BSO е документ, потвърждаващ получаването на средства в брой или безналично (чрез плащане с карта) от клиента за предоставената услуга. форма строга отчетностпрактически по смисъл е аналогов, така че фирмата да избере какво би било най-добре да използва - документ от този тип или касов апарат.

Понятие и форми

Формуляр за строг отчет може да бъде издаден като лица, както и индивидуални предприемачи, които в съответствие със закона са приравнени като потребители с граждани.

Ако фирмата е юридическо лице, тогава този документ не може да му бъде издаден - при тях се извършват безкасови плащания. OKUN е класификатор на услуги за населението, който съдържа техния списък и пълно име. Има общонационален характер.

Разписките могат да бъдат класифицирани като BSO различни видове, абонаменти, транспортни билети, екипировка, издадена от предприятието, купони.

Формуляри, одобрени на законодателно ниво, чието използване е задължително:

1. За извършване на паркинг услуги - одобрени от Министерство на транспорта.
2. Формуляри с наименования “Билет”, “Абонамент” и “Екскурзионен пакет” - от Министерство на културата.
3. За плащане на ветеринарни услуги „Разписка“ - в съответствие със заповедта на Министерството на финансите на Руската федерация.
4. Заложните къщи използват „Разписка за безопасност“ и „Билет за депозит“, които са одобрени от Министерството на финансите на Руската федерация.
5. Формулярът „Туристически ваучер“, одобрен със Заповед № 60н от 09.07.2007 г.
6. BSO за различни видове транспортни билети и багажни разписки.

В съответствие с новите правила на законодателството на Руската федерация до 1 юли 2018 г. всички организации и индивидуални предприемачи преминаха към новата одобрена BSO.

Съгласно член 2 от Федерален закон № 54 процедурата за одобряване на формата на формулярите, техните правила за съхранение и унищожаване се установяват от правителството на Руската федерация.

Списък с подробности:

Формулярът може да бъде издаден в два вида - хартиен, след което информацията за него се въвежда автоматично в базата данни, и електронен, когато данните за документа задължително се изпращат на имейл адреса на получателя на услугата или чрез SMS известяване.

Компанията е длъжна да издава BSO само ако има технически достъп до правилните инструменти. Законодателството предвижда случаи, когато издаването на документ е възможно само в на хартиен носител.

При плащане в брой се извършва записване както следва:

1. Попълнете полетата в документа с правилните данни. Ако някои данни липсват, полето трябва да се остави празно и да се постави тире. Все още няма подпис.
2. Получавайте средства.
3. Поставете пари пред клиента.
4. Подпишете формуляра.
5. След като обявите сумата на промяната, я прехвърлете заедно с формуляра.

С плащане с карта:

1. Вземете карта.
2. Попълнете BSO, без подпис.
3. Извършете платежна транзакция.
4. Абонирайте се.
5. Предайте картата и документа.

В съответствие със законодателството на Руската федерация има изключение за организации и индивидуални предприемачи, които предоставят услуги на обществеността - те могат да заменят чека и касовия апарат със строг формуляр за отчитане.

Законодателството на Руската федерация предвижда издаването на касова или касова бележка. Упълномощено лице, което получава пари като плащане за услуги, трябва да даде на клиента или касов апарат, или разписка за продажба.

Предприятие, което вместо това издава чек, трябва да се увери, че съдържанието на документа е правилно и че е в съответствие със законодателството на Руската федерация.

Замяната на чек може да се извърши, когато се извършват сетълменти с населението с пари в брой (при работа с юридически лицаневъзможно е да се замени чек с BSO), когато се предоставят услуги, а не се продават стоки, ако дейността се извършва според избраната форма - UTII или патент.

Мостра и необходими детайли

Самоиздадените документи за строг отчет трябва да съдържат всички подробности и необходими данни. Липсата на клауза може да доведе до обявяването й за невалидна.

Характеристики на новия BSO

Федерален закон № 290 въведе много промени в предишната процедура за работа с документа. Задължителните правила ще влязат в сила през 2018 г. на 1 юли. Поради промени от този вид, трансформациите ще засегнат и съдържанието на документа и неговия дизайн. Документът трябва да включва определена информация:

1. Кой предоставя услуги: наименование на предприятието (данъчен идентификационен номер, адрес), информация за избраната данъчна система, смяната, в която се издава документът, трите имена на отговорното упълномощено лице, извършващо процедурата.
2. За естеството на извършваното плащане- име и номер за смяна, характеристики на плащането - обратна сделка или продажба, наименование на услугата, обем на услугата, цена за единица. и общата сума за плащане с ДДС, както и начина на внасяне на средствата (парични и безкасови).
3. Информация от фискален тип. Фабрика и регистрационен номерустройство, знак за фискален тип, идентификационен номер за фискална информация, код за предаване, адрес и име на OFD оператора, както и кодовата комбинация от типа QR.

Основната иновация ще бъде техническото въвеждане на фискално счетоводство в дейността на организациите. Устройството за издаване на такава документация се състои от устройство (фискален тип), печатаща глава и модул за достъп до Интернет. Подлежи на задължителна регистрация във Федералната данъчна служба.

Задвижването изисква редовна, системна подмяна, а новият елемент изисква регистрация в данъчните власти. Това може да стане и онлайн без лично посещение. За да прехвърли данни, предприятието трябва да сключи споразумение с OFD оператора.

