BSO är ett dokument som bekräftar mottagandet av pengar i kontanter eller icke-kontanter (med kortbetalning) från kunden för den tillhandahållna tjänsten. Form strikt rapportering praktiskt innebörd är analog, så att företaget kan välja vad som är bäst för det att använda - ett dokument av denna typ eller kassaapparat.

Koncept och former

En strikt anmälningsblankett kan utfärdas som individer, samt enskilda företagare, som enligt lagen likställs som konsumenter med medborgare.

Om företaget är en juridisk person kan detta dokument inte utfärdas till det - icke-kontanta betalningar görs med dem. OKUN är en klassificerare av tjänster för befolkningen, som innehåller deras lista och fullständiga namn. Det är av rikstäckande karaktär.

Kvitton kan klassas som BSO olika typer, prenumerationer, transportbiljetter, kläder utfärdade av företaget, kuponger.

Blanketter godkända på lagstiftningsnivå, vars användning är obligatorisk:

1. Att tillhandahålla parkeringstjänster - godkänd av transportministeriet.
2. Blanketter med namnen "Biljett", "Prenumeration" och "Utflyktspaket" - från Kulturministeriet.
3. Att betala för veterinärtjänster "Kvitto" - i enlighet med ordern från Ryska federationens finansministerium.
4. Pantbanker använder "Säkerhetskvitto" och "Insättningsbiljett", som godkändes av Ryska federationens finansministerium.
5. Blanketten "Turistkupong", som godkändes av ordernummer 60n daterad 2007-09-07.
6. BSO för olika typer av transportbiljetter och bagagekvitton.

I enlighet med de nya reglerna i Ryska federationens lagstiftning, senast den 1 juli 2018, bytte alla organisationer och enskilda företagare till den nya godkända BSO:n.

Enligt artikel 2 i federal lag nr 54 fastställs förfarandet för att godkänna formen av blanketter, deras lagring och förstöringsregler av Ryska federationens regering.

Lista med detaljer:

Formuläret kan utfärdas i två former - papper, i vilket fall information om det automatiskt läggs in i databasen, och elektroniskt, där data på dokumentet nödvändigtvis skickas till e-postadressen till mottagaren av tjänsten eller via SMS-avisering .

Bolaget är skyldigt att utfärda BSO endast om det har teknisk tillgång till rätt verktyg. Lagstiftningen föreskriver fall då utfärdandet av ett dokument endast är möjligt i i pappersform.

Vid kontant betalning sker anmälan enligt följande:

1. Fyll i fälten i dokumentet med korrekta uppgifter. Om vissa data saknas måste fältet lämnas tomt och ett bindestreck måste placeras i det. Ingen signatur ännu.
2. Ta emot medel.
3. Placera pengar framför kunden.
4. Skriv under formuläret.
5. Efter att ha meddelat ändringsbeloppet överför du det tillsammans med formuläret.

Med kortbetalning:

1. Ta ett kort.
2. Fyll i BSO, utan signatur.
3. Genomför en betalningstransaktion.
4. Prenumerera.
5. Lämna över kortet och dokumentet.

I enlighet med Ryska federationens lagstiftning finns det ett undantag för organisationer och enskilda entreprenörer som tillhandahåller tjänster till allmänheten - de kan ersätta check- och kassaregistret med ett strikt rapporteringsformulär.

Den ryska federationens lagstiftning föreskriver utfärdande av ett kontant- eller försäljningskvitto. En auktoriserad person som tar emot pengar som betalning för tjänster ska ge klienten antingen ett kassaregister eller försäljningskvitto.

Ett företag som istället utfärdar en kontroll måste se till att innehållet i dokumentet är korrekt och att det följer Ryska federationens lagstiftning.

Att ersätta en check kan göras när uppgörelser med befolkningen sker med hjälp av kontanter (när man arbetar med juridiska personer det är omöjligt att ersätta en check med BSO) när tjänster tillhandahålls och inte varor säljs, om verksamheten sker enligt den valda formen - UTII eller patent.

Prov och nödvändiga detaljer

Självutgivna strikta rapporteringsdokument måste innehålla alla detaljer och nödvändiga uppgifter. Frånvaron av någon klausul kan leda till att den förklaras ogiltig.

Funktioner i den nya BSO

Federal lag nr 290 införde många ändringar av det tidigare förfarandet för att arbeta med dokumentet. De tvingande reglerna träder i kraft 2018 den 1 juli. Med tanke på förändringar av detta slag kommer transformationer också att påverka dokumentets innehåll och dess utformning. Dokumentet ska innehålla viss information:

1. Vem tillhandahåller tjänster: företagets namn (dess skatteidentifikationsnummer, adress), information om det valda skattesystemet, skiftet i vilket dokumentet utfärdas, fullständigt namn på den ansvariga auktoriserade personen som utför förfarandet.
2. Om vilken typ av betalning som görs- namn och nummer som tilldelats skiftet, betalningsegenskaper - returtransaktion eller försäljning, namn på den tillhandahållna tjänsten, tjänstevolym, pris per 1 enhet. och det totala beloppet som ska betalas inklusive moms, samt sättet att sätta in medel (kontanter och icke-kontanter).
3. Information om skattetyp. Fabrik och registreringsnummer enhet, skattetypskylt,snummer, överföringskod, adress och namn på OFD-operatören, samt QR-typkodkombinationen.

Den huvudsakliga innovationen kommer att vara det tekniska införandet av finansiell redovisning i organisationers verksamhet. Enheten avsedd för att utfärda sådan dokumentation består av en enhet (skattetyp), ett skrivhuvud och en modul för Internetåtkomst. Det är föremål för obligatorisk registrering hos Federal Tax Service.

Körningen kräver regelbundet, systematiskt utbyte och det nya momentet kräver registrering hos skattemyndigheten. Detta kan även göras online utan personligt besök. För att överföra data måste ett företag ingå ett avtal med OFD-operatören.

