David Allens bok, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, ger en mängd råd om hur du får ordning på dina angelägenheter med hjälp av en speciell teknik som kallas GTD (). Den presenterade tekniken syftar till att hjälpa en person att hantera flödet av saker på jobbet och i sitt personliga liv.

GTD-metoden är resultatet av tjugo års arbete av David Allen, och dess effektivitet och effektivitet har uppskattats av mer än en generation chefer, både utomlands och i Ryssland.

I den här boken hittar du all nödvändig information om hur man arbetar hårt, väl och med nöje, hur man samlar in och bearbetar information, hur man omedelbart bestämmer önskad åtgärd, utför och kontrollerar arbete, lyfter fram det huvudsakliga och sekundära och på samtidigt upprätthålla ett klart medvetande och ordnat tänkande.

Om David Allen

David Allen - om personlig produktivitet och effektivitet, författare till GTD-metoden, chef för konsultföretaget David Allen Company, som arbetar med Världsbanken, New York Life, Ford Foundation och andra. David Allen genomför författarutbildningar i många länder runt om i världen, och hans artiklar publiceras i sådana publikationer som New York Times, Wall Street Journal, Los Angeles Times, etc.

Du kanske är intresserad av att veta att Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity har översatts till femton språk och utsågs till Time Magazines bästa affärsbok. Författaren, med hjälp av sin metodik, har hjälpt miljontals människor att hantera ett enormt flöde av alla typer av fall.

I början av boken hittar du information om författaren, tack vare författaren och ett förord. Boken presenteras i tre delar, bestående av totalt tretton kapitel. Den första delen ägnas åt konsten att få resultat, den andra handlar om att få resultat utan stress, och den tredje handlar om nyckelprinciperna i författarens system.

Utan tvekan är David Allens bok värd noggrann uppmärksamhet och fördjupad studie. Och även om det ligger utanför vår kompetens att förmedla det detaljerade innehållet i varje del och kapitel (det är mycket bättre att göra detta av författaren själv), skulle vi ändå vilja berätta om några intressanta idéer från boken.

Principen för "Getting Things Done"-tekniken

Grundprincipen för GTD-tekniken är att en person ska sluta spela in listor över aktuella uppgifter i sin hjärna. För att göra detta måste du "mata ut" dessa listor till vissa externa media. Genom att upphöra att behålla denna information oroar sig hjärnan inte längre för att utföra viktiga uppgifter.

Konsten att få resultat

Allt du behöver lägga in i ett specifikt system, som du systematiskt kommer tillbaka till för att organisera innehållet. Du måste förstå vad problemet är och bestämma hur det kan lösas. Efter detta måste du ange dina systemdata om de åtgärder du bestämt dig för att utföra.

Fem steg för att få kontroll över ditt arbetsflöde

Att slutföra ett arbete består av fem steg:

• Att sammanföra alla problem som upptar vår uppmärksamhet
• Förstå kärnan av problem och identifiera steg för att lösa dem
• Organisering av resultat
• Utveckling av alternativ
• Utveckling av ett åtgärdsprogram

Förutsättningar för effektiv informationsinsamling

Det finns tre huvudvillkor:

• Alla öppna loopar måste "överföras" från huvudet till en extern lagringsenhet - till datainsamlingssystemet
• Det är nödvändigt att använda det minsta antalet "behållare" där information samlas in
• Det är nödvändigt att systematiskt ge plats åt ny information

Planering

Tankar om stora saker får små saker att röra sig. Situationskontroll bygger på tydligt definierade resultat och prioriterade åtgärder samt påminnelser som kombineras till ett effektivt system. Detaljplaner gör att komplexa situationer kan lösas.

Mål

Om du har, betyder det att du har i dina händer allt du behöver för att förverkliga dina planer; om målet är suddigt kommer du aldrig att kunna vinna. Tack vare frågan "Varför?" du har möjlighet att fördela resurser och skapa motivation. Enkla och tydliga mål är början på komplexa och rimliga handlingar.

Aning

En annan viktig fråga är frågan "Hur?". När idéer börjar komma till dig sker det oftast i slumpmässig ordning. För att göra ditt tänkande mer effektivt och produktivt, skriv ner eller fånga dina idéer på något externt medium.

Arbetsplatsorganisation

Det är viktigt att förbereda och - detta kommer att hjälpa till att minska ditt undermedvetna motstånd mot behovet av att lösa vardagsproblem, och kommer också att väcka ditt intresse för dem. Huvudelementen i arbetsytan är skrivbordet och en plats för post.

Insamling av information: "inhägnad för rutinproblem"

Innan information behandlas bör den samlas till en helhet. Alla oavslutade uppgifter och kommande uppgifter ska placeras i mappen "Inkorgen". Om du tror att något bara kan slängas i papperskorgen, gör det. Huvudmålet med att samla in information är att placera material i en gemensam korg så snabbt som möjligt för att kompetent "gräva i och skissera frontlinjen."

Informationsbearbetning: Tömning av papperskorgen

Kom ihåg följande regler:

• Frågor måste behandlas i ordning
• Problem måste hanteras ett i taget
• Frågor måste hanteras med lika försiktighet

Om dessa regler bryts kommer du inte att undvika problem som du kommer att ignorera.

Referensmaterial

Mycket av det du hittar i den allmänna korgen kommer inte att kräva aktiv handling från dig, men kommer att ha potentiell användbarhet. Om du ser något som du skulle vilja behålla, gör en etikett, fäst den på det där "något" och lägg det i lådan. Om dokumentet kan ignoreras, släng det.

Sortering av material: skapa "rätt" korgar

Totalt finns det sju typer av material som är föremål för spårning och kontroll ur organisatorisk synvinkel:

• Relaterat material för projekt
• Information från kalendern (information, åtgärder, etc.)
• Listor över prioriterade steg
• Väntelistor
• Referensmaterial
• Listor över möjliga idéer i framtiden

Data Revisited: Hur du håller ditt system igång

Du måste organisera dina aktiviteter och system så att du har förståelse för alla alternativ när det behövs. Du kan vanligtvis granska alla dina problem på bara några sekunder, men detta är bara möjligt om du tittar på rätt att göra-listor vid rätt tidpunkt.

Ta itu med oreglerade papper

Hitta alla onödiga papperslappar, checkar och kvitton som ligger i djupet av ditt skrivbord, på hyllor, i lådor, i fickor osv. Lägg ihop allt du hittar och placera det i en allmän papperskorg för bearbetning.

