Откриването на отделен отдел е доста сложна процедура, процедурата за нейното прилагане зависи от списъка с правомощия, които се предоставят. В тази статия ще говорим за това кога да отворите отделно подразделение, как да го направите и също така да представим пълен списъкдокументи, въз основа на които Федералната данъчна служба ще може да го регистрира.

Общи сведения за обособени поделения

Понятието за отделно поделение е дадено в чл. 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация, според който под такова се разбира всеки клон на компания, който е географски отдалечен от нея и има стационарни (т.е. работещи повече от 1 месец) работни места. Работното място е място под пряк контрол (пряк или непряк) на работодателя, където работникът трябва да бъде по време на работното си време (член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Раздел, който има изброените характеристики, се признава за отделен, независимо дали е отразен този фактв учредителните документи на дружеството или не. В същото време липсата на постоянни работници в помещението позволява използването му без присвояване на въпросния статут.

Пример може да бъде неохраняем склад в друг регион, в който работниците идват само с цел товарене и разтоварване на стоки. Служителите, работещи дистанционно, също нямат постоянно място за работа, което означава, че включването им в работа също не е основание за регистриране на нов автономен клон на компанията.

Видове отдели

Гражданският кодекс на Руската федерация в чл. 55 комплекта следните видовеотделения от компанията майка:

• представителство - поделение, функциониращо за представляване на интересите на дружеството и последващата им защита;
• клон - подразделение, което изпълнява изцяло или частично същите функции като основното предприятие, а в някои случаи и функциите на представителство.

Освен това в правната практика съществуват и категории такива подразделения, които не могат да бъдат класифицирани в нито един от изброените видове. Фактът, че те могат да бъдат създадени, е посочен от чл. 40 от Кодекса на труда на Руската федерация, който съдържа информация за прилагането на колективния трудов договор „в други отделни структурни подразделения“.

В допълнение, Приложение № 3 към заповедта на Федералната данъчна служба „За одобрение...“ от 09.06.2011 г. № ММВ-7-6/362@ съдържа формата на съобщение, изпратено до регистриращата държавна агенция за факта на създаване на отделно подразделение (с изключение на клонове и представителства). Формулярът е с номер С-09-3-1 и е широко използван в практиката от фирми, образуващи нови клонове.

Отделните подразделения нямат статут на отделно предприятие и работят в съответствие с нормативни документи, разработени и въведени от дружеството, въз основа на което са открити. Ръководството на такива подразделения също се назначава от основателя на организацията майка и извършва действия от нейно име въз основа на издаденото му пълномощно (параграф 2, параграф 3, член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация ). повече подробна информацияМожете да научите за видовете такива отдели и характеристиките на тяхното функциониране, като прочетете.

Кога трябва да отворите отделен отдел?

Необходимостта от регистрация на клон на фирма възниква, когато тя разкрива нови работни места в помещения, намиращи се на адрес, различен от този, на който е регистрирана. В същото време датата на започване на нейното функциониране се счита за момента, в който се появи първото работно място, а не деня на издаване на заповедта за отваряне (тази гледна точка се съдържа в резолюцията на Федералната антимонополна служба на Москва Окръжно от 24 август 2001 г. № KA-A41/4467-01).

Съгласно ал. 3 т. 3 чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация информацията за създадените клонове подлежи на включване в Единния държавен регистър на юридическите лица. Правилен дизайнТакива клонове са ключът към спазването на законодателството и успешното функциониране на предприятието в бъдеще.

Неуведомяването навреме на данъчната служба за факта на създаване на единица води до привличане на предприемача към отговорност съгласно разпоредбите на чл. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация (такива инструкции се съдържат в параграф 23 от прегледа съдебна практикаВъоръжените сили на РФ № 4, одобрен от Президиума на въоръжените сили на РФ на 15 ноември 2017 г.).

Как да отворите отделно подразделение на LLC през 2018 г.?