Redovisning, förvaring, besiktning, emission och avskrivning

För att genomföra bokföring är det första du behöver göra utse en person som ansvarar för att utfärda BSO. Ett avtal om ekonomiskt ansvar träffas med honom. I närvaro av en speciellt sammansatt kommission accepterar han formulären.

Både för enskilda företagare och för andra företag av någon form, att registrera sådan dokumentation, a viss bok. Det måste hon ha rätt design– sydd, numrerad, den ska ha sigill och namnteckningar från chefsrevisorn samt företagets chef.

De ingår i den information om mottagandet av blanketter och deras utfärdande till behöriga personer. Om du har ett automatiserat system behöver du inte föra en bok.

Strikta rapporteringshandlingar som utfärdas från tryckeriet förvaras antingen i ett separat rum, kontor eller i ett speciellt värmebeständigt kassaskåp. De fylls i i två exemplar. De ges ut i ett exemplar endast om det finns en avrivningsdel, som ligger kvar hos säljaren.

Blanketten kommer inte att utfärdas med korrigeringar eller korrigeringar. Skadade prover ska strykas över och bifogas räkenskapsboken. Defekta och andra kopior lagras 5 år, och förstörs sedan inom en månad efter inventeringen. Oanvända men nuvarande blanketter har ingen hållbarhet. Vid avskrivning upprättas en specifik handling.

Avskrivningshandlingen registreras baserat på resultaten av inventeringen av strikta rapporteringsdokument, som utförs samtidigt som kassaregistret. Resultatet av inspektionen kan avslöja överskott eller brister. För att utföra IP-proceduren är det nödvändigt att skapa särskild auktoriserad kommission, varefter resultaten läggs in i formuläret INV-16.

Bokföring BSO:

• Dt 10 Kt 60– redovisning som en del av inventering;
• Dt 19 Kt 60– Moms på kostnaden för strikta rapporteringsdokument.
• Dt 68,1 Kt 19– Det mervärdesskattebelopp som godtas för avdrag.
• Dt 006– Visning av villkorad värdering vid köp;
• Dt 20 (44) Kt 10– tas i bruk;
• Kt 006– kostnaden har skrivits av.

Skatteredovisning BSO, moms kan dras av:

• momsbeloppet anges i leverantörens dokument;
• en faktura har mottagits från leverantören;
• ett dokument av denna typ används i transaktioner som redan är momspliktiga;
• information om blanketterna antecknas i redovisningsunderlaget.

Organisationen bestämmer själv vilka kostnader som ska klassificeras kostnaderna för inköp av blanketter, efter att tidigare ha fastställt detta i sina redovisningsprinciper.

Lagen fastställer skyldigheten att använda kassasystem för kontantbetalningar för kommersiella ändamål. Men ibland kassakvitton kan ersättas av BSO.

Kära läsare! Artikeln talar om typiska sätt att lösa juridiska frågor, men varje fall är individuellt. Om du vill veta hur lösa exakt ditt problem- kontakta en konsult:

ANSÖKNINGAR OCH SAMTAL ACCEPTERAS 24/7 och 7 dagar i veckan.

Det är snabbt och GRATIS!

Införandet av onlinekassa har också ändrat kraven på blanketter. Vilka funktioner har BSO 2019? Strikta rapporteringsformulär ger ett alternativ till ett kassakvitto.

Fram till nyligen kunde företagare välja vad de skulle använda - ett BSO-utdrag eller användning av kassaregister.

Lagnyheter kring övergången till onlinekassa har också ändrat kraven på kassadokumentation. Vilka egenskaper skiljer 2019 BSO från det tidigare formuläret?

Viktiga punkter

Enligt rysk lagstiftning måste alla organisationer och enskilda företagare använda kassaregister i sin verksamhet om de accepterar kontantbetalningar.

De angivna formulären genereras i strikt enlighet med lagkrav. Underlåtenhet att utfärda en BSO vid behov eller felaktig utförande av ett dokument motsvarar avsaknad av ett formulär.

Detta anses vara ett brott mot kontantdisciplin och är kantat av allvarliga konsekvenser. Övergången till onlinekassa förutsätter att tidigare befintliga förmåner avbryts.

Men strikta anmälningsformulär används under 2019, och deras avskaffande är ännu inte i sikte. I vilka fall kommer BSO att behövas och hur man formaliserar dem korrekt, med hänsyn till förändringarna?

Vad är det

I den tidigare upplagan av lagen kallades en strikt anmälningsblankett alternativ handling.

Dess registrering föreskrivs i de fall där, i avsaknad av ett kassaregister, tjänster tillhandahölls till befolkningen kontant eller betalning med bankkort.

Tillverkningen av blanketter sker med hjälp av tryckning eller med hjälp av ett automatiserat system.

Enligt federal lag nr 290 är det fortfarande möjligt att använda BSO för vissa kategorier av skattebetalare. Men blanketterna måste fyllas i med hjälp av automatiserade system i elektronisk eller pappersform.

BSO-formulär

Produktionen av BSO med hjälp av automatiserade system under 2019 gör att du slipper skriva ut betalningsdokument.

Enligt den nya lagstiftningen är det tillåtet att skicka ett elektroniskt formulär till den adress som klienten anger e-post eller telefon.

Dessutom kan du bara skicka information om köpet - körnummer, köpesumma, adress, datum och tid m.m.

Kunden kan självständigt ange data på operatörens webbplats och skriva ut ett betalningsdokument.

Metoden för att erhålla BSO väljs av klienten, och att vägra att utfärda formuläret innebär att bryta mot lagen. Vissa undantag finns för distansförsäljning.

I detta fall är säljaren inte skyldig att utfärda en tryckt BSO. Nätbutiker skickar ett betalningsdokument antingen via e-post eller per telefon.

Vad innehåller de?