Bearbeta dina bidrag

Gå igenom alla dina journalanteckningar, anteckningar och post-it-anteckningar och organisera dem alla i specifika kategorier. Kategorier kan vara följande:

• Dokument som kräver aktivt ingripande
• Projekt
• Förväntningar
• Kalenderhändelser
• Möjliga framtida idéer

Organisera eventuella referensanteckningar och material

Du måste dela upp allt material i de som kräver läsning och de som kräver visning. Titta sedan på händelserna i kalendern som behöver hända. Bestäm sedan åtgärder som relaterar till förberedelser och organisering av framtida evenemang.

Få allt ur ditt huvud

Det är nödvändigt att skriva ner alla nya projekt, kommande åtgärder, steg och förväntningar som ännu inte har registrerats. När detta är gjort måste du granska listorna över projekt, bedöma läget för deras beredskap och se till att det befintliga systemet har minst en åtgärd för vart och ett av projekten och planerna.

Ta dig tid att bocka av genomförda åtgärder, se till att det finns påminnelser om nästa steg, granska din förväntningslista och registrera alla åtgärder som behöver spåras.

Var kreativ och agera beslutsamt

Fundera på om du har några nya ovanliga idéer, även de galnaste, som skulle kunna komplettera ditt system? Gör en sådan genomgång varje vecka – forma, skapa förutsättningar och förbered verktyg.

Slutligen

Försök alltid komma ihåg att det inte finns något större nöje i livet än det du upplever genom att övervinna svårigheter, nå framgång, vilja något nytt och omsätta det i praktiken.

David Allens bok, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, kan hjälpa vem som helst att bli en fullfjädrad mästare i sitt liv.

David Allen

Få saker gjorda

Konsten att stressfri produktivitet

Publicerad med tillstånd från: Penguin Books, ett avtryck från Penguin Publishing Group, en division av Penguin Random House LLC och Andrew Nurnberg Literary Agency

Juridiskt stöd för förlaget tillhandahålls av advokatbyrån Vegas-Lex.

© David Allen, 2001, 2015

© Edition på ryska, design. Mann, Ivanov och Ferber LLC, 2016

GTD – en ny typ av kampsport

David Allen och hans Getting Things Done (GTD)-system har länge varit kända i Ryssland och har en bred krets av fans. Vi vill alla vara produktiva, det vill säga kunna uppnå önskat resultat utan överansträngning, samtidigt som vi förblir lugna och fokuserade.

Alla har sin egen historia om GTD. Jag minns väl hur jag en dag för ungefär tio år sedan hade många fler förpliktelser än vad jag kunde hantera på den tiden. Samtidigt var alla omständigheter i mitt liv ganska trevliga: ett barns födelse, karriärstart, flytt till Moskva. Jag kände att jag inte orkade och kunde förlora allt jag hade uppnått. Det fanns ett behov av att ta kontroll över livet, och ett nytt förhållningssätt till självstyre behövdes akut. Sedan stötte jag på David Allens bok. Jag läste den för första gången på engelska, och när den kom ut på ryska läste jag den igen flera gånger, varje gång upptäckte jag något nytt och användbart. Det system som författaren föreslog fastnade för mig eftersom det beskrev den naturliga processen att "ställa saker i ordning", samtidigt som det var universellt, hjälpte till att ta kontroll över livets alla områden och förändrade tänkande i grunden.

GTD lär inte ut tidshantering, utan hantering av ditt medvetande. Systemet låter dig uppnå ett tillstånd av hög produktivitet - fullständigt engagemang i processen, mycket likt tillståndet för flödet bland kampsportare. Det är ingen slump att David själv har ett svart bälte i karate och inte döljer det faktum att skapandet av hans metodik påverkades av österländska läror och kampsporter. GTD kan betraktas som en av de typer av modern kampsport som tillåter en person att framgångsrikt vinna i en värld full av stress, rika informationsflöden och alla typer av distraktioner.

Den nya upplagan av boken är ett självständigt verk. Två nya kapitel och mycket information har lagts till som tar hänsyn till dagens verklighet inom informationsteknologins värld. Översättningen gjordes på nytt, från grunden. Särskild uppmärksamhet ägnades åt att förena terminologin. För alla kontroversiella frågor under översättningen till ryska kontaktade vi David direkt. Översättningen visade sig vara så autentisk som möjligt och nära originalet i huvudsak.

Ända sedan jag bemästrade GTD och gjorde mitt liv så mycket enklare, har min dröm varit att hjälpa andra att lära sig och acceptera Allens system. Efter många års självstudier klarade jag alla stadier av systemcertifieringen från David själv, och fick statusen som masterutbildare i hans metodik. I år kom jag och David till beslutet att Ryssland förtjänar att bekanta sig med och lära sig GTD-metoden på samma sätt som det sker i alla civiliserade länder – inte genom engångs- och, tyvärr, mycket sällsynta författares framträdanden i Ryssland, men genom systematisk utbildning i officiella licensierade utbildningsprogram.

Du kan inte uppnå verklig produktivitet på en gång genom att bara läsa en bok eller lyssna på en talare. Vi behöver ett system för praktisk utbildning under ledning av erfarna specialister. För flera år sedan skapade David ett GTD-stöd- och implementeringssystem som har testats och distribuerats i ett standardiserat, licensierat format i mer än 60 länder runt om i världen. Nu finns den tillgänglig i Ryssland. Vi arbetade hårt och noggrant för att anpassa systemet till ryska förhållanden.

Jag önskar att varje läsare, med hjälp av den livstestade GTD-tekniken, gör hans liv bekvämt, fyllt av händelser som är viktiga för honom och ordnade efter hans egen smak, för att bli av med fåfänga, brådska och missnöje.

Med vänlig hälsning,

Tillägnad Katherine, min fantastiska partner i liv och arbete.

Du håller i dina händer en reviderad utgåva av Getting Things Done, som först publicerades 2001. Jag har i princip skrivit om texten från början till slut för att korrigera innehåll och stil, eliminera ofullständig eller föråldrad information, och allt annat som skulle hindra den här boken från att bli en kraftfull "för tiderna"-guide som kan användas över hela världen och som inte skulle förlora sin relevans under 2000-talet och ännu längre. Jag ville också lägga till den mest intressanta informationen om tillämpningen av Getting Things Done-metoden som jag lärde mig efter den första upplagan av den här boken. De relaterar till min egen djupare förståelse för teknikens effektivitet och dess tillämpningar, samt hur den togs emot av andra när den började bli känd runt om i världen.

