И така, закупихте касов апарат и избрахте оператор. Сега можете да започнете да регистрирате вашия онлайн касов апарат в данъчната служба.

Това може да се направи по различни начини: качете документи през интернет или подайте в данъчната служба „по стария начин“ - донесете го лично, прехвърлете го чрез представител с нотариално заверено пълномощно или го изпратете по пощата.

Регистрацията на касов апарат в данъчната служба е задължителна и безплатна - никой няма право да ви взема пари за регистрация като такъв, а само за посреднически услуги. Представители на централния сервизен център или офис на финансовите отдели могат да станат посредници: техните служители ще направят всичко за вас срещу заплащане. Но ако не планирате да потърсите помощ от специалисти, тогава можете да се справите сами.

Най-лесният начин би бил да регистрирате онлайн касов апарат чрез интернет: целият процес се извършва в личния акаунт на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru. Няма нужда да събирате и попълвате хартиени документи или да ги носите касов апаратдо данъчната служба за проверка и фискализация: просто въвеждате необходимите данни в уеб формата.

Регистриране на онлайн каса в данъчната служба: инструкции стъпка по стъпка

Ето как изглеждаха стъпка по стъпка инструкциите за регистрация на касов апарат в данъчната служба преди:
Стъпка 1. Сключване на споразумение с централния сервизен център.
Стъпка 2. Подготовка необходими документи.
Стъпка 3. Подаване на документи до Федералната данъчна служба.
Стъпка 4. Проверка и фискализация на касовия апарат във Федералната данъчна служба.
Стъпка 5. Получаване на KKM регистрационна карта.

Ако желаете, можете да следвате този сценарий, но сравнете колко по-лесно е всичко, ако регистрирате вашия касов апарат онлайн. Вече не се изисква предварително сключване на договор с централния сервизен център по закон, стъпките са опростени и най-важното е, че всичко може да се направи дистанционно. Преди това процедурата отнемаше няколко дни, но сега отнема минути и няма нужда да идвате във Федералната данъчна служба и да носите касата там.

В резултат на това получаваме нова процедура за регистриране на касов апарат онлайн във Федералната данъчна служба и OFD:
Стъпка 1. Подаване на заявление за регистрация на касов апарат до Федералната данъчна служба чрез личен акаунтданъкоплатец онлайн на nalog.ru. И веднага – получаване регистрационен номерККТ.
Стъпка 2. Самостоятелна фискализация. (В нашия пример беше използвана помощната програма за регистрация на ATOL CCP.)
Стъпка 3. Получете регистрационна карта за касов апарат от Федералната данъчна служба.
Стъпка 4. Регистрация на касовия апарат в личния акаунт на OFD.

Сценарий 1. Регистриране на касов апарат във Федералната данъчна служба чрез вашия личен акаунт

Регистрацията на касови апарати се извършва чрез личната сметка на данъкоплатеца на данъчния уебсайт nalog.ru. За да направите това, ще ви е необходим валиден електронен подпис (ECS), издаден на името на индивидуалния предприемач или генерален директорООО. И не забравяйте да изберете OFD предварително - трябва да го посочите по време на процеса на регистрация.

Стъпка 1. Подаване на заявление за регистрация на касов апарат и получаване на регистрационен номер на касов апарат.

На главната страница на вашия личен акаунт отворете раздела.

Тази страница съдържа цялата информация за всички ЦК, които са регистрирани към дадено юридическо лице с този CEP. За да регистрирате нов касов апарат, натиснете бутона Регистрирайте касов апарати изберете Попълнете ръчно параметрите на приложението.

Тук можете също да изтеглите самостоятелно попълнено заявление за регистрация на касов апарат (формуляр съгласно KND-1110061) (изтеглете формуляра). Тогава няма да се налага да попълвате онлайн формуляр.

На първо място, трябва да попълните директния адрес за инсталиране. Щракнете върху бутона Избор на адрес. Попълнете формата, която се отваря. Индексът ще бъде вмъкнат автоматично. В полето Име на мястото, където е инсталиран CCPопишете мястото по-подробно. След това въведете информация за вашия модел касов апарат. Щракнете върху бутона Изберете модел CCPи изберете модел от списъка.

След избор на модел се появява поле за въвеждане на серийния номер на касовия апарат. Този номер може да се намери в паспорта на KKT, както и на табелката, разположена на тялото на KKT. Въведете номера в полето и щракнете върху бутона Избор.