Samtidigt måste man ta hänsyn till att lagstiftarna försökte göra övergången till onlinekassor smidig, vilket också påverkade BSO:n.

Det är således valfritt att ange namn och kvantitet av tjänster när de utför typer av verksamheter som anges i , av enheter under förenklade skattesystem. Denna regel kommer att gälla till 31/01/2021.

Det vill säga, om en BSO utfärdas för en enskild företagare för att tillhandahålla tjänster 2019, måste du byta till den nya BSO senast 2019, men du kan ange i detalj fördelningen av beloppet först från 2021.

Det är viktigt att notera att det inte är möjligt att utfärda en BSO istället för ett kassakvitto. Om varor säljs ska endast ett kvitto på rätt formulär utfärdas.

Men den motsatta situationen är inte förbjuden. Om en företagare handlar och samtidigt tillhandahåller tjänster till befolkningen, kan han bara utfärda kassakvitton.

Det enda undantaget är internettjänster och onlinehandel. När du kombinerar dem kommer ett separat kassaregister och ett separat automatiserat system att krävas.

Obligatoriska uppgifter

BSO-standarden antogs av artikel 4.7 i federal lag nr 54. Tjugo detaljer av oföränderlig karaktär tillhandahålls för dokumentet. De motsvarar värdena på kassakvittot som fastställts av samma artikel.

De nödvändiga uppgifterna inkluderar:

• formens namn, serie, nummer;
• ämnets namn och dess juridiska form;
• Fullständigt namn för enskilda företagare;
• adress till den juridiska personen;
• skattebetalare;
• typ av tillhandahållen tjänst;
• priset på tjänsten i monetära termer;
• betalningsbelopp kontant eller på elektronisk väg;
• datum för mottagande av betalning och förberedelse av dokumentet;
• uppgifter om den person som är ansvarig för att behandla transaktionen;
• annan information som kännetecknar specifikationerna för en viss tjänst (ytterligare information läggs in på begäran av den enskilda företagaren eller juridiska personen).

Det vill säga att de flesta detaljerna i den gamla formen har bevarats. Men det finns några nyanser.

Video: agera för att skriva av strikta rapporteringsformulär (SSR) för enskilda företagare

De nyligen införda detaljerna för alla sådana formulär inkluderar en produktnomenklaturkod, såväl som en speciell tvådimensionell QR-kod.

Streckkoden innehåller all viktig information som visas i dokumentet:

• det exakta datumet för transaktionen;
• exakt tidpunkt för betalningsacceptans;
• serienummer form;
• beräkningstecken;
• totalt betalningsvärde;
• blankettens skattenummer;
• frekvensomriktarens serienummer.

Denna streckkod finns på en särskilt anvisad plats på formuläret. Det är just på grund av förekomsten av en sådan kod som det blir omöjligt att producera formulär genom att skriva ut eller genom att fylla i dem manuellt. Ett exempel på det gamla BSO-formuläret för tillhandahållande av tjänster finns tillgängligt.

Hur man för en reskontra

För alla företag som bedriver redovisning är ett oumbärligt krav närvaron och underhållet av en BSO Accounting Book.

Den enhetliga formen av detta dokument har ett något annat namn - bokföringsboken för strikta rapporteringsdokument.

Klausul 13 i resolution nr 359 fastställer strikta krav för underhåll av boken. Ark ska vara numrerade och snörade.

De ifyllda bladen är undertecknade av chefen och redovisningschefen och förseglas med stämpel eller sigill. Syftet med att fylla i boken är att registrera namn, serier och nummer på BSO:er som tagits emot från tryckeriet och utfärdats till kunder.

Viktig! Avtal ska träffas med den anställde som ansvarar för kontrollen över SSO.

Blanketter accepteras från tryckeriet av en särskild kommission på dagen för omedelbar mottagande, om vilken en motsvarande handling upprättas, godkänd av chefen.

Frånvaron av en BSO Accounting Book är straffbart enligt. När strikta rapporteringsformulär förbereds med hjälp av automatiserade system, blir det valfritt att föra en reskontra.

Det automatiserade systemet sköter självständigt BSO-bokföring. Enhetens minne lagrar all information om dokument som någonsin skrivits ut.

Nyanser för enskilda företagare

Enskilda företagare som är betalare enligt och, i enlighet med del 7, artikel 7 i den federala lagen nr 290, fram till den 1 juli 2018, har rätt att inte använda kassasystem vid kontantbetalningar, med förbehåll för utfärdande av en betalningsdokument på kundens begäran på det sätt som föreskrivs av paragraf 2.1 i artikel 2 i den federala lagen nr 54.

Men ett sådant undantag gäller endast de enheter som utför de typer av aktiviteter som anges i klausul 2 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag.

Notera! Tjänster till allmänheten listas i OKUN, men denna klassificerare nämns inte i lagen om CCP. Dessutom är inte alla tjänster som anges i lagen och klassificeraren desamma.

Det är en väldigt blandad känsla kring detta rättspraxis. Ibland visar det sig vara mycket svårt att bevisa rätten att utfärda en BSO. Därför är det tillrådligt att fokusera på lagstiftningsnormer.

När betalningar görs i områden avlägset från tillgång till Internet, används kassautrustning i "offline"-läge.

Det vill säga att det inte finns något behov av att ingå ett avtal med skattedataoperatören. Kunden får en BSO tryckt i pappersform och den elektroniska versionen skickas inte.

Kriteriet för sådana orter är ett territorium på upp till 10 tusen människor och inkludering i listan över relevanta orter.

Ändringen av lagstiftningsnormer syftar till att säkerställa optimal kvalitet på kontrollen över kassaflödesredovisningen.