Отчитане, съхранение, проверка, издаване и отписване

За да извършите счетоводство, първото нещо, което трябва да направите, е назначава лице, отговорно за издаване на BSO. С него се сключва споразумение за имуществена отговорност. В присъствието на специално сформирана комисия той приема формулярите.

Както за индивидуални предприемачи, така и за други предприятия от всякаква форма, за записване на такава документация, а определена книга. Тя трябва да има правилен дизайн– зашит, номериран, трябва да има печати и подписи на главния счетоводител, както и на ръководителя на дружеството.

Те са включени в него информация за получаването на формуляри и издаването им на упълномощени лица. Ако имате автоматизирана система, не е необходимо да водите книга.

Документите за строга отчетност, издадени от печатницата, се съхраняват или в отделна стая, офис, или в специален термоустойчив сейф. Те се попълват в два екземпляра. Издават се в един екземпляр само ако има откъсната част, която остава при продавача.

Формулярът няма да бъде издаден с корекции или корекции. Повредените проби трябва да бъдат задраскани и добавени в счетоводната книга. Дефектните и втори екземпляри се съхраняват 5 години, а след това унищожен в едномесечен срок след описа. Неизползвани, но актуални форми нямат срок на годност. При отписване се съставя конкретен акт.

Актът на отписване се записва въз основа на резултатите от инвентаризацията на строги отчетни документи, която се извършва едновременно с касовия апарат. Резултатите от проверката могат да разкрият излишъци или липси. За да се извърши IP процедурата, е необходимо да се създаде специално упълномощена комисия, след което резултатите се въвеждат във формата ИНВ-16.

Счетоводство BSO:

• Dt 10 Kt 60– осчетоводяване като част от инвентара;
• Dt 19 Kt 60– ДДС върху стойността на документи за строга отчетност;
• Dt 68.1 Kt 19– размера на приетия за приспадане ДДС;
• Dt 006– показване на условна оценка при покупка;
• Вт 20 (44) Вт 10– пуснат в експлоатация;
• Kt 006– разходът е отписан.

Данъчно счетоводство BSO, ДДС може да бъде приспаднат:

• размерът на ДДС е посочен в документите на доставчика;
• е получена фактура от доставчика;
• документ от този тип се използва при вече облагаеми с ДДС сделки;
• информация за формулярите се записва в отчетната документация.

Организацията сама решава кои разходи да класифицира разходите за закупуване на формуляри, като предварително е определила това в своите счетоводни политики.

Законът установява задължение за използване на касови системи за плащания в брой за търговски цели. Но понякога парични постъпленияможе да се замени с BSO.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Въвеждането на онлайн касови апарати промени и изискванията към формулярите. Какви са характеристиките на BSO през 2019 г.? Формулярите за строг отчет са алтернатива на касовия бон.

Доскоро предприемачите можеха да избират какво да използват - извлечение от BSO или използване на касови апарати.

Законодателните нововъведения по отношение на прехода към онлайн касови апарати промениха и изискванията за документацията на касовия апарат. Какви характеристики различават BSO 2019 от предишната форма?

Важни точки

Според руското законодателство всички организации и индивидуални предприемачи трябва да използват касови апарати в своята дейност, ако приемат плащания в брой.

Посочените форми са генерирани в строго съответствие със законовите изисквания. Неиздаване на БСО при необходимост или неправилно изпълнение на документ е равносилно на липса на формуляр.

Това се счита за нарушение на касовата дисциплина и е изпълнено със сериозни последици. Преходът към онлайн касови апарати предполага, че съществуващите преди това предимства ще бъдат отменени.

Но през 2019 г. се използват строги формуляри за отчитане и премахването им все още не се очертава. В какви случаи ще са необходими BSO и как да ги формализираме правилно, като вземем предвид промените?

какво е

В предишната редакция на закона строг формуляр за отчитане се наричаше алтернативен документ.

Регистрацията му беше предписана в случаите, когато при липса на касов апарат се предоставяха услуги на населението в брой или плащане с банкова карта.

Производството на формуляри се извършва чрез печат или с помощта на автоматизирана система.

Съгласно Федерален закон № 290 използването на BSO остава възможно за някои категории данъкоплатци. Но формулярите трябва да бъдат попълнени с помощта на автоматизирани системи в електронен или хартиен вид.

BSO формуляри

Производството на BSO с помощта на автоматизирани системи през 2019 г. ви позволява да избегнете отпечатването на платежни документи.

Съгласно новото законодателство е разрешено изпращането на електронен формуляр на посочен от клиента адрес имейлили телефон.

Освен това можете да изпратите само информация за покупката - номер на устройство, сума на покупката, адрес, дата и час и др.

Клиентът може самостоятелно да въведе данни на уебсайта на оператора и да отпечата платежен документ.

Методът за получаване на BSO се избира от клиента, а отказът от издаване на формуляра означава нарушаване на закона. За дистанционните продажби са предвидени някои изключения.

В този случай продавачът не е длъжен да издава разпечатан БСО. Онлайн магазините изпращат платежен документ по имейл или по телефона.

Какво включват те?

В същото време трябва да се има предвид, че законодателите се опитаха да направят прехода към онлайн касови апарати плавен, което засегна и BSO.

