Индивидуалният предприемач в хода на своята дейност се сблъсква с различни сложни въпроси. Един от тях е как индивидуален предприемач може официално да регистрира служител, ако до този момент например не е имал служители? В крайна сметка правилното попълване на всички документи ще защити предприемача и неговия персонал от възможни проблемис данъчни или други органи.

Как да регистрирате служител като индивидуален предприемач?

За да може индивидуалният предприемач да наема служители, е необходимо. Ако дейността се основава на патент, тогава можете да наемете не повече от петима души, които да сътрудничат като служители. Преди да наемете персонал по трудов договор, запознайте се със съответното законодателство, за да избегнете неточности и проблеми, свързани с изготвянето на кадровата документация.

Ако не можете сами да наемете служител, можете да се свържете със специалист, който ще ви помогне с този проблем. Ще бъде възможно да си сътрудничите с него чрез договор за услуги, ако той също е индивидуален предприемач.

Как да наемете служител да работи за индивидуален предприемач по трудов договор?

Когато наема служители, предприемачът не само поема допълнителни разходи, но има и нови задължения както към служителя, така и към държавата. Обхватът на тези отговорности зависи от това как ще бъде сключен договорът и какви клаузи ще включва.

Процедурата за индивидуални предприемачи при наемане на служител на длъжност

• Необходимо е да се сключи и със служителя трудов договор, или гражданското право.

1. В какъв случай се сключва трудов договор? Ако бъдещият служител ще изпълнява една и съща работа за дълъг период от време, като продавач, охранител и др. Трудовият договор очертава всички аспекти на работния график, възнаграждението, отговорностите на работодателя и служителя.
2. Гражданско право се сключва в случаите, когато работникът или служителят ще извършва работа еднократно в определен периодвреме и със срокове за изпълнение. Например, разработване на дизайн на уебсайт на организация, извършване на ремонтни и строителни дейности на територията на компанията и др.

• В десетдневен срок след сключването на трудовия договор предприемачът трябва да се регистрира в Фонда за социално осигуряване и Здравната каса като работодател.
• В рамките на един месец след сключването на трудовия договор индивидуалният предприемач трябва да се регистрира в Пенсионния фонд на Руската федерация като работодател. След приключване на регистрацията във всички фондове, предприемачът ще получи специални известия, посочващи номера за плащане на данъци върху служителя. Те ще се различават от тези, които са били възложени на индивидуалните предприемачи да плащат данъци и други вноски за себе си.
• Ние директно сключваме договор със служителя и го изготвяме в съответствие с действащото законодателство. Правим бележка за приемането на служител на определена длъжност. Впоследствие, за да се наемат нови служители, няма да са необходими никакви регистрации в различни фондове и органи, а просто сключване на договор между работодателя и служителя и попълване на необходимите кадрови документи.

Как индивидуален предприемач може да регистрира служители? Какъв тип договор да избера?

Ако има възможност за сключване на две различни видоведоговори между служител и работодател, е необходимо да се прецени в какви случаи е допустимо използването на един или друг от тях.

В кой от случаите би било подходящо да се сключи определен вариант?

Ако един вид работа ще се извършва от служител за достатъчно дълъг период от време, се сключва трудов договор.

Ако работата изисква от работника или служителя да извършва определена работа, която също е ограничена във времето, се сключва граждански договор.

От какво законодателство се регулира?

Регламентирана е регистрацията на служителите като индивидуални предприемачи по трудов договор Кодекс на труда RF, и гражданското право, съответно - Гражданския кодекс.

Вписва ли се информация за договорите в трудовата книжка?

Ако служителят е регистриран от работодателя по трудов договор, тогава информацията за неговата заетост трябва да бъде включена в неговия трудова книжка. Но ако между служител и работодател е сключен граждански договор, вписване в трудовата книжка не се прави.

Необходимо ли е да се плащат застраховки за персонала към държавния бюджет?

Здравното осигуряване, пенсионното осигуряване и социалното осигуряване са задължителни вноски при регистрация на кандидат в индивидуално предприятие чрез договор. Също така се изисква да се направят всички вноски за служителя, ако сътрудничеството се осъществява по граждански договор, с изключение на плащанията за социално осигуряване, освен ако това условие не е предвидено в сключения граждански договор.

Какви социални гаранции се предоставят от работодателя на служителите?

В съответствие с условията на договора се извършват:

• редовно изплащане на заплатите на служителя,
• изплащане на отпуск по болест,
• платен годишен отпуск,
• изплащане на обезщетения във връзка с уволнението на служител по инициатива на работодателя,
• гаранция необходими условияза трудови дейности.