При влизане сериен номери номера на фискалния регистратор в акаунта на данъкоплатеца, се извършва автоматична проверка за включване в Държавния регистър на ЦК. Ако номерът е въведен неправилно (или ако устройството не е включено в регистъра), ще се покаже съобщение за грешка.

След това изберете модела на фискалното устройство и въведете серийния му номер, който е посочен в паспорта му. Автоматичната проверка също работи тук.

Следващият етап е избор на оператор на фискални данни. Ако вашата дейност не съответства на дейностите, изброени в полетата, оставете полетата празни и изберете OFD от падащия списък. OFD TIN ще бъде попълнен автоматично.

Щракнете върху бутона Подпишете и изпратете. Появява се предупреждение, което показва, че ще се използва цифров подпис.

За да научите информация за статуса на вашето заявление за регистрация, последвайте връзката или отворете секцията. Всички документи, изпратени от този CEP, се показват тук. Проверете състоянието на документа Заявление за регистрация.

Когато заявлението е обработено, на главната страница на акаунта на данъкоплатеца влезте отново в секцията Отчитане на касово оборудване.

Тук има запис, че на касата е даден регистрационен номер. За да видите параметрите на CCP, щракнете върху зададения номер.

За да видите и изтеглите известието за присвояване на регистрационен номер, отидете в раздела История на приложениетои изтеглете PDF документа.

Стъпка 2. Фискализация. Помощна програма за регистриране на касови апарати (ATOL)

След присвояване на регистрационен номер касовият апарат трябва да премине фискализация. Когато се регистрирате онлайн, можете да го направите сами. За да направите това, ще ви трябват данните, които присъстват в приложението, така че предварително, в отделни прозорци, отворете подробна информация за касата и известието за присвояване на регистрационен номер.

Стартирайте помощната програма за фискализация. Предоставя се от производителя на фискалния регистратор: в примера се използва помощната програма за регистрация на касов апарат ATOL.

Ако касата е свързана през USB, тя сама се засича. Ако сте под различен интерфейс, отидете на настройките и задайте параметрите на връзката. Кликнете Регистрирайте се.

Проверете датата и часа. Ако се различават от времето на вашия компютър, синхронизирайте. Ако съвпадат, щракнете върху Напред, за да отидете в раздела за въвеждане на параметри.

Сега ще ви трябват документите, посочени по-горе: информация за касовия апарат и известие за присвояване на регистрационен номер. За да сте сигурни, че данните съвпадат напълно, копирайте ги от документите и ги поставете в съответните полета.

Въведете параметрите на вашия OFD. Щракнете Напред.

В следващия раздел посочете данъчната система. Можете да изберете няколко опции наведнъж. Щракнете Напред.

Моля, проверете дали въведената информация е правилна. Ако има грешка, щракнете върху Назад и направете промени. Ако всичко е наред, щракнете върху Изпълнение.

Извършва се регистрация на CCP. На чека ще бъде отпечатан отчет за регистрация.

Върнете се в личната сметка на данъкоплатеца на уебсайта nalog.ru. Щракнете върху бутона Пълна регистрация. Попълнете формата, която се отваря Доклад за регистрация на ЦК. Използвайте данните от отчета, отпечатан върху касовата бележка при фискализация на касовия апарат.

внимание! Законът дава само един ден за въвеждане на фискален индикатор в личната сметка на данъкоплатеца след фискализация. Часът и датата във формуляра трябва да съвпадат точно с разписката.

Проверете подробностите и щракнете върху бутонаПодпишете и изпратете.

След регистрация картата на касовия апарат ще бъде достъпна в личния акаунт на данъкоплатеца в секцията „Информация за преминаването на документи, изпратени до данъчния орган“.

Стъпка 3. Регистрационна карта на касата

След регистриране на касовия апарат в личната сметка на данъкоплатеца в раздела Информация за преминаването на документи, изпратени до данъчния орган, срещу вашия касов апарат ще се появи карта за регистрация на електронен касов апарат. От този момент нататък касата е легализирана, а работата с нея е законна. Датата на регистрация във Федералната данъчна служба е датата на издаване на картата.

Картата е подписана с усъвършенстван квалифициран електронен подпис. Промени в него се извършват при промяна на зададените при регистрация параметри, както и при смяна на фискалното устройство. При закупуване на употребяван касов апарат регистрационната карта на касовия апарат се прехвърля на новия собственик.