По този начин не е задължително да се посочи името и количеството на услугите при извършване на видовете дейности, посочени в , от субекти под опростени режими на данъчно облагане. Това правило ще е в сила до 31.01.2021 г.

Тоест, ако се издава BSO за индивидуален предприемач за предоставяне на услуги през 2019 г., тогава трябва да преминете към новия BSO до 2019 г., но можете да посочите подробно разбивката на сумата само от 2021 г.

Важно е да се отбележи, че не може да се издава БСО вместо касова бележка. Ако стоките се продават, тогава трябва да се издаде само касова бележка в правилната форма.

Но обратната ситуация не е забранена. Ако предприемач търгува и в същото време предоставя услуги на населението, тогава той може да издава само касови бележки.

Единственото изключение са интернет услугите и онлайн търговията. При комбинирането им ще са необходими отделен касов апарат и отделна автоматизирана система.

Задължителни подробности

Стандартът BSO е приет с член 4.7 от Федерален закон № 54. За документа са предоставени двадесет неизменни подробности. Те съответстват на стойностите на касовата бележка, установена от същия член.

Необходимите подробности включват:

• наименование на формуляра, серия, номер;
• наименование на субекта и правната му форма;
• Пълно име за индивидуални предприемачи;
• адрес на юридическото лице;
• данъкоплатец;
• вид на предоставяната услуга;
• цена на услугата в парично изражение;
• сума за плащане в брой или по електронен път;
• дата на получаване на плащането и изготвяне на документа;
• данни за лицето, отговорно за обработката на транзакцията;
• друга информация, характеризираща спецификата на конкретна услуга (допълнителна информация се въвежда по искане на индивидуалния предприемач или юридическо лице).

Тоест повечето от детайлите на старата форма са запазени. Но има някои нюанси.

Видео: акт за отписване на формуляри за строга отчетност (SSR) на индивидуални предприемачи

Нововъведените детайли за всички подобни формуляри включват код на продуктовата номенклатура, както и специален двуизмерен QR код.

Баркодът съдържа цялата важна информация, показана в документа:

• точната дата на сделката;
• точен час на приемане на плащането;
• сериен номерформа;
• изчислителен знак;
• обща стойност на плащането;
• фискален номер на формуляра;
• сериен номер на устройството.

Този баркод се намира на специално обособено място във формуляра. Именно поради наличието на такъв код изработването на формуляри чрез печат или ръчно попълване става невъзможно. Наличен е образец на стария формуляр на BSO за предоставяне на услуги.

Как да водим счетоводна книга

За всички предприятия, които водят счетоводство, задължително изискване е наличието и поддържането на счетоводна книга на BSO.

Унифицираната форма на този документ има малко по-различно име - Книгата за отчитане на строги отчетни документи.

Клауза 13 от Резолюция № 359 установява строги изисквания за поддържане на Книгата. Листовете трябва да бъдат номерирани и зашнуровани.

Попълнените листове се подписват от ръководителя и главния счетоводител и се запечатват с печат или печат. Целта на попълването на книгата е да се записват имената, сериите и номерата на BSO, получени от печатницата и издадени на клиенти.

важно! Трябва да се сключи споразумение със служителя, който отговаря за контрола върху SSO.

Формулярите се приемат от печатницата от специална комисия в деня на незабавното получаване, за което се съставя съответен акт, одобрен от ръководителя.

Липсата на счетоводна книга на BSO се наказва по. Когато строги формуляри за отчитане се изготвят с помощта на автоматизирани системи, тогава поддържането на счетоводна книга става незадължително.

Автоматизираната система самостоятелно поддържа BSO счетоводство. Паметта на устройството съхранява цялата информация за документи, отпечатани някога.

Нюанси за индивидуални предприемачи

Индивидуалните предприемачи, които са платци по и в съответствие с част 7, член 7 от Федералния закон № 290, до 1 юли 2018 г. имат право да не използват касови системи при извършване на плащания в брой, при условие че издават платежен документ по искане на клиента по начина, предписан от клауза 2.1 на член 2 от Федералния закон № 54.

Но такова изключение се прилага само за онези субекти, които извършват видовете дейности, изброени в клауза 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Забележка! Услугите за обществеността са изброени в OKUN, но този класификатор не е споменат в Закона за КПК. Освен това не всички посочени в закона и класификатора услуги са еднакви.

Има много смесено чувство за това съдебна практика. Понякога се оказва много трудно да се докаже правото за издаване на BSO. Ето защо е препоръчително да се съсредоточите върху законодателните норми.

Когато плащанията се извършват в райони, отдалечени от достъп до интернет, касовото оборудване се използва в режим „офлайн“.

Тоест не е необходимо да сключвате договор с оператора на фискалните данни. На клиента се издава БСО на хартиен носител и не се изпраща електронен вариант.

Критерият за такива населени места е територия до 10 хиляди души и включване в списъка на съответните населени места.

Промяната в законодателните норми има за цел да осигури оптимално качество на контрола върху отчитането на паричните потоци.

Формулярът за стриктно отчитане е алтернатива на касова бележка или документ, който удостоверява факта на плащане в брой за продажба на стоки или услуги на обществеността. Досега предприемачите можеха да избират дали да използват касови апарати или да напишат този формуляр. След промените в закона за използване на касовите апарати и преминаването на бизнеса към онлайн касови апарати обаче се промениха и изискванията за BSO. Какво може да бъде този документ сега и кой има право да го използва, ще бъде обсъдено в тази статия.