Ett strikt rapporteringsformulär är ett alternativ till ett kontantkvitto, eller ett dokument som intygar att det har skett kontant betalning för försäljning av varor eller tjänster till allmänheten. Hittills har företagare kunnat välja om de vill använda kassaregister eller skriva ut denna blankett. Efter ändringar i lagen om användning av kassaregister och övergång av verksamhet till nätkassa ändrades dock även kraven för BSO. Vad detta dokument nu kan vara, och vem som har rätt att använda det, kommer att diskuteras i den här artikeln.

Strikta rapporteringsformulär inkluderar en mängd olika dokument om tillhandahållande av olika tjänster till befolkningen. Dessa inkluderar järnvägs-, buss- och flygbiljetter, olika kvitton, kuponger, reparationsorder, abonnemang, kuponger och liknande. Aktuell upplaga Federal lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003 "Om användningen av kassaapparatsutrustning vid kontantbetalningar och (eller) betalningar med betalkort" blev revolutionerande inte bara när det gäller implementeringen av onlinekassaapparater, utan också i termer av krav och möjlighet att tillämpa strikta rapporteringsformulär (SSR), som var lika i värde som kassakvitton och ersatte dem i avsaknad av kassaregister. Varje entreprenör eller organisation som tillhandahåller tjänster till medborgarna var tvungen att utfärda ett sådant dokument vid betalning i kontanter eller ett plastbankkort. Den strikta rapporteringen omfattade förfarandet för att ta fram sådana formulär och kraven på deras utförande och lagring. Alla dessa punkter reglerades av regeringsdekret 359 om strikta rapporteringsformulär. Men 2017 förändrades situationen, och inte alla affärsmän behöll rätten att använda BSO. Kraven på dem har också förändrats.

Vem kan använda gamla strikta rapporteringsformulär 2019

Bestämmelserna i artikel 7 i federal lag 290-FZ av den 3 juli 2016 bestämmer att BSO endast kan tillämpas under de gamla villkoren fram till den 1 juli 2019. Motsvarande ändringar antogs på uppdrag av Rysslands president. Företrädare för småföretag som inte är relaterade till handel och offentlig servering fick arbeta utan att använda onlinekassa i ytterligare ett år. Men även före detta datum är inte alla tillåtna att utfärda BSO, utan bara till sådana kategorier av affärsmän som:

• organisationer och enskilda entreprenörer som före den 1 januari 2017, från det ögonblick de började sin verksamhet, använde strikta rapporteringsformulär istället för ett kassaregister när de tillhandahåller tjänster till medborgarna;
• organisationer och enskilda entreprenörer som började tillhandahålla sådana tjänster kontant från den 1 januari 2017 och har rätt att arbeta utan kassaregister på grundval av federal lag nr 54-FZ (dvs. de använder UTII eller PSN).

Ett exempel på en gammal version av ett kvitto för tillhandahållande av tjänster av en entreprenör ser ut så här:

Alla andra kategorier av företag är i regel skyldiga att endast använda kassaregister med möjlighet att generera och överföra checkar till skattemyndigheterna i elektronisk form. Om de faller in i antalet undantag måste de nu använda den nya BSO:n som kraven har förändrats avsevärt.

Det finns också strikta rapporteringsformulär för LLC 2019, varav ett urval godkänns på statlig nivå av relevanta ministerier. I regel handlar det om handlingar som utfärdas av olika institutioner och organisationer med eller utan statligt deltagande, men i relation till tjänster som är föremål för kontroll av auktoriserade organ. Du kan till exempel inte använda ditt BSO-formulär i följande fall:

• tillhandahållande av veterinärtjänster ("Kvitto för betalning av veterinärtjänster", godkänt genom order från finansministeriet av den 9 april 2008 nr 39n);
• tillhandahållande av parkering (kvitto godkänt genom order från transportministeriet den 24 juni 2014 nr 166);
• utflyktstjänster, visning av filmer, föreställningar, föreställningar ("Biljett", "Prenumeration" och "Utflyktspaket", godkända på uppdrag av kulturministeriet den 17 december 2008 nr 257);
• organisering av rekreation i sanatorier och pensionat ("turistkupong", godkänd på order av finansministeriet av den 9 juli 2007 nr 60n);
• pantbank och säkerhetsåtgärder ("Pantbrev" och "Säkerhetskvitto", godkända av finansministeriets order av 14 januari 2008 nr 3n);
• transport av passagerare och bagage med flyg och järnväg.

Men även på sådana enhetliga formulär måste alla obligatoriska uppgifter finnas.

Strikt rapporteringsformulär för enskilda företagare 2019: exempel och obligatoriska uppgifter

BSO är juridiskt likvärdiga i betydelsen med ett kontantkvitto, med alla följder av det. Detta innebär att om den kund som tjänsten tillhandahölls inte fick en sådan blankett, kommer organisationen eller den enskilde företagaren att hållas ansvarig för underlåtenhet att lämna in ett kassakvitto. Dessutom kan nu strikta rapporteringsformulär inte utvecklas självständigt och beställas från ett tryckeri. De kan bara genereras av ett speciellt automatiserat system för strikta rapporteringsformulär, som till stor del replikerar kassautrustning. Alla krav som ställs i lag på kassaregister gäller för det, nämligen: sådana system måste registreras hos skattemyndigheterna och uppfylla kraven för deras användning.

Ett exempel på en ny automatiserad BSO ser ut så här:

Det installerade automatiserade systemet för strikta rapporteringsformulär kommer inte bara att generera en BSO, varav ett prov är utformat specifikt för tillhandahållande av denna tjänst, utan också överföra skattedokument till Federal Tax Service genom en dataoperatör, lagra information om dem och skriva ut dem på papper, det vill säga utföra alla de operationer som gör onlinekassaapparater. Samtidigt kommer ett automatiserat system inte att kunna ersätta kassaregister, eftersom dess användning endast är tillåten för betalningar för tjänster, men inte för sålda varor. Vissa CCP-modeller är dock universella, även om deras tillverkare måste deklarera detta innan de tas med i registret. Dessutom, nu i ansökan om registrering av ett kassaregister hos skattemyndigheten, måste dess ägare ange att en specifik enhet kommer att användas uteslutande för betalningar för tjänster och bildandet av BSO.