При сключване на граждански договор условията му се договарят между работодателя и служителя и не могат да съдържат клаузите, които са задължителни при сключването на договора. Тоест договорът трябва да съдържа само онези условия, които ще задоволят и двете страни.

Какви документи формализират отношенията между работодателя и кандидата, който е нает?

При сключване на трудов договор: писмено заявление от кандидата с искане за приемане на работа и заповед от работодателя за наемане на длъжността.

Ако регистрацията на служители при индивидуален предприемач става чрез сключване на граждански договор, само този документ.

Регистрирането на служители за работа като индивидуален предприемач включва подписване на определени документи.

Важни моменти: законодателен аспект

Преди да регистрирате индивидуален предприемач, трябва да проучите Кодекса на труда и да следвате неговите членове. Задължителни условия, които трябва да присъстват в договора в съответствие с член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация:

• Трите имена на служителя и работодателя;
• информация за документите за самоличност на двете страни;
• идентификационен номер, определен на работодателя като данъкоплатец;
• дата на сключване на трудовия договор и място на подписването му;
• трудови функции на персонала;
• конкретно място и адрес на работа;
• в съответствие с какви условия ще бъдат изплащани (размер на заплатата, бонуси, субсидии, надбавки, стимули);
• график за работа и почивка на служителите;
• обезщетение, което ще се изплаща при работа в опасни или опасни условиятруд;
• условия задължителна застраховкаслужител.

Как да регистрирате служители като индивидуални предприемачи е предвидено в Кодекса на труда. Но някои безскрупулни предприемачи, които искат да спестят от таксите, платени за персонала, могат да го съставят не по трудов договор, а по гражданскоправен. В този случай има възможност, ако възникнат спорни въпроси между работодателя и служителя, този договор да бъде признат за трудов договор в съда. След процеса предприемачът ще трябва да плати всички необходими вноски и данъци на служителя и да гарантира запазването на правата си в съответствие със закона.

Процедурата за регистриране на индивидуален предприемач е доста проста и от предприемача не се изисква да поддържа пълно досие на персонала и документооборот на персонала. Но все пак трябва да се погрижите да попълните всички необходими формуляри за работа, за да избегнете неточности и спорни въпроси с регулаторните органи и възможни спорове с персонала.

Какъв набор от документи се предоставя от кандидата на работодателя?

Преди да регистрира служител като индивидуален предприемач, той ще бъде длъжен следните документи:

Задължителни вноски на индивидуален предприемач

Тъй като IP не получава заплати, от които изваждат застрахователни премиизадължително, но получава печалба от дейността си, тогава той трябва да плаща тези вноски за себе си по специален начин. Размерът на тези плащания зависи пряко от размера на печалбата на предприемача.

Регистрацията на нов служител във всяка организация има свои собствени нюанси. Въпреки това има редица правила, които са еднакви за всички. Те се отнасят преди всичко до документи, които се изготвят по време на наемането на нов служител. Кандидатът трябва да знае, че при кандидатстване за работа се изготвя определен пакет документи, тъй като за да ги попълните правилно, може да се нуждаете от допълнителна информация, подготвена предварително.

Съгласно закона в някои случаи освен основните могат да се изискват и допълнителни документи. Например лицата, които ще работят с опасни и наркотични вещества, също трябва да представят медицинска справка за здравословното си състояние. Лицата, които постъпват на държавна или общинска служба, трябва да напишат молба за работа и да попълнят въпросник - за всички останали специалисти това изискване не е задължително.

Документи, които кандидатът трябва да притежава

Всяка фирма, която обявява конкурс за свободна позиция, се нуждае от качествен и бърз подбор на кандидати. Следователно, за да се опрости процеса на регистрация, законодателството руска федерациясъстави списък необходими документиза регистрация. В съответствие с член 65 от Кодекса на труда, независимо в кое предприятие се извършва регистрацията, кандидатът трябва да има със себе си следните документи:

• Документи за самоличност. Те включват временно издаден паспорт или лична карта.
• Военнослужещите трябва да представят военна книжка.
• Ако кандидатът за свободна позиция вече има трудов стаж и има трудова книжка, тя също трябва да бъде предоставена при кандидатстване.
• Документ, който потвърждава, че кандидатът е регистриран в системата за задължително пенсионно осигуряване. Ако такъв документ е издаден от пенсионния фонд.
• Документи, потвърждаващи квалификацията на кандидата за свободното работно място.