Формулярите за стриктно отчитане включват различни документи относно предоставянето на различни услугикъм населението. Те включват железопътни, автобусни и самолетни билети, различни касови бележки, ваучери, поръчки за ремонт, абонаменти, купони и други подобни. Актуално издание Федерален закон№ 54-FZ от 22 май 2003 г. „За използването на касово оборудване при извършване на плащания в брой и (или) плащания с платежни карти“ стана революционен не само по отношение на внедряването на онлайн касови апарати, но и по отношение на изисквания и възможност за прилагане на формуляри за строга отчетност (ССО), които бяха равни по стойност на касовите бележки и ги заместваха при липса на касови апарати. Всеки предприемач или организация, предоставяща услуги на граждани, трябваше да издаде такъв документ в случай на плащане в брой или пластмасова банкова карта. Строгото отчитане включваше процедурата за изготвяне на такива формуляри и изискванията за тяхното изпълнение и съхранение. Всички тези точки бяха регулирани от правителствен указ 359 за строги формуляри за отчитане. Въпреки това през 2017 г. ситуацията се промени и не всички бизнесмени запазиха правото да използват BSO. Променени са и изискванията към тях.

Кой може да използва стари формуляри за строг отчет през 2019г

Разпоредбите на член 7 от Федералния закон 290-FZ от 3 юли 2016 г. определят, че BSO може да се прилага при старите условия само до 1 юли 2019 г. Съответните промени бяха приети от името на президента на Русия. Представителите на малкия бизнес, несвързан с търговията и общественото хранене, получиха още една година право да работят без онлайн касови апарати. Въпреки това, дори преди тази дата, не всеки има право да издава BSO, а само на такива категории бизнесмени като:

• организации и индивидуални предприемачи, които преди 1 януари 2017 г., от момента на започване на дейност, са използвали формуляри за строга отчетност вместо касов апарат при предоставяне на услуги на граждани;
• организации и индивидуални предприемачи, които започнаха да предоставят такива услуги в брой от 1 януари 2017 г. и имат право да работят без касов апарат въз основа на Федерален закон № 54-FZ (т.е. използват UTII или PSN).

Пример за стара версия на разписка за предоставяне на услуги от предприемач изглежда така:

Всички други категории бизнес по правило са задължени да използват изключително касови апарати с възможност за генериране и предаване на чекове на фискалните власти в електронен формуляр. Ако попаднат в броя на изключенията, сега ще трябва да използват новия BSO, изискванията за който са значително променени.

Съществуват и строги формуляри за отчитане за LLC 2019, чийто образец е одобрен на държавно ниво от съответните министерства. По правило това са документи, издадени от различни институции и организации със или без държавно участие, но по отношение на служби, които подлежат на контрол от упълномощени органи. Например не можете да използвате своя BSO формуляр в следните случаи:

• предоставяне на ветеринарни услуги („Квитанция за плащане на ветеринарни услуги“, одобрена със заповед на Министерството на финансите от 9 април 2008 г. № 39n);
• осигуряване на паркинг (разписка, одобрена със заповед на Министерството на транспорта от 24 юни 2014 г. № 166);
• екскурзионни услуги, прожекция на филми, представления, представления („Билет“, „Абонамент“ и „Екскурзионен пакет“, одобрени със заповед на Министерството на културата от 17 декември 2008 г. № 257);
• организиране на отдих в санаториуми и пансиони („Туристически ваучер“, одобрен със заповед на Министерството на финансите от 9 юли 2007 г. № 60n);
• заложна къща и обезпечителни действия („Билет за залог“ и „Разписка за безопасност“, одобрени със заповед на Министерството на финансите от 14 януари 2008 г. № 3н);
• превоз на пътници и багаж по въздух и железопътен транспорт.

Въпреки това, дори в такива унифицирани формуляри трябва да присъстват всички задължителни данни.

Формуляр за строг отчет за индивидуални предприемачи 2019: образец и задължителни подробности

BSO са юридически еквивалентни по смисъл на касова бележка с всички произтичащи от това последици. Това означава, че ако клиентът, на когото е предоставена услугата, не е получил такъв формуляр, организацията или индивидуалният предприемач ще носи отговорност за непредставяне на касова бележка. Освен това сега строгите формуляри за отчитане не могат да бъдат разработени самостоятелно и поръчани от печатница. Те могат да се генерират само от специална автоматизирана система за формуляри за стриктна отчетност, която до голяма степен копира касовото оборудване. За него важат всички изисквания, наложени от закона за касовите апарати, а именно: такива системи трябва да бъдат регистрирани в данъчните власти и да отговарят на изискванията за тяхното използване.

Пример за нов автоматизиран BSO изглежда така:

Инсталираната автоматизирана система за строги формуляри за отчитане не само ще генерира BSO, извадка от която е предназначена специално за предоставянето на тази услуга, но и ще прехвърля фискални документи към Федералната данъчна служба чрез оператор на данни, ще съхранява информация за тях и ще отпечатва ги на хартия, тоест извършват всички тези операции, които правят онлайн касови апарати. В същото време автоматизираната система няма да може да замени касовите апарати, тъй като използването й е разрешено само за плащания за услуги, но не и за продадени стоки. Въпреки това, някои модели CCP са универсални, въпреки че техният производител трябва да декларира това, преди да ги включи в регистъра. Освен това сега в заявлението за регистрация на касов апарат в данъчния орган неговият собственик трябва да посочи, че конкретна единица ще се използва изключително за плащания за услуги и формиране на BSO.