Det som inte krävde förändringar var de grundläggande principerna och de grundläggande teknikerna. När jag arbetade med den nya utgåvan blev jag mer säker på att principerna jag beskrev för att uppnå stressfri produktivitet och de mest framgångsrika metoderna för att tillämpa dem inte har förändrats alls och inte kommer att förändras inom överskådlig framtid. För att ett team av astronauter ska landa på Jupiter 2109 måste de använda samma principer för kontroll och fokus som människor använder idag. De kommer fortfarande att behöva någon form av inkorg (som jag kommer att diskutera härnäst) för att samla in oplanerad, potentiellt viktig inkommande information så att de kan ha förtroende för sina beslut. De kommer att uppmärksamma detta under den första landningen. Och att fatta ett beslut om nästa åtgärd kommer alltid att vara nyckeln till ett framgångsrikt slutförande av varje uppgift, oavsett dess omfattning.

Men mycket har förändrats i vårt sätt att leva och arbeta sedan den här boken först publicerades. I detta avseende gjorde jag de nödvändiga justeringarna av huvudmaterialet och kommer att dela mina tankar om vad som verkade nytt och intressant för mig. Mina rekommendationer kommer att vara användbara både för dem som hörde talas om denna metod för första gången och för hängivna fans av GTD som läser den första utgåvan och vill hålla sig à jour med alla förändringar.

Vad är nytt

Det finns flera nyckelområden för "nya" som har påverkat revideringen av innehållet.

Utveckling av digital teknik

Giltigheten av Moores lag (den digitala bearbetningskapaciteten ökar exponentiellt över tiden), liksom de sociala och kulturella konsekvenserna av den ständigt ökande integrationen av den digitala världen i våra dagliga liv, fortsätter att överraska, glädja och till och med förbrylla oss. Men eftersom Getting Things Done-metoden i första hand handlar om innehållet och innebörden av det vi behöver hantera, vare sig det är digitalt eller papper, har teknikutvecklingen liten inverkan på metodikens väsen. En förfrågan som tas emot via e-post, när det gäller hur du kommer att utföra den, skiljer sig praktiskt taget inte från en muntlig begäran om en tjänst.

David Allen

En av de mest kända teoretikerna för personlig effektivitet. Han uppfann Getting Things Done (GTD) tidshanteringsteknik. Chefen för David Allen Company, i mer än 20 år har han konsulterat toppchefer för företag som Ford Foundation, New York Life och Världsbanken. Allen tillhandahåller produktivitetsträning runt om i världen. Hans artiklar publiceras ofta i Los Angeles Times, Wall Street Journal och New York Times. David Allens böcker har sålts i 5 miljoner exemplar.

För bara en månad sedan trodde jag att alla som var intresserade av produktivitet använde GTD-metoden eller åtminstone testade dess lämplighet. Verkligheten visade sig vara en helt annan. Därför är det först och främst värt att prata om systemet.

För nybörjare om GTD

I sin bok ”Hur får man ordning på saker och ting. The Art of Stress-Free Productivity”, som blev en global bästsäljare, beskriver David Allen ett system för att organisera saker som för mig delade upp tidshantering i klassiska TM och GTD (ordagrant översatt, ”att få saker gjorda”).

Vid ett tillfälle räddade GTD mig från hjärnbristning och utbrändhet. Syftet med detta system är inte bara att organisera och planera saker. Jag skulle säga att GTD är ett system designat för vår informationsålder med konstant inkommande signaler om vad man ska göra, tänka på, läsa, förtydliga, lära sig, titta på...

GTD är mer än ett sätt att hantera uppgifter och projekt. Denna metod tar upp de grundläggande frågorna om meningsfullt arbete, meningsfullt liv, psykologiskt välbefinnande och tillhandahåller inte bara metoder för att öka produktiviteten och produktiviteten.

Huvudmålet med Allen-systemet är att frigöra din hjärna för kreativitet och problemlösning, för att ge ett lugnt förtroende för vikten av det arbete du gör just nu. Hur ofta har du produktiva och givande dagar som gör dig missnöjd? Detta händer för att du gör fel. Eller kanske det, men du kan inte säga säkert. Samtidigt rullar listor med ouppfyllda uppgifter ständigt genom ditt huvud, vilket berövar dig koncentration, lätthet och lugn. GTD kommer att hjälpa till att bli av med denna ballast.

Bland annat:

1. Du kommer aldrig att missa något.
2. Du kommer att ha ett system för att snabbt och korrekt välja dina nästa åtgärder.
3. Bli mer produktiv, inte bara mer fulländad.
4. Bli av med lejonparten.
5. Lär dig och älska att planera ditt liv istället för att låta omständigheter eller andra människor göra det.
6. Bemästra tre modeller för att välja den optimala handlingen.
7. Få kontroll över projekt.
8. Lär dig fokusera på resultatet.

Vad behövs för detta? För att komma igång, läs David Allens bok, Getting Things Done. Den består av tre delar.

Den första delen beskriver helheten, ger en kort översikt över systemet och förklarar varför det är unikt och relevant, och beskriver sedan själva metoderna i en kortfattad och tillgänglig form. Den andra delen förklarar hur man tillämpar systemets principer. Detta är din personliga praxis för steg-för-steg tillämpning av de beskrivna modellerna i vardagen. Del tre beskriver de ännu mer subtila och betydelsefulla resultat du kan uppnå genom att göra dessa metoder och modeller till en integrerad del av ditt arbete och ditt privatliv.

Läs tillsammans med boken. Artiklarna innehåller många användbara råd från dem som har praktiserat detta system under lång tid.

Vad är nytt i den reviderade utgåvan

I förordet till boken skriver Dmitrij Inshakov, chef för Getting Things Done in Russia:

Den nya upplagan av boken är ett självständigt verk. Två nya kapitel och mycket information har lagts till som tar hänsyn till dagens verklighet inom informationsteknologins värld. Översättningen gjordes på nytt, från grunden. Särskild uppmärksamhet ägnades åt att förena terminologin. För alla kontroversiella frågor under översättningen till ryska kontaktade vi David direkt. Översättningen visade sig vara så autentisk som möjligt och nära originalet i huvudsak.

Det är svårt för mig att säga hur nära översättningen är originalet, men annars är det en riktigt bra text: den är lätt att läsa, informationen presenteras enkelt och tydligt.

Men är denna publikation ett självständigt verk? Ja, boken innehåller mycket ny information som tar hänsyn till den digitala tidsålderns realiteter. Men i denna mening kommer det bara att vara användbart för nybörjare och de som, medan de praktiserade GTD, upplevde svårigheter med att anpassa metoden till dator- och molntjänster. Det handlar om behandling av gammal information.

Men två nya kapitel förändrar saker totalt.