Процедурата за създаване на отделно подразделение през 2018 г. включва няколко етапа:

1. Вземане на решение за откриване на такъв клон. За целта учредителите трябва да проведат общо събраниеи изготвя протокол от заседанието, като в него отразява факта, че е взето съответното решение. За да влезе в сила, е необходимо да се получи подкрепата на най-малко 2/3 от участниците в дружеството, освен ако в неговия устав не е предвидено друго съотношение (член 5 федерален закон„За дружествата с ограничена отговорност“ от 08.02.1998 г. № 14).
2. Действително създаване на нов клон:

• придобиване или наемане на помещения, в които ще бъде разположено предприятието;
• създаване и оборудване на работни места;
• набавяне на всички необходими средства;
• наемане на служители или прехвърлянето им от организацията майка.

1. Създаване на съответната поръчка.
2. Промени в устава на LLC. За да направите това, е необходимо да подадете заявление по образец P13001 до териториалната данъчна служба, като приложите към него копие от извлечение от протокола от заседанието, както и разписка за плащане на митото в полза на държавата . Въз основа на корекциите, направени в учредителните документи на дружеството, данъчните власти ще направят промени в Единния държавен регистър на юридическите лица.
3. Прехвърляне на пакета документи за регистрация в отдела на Федералната данъчна служба, чийто отдел е местоположението на създаденото звено (клауза 1 от член 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Регистрацията на промените се извършва в рамките на 5 дни от момента, в който данъчната служба получи всички необходими документи. В същото време регистрацията на клонове/подразделения за данъчни цели се извършва в съответствие с клауза 3 на чл. 83 от Данъчния кодекс на Руската федерация въз основа на информация, вписана в Единния държавен регистър на юридическите лица. Това означава, че няма да се налага да подавате допълнителни документи в данъчната служба и инспекторатът сам ще регистрира новото представителство.

Документи за откриване на обособен отдел

Когато казвате как да отворите отделен отдел през 2018 г., не можете да пренебрегнете списъка с документи, които трябва да бъдат подготвени за успешната регистрация на клон или представителство.

Тя включва:

1. Протокол от събранието на учредителите на дружеството, съдържащ взето решениеза създаването на нов отдел.
2. Заповед за откриване на отделен отдел, подписана от ръководителя на тази организация. Тя трябва да включва:

• име на новия отдел;
• връзка към документа, въз основа на който е създаден, с посочване на номер и дата на изготвяне;
• адрес на местоположението на звеното;
• информация за управителя, на когото са възложени отговорности за управление на откриваемия отдел;
• срокът за регистрация на клон/представителство за данъчни цели.

1. Правилник за обособен отдел, който определя:

• списък на правомощията на откриваното звено;
• видове дейности, извършвани от него;
• функциите, които ще изпълнява;
• списък на длъжностите с ръководни функции;
• други правила и нюанси на неговата работа.

1. Актуализиран устав на организацията.
2. Копие от удостоверение на държавна регистрацияосновно предприятие.
3. Извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица на компанията майка.
4. Разписка, потвърждаваща факта на плащане на държавното мито.
5. Копие от документ, потвърждаващ наличието на право на използване на помещенията, в които ще се намира предприятието (договор за наем, извлечение от Единния държавен регистър и др.).

Този списък с документи за откриване на отделно подразделение през 2018 г. е изчерпателен.

Как да създадете отделно подразделение на LLC, което няма статут на клон или представителство?

В случай, че откриваемото подразделение няма статут на клон или представителство, процедурата за регистрацията му е значително опростена, тъй като етапът, на който се правят промени в учредителните документи на дружеството, е изключен от него. За да уведомите данъчната служба за факта на отваряне в този случай, е достатъчно да подготвите съобщение, като попълните формуляр C-09-3-1.

Трябва да посочи:

• име на организацията майка и OGRN;
• брой създадени обособени поделения;
• информация за ръководителя на организацията (пълно име, данъчен идентификационен номер, телефонен номер, подробности за документа, потвърждаващи факта, че той има правомощия да извършва такива действия от името на организацията);
• дата на предаване на съобщението до регистриращия орган;
• информация за регистрираната единица (име, пълен пощенски адрес, дата на създаване).

Уведомете данъчната служба за факта на откриване на такова подразделение в съответствие с ал. 3 стр. 2 чл. 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация е необходимо в рамките на един месец от датата на създаването му.