Det strikta rapporteringsformuläret, vars prov är godkänt för användning i artikel 4.7 i federal lag nr. 54-FZ, innehåller tjugo obligatoriska detaljer. Det är anmärkningsvärt att de är identiska med de obligatoriska uppgifterna för ett kassakvitto, som regleras av samma artikel. Det mesta av den nödvändiga informationen har bevarats, i synnerhet som:

• namnet på dokumentet;
• formulärets serie och dess sexsiffriga nummer;
• namn på den juridiska personen eller efternamnet, förnamn, patronym för den enskilda företagaren;
• organisationens adress;
• typ av tillhandahållen tjänst;
• kostnaden för tjänsten;
• betalningsbeloppet som görs kontant eller med bankkort;
• betalningsdag;
• Fullständigt namn och befattning för den person som tog emot pengarna och utfärdade handlingen.

BSO, som måste utfärdas av bankbetalningsombud, innehåller ytterligare information, enligt punkterna 3 och 4 i ovanstående artikel. En av dessa ytterligare detaljer, som, på order av Ryska federationens regering, alla strikta rapporteringsformulär måste ha, är produktnomenklaturkoden och en speciell tvådimensionell QR-kod. Den sista av dem innehåller faktiskt alla andra uppgifter som anges i dokumentet, nämligen:

• operationsdatum;
• tidpunkt för uppgörelse med kunden;
• BSO serienummer;
• etablerat tecken på beräkning;
• betalningsbelopp;
• skattedokumentnummer;
• serienumret för den skattemässiga enheten.

En sådan streckkod måste innehålla alla strikta rapporteringsformulär för enskilda företagare eller organisationer, den finns på en särskilt utsedd plats. Det är därför, även om själva papperet som blanketterna trycks på kan ha original design, dokumentet ska inte skrivas ut i ett tryckeri och fyllas i manuellt eller på en vanlig skrivare. Affärsmän har dock rätt att lägga till sina uppgifter i dokumentet om detaljerna i deras verksamhet kräver det.

Lagstiftarna gjorde övergången till efterlevnad av alla nya krav för dessa förlikningsdokument smidig. Vissa av dem, till exempel namn och antal tillhandahållna tjänster, kommer att förbli valfria när de utför de typer av aktiviteter som anges i punkt 2 i artikel 346.26 i Ryska federationens skattelag av entreprenörer och juridiska personer som använder förmånliga skattesystem, i synnerhet: förenklat skattesystem, UTII, PSN och Unified National Economy, fram till den 31 januari 2021. Denna uppmjukning gäller dock inte affärsmän som handlar med punktskattepliktiga varor och samtidigt tillhandahåller tjänster till befolkningen de kommer att behöva ange hela utbudet under 2019.

Funktioner i den nya BSO

Blanketter som bekräftar betalningen för utförda tjänster kan nu utfärdas inte bara till befolkningen och enskilda företagare, utan också till juridiska personer. Medan i den tidigare versionen av lagen om kassaapparatutrustning begränsades omfattningen av BSO-mottagare endast till individer. Nu föreskriver inte lagstiftningen sådana begränsningar. Vid betalningar med elektroniska betalningsmedel är det också nödvändigt att utfärda kvitton. Skattemyndigheterna omfattar inte bara betalkort av plast, utan även elektroniska plånböcker som används för betalningar på internet. Samtidigt är kvittots elektroniska form juridiskt lika med dess tryckta motsvarighet på papper.

Ett strikt rapporteringsformulär kan inte användas istället för ett kassakvitto. Detta innebär att när du betalar för varor är det nödvändigt att utfärda ett kvitto på den etablerade blanketten, genererad i kassan. Lagen förbjuder dock inte den motsatta situationen. Om samma affärsman samtidigt handlar och tillhandahåller tjänster till allmänheten får han inte upprätta ett separat system och utfärda kassakvitton till alla kunder på det sätt som föreskrivs för strikta rapporteringsformulär 2019. Detta är endast förbjudet när du arbetar på Internet. I det här fallet måste du installera ett separat kassaregister och ett automatiserat system.

Är det möjligt att utfärda ett kvitto från PKO till kunden tillsammans med kassakvittot? Är det ens lagligt att utfärda ett sådant dokument? Frågorna som ställs är ganska intressanta.

Anledningen till detta är enkel: Det finns verkliga exempel, när en enskild företagare, som säljer en produkt till en kund, inte ger honom en check stansad i kassaapparaten, utan endast tillhandahåller ett kvitto från kvittot kontant beställning) och till exempel en faktura. Kan en entreprenör göra detta? I vilka fall kan en check ersättas med en annan handling? Låt oss börja räkna ut det i ordning.

Begreppen "kassa" och "kassa": väsen och skillnader

Först lite teori. Låt oss börja vår diskussion med begreppen "kassa" och "kassa". De flesta misstag och missuppfattningar beror just på att deras innebörd ofta förväxlas.

Så, kassadisken är alla transaktioner från en enskild entreprenör (eller organisation) som utförs kontant. Dessa kan antingen vara inkomsttransaktioner (mottagande av inkomster) eller utgiftstransaktioner (utgifter för olika ändamål). Alla kontanttransaktioner ska registreras i kassaregistret. Faktum är att alla enskilda företagare och organisationer har ett kassaregister är mycket sällsynta: även om alla transaktioner utförs via banköverföring kan du ta ut pengar för vissa affärskostnader, till exempel för inköp av kontorsmaterial.

