Så du köpte ett kassaregister och valde en operatör. Nu kan du börja registrera din onlinekassa hos skatteverket.

Detta kan göras på olika sätt: ladda upp dokument via Internet eller skicka till skattekontoret "på gammaldags sätt" - ta med det personligen, överför det genom ett ombud med en attesterad fullmakt eller skicka det med post.

Registrering av ett kassaregister hos skatteverket är obligatoriskt och gratis - ingen har rätt att debitera dig pengar för registrering som sådan, endast för förmedlingstjänster. Representanter för det centrala servicecentret eller kontoret för finansiella avdelningar kan bli mellanhänder: deras anställda kommer att göra allt för dig mot en avgift. Men om du inte planerar att söka hjälp från specialister, kan du hantera det själv.

Det enklaste sättet skulle vara att registrera ett onlinekassaregister via Internet: hela processen sker på skattebetalarens personliga konto på webbplatsen nalog.ru. Det finns inget behov av att samla in och fylla i pappersdokument eller bära kassaapparat till skatteverket för inspektion och beskattning: du anger helt enkelt nödvändiga uppgifter i webbformuläret.

Registrera ett onlinekassaregister hos skattekontoret: steg-för-steg-instruktioner

Så här såg steg-för-steg-instruktionerna ut för att registrera ett kassaregister hos skatteverket tidigare:
Steg 1. Ingående av avtal med det centrala servicecentret.
Steg 2. Förberedelser nödvändiga dokument.
Steg 3. Skicka in dokument till Federal Tax Service.
Steg 4. Inspektion och fiskalisering av kassaregistret hos Federal Tax Service.
Steg 5. Ta emot ett KKM-registreringskort.

Om du vill kan du följa detta scenario, men jämför hur mycket enklare allt är om du registrerar din kassa online. En preliminär ingående av ett avtal med det centrala servicecentret krävs inte längre enligt lag, stegen är förenklade och viktigast av allt kan allt göras på distans. Tidigare tog proceduren flera dagar, men nu tar det minuter, och det finns ingen anledning att komma till Federal Tax Service och ta med kassan dit.

Som ett resultat får vi ett nytt förfarande för att registrera ett kassaregister online hos Federal Tax Service och OFD:
Steg 1. Skicka in en ansökan om registrering av ett kassaregister till Federal Tax Service via personligt konto skattebetalare online på nalog.ru. Och omedelbart - ta emot registreringsnummer KKT.
Steg 2. Oberoende fiskalisering. (I vårt exempel användes registreringsverktyget ATOL CCP.)
Steg 3. Få ett kassaregisterregistreringskort från Federal Tax Service.
Steg 4. Registrering av kassaregistret på OFDs personliga konto.

Scenario 1. Registrera ett kassaregister hos Federal Tax Service via ditt personliga konto

Registrering av kassaregister utförs via skattebetalarens personliga konto på skattewebbplatsen nalog.ru. För att göra detta behöver du en giltig elektronisk signatur (ECS) utfärdad i den enskilda företagarens eller generaldirektör OOO. Och glöm inte att välja OFD i förväg - du måste ange det under registreringsprocessen.

Steg 1. Lämna in ansökan om registrering av kassaregister och erhålla registreringsnummer för kassaregister.

Öppna fliken på huvudsidan för ditt personliga konto.

Den här sidan innehåller all information om alla CCP:er som är registrerade hos en viss juridisk person med en given CEP. För att registrera ett nytt kassaregister, klicka på knappen Registrera kassaregister och välj Fyll i applikationsparametrarna manuellt.

Här kan du även ladda ner en självifylld ansökan för registrering av kassaregister (blankett enligt KND-1110061) (ladda ner blanketten). Då behöver du inte fylla i ett onlineformulär.

Först och främst måste du fylla i den direkta installationsadressen. Klicka på knappen Välj adress. Fyll i formuläret som öppnas. Indexet kommer att infogas automatiskt. På fältet Namn på platsen där CCP:n är installerad beskriv platsen mer detaljerat. Ange sedan information om din kassamodell. Klicka på knappen Välj CCP-modell och välj en modell från listan.

Efter val av modell visas ett fält för inmatning av serienumret på kassaregistret. Detta nummer finns i KKT-passet samt på namnskylten på KKT-kroppen. Ange numret i fältet och klicka på knappen Välj.