При първо кандидатстване за работа кандидатите за определена длъжност нямат трудова книжка и пенсионно осигуряване. Отделът по човешки ресурси извършва документацията за наемане, така че те ще се занимават с тази документация в този случай.

Работодателят, воден от спецификата на работата или за да се осигури, може да изисква и други документи. Тъй като такива случаи са регламентирани и посочени в законодателни актове, всеки кандидат има възможност да се запознае с тях самостоятелно. Документи, които не са изброени в Кодекса на труда на Руската федерация, не са задължителни при кандидатстване за работа.

В таблицата са посочени условията, които трябва да присъстват в трудовия договор

Състояние	Описание
Място на работа (ал. 2) част 2 чл. 57 Кодекса на труда на Руската федерация)	Трябва да посочите адреса на местоработата си. Ако е възможно да се посочи по-подробно мястото на работа (до номера на офиса, например), такова условие ще бъде полезно за работодателя в случай на отсъствие на служителя (в такава ситуация е по-лесно да се докаже фактът на отсъствието на служителя от работното място).
Трудова функция (параграф 3) част 2 на чл. 57 Кодекса на труда на Руската федерация)	Необходимо е да се посочи длъжността в съответствие с щатното разписание на фирмата или професия, специалност с квалификация или специфичен вид работа, поверена на служителя
Начална дата на работа (параграф 4) част 2 на чл. 57 Кодекса на труда на Руската федерация)	Ако трудовият договор е сключен за неопределено време, се посочва само началната дата на работа.
Условия за възнаграждение (параграф 5) част 2 на чл. 57 Кодекса на труда на Руската федерация)	Необходимо е да се посочи размерът на заплатата в съответствие със системите за възнаграждение на компанията (член 135) от Кодекса на труда на Руската федерация) и процедурата за нейното изплащане.
Режим на работно време и време за почивка (параграф 6), част 2 на чл. 57 Кодекса на труда на Руската федерация)	Като общо правило работното време и времето за почивка се утвърждават от правилника за вътрешния трудов ред. Но ако времето за работа и почивка на служителя се различава от общите правила, установени в компанията, е необходимо да се посочи неговият специален режим в трудовия договор (гъвкав график, работа на непълно работно време)

Списък на документите, които се съставят при кандидатстване за работа

Основният документ, който регулира отношенията между работодател и служител, е трудовият договор. Но има редица придружаващи документи, които трябва да бъдат попълнени. Наемането трябва да се извършва от член на отдела по човешки ресурси. Познава процедурата по записване и приема.

Всеки, който кандидатства за свободна позиция, трябва да знае какви документи се оформят при кандидатстване за работа. За да попълните необходимите документи, те изглеждат така:

• заявление за работа от бъдещ служител;
• трудов договор (съставен в два екземпляра);
• заповед за постъпване на работа;
• първото вписване се прави в трудовата книжка, потвърждаващо наемането на служителя за длъжността;
• Карта на служител се създава чрез стандартен формуляр.

Необходимо е да се вземе предвид редът на документите при кандидатстване за работа, тъй като всеки от тях е основата за подписване на следващите документи.

При наемане се съставят следните документи в съответния ред:

Важна информация

Трябва да знаете, че нарушаването на законовите изисквания може да доведе до налагане на глоби или дисциплинарни санкции на отговорни служители и ръководство на организацията. И в случай на фалшифициране на документи по време на работа, служителят може да бъде уволнен съгласно член 81 от Кодекса на труда на Руската федерация. Освен това предоставянето на съзнателно фалшиви документи подлежи на наказателна отговорност.

• Заявлението за работа се подава заедно с всички необходими документи (лична карта, трудова книжка и др.). Служителят на отдел "Човешки ресурси" е длъжен да инструктира кандидата, както и да го информира за използването на личните данни и условията, предоставени от работодателя.
• Трудовият договор е важен документ. Това показва, че работодателят и служителят приемат общи задълженияи права. Ето защо е много важно да се запознаете подробно с всички нюанси на работата, преди да започнете да подписвате договора. Този документ се изготвя в рамките на няколко дни от датата на наемане на служителя. Извършва се в два екземпляра, единият от които остава в отдел "Човешки ресурси", а другият се предоставя на служителя. Веднага след подписването на договора той става правно обвързващ, така че е важно да се запознаете предварително с всички негови условия.
• Заповедта за наемане се изготвя не по-късно от три дни от датата на пристигането на новия служител. Такава заповед включва информация за условията за прием, позиция и заплата. Регистрацията се извършва по образец и се предава на служителя за преглед срещу подпис. След това в трудовата книжка се прави първата отметка за тази работа. В този случай се посочва датата на приемане, информация за това, както и на какво основание е нает служителят.
• Карта на служител се създава по стандартен формуляр в един екземпляр. След регистрацията му, всички данни се предоставят на служителя за проверка. Ако информацията е въведена правилно, той е длъжен да завери документа с подписа си. Такава карта трябва да се съхранява в предприятието до 75 години.