Kapitel 14. GTD-metodik och kognitionsvetenskap

Forskning inom social och kognitiv psykologi har dokumenterat effektiviteten hos de principer som ligger till grund för denna metodik.

David Allen, Att få saker gjorda

Kapitlet belyser ny forskning inom följande områden:

• positiv psykologi (inte att förväxla med positivt tänkande);
• distribuerad kognition;
• lindra den kognitiva belastningen av öppna frågor;
• flödesteori;
• självledarskapsteori;
• strävan efter ett mål genom avsikten att genomföra;
• psykologiskt kapital (PsyCap).

Efter att ha granskat forskningen förstod jag varför GTD fungerar och hur man kan förbättra effektiviteten av själva metoden och livet i allmänhet.

Kapitel 15. Vägen till GTD Excellence

Det här kapitlet är användbart för både nybörjare och GTD-mästare, såväl som de som började, men blev desillusionerade och slutade. David Allen förklarar vad som orsakar felet och hur man åtgärdar det.

Kapitlet beskriver de tre kunskapsnivåerna i metodiken och förklarar hur man klarar dem. Jag förutser invändningar i stil med "Vi borde lägga tid på att göra saker och inte studera alla typer av TM-system." Detta gäller bara för dem som ser att bemästra GTD som ett mål i sig. För mig är detta ett verktyg, och ju mer perfekt det är, desto lättare, trevligare och snabbare är det att arbeta med det. Det femtonde kapitlet inspirerade mig att ta GTD mer seriöst och föra praktiken till automatik, vilket gör att jag kan uppleva mindre stress och trötthet med mer energi.

Resume

Så vad slutar vi med:

1. Utmärkt översättning.
2. Material omdesignat för den digitala världen.
3. Två nya kapitel med värdefullt innehåll.

Namn: Hur man får ordning på saker och ting. Konsten att stressfri produktivitet.

Bokens utgivningsdatum: 2001

Sidor/genomsnittlig tid att läsa: 358 sidor/18 timmar

Bokpriser eller intressant fakta: Resultatet av tjugo års arbete av författaren, översatt till 30 språk.

Huvudidé: Det nya millenniet har sett en paradox: Medan människor har förbättrat sin livskvalitet har deras stressnivåer också ökat eftersom de tar på sig mer arbete än de kan hantera. De flesta ger upp och hamnar i en återvändsgränd när de försöker förändra detta tillstånd.

Teser och idéer:
Det är viktigt att lära sig att fokusera till 100 % på det arbete du just nu gör. Då kommer du att behålla tydlighet, få nya idéer och slutföra dina huvuduppgifter med minimal ansträngning.

För att öka produktiviteten bör du:

• befria ditt sinne från onödiga tankar;
• tydligt förstå vad uppgiften är;
• konsolidera åtgärdspåminnelser i ett system som du använder regelbundet.

David rekommenderar att du beskriver problemet som oroar dig mest i en mening. Och skriv sedan de första stegen som måste tas för att lösa problemet. Denna övning leder till en känsla av självförtroende, lugn och kontroll över situationen.

Problemet upptar alla våra tankar om du inte tydligt har förstått vilket resultat du vill få, inte har identifierat de prioriterade stegen och inte har organiserat påminnelser.

Vanligtvis skriver folk ner saker och uppgifter, men det finns inga tydliga steg eller instruktioner om hur de ska slutföras. Och för maximal effektivitet behöver vi klarhet.

Aktuell sida: 1 (boken har totalt 18 sidor) [tillgänglig läsning: 10 sidor]

David Allen
Att få saker gjorda: Konsten att stressfri produktivitet

Tillägnad Katherine, min underbara partner i liv och arbete

Introduktion

Om författaren

David Allen anses med rätta vara en av de mest inflytelserika teorierna om produktivitet. Han är en ledande talare och facilitator för organisationer som New York Life magazine, Världsbanken, Ford Foundation, L.L. Bean och den amerikanska flottan. David genomför produktivitetsworkshops för individer och organisationer i hela USA. Dessutom är David VD för David Allen Company och har varit managementkonsult och personlig tränare för högre chefer i över tjugo år. Hans artiklar har publicerats i Fast Company, Fortune, Los Angeles Times, New York Times, Wall Street Journal och andra populära publikationer. Boken, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity, har publicerats i tolv länder runt om i världen. David Allen bor i Ojai, Kalifornien.

Författarens tacksamhet

Många lärare, partners, kollegor, anställda och vänner har under åren hjälpt mig att förstå och utveckla principerna som beskrivs i Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity. George Mayer, Michael Bookbinder, Ted Drake, Dean Acheson och Russell Bishop spelade nyckelroller i min personliga och professionella utveckling. Ron Medved, Sally McGee, Leslie Boyer, Tom Boyer, Pam Tarrantyne och Kelly Forrister bidrog också till mitt arbete när det fortskred.

Dessutom har tiotusentals kunder och seminariedeltagare hjälpt till att testa och förfina de modeller som beskrivs i boken. Särskilt tack till de strategiska ledarna som insåg värdet av detta material för att förändra företagskulturen i sina företag och gav mig möjligheten att göra det: i synnerhet tack vare Michael Winston, Ben Cannon, Susan Walaskowitz, Patricia Carlisle, Manny Berger, Carola Endicott, Clara Stuczynski och Eliot Kelman. Det administrativa och moraliska stöd som Shar Kanan och Andra Carasso har gett mig genom åren har varit ovärderligt.

Den här boken skulle aldrig ha fått sin nuvarande form utan de ovärderliga bidragen och råden från Tom Hagan, John och Laura McBride, Steve Lewers, Dow Coover, Greg Stikelezer, Steve Schall och Marian Bateman. En stor eloge till min redaktör, Janet Goldstein, en duktig professionell och tålmodig mentor i skrivandets konst och hantverk.

Till sist, ett hjärtligt tack till min andliga mentor, J.R., för hans ovärderliga vägledning och ständiga påminnelser om verkliga prioriteringar, och till min underbara fru, Katherine, för den tillit, kärlek, flit och skönhet som hon har fyllt mitt liv med.

Välkommen till boken Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity.

Innan du är en skattkammare av strategier och principer. Du kommer att finna ny styrka i dig själv, lära dig att förbli lugn och kommer att hantera saker mycket mer effektivt, spendera betydligt mindre ansträngning. Förmågan att få saker gjorda och att framgångsrikt slutföra uppgifter är viktig, men samtidigt ska du personligen inte hindras från att njuta av livet, som verkar nästan eller till och med helt otillgängligt när du jobbar hårt. Vi pratar dock inte om ett "antingen/eller"-val: tro mig, du kan arbeta effektivt och samtidigt leva för ditt nöjes skull i en värld av vardagliga bekymmer.