Откриване на отделно подразделение на LLC в друг град

Как да създадете отделно подразделение, което да работи в град, различен от този, в който е регистрирана компанията майка? Специални разлики от стандартна процедураВ този случай няма регистрация - учредителите на компанията ще трябва да направят същото:

1. Проведете среща, за да разгледате въпроса за откриването на отделно подразделение на LLC в друг град и изгответе подходяща заповед въз основа на нейните резултати.
2. Направете промени в учредителните документи и ги регистрирайте в данъчната служба по местонахождението на главното предприятие.

След това клонът/представителството на организацията се регистрира за данъчни цели въз основа на информацията, съдържаща се в Единния държавен регистър на юридическите лица. Учредителите няма да трябва да предприемат никакви допълнителни действия.

Така че процедурата за създаване на отделен отдел пряко зависи от формата, в която ще функционира. За да отворите представителство или клон на организацията майка, ще трябва да направите промени в устава и да ги регистрирате по начина, предписан от закона. Въз основа на направените промени в Единния държавен регистър на юридическите лица новото подразделение на дружеството ще бъде регистрирано за данъчни цели. Ако дадена организация отвори отделно подразделение от различен тип, няма да е необходимо да правите промени в хартата. За да уведомите данъчната служба, трябва само да изпратите заявление във формуляр C-09-3-1.

Бизнес, чиято цел е да максимизира печалбите, естествено ще се разширява с течение на времето. това предпоставканеговия растеж и развитие, както и метод за увеличаване на доходите, които учредителите на LLC ще получат от него. Появата на отделни подразделения може да стане необходимост за една компания както в началото на нейната дейност, така и много по-късно. В този случай единицата трябва да бъде подложена на акт за държавна регистрация. За да направите това правилно и ефективно, е необходимо да разгледате процедурата за създаване на отделно подразделение на LLC през 2019 г.

Да не се бърка с клон

В работата на големите предприятия има такова нещо като клон на компанията. Появата на клонове също съпътства растежа и развитието на бизнеса, но има значителни разлики от отделно подразделение поради правомощията, с които е надарено.

Второто наименование на клона е представителството на фирмата, по което можете да определите основната му цел - представителство юридическо лице, както и неговите интереси отделно от централния офис. Клонът е подчинен на централния офис, той е част от него, но въпреки това функционира самостоятелно, има и свои органи на управление и имуществени дялове.

Регистрацията на клон, както и отделно подразделение, трябва да се извърши на държавно ниво, тъй като дейността на всеки стопански субект се контролира от държавата. Инструкциите стъпка по стъпка за регистриране на клон на LLC няма да бъдат лесни, тъй като в допълнение към подаването на информация за него, трябва да направите промени в устава на дружеството и да го пререгистрирате, което е много по-сложно, отколкото в случая на отделно подразделение, което не изисква такъв подход от учредителите на дружеството.

Регистрация за данъчни цели

Работата на всяко ОП задължително подлежи на данъчен контрол, като за целта звеното трябва да бъде своевременно регистрирано в данъчната структура по местонахождението си. За тази цел ръководството на LLC може да регистрира подразделение в данъчния орган по месторабота на юридическото лице, докато самите данъчни власти предават информация на мястото на териториална принадлежност на отделната структура, което показва различен контрол на юридическото лице и неговите поделения.

Струва си да се отбележи, че нарушаването на процедурата за регистриране на поделенията на дружеството задължително води до налагане на глоби. Самото юридическо лице ще бъде глобено, първо, за късна регистрация, и второ, за управление на подразделение без регистрация, както и упълномощено лице, което е било длъжно да уведоми данъчните власти за откриването на подразделение, но не го е направило . Общият размер на глобите ще бъде най-малко 42 хиляди рубли.

Заслужава да се отбележи, че за тази цел на ръководството е даден срок, строго определен от закона - един месец от откриването на отделна структура. За законно действаща единица се счита тази, която се намира на отделен адрес от самото юридическо лице и разполага с оборудвано място за работа на поне един служител. Датата на регистрация на служителя в отделно звено ще се счита за момента на откриването му.

