Ако една организация наеме служител, който ще работи дистанционно, т.е. работи извън офиса на компанията, тогава има два начина за формализиране на трудово правоотношение с него. Това може да бъде сключването на трудов договор за дистанционно или домашна работа. Ще разгледаме по-подробно разликите между тези два вида заетост за отдалечени служители в нашата статия.

Дистанционна и надомна работа: разлики, прилики, законови изисквания

Днес все повече работници „минават онлайн“ и започват да работят дистанционно чрез интернет. Уеб дизайнери, копирайтъри, мениджъри, програмисти, консултанти и представители на много други специалности днес имат възможност да работят, без да напускат дома си и навсякъде по света. За работодателите наемането на такива служители „от разстояние“ има редица значителни предимства. Например, няма нужда да наемате офис, за да запазите персонала, купете офис мебели, офис оборудване, плащат комунални услуги и плащат данъчни вноски. Днес представители на много професии могат просто да работят дистанционно, но в същото време официално да бъдат част от персонала на компанията.

Понятието „надомна работа“ съществува дълго време в Кодекса на труда на страната, но през пролетта на 2013 г. влезе в сила Федерален закон№ 60-FZ, който въведе промени в някои законодателни актове руска федерация. По-специално, Кодексът на труда на Руската федерация беше допълнен с глава 49.1, озаглавена „Характеристики на регулиране на труда на отдалечени работници“. Така беше въведена нова концепция за „дистанционна работа“. Дистанционната работа има редица правни особеностии важни разлики от надомната работа. Нека ги разгледаме в таблицата.