"Kassa" är en slags imaginär "plånbok" där pengar kommer in och varifrån de kommer för utgifter. För organisationer ser konceptet "kontanter" lättare ut att förstå, eftersom det i redovisning enligt kontoplanen finns ett speciellt konto 50 "Kontanter", som registrerar alla kontanttransaktioner.

CCP – kassaapparatutrustning, nödvändig för att göra kontantbetalningar för varor (eller tjänster) som säljs till kunden, det vill säga själva maskinen som utfärdar checken.

Definitionen från lagen ser generellt ut så här:

Kassaapparatutrustning– elektroniska datorer, andra datorenheter och deras komplex som säkerställer registrering och lagring av skattedata i skattedrivna enheter, generering av skattedokument, säkerställer överföring av skatteuppgifter och utskrift av skattedokument på papper i enlighet med de regler som fastställts av den ryska lagstiftningen Federation om användning av kassasystem.

Låt oss omedelbart notera de viktiga skillnaderna:

1. Enligt kassaregistret registreras endast kontanter som erhållits från kunder för varor eller tjänster köpta av dig i kassan, alla kassakvitton betraktas som kvitton - intäkter från kassaregistret för dagen, uttag av pengar från löpande konto; och så vidare.
2. Du kan inte spendera pengar från kassan - det finns ingen utgiftsdel, pengar för utlägg kan uteslutande utfärdas från kassan.

Slutsats: kassaregister är inte likvärdigt med kassaregister - det är olika begrepp som betyder olika saker. Kassa är alla kontanttransaktioner av en entreprenör eller organisation (en sorts "stor plånbok"), kassaapparat är själva maskinen för att ta emot pengar från en kund och utfärda en check. Kopplingen mellan de två begreppen kan enkelt visas: i slutet av dagen överlämnas butikens intäkter från kassaregistret till den enskilda företagarens (organisationen) kassaregister, transaktionen formaliseras av kvittot.

Reglering av frågan

Så vi delade upp "kassa" och "kassa" mellan oss. Nu ska vi dela upp de rättsakter som reglerar dessa frågor. Låt oss särskilt lyfta fram två av dem:

1. Lag nr daterad 22 maj 2003 "Om användning av kassasystem vid kontantbetalningar..." nr 54-FZ - reglerar användningen av kassasystem.
2. Direktiv från centralbanken daterat den 11 mars 2014 "Om förfarandet för att genomföra kontanttransaktioner..." nr 3210-U reglerar hanteringen av kassaregistret.

Efter att ha studerat dokumenten drar vi slutsatsen att alla enskilda entreprenörer och organisationer har ett kassaregister, det vill säga kontanttransaktioner (undantag kan förekomma, men mycket, mycket sällan), och därför måste alla genomföra dem. Endast enskilda företagare som tar hänsyn till inkomster/kostnader och fysiska indikatorer i enlighet med normerna i Ryska federationens skattelag (till exempel i KUDIR) har rätt att inte upprätta dokument för kassaregistret (kvitto, förbrukningsvaror, kassabok).

Slutsats: Låt oss upprepa en gång till, "kassa" är inte lika med "kassa". Skyldigheten att fylla i en kassabok har absolut ingenting att göra med obligatorisk användning av kassaregister när man tar emot betalningar från kunder kontant. Det är fullt möjligt att du har ett kassaregister, enligt lag, men du som enskild företagare har rätt att inte behandla kontanttransaktioner. Eller omvänt så faller du som enskild företagare under ett av undantagen i lag nr 54-FZ och använder inte kassaregister till exempel vid utfärdande av BSO till privatpersoner utan registrerar kontanttransaktioner för kvitton, fyller i kvitton och en kassabok för kontrolländamål.

Kontantkvitto och PKO

Skillnaderna som beskrivs ovan tillåter oss att dra slutsatsen att det finns en skillnad mellan två dokument - PKO och kassakvitto.

Ett kassakvitto är ett dokument som utfärdas av ett kassaregister. Vad är dess betydelse? För uppdragsgivaren är kontrollen en bekräftelse på att den enskilde företagaren har fått pengar från honom. Följaktligen kommer köparen i framtiden att kunna göra en reklamation med ett kvitto om produkten visar sig vara av dålig kvalitet. För enskilda företagare är att slå ut en check en bekräftelse på att kontanter accepteras, det vill säga en bekräftelse på bildandet av beloppet av den totala försäljningsintäkterna.

PKO är ett primärt redovisningsdokument som används för att registrera kontanttransaktioner. Innebörden av en kvittoorder är helt annorlunda: den används direkt för att registrera kassaflödet inom ditt företag (eller inom en organisation).

Detta formulär ser ut så här:

Slutsats: PKO motsvarar inte ett kassakvitto och kan inte ersätta det. Med hjälp av PKO, mottagandet av medel från olika källor, och inte ta emot pengar från kunder i kassaregister för köpta varor.

Låt oss nu gå vidare till själva frågan: är det möjligt att endast utfärda ett kvitto till köparen från PKO? Vi ska försöka ge ett utförligt svar. Vi kommer att förlita oss direkt på lag nr 54-FZ.

Vad har vi i källdata?

• Kassasystem bör användas av organisationer och enskilda företagare om de gör betalningar med kontanter, bankkort eller elektroniska betalningsmedel;
• om all din försäljning går via ett löpande konto (icke-kontant betalning) används inte kassaregister, eftersom det helt enkelt inte behövs;
• från allmän regel Det finns undantag när KKM fortfarande inte kan användas:
  • tillhandahållande av tjänster till allmänheten (de får inte använda kassaregister förrän 1 juli 2018);
  • detaljer om aktivitet eller plats;
  • betalning av skatt på tillskrivning eller patent.
  • Vi har redan pratat om alla undantag i.

• Vart och ett av undantagen från CCP-lagen åtföljs av något villkor, vars uppfyllande är obligatoriskt (vad måste utfärdas istället för en check och hur detta dokument måste upprättas).