Как да се регистрирам

Ако се чудите как да отворите отделно подразделение на LLC през 2019 г , тогава трябва да бъде изпълнено едно условие - съставете заявление за регистрация в определена форма и го подайте на данъчния орган в рамките на един месец.

Формулярът за кандидатстване C09-3-1 се състои от две страници и попълването им няма да е трудно нито за главния счетоводител, нито за основателя или отговорното лице. По този начин първата страница е предназначена да покаже информация за юридическото лице, както и за заявителя, причината за кандидатстването, кода на данъчната структура, към която ще бъде изпратено заявлението и др.

На втората страница трябва да изведете данни за самото подразделение, да посочите с кодове дейностите, с които ще се занимава, да посочите управителя, ако ръководителят е предоставен от учредителите и др.

Струва си да се отбележи, че ако се отворят няколко раздела наведнъж, тогава втората страница се попълва в същото количество като броя на отворените структури и можете да подадете заявление за всички раздели наведнъж, ако ги отворите едновременно или поне в рамките на един месец.

За да регистрирате заявление, упълномощено лице може лично да се свърже с данъчния орган, да го изпрати по пощата (трябва да използвате препоръчано писмо) или на електронен формулярчрез Интернет. Електронната версия трябва да бъде потвърдена от електронния подпис на кандидата, следователно, ако това не е налично, по-добре е да изберете лично подаване на документа.

И така, отделно подразделение ще се нарича структура на организация, която въпреки отделното си местоположение се управлява от основното юридическо лице и е създадена за преследваните от него цели. Това звено трябва да премине акт за държавна регистрация, за да се избегнат финансови загуби за организацията, тъй като глобите за нарушаване на процедурата за регистрация са доста впечатляващи.

Процедурата за създаване на отделно подразделение на LLC 2018 - 2019 - правила, които регулират разширяването на дейността на юридическо лице. Развитие на бизнеса, откриване на нови точки за продажба, необходимост от прехвърляне на опасно или „мръсно“ производство на друго място - случаи, когато е необходимо да се създаде отделно подразделение на LLC.

Как да създадете отделно подразделение на LLC - видове подразделения

Законодателството предвижда възможността за създаване на три вида отделни подразделения:

• клон;
• представителство;
• отделно подразделение с поне един работно място.

Дефиницията на отделно поделение е дадена в чл. 11 Данъчен кодекс RF (TC RF). Симптомите му са изброени там:

• тази част от организацията е териториално изолирана от нея;
• има поне едно работно място;
• разкриват се работни места за период над един месец.

Това определение включва всяка сграда, офис или институция за социални услуги за работници, ако горните характеристики са налице. Руското корпоративно право изисква юридическите лица да ги формализират структурни компонентиорганизации.

Понятията клон и представителство се съдържат в чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация (Гражданския кодекс на Руската федерация). Под клон законът разбира такава част от юридическо лице, която се намира извън неговото местоположение и има право да изпълнява всички функции на юридическото лице. Представителството има по-малко права от клона - то може да представлява и защитава само интересите на юридическо лице. Повече подробности за видовете и особеностите на обособените поделения можете да намерите в статията Обособено поделение на юридическо лице - 2018 - 2019 г.

Как да отворите отделно подразделение на LLC през 2018 - 2019 г

Най-лесният начин да разширите бизнеса си е да създадете отделно подразделение на LLC. В съответствие с чл. 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация, дори едно работно място, което съществува извън юридическия адрес на организацията, трябва да бъде регистрирано като отделно подразделение. Отговорност за неизпълнение на задължението за докладване на данъчната служба за създадени обособени поделения е предвидена в чл. 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация (клауза 23 от Прегледа на съдебната практика на Върховния съд на Руската федерация от 15 ноември 2017 г. № 4). Изключения от правилото: служители, изпратени в командировка, дистанционни работници. Включването на такива лица в труд не е основание за създаване на отделно подразделение.

Ръководството на юридическо лице трябва да регистрира отделно подразделение в рамките на един месец след факта на появата му. Датата на създаване може да се счита за деня на наемане на работа на първия служител.