Формулярът за стриктно отчитане, чиято проба е одобрена за използване от член 4.7 от Федералния закон № 54-FZ, съдържа двадесет задължителни подробности. Трябва да се отбележи, че те са идентични със задължителните реквизити на касова бележка, които са регламентирани от същия член. По-голямата част от необходимата информация е запазена, по-специално като:

• име на документа;
• серия от формуляра и неговия шестцифрен номер;
• име на юридическото лице или фамилия, собствено име, бащино име на индивидуалния предприемач;
• адрес на организацията;
• вид на предоставяната услуга;
• цена на услугата;
• размер на плащането, извършено в брой или с банкова карта;
• дата на плащане;
• Пълно име и длъжност на лицето, приело парите и издало документа.

BSO, който трябва да бъде издаден от банкови платежни агенти, съдържа допълнителни подробности, както е предвидено в параграфи 3 и 4 от горния член. Една от тези допълнителни подробности, които по нареждане на правителството на Руската федерация трябва да бъдат включени във всички формуляри за строга отчетност, е кодът на продуктовата номенклатура и специален двуизмерен QR код. Последният от тях всъщност съдържа всички останали данни, посочени в документа, а именно:

• дата на операцията;
• време на разплащане с клиента;
• BSO сериен номер;
• установен знак за изчисление;
• размер на плащането;
• номер на фискален документ;
• сериен номер на фискалното устройство.

Такъв баркод трябва да съдържа всички формуляри за строга отчетност за индивидуални предприемачи или организации; той се намира на специално определено място. Ето защо, дори ако самата хартия, върху която се отпечатват формулярите, може да има оригинален дизайн, документът не трябва да се отпечатва в печатница и да се попълва ръчно или на обикновен принтер. Бизнесмените обаче имат право да добавят свои данни към документа, ако спецификата на дейността им го налага.

Законодателите направиха плавен преходът към съответствие с всички нови изисквания за тези документи за сетълмент. Някои от тях, например имената и броят на предоставяните услуги, ще останат незадължителни при извършване на видовете дейности, изброени в параграф 2 на член 346.26 от Данъчния кодекс на Руската федерация, от предприемачи и юридически лица, използващи преференциални данъчни системи, по-специално: опростена данъчна система, UTII, PSN и Единна национална икономика, до 31 януари 2021 г. Това облекчение обаче не важи за бизнесмени, които търгуват с акцизни стоки и същевременно предоставят услуги на населението, те ще трябва да посочат целия асортимент през 2019 г.

Характеристики на новия BSO

Формуляри, потвърждаващи факта на плащане за предоставени услуги, вече могат да се издават не само на населението и индивидуалните предприемачи, но и на юридически лица. Докато в предишната версия на закона за касовото оборудване обхватът на получателите на BSO беше ограничен само до физически лица. Сега законодателството не предвижда такива ограничения. При извършване на плащания с електронни платежни средства е необходимо да се издават и разписки. Данъчните власти включват не само пластмасови разплащателни карти, но и електронни портфейли, използвани за плащания в Интернет. В същото време електронната форма на разписката е правно равностойна на нейния печатен екземпляр на хартиен носител.

Вместо касова бележка не може да се използва формуляр за строга отчетност. Това означава, че при плащане на стоки е необходимо да се издаде касова бележка от установената форма, генерирана на касата. Законът обаче не забранява обратната ситуация. Ако един и същ бизнесмен едновременно търгува и предоставя услуги на обществото, той не може да създаде отделна система и да издава касови бележки на всички клиенти по начина, предписан за формулярите за строга отчетност през 2019 г. Това е забранено само при работа в интернет; в този случай ще трябва да инсталирате отделен касов апарат и автоматизирана система.

Възможно ли е да се издаде касова бележка от PKO на клиента заедно с касовата бележка? Законно ли е въобще издаването на такъв документ? Зададените въпроси са доста интересни.

Причината за това е проста:има реални примери, когато индивидуален предприемач, продавайки продукт на клиент, не му дава чек, перфориран от касовия апарат, а предоставя само разписка от разписката касов ордер) и например фактура. Може ли един предприемач да направи това? В какви случаи може да се замени чек с друг документ? Нека започнем да го разбираме по ред.

Понятията „касов апарат“ и „касов апарат“: същност и разлики

Първо, малко теория. Нека започнем нашата дискусия с понятията „касов апарат“ и „касов апарат“. Повечето грешки и заблуди се дължат именно на факта, че значението им често се бърка.

И така, касата е всички транзакции на индивидуален предприемач (или организация), извършвани в брой.Това могат да бъдат или приходни транзакции (получаване на доход), или разходни транзакции (разходване на средства за различни цели). Всички парични операции трябва да се записват на касов апарат. Всъщност всички индивидуални предприемачи и организации имат касов апарат; изключенията са много редки: дори ако всички транзакции се извършват по банков път, можете да теглите пари за някои бизнес разходи, например за закупуване на офис консумативи.