Вижте видеото за подробности как да подготвите основни документи при кандидатстване за работа.

Документацията, която се създава при наемане на служител, регламентира изцяло правата и задълженията на служителя и работодателя. Ето защо само квалифицирани служители имат право да го обработват. Всички документи за попълване имат унифициран формуляр, с който всеки служител може да се запознае предварително. Благодарение на това Вие можете разумно да подготвите необходимите документи за бърза регистрация и заемане на желаната позиция.

повече подробна информацияМожете да разберете за документите при кандидатстване за работа, като зададете въпрос в коментарите

Преди директното наемане и регистрация има няколко етапа, които са предвидени от закона, като медицински преглед, избор на длъжност или избор на кандидат за позиция на конкурсна основа и др.

Стъпка 1 . мед. преглед

Преди служителят да започне да изпълнява задълженията си, той трябва да премине медицински преглед. Това се отнася за следните категории граждани:

1. Непълнолетни.

2. Лицата, които постъпват на работа в търговията, в сферата на общественото хранене, както и работещите в хранително-вкусовата промишленост, задължително преминават медицински преглед (преди постъпване на работа) и периодично (ежегодно за работници под 21 години).

Стъпка 2. Граждански договор

Физическо лице може да бъде наето само по граждански или трудов договор. Гражданският договор дава редица предимства: вноските за социално осигуряване не са задължителни, както и отпуските и болничните. но, този типдоговорът се предоставя само за крайния резултат от труда, в противен случай договорът ще се признае за трудов договор.

Стъпка 3. Запознаване на служителя с длъжностните характеристики и други фирмени стандарти

Длъжностни характеристики (по избор)

Длъжностните характеристики са списък на задълженията на служителите. Предоставянето на длъжностна характеристика не е необходимо, но тази стъпка ще помогне да се отървете от редица проблеми и недоразумения, възникнали между заинтересованите страни по време на работа.

Длъжностните характеристики се съставят и подписват в два екземпляра, единият за работника, а другият за работодателя.

Можете да видите и изтеглите примерни длъжностни характеристики в нашия специален раздел.

Стъпка 4. Сключване на трудов договор в съответствие с щатното разписание

Споразумение, договорено между работодателя и неговия служител, изразено в писмен вид, се нарича трудов договор. Това споразумение съдържа списък с права и задължения, които не противоречат на Кодекса на труда на Руската федерация, в противен случай споразумението може да бъде обявено за невалидно.

В съответствие с член 67 от Кодекса на труда на Руската федерация споразумението има право да съществува само в писмена форма, съставено и подписано от страните в два екземпляра. При сключване на трудови договори с определени категории граждани, трудовото законодателство и други регулаторни правни актове, които определят нормите на трудовото право, могат да предвиждат съгласуване на вероятността за сключване на трудови договори или договорни условия с определени органи или лица, които не са работодатели по тези договори. Или изготвяне на споразумение в повече от два екземпляра.

Трудовият договор трябва да включва определена информация: предпоставки(част 1 и част 2 от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация) или допълнително (част 4 от член 57 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Незадължителна стъпка е изготвянето и подписването на пълно споразумение за МО. Но на този етап подобно споразумение може да бъде много полезно. Случва се такова споразумение със служител да не е сключено веднага и вече в процеса на работа служителят често отказва да подпише споразумение за пълен МО. Законът не предвижда случаи на разрешаване на тази ситуация, как да се справите с непокорен служител - принудете служителя да подпише споразумение за пълен МО, или накажете, или приложете радикални мерки и уволнете. Юристи, инспектори и съдии са на различни мнения по този въпрос. За да не се окажете в неясна ситуация и да не доказвате и защитавате позицията си пред някого, по-добре е да сключите пълно споразумение за MO със служителя на етапа на регистрация и наемане. В този случай е необходимо да се вземат предвид законите и да се сключи договор само с определени служители.

Следните позиции със сигурност трябва да бъдат отразени в трудовия договор:

1.В трудовия договор можете да посочите пробация. В случай на незадоволително представяне, можете да уволните неподходящ служител.

2. В трудовия договор е задължително да се посочи местоработата на служителя с определеното структурно звено.