характеристика/	Дистанционна работа	Домашна работа
Дефиниция на понятието	Дистанционните работници са лица, които са сключили договор със своя работодател трудов договоротносно дистанционната работа. Дистанционна работа е изпълнението от служител на функция, посочена в трудов договор, извън местонахождението на работодателя, неговия клон, представителство, друга обособена структурна единица, извън стационарно работно място, територия или съоръжение, пряко или непряко под контрола на работодателя. работодател, при условие че се използва за изпълнение на тази трудова функция и осъществяване на взаимодействие между служител и работодател на информационни и телекомуникационни мрежи, включително Интернет (член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).	Надомните работници са лицата, сключили трудов договор за извършване на работа от дома. Работата се извършва от материали и с помощта на инструменти и механизми, които работодателят ще предостави на работника или служителят ще закупи самостоятелно за своя сметка. (Член 310 от Кодекса на труда на Руската федерация).
активност	Дистанционните работници, като правило, се занимават с творческа работа или интелектуална дейност. Дистанционно могат да работят дизайнери, журналисти, копирайтъри, програмисти, счетоводители и др.	Домашните работници се занимават с производството на определени продукти у дома, т.е. ръчна изработка. Например шивачки, опаковчици, монтажници на химикалки и др. могат да работят у дома.
Режим на работа	Ако в трудовия договор за дистанционна работа не е посочено конкретно работно време за дистанционния служител на компанията, тогава той има право самостоятелно да определя времето и графика на работа. (Член 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация). В същото време работодателят има право да води записи за времето, отработено от дистанционния работник; въз основа на отчета на дистанционния работник може да се води лист за време.	Надомниците не се подчиняват на графика за работа и почивка, установен в организацията, а на техния трудови функцииимат право да изпълняват по всяко удобно за тях време. Тоест надомниците сами си определят работното време. Това е възможно, защото заплатите зависят от обема на извършената работа, доставката на готовата продукция навреме, а не от отработеното време.
Място на работа	Дистанционната работа се извършва извън местонахождението на работодателя, клона, отдела, представителството, обособеното звено, извън стационарно работно място, територия или обект, които са под контрола на работодателя. Тоест дистанционният работник може да работи от всяка точка на света, у дома или на улицата - няма значение. Единственото условие за дистанционна работа е наличието на интернет.	Домашната работа, както подсказва името, се извършва у дома.
Атестация на работните места	Работодателят не е длъжен да удостоверява работните места на отдалечените си служители. (Член 312.3 от Кодекса на труда на Руската федерация)	Работодателят е длъжен да освидетелства работните места на надомните работници, т.к надомните работници се подчиняват на трудовото законодателство и други актове, съдържащи норми на трудовото право. (Членове 310 и 212 от Кодекса на труда на Руската федерация)
Осигуряване на работниците със средства на труда	Отдалеченият работник по правило сам си осигурява необходимото офис оборудване на работното си място. В същото време трудовият договор с дистанционен работник трябва да отразява такива аспекти като: процедурата и условията на предоставяне необходимо оборудване, софтуер, инструменти за информационна сигурност (ако служителят се нуждае от тях за извършване на работа). Ако е необходимо, работни инструменти и друго оборудване могат да бъдат прехвърлени от работодателя на неговия дистанционен работник под наем.	Работата се извършва вкъщи от материали с инструменти и механизми, предоставени от работодателя или закупени от надомния работник за негова сметка. Членовете на семейството му могат да участват в работата, възложена на домашния работник. В този случай не възникват трудови отношения между работодателя и членовете на семейството на надомния работник. Трудовият договор с надомния работник определя предоставянето на суровини, необходими за изпълнение на работата, материали, полуготови продукти, както и заплащане на произведените продукти, възстановяване на средствата, изразходвани от надомния работник за материали, както и процедурата и време за отстраняване на готовите продукти.
Компенсация за износване на оборудване	Размерът, редът и сроковете за изплащане на компенсация за използване от дистанционни служители на оборудване, софтуер и хардуер и средства за информационна сигурност, притежавани или наети от тях, се определят от трудовия договор за дистанционна работа. (Член 312.3 от Кодекса на труда на Руската федерация)	В случай, че надомният служител на организацията използва свои собствени механизми, устройства, оборудване и инструменти за работа, работодателят е длъжен да му плати обезщетение за тяхното износване. (Член 310 от Кодекса на труда на Руската федерация). Трудовият договор с надомния работник трябва да предвижда реда и времето за изплащане на обезщетение и възстановяване на други разходи, свързани с извършването на работа у дома.
Защита на труда на работниците	По отношение на своите дистанционни работници, работодателят е длъжен да разследва и регистрира трудови злополуки и професионални заболявания; следвайте инструкциите държавни агенцииупражняващи надзор в областта на труда; прилагат задължително социално осигуряване на работниците срещу трудови злополуки и професионални болести; запознаване на работниците с изискванията за безопасност на труда. (Член 312.3 от Кодекса на труда на Руската федерация). Други задължения за осигуряване на безопасни условия и охрана на труда се отнасят за работодателя само ако са посочени в трудовия договор за дистанционна работа.	За служител, който извършва работа у дома, работодателят е длъжен да осигури условия на труд и безопасност в пълен размер и по същия начин, както всеки друг служител на организацията. Това изискване е предвидено в член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация „Задължения на работодателя да осигури безопасни условия и защита на труда“. Също така е необходимо да се помни, че работата, възложена на надомните служители на компанията, не може да им бъде противопоказана по здравословни причини и всички видове надомна работа трябва да се извършват само при условия, които отговарят на изискванията за защита на труда (член 311 от Кодекс на труда на Руската федерация).
Документооборот	Между работодателя и дистанционния работник може да се осъществява както хартиен, така и електронен документооборот. В случаите, когато при наемане на дистанционен служител, той или тя трябва да бъдат запознати писмено срещу подпис с местните разпоредби. наредбифирма, заповеди на работодателя, инструкции, уведомления, изисквания, тогава дистанционният служител има право да се запознае с тях чрез електронен документооборот, както и да ги използва за подписване необходими документиВашият усъвършенстван квалифициран електронен подпис. За да кандидатства за работа, дистанционният работник може да изпрати документи на работодателя лично или по имейл. Тоест, трудовият договор с дистанционен работник може да бъде сключен чрез интернет и работодателят трябва да изпрати заверено копие от него на своя служител с препоръчана поща с уведомление в рамките на три дни (член 312.2 от Кодекса на труда на Руската федерация). . Всички документи, необходими на работодателя за сключване на трудов договор с дистанционен работник, могат да му бъдат изпратени с препоръчана поща с уведомление.	Служителят предава на работодателя лично и на хартиен носител всички документи, необходими за наемане на надомна помощ. В офиса на организацията домашният работник трябва да се запознае с документите, разпоредбите, служебни задължения, колективен договор. Трудов договор с надомен работник се сключва само в писмено, а самият договор трябва задължително да посочва естеството на работата - „Работа от вкъщи“. При работа от вкъщи всички документи между работодател и служител се прехвърлят на хартиен носител.
Запишете се за трудова книжка	Информация за дистанционна работа не може да бъде въведена в трудовата книжка на служителя по споразумение на страните.	Вписването за работа в трудовата книжка на надомния работник се извършва по същия начин, както за всички останали „ненадомни“ служители на компанията. В същото време не се изискват специални обяснения или пояснения, че служителят ще изпълнява задълженията си у дома.
Прекратяване на трудов договор	Кодексът на труда позволява на работодателя да прекрати трудовия договор със своя дистанционен служител от разстояние, тоест не е необходимо личното му присъствие. За да направите това, заповедта за уволнение трябва да бъде изпратена на имейла на служителя. След като дистанционният служител удостовери поръчката с електронния си подпис, той трябва да изпрати документа обратно на своя работодател. Заверено копие от заповедта трябва да бъде изпратено на дистанционния работник с препоръчана поща с уведомление (член 312.5 от Кодекса на труда на Руската федерация). След това служителят трябва да получи пълното заплащане. Отдалечен работник може да бъде уволнен общи принципипредвидено в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация и на други специални основания, предвидени в неговия трудов договор.	Основанията за прекратяване на трудовия договор с надомния работник трябва да бъдат предвидени в неговия трудов договор. (Член 312 от Кодекса на труда на Руската федерация). По принцип трудовите отношения с надомния работник, както и с всяка друга категория работници, могат да бъдат прекратени в съответствие с причините, предвидени в член 77 от Кодекса на труда на Руската федерация. При прекратяване на трудовия договор е необходимо личното присъствие на служителя, както и личното му подписване на всички документи. При уволнението на надомен служител работодателят е длъжен да спазва общия ред в съответствие с Кодекса на труда на страната.

Като цяло експертите отбелязват, че работодателят има право самостоятелно да избере варианта за формализиране на трудовите отношения със своя дистанционен работник в зависимост от спецификата на работата му във всеки конкретен случай. И двата варианта имат своите плюсове и минуси за работодателя. Но има някои моменти, на които работодателите трябва да обърнат внимание, когато формализират трудовите отношения с отдалечени служители.

Забележка
Уважаеми читатели! За представители на малкия и среден бизнес в областта на търговията и услугите разработихме специална програма "Business.Ru", която ви позволява да поддържате пълно складово счетоводство, търговско счетоводство, финансово счетоводство, а също така има вградена в CRM система. Има както безплатни, така и платени планове.