När man går in serienummer och numret på skatteregistratorn på skattebetalarens konto, utförs en automatisk kontroll för införande i det statliga registret över centrala motparter. Om numret anges felaktigt (eller om enheten inte finns med i registret) kommer ett felmeddelande att visas.

Välj sedan den skattemässiga körmodellen och ange dess serienummer, som anges i passet. Automatisk verifiering fungerar också här.

Nästa steg är valet av en skattedataoperatör. Om din aktivitet inte matchar aktiviteterna i fälten, lämna fälten tomma och välj OFD från rullgardinsmenyn. OFD TIN kommer att fyllas i automatiskt.

Klicka på knappen Skriv under och skicka. En varning visas som indikerar att en digital signatur kommer att användas.

För att få information om statusen för din registreringsansökan, följ länken eller öppna avsnittet. Alla dokument som skickades från denna CEP visas här. Kontrollera dokumentstatus Ansökan om registrering.

När ansökan har behandlats, på huvudsidan av den skattskyldiges konto, skriv in avsnittet igen Redovisning av kassautrustning.

Här finns en anteckning om att kassan har tilldelats ett registreringsnummer. För att se CCP-parametrarna, klicka på det tilldelade numret.

För att se och ladda ner meddelandet om registreringsnummertilldelning, gå till fliken Ansökningshistorik och ladda ner PDF-dokumentet.

Steg 2. Fiskalisering. Verktyg för att registrera kassaregister (ATOL)

Efter tilldelning av registreringsnummer ska kassaregistret genomgå skattereglering. När du registrerar dig online kan du göra det själv. För att göra detta behöver du uppgifterna som fanns i applikationen, så i förväg, i separata fönster, öppna detaljerad information om kassaregistret och meddelandet om tilldelning av ett registreringsnummer.

Kör fiskaliseringsverktyget. Den tillhandahålls av tillverkaren av skatteregistratorn: i exemplet används ATOLget.

Om kassan är ansluten via USB kommer den att känna av sig själv. Om du använder ett annat gränssnitt, gå till inställningarna och ange anslutningsparametrarna. Klick Register.

Kontrollera datum och tid. Om de skiljer sig från tiden på din dator, synkronisera sedan. Om de matchar, klicka på Nästa för att gå till fliken för parameterinmatning.

Nu behöver du de ovan nämnda dokumenten: information om kassaregistret och en anmälan om tilldelning av registreringsnummer. För att säkerställa att data matchar helt, kopiera den från dokumenten och klistra in den i lämpliga fält.

Ange parametrarna för din OFD. Klicka på Nästa.

På nästa flik anger du skattesystemet. Du kan välja flera alternativ samtidigt. Klicka på Nästa.

Kontrollera att den angivna informationen är korrekt. Om det finns ett fel klickar du på Tillbaka och gör ändringar. Om allt är ok klickar du på Kör.

CCP-registrering sker. En registreringsrapport kommer att skrivas ut på checken.

Återgå till skattebetalarens personliga konto på webbplatsen nalog.ru. Klicka på knappen Slutför registreringen. Fyll i formuläret som öppnas CCP-registreringsrapport. Använd uppgifterna från rapporten som skrivs ut på kvittot när du skaffar kassaregistret.

Uppmärksamhet! Lagen ger bara en dag för att ange en skatteindikator på skattebetalarens personliga konto efter skattereglering. Tid och datum på formuläret måste matcha kvittot exakt.

Kontrollera detaljerna och klicka på knappenSkriv under och skicka.

Efter registreringen kommer kassakortet att finnas tillgängligt på den skattskyldiges personliga konto i sektionen "Information om överföring av handlingar som skickats till skattemyndigheten".

Steg 3. Kassaregistreringskort

Efter registrering av kassaregistret på den skattskyldiges personliga konto i avsnittet Information om passerande av handlingar som skickas till skattemyndigheten, kommer ett elektroniskt registreringskort att visas mittemot ditt kassaregister. Från och med detta ögonblick är kassaregistret legaliserat och att arbeta med det är lagligt. Registreringsdatumet hos Federal Tax Service är det datum då kortet utfärdades.