3. В трудовия договор отговорностите на служителя трябва да бъдат посочени конкретно и ясно, или длъжностни характеристикиотразяват отговорностите.

4. Размерът на заплатите трябва да бъде посочен в трудовия договор.

5. Има отражение на графика за почивка и работа на служителя.

Трудовият договор се разделя на няколко вида: за определен период (срочен договор или договор), както и за неопределено време (най-често използван в практиката). Ако в края на договора служителят продължи да работи в предприятието, се счита, че договорът е преобразуван в безсрочен. Работникът трябва да подпише трудовия договор в два екземпляра. Единият е за служителя, а другият екземпляр е за работодателя.

Примерен трудов договор за 2011 г. можете да намерите в нашия специален раздел. Примерен формуляр за трудов договор, валиден за 2011 г., образец на който можете да изтеглите директно от тази страница.

Ако работният ден е повече или по-малко стандартен осемчасов ден, тогава е препоръчително да се състави таблица за персонала. При това положение в трудовия договор е записано, че заплатите се изплащат по щатното разписание.

Стъпка 5. Сключване на договор за отговорност

Договорът за пълно индивидуално обучение не е задължителен, но е желан документ при наемане на служител. Договорът няма унифицирана форма, но има установени точки, които този документ трябва да съдържа

Това споразумение се съставя предимно за служители на магазини, складове, производствени пунктове, а също и често за обикновени офис служители - във връзка с офис оборудване. Сключването на споразумение за пълна финансова отговорност е препоръчително и при използване на пари или други ценности в работата. Споразумението се подписва в два екземпляра, единият екземпляр - за служителя, а другият - за работодателя. Можете да изтеглите примерен договор за пълен индивидуален МО в специален раздел на нашия уебсайт.

Също така е важно да се отбележи такъв документ като споразумение за търговска тайна, което се провежда в повечето от днешните търговски организации. Това споразумение се сключва по желание; страните подписват не само разпоредбата за търговска тайна, но и споразумение за неразкриване на търговска тайна.

Стъпка 6. Служителят пише заявление за работа

Когато кандидатства за работа, служителят трябва да състави и подпише заявление. Заявлението за работа се съгласува от кандидата с ръководителя на структурното звено на предприятието, в което е нает, за което се прави съответна писмена бележка (виза) върху заявлението.

Заявлението за работа трябва да съдържа резолюция, както и маркировка за изпълнение на документа. Ако кандидатурата за работа бъде разгледана положително от директора на компанията, тогава се извършва последващо документиране на наемането на кандидата.

Стъпка 7. Регистриране на трудовия договор и споразумението за медицинско образование в книгата

Книга за регистрация на трудовите договори.

Служителят, който е получил МО и трудовия договор, се подписва за получаване в регистрационната книга. Ако нещо се случи, работодателят винаги ще може да докаже, че на служителя са дадени тези документи лично.

Стъпка 8. Публикуване на заповедта за работа.

Заповедта за приемане на работа се подписва след сключване на трудов договор между работника или служителя и работодателя. Има унифицирани форми на заповеди за наемане, одобрени с Резолюция на Държавния комитет по статистика на Руската федерация № 1 от 05.01.2004 г., формуляр № Т-1 „заповед или заповед за наемане на работа“ и одобрен формуляр № Т -1а „относно наемането на служители“.

Използва се за регистриране и отчитане на служители, наети по трудов договор,и съдържанието му да отговаря точно на условията, посочени в сключения трудов договор. В идеалния случай трудовият договор и заповедта за наемане не само не трябва да си противоречат, но трябва пряко да съвпадат.

За издаване на заповед за приемане на работа (заповед за назначаване на длъжност) се използва Образец N T-1 - за един служител, Образец N T-1a - за група служители. Съставен от лицето, отговорно за наемането, за всички лица, наети от организацията въз основа на сключен трудов договор.

При издаване на заповед (инструкция) за наемане на служители се посочва името на структурното звено, длъжността (специалност, професия), срокът за изпитване, ако служителят подлежи на изпитателен срок при наемане, както и условията на работа и естеството на предстоящата работа (на непълно работно време, в процедура за прехвърляне от друга организация, за заместване на временно отсъстващ служител, за извършване на определена работа и др.). При сключване на трудов договор с работниците и служителите за неопределено време, колона „до” в данните за „Срок на работа” не се попълва.