Важно е да запомните!

Много работодатели се чудят: дали мястото, където работи дистанционен работник, е отделна структурна единица на организацията? Този въпрос е важен преди всичко, защото във връзка с появата на отделна структурна единица, работодателят има ново задължение да плаща данъци и да се регистрира в данъчните власти на такава единица. Според Данъчен кодексстрана, стационарни работни места трябва да бъдат създадени на мястото на отделната структурна единица. Работното място е неподвижно, ако е създадено за период повече от един месец. Но е работно мястодистанционен работник стационарен?

Въз основа на определението, дадено в чл. 312.1 Кодекс на трудастрани, дистанционната работа няма признаци на работа на отделно подразделение на организацията, което означава, че сключването на споразумение за отдалечена работа със служител не води до появата на отделно подразделение. Следователно не е необходимо да регистрирате дистанционен работник като отделна структурна единица на компанията в данъчните власти.

Наемането на служители, които работят от разстояние, става все по-популярно сред работодателите. Това е удобна форма на връзка в случаите, когато естеството на трудовата дейност ви позволява да работите от разстояние.

Регистрация на отдалечен служител - основни положения

Дистанционни работници– нова категория персонал, който изпълнява работните си задължения извън стените на офиса. За работодателя това има безспорни предимства. Няма нужда да поддържате голям офис, тъй като оборудването на работното място също е скъпо. Много по-удобно е да наемете квалифициран специалист, който може да работи у дома, като изпълнява условията на трудовия договор.

Наемането на отдалечен служител трябва да бъде формализирано в съответствие с приложимите правни разпоредби. Такива работници се наричат ​​работници на свободна практика или отдалечени работници. Обикновено на такава работа се кани категория служители, чиито задължения не включват близък контакт с други специалисти. Счетоводители, юристи, дизайнери, програмисти и някои други служители.

Регистрацията на отдалечен служител е стандартизирана от Кодекса на труда на Руската федерация. В близкото минало бяха направени промени в законодателството, които регулират отношенията на трудовия процес в дистанционно. Работниците имат възможност да се регистрират официално срещу заплащане заплатии приспадане на необходимите данъци, пенсионни вноски (вижте).

От 2013 г. промените в Кодекса на труда направиха възможно официалното регистриране като дистанционен работник. Формата на взаимоотношение в този случай между работодател и служител е трудов договор за дистанционна работа. Всички изисквания за този проблемможе да се намери в член 49.1 от Кодекса на труда на Руската федерация.

Не всички работодатели знаят как да наемат дистанционен служител. За да сключите трудов договор, има някои характеристики, които трябва да се вземат предвид:

• Наличие на електронни документи за заверка.
• Електронната кореспонденция между страните по трудовия договор се счита за валидна само при наличие на електронен подпис.
• И двете страни по трудовия договор трябва да приемат електронни подписи.

За избягване спорни въпросиПри сключване на трудов договор и при неговото прекратяване е по-добре да подготвите всички документи в печатен вид и да ги изпратите по пощата с уведомление за доставка.

Законът съдържа строги изисквания за регламентиране на сключването на договори от разстояние. За да се избегнат спорни въпроси в бъдеще, е необходимо ясно да се регламентират всички тънкости на сътрудничеството. Днес формализирането на отдалечен служител е изискване на времето.

Трудовият договор с отдалечен служител съдържа редица задължителни клаузи:

• Определението, което тази работае отдалечено.
• Адресът, на който служителят работи.
• Продължителност на работното време през седмицата.
• Ясно дефиниране на формата, в която се представя отчетът за свършената работа.
• Социални гаранции, които получава отдалечен служител.
• При компенсиране на разходите за плащане на интернет, мобилни комуникации, наем на работно място и други разходи, плащани от работодателя, трябва да бъдат отразени в трудовия договор.
• Длъжностни задължения на служителя.
• Отговорност на страните по този договор.

Наемане на дистанционен служител - избор на форма на сътрудничество

Днес за много предприемачи е по-изгодно да наемат отдалечен служител. Правната норма дава възможност за формализиране на отдалечени служители по два различни договора:

• Сключете трудов договор в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация.
• Сключете граждански договор (за предоставяне на услуги, договор, договор за извършване на работа).

Вторият вид договор е за предпочитане, ако е необходимо да се извърши еднократна краткосрочна работа. След приключване на взаимоотношенията се съставя акт за завършена работа, според който се изплаща възнаграждение.

Интересен факт!Последният значим пример за разрастването на дистанционната заетост е преводът мобилен оператор Beeline наема значителна част от служителите си да работят извън офиса. До края на тази година компанията може да прехвърли от 50 до 70% от служителите на дистанционен режим. В Tinkoff значителна част от служителите вече работят извън офиса.

Сключването на трудов договор по чл.49.1 от Закона за труда има смисъл за дългосрочно сътрудничество. В този случай работодателят трябва да направи следното:

• Сключете трудов договор ().
• Запознайте служителя с документацията за работа.
• Издава всички документи, необходими за изпълнение на задълженията.

Договорът се счита за влязъл в сила след подписването му от двете страни. Служителят трябва да има едно копие от документа, това е задължително. При желание се прави трудова книжка. Това може да стане лично или можете да изпратите трудовата си книжка на организацията по пощата.

Интересен факт!Учените са установили, че тези, които работят от вкъщи, имат по-висок риск от развитие на стрес и битови конфликти, отколкото „офисния планктон“.