Kortet är signerat med en förbättrad kvalificerad elektronisk signatur. Ändringar görs i den när parametrarna som specificerades under registreringen ändras, såväl som när den skattemässiga drivenheten byts ut. Vid köp av en begagnad kassa överförs kassaregistreringskortet till den nya ägaren.

Om det behövs kan du få en papperskopia från Federal Tax Service. Om kortet skadas eller försvinner utfärdas ett duplikat. I detta fall utdöms inga böter.

Steg 4. Registrering av kassaregistret i OFD

Efter att ha mottagit registreringskortet är det redan lagligt att arbeta med kassaregistret, men ännu inte möjligt: ​​det överför ännu inte data till OFD (i avtalet med OFD, som du redan har slutit, finns det ingen registreringsinformation om en specifikt kassaregister). För att starta dataöverföring online måste du registrera kassaregistret i OFD. Detta är det sista steget och det är väldigt enkelt.

Logga in på ditt OFD personliga konto.

Öppna kassafliken, välj Anslut kassaapparat.

I fönstret Kassaregistrering som öppnas fyller du i alla fält.

Ta all information från registreringsrapporten som skrevs ut i föregående steg.

På fältet Internt namn på kassaapparat Du kan tilldela ett godtyckligt namn till DF.

Scenario 2. Hur man registrerar ett kassaregister hos Federal Tax Service

Även om det är mycket enklare och bekvämare att göra allt online, är det fortfarande möjligt och lagligt att registrera ett kassaregister hos skattekontoret "på gammaldags sätt", genom Federal Tax Service.

Uppmärksamhet! Använd den tryckta ansökningsblanketten i formuläret KND-1110061 (ladda ner formuläret). Ansökan på blankett KND-1110021 (gammalt prov) innehåller inte de fält som krävs för att ange fullständig information om onlinekassan (till exempel modell och FN-nummer). Därför är det inte lämpligt att registrera kassaregister.

Ladda ner ansökningsformuläret enligt blanketten KND-1110061

Ladda ner ett exempel på ansökningsformulär KND-1110061

Om du ska registrera ett kassaregister genom en filial av Federal Tax Service, glöm inte att ta med dig ditt kassaregister och finansiella skattepass, samt ett dokument som bekräftar din auktoritet i organisationen. Lagen förpliktar dig inte att tillhandahålla dessa dokument, men de kan behövas för rätt design registrering av kassaregistret hos skatteverket.

För närvarande föreskriver lagen gemensamt system registrering av kassautrustning. Tidigare utfördes registrering av ett kassaregister hos skattekontoret för en LLC på den plats där kassaregistret installerades, för en enskild företagare - på registreringsplatsen för företagaren. Nu kan du kontakta vilken federal skattetjänst som helst. Att registrera ett kassaregister för enskilda företagare och organisationer är detsamma: du kan lämna in en ansökan till vilken skattemyndighet som helst.

Perioden för att registrera ett kassaregister hos Federal Tax Service från det datum då ansökan lämnades in är 5 arbetsdagar: enligt paragraferna. 7 och 11 art. 4.2 i lag nr 54-FZ av den 22 maj 2003, utfärdas KKT-registreringskortet av skattekontoret efter utgången av denna period från det datum då ansökan om registrering lämnades in.

Den gamla registreringsmetoden - när du tar med dokument till Federal Tax Service och sedan, på den dag som de anställda utsett, tar med kassaregistret dit för inspektion och skattereglering - är fortfarande giltig, den har inte annullerats. Men att registrera ett kassaregister är mycket bekvämare via Internet. Möjligheten till fjärrregistrering är en av de märkbara fördelarna nytt system tillämpning av CCT.

Alla organisationer och enskilda företagare som säljer detaljhandel för kontanter måste använda kassautrustning. Enligt lag nr. 54-FZ av den 22 maj 2003 är alla kassaapparater (CCM) föremål för obligatorisk registrering hos Federal Tax Services territoriella organ. Ansvaret för att bryta mot denna norm bärs av: juridiska personer och enskilda företagare i form av böter på 30–40 tusen rubel, såväl som direkt av organisationens chef i intervallet 3–4 tusen.