„Касиер“ е вид въображаем „портфейл“, където влизат парите и откъде идват за разходи. За организациите понятието „парични средства“ изглежда по-лесно за разбиране, тъй като в счетоводството според сметкоплана има специална сметка 50 „Пари в брой“, която записва всички парични транзакции.

CCP – касово оборудване, необходими за извършване на плащания в брой за стоки (или услуги), продадени на клиента, тоест самата машина, която издава чека.

Дефиницията от закона най-общо звучи така:

Касово оборудване– електронни компютри, други компютърни устройства и техните комплекси, които осигуряват запис и съхранение на фискални данни във фискални устройства, генериране на фискални документи, осигуряване на пренос на фискални данни и отпечатване на фискални документи на хартиен носител в съответствие с правилата, установени от законодателството на Руската федерация относно използването на системи за касови апарати.

Нека веднага да отбележим важните разлики:

1. Според касовия апарат се отчитат само парични средства, получени от клиенти за закупени от вас стоки или услуги, за постъпления се считат всички касови бележки - приходи от касата за деня, теглене на пари от разплащателната сметка, и така нататък.
2. Не можете да харчите пари от касата - няма разходна част, парите за разходи могат да се издават изключително от касата.

Заключение:касов апарат не е еквивалент на каса - това са различни понятия, които означават различни неща. Касата е всички касови операции на предприемач или организация (вид „голям портфейл“), касата е действителната машина за приемане на пари от клиент и издаване на чек. Връзката между двете понятия може лесно да се покаже: в края на деня приходите на магазина от касата се предават на касата на индивидуалния предприемач (организация), транзакцията се формализира с разписката.

Нормативна уредба на въпроса

И така, разделихме „касовия апарат“ и „касовия апарат“ помежду си. Сега ще разделим законодателните актове, регулиращи тези въпроси. Нека подчертаем специално два от тях:

1. Закон № от 22 май 2003 г. „За използването на касови системи при извършване на плащания в брой...“ № 54-FZ - регулира използването на касови системи.
2. Директива на Централната банка от 11 март 2014 г. „За реда за извършване на касови операции...“ № 3210-U регламентира управлението на касовия апарат.

След като проучихме документите, заключаваме, че всички индивидуални предприемачи и организации имат касов апарат, тоест парични транзакции (възможни са изключения, но много, много рядко) и следователно всеки трябва да ги извършва. Само индивидуални предприемачи, които отчитат приходите/разходите и физическите показатели в съответствие с нормите на Данъчния кодекс на Руската федерация (например в KUDIR), имат право да не съставят документи за касовия апарат (квитанция, консумативи, касова книга).

Заключение:Нека повторим още веднъж, „касов апарат” не е равно на „касов апарат”. Задължението за попълване на касова книга няма абсолютно нищо общо със задължителното използване на касови апарати при приемане на плащания от клиенти в брой. Напълно възможно е да имате касов апарат, както се изисква от закона, но вие като индивидуален предприемач имате правото да не извършвате касови операции. Или, обратно, вие, като индивидуален предприемач, попадате в едно от изключенията на Закон № 54-FZ и не използвате касови апарати, например, когато издавате BSO на физически лица, но регистрирате касови операции за разписки, попълвайки разписки и касова книга за контрол.

Касова бележка и ПКО

Разликите, описани по-горе, ни позволяват да заключим, че има разлика между два документа - PKO и касовата бележка.

Касовата бележка е документ, издаден от касов апарат. Какво е значението му? За клиента чекът е потвърждение, че индивидуалният предприемач е получил пари от него. Съответно в бъдеще купувачът ще може да предяви иск с касова бележка, ако стоката се окаже некачествена. За индивидуалните предприемачи избиването на чек е потвърждение за приемането на пари в брой, тоест всъщност потвърждение за формирането на размера на общите приходи от продажби.

PKO е първичен счетоводен документ, използван за записване на парични операции. Значението на поръчката за получаване е напълно различно: използва се директно за записване на парични потоци във вашия бизнес (или в организация).

Този формуляр изглежда така:

Заключение: PKO не е еквивалент на касова бележка и не може да я замести. С помощта на PKO, получаването на средства от различни източници, и неполучаване на пари от клиенти на каса за закупени стоки.

Сега нека да преминем към самия въпрос: възможно ли е да се издаде на купувача само разписка от PKO? Ще се опитаме да дадем подробен отговор. Ще разчитаме директно на Закон № 54-FZ.

Какво имаме в изходните данни?

• Касовите системи трябва да се използват от организации и индивидуални предприемачи, ако извършват плащания в брой, банкови карти или електронни средства за плащане;
• ако всичките ви продажби минават през разплащателна сметка (безкасово плащане), касов апарат не се използва, тъй като просто не е необходим;
• от общо правилоИма изключения, когато KKM все още не може да се използва:
  • предоставяне на услуги на населението (не могат да използват касови апарати до 1 юли 2018 г.);
  • специфика на дейност или местоположение;
  • плащане на данък върху условно изчисление или патент.
  • Вече говорихме за всички изключения в.

• Всяко от изключенията от закона за ЦК е придружено от условие, чието изпълнение е задължително (какво трябва да се издаде вместо чек и как трябва да бъде съставен този документ).

Заключение:Основният документ, служещ за потвърждение на плащане от страна на клиента за стоки и услуги, е касова бележка. Ако Законът за касовия апарат ви задължава да използвате касов апарат, вие сте длъжни да издадете чек, ако не можете да използвате касов апарат, но имате такъв (попадате в изключение, но не го използвате) – вие сте; необходимо за издаване на чек.