Slutsats: Huvuddokumentet som fungerar som bekräftelse på betalning från kunden för varor och tjänster är ett kontantkvitto. Om kassaregisterlagen förpliktar dig att använda ett kassaregister är du skyldig att utfärda en check om du inte får använda ett kassaregister, men du har en (du faller under ett undantag, men använder den inte) – du är; krävs för att utfärda en check.

Det visar sig att närvaron av ett kassaregister tvingar den enskilde företagaren att utfärda en check till köparen och inte någon annan handling. Låt oss prata om några fler situationer:

• du måste använda ett kassaregister, du har det, men du slår inte ut en check;
• du har rätt att inte använda kassaapparat, men du har det (du använder inte denna rätt) och du slår inte ut en check;
• du måste ha ett kassaregister, men du har det inte, och därför kan du inte utfärda en check.

Alla dessa fall klassas som brott mot lagen. Underlåtenhet att använda kassaregister och underlåtenhet att slå en check betraktas som överträdelser och kommer att säkerställa att du hålls ansvarig även när du utfärdar något dokument till köparen (en viss blankett, ett kvitto från PKO, och så vidare).

Allt är ganska tydligt här. Låt oss nu återgå till undantagen. Vart och ett av undantagen från CCP-lagen åtföljs av särskilda krav. Dessa krav är följande:

• i en situation med tillhandahållande av tjänster till allmänheten (det vill säga individer) får CCT inte användas, utan endast under förutsättning att varje kund får en färdig BSO från entreprenören;
• vid användning, eller så kan du klara dig utan kassaregister, men utfärda ett försäljningskvitto eller annat dokument på kundens begäran. Dessa dokument måste innehålla alla detaljer som fastställs i lag;
• om aktiviteten eller platsen är specifik är det tillåtet att inte utfärda något alls.

Slutsats: Vad kan köparen ges istället för kassakvitto om det inte finns någon skyldighet att använda kassaapparat? Det finns bara tre alternativ:

1. försäljningskvitto eller annat dokument, men med en obligatorisk uppsättning detaljer;
2. ge inte bort något.

PKO istället för BSO

Är PKO lämplig för de listade alternativen? Låt oss överväga de två första punkterna: BSO och "annat dokument".

Jag ska genast säga att BSO har sina egna krav för obligatoriska detaljer (klausul 2 i den ryska regeringens dekret nr 359 av 05/06/2008), dessutom måste den godkännas av den enskilda entreprenören (eller LLC) och tryckt i ett tryckeri. Det finns liknande krav för "andra handlingar" (listan med detaljer finns i punkt 1 i artikel 4.7 i lag nr 54-FZ, ändrad den 3 juli 2016).

Låt oss nu prata vidare. Om transaktionen att ta emot kontanter för varor behandlas av PKO, får kunden ett kvitto på PKO. Kan det ersätta BSO eller "annat dokument"? Nej, det kan det inte, eftersom listorna med obligatoriska uppgifter i dessa dokument skiljer sig från uppgifterna i kvittot.

Går det att ändra formen på kvittot för PKO så att den uppfyller åtminstone de krav som gäller för ”övrig handling”?

1. Detta är endast möjligt i teorin i praktiken finns det flera betydande hakar:
2. Typen av PKO är godkänd, den är upprättad enligt blankett nr KO-1 - vem ska slutföra den enhetliga blanketten? Det är få som vill.
3. För att ett kvitto på en PKO ska passera som BSO behöver det inte bara vara färdigställt, utan även få formulären utskrivna i ett tryckeri - speciellt eftersom ingen kommer att göra detta. Det finns också en till viktig punkt

Slutsats: Det kan finnas många teoretiska resonemang i denna fråga, det är absolut till ingen nytta för oss. I praktiken finns det bara en slutsats: ett kvitto från mottagaren kan inte ersätta den BSO eller ”annan handling” som ska utfärdas till uppdragsgivaren om den enskilde företagaren har rätt att inte använda kassaregistret.

Låt oss nu övergå till det sista alternativet, då den enskilde företagaren kanske inte ger något till köparen. Faktum är att om en enskild företagare inte är skyldig att utfärda något till en kund, utan utfärdar ett kvitto på ett kvitto, strider detta inte direkt mot lag nr 54-FZ.

Men låt oss uppmärksamma detta. Ett kvitto från en PKO kan endast utfärdas när kontanterna går direkt till den enskilda företagarens (eller organisationens kassadisk). Låt oss påminna dig om att det är möjligt att inte utfärda något till köparen endast i fall av undantag relaterade till aktivitetens specifika karaktär och plats.

Det visar sig att "kassa" praktiskt taget inte passar in i detta undantag. En enskild företagare kan till exempel inte på något sätt få pengar i ”kassa” om han ägnar sig åt detaljhandel eller från tankar eller säljer produkter på en mässa. Det visar sig att utfärdandet av ett kvitto till klienten till förmånstagaren i detta fall indirekt strider mot klausul 3 i lag nr 54-FZ.

Slutsats: i detta fall är det teoretiskt sett fortfarande möjligt att utfärda ett kvitto till PKO utan att bryta mot något. Men denna möjlighet är så liten, och motiveringen är så förvirrande, att det är svårt att dra en slutsats om lagligheten av sådana handlingar.

Summan av det hela

Vid kontant betalning är det olagligt att utfärda ett kvitto från handlaren till kunden som bekräftelse på betalningen istället för en check utfärdad av kassaapparat eller andra dokument som föreskrivs i fall av undantag. Huvudhandlingen anses i alla fall endast vara ett kassakvitto. Det kan endast ersättas av en BSO, försäljningskvitto eller "annat dokument" i situationer som föreskrivs i lag. PKO är ett primärt redovisningsdokument som har sitt eget egenvärde– registrering av kontanttransaktioner inom verksamheten.