Du måste förstå att ett kassaregister inte bara är en maskin som slår ut kvitton. KKM upprätthåller också finansiell redovisning, och hela kontantdisciplinen för handelsföretag är helt reglerad, från och med ögonblicket för köp av utrustning. Det är här processen att registrera en kassaautomat börjar för en företagare.

Steg 1. Köp av kassaapparat

Innan du köper ett kassaregister är det värt att besöka ditt skattekontor. Faktum är att du bara kan registrera ett kassaregister från listan som ingår i det statliga registret över kassaregister. Den inköpta enheten måste vara utrustad med en EKLZ (skyddad elektronisk kontrolltejp). För att säkerställa att ditt val är korrekt är det bättre att kontrollera listan över godkända märken och modeller av kassaregister med skattekontoret på företagets plats.

Var kan jag få tag i KKM? Den enklaste lösningen är att kontakta CTO (certifierat kassatekniskt servicecenter). Anställda på sådana centra är vanligtvis medvetna om alla nyanser och krav från lokala skattemyndigheter. De kommer att förbereda kassaregistret för registrering:

• installera skatteminne;
• de kommer att utfärda ett sigill i form av ett holografiskt klistermärke;
• underteckna ett kontrakt för underhåll av enheten och dess driftsättning;
• fyll i nödvändiga papper (teknisk dokumentation för kassaregistret).

Du kan köpa utrustning direkt från tillverkaren och teckna ett underhållsavtal med honom, men då måste du serva den där. Det är inte förbjudet att köpa ett kassaregister från tredjepartsföretag och till och med från andra företag, men i det här fallet är det nödvändigt att gå till det centrala servicecentret med registreringsbeviset för att registrera enheten och underteckna ett serviceavtal. Vid hämtning av en begagnad kassa hos den tidigare ägaren är det viktigt att inte glömma att få en kopia av registreringskortet av denne med anteckning om borttagandet av kassan från skatteregistreringen.

Steg 2. Förbereda dokument

När kassaregistret förbereds för registrering är det nödvändigt att upprätta ett paket med dokument för att registrera kassaregistret.

1. En korrekt ifylld ansökan i föreskriven form (prov måste begäras från skattekontoret).

2. Dokument för en enskild företagare eller juridisk person:

• original TIN-certifikat och fotokopia;
• OGRN (certifikat och dess kopia);
• dokument som bekräftar rättigheterna till lokalen där enheten kommer att finnas.

3. Avtal med det centrala servicecentret:

• för underhåll;
• för idrifttagning;
• sydd och numrerad underhållsmekanikeranropslogg i KM-8-formuläret.

4. Dokumentation för CCP:

• tekniskt pass (ifyllt av en CTO-specialist);
• instruktioner;
• KKM version pass och ytterligare lista för det;
• pass för EKLZ;
• holografiskt servicemärke (ett sätt för visuell kontroll, inklistrat i det centrala servicecentret);
• förseglingsstämplar (4 st., utfärdade på servicecentret);
• fakturor, kvitton etc. som bekräftar köpet av kassaregistret (detta krävs inte, men kan begäras).

Förbered alla angivna dokument i original och kopior.

5. Kassakit:

• utnämningsordning;
• kassabok (enligt KM-4-formuläret, numrerat, sytt, med certifikatinskription av chefsrevisorn och sigill).

6. Du måste också ta med dig:

• sökandes pass;
• stämpel (för juridisk person);
• fullmakt om det inte är företagets chef som skickas till Federal Tax Service, utan hans representant.

Eftersom reglerna för territoriella inspektioner kan variera, är det möjligt att inspektören kommer att begära en kopia av den senaste balansräkningen eller ett intyg om frånvaro av skulder till staten. För att undvika missförstånd är det bättre att förtydliga listan över alla dessa dokument i förväg.

Steg 3. Besök på skattekontoret

Innan du går till skattemyndigheten måste du ta reda på vilka regler som gäller vid en viss inspektion. Registrering av kassaautomater hos skatteverket kan göras antingen enligt först till kvarn-principen (live eller elektronisk), eller vissa vardagar, och till och med strikt efter överenskommelse. Besöket måste också samordnas med CTO, eftersom närvaron av dess representant kommer att vara nödvändig under skatteförfarandet.