Ако е необходимо, можете да получите хартиено копие от Федералната данъчна служба. При повреда или загуба на картата се издава дубликат. В този случай не се налагат глоби.

Стъпка 4. Регистрация на касовия апарат в ОФД

След получаване на регистрационната карта работата с касовия апарат вече е законна, но все още не е възможна: той все още не прехвърля данни към OFD (в споразумението с OFD, което вече сте сключили, няма информация за регистрация за специфичен касов апарат). За да започнете онлайн трансфер на данни, трябва да регистрирате касовия апарат в OFD. Това е последната стъпка и е много проста.

Влезте в личния си акаунт в OFD.

Отворете раздела касов апарат, изберете Свързване на каса.

В прозореца Регистрация на касов апарат, който се отваря, попълнете всички полета.

Вземете цялата информация от отчета за регистрация, който беше отпечатан в предишната стъпка.

В полето Вътрешно наименование на касатаМожете да зададете произволно име на DF.

Сценарий 2. Как да регистрирате касов апарат във Федералната данъчна служба

Въпреки че извършването на всичко онлайн е много по-лесно и по-удобно, регистрирането на касов апарат в данъчната служба „по старомодния начин“, чрез клона на Федералната данъчна служба, все още е възможно и законно.

внимание! Използвайте разпечатания формуляр за кандидатстване във формуляра KND-1110061 (изтеглете формуляра). Заявлението по формуляр KND-1110021 (стар образец) не съдържа полетата, необходими за въвеждане на пълна информация за онлайн касата (например модел и FN номер). Поради това не е подходящ за регистриране на касови апарати.

Изтеглете формуляра за кандидатстване KND-1110061

Изтеглете примерен формуляр за кандидатстване KND-1110061

Ако възнамерявате да регистрирате касов апарат чрез клон на Федералната данъчна служба, не забравяйте да вземете със себе си вашия касов апарат и финансов данъчен паспорт, както и документ, потвърждаващ вашите правомощия в организацията. Законът не ви задължава да предоставяте тези документи, но те може да са необходими за правилен дизайнрегистрация на касовия апарат в данъчната служба.

В момента законът предвижда обща системарегистрация на касово оборудване. Преди това регистрацията на касов апарат в данъчната служба за LLC се извършваше на мястото, където е инсталиран касовият апарат, за индивидуален предприемач - на мястото на регистрация на предприемача. Сега можете да се свържете с всяка Федерална данъчна служба. Регистрирането на касов апарат за индивидуални предприемачи и организации е същото: можете да подадете заявление до всеки данъчен орган.

Срокът за регистрация на касов апарат във Федералната данъчна служба от датата на подаване на заявлението е 5 работни дни: съгласно ал. 7 и 11 чл. 4.2 от Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. регистрационната карта KKT се издава от данъчната служба след изтичане на този период от датата на подаване на заявлението за регистрация.

Старият метод на регистрация - когато занесете документи във Федералната данъчна служба и след това в деня, определен от служителите, донесете касовия апарат там за проверка и фискализация - все още е валиден, той не е отменен. Но регистрирането на касов апарат е много по-удобно през интернет. Възможността за отдалечена регистрация е едно от забележимите предимства нова системаприлагане на CCT.

Всички организации и индивидуални предприемачи, които продават на дребно за пари в брой, са длъжни да използват касово оборудване. Съгласно Закон № 54-FZ от 22 май 2003 г. всяка касова машина (CCM) подлежи на задължителна регистрация в териториалния орган на Федералната данъчна служба. Отговорност за нарушаване на тази норма се носи от: юридически лица и индивидуални предприемачи под формата на глоба от 30-40 хиляди рубли, както и директно от ръководителя на организацията в диапазона от 3-4 хиляди.

Трябва да разберете, че касовият апарат не е просто машина, която избива касови бележки. KKM поддържа и фискално счетоводство, като цялата касова дисциплина на търговските предприятия е напълно регламентирана, започвайки от момента на закупуване на оборудването. Това е мястото, където започва процесът на регистрация на касов апарат за един предприемач.

Стъпка 1. Закупуване на касов апарат

Преди да закупите касов апарат, струва си да посетите вашата данъчна служба. Факт е, че можете да регистрирате касов апарат само от списъка, включен в Държавния регистър на касовите апарати. Закупеното устройство трябва да бъде оборудвано с EKLZ (защитена електронна контролна лента). За да сте сигурни, че изборът ви е правилен, по-добре е да проверите списъка с одобрените марки и модели касови апарати в данъчната служба по местонахождение на фирмата.