När det gäller användningen av BSO av affärsmän och entreprenörer, är det säkert att säga att läsarnas intresse inte sträcker sig till kuponger och arbetsorder som godkänts av finansministeriet, utan till möjligheten att acceptera betalning för tjänster med hjälp av kvitton, förbikoppling behovet av att installera ett kassaregister. Låt oss prata om användningen av BSO i företagande verksamhet och funktionerna i att använda dessa dokument i modern verksamhet.

Vad är BSO för enskilda företagare?

Kontantbetalningar kräver obligatorisk användning av kassaregister, men lagstiftare tillåter i vissa fall användning av strikta rapporteringsformulär, som ersätter dem med kassakvitton, d.v.s. bekräftar betalningen. Detta kan göras om den enskilde företagaren använder PSN eller arbetar för UTII och tillhandahåller tjänster till privatpersoner och företagare.

Idag är de skyldiga att ge kunderna betalningskvitton istället för att utfärda kassakvitton.

Observera att det är förbjudet att ersätta utfärdandet av kontantkvitton med kvittoformulär vid betalningar till organisationer, d.v.s. juridiska personer, förutsätts att transaktionen ska genomföras med hjälp av en kassakontroll. I dagens verklighet återstår en liten lista över tjänster som tillhandahålls av enskilda företagare, där användningen av BSO tillämpas. Det omfattas av lagen om CCP nr 54-FZ av den 22 maj 2003 (artikel 2). Enskilda företagare med patent och UTII har rätt att utfärda BSO fram till 2018-01-07, i framtiden måste de byta till onlinekassor.

Ovannämnda lag om kassaregister ger en lista över typer av tjänster som ger rätt att arbeta för BSO på grund av verksamhetens specifika karaktär och avstånd, så BSO för enskilda företagare inte tappar relevans.

Strikta anmälningsformulär för enskilda företagare

Det finns ingen universell form av BSO för enskilda entreprenörer, så varje affärsman är fri att välja eller utveckla sitt eget dokument som är acceptabelt för hans verksamhet.

Användningen av BSO i enskilda företagares arbete regleras av regeringsdekret nr 359 av den 6 maj 2008, som ger rekommendationer om tillgången till obligatoriska uppgifter. På grundval av detta skapar idag enskilda företagare självständigt formen, vägledd av de villkor som anges i lagstiftningen. Dokumentet måste innehålla:

1. Namn, serie och sexsiffrigt nummer;
2. Fullständigt namn och befattning för den person som är ansvarig för att utfärda formuläret och dess riktighet;
3. INN, OGRNIP, företagets adress;
4. Tjänster som tillhandahålls och deras kostnader;
5. Datum för förberedelse och betalning av dokument;
6. Underskrift som bekräftar mottagandet av pengar och sigill från den enskilda företagaren;

Det är inte förbjudet att komplettera uppsättningen av detaljer med andra som är nödvändiga från en affärsmans synvinkel.

BSO-formulär för enskilda företagare: hur man köper

Det är lätt att utveckla ett eget BSO-formulär, med fokus på de villkor som lagstiftaren fastställt. Företagaren måste beställa den genererade versionen av formuläret från ett tryckeri eller utföra det i ett automatiserat läge med hjälp av specialutrustning skapad i analogi med ett kassaregister, men som inte kräver registrering hos Federal Tax Service. Sådana system är utrustade med en lagringsenhet och lagrar alla utfärdade kvitton i minnet i 5 år. I det här fallet är den enskilde företagaren skyldig att, på begäran av Federal Tax Service, tillhandahålla information från ett sådant automatiskt system om dokument vars information om utfärdandet lagras i dess minne.

Dekretet innebär inte att man bara skriver ut BSO:n på en dator. Men i varje tryckeri eller specialiserade tryckerier kan du köpa färdiga blanketter kvitton som överensstämmer med lagkrav och är bekväma för bearbetning av tjänster.

Hur man fyller i strikta rapporteringsformulär för enskilda företagare

Alla fält på kvittoformuläret måste fyllas i. Om handlingen innehåller en avrivningskupong som uppdragsgivaren har rätt till som bevis på betalning för tjänsten, så fylls den i på samma sätt som huvudhandlingen, undertecknas, rivs av och ligger kvar hos köparen. Vi erbjuder ett urval av att fylla i ett strikt rapporteringsformulär för enskilda företagare:

Om BSO inte har en avrivningskupong ska den fyllas i i 2 exemplar (minst). När en företagare tillhandahåller framställning av två exemplar av originalet ska detta anges vid beställning. Kopior av ett dokument kan göras med karbonpapper, eller i en blankettbok, arken i den andra och tredje kopian behandlas med en speciell impregnering under produktionen och inläggen kopieras när originalet fylls i.

BSO för enskilda entreprenörer som tillhandahåller tjänster till allmänheten är en faktor vid registrering av kontanta betalningar, så det är viktigt att följa kraven på kontantdisciplin vid förberedelse och registrering av kvitton. Att fylla i strikta anmälningsformulär för enskilda företagare är föremål för vissa regler. De utfärdas vanligtvis omedelbart efter att ha mottagit betalning kontant eller med bankkort. Det är inte tillåtet att fylla i formuläret för sent, eller tvärtom, innan betalning har tagits emot.

Kvitton köpta på tryckeriet antecknas i BSO:s registreringsbok. De skrivs in i den med fullständiga namn, numrering och serier. Detta register är en spetsad och numrerad journal, sydd, intygad av företagarens signatur och sigill. BSO-redovisning utförs av en affärsman eller en person med vilken avtal har slutits om ansvar för att ta emot kontanter.

Varje blankett fylls i utan ändringar eller raderingar. Rättelser i dokumentet är inte tillåtna. Sådana kopior anses automatiskt vara skadade och bör inte slängas. De är märkta med "skadade", överstrukna diagonalt och fästa i kvittoboken som bevis på att inga pengar har tagits emot för dem.