Med en komplett uppsättning dokument kontaktar organisationens chef eller hans ställföreträdare CCP-registreringsavdelningen. Inspektören, efter att ha granskat papperen, bestämmer ett datum för skatteregistreringen av kassaregistret (senast 5 dagar från dagen för mottagandet av ansökan).

Steg 4. Fiskalisering

På utsatt dag levereras kassan, fylld med tejp, med strömförsörjning och sladdar, till skatteverket på avtalad tid. Fiskalisering utförs i en trepartssammansättning: en inspektör, en anställd vid det centrala kontrollcentret och en representant för företaget.

Den tekniska ingenjören kontrollerar kassaregistrets integritet och programmerar den: anger företagsdata (TIN, namn), enhetens serienummer. Inspektören ställer in en säkerhetskod mot hackning, sedan förseglar den centrala kontrollspecialisten fallet, fyller i KM-8-loggen och det tekniska passet.

För att kontrollera inställningarna slår specialister en testcheck för 1 rubel 11 kopek och skriver ut en Z-rapport. Baserat på resultaten av skatteregleringen upprättas följande dokument:

• anteckningar görs i kassaregistret om tilldelning av ett identifikationsnummer till maskinen;
• agera för att nollställa maskinräknare enligt KM-1-formuläret;
• provkontroll;
• Z-rapport och finansiell rapport för 1,11 rubel;
• ECLZ-rapport för ett liknande belopp.

Om det inte är en kassaautomat som är registrerad, utan en stationär betalterminal, genomförs fiskalisering på plats på platsen för utrustningen.

Steg 5. Ta emot ett kassakort

Efter fiskalisering tar inspektören tid (upp till 3 dagar) att utfärda ett registreringskort. Både sökanden och dennes behöriga ombud kan få kortet och alla tidigare inlämnade originalhandlingar.

Hur många dagar det i slutändan kommer att ta att registrera ett kassaregister hos skattemyndigheten beror på reglerna för en viss kontroll. Själva registreringen tar 15–20 minuter; resten av tiden tas upp av köer och pappersarbete av en skattespecialist. Den officiella tidsramen inom vilken KKM-registreringskortet måste utfärdas är 5 dagar från dagen för mottagandet av ansökan och fiskalisering. I praktiken kan denna period vara antingen 1–2 dagar eller 10–14 (om registreringsavdelningen endast arbetar 2 gånger i veckan eller tar emot efter överenskommelse). I genomsnitt tar det minst en arbetsvecka att lösa problemet med kassan.

Vid akut behov kan du påskynda registreringen via det centrala servicecentret: vanligtvis tillhandahåller tekniska centra en brådskande registreringstjänst för kassautrustning. När det gäller kostnaden för att registrera en kassaautomat är huvudkostnaden köpet av själva enheten (från 10 000 rubel). Ett avtal med ett centralt servicecenter kommer att kosta 1,5–2 tusen rubel, vilket inkluderar förberedelser teknisk dokumentation och tidskrifter, en uppsättning holografiska klistermärken och ett specialistbesök på skattekontoret. Om du anförtror registreringen av kassaregistret till tekniska centeringenjörer (utan närvaro av en företagsrepresentant), kan grundkostnaden för tjänsten säkert multipliceras med 2.

Det gamla förfarandet för registrering av kassaregister gällde till 02/01/17. Efter detta datum sker registrering och omregistrering av kassaregister enligt nya regler. Om hur KKM är registrerad hos skatteverket, steg för steg instruktioner Vi kommer att berätta hur du utför denna procedur och de nya registreringsreglerna i den här artikeln.

Nytt förfarande för registrering av kassaregister

Enligt punkt 3 i art. 7 i lag nr 290-FZ av 2016-03-07 hade företag och företagare rätt att registrera kassaautomater på gammalt sätt fram till 02/01/17. Detta förfarande fortsätter att gälla till 07/01/17 i förhållande till omregistrering, ansökan, avregistrering av kassaregister registrerade före 02/01/17. Enligt mom. 13 klausul 3 i Ryska federationens regerings resolution nr 1173 av den 12 november 2016 resolution nr 470 kommer att bli ogiltig från och med den 1 juli 2017.