Produktivitet är en av de viktigaste aspekterna av arbetet. Kanske är det du gör verkligen viktigt, intressant eller användbart, eller så är det kanske inte det, men arbetet måste göras åt båda hållen. I det första fallet vill du som regel få maximal avkastning på den tid och den ansträngning som spenderas. I den andra, ta ett nytt företag så snart som möjligt, utan att lämna några "svansar".

Konsten att koppla av sinnet och förmågan att befria det från alla bekymmer och bekymmer är förmodligen en av fantastiska människors största hemligheter.

Kapten J. A. Hatfield

Och vad du än gör så skulle du förmodligen vilja vara mer lugn över det som händer och känna dig säker på att du för tillfället borde göra precis som du gör. Oavsett om du tar en öl med kollegor efter jobbet, beundrar din bebis som sover i sin spjälsäng mitt i natten, svarar på ett e-postmeddelande eller pratar snabbt med en kund efter ett formellt möte, måste du vara säker på att detta är vad du borde göra för tillfället.

När jag skrev den här boken var mitt mål att lära dig att arbeta så effektivt som möjligt och koppla av så fort du vill eller känner behov.

Jag, som många av er, har länge letat efter svar på frågorna: vad man ska göra, när och hur. Och nu, efter mer än tjugo år att utveckla och implementera nya metoder för att öka individuell och organisatorisk produktivitet, efter mycket forskning och försök till självförbättring, kan jag med säkerhet säga att det inte finns någon enskild universell lösning. Ingen mängd datorprogram, seminarier, personliga planerare eller personliga uppdragsbeskrivningar kan göra din arbetsdag lättare eller fatta beslut åt dig varje dag, varje vecka och under hela ditt liv. Vad mer, när du väl hittar ett sätt att göra ditt arbete mer produktivt och förenkla ditt beslutsfattande på bara en nivå, kommer du att ha en ny uppsättning ansvarsområden och kreativa mål som inte längre kan uppnås med en enkel formel.

Men även om det inte finns några enkla verktyg för att perfekta personlig organisation och produktivitet, finns det steg vi kan vidta för att förbättra dem. År efter år, när jag arbetade med mig själv, hittade jag djupare och viktigare saker att fokusera på, idéer att tänka på och saker att göra. Jag har hittat enkla processer som avsevärt kan förbättra en persons förmåga att närma sig världens angelägenheter kreativt och konstruktivt som vem som helst kan bemästra.

Den här boken är kulmen på mer än tjugo års forskning om individuell produktivitet. Det här är en guide för att maximera resultat och minimera kostnaderna i en värld där arbetet blir mer komplext och utmanande för varje dag. Jag har ägnat många timmar åt att utbilda människor i frontlinjen - på arbetsplatsen - för att hjälpa dem att bearbeta och organisera uppgifterna. De metoder jag har upptäckt har visat sig effektiva i en mängd olika organisationer, inom alla verksamhetsområden, i olika kulturmiljöer, även i skolan och i hemmet. Efter tjugo år av utbildning och undervisning av de mest erfarna och produktiva arbetarna insåg jag att världen behövde mina metoder.

Organisationsledare strävar efter att ingjuta "ultimativ produktivitet" i sig själva och sina anställda som en grundläggande standard. De vet precis som jag att det i slutet av arbetsdagen, bakom stängda dörrar, finns telefonsamtal som de inte hann svara på, uppgifter som behöver överföras till någon, frågor som inte besvarats under möten och diskussioner, ouppfyllda ansvar och dussintals olästa e-postmeddelanden. Många affärsmän lyckas eftersom de problem de löser och de möjligheter de inser är viktigare i det långa loppet än bristerna i deras portföljer och kontor. Men i den nuvarande takten i livet och affärsutvecklingen blir denna balans mycket osäkra.

Å ena sidan behöver vi beprövade verktyg som hjälper människor att fokusera sina strategiska och taktiska ansträngningar och förhindra dem från att tappa något viktigt ur sikte. Å andra sidan är det nödvändigt att skapa en arbetsmiljö och metoder som inte tillåter kapabla medarbetare att "bränna ut" på jobbet under press. Vi behöver hållbara standarder för arbetsstil som skyddar våra bästa och smartaste medarbetare från stress.

Detta gäller inte bara organisationer, utan även skolor, där barn fortfarande inte får lära sig hur man analyserar den information som tas emot, hur man fokuserar på resultatet och vilka åtgärder man ska vidta för att uppnå det. Var och en av oss behöver denna kunskap: trots allt kommer den att tillåta oss att använda alla de möjligheter som öppnar sig för oss för att förbättra oss själva och ständigt förbättra världen omkring oss.

Kraften, enkelheten och effektiviteten i de principer som jag delar i Att få saker gjorda: Konsten att stressfri produktivitet kan bäst upplevas i första hand: i realtid, under verkliga förhållanden, i den verkliga världen. Naturligtvis är syftet med boken att beskriva essensen av den stora konsten att hantera arbetsflöden och att uppnå hög produktivitet. Jag har försökt presentera materialet på ett sådant sätt att det ger dig helheten och samtidigt ge dig ett smakprov på de omedelbara resultaten när du läser boken.

Boken är uppdelad i tre delar. Den första delen avslöjar helheten, ger en kort översikt av systemet, förklarar dess unika och relevans, och introducerar sedan direkt huvudmetoderna i en kortfattad och lättillgänglig form. Den andra delen förklarar hur man tillämpar systemets principer i praktiken. Här kan du öva och steg för steg lära dig hur du tillämpar de beskrivna modellerna i vardagen. Den tredje delen beskriver de ännu större och mer effektiva resultat som kan uppnås om du gör metodik och modeller till en integrerad del av ditt arbete och privatliv.

Gå med oss! Jag vill att du inte bara tror, ​​utan också verifierar att dessa metoder kan och bör användas av dig personligen. Jag vill att ni ska förstå att det jag lovar inte bara är möjligt, utan också inom räckhåll för var och en av er. Och jag vill att du ska veta att allt jag föreslår är väldigt enkelt att implementera. Detta kräver inga speciella färdigheter. Du vet redan hur du ska vara uppmärksam, skriva ner viktig information, fatta beslut om önskade resultat och framtida åtgärder, väga alternativ och göra val. Du kommer att upptäcka att många av de saker du alltid har gjort instinktivt och intuitivt verkligen är korrekta. Jag ska visa dig hur du tar dessa kärnkompetenser till nästa nivå av effektivitet. Jag vill hjälpa dig att översätta alla dessa färdigheter till ett nytt beteende som kommer att bli en ledstjärna för dig.