За лицата, работещи по договор за дистанционна работа, се прилагат всички условия и предимства, както за останалите категории служители. Имат право на отпуск, обезщетение отпуск по болест, отпуск по майчинствои т.н.

Да уволните служител, независимо от формата на работа, има общи правила. Законодателството защитава интересите на служителя; уволнението се регулира от член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Основанията за прекратяване на трудовото правоотношение са груби нарушения на дисциплината, неизпълнение на задължения по договора, разкриване на търговска или служебна тайна, станала известна по време на изпълнение на задълженията и др.

По искане на работодателя причините за уволнение на служител се отразяват в затворения списък на клауза 5, част 1 от чл. 81.TK:

• Отсъствие без уважителна причина (може да ви е интересно :).
• Наличие на дисциплинарни наказания.
• Извършване на работа, явяване при работодателя в нетрезво състояние, използване на наркотични или токсични вещества.
• Предоставяне на невярна информация на работодател.
• Кражба на пари или други ценности.
• Загуба на доверие в служителя от страна на работодателя.

В същото време законът предвижда ограничения за уволнението на редица категории лица. Не можете да уволните майка, която има непълнолетни деца, ако няма други издръжка. Служител, който е в отпуск по болест или се лекува, може да бъде уволнен след възстановяване. Бременните жени се уволняват само ако юридическото лице, което е наело служителя, престане да съществува.

Интересен факт! 42% от служителите, които постоянно работят от вкъщи или на различни места, признават, че имат проблеми със съня.

За да уволните отдалечен служител, причината за уволнение е причината, посочена в трудовия договор при наемане. Работодателят, преди да състави трудов договор за наемане на отдалечен служител, трябва разумно да обмисли причините за уволнението (вижте).

Единственото ограничение може да бъде отсъствието на служител поради болест. Той може да бъде уволнен само след като се върне на работа след възстановяване.

Прочетете за ползите от използването на отдалечени екипи от служители и правилното управление на персонала, работещ от разстояние!

Процесът на наемане протече по следния начин: кандидатствах за свободно място в HeadHunter и получих тестова задача. Беше проектиран да продължи 30 минути, но на мен ми отне 50. След теста имаше етап на интервю. Съгласихме се удобно времеи се обади по скайп.

Така попаднах в Tilda и започнах да работя дистанционно от вкъщи. Нямаше никакви затруднения: работих половината смяна, гледах си работата и след това се върнах на работа. Беше страхотно, защото прекарвах по два часа на ден в пътуване до и от работа.

Повечето хора от поддръжката разделят работния си ден на две части. По време на почивката успях да стигна до океана, за да карам сърф - това наистина ми помогна да се уморявам по-малко на работа.

Три лайфхака, които ще ви помогнат да намерите дистанционна работа

1. Разберете дали можете да преминете към дистанционна работа на текущата си работа. Това е най-простият и удобен вариант. Говорете с вашия мениджър и му обяснете ситуацията: не искате да прекарвате час или два всеки ден на път за офиса, така че единственият вариант, който ще ви подхожда, е дистанционната работа. Ако този вариант е възможен, договорете се как ще се осъществи преходът. Ако не, помислете допълнително как да се развивате в тази компания.

2. Пишете директно на работодателите. Често се случва фирмата, в която бихте искали да работите, да няма отворени позиции на сайта си. Опитайте да напишете писмо с оферта и описание как можете да бъдете полезни. Има голяма вероятност компанията да е готова да работи с дистанционни работници при определени условия. Дори и да няма свободни позиции във вашата област, не се колебайте да предложите услугите си.

3. Кандидатствайте за свободни позиции с офис работа. Да кажем, че сте попаднали на обява в HeadHunter или SuperJob, на която ясно пише: работа в офис, на метростанция. Отговорете и изпратете писмо, в което опишете подробно вашия професионален опит, с какво можете да бъдете полезни и защо смятате, че трябва да получите тази позиция. Но моля, изяснете, че живеете в Курск и успешно работите дистанционно. Дори големите компании ще обърнат внимание на писмото, ако специалистът наистина го заслужава.

4. Характеристики на работа в Бали

Сева Петров

Работех дистанционно от Ростов на Дон, но исках да опитам. Затова, когато разбрах, че Иван заминава за Бали, реших да го последвам - когато имаш приятели в чужда страна, вече е по-спокойно. Преди това не бях пътувал до Турция или Египет, нито съм ходил в съседни страни – това беше първото ми голямо пътуване.

Относно това как изглеждаше работният ни ден: животът на острова не може да се сравни с живота в града. Сега гледам през прозореца и тук бетонни плочи, панелни къщи. И там е необикновено красиви гледки: океанът от едната страна, морето от другата, планините, горите, оризовите полета от третата.

Изглежда, че не работното място се променя, а вие самите се променяте. Вашата среда ви влияе силно. Там е по-приятно да се работи, дори ако условията са по-лоши, отколкото в града. Например, в Бали нямах специално работно място: работех у дома на масичка за кафе или ходех на кафене.

Имахме едно предимство - часовите зони. Можехме да станем рано, да отидем някъде или да сърфираме и в 11 сутринта местно време седнахме да работим - в 6 сутринта московско време. Тоест имахме 4-5 часа сутрин и 4 часа през почивката за почивка и разглеждане на острова.