Vid registrering av kassaregister från och med 02/01/17 ska företag och företagare ha ett ingånget avtal om underhåll av kassautrustning, ingått med någon av skattedataoperatörerna. En lista över sådana operatörer och deras uppgifter finns på Federal Tax Services webbplats.

Från 02/01/17 är registrering av gammaldags kassaapparater inte längre möjlig. Det kommer inte att kunna registreras av entreprenörer eller företag som kan använda gammaldags kassaautomater före 07/01/18 (UTII-betalare, enskilda entreprenörer på patentsystemet, personer som tillhandahåller tjänster till allmänheten med utfärdande av BSO) . Det enda undantaget från denna regel gäller avlägsna områden utan den nödvändiga kommunikationen, som ingår i den lista som godkänts av de regionala myndigheterna. Inom dessa områden kommer det fortfarande att vara möjligt att använda kassaregister utan funktionen för dataöverföring online via skatteoperatören.

KKM anmälningsförfarande enligt de nya reglerna

Liksom tidigare kan endast kassautrustning som ingår i kassaregistret registreras. Innehållet i detta register finns på Federal Tax Services webbplats.

För att registrera ett kassaregister måste du utföra följande steg:

1. Lämna in en ansökan om registrering av kassaregister hos skattekontoret;
2. Ange information om kassaregistret och dess användare i den resulterande skattesatsningen;
3. Skapa och skicka en skatteregistreringsrapport.

Lämna in en ansökan till skattemyndigheten

Ansökan om registrering/omregistrering kan göras skriftligen eller elektroniskt. För att göra detta kan du använda funktionerna för ditt personliga konto på Federal Tax Service-webbplatsen. Ansökan om registrering av kassaregister ska innehålla följande grundläggande uppgifter:

• information om kassaregisteranvändaren (företagets fullständiga namn, företagarens fullständiga namn, användarens skatte-ID);
• adress (för onlinebutiker anges webbadress) och plats för installation av kassaregistret;
• information om kassaregistret (modell, serienummer);
• information om den skattemässiga enheten (modell, serienummer);
• antal automatisk enhet för beräkningar (om det används);
• information om att använda kassaregistret i offline-läge (om kassaregistret kommer att användas utan att överföra skatteuppgifter via operatören);
• information om användningen av kassaregister endast vid tillhandahållande av tjänster (vid registrering av ett automatiserat system för BSO);
• information om användning av kassasystem endast för betalningar med elektroniska pengar via Internet.

Mata in information i den skattemässiga enheten

Efter att ha lämnat in ansökan tilldelar skattemyndigheten den registrerade kassautrustningen ett registreringsnummer. Den och övriga uppgifter om kassaregistret och användaren ska vara inlagda i skatteförrådet senast dagen (vardagen) efter den dag då ansökan om registrering lämnas in.

Om ett kassaregister är registrerat hos skattekontoret för ett LLC eller annat företag, läggs följande information in i skatteuppgiften:

• om kassaregistrets registreringsnummer;
• användarföretagets fullständiga namn;
• uppgifter om kassaregister och skattelagring.

Om ett kassaregister är registrerat hos skattekontoret för en enskild företagare, läggs samma uppgifter in i skattekörningen som för ett företag, endast i stället för organisationens namn anges företagarens fullständiga namn.

Generera och skicka en registreringsrapport

Efter att ha angett de angivna uppgifterna genererar användaren en registreringsrapport och, senast 1 dag (arbetsdag) från det ögonblick då han fick kassaregistrets registreringsnummer från skattekontoret, överför den till skattemyndigheten:

• på papper;
• genom kassakontoret;
• genom skatteoperatören.

Vi kommer att titta på vilka dokument som behövs för att registrera ett onlinekassaregister i den här artikeln. Från och med 1 juli 2017 kan du inte använda gamla kassaapparater! De som är skyldiga att använda kassasystem måste endast arbeta med onlinekassa. Se hur du kommer igång med dem.

Nyckelpunkter för att byta till en online-kassa

Enligt den nya upplagan av lagen "Om användning av kassautrustning vid kontantbetalningar och (eller) avräkningar med hjälp av elektroniska medel betalning" daterad 22 maj 2003 nr 54-FZ, från och med 1 juli 2017 kommer endast onlinekassaapparater att användas. Sådana kassaregister överför nödvändig information till skattemyndigheten via Internet online. Från och med den 1 februari 2017 registrerar skatteverket endast nätkassor.