Нека разгледаме подробно как да отворим отделно подразделение на LLC през 2018 - 2019 г. За да направите това, ръководството на юридическото лице трябва да предприеме следните действия:

• организира стационарно работно място извън стените на LLC;
• попълнете формуляр C-09-3-1;
• подайте попълнения формуляр до Федералната данъчна служба по местонахождението на отделното звено;
• От 01.01.2017 г. е необходимо да информирате данъчния орган за предоставянето на ОП на правомощията да извършва плащания на физически лица (клауза 7, клауза 3.4, член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Формата на такова съобщение е одобрена със Заповед на Федералната данъчна служба от 10 януари 2017 г. № ММВ-7-14/4@. В този случай плащането на застрахователни премии и отчитането на плащанията, извършени от ОП, се извършва на мястото му (клаузи 7, 11 от член 431 от Данъчния кодекс на Руската федерация).

Последната точка не е от значение за всички отделни единици. Само онези отделни подразделения, които извършват плащания на физически лица, са длъжни да се регистрират в тези фондове.

Наредби за отделно подразделение на LLC, което не е клон (примерен документ)

При създаването на отделно подразделение е препоръчително да се изготвят разпоредби за отделно подразделение на LLC. Ако повелителните разпоредби относно клона/представителството са посочени в част 3 на чл. 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация, тогава такова правило не е предвидено за други отделни подразделения.

В същото време в правилника за отделно подразделение, което не е клон или представителство, е възможно да се създаде важни характеристики- например видове дейности и специфика на работата, процедурата за управление на единица, методи за наблюдение на нейната дейност и др.

Образец на такъв правилник можете да изтеглите от линка: Правилник за обособено поделение - образец.

Създаване и регистрация на клон на LLC в друг град: инструкции стъпка по стъпка -2018 - 2019

Разширявайки географските граници на бизнеса, ръководството на компанията започва да мисли как да отвори клон на LLC в друг град. Регистрирането на клон е в много отношения подобно на създаването на самото дружество с ограничена отговорност. Основната причина за това: клонът има право да извършва производствена и търговска дейност наравно с предприятието майка. Следователно, когато откривате клон на LLC, той трябва да бъде регистриран в данъчните власти, Пенсионния фонд на Руската федерация и Фонда за социално осигуряване.

За да регистрирате клон на LLC, трябва да предприемете следните стъпки:

• проведе среща на участниците в LLC, за да вземе решение за създаване на клон;
• изготвя правилник за новия клон;
• въведете информация за клона в устава на LLC;
• одобрява на събранието на участниците в дружеството новата версия на устава и правилата за създаване на клона;
• регистрирайте промените в устава във Федералната данъчна служба на Руската федерация;
• изчакайте известие от Федералната данъчна служба на Руската федерация за вписване в Единния държавен регистър на юридическите лица;
• регистрирайте клона с данъчна служба;
• назначава управител на клон;
• получавате писмо от Росстат за присвояване на статистически кодове на клона.

За регистриране на промени в данъчната служба, чл. 17 от Закона за държавната регистрация на юридическите лица и индивидуални предприемачи» от 08.08.2001 г. № 129-FZ изисква предоставянето на следните документи:

• заявление по образец No Р13001;
• решение за изменение на учредителната документация на LLC;
• разписка за плащане на държавно мито. От 01.01.2019 г., когато прехвърляте документи за регистрация на промени в електронна форма, не се изисква плащане на държавно мито (вижте параграф 32 от член 333.35 от Данъчния кодекс на Руската федерация, въведен със Закон № 234-FZ от 29 юли 2018 г.).
• промени в учредителните документи (как да ги съставите - в статията Процедура за изменение на устава на LLC);

В момента регистрацията в извънбюджетните фондове и Росстат се извършва автоматично; тези отдели обменят информация помежду си.

След извършване на всички гореописани процедури ръководството на дружеството може да открие отделна разплащателна сметка за клона.

Откриване на представителство на LLC в друг град

Друга възможност за създаване на отделно подразделение е регистриране на представителство на LLC. Тази опция е подходяща, ако ръководството на организацията не планира да извършва производствени или търговски дейности в друг град.