Интернетът в Бали е по-лош от този в Русия. Затова, когато имаше проблеми с връзката, отидохме в warungs - малки кафенета, където има безплатен wifi. И, разбира се, винаги сме имали мобилен интернет с нас, но е доста скъпо: 600-1500 рубли за 30 GB интернет, което не винаги работи.

Иван Бистров

Водещ специалист по поддръжка в издателство Тилда, работещ дистанционно от 1,5 години.

Когато ми омръзна да работя от Красноярск, купих билети до Бали, наех хостел за първия месец и отидох в страна, за която не знаех нищо преди. Всички проблеми бяха решени на място. Ето някои съвети, които могат да бъдат полезни за тези, които искат да повторят нашия опит.

Как да получите виза за Индонезия

Не се нуждаете от виза за период до един месец. Ако искате да останете за няколко месеца, просто трябва да платите за виза при пристигане на летището. Струва 35 долара и ви позволява да останете на острова до 2 месеца, без да напускате страната. Единственото, което трябва да направите, е да удължите визата си след първия месец. Освен това струва $35, ако го направите сами, и $50, ако го поверите на агенция.

След изтичане на визата трябва да напуснете страната и да повторите процедурата за последващо пребиваване. В Малайзия можете да получите социална виза (имате нужда от писмо от жител на Индонезия, може да се направи чрез агенция) за 6 месеца наведнъж. Тази виза може да бъде удължена директно в Бали, но не можете да напуснете страната - ще изгори.

Къде е най-доброто място за наемане и колко струва?

Жилището не е по-скъпо от Русия, но качеството е по-добро. Средният вариант ще струва приблизително 3 000 000 индонезийски рупии - около 13 000 рубли на месец. Това е къща за гости, по същество малък хотел. Настанихме се в стаи с климатик, големи леглаи с всички удобства. Кухнята е споделена между 5 стаи. В близост има бар, басейн и паркинг за велосипеди. Цената включва Wi-Fi и почистване веднъж седмично.

Как да обиколите острова

Неочаквано, но не в Бали градски транспорт. Следователно наемането на колело тук е също толкова необходимо, колкото намирането на жилище. Цените варират от 600 хиляди рупии на месец до 2 милиона. В рубли това е 2500–8500 на месец. За 2500 рубли ще получите мотопед, за да се придвижвате из острова, а за 8500 ще наемете Kawasaki Ninja и ще се насладите на скоростта.

Колко струва храната в Бали?

Цените за местните и туристите могат да се различават значително. Например, един кокос струва 40 рубли - можете да го пиете и да ядете. Порция ориз с пиле - 60 рубли. Тоест за 150 рубли можете да обядвате добре и да пиете прясно изцеден сок, ако знаете къде. Виждал съм, че цената на едни и същи ястия се увеличава до десет пъти, ако се храните в ресторант, а не в кафене, където се хранят местните.

Имате ли нужда от здравна застраховка?

Задължително. Нямах нужда от това, но приятелят ми се нуждаеше от медицинска помощ два пъти: поради отравяне и зъбобол. Ако нямаше застраховка, трябваше да платим 80-100 хиляди рубли. Медицинската помощ тук е много скъпа.

5. Как да организираме работата така, че да не подведем клиенти и колеги

Иван Бистров

Водещ специалист по поддръжка в издателство Тилда, работещ дистанционно от 1,5 години.

За да общуваме с колеги, използваме чат в Telegram, удобно е да обменяте всичко там. От време на време тестваме други услуги, например сменяме платформи за планиране - опитваме се да намерим най-подходящата.

Опитваме се да се срещаме и с колеги, ако се пресечем в някои градове. Част от екипа на Tilda комуникира лично, докато ние се опитваме да комуникираме чрез видео чатове. Например в петък провеждаме видео срещи, на които целият помощен персонал обсъжда задачите за седмицата и казва какво трябва да се добави и на какво да се обърне внимание.

Когато новодошъл се присъедини към екипа, не е нужно да обясняваме, че работим дистанционно - това става ясно още в процеса. Ние от своя страна му помагаме постепенно да влезе в хода на нещата. Ние сме за само ако новак задава въпроси и ни отбелязва в задачите си. Помагаме и не натоварваме сложни въпросина бекенда, докато овладее основите.

Александър Марфицин

Директор съдържание в Amplifera.

Мога да дам три прости съвета на специалист, който иска да започне работа от разстояние.

• Определете зона в апартамента си, където ще работите. Не допускайте никого там в обсега на топовен изстрел през целия ден. Ако не се абстрахирате, ще се дърпате цял ден и няма да работите правилно.
• Не жалете пари за добър столи маса.
• Бягайте, плувайте, ходете на фитнес, играйте футбол, баскетбол, тренирайте. Изберете всичко, но не забравяйте да се занимавате с физическа активност.

Сева Петров

Водещ специалист по поддръжка в издателство Тилда, работещ дистанционно от 1,5 години.

По-голямата част от комуникацията ни се осъществява в Telegram. Но също така използваме отличния мениджър на задачи Trello. Там въвеждаме нашите желания, задачи, грешки. И когато проблемите са решени, ние добавяме нови.

Понякога възникват нетривиални задачи, например, когато потребителите поискат функции, за които дори не сме мислили. Разглеждаме реакцията на потребителите: ако се съберат 30-40 идентични заявки, тогава определено ги предаваме на разработчиците за разглеждане.

Изградихме малка йерархия: ние комуникираме с потребителите, идентифицираме заявки и грешки и ги предаваме на специалисти от предния и задния край. Ако имам нужда от помощ от програмист, за да получа добър отговор, го изпращам в специален чат.

