbetsplats.

Deltidsjobb

Begreppet "deltidsarbete" i sig innebär en form av bisyssla där vem som helst kan få extra inkomst från en tredjepartsorganisation på fritiden från sitt huvudsakliga jobb. I det här fallet kan ledningen för företaget, som har anställt en deltidsperson, formalisera ett anställningsförhållande med honom genom att upprätta ett anställningsavtal.

Deltidsrekord

På arbetstagarens personliga begäran kan information om att han arbetar i en annan organisation på deltid återspeglas i hans arbetsbok. Märket görs på huvudarbetsplatsen, eftersom arbetsboken inte kan utfärdas personligen, förutom i fall av uppsägning. Ett sådant märke är inte obligatoriskt, och ibland är dess närvaro till och med oönskad. Detta förklaras av att vissa personer inte vill informera sina överordnade på sin huvudsakliga arbetsplats om sina ytterligare inkomst, eftersom inte alla chefer godkänner deltidsarbete vid sidan av.

Om den anställde har uttryckt sin önskan att göra ett register över deltidsarbete, har företagets personalanställda ingen rätt att vägra honom detta. Efter att den deltidsanställda har fyllt i en korrekt ansökan om att sätta märke på deltidsarbetet, ska personaltjänstemannen på huvudarbetsplatsen göra det i avsnittet "Jobbinformation" enligt följande:

1. Den första kolumnen innehåller serienumret.
2. Den andra kolumnen registrerar det datum då medarbetaren anställdes för deltidsarbete.
3. I den tredje kolumnen görs en post med namnet på den organisation där den anställde var anställd, med namnet på den strukturella enheten (med förbehåll för närvaron av en sådan klausul i anställningsavtalet) och befattning.
4. Den sista kolumnen anger namnet på det dokument som ligger till grund för att göra denna post om deltidsarbete.

Ändring av deltidsarbetsvillkor till fast anställning

Det kan finnas många anledningar till att ett deltidsarbete ska bli huvudarbetsplatsen. När ett sådant ögonblick kommer måste personalavdelningens anställda utföra proceduren för att registrera en "ny" anställd, och det händer att de inte alltid vet hur man gör detta korrekt.

Det finns flera vägar ut ur denna svåra situation:

• ändring av arbetsförhållandena med en deltidsarbetare genom hans uppsägning)
• ändrade arbetsförhållanden utan uppsägning.

Som praxis visar, vid den tidpunkt då en anställd begär en övergång från ett deltidsarbete till ett fast jobb, har han redan sagt upp anställningsavtalet med huvudarbetsgivaren och har en arbetsbok i sina händer med uppsägningsprotokoll. Under denna period betraktas han fortfarande som deltidsarbetande, trots att han inte längre har en huvudanställning. Mot bakgrund av detta uppstår frågan: kan anställningsavtalet för en deltidsanställd automatiskt omvandlas till det huvudsakliga? Advokater försäkrar att det inte sker någon automatisk omvandling av arbetsrelationer, och därför sker förändringar i den anställdes arbetsvillkor i enlighet med arbetslagen.

Detta faktum bekräftar följande:

• för det första en förändring av förutsättningarna arbetsavtal kan endast ske med ömsesidigt samtycke från sökanden och arbetsgivaren)
• för det andra är en sökande som har upphört med sin verksamhet på sin huvudsakliga arbetsplats inte alls skyldig att informera sina överordnade om detta från sin extra arbetsplats.

Överföring genom uppsägning

Om det är nödvändigt att göra ytterligare arbete till huvudet, rekommenderar experter det alternativ som föreskrivs i lag. Arbetsbalken anger att en förändring av arbetsförhållandena från deltidsvillkor till huvudsakliga sker genom uppsägning. Låt oss ta en närmare titt på frågan om hur man gör en post i arbetsboken om överföring till ett fast jobb och upprättar andra dokument.

Med alla nödvändiga formulär till hands måste företagets personalansvarige, som är en extra arbetsplats, från den anställde acceptera en arbetsbok med ett register över uppsägning från en fast arbetsplats. Ofta är grunden för en sådan uppsägning uppsägning av anställningsavtalet genom ömsesidigt samtycke från parterna eller efter eget önskemål från den underordnade.