Skattebetalare som för närvarande är undantagna från skyldigheten att använda kassaregister (UTII-betalare; enskilda företagare på patent; personer som använder BSO) har fortfarande rätt att inte använda kassaregister, men från och med den 1 juli 2018 gäller även en sådan skyldighet till dem.

Och de som är skyldiga att använda kassaapparater, men fortfarande arbetar i gammaldags kassaapparater, behöver antingen köpa en ny onlinekassa innan den 1 juli 2017, eller om möjligt uppgradera den befintliga. Före moderniseringen bör du dessutom lämna in information till Federal Tax Service om avläsningar av kontroll- och summeringsmätarna från kassaregistret före moderniseringen (brev från Federal Tax Service daterat den 19 juni 2017 nr ED-4 -20/11625@).

Läs artikeln om vad onlinekassor är och hur de fungerar.

Om du bestämmer dig för att köpa ny kassautrustning, kontrollera om den finns med i det officiella registret över kassaapparater som är godkända för användning i enlighet med den nya lagstiftningen. Detta register finns tillgängligt på skatteverkets webbplats.

Det är också bekvämt att kontrollera om den köpta modellen finns i registret i Federal Tax Service med hjälp av länken.

Vilka dokument behövs för att registrera ett onlinekassaregister?

För att registrera en onlinekassa behöver du skicka en ansökan till skattemyndigheten. Enligt lag 54-FZ måste ansökan om registrering av ett kassaregister innehålla följande uppgifter:

• användarnamn (fullständigt namn på organisationen eller fullständigt efternamn, förnamn, patronym (om någon) för en enskild företagare);
• adress och plats för installation av kassaregistret;
• serienummer och modell för kassaregistret;
• serienummer och modell för den skattemässiga enheten.

Beroende på den planerade användningsriktningen för onlinekassan matas ytterligare data in i applikationen, till exempel om onlinebetalningar kommer att göras, måste webbadressen anges i raden "Adress". Motsvarande rader är ifyllda:

• när den används som en del av en automatisk enhet;
• när den används av ett betalningsombud;
• när du gör betalningar på Internet;
• under torghandel och leveransförsäljning;
• när den endast används för att skriva ut strikta rapporteringsformulär.

Ansökningsformuläret godkändes på order av Federal Tax Service daterat den 29 maj 2017 nr ММВ-7-20/484@. Du kan ladda ner blanketten från oss på webbplatsen .

Och en sak till: innan du kontaktar skattemyndigheten med en ansökan om att registrera ett onlinekassaregister, måste du bestämma dig för OFD, eftersom dess uppgifter också matas in i den.

Ansökningsblanketten ifylld på papper lämnas till skatteverket. Du kan registrera ett onlinekassaregister på vilket skattekontor som helst, inte bara hos det där själva organisationen är registrerad.

Utöver ansökan kommer inspektionen att kräva uppvisande av originalintyg av statlig registrering juridisk person eller företagare (OGRN eller OGRNIP), registreringsbevis hos skattemyndigheten (TIN), dokument för ett kassaregister, sigill (om organisationen inte har vägrat att använda det), glöm inte heller att utfärda en fullmakt för representanten för den organisation som utför registreringsförfarandet .

Registrering av ett kassaregister via den skattskyldiges personliga konto

Det enklaste sättet är att registrera ett onlinekassaregister via skattebetalarens personliga konto. En förbättrad kvalificerad elektronisk digital signatur kommer att krävas för registrering.

Läs hur du skaffar en.

Om det uppstår svårigheter med att registrera kassautrustning kan du kontakta skattedataoperatören eller det centrala servicecentret. För en rimlig avgift (och vissa till och med gratis) kommer de att utföra hela proceduren åt dig.

Vilka dokument ska jag fylla i när jag använder en onlinekassa?

Generellt sett bevaras huvudtyperna av handlingar som utfärdas av ett kassaregister vid användning av ett onlinekassaregister. I början av ett skift skrivs också rapporten "Start av skift" ut, och när du stänger ett skift skrivs även rapporten "Slut på skift", men de kommer att innehålla ytterligare information om skattedata.