Къде мога да взема KKM? Най-простото решение е да се свържете с CTO (сертифициран център за техническо обслужване на касови апарати). Служителите на такива центрове обикновено са наясно с всички нюанси и изисквания на местните данъчни власти. Те ще подготвят касата за регистрация:

• инсталиране на фискална памет;
• издават печат под формата на холографски стикер;
• сключват договор за поддръжка на уреда и пускането му в експлоатация;
• попълнете необходимите документи (техническа документация за касовия апарат).

Можете да закупите оборудване директно от производителя и да подпишете договор за поддръжка с него, но тогава ще трябва да го обслужвате там. Не е забранено да купувате касов апарат от трети страни и дори от други фирми, но в този случай е необходимо да отидете в централния сервизен център с регистрационния сертификат, за да регистрирате устройството и да подпишете договор за обслужване. При вземане на употребяван касов апарат от предишен собственик е важно да не забравите да вземете от него копие от регистрационната карта с протокол за сваляне на касовия апарат от данъчна регистрация.

Стъпка 2. Подготовка на документи

Когато касовият апарат е подготвен за регистрация, е необходимо да се състави пакет от документи за регистрация на касовия апарат.

1. Правилно попълнено заявление по предписания образец (задължително се иска образец от данъчната служба).

2. Документи за индивидуален предприемач или юридическо лице:

• оригинал на удостоверение за TIN и фотокопие;
• OGRN (сертификат и неговото копие);
• документи, потвърждаващи правата върху помещенията, където ще се намира устройството.

3. Споразумения с централния сервизен център:

• за поддръжка;
• за въвеждане в експлоатация;
• зашит и номериран регистър на повикванията на механик по поддръжката във формуляра KM-8.

4. Документация за CCP:

• технически паспорт (попълва се от специалист CTO);
• инструкции;
• Паспорт на версия KKM и допълнителен списък за него;
• паспорт за ЕКЛЗ;
• холографски сервизен знак (средство за визуален контрол, поставен в централния сервизен център);
• печати за печат (4 бр., издадени в сервиза);
• фактури, касови бележки и др., които потвърждават факта на закупуване на касовия апарат (това не е задължително, но може да бъде поискано).

Подгответе всички изброени документи в оригинал и копия.

5. Комплект каса:

• заповед за назначаване;
• касова книга (съгласно формуляра KM-4, номерирана, зашита, със заверителен надпис на главния счетоводител и печат).

6. Също така ще трябва да вземете със себе си:

• паспорт на кандидата;
• печат (за юридическо лице);
• пълномощно, ако до Федералната данъчна служба не е изпратен ръководителят на компанията, а неговият представител.

Тъй като правилата в териториалните инспекции могат да варират, възможно е инспекторът да поиска копие от последния баланс или удостоверение за липса на задължения към държавата. За да избегнете недоразумения, по-добре е предварително да изясните списъка с всички тези документи.

Стъпка 3. Посещение на данъчната служба

Преди да отидете при данъчните власти, трябва да се информирате за процедурите, които преобладават при конкретна проверка. Регистрацията на касовите апарати в данъчната служба може да се извърши по реда на подаване (на живо или по електронен път), или в определени дни от седмицата, дори и строго с уговорка. Посещението трябва да бъде съгласувано и с техническия директор, тъй като е необходимо присъствието на негов представител по време на процедурата по фискализация.

С пълен набор от документи ръководителят на организацията или неговият заместник се свързва с отдела за регистрация на ЦК. Инспекторът след преглед на документите определя дата за фискализация на касовия апарат (не по-късно от 5 дни от датата на получаване на заявлението).

Стъпка 4. Фискализация

В уречения ден касовият апарат, пълен с лента, със захранване и кабели, се доставя в данъчната служба в уговореното време. Фискализацията се извършва в тристранен състав: инспектор, служител от ЦУИ и представител на фирмата.

Техническият инженер проверява изправността на касовия апарат и го програмира: въвежда данни на фирмата (ИНН, име), сериен номер на устройството. Инспекторът задава защитен код срещу хакване, след което специалистът от централния контрол запечатва случая, попълва дневника KM-8 и техническия паспорт.