Оказва се, че наличието на касов апарат задължава индивидуалния предприемач да издаде на купувача чек, а не друг документ. Нека поговорим за още няколко ситуации:

• трябва да използвате касов апарат, имате го, но не чукате чек;
• имате право да не използвате касов апарат, но го имате (не използвате това право) и не избивате чек;
• трябва да имате касов апарат, но го нямате и следователно не можете да издадете чек.

Всички тези случаи са квалифицирани като нарушения на закона. Неизползването на касови апарати и неуспехът да пробиете чек се считат за нарушения и ще гарантират, че ще бъдете подведени под отговорност дори когато издадете някакъв документ на купувача (определен формуляр, разписка от PKO и т.н.).

Тук всичко е доста ясно. Сега да се върнем към изключенията. Всяко от изключенията от Закона за ЦК е придружено от специални изисквания. Тези изисквания са както следва:

• в ситуация с предоставяне на услуги на обществеността (т.е. физически лица), не могат да се използват касови системи, но само при условие, че всеки клиент получи попълнен BSO от предприемача;
• когато използвате, или можете да се справите без касов апарат, но да издадете касова бележка или друг документ по искане на клиента. Тези документи трябва да съдържат всички данни, установени от закона;
• ако дейността или местоположението са специфични, е позволено да не се издава нищо.

Заключение:Какво може да се даде на купувача вместо касова бележка, ако няма задължение за използване на касов апарат? Има само три опции:

1. касова бележка или друг документ, но със задължителен набор от реквизити;
2. не давай нищо.

PKO вместо BSO

Подходящ ли е PKO за изброените опции? Нека разгледаме първите две точки: BSO и „друг документ“.

Веднага ще кажа, че BSO има свои собствени изисквания за задължителни подробности (клауза 2 от Указ на руското правителство № 359 от 06.05.2008 г.), освен това трябва да бъде одобрен от индивидуалния предприемач (или LLC) и отпечатан в печатница. Съществуват подобни изисквания за „други документи“ (списъкът с подробности е даден в параграф 1 от член 4.7 от Закон № 54-FZ, изменен на 3 юли 2016 г.).

Сега нека поговорим по-нататък. Ако транзакцията за приемане на пари в брой за стоки се обработва от PKO, клиентът ще получи разписка за PKO. Може ли да замени BSO или „друг документ“? Не, не може, защото списъците със задължителни данни на тези документи се различават от данните на формуляра за получаване.

Възможно ли е да се промени формата на разписката за PKO, така че да отговаря поне на изискванията, които се прилагат за „друг документ“?

1. Това е възможно само на теория, на практика има няколко съществени пречки:
2. Типът на PKO е одобрен, той се съставя по формуляр № КО-1 - кой ще финализира унифицирания формуляр? Малко са желаещите.
3. За да мине разписка за PKO като BSO, тя трябва не само да бъде финализирана, но и формулярите да бъдат отпечатани в печатница - още повече, че никой няма да направи това. Има и още единважен момент

Заключение:Може да има много теоретични разсъждения по този въпрос, те са абсолютно безполезни за нас. На практика има само един извод: разписка от получателя не може да замени BSO или „друг документ“, който трябва да бъде издаден на клиента, ако индивидуалният предприемач има право да не използва касовия апарат.

Сега нека се обърнем към последния вариант, когато индивидуалният предприемач може да не даде нищо на купувача.Всъщност, ако индивидуален предприемач не е длъжен да издава нищо на клиент, но издава разписка за разписка, това не противоречи пряко на Закон № 54-FZ.

Но нека обърнем внимание на това. Разписка от PKO може да бъде издадена само когато парите отиват директно в „касата“ на индивидуалния предприемач (или организация). Напомняме, че е възможно да не се издава нищо на купувача само при изключения, свързани със спецификата на дейността и местоположението.

Оказва се, че „каса” на практика не се вписва в това изключение.Например, индивидуален предприемач не може да получи пари на „каса“ по никакъв начин, ако се занимава с търговия на дребно или от резервоари, или продава продукти на панаир. Оказва се, че издаването на разписка на клиента към разписката в този случай косвено противоречи на клауза 3 от Закон № 54-FZ.

Заключение:в този случай, теоретично, все още е възможно да се издаде разписка на PKO, без да се нарушава нищо. Но тази възможност е толкова малка, а обосновката е толкова объркваща, че е трудно да се направи заключение за законността на подобни действия.

Сумата от всичко това

При плащане в брой издаването на клиента на касова бележка от търговеца като потвърждение на плащането вместо касов чек или други документи, предвидени в случай на изключение, е незаконно. Във всеки случай основният документ се счита само за касова бележка. Той може да бъде заменен от BSO, касова бележка или „друг документ“ само в предвидени от закона случаи. PKO е първичен счетоводен документ, който има свои собствени собствена стойност– регистриране на касови операции в рамките на дейността.

Що се отнася до използването на BSO от бизнесмени и предприемачи, може безопасно да се каже, че интересът на читателите се простира не до ваучери и работни поръчки, одобрени от Министерството на финансите, а до възможността за приемане на плащане за услуги с помощта на касови бележки, заобикаляйки необходимостта от инсталиране на касов апарат. Нека поговорим за използването на BSO в предприемаческа дейности характеристиките на използването на тези документи в съвременния бизнес.