Genom hela bokens sidor hänvisar jag ständigt till utbildningsprogram och seminarier på temat produktivitet. Jag har arbetat som managementkonsult de senaste tjugo åren, både ensam och i mindre team. Mitt arbete bestod i första hand av en-till-en-produktivitetscoachning och att genomföra workshops om de tekniker som beskrivs i boken. Jag och mina kollegor har utbildat mer än tusen personer, genomfört utbildningar för hundratusentals specialister och organiserat hundratals gruppseminarier. Från denna erfarenhet drog jag intryck och exempel för den här boken.

Kärnan i den här boken fångades perfekt av min klient som skrev: "När jag först började använda principerna för det här programmet räddade de mitt liv... När jag gjorde dem till en vana förändrade de mitt liv. Detta är ett vaccin mot den dagliga kampen på liv eller död, när "projektet skulle ha slutförts igår", och ett motgift mot den disharmoni som många människor själva tar in i sina liv."

Ha tid att leva!

Sedan en tid tillbaka har förkortningen GTD blivit lika bekant för många människor i Ryssland som USB eller GPRS. På onlineforum som är dedikerade till tidshantering och personlig effektivitet diskuteras systemet "Få saker gjorda" lika aktivt som att välja en dagbok eller sätta upp livsmål.

Lyckligtvis, under de sju år som det ryska Time Management-gemenskapen funnits, har frågan "Att planera eller inte planera tid?" upphört att vara relevant. Att inte planera sin tid, komma för sent till möten, glömma sina skyldigheter är lika oanständigt som att inte använda gaffel och kniv på en restaurang. Under de senaste åren har tidshantering tagit samma plats i våra liv som gymmet eller simhallen. Att vara i god fysisk form är naturligt. Metoderna kan vara olika - simning, yoga, volleyboll... - essensen är densamma. Likaså är det på modet och naturligt att göra allt, inte glömma någonting, alltid hitta tid för arbete, fritid, kommunikation med familj och vänner.

Huvudfrågan är vilka metoder för självorganisering att välja, relativt sett, "vad passar mig bättre: simning eller gymmet?" Hur kan du skapa ett personligt tidshanteringssystem enklare, bekvämare och med nöje? Beroende på psykologisk typ är det lättare för vissa att äta med kniv och gaffel, för andra med japanska ätpinnar. I alla fall behövs ett visst system, sekvens, metodik.

Varje utvecklat land har experter som är specialiserade på tidshantering. Ryska läsare är väl medvetna om Lothar Seiwerts böcker, chef för Heidelberginstitutet för strategi och tidsplanering; Stephen Covey, VD för amerikanska Franklin Covey Corporation; Brian Tracy, specialist på ledarskap och effektivitet, Kerry Gleason, Stefan Rechtshafen, Julia Morgenstern och andra. Vissa verk har ännu inte översatts till ryska och väntar i kulisserna - böcker av Mark Forster (Storbritannien), Harold Taylor (Kanada. ), etc. Sådana specialister inkluderar David Allen, vars system är välkänt i USA och redan har fått många fans i vårt land.

Davids eget arbetsschema är imponerande: schemat för hans seminarier i större städer i USA och Europa är känt ett år i förväg. Hans bok är tydlig, praktisk, receptbaserad, tekniskt avancerad. Vissa principer och rekommendationer är värda att argumentera med, och utan tvekan kommer utgivningen av en rysk översättning av boken att bli en katalysator för aktiva diskussioner. Men en sak är säker: boken kommer att bli eftertraktad och användbar. Dess popularitet i Ryssland även i det engelska originalet är ett bevis på detta.

Jag önskar att du, läsaren, med hjälp av David Allens beprövade erfarenhet och praktiska rekommendationer, lär dig att få tid att leva. Lev ett rikt, effektivt, vackert liv, där varje minut av Tid har sin egen vikt och högsta värde.

Lycka till!

Gleb Arkhangelsky, generaldirektör för företaget Time Organization, skapare av det ryska Time Management-communityt www.improvement.ru

Vi väntar på din feedback!

Du, läsaren av denna bok, är dess främsta kritiker och kommentator. Vi värdesätter din åsikt och vill veta vad vi gjorde rätt, vad vi kunde ha gjort bättre och vad mer du skulle vilja se oss publicera. Vi är intresserade av att höra andra kommentarer som du vill göra till oss.

Vi väntar på dina kommentarer och hoppas på dem. Du kan skicka ett brev eller e-post till oss, eller helt enkelt besöka vår webbserver och lämna dina kommentarer där. Med ett ord, på något sätt som är bekvämt för dig, låt oss veta om du gillar den här boken eller inte, och uttryck också din åsikt om hur vi kan göra våra böcker mer intressanta för dig.

När du skickar ett brev eller meddelande, se till att inkludera titeln på boken och dess författare, samt din returadress. Vi kommer noggrant att granska din åsikt och se till att ta hänsyn till den när vi väljer och förbereder för publicering av efterföljande böcker. Våra koordinater:

E-post: [e-postskyddad]

WWW: http://www.williamspublishing.com

Information för brev:

från Ryssland: 115419, Moskva, PO Box 783

från Ukraina: 03150, Kiev, PO Box 152

DEL I. Konsten att få resultat

Kapitel 1. Ny teknik för en ny verklighet

En person som ställs inför många uppgifter kan arbeta produktivt samtidigt som han behåller ett klart sinne och lugnt kontrollerar situationen. Detta är ett bra sätt att uppnå större effektivitet i arbetet och i livet. Nyligen är detta just den arbetsstil som krävs av framgångsrika högklassiga specialister. Du vet redan vad du behöver göra för att bli mer produktiv. Men om du är en av majoriteten måste du tillämpa dessa färdigheter i en mer adekvat, komplett och organiserad form för att få övertaget på jobbet och inte känna dig begravd under en hög av bekymmer. Även om metoderna och teknikerna som beskrivs i den här boken är rent praktiska och sunt förnuft, kommer de flesta att behöva ändra några av sina arbetsvanor innan de kan tillämpa det föreslagna systemet. De subtila förändringarna som behövs – förändringar i hur du förstår och organiserar de saker som upptar din uppmärksamhet – kan vara en betydande förändring som gör att du kan ompröva några viktiga aspekter av ditt dagliga arbete. Många av mina kunder har beskrivit dessa förändringar som en betydande förändring i synsätt.

Orsaken till oro är bristande kontroll över situationen, organisation, förberedelser och aktivitet.