За да проверят настройките, специалистите пробиват тестова проверка за 1 рубла 11 копейки и отпечатват Z-отчет. Въз основа на резултатите от фискализацията се съставят следните документи:

• правят се бележки в касовия апарат за присвояване на идентификационен номер на машината;
• акт за нулиране на броячите на машината съгласно формуляра KM-1;
• пробна проверка;
• Z-отчет и фискален отчет за 1,11 рубли;
• ECLZ отчет за подобна сума.

Ако се регистрира не касов апарат, а стационарен платежен терминал, фискализацията се извършва на място по местонахождение на оборудването.

Стъпка 5. Получаване на карта за каса

След фискализация инспекторът отделя време (до 3 дни) за издаване на регистрационна карта. Както кандидатът, така и негов упълномощен представител могат да получат картата и всички предварително представени оригинални документи.

Колко дни в крайна сметка ще отнеме регистрацията на касов апарат в данъчните власти зависи от правилата на конкретна проверка. Самата регистрация отнема 15-20 минути, а останалото време отнема опашки и документи от данъчен специалист. Официалният срок, в който трябва да бъде издадена регистрационната карта за ККМ, е 5 дни от датата на получаване на заявлението и фискализацията. На практика този период може да бъде или 1–2 дни, или 10–14 (ако регистрационният отдел работи само 2 пъти седмично или приема по предварителна уговорка). Решаването на проблема с касовия апарат отнема средно поне една работна седмица.

В случай на спешна нужда можете да ускорите регистрацията чрез централния сервизен център: обикновено техническите центрове предоставят спешна услуга за регистрация на касово оборудване. Що се отнася до разходите за регистрация на касов апарат, основната цена е закупуването на самото устройство (от 10 000 рубли). Споразумението с централен сервизен център ще струва 1,5–2 хиляди рубли, което включва подготовка техническа документацияи списания, комплект холографски стикери и посещение на специалист в данъчната служба. Ако поверите регистрацията на касовия апарат на инженерите на техническия център (без присъствието на представител на фирмата), основната цена на услугата може безопасно да се умножи по 2.

Старият ред за регистрация на касови апарати беше валиден до 01.02.17г. След тази дата регистрацията и пререгистрацията на касовите апарати се извършват по нови правила. За това как KKM се регистрира в данъчната служба, инструкции стъпка по стъпкаЩе ви кажем как да извършите тази процедура и новите правила за регистрация в тази статия.

Нов ред за регистрация на касови апарати

Съгласно параграф 3 на чл. 7 от Закон № 290-FZ от 03.07.2016 г. фирмите и предприемачите имаха право да регистрират касови машини по стария начин до 01.02.17 г. Тази процедура продължава да е в сила до 01.07.17 г. по отношение на пререгистрация, заявка, дерегистрация на касови апарати, регистрирани преди 01.02.17 г. Съгласно ал. 13, клауза 3 от Указ на правителството на Руската федерация № 1173 от 12 ноември 2016 г. Постановление № 470 ще стане невалидно от 1 юли 2017 г.

При регистрация на касов апарат от 01.02.17 г. фирмите и предприемачите трябва да имат сключен договор за поддръжка на касово оборудване, сключен с някой от операторите на фискални данни. Списък с такива оператори и техните данни е достъпен на уебсайта на Федералната данъчна служба.

От 01.02.17 г. вече не е възможна регистрация на стари касови апарати. Няма да може да се регистрира от предприемачи или компании, които могат да използват стари касови апарати преди 01.07.18 (платци на UTII, индивидуални предприемачи в патентната система, лица, предоставящи услуги на обществеността с издаването на BSO) . Единственото изключение от това правило се отнася до отдалечени райони без необходимите комуникации, включени в одобрения от регионалните власти списък. В тези райони все още ще може да се използват касови апарати без функцията за онлайн пренос на данни през фискалния оператор.

Процедура за регистрация на KKM според новите правила

Както и досега, може да се регистрира само касово оборудване, включено в касовия апарат. Съдържанието на този регистър може да бъде намерено на уебсайта на Федералната данъчна служба.

За да регистрирате касов апарат, трябва да изпълните следните стъпки:

1. Подайте заявление за регистрация на касов апарат в данъчната служба;
2. Въведете информация за касовия апарат и неговия потребител в полученото фискално устройство;
3. Генериране и изпращане на отчет за данъчна регистрация.