Процедурата за създаване на представителство практически не се различава от процедурата за регистрация на клон. За да отворите представителство на LLC в друг град, трябва:

• провежда среща на участниците в дружеството, за да вземе решение за откриване на представителство;
• изготвя правилник за представителство;
• добавете информация за представителството към устава на организацията;
• провежда събрание на участниците в LLC, за да одобри правилата за представителство и промени в устава на дружеството;
• регистрирайте промените в хартата в данъчната служба;
• назначава директор на представителството.

Регистрацията в Пенсионния фонд на Русия и Фонда за социално осигуряване също е автоматична, както и регистрацията на клон на LLC. Чрез представителството LLC няма да може да извършва никакви реални действия: производство на продукти, продажба на стоки, предоставяне на услуги. Законът не предвижда наказания за нарушаване на това правило. Независимо от това, ръководството на юридическо лице трябва да помни: основната функция на отделно подразделение е да представлява интересите на LLC в друг град.

Избор на формата на отделна единица

Създаването на клон или представителство е процедура, която изисква допълнителни материални разходи за регистрация в държавни агенции, организация на самостоятелни счетоводствои поддържането на административния апарат на новосъздадената организация.

Освен това компаниите, които са създали отделно подразделение под формата на клон или представителство, губят правото да прилагат опростена система за данъчно облагане (подточка 1, клауза 3, член 346.13 от Данъчния кодекс на Руската федерация). В тази връзка създаването на обособено поделение, чието понятие е дадено в чл. 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация има следните предимства:

• проста регистрация;
• няма нужда от промяна на учредителните документи;
• запазване на правото на организацията на опростена данъчна система.

Създаването на отделно подразделение под формата на клон или представителство е уместно само ако тази част от организацията ще има голям бройслужители и сложна структура.

По този начин създаването на отделна единица се осъществява чрез организиране на работни места извън територията на организацията. Информация за разделянето под формата на клон или представителство се вписва в устава на LLC, както и в Единния държавен регистър на юридическите лица. Информация за друго отделно подразделение се добавя само към Единния държавен регистър на юридическите лица. Регистрацията на клон на мястото на неговото създаване в регистрационните и данъчните органи се извършва от LLC, регистрацията с фондове се извършва чрез междуведомствено взаимодействие между фондовете и Федералната данъчна служба.

Планът за развитие на предприятието почти винаги включва създаването на отделни подразделения. Всички руски поданици са надарени с това право стопанска дейност. Как да отворите отделно подразделение на LLC през 2019 г. и какво заплашва предприятията за избягване на регистрация - това се обсъжда в материала на сайта

Съществуващото законодателство дава определението и основните характеристики на отделна единица. Правните норми обаче не съдържат алгоритъм за създаване на нови структурни единици. Нека разгледаме по-подробно документите, регулиращи тяхната дейност.

Отделно разделение в законодателството

Съгласно член 11 от Данъчния кодекс руска федерация, отделно подразделение (наричано по-нататък ОП) на организация може да се счита за всяка структурна единица, териториално изолирана от нея, в която има стационарни работни места. За такива работни места могат да се считат само създадените за период от поне един месец. Законодателството признава съществуването на подразделение, независимо дали неговото създаване е отразено в учредителните и други документи на организацията или не, както и правомощията, с които е натоварено.

Стъпка 5. Попълнете съобщение за откриването на отделно подразделение 2019 в случай на създаване на не-клон или представителство. Този документ трябва да бъде представен на данъчната служба в рамките на един месец от датата на създаване на ОП. Регистрацията ще се извърши в рамките на пет работни дни, като компанията ще получи съответното уведомление.

Датата на създаване на ЕП се счита за дата на създаване на стационарни работни места. За клонове и представителства тази дата се счита за деня на вземане на решение за тяхното създаване.

Струва си да запомните, че в допълнение към горните документи данъчната служба може да поиска от вас да предоставите други документи.