Таня Абросимова

Продуцент на списание "Нож".

Настройката на процесите се оказа много проста. Една година работих дистанционно в Москва, а сега в Тбилиси. Цялата ни работна комуникация е концентрирана в Telegram, допълнена от Trello и Google Docs. Оказа се, че всичко може да се направи дистанционно.

Но има и някои особености: докато работех дистанционно, се изгубих, така че мога да се събудя в 12 часа следобед и да заспя в 4 сутринта. Ето защо мога да пиша на колегите си в 3 сутринта. Но никога не изисквам незабавен отговор. Ако имат различна рутина, те просто ще вършат работата, когато им е удобно. Често се случва, когато се събудя, резултатите вече да са ми изпратени.

Александър Марфицин

Директор съдържание в Amplifera.

За да изградите процеси, когато работите с отдалечени работници, не е нужно да правите нищо необичайно: просто им обяснявате как се случва всичко. Всеки адекватен човек може да работи дистанционно. И ако не може, тогава няма да се справи и в офиса. За да останете търсен специалист от разстояние, трябва да правите същите неща като на обикновена работа: да вършите работата си добре, да сте в контакт и да можете да общувате с хората.

6. Как да работим извън офиса и да не се чувстваме откъснати от живота

Сергей Болисов

Един от често срещаните проблеми на дистанционните работници, с който много мои колеги са запознати, а и аз самият някога съм изпитвал, е известна изолация от света. Лично аз имам два начина да ми помогнат да се справя с това. Първият начин е, че изкуствено си измислям причини да напусна къщата. Дори и да не ми трябва нищо в магазина, ще измисля какво да купя, за да мога да ходя допълнително 10-15 минути. И вторият начин е този.

Сева Петров

Водещ специалист по поддръжка в издателство Тилда, работещ дистанционно от 1,5 години.

Ако сравняваме работата в офиса и дистанционната работа, офисът все още е за предпочитане за мен. Но тайната е, че не можете да работите на едно място твърде дълго. офис толкова по-добрече това е специално място, където хората идват да работят - няма да лежите на дивана по долни гащи. Но ако седите в офиса твърде дълго, производителността намалява. Затова, когато бях на свободна практика, постоянно ходех по кафенета, библиотеки и коуъркинг пространства.

7. Какво ще ви помогне да останете търсени като специалист?

Сергей Болисов

Директор по разпространението на Lifehacker, лектор по нетология, евангелизатор на издателство Tilda, работи дистанционно от 12 години.

Имам два съвета от личен опити опитът на моите колеги, който ще ми помогне да остана в търсенето. И двата съвета предполагат, че всеки отдалечен служител е скрит от погледа. големи компаниии известни HR специалисти.

Ходете на обществени събития

Поне от време на време, веднъж на шест месеца или година, отидете на голяма конференция в Москва или Санкт Петербург. Това е възможност да зададете въпроси на колеги и експерти, да научите нещо ново и да се срещнете с хора. Това ще ви помогне да станете по-видими във вашата област.

Разкажете ни за вашата работа

Всеки има за какво да говори. Споделете интересни нещаот моя опит в блог, социални мрежи, канал в Telegram или YouTube. Ако участвате в SMM, разкажете ни как сте използвали новите механики в социалните мрежи. Разкажете ни за нови подходи към инфографиката, ако сте дизайнер. Или покажете какво интересно се случва в работата ви. Споделете това, за да видят хората около вас и последователите с какво можете да бъдете полезни. И когато трябва да наемат служител със същите умения, те ще ви запомнят. Дори ако те са в Москва, а вие сте в Новосибирск.

Таня Абросимова

Продуцент на списание "Нож".

От една година работя дистанционно и според мен това е най-хубавото нещо, което може да се случи на човек. Но това осъзнаване не дойде веднага.

В самото начало беше трудно, когато трябваше да се науча да преминавам от състоянието „почивам си вкъщи“ към състоянието „но вече работя“. Нямах работно място, а диванът беше толкова благоприятен за просто лежане. Приятели дадоха съвети за самоорганизация: създаване на работно пространство, за да се направят ясни граници, започване на работна чаша и дори преобличане в работно облекло. Много добър съветкоито не използвах. Оказа се, че най-ефективно за мен е да си направя списък със задачи, да ги изпълня и да ги задраскам.

Липсваше социализация. В офиса, между задачите, можете да чатите с колеги, да си разменяте шеги, да играете, а вечер да отидете на бар. Голямото отворено пространство предразполагаше за това – много колеги, много приятели. И когато работите дистанционно, максимумът, който можете да направите по време на почивка между задачите, е да отидете в кухнята, за да изпържите котлети.

Ако сравним резултатите от дистанционно и офис работа, след това извън офиса по-горе. Това, което беше плюс по отношение на социализацията, се оказа минус: когато сте разсеяни от колеги, които се смеят и наводняват в чата, вероятността да работите с концентрация пада до нула. Затова вършех повечето задачи вкъщи, когато никой не ми пишеше и не ме притесняваше.

Дистанционна работа у нас тя не е толкова развита, колкото например в САЩ или Европа. Предприемачите все още са уплашени от перспективата, че може никога да не срещнат служителите си. В нашата статия ще разберем как точно може да се организира дистанционна работа, така че да не предизвиква загриженост за предприятието и въпроси за контролните органи.