Служителят потвърждава с личен подпис, че е прочел текста на заповедта. Съгласно действащото законодателство на служителя се дават три дни от датата на действителното започване на работа, за да се запознае със заповедта. След това в рамките на 5 дни от датата на започване на работа работодателят трябва да направи запис за наемане в трудовата книжка на служителя. Моля, обърнете внимание тук: не трябва да бързате да правите това вписване - по-добре е да изчакате, докато служителят действително отиде на работа, запознайте го със заповедта и едва след това направете съответния запис в трудовата книжка. Това се дължи на факта, че ако служител, който е подписал трудов договор, не отиде на работа в рамките на уговореното време, организацията може да прекрати договора едностранно (член 61 от Кодекса на труда на Руската федерация) и анулирането вписването в трудовата книжка е по-трудно.

Стъпка 9. Отразяване на трудовата книжка в трудовата книжка.

Създава се отметка и в трудовата книжка. Възможно е първо просто да приемете трудовата книжка и след това да запишете работата. В съответствие с чл. 66 от Кодекса на труда на Руската федерация (изключение правят работодатели, които са физически лица, но не са индивидуални предприемачи) трябва да води трудови книжки отделно за служителите, които са работили за него пет или повече дни, в случай че тази работае основният доход на служителя. Работодателят трябва да издаде трудова книжка, ако служителят все още не е имал такава. Ако в допълнение към основната работа служителят работи и на друга работа (на непълно работно време), тогава въз основа на документи, потвърждаващи този факт, по искане на служителя информацията се отразява в трудовата книжка на мястото от основните приходи.

Стъпка 10. Вписване в Книгата за движение на трудовите книжки.

Необходимо е да се отрази информацията в Счетоводната книга за движението на трудовите книжки и вложките към тези книги, а също така попълваме книгата за приходи и разходи за отчитане на формулярите на трудовите книжки и вложките към тези книги. Резолюция на Министерството на труда на Русия от 10 октомври 2003 г. № 69 одобри формулярите на тези документи. Можете да регистрирате лични карти на служители, напр. в регистъра на личните карти.

Стъпка 11. Издаване на лична карта на служител

Всеки служител трябва да има лична карта. След това срещу подпис върху личната карта е необходимо всеки служител да се запознае с вписванията, отразени в картата, както и с вписванията в трудовата книжка. Има унифицирани формуляри, одобрени с решение на Държавния комитет по статистика на Русия от 5 януари 2004 г. № 1. Това е форма № Т-2 „лична карта“, форма № Т-2ГС(МС) „лична карта на държавен (общински) служител“, както и форма № Т-4 „регистрационна карта на научен или научно-педагогически работник”. На този етап е важно само да запомните, че картите трябва да се съхраняват на хартия, тъй като те съдържат записи за наемане, трансфери и др. Служителят трябва да бъде запознат с подпис.

Стъпка 12. Регистрация на личното досие на служителя (по избор)

Стъпка 13. След регистрация: Регистрация при властите

Ако работодателят наема служители за първи път, той трябва да се регистрира (в определен срок) като работодател при следните органи:

1. Към пенсионния фонд, до 30 дни.

2. В 10-дневен срок трябва да се регистрирате в КСО.

3.В МЗОК до 30 дни.

Всеки нов трудов договор трябва да се регистрира при:

1.Пенсионен фонд.

Отказът за регистрация на трудов договор поради нарушение на трудовото законодателство, ниска заплата или съществуващ дълг на работодателя не е предвиден от законодателството на Руската федерация.

Медицинска застраховка на служител

За всеки служител трябва да получите медицинска застрахователна полица от застрахователната компания и да я предадете на служителя. Служителят, от 1 март 2011 г., трябва самостоятелно да сключи тази полица.

Глоби

Глобите се определят за неправилна регистрация, липса на регистрация или липса на регистрация в съответните фондове в съответствие с член 5.27 Нарушение на законодателството за труда и защитата на труда (Кодекс на Руската федерация за административните нарушения).

На индивидуален предприемач се налага глоба в размер от една до пет хиляди рубли или административно наказание (спиране на дейността на предприемача до деветдесет дни).

На организациите се налагат глоби от тридесет до петдесет хиляди рубли или административно наказание (спиране на дейността на организацията до деветдесет дни).

Социални вноски за служители и данъци върху заплатите

Работодателят трябва да плати данък върху доходите на физическите лица в размер на 13% за всеки служител, а в допълнение към това се правят трансфери от доходите им към FFOMS, Пенсионен фонд, Фонд за социално осигуряване и TFOMS. Тези удръжки се изчисляват в зависимост от вида дейност и избрания данъчен режим.