Подаване на заявление до данъчния орган

Заявление за регистрация/пререгистрация може да се подаде писмено или по електронен път. За да направите това, можете да използвате възможностите на личния си акаунт на уебсайта на Федералната данъчна служба. В заявлението за регистрация на касов апарат трябва да се посочи следната основна информация:

• информация за потребителя на касовия апарат (пълно име на фирмата, пълно име на предприемача, данъчен идентификационен номер на потребителя);
• адрес (за онлайн магазини се посочва адресът на уебсайта) и място за инсталиране на касовия апарат;
• информация за касовия апарат (модел, сериен номер);
• информация за фискалното устройство (модел, сериен номер);
• номер автоматично устройствоза изчисления (ако се използва);
• информация за използване на касовия апарат в офлайн режим (ако касовият апарат ще се използва без предаване на фискални данни през оператора);
• информация за използването на касов апарат само при предоставяне на услуги (в случай на регистрация на автоматизирана система за BSO);
• информация за използването на касови системи само за плащания с електронни пари през Интернет.

Въвеждане на информация във фискалното устройство

След подаване на заявлението данъчният орган присвоява регистрационен номер на регистрираното касово оборудване. Тя и друга информация за касовия апарат и потребителя трябва да бъдат въведени във фискалното хранилище не по-късно от деня (работен ден) след деня на подаване на заявлението за регистрация.

Ако касов апарат е регистриран в данъчната служба за LLC или друга компания, във фискалното устройство се въвежда следната информация:

• относно регистрационния номер на касовия апарат;
• пълно наименование на фирмата потребител;
• данни за касови апарати и фискално съхранение.

Ако касовият апарат е регистриран в данъчната служба за индивидуален предприемач, във фискалното устройство се въвеждат същите данни като за фирма, само вместо името на организацията се посочва пълното име на предприемача-потребител.

Генериране и изпращане на отчет за регистрация

След въвеждане на посочените данни, потребителят генерира справка за регистрация и не по-късно от 1 ден (работен ден) от момента на получаване на регистрационния номер на касовия апарат от данъчната служба, я предава на данъчните власти:

• на хартия;
• чрез касата;
• чрез фискалния оператор.

Какви документи са необходими за регистрация на онлайн каса ще разгледаме в тази статия. От 1 юли 2017 г. не можете да използвате стари касови апарати! Задължените да използват касови системи трябва да работят само с онлайн касови апарати. Вижте как да започнете с тях.

Основни моменти при преминаване към онлайн каса

Съгласно новата редакция на закона „За използването на касово оборудване при извършване на парични плащания и (или) сетълменти с електронни средстваплащане" от 22 май 2003 г. № 54-FZ, от 1 юли 2017 г. ще се използват само онлайн касови апарати. Такива касови апарати предават необходимата информация на данъчния орган чрез интернет онлайн. От 1 февруари 2017 г. данъчните ще регистрират само онлайн касови апарати.

Данъкоплатците, които понастоящем са освободени от задължението да използват касови апарати (платци на UTII; индивидуални предприемачи на патент; лица, използващи BSO), все още имат право да не използват касов апарат, но от 1 юли 2018 г. се прилага и такова задължение към тях.

А тези, които са задължени да използват касови апарати, но все още работят на стари касови апарати, трябва или да закупят нов онлайн касов апарат преди 1 юли 2017 г., или, ако е възможно, да надстроят съществуващия. Освен това, преди модернизацията, трябва да предоставите на Федералната данъчна служба информация за показанията на контролните и сумиращите касови апарати, взети от касовия апарат преди модернизацията (писмо на Федералната данъчна служба от 19 юни 2017 г. № ED-4 -20/11625@).

Прочетете статията какво представляват онлайн касовите апарати и как работят.

Ако решите да закупите ново касово оборудване, проверете дали то е включено в официалния регистър на разрешените за използване касови апарати в съответствие с новото законодателство. Този регистър е достъпен на уебсайта на данъчната служба.

Също така е удобно да проверите дали закупеният модел е в регистъра във Федералната данъчна служба, като използвате връзката.

Какви документи са необходими за регистрация на онлайн каса?

За да регистрирате онлайн касов апарат, трябва да изпратите заявление до данъчните власти. Съгласно Закон 54-FZ заявлението за регистрация на касов апарат трябва да съдържа следните данни:

• потребителско име (пълно име на организацията или пълно фамилно име, собствено име, бащино име (ако има такова) на индивидуален предприемач);
• адрес и място на монтаж на касовия апарат;
• сериен номер и модел на касовия апарат;
• сериен номер и модел на фискалното устройство.