Bokföringsboken för medel som accepteras och utfärdas av kassan (blankett KO-5) ändrar inte dess innehåll och syfte - om du behåller den, gör det i samma ordning.

Betydande ändringar har påverkat innehållet i inköpskvittot. Den innehåller nu mer information. Till exempel anger ett kassakvitto utfärdat av ett onlinekassaregister adressen till inköpsstället. Det nya provkvittot måste innehålla namnet på köpet, dess pris, kostnad, rabatter eller tilläggsavgifter som tillämpas, den totala kostnaden för köpet, satsen och beloppet för mervärdesskatten, betalningssätt (kontant, icke-kontant), skattesystemet osv. Skatteindikatorer anges också i inköpskvittot.

Läs mer om hur ett kassakvitto på nätet ska se ut.

När det gäller att ange produktens namn (tjänst, arbete) på kassakvittot finns det lättnader för enskilda företagare— enligt order från Federal Tax Service "Vid godkännande av ytterligare information om skattedokument och format för skattedokument som krävs för användning" daterad 2017-03-21 nr ММВ-7-20/229@ sådana indikatorer som namn, pris , kvantitet, betalningsmetod fram till 1 februari 2021 Entreprenörer som använder det förenklade skattesystemet, USKHN, UTII, PSN kanske inte indikerar.

Läs mer om sortimentet i onlinekassorna här.

Enligt det nya förfarandet har köparen rätt att kräva det kontantkvitto skickas till honom elektroniskt till hans abonnentnummer eller e-post, vilken han kommer att ange. I detta fall kommer köparens och säljarens e-postadresser att anges i checkens elektroniska form.

Onlinekassa tillhandahåller följande operationer online och dokumentutskrift: korrigering av kassakvitto, kvitto retur.

Hur man underhåller kontantdokument. Dokumentflöde i onlinekassor

Ikraftträdandet av den nya versionen av lag 54-FZ om användning av onlinekassor har avsevärt minskat volymen av dokumentflödet. Den nya kassautrustningen överför all nödvändig information till skattemyndigheterna online, så det finns inget behov av att upprätthålla traditionella enhetliga former av dokument för bokföringsavräkningar med hjälp av kassasystem.

Det finns alltså inte längre någon skyldighet att fylla i KM-formulär, eftersom de uppgifter som vanligtvis förs in i KM-formulär redan kommer att överföras online till skattemyndigheten av en onlinemaskin. Det betyder att det inte finns något behov av att duplicera information. Detta förtydligas av brevet från Rysslands finansministerium daterat "Om tillämpningen av resolutionen från Rysslands statliga statistikkommitté av den 25 december 1998 nr 132 "Om godkännande av enhetliga former av primär redovisningsdokumentation för registrering av handelstransaktioner ”” daterad 16 september 2016 nr 03-01-15/54413. Det gäller till exempel att föra en journal för kassören (blankett KM-4), som inte behöver fyllas i vid betalningar med onlinekassa.

Samtidigt har organisationen rätt att självständigt bestämma vilka dokument den behöver för utcheckning online. Om du fortsätter att fylla i de standardiserade dokumentformulären som tillhandahålls för avräkningar med hjälp av kassasystem är detta inte ett brott.

Kassadokument för nätkassor, till exempel en beställning av kassakvitto, ska utfärdas i samma ordning. När du gör kontantbetalningar med hjälp av kassautrustning fylls en beställning på kassakvitto i slutet av dagen för det totala intäktsbeloppet.

Redovisning för organisationens huvudkassa ska skötas som tidigare. Som tidigare skriver vi ut alla kvitton kontantbeställningar, kostnad kontantordrar, vi för en kassabok.

Resultat

Från och med 1 juli 2017 kommer endast onlinekassor att användas. För att kunna lansera en ny onlinekassa innan den godkända deadline behöver du hinna registrera den. Registrering via skattebetalarens personliga konto är bekvämt och snabbt sätt registrering. Vid ansökan till skatteverket med pappersansökan är det lämpligt att först klargöra med inspektionen på vilken blankett de kommer att ta emot ansökan och vilka handlingar som kommer att behöva lämnas in. Om du stöter på svårigheter när du registrerar ett kassaregister kan du kontakta skattedataoperatörer eller det centrala servicecentret - de löser enkelt dina problem.