Има няколко варианта за формализиране на отношенията между лицето, предоставящо работата, и лицето, което я изпълнява. Начинът на наемане на работа определя реда за кандидатстване за работа, правата и задълженията на страните, отговорността, реда за плащане на данъци и задължителни вноски и много други.

В Русия отношенията между служител (изпълнител) и работодател (клиент) могат да бъдат формализирани по един от следните начини:

1. Дистанционна работа.
2. Агенционен труд.
3. Неофициална заетост.

Трудов договор

Трудов договор- споразумение между работник или служител и работодател, според което работникът или служителят се задължава да изпълнява редовно възложените му с трудовия договор функции, да спазва работния график, а работодателят се задължава да осигурява условия за изпълнение на работата, предоставят самата работа своевременно и своевременно пълен размерплащат заплати. Отношенията в рамките на това споразумение се регулират от трудовото законодателство, по-специално от Кодекса на труда и съответните федерални закони.

Признаци на трудов договор:

• включване на служител в персонала на организацията със задължението да изпълнява трудови функции за определена длъжност;
• спазване от страна на служителя на вътрешния трудов ред и работното време;
• невъзможност за прехвърляне на работа на трети лица;
• задължение на работодателя да изплаща редовно заплатите и да осигурява условия на труд.

Процедура за регистрация на трудов договор

Регистрацията за работа съгласно трудовото законодателство включва следните етапи:

1. Получаване на документи от служителя.
2. Запознаване на служителя с местните разпоредби.
3. Сключване на споразумение.
4. Подготовка и регистрация на документи за служител.
5. Извършване на запис в трудовата книжка.

При наемане на служител работодателят е длъжен да плаща данък върху доходите на физическите лица и застрахователни премии за него, да предоставя данъчна, статистическа и друга отчетност, предвидена от законодателството на Руската федерация, и да зачита правата и интересите на служителя.

Повече за реда за наемане на работа по трудов договор можете да научите.

Граждански договор

Граждански договор– споразумение между две или повече лица, чиято цел е извършване на работа или услуги, посочени в договора. Граждански договор най-често се сключва, когато е необходимо да се извърши еднократна работа, ако обемът на предоставените услуги е малък и няма смисъл да се наема човек за кратък период.

Видове граждански договори

Има няколко вида гражданскоправни договори:

• договор;
• платено предоставяне на услуги;
• комисионни;
• транспортиране;
• транспортна експедиция;
• доверително управление на имущество;
• инструкции.

Забележка: сключването на граждански договор като цяло е много по-изгодно и удобно от съставянето на трудов договор.

Моля, обърнете вниманиече при сключване на граждански договор не се прави вписване в трудовата книжка, а в общата трудов стажВключено е и времето за работа по посочения договор. Ако е сключено споразумение с физическо лице, работодателят е длъжен да плати данък върху доходите и осигурителни вноски в Пенсионния фонд и Фонда за задължително медицинско осигуряване за служителя (вноските във Фонда за социално осигуряване се плащат само ако това е предвидено в споразумението ).

Сравнение на трудови и гражданскоправни договори

Основни разлики между трудовия и гражданскоправния договор

Знак	Трудов договор	Граждански договор
Предмет на споразумението	Изпълнение трудова функция	Резултат от извършване на работа или предоставяне на услуги
Възможност за включване на 3 човека в работата	Невъзможно	може би
Спазване на правилата за вътрешния трудов ред	Задължително	Не е необходимо
Условия за извършване на работа	Работодателят е длъжен да осигури на служителя подходящи условия на труд	Работодателят не е длъжен да осигурява на работника или служителя условия за полагане на труд
Документация	След регистрация на договора е необходимо да се изготви за служителя голям бройдокументи: заповед за работа, щатно разписание, график за отпуск, лична карта, работна книжка и SNILS (ако служителят получава работа за първи път) и др.	След изпълнение на договора се съставя само акт за приемане на работа или предоставяне на услуги
Размер на заплатата	Заплатата не може да бъде по-малка от установената минимална месечна работна заплата. Договорът се счита за невалиден, ако не посочва размера на заплатата	Размерът на плащането се определя от договора и не е обвързан с минималната работна заплата; не е необходимо посочването му в договора
Процедура за изплащане на заплатите	Поне 2 пъти в месеца	Процедурата за плащане се определя от договора
Продължителност на договора	Като общо правило то е безсрочно. В изключителни случаи може да бъде срочен договор	Само спешно. Липсата на клауза в договора го прави невалиден
Възможност за удължаване на срока на договора	може би	Невъзможно
Инструменти за извършване на работата	Предоставя се от работодателя. Служителят, в съгласие с работодателя, може да използва лично имущество, но в този случай той получава компенсация за износването на това имущество.	Служителят използва собствените си средства за извършване на работа (предоставяне на услуги)
Ред за прекратяване на договора	Служител може да бъде уволнен само по определени причини. Самият работник или служител има право да прекрати трудовия договор съгл по желание	Процедурата за прекратяване на договора е предвидена в самия документ. Специални условияпрекратяването му както за работника, така и за работодателя не е установено от закона
Отговорност за неизпълнение на задълженията, предвидени в договора	Предвидена е административна отговорност за работодателя и дисциплинарна отговорност за служителя (дисциплина, порицание, уволнение). Няма наказания за служителя	Неустойките за служителя могат да бъдат предвидени в условията на договора. Ако работодателят не плати навреме и не приеме работата, той е длъжен да плати на служителя лихва за използването на парите на други хора.
Данъчно облагане	Подоходен данъки осигурителните вноски в извънбюджетните фондове за работника или служителя се заплащат от работодателя	Ако споразумението е сключено с индивидуален предприемач, данък върху доходите на физическите лица и той плаща вноски независимо