David Kekich

Alla metoder som presenteras i min bok är baserade på att uppnå två huvudmål: (1) integrera alla uppgifter som behöver göras - nu, senare eller en dag, större, mindre eller medelstora - i ett logiskt ordnat och pålitligt system som går bortom gränserna för ditt medvetande och ditt sinne, och (2) träna dig själv att fatta frontala beslut angående alla input du möter i livet, så att du alltid har en plan för ytterligare åtgärder som kan implementeras eller revideras när som helst.

Den här boken erbjuder den redan nämnda beprövade metoden för att hantera högpresterande arbetsflöden. Hon beskriver effektiva verktyg, tips, tekniker och knep som du kan använda. Som du kan se kan principerna och metoderna som beskrivs omedelbart användas och tillämpas på alla områden av ditt personliga liv och yrkesverksamhet. 1
Jag ser begreppet "arbete" i dess mest universella betydelse: arbete är något du vill eller behöver förändra. Många människor gör skillnad mellan "arbete" och "yrkesverksamhet", men det gör jag inte: för mig är att rensa en trädgård eller redigera ett testamente lika mycket arbete som att skriva den boken eller lära en klient. Alla metoder och tekniker som beskrivs i boken kan tillämpas över hela spektrumet av aktivitet: i arbetet och i det personliga livet - för att vara verkligt effektiva måste de vara universella. (nedan – författarens anteckningar)

Du kan implementera det system jag beskriver som den huvudsakliga arbetsstilen i din yrkesverksamhet och i livet, som många människor har gjort före dig. Eller, som en annan grupp människor, kan du helt enkelt använda den som instruktioner för kontroll när du känner att du saknar den.

Problem: nya krav och brist på resurser

De flesta känner att de har för mycket arbete och för lite tid att göra det. För inte så länge sedan blev jag uppsökt av en partner på ett stort internationellt värdepappersföretag som var orolig för att nya ledningsansvar som företaget erbjöd honom skulle vara skadligt för hans familjeliv. En kvinna som ledde företagets personalstyrka och kämpade för att hantera hundra eller två e-postmeddelanden varje dag var oroad över möjligheten att utöka regionkontorets personalstyrka från 1 200 till två tusen, eftersom hon ville behålla förmågan att ha ett socialt liv på helger.

Det nya millenniet har sett en paradox: Medan människor har förbättrat sin livskvalitet har deras stressnivåer också ökat eftersom de tar på sig mer arbete än de kan hantera. Ögat ser, men tanden domnar. Och de flesta ger upp och når en återvändsgränd när de försöker förändra detta tillstånd.

Arbetet har inte längre tydliga gränser

Tid är en naturegenskap som hindrar alla händelser från att inträffa samtidigt. På senare tid tycks detta uttalande ha förlorat sin mening.

Den främsta orsaken till de ökade stressnivåerna är att vårt arbetes karaktär har förändrats mycket mer markant och dramatiskt än kvaliteten på vår träning och vår förmåga att orka med arbetet. Det var först under andra hälften av 1900-talet som kärnan i begreppet arbete i industriländer förändrades från produktionslinjen och aktiviteten att montera och transportera varor till det som Peter Drucker så passande kallade intellektuellt arbete.

I tidigare tider var resultatet av arbetet uppenbart. Åker måste plöjas, maskiner måste köras, lådor packas, kor måste mjölkas och sysslor måste göras. Du visste vilket arbete som behövde göras – du kunde se det. Det var tydligt om arbetet var utfört eller inte.

Idag har de flesta projekt inga tydliga ramar. De flesta människor jag känner arbetar med flera uppgifter samtidigt, men även om de hade hela livet på sig att slutföra dem skulle de inte kunna föra sina planer till perfektion. Du står förmodligen inför ett liknande problem. Hur fruktbar kan en konferens vara? Hur effektivt kan ett utbildningsprogram eller personalkompensationssystem vara? Hur bra är berättelsen du skriver? Hur produktivt är personalmötet? Hur effektiv är omorganisationen? Och den sista frågan: hur mycket tillgänglig information är vettigt att använda för att "förbättra" dessa projekt? Svaret är: mängden information är obegränsad, och all nödvändig information kan enkelt erhållas på det elektroniska nätverket.

Nästan varje projekt kan förbättras, och den oändliga mängden information som vi har tillgång till för tillfället tillåter oss att göra detta.

Å andra sidan kan frånvaron av ramar leda till ny arbetsuppgifter för varje anställd. För att nå många organisationers mål krävs idag interaktion, samarbete och involvering av olika funktionella enheter. Det enskilda kontorets institution håller på att falla sönder, och med det håller privilegiet att ignorera e-postmeddelanden som skickas av marknadsavdelningen, personalavdelningen eller en särskild kommitté som behandlar en viss fråga ett minne blott.

Vårt professionella ansvar fortsätter att förändras

De försvinnande gränserna för våra planer och uppgifter utgör i sig ett ganska allvarligt problem för var och en av oss. Men idag måste vi lägga till ständiga förändringar i definitionen av vårt yrkesansvar i ekvationen. På seminarier frågar jag ofta: "Hur många av er gör bara det arbete ni anställdes för att göra?" Få människor räcker upp handen som svar. Oavsett hur amorft och vagt arbetet kan vara, om du kunde utföra ett tydligt definierat utbud av uppgifter tillräckligt länge, skulle du förmodligen snart kunna lista ut exakt vad du ska göra - hur mycket arbete du ska göra, och kl. vilken nivå - för att hålla sig på rätt spår. Men idag har nästan ingen råd med sådan lyx av två skäl:

1. Organisationerna där vi arbetar genomgår ständigt en metamorfos: mål, produkter, kundkrets, marknader, teknologier och ägare förändras. Allt detta påverkar oundvikligen strukturer, former, roller och ansvar.

2. Den genomsnittliga specialisten idag är mer som en fri artist än någonsin tidigare: han byter typ av aktivitet lika ofta som hans föräldrar en gång bytte jobb. Även de över fyrtio eller femtio följer principerna om kontinuerlig professionell tillväxt. Men idag har målen blivit mer traditionella: de bestäms av de allmänna principerna för "professionell ledning och utbildning", vilket innebär att hyrda arbetare helt enkelt inte kommer att vara engagerade i den aktuella verksamheten under en längre tidsperiod.

Vi kan aldrig riktigt förbereda oss på helt nya saker. Vi måste anpassa oss, och varje radikalt steg mot självförbättring är en självkänslaskris: vi testas och behöver självbekräftelse. För att acceptera drastiska förändringar utan inre bävan behöver du starkt förtroende för dina förmågor.