Дистанционна или дистанционна работа от вкъщи

Какво знаем за дистанционната работа? Дистанционна работаима няколко вида:

• домашно;
• дистанционно;
• на свободна практика

Свободната практика е работа по граждански договор. С този тип дистанционна работа всичко е ясно. Предприемачът намира служител (на свободна практика), дава му конкретна задача, определя срокове и посочва всичко това в споразумението за GPC. Ако служителят свърши работата в срок, работодателят му изплаща еднократно възнаграждение, определено в договора. Този вид заетост не предполага никакви социални гаранции.

Но с домашни и дистанционна работанещата са различни. Служителят сключва трудов договор (ТД), който му дава всички социални гаранции.

Характеристики на дистанционна работа на домашен работник

Когато работите от вкъщи, работното място на служителя е неговият дом. Суровините и инструментите за извършване на определена работа се осигуряват от работодателя или служителят може да ги закупи самостоятелно. Това е уточнено в ТД. При такива условия договорът определя компенсация за разходите, направени от домашния работник:

• за закупуване на материали, суровини, инструменти;
• използване на оборудване (ако принадлежи на служителя и не се предоставя от организацията), интернет, телефон;
• разходи за електроенергия и всякакви други разходи, чието възстановяване ще бъде посочено в ТД.

Надомният работник може да включва членове на семейството си в работа (глава 49, член 310 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Разбрахме какво е работа от вкъщи. Нека да разберем как правилно да изграждаме трудови отношения с такива служители?

гл. 49 от Кодекса на труда на Руската федерация урежда трудовите отношения между работодателя и надомния работник. От чл. 311 от Кодекса на труда на Руската федерация е ясно, че основните условия, при които работата може да бъде поверена на надомния работник, са неговото здравословно състояние и спазването на изискванията за защита на труда (член 212 от Кодекса на труда на Руската федерация). . По-голямата част от хората, работещи вкъщи, са производители на занаятчийски стоки, шивачки и монтажници.

Всички отношения между предприятието и надомния работник се регулират от Кодекса на труда на Руската федерация и Кодекса на труда. Нека разгледаме основните точки на договора.

След сключването на ТД предприятието издава заповед за наемане на служител. В колоната „Естество на работата“ трябва да напишете: „Работа от вкъщи“. Служителят трябва да прочете заповедта и да постави своя подпис на съответното място.

Трудовата книжка се попълва без указания за домашна работа.

ВАЖНО! Въпреки факта, че надомният работник сам управлява работното си време, работодателят трябва да попълни график за работното време. Правилата за заплащане на извънреден труд не важат за него.

Как да попълните правилно лист за време, прочетете в статиятаатие .

Наредба за условията на труд на надомните работници

Доскоро имаше разпоредба за условията на труд на надомните работници, одобрена с Указ на Държавния комитет по труда на СССР и Секретариата на Всесъюзния централен съвет на профсъюзите от 29 септември 1981 г. № 275/17- 99, но той е загубил сила и вече не е валиден въз основа на Заповед на Министерството на труда на Русия от 29 декември 2016 г. № 848.

За да избегнете недоразумения със служителя, би било правилно да съставите длъжностна характеристикаили разпоредби за надомна работа. Там можете да опишете подробно изискванията за безопасност, отговорността за неспазване и други правила за работа. Възможно е също да се предоставят компенсации и допълнителни гаранции. В ТД служителят трябва да отбележи, че е запознат с правилата.

Дистанционна работа съгласно Кодекса на труда

Дистанционна работаот Кодекс на труда на Руската федерацияможе да се счита изпълнението на определени функции, посочени в ТД, което се извършва извън стационарно работно място, предоставено от работодателя. За да работи и комуникира с работодателя, служителят трябва да използва информационни и телекомуникационни мрежи (ИТС) обществено ползване(Член 312.1 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Дистанционен работник е лице, сключило ТД на дистанционна работа.

Една от разликите между дистанционен работник и други е комуникацията с работодателя чрез обмен на електронни документи и използването на подобрени електронни подписи (Закон „За електронните подписи“ от 6 април 2011 г. № 63-FZ). Всяка страна след получаване на електронния документ е длъжна да изпрати потвърждение на електронен формуляр.

Какво е електронен подпис, прочетете в статиятаатие .

Възниква въпросът: как да дистанционна работада сключите договор с отдалечен служител?

Договорът се сключва, както и документооборотът като цяло, с помощта на публични информационни системи, вкл. имейл. След което работодателят изпраща на дистанционния работник хартиено копие на договора по пощата в рамките на 3 дни.

Как да регистрирам служител, работещи от чужбина, прочетете встатия .

Откога дистанционна работаслужителят има същите права като изпълняващите задълженията си в офиса на предприятието; той трябва да представи на работодателя в електронен вид документите, посочени в чл. 65 от Кодекса на труда на Руската федерация. Ако е необходимо, работодателят има право да изиска от служителя да му изпрати нотариално заверени копия на документи.

Ако служителят преди това не е имал SNILS, той трябва сам да го получи и да изпрати копие на работодателя.

Ако има взаимно съгласие, трудовата книжка не се попълва. Документ, потвърждаващ трудовата дейност и трудовия стаж, е ТД. При липса на такова споразумение служителят изпраща трудовата книжка на работодателя по пощата (препоръчана поща) (член 312.2 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Нека разгледаме по-подробно някои точки.

Отразяване на мястото на работа на дистанционния работник в трудовия договор

защото дистанционна работане може да се свързва с адреса на работодателя; домашният адрес на служителя е посочен като месторабота в договора. Но това не означава, че той трябва да работи само вкъщи.