Какво е BSO за индивидуални предприемачи?

Плащанията в брой изискват задължително използване на касови апарати, но законодателите в някои случаи позволяват използването на строги отчетни форми, като ги заменят с касови бележки, т.е. потвърждаване на факта на плащането. Това може да стане, ако индивидуалният предприемач използва PSN или работи за UTII, предоставяйки услуги на физически лица и предприемачи.

Днес, вместо да издават касови бележки, те са длъжни да предоставят на клиентите разписки за плащане.

Моля, имайте предвид, че замяната на издаването на касови бележки с формуляри за разписки е забранена при извършване на плащания към организации, т.е. юридически лица, се приема, че транзакцията трябва да бъде извършена с чек от касов апарат. В днешните реалности остава малък списък от услуги, предоставяни от индивидуални предприемачи, където се прилага използването на BSO. Той е обхванат от закона за CCP № 54-FZ от 22 май 2003 г. (член 2). Индивидуалните предприемачи с патент и UTII имат право да издават BSO до 01.07.2018 г., в бъдеще ще трябва да преминат към онлайн касови апарати.

Горепосоченият закон за касовите апарати предоставя списък от видове услуги, които дават право на работа за BSO поради специфичния характер на дейността и отдалечеността, така че BSO за индивидуалните предприемачи не губят значение.

Формуляри за строга отчетност за индивидуални предприемачи

Няма универсална форма на BSO за индивидуални предприемачи, така че всеки бизнесмен е свободен да избере или разработи свой собствен документ, приемлив за неговата дейност.

Използването на BSO в работата на индивидуалните предприемачи се регулира от правителствено постановление № 359 от 6 май 2008 г., което дава препоръки относно наличието на задължителни подробности. На негова основа днес индивидуалните предприемачи самостоятелно създават формата, като се ръководят от условията, посочени в законодателството. Документът трябва да съдържа:

1. Име, серия и шестцифрен номер;
2. Трите имена и длъжност на лицето, отговорно за издаване на формуляра и неговата достоверност;
3. INN, OGRNIP, адрес на предприятието;
4. Предоставяните услуги и тяхната цена;
5. Дати на изготвяне на документи и плащане;
6. Подпис, потвърждаващ получаването на пари и печат на индивидуалния предприемач;

Не е забранено да допълвате набора от детайли с други, които са необходими от гледна точка на бизнесмен.

BSO формуляри за индивидуални предприемачи: как да закупите

Лесно е да разработите свой собствен формуляр на BSO, като се съсредоточите върху условията, установени от законодателя. Предприемачът ще трябва да поръча генерираната версия на формуляра от печатница или да го извърши в автоматизиран режим, като използва специално оборудване, създадено по аналогия с касов апарат, но което не изисква регистрация във Федералната данъчна служба. Такива системи са оборудвани с устройство за съхранение и съхраняват всички издадени касови бележки в паметта за 5 години. В този случай индивидуалният предприемач е длъжен по искане на Федералната данъчна служба да предостави информация от такава автоматизирана система за документи, информацията за издаването на които се съхранява в паметта му.

Указът не предполага просто разпечатване на BSO на компютър. Въпреки това във всяка печатница или специализирани печатници можете да закупите готови формиразписки, които отговарят на законовите изисквания и са удобни за обработка на услуги.

Как да попълните строги формуляри за отчитане за индивидуални предприемачи

Всички полета във формуляра за разписка трябва да бъдат попълнени. Ако документът съдържа талон за разкъсване, който клиентът има право да получи като доказателство за плащане на услугата, тогава той се попълва по същия начин като основния документ, подписва се, откъсва се и остава при купувача. Предлагаме пример за попълване на строг формуляр за отчитане за индивидуални предприемачи:

Ако BSO няма талон за откъсване, тогава той трябва да бъде попълнен в 2 екземпляра (поне). Когато предприемачът предвижда производството на две копия от оригинала, това трябва да бъде посочено при поръчка. Копия на документ могат да бъдат направени с копирна хартия или в книга с формуляри, листовете на второто и третото копие се обработват със специална импрегнация по време на производството и записите се копират при попълване на оригинала.

BSO за индивидуални предприемачи, предоставящи услуги на обществеността, е фактор при записване на плащанията в брой, така че е важно да се спазват изискванията за касова дисциплина при подготовката и записването на разписки. Попълването на строги формуляри за отчитане за индивидуални предприемачи е предмет на определени правила. Обикновено се издават веднага след получаване на плащане в брой или с банкова карта. Не е разрешено попълването на формуляра със закъснение или, обратно, преди получаване на плащането.

Разписките, закупени в печатницата, се записват в регистрационната книга на BSO. В него се вписват с пълни имена, номерация и серия. Този регистър е завързан и номериран дневник, зашит, заверен с подписа и печата на предприемача. Счетоводството на BSO се извършва от бизнесмен или лице, с което е сключено споразумение за отговорност за приемане на пари в брой.

Всеки формуляр се попълва без корекции или заличавания. Не се допускат корекции в документа. Такива копия автоматично се считат за повредени и не трябва да се изхвърлят. Те са отбелязани с „повредени“, задраскани по диагонал и прикрепени към приходната книга като доказателство, че за тях не са получавани пари.