Erik Hoffer

Idag, när det kommer till vad vårt jobb är, eller vilka insatser och hur mycket som behövs för att slutföra det framgångsrikt, blir målen vaga. Vi uppfattar kolossala mängder information och budskap från omvärlden och genererar ett lika stort antal idéer och kompromisser med oss ​​själva och andra i den inre världen. Och vi befinner oss oförberedda på att bearbeta denna massa av interna och externa signaler.

Ju mer jag rusar, desto mer hamnar jag på efterkälken.

Gamla mönster och vanor räcker inte

Varken det vanliga utbildningssystemet, eller traditionella modeller för tidshantering, eller mängden av tillgängliga organisatoriska verktyg, såsom elektroniska anteckningsblock installerade på bärbara datorer, eller personliga digitala assistenter som Outlook Express eller Palm, är pålitliga verktyg för att möta de nya kraven som ställs. på oss. Om du har provat något av dessa verktyg eller processer har du förmodligen upptäckt att de inte hänger med i takten, komplexiteten och skiftande prioriteringar i det arbete du gör. För att nå framgång, undvika stress och få kontroll under dessa produktiva men osäkra tider behövs ett nytt sätt att tänka och arbeta. Det finns ett akut behov av nya metoder, teknologier och arbetssätt för att klara av omvärlden.

Vindar och vågor är alltid på de skickligaste seglarnas sida.

Edward Gibbon

Traditionella metoder för tidshantering och personlig organisation var mycket användbara i sin tid. De fungerade som tillförlitliga referenspunkter för personal som precis övergick från produktionslinjeläge till en ny typ av arbete som innebar att välja ytterligare åtgärder och fatta beslut om när de skulle vidtas. Eftersom "tiden" i sig blev en arbetsfaktor, blev individuella arbetsscheman ett nyckelverktyg. (Även på 1980-talet trodde vissa experter att att ha en fickanteckningsbok var grunden för personlig organisation, och även idag anser många att deras anteckningsbok är det viktigaste verktyget för att kontrollera situationen.) Förutom att avsätta tid fanns det ett behov av att fatta beslut om hur man skulle agera. Prioriterade listor och dagliga uppgiftslistor har blivit de viktigaste verktygen som människor har utvecklat för att ge ordning på sina val av möjliga nästa åtgärder. Om du kunde bestämma vad du skulle göra, då skulle du också vara ansvarig för att göra rätt val utifrån dina prioriteringar.

Som du säkert redan har sett (åtminstone på någon nivå) hjälper en kalender, även om den är viktig, dig att effektivt organisera bara en liten del av de uppgifter som behöver åtgärdas. Dagliga uppgiftslistor och förenklade prioriteringslistor har visat sig vara otillräckliga för att hantera den enorma mängd arbete av varierande karaktär som den genomsnittliga proffsen står inför. Fler och fler människor är engagerade i arbete som kräver att de läser dussintals eller till och med hundratals e-postmeddelanden om dagen, och låter dem inte ignorera en enda begäran, klagomål eller beställning. Väldigt få personer kan (eller ens borde) tilldela uppgifter av första, andra eller tredje vikt, eller följa någon förutbestämd arbetsplan som kan vara överstruken med det första telefonsamtalet eller ingripandet från överordnade.

"Den stora bilden"

Å andra sidan tar ett stort antal böcker, modeller, seminarier och affärslärare den "stora synen" som en lösning på problemen i vår komplexa värld. Man tror att tydligt definiera kärnmål och värderingar ger ordning, mening och riktning till vårt arbete. Men i praktiken tillåter fokusering på gemensamma värderingar, även med goda avsikter, ofta inte att uppnå önskade resultat och de ansträngningar som görs är förgäves. Det finns tre möjliga orsaker.

1. Det finns för många distraktioner från dagliga bekymmer och bekymmer varje timme som inte gör att du kan fokusera på högre ordnings mål.

2. Den låga effektiviteten i personliga organisationssystem innebär en skarp undermedveten ovilja att engagera sig i allt större projekt och sträva efter nya mål, vilket med största sannolikhet inte kommer att genomföras korrekt, och i sin tur kommer att orsaka mer besvikelse och stress.

3. När högre ordnings mål och värderingar är tydligt definierade, stiger ordningen på våra krav, och vi märker att mycket större förändringar behövs. Vi utvecklar en negativ reaktion i förväg på den enorma mängd uppgifter som måste slutföras. Och vad är anledningen till denna volym av arbete, som ligger högst upp på prioriteringslistan? Våra nya ideal!

Att fokusera på värderingar gör INTE ditt liv enklare. Det ger det mening och riktning, och gör det också mycket mer komplext.

Att fokusera på kärnresultat och värderingar är naturligtvis är kritiskt steg. Men detta betyder inte alls att mängden arbete eller antalet problem i samband med implementeringen kommer att minska. Snarare tvärtom: insatserna höjs i ett spel som fortsätter dag efter dag. Till exempel, huvuduppgiften för en HR-anställd som bestämmer sig för att ta itu med frågor om livskvalitet och arbete för specialister för att attrahera och behålla begåvade medarbetare i organisationen, Inte det blir lättare.

Det finns en lucka i vår nya kunskapsarbetskultur: den saknar ett system av samordnade åtgärder och verktyg som fungerar effektivt på nivån av fysiskt arbete. Den måste förena den allmänna världsbilden och de minsta arbetsdetaljerna. Den måste reglera många nivåer av prioriteringar. Hon måste utöva daglig kontroll över mängden av inkommande information. Det bör ge dig möjlighet att spara mer tid och ansträngning än vad som krävs för att underhålla det, och det borde vara lättare att få resultat.

Perspektiv: Martial Artist's "Ready State"

Föreställ dig för ett ögonblick hur det skulle vara om du ständigt och helt kunde kontrollera situationen inom området personlig förvaltning på alla nivåer. Tänk om du, utan några distraktioner, efter eget gottfinnande kunde ge 100 % av din uppmärksamhet till varje uppgift du stöter på?

Livet kompliceras av brist på uppmärksamhet, oavsett om det handlar om att putsa fönster eller att försöka skriva ett mästerverk.

Nadia Boulanger

Detta Kanske. Det finns ett sätt att få fullständig kontroll över situationen, förbli lugn och med minimal ansträngning utföra de viktigaste uppgifterna som uppstår framför dig i arbetet och i livet. Du kan uppleva vad kampsportare kallar "fluidity of mind" (och idrottare kallar "zonen") i den komplexa värld du lever i. Faktum är att du förmodligen har varit i detta tillstånd många gånger tidigare.

Din förmåga att generera styrka är direkt proportionell mot din förmåga att slappna av.