Организация на отделна единица

Тъй като Данъчният и Гражданският кодекс налагат определени изисквания към ОП, ръководителят на предприятието трябва, в допълнение към регистрацията, да извърши някои организационни мерки:

• организиране на стационарни работни места, включително наемане или закупуване на помещения, както и превозни средства;
• предоставяне на структурна единица с имуществото на основната организация;
• назначаване на ръководител на ОП, издаване на пълномощно към него;
• откриване на разплащателни сметки при необходимост;
• подбор и наемане на служители.

Представеният списък може да бъде разширяван в зависимост от нуждите на предприятието и други фактори, свързани с организацията на нормалната му дейност.

Отговорност за избягване на регистрация

Съгласно ал.1 Член 126 от Данъчния кодекс на Руската федерация, е предвидена отговорност за нарушаване на сроковете за изпращане на съобщение за откриване на ОП. За такова нарушение се налага глоба от 200 рубли за всеки документ, който не е представен навреме. На длъжностните лица се налага глоба от 300 до 500 рубли. В случай на извършване на дейности без данъчна регистрация, организацията ще бъде длъжна да плати глоба в размер на 10% от получения доход, но не по-малко от 40 000 рубли.

Понякога този аспект се забравя предприемаческа дейност, като създаване на отделни поделения. Изглежда, че сте регистрирали фирма и си работите спокойно. Законодателят обаче установява много различни задължения, които трябва да бъдат изпълнени.

Нека веднага да отбележим, че за LLC, в което работи само самият основател, не е необходимо да се откриват отделни подразделения (наричани по-нататък „ОП“, „отделно подразделение“) - само тези, които наемат асистенти по трудови договори, ще имат такова задължение.

Какво е изолация?

Можете също да регистрирате LLC по местоживеене на основателя. Това може да е неговата къща или апартамент. Ако не създадете индустриално производство V жилищни сгради, тогава един апартамент може да се превърне в приемлива опция за регистрация.

Ако дейността на дружеството ще се извършва изключително на адреса на регистрация, тогава няма да е необходимо да се създава отделно юридическо лице. Не всеки вид дейност обаче може да се извършва само от един адрес.

Например, ако се занимавате с търговия, тогава отварянето на търговски обекти ще бъде проблематично.

В този случай дейността на ООД ще се извършва не само на регистрирания адрес, но и на други места извън него. Този знак е първият, който мисли за създаване на ОП, но не е необходимо да бързате да го отворите. Факт е, че правните норми обвързват регистрацията на самостоятелни къщи с наличието на работни места на техните адреси, но ако там не се създават работни места, то не възниква задължение.

Разлика между клонове и представителства

Много хора може да са объркани какво точно се разбира под OP? Съгласно член 55 от Гражданския кодекс на Руската федерация те включват представителства и клонове. Но те имат съвсем различна процедура за създаване, като информацията се вписва в Единния държавен регистър на юридическите лица.

Има и други видове отделни звена, които са разгледани в член 11 от Данъчния кодекс на Руската федерация, и това са тези, които трябва да бъдат открити, ако дейността на дружеството се извършва не само на основния му адрес.

Съгласно тази норма ЕР е всеки отдел, който е структурно отделен от организацията, където се създават стационарни работни места за периоди от повече от един месец.

Въз основа на формулировката на нормата ОП трябва да се отваря само ако стриктно се спазват следните правила:

1. Работните места са оборудвани в местоположението на ОП. Въз основа на разпоредбите на член 209 от Кодекса на труда на Руската федерация работното място е място, контролирано от работодателя, където по силата на изпълнение на задълженията си трябва да пристигне служител, който работи за този работодател по трудов договор .
2. Работното място е стационарно. Това означава, че работата не се извършва от отдалечени работници, които работят дистанционно, а от хора, които са директно на земята, където всичко се създава необходими условияза тяхната работа.
3. Работата е създадена повече от месец. Други работни места, които съществуват за по-кратък период от време, не водят до задължение за откриване на ОП.

важно! Ако с лицане е сключен трудов договор, и GPC, тогава не възниква задължение за откриване на отделни звена, тъй като непредоставянето на услуги по споразумения за GPC не води до създаване на работни места.