Можете да разберете повече за видовете граждански договор, неговите плюсове и минуси за работодателя и служителя.

Дистанционна работа

Дистанционната работа се признава като дейности на служителя, извършвани извън стационарното място на работа (у дома, в транспорта, кафенета, в чужбина и др.). Служителят обикновено получава задача от работодател от разстояние: по пощата, чрез интернет и т.

Има два вида дистанционна работа:

1. Домашно базирано.
2. Дистанционно.

Домашна работавключва производството на продукти, които имат материална форма, например събиране на химикалки, отглеждане на гъби, бродерия, плетене и др.

Резултатът дистанционна работане е нещо, а информация, информация, обекти на интелектуална собственост. Отдалечените служители могат да бъдат журналисти, редактори, мениджъри на съдържание, копирайтъри, програмисти и др.

Дистанционен работник може да бъде регистриран както по трудов договор, така и по граждански договор.

Забележка: плащането на задължителни плащания и вноски зависи изцяло от начина на регистрация на служителя и дали има статут на индивидуален предприемач.

Агенционен труд

Агенционният труд е трудът на работниците и служителите по нареждане на работодателя, извършван в интерес, под ръководството и контрола на лица, с които те не са по трудово правоотношение. От 2016 г. агентската работа, с изключение на определени случаи, е забранена в Руската федерация.

Има 2 вида работа чрез агенция:

1. Аутсорсинг.
2. Аутстафинг.

Аутсорсингпрехвърлянето на определени функции или задачи на трета страна (организация, индивидуален предприемач, на физическо лице). Отношенията в рамките на аутсорсинга в повечето случаи се формализират с договор за предоставяне на платени услуги. Най-често се възлагат счетоводство, данъчно и кадрово дело (изготвяне и подаване на декларации, отчетност и др.), както и правна поддръжка. Тъй като аутсорсингът не включва прехвърляне на служителите на изпълнителя към клиента, тази форма на работа чрез агенция е разрешена и може да се използва от работодателя за намаляване на разходите за поддръжка на персонала.

Аутстафингпредставлява прехвърляне на служители от изпълнителя към клиента. Служителите, които са в персонала на изпълнителя, изпълняват своята работа и са подчинени на трета страна. Тази работаОт 2016 г. той е забранен и използването му води до административна отговорност.

Изключение от използването на агентски труд се прави за:

• частни агенции за заетост, които отговарят на определени условия (акредитация, кандидатстване обща системаданъчно облагане).
• юридически лицапри изпращане на служител в своите филиали, при спазване на условията и реда за осигуряване на служители, утвърдени от съответните федерален закон. включено настоящ моменттози закон не е приет.

Неофициална заетост

Работата без официална регистрация на служител заплашва работодателя с доста сериозни проблеми. Действащото законодателство предвижда административна, данъчна и наказателна отговорност за незаконно наемане и наемане на служители.

Така, съгласно Кодекса за административните нарушения на Руската федерация, работодателят може да бъде преследван за нарушаване на трудовото законодателство, което от своя страна го заплашва с глоба от 1000 до 5000 рубли. за индивидуални предприемачи и от 30 000 до 50 000 рубли. за организацията.

Работодателят е привлечен към данъчна и наказателна отговорност поради факта, че не изпълнява правилно задълженията на данъчен агент, а именно не изчислява и не превежда в бюджета размера на данъците за своите нерегистрирани служители.