Служител може например да се яви в офиса на работодателя, за да представи завършени резултати от работата или да получи задание. Възможно е присъствието на служителя в офиса за ограничено време (посочено в договора). Но ако всъщност по-голямата част от работата се извършва извън офиса, тя все още се счита за отдалечена.

Дистанционна заетост: график за работа и почивка

Съгласно чл. 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация, дистанционният работник самостоятелно определя графика на своята работа и почивка, освен ако не е посочено друго в трудовия договор. Така че е ред дистанционна работатрябва да се определи към момента на подписване на договора. Тези условия на труд са характерни за специалистите в творческите професии.

Ако договорът предвижда свободен работен график, т.е. независимо от времето на деня и почивните дни, работодателят се освобождава от задължението да следи работното време.

Но ако работно времеустановени в договора (например от вторник до събота от 9:00 до 15:00 или по всяко друго време), работодателят трябва да следи работното време и да извършва допълнителни плащания за извънреден труд, ако има такива. Такива условия са характерни за работата на диспечерите.

Безопасност на труда

Повечето от изискванията за организиране на охраната и безопасността на труда са свързани с дистанционна работаработодателят не е длъжен да спазва.

Когато се наема, дистанционният работник трябва да бъде запознат с изискванията за защита на труда при работа с оборудване, предоставено или препоръчано от предприятието (член 312.3 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Предприятието също има задължение да извършва специална оценка на работните места, но съгласно клауза 3 на чл. 3 от Закона „За специалната оценка на условията на труд“ от 28 декември 2013 г. № 426-FZ не се извършва специална оценка на работните места във връзка с условията на труд на надомните работници и работещите от разстояние.

Колко често трябва да се провежда обучение по безопасност на труда?, прочетете статиите:

Ако служител е наранен или болен по време на изпълнение на трудовите си задължения, предприятието е длъжно да организира разследване, по време на което ще се определи дали това е производствена злополука или не (член 227 от Кодекса на труда на Руската федерация, член 3 от Закона „За задължителното социално осигуряване срещу злополука“) случаи на работа и професионални заболявания“ от 24 юли 1998 г. № 125-FZ). Само комисия има право да провежда разследване (член 228 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Компенсация

По време на изпълнение дистанционна работаработникът сам организира своя трудов процес. Ако служителят използва собствено или наето оборудване, софтуер и хардуер, средства за защита на информацията и други средства, ТД трябва да посочи реда и условията за изплащане на обезщетение за използването му. Необходимо е също така да се предвиди и посочи процедурата за възстановяване на други възможни разходи, свързани с изпълнението дистанционна работа(Член 312.3 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Заключаваме, че служителят и работодателят могат да се договорят и да установят в TD процедурата за компенсиране на разходите на служителя. Но в съответствие с писмото на Министерството на финансите на Русия от 11 април 2013 г. № 03-04-06/11996 се изискват документални доказателства за амортизация на имущество и други разходи, за които служителят изисква компенсация. Трябва също да се отбележи, че ако имотът е бил използван не само за служебни нужди, е необходимо да се раздели степента на износване в съответствие с целите на неговото използване.

Плащане за отдалечени работници

За да може работодателят безопасно да вземе предвид плащането дистанционна работавъв вашите разходи трябва да установите в TD методи за записване на отработеното време. Фактът, че служителят може самостоятелно да определя работното си време, не отменя задължението на работодателя да вземе предвид действително отработеното време (член 252 от Данъчния кодекс на Руската федерация, член 312.4 от Кодекса на труда на Руската федерация). Ако това не е възможно, могат да бъдат предоставени други доказателства. Например регистър на завършените работи.

Самото плащане по правило се извършва по банков път, като се използват данните, посочени в договора. Ако служителят иска промяна банкови данниЗа да направите превод, трябва да съставите допълнително споразумение и да посочите нови данни за картата.

В допълнение към превода по сметка (карта) на служителя, възможностите за плащане са налични чрез пощенски запис, както и от касата на фирмата в брой, ако служителят периодично се явява в офиса на работодателя съгласно условията на договора.

Прекратяване на договора

Особеностите при прекратяване на ТД са посочени в чл. 312.5 Кодекс на труда на Руската федерация.

Основанията за прекратяването му трябва да бъдат посочени в договора. Причините може да са същите като за офис работници. Например прекратяване по споразумение на страните или по инициатива на служителя (членове 77, 78, 80, 81, 83, 84 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Можете също така да посочите конкретни причини, които ще бъдат характерни за конкретно дистанционна работа. Това може да се дължи на броя на дефектите или нарушение на сроковете за представяне на отчети за извършената работа. Посочвайки всичко това в договора, работодателят ще може да се предпази от недобросъвестни служители.

След издаване на заповедта за уволнение тя се изпраща на служителя в деня на уволнението по електронни комуникационни канали, а копие на хартиен носител се изпраща с препоръчана поща. Служителят има право да поиска копия от всички документи, свързани с него трудова дейност(Член 62 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Резултати

Въпреки опасенията, все повече съвременни работодатели започват да прибягват до услугите на дистанционни работници. Това до голяма степен се дължи на желанието на предприятието да спести от разходите за организиране на работното място на служителя, компенсация за пътуване до и от работа и т.н. Също така не трябва да забравяме, че отдалечените служители, като правило, се плащат по-малко от техните офис колеги, а това спестява разходи за заплати и осигуровки. Основното при наемане на служител е дистанционна работа, правилно състави трудов договор с него.