По този начин, ако LLC има склад в покрайнините на града, където се съхраняват пратки със стоки, тогава всъщност дейността на компанията се извършва и на адреса на склада. В този склад обаче няма охрана или сортировач - само стока под аларма. В този случай не е необходимо да се регистрира сегрегацията, тъй като работното място не е оборудвано.

Ако пазачът седи в склада всеки ден и работното му място ще продължи повече от 1 месец, тогава има нужда от отваряне на ОП. По същия начин, ако LLC отвори някои търговски обекти в града, ако там има продавач, който работи постоянно, тогава се отваря отделно подразделение.

Какъв е смисълът от отварянето на ОП?

Откриването на самостоятелни къщи е важно за събирането на данъчни вноски. Съгласно член 230 от Данъчния кодекс на Руската федерация данъкът върху доходите на физическите лица за служителите трябва да се плаща на мястото на ОП, в който работят.

Когато разширява бизнес, LLC може да отвори няколко OP в различни градовена вашето присъствие. Съответно по местонахождението на всяка отделна единица трябва да се плаща данък върху доходите на физическите лица за всеки служител, който работи в тях.

Ако LLC е регистрирано в Белгород и дейността му се извършва в Стари Оскол, тогава няма въпроси - различни региони, различни данъчни власти.

Но какво ще стане, ако отрядът е създаден буквално на съседната улица и има същата данъчна служба като организацията майка? В този случай няма нужда да отваряте ОП?

Езикът на закона не прави такива изключения. Законът гласи, че е необходимо да се открият отделни звена във всички случаи, когато мястото на дейност не е на мястото на регистрация на LLC. Следователно, за да се избегнат проблеми с Федералната данъчна служба, е по-добре да се регистрират всички ОП, дори ако те се намират в същия регион и ще бъдат регистрирани в същата данъчна служба като централата.

Как да отворите отделен отдел

Член 84 от Данъчния кодекс на Руската федерация постановява, че регистрацията на еднофамилни къщи се извършва чрез изпращане на специални съобщения до данъчните власти. Ако ОП отговаря на всички условия за работното място, тогава в рамките на един месец от момента на създаването му, в съответствие с член 23 от Данъчния кодекс на Руската федерация, трябва да се изпрати съобщение на формуляр № S-09-3-1 да бъдат изпратени до Федералната данъчна служба, където е регистрирано LLC.

важно! Този документ трябва да бъде изпратен до инспектората на мястото на регистрация на LLC, а не на мястото, където е отворен OP - това е доста често срещана грешка. Ако изпратите съобщение директно до данъчния орган, в който ще бъде регистрирано физическото лице, съобщението ще бъде върнато на заявителя.

Съобщението на формуляр № C-09-3-1 трябва да бъде подписано от ръководителя на LLC или лице, упълномощено с пълномощно. Пълномощното трябва да бъде приложено към съобщението; не е необходимо да се прилагат други документи.

Съобщението може да се подаде и по електронен път, като се подпише с електронен подпис на ръководителя.

Как да попълните документи за откриване на частна резиденция

За да отворите отделна единица, трябва да попълните документ съгласно f. No S-09-3-1, в който да се посочат следните данни:

• Име на LLC;
• ОГРН, ИНН, КПП;
• информация за броя на създадените ОП и броя листове със съобщения;
• информация за управителя или представителя (с посочване на трите имена и данъчен номер, телефонен номер и имейл);
• информация за създаването на ОП, нейното име (можете да измислите всичко, но за да не се объркате по-късно), адреса на ОП и датата на създаването му.
• Заявлението е подписано от управителя, датирано и подпечатано (ако е предвидено в Хартата на LLC).

При промяна на данни за обекта, например при промяна на адреса или името, се изпраща съобщение със същата форма в рамките на три дни от датата на промяната.

Ако LLC прекрати дейността си чрез предварително създадени OP, тогава трябва да се изпрати съобщение на формуляр № C-09-3-2 до Федералната данъчна служба. Това трябва да стане в същия срок, както при извършване на промени в идентификационната информация. В случай на нарушение на правилата за създаване на ОП или нарушаване на сроковете, законът предвижда санкции по член 116 от Данъчния кодекс на Руската федерация и член 15.6 от Кодекса за административните нарушения на Руската федерация.