Förutom att tillhandahålla en arbetsbok fyller den deltidsanställda i ett avskedsbrev riktat till chefen för den extra arbetsplatsen, och den senare utfärdar en motsvarande order. Därefter görs ett register över frivillig uppsägning i arbetsboken, vars grund är en kopia av den utfärdade ordern. Efter att ha slutfört dessa förfaranden ingås ett nytt anställningsavtal i två exemplar mellan den anställde och ledningen för företaget där han arbetade deltid, undertecknat och certifierat med organisationens sigill.

Faktumet att underteckna ett anställningsavtal måste återspeglas i arbetsboken, vilket framgår av en ny post om anställning på permanenta villkor. Efter att ha slutat ett tilläggsarbete och omregistrerat sig där, upphör den anställde att vara arbetssökande och får en ny huvudanställning.

Överföring utan uppsägning

Ovanstående metod för överföring kräver inte att någon särskild anteckning görs i arbetsboken om övergången till fast anställning för en person som arbetat som deltidsarbetande. Dessutom finns det ytterligare ett översättningsalternativ. Det genomförs genom att ett tilläggsavtal upprättas som är kopplat till det anställningsavtal som ingåtts mellan arbetsgivaren och deltidsanställda. Denna metod är godkänd av det ryska arbetsministeriet, eftersom det inte erkänner deltidsarbete som en typ av anställningsavtal, utan anser att det bara är ett villkor för dess förberedelse.

Eftersom villkoren i kontraktet ändras och den anställde går till jobbet för organisationen på permanent basis, måste sådana förändringar i hans karriär dokumenteras. I det här fallet undertecknas ett ytterligare avtal mellan honom och hans ledning, vilket indikerar att båda parter är överens om förändringen av den anställdes arbetsvillkor i denna organisation. Efter att den anställde har försett personalavdelningen med en arbetsbok med uppsägningsprotokoll från huvudarbetsplatsen, är personaltjänstemannen skyldig att göra en anteckning som anger sin övergång inom företaget. Formatet för denna post ser ut så här:

• efter registrering av uppsägningen från huvudarbetsplatsen placeras följande serienummer)
• anger vidare datum för övergång från en extra arbetsplats till en fast arbetsplats)
• i tredje kolumnen görs en anteckning: ”Deltidsarbete har avslutats, fortsätter att arbeta som huvudanställd” (anteckningen kan ha en annan lydelse på begäran av personalhandläggaren))
• i den fjärde kolumnen skrivs en länk till dokumentet som ligger till grund för att göra denna post)
• Slutligen certifieras dokumentet med organisationens stämpel (sigill).

Om det inte finns något deltidsrekord

Överföring av en deltidsarbetare till huvudarbetsplatsen utan uppsägning är endast möjlig om arbetsboken innehåller en första uppgift om hans antagning till organisationen på deltid. Saknas ett sådant märke ska arbetsgivaren meddela föreläggande om att anställa arbetstagaren på fasta villkor och göra motsvarande anteckning i arbetsboken.

En annan lösning skulle vara att göra en anteckning som anger att den anställde antogs som sökande, med angivande av det datum som sammanfaller med tidpunkten för hans sökande. arbetsaktivitet på ett annat företag som var hans huvudsakliga arbetsplats. Grunden för detta kommer att vara en kopia av föreläggandet om att anställa den anställde som deltidsanställd. Därefter bör du slutföra översättningsproceduren med ett av de två alternativen som beskrivits tidigare.

Enligt det ryska arbetsministeriet är överföring genom uppsägningsmottagning den optimala lösningen. Lagstiftningen hindrar inte arbetsgivare från att ändra kontraktsvillkoren med sina underordnade (med ömsesidigt samtycke) som har ett preliminärt register över deltidsarbete. Och detta beror inte på om överlåtelsen skett genom uppsägning eller formaliserad i form av ett annat avtal till anställningsavtalet.

Men trots förfarandets enkelhet, som är svaret på frågan om hur man skriver in i arbetsboken om en överföring till en fast arbetsplats, bör varje anställd vara beredd på att han kan ha vissa svårigheter vid fortsatt ansökan om pensionsförmån. Ibland finns det situationer när Pensionsfonden vägrar att räkna in det i summan arbetslivserfarenhet period av deltidsarbete, och därför är det nödvändigt att vara extremt försiktig när du förbereder dokument vid tidpunkten för omvandling av en extra arbetsplats till en permanent. Det handlar främst om datum för anställning/uppsägning, som ska sammanfalla med datum i beställningarna för förflyttning av en anställd inom organisationen.