В зависимост от планираната посока на използване на онлайн касата, в приложението се въвеждат допълнителни данни, например, ако ще се извършват онлайн плащания, тогава адресът на уебсайта трябва да бъде посочен в реда „Адрес“. Попълват се съответните редове:

• когато се използва като част от автоматично устройство;
• когато се използва от агент по плащанията;
• при извършване на плащания в интернет;
• по време на разносни и разносни продажби;
• когато се използва само за отпечатване на формуляри за строг отчет.

Формулярът за заявление е одобрен със заповед на Федералната данъчна служба от 29 май 2017 г. № ММВ-7-20/484@. Можете да изтеглите формуляра от нас на уебсайта .

И още нещо: преди да се свържете с данъчния орган с молба за регистрация на онлайн касов апарат, трябва да вземете решение за OFD, тъй като неговите данни също се въвеждат в него.

Формулярът за заявление, попълнен на хартиен носител, се предава в данъчната служба. Можете да регистрирате онлайн касов апарат във всяка данъчна служба, а не само в тази, където е регистрирана самата организация.

Освен заявлението, проверката ще изисква представяне на оригинални удостоверения за държавна регистрацияюридическо лице или предприемач (OGRN или OGRNIP), удостоверение за регистрация в данъчния орган (TIN), документи за касов апарат, печат (ако организацията не е отказала да го използва), също не забравяйте да издадете пълномощно за представителя на организацията, извършваща процедурата по регистрация.

Регистрация на касов апарат чрез личната сметка на данъкоплатеца

Най-удобният начин е да регистрирате онлайн касов апарат чрез личния акаунт на данъкоплатеца. За регистрация ще е необходим усилен квалифициран електронен цифров подпис.

Прочетете как да получите такъв.

Ако възникнат затруднения при регистриране на касово оборудване, можете да се свържете с оператора на фискалните данни или централния сервизен център. Срещу разумна такса (а някои дори безплатно), те ще извършат цялата процедура вместо вас.

Какви документи трябва да попълня при използване на онлайн каса?

Като цяло основните видове документи, издавани от касов апарат, се запазват при използване на онлайн каса. В началото на смяната се отпечатва и справка „Начало на смяна“, а при закриване на смяна се отпечатва и справка „Край на смяна“, но те ще съдържат допълнителни подробности относно фискалните данни.

Книгата за отчитане на средствата, приети и издадени от касиера (формуляр KO-5) не променя съдържанието и предназначението си - ако я пазите, направете го в същия ред.

Значителни промени са засегнали съдържанието на разписката за покупка. Сега съдържа повече информация. Например касова бележка, издадена от онлайн каса, посочва адреса на мястото на покупката. Новата разписка по образец трябва да посочва наименованието на покупката, нейната цена, себестойност, прилаганите отстъпки или надбавки, общата стойност на покупката, ставката и размера на данъка върху добавената стойност, начина на плащане (в брой, безкасово), режимът на данъчната система и др. Фискалните показатели се посочват и в касовата бележка.

Прочетете повече за това как трябва да изглежда една онлайн касова бележка.

Що се отнася до посочване на името на продукта (услуга, работа) върху касовата бележка, има облекчения за индивидуални предприемачи— съгласно заповедта на Федералната данъчна служба „За одобряване на допълнителни данни за фискални документи и формати на фискални документи, необходими за използване“ от 21.03.2017 г. № ММВ-7-20/229@ такива показатели като име, цена , количество, начин на плащане до 1 февруари 2021 г. Предприемачите, използващи опростената система за данъчно облагане, USKHN, UTII, PSN може да не посочват.

Прочетете повече за продуктовата гама на онлайн касите тук.

По новата процедура купувачът има право да го поиска касова бележкаизпратени му по електронен път на абонатния му номер или имейл, който ще посочи. В този случай имейл адресите на купувача и продавача ще бъдат въведени в електронната форма на чека.

Онлайн касата осигурява следните операции онлайн и печат на документи: корекция на касова бележка, връщане на квитанция.

Как да поддържате касови документи. Документооборот на онлайн касови апарати

Влизането в сила на новата версия на Закон 54-FZ относно използването на онлайн касови апарати значително намали обема на документооборота. Новото касово оборудване предава цялата необходима информация на данъчните органи онлайн, така че не е необходимо да се поддържат традиционните унифицирани форми на документи за счетоводни сетълменти с помощта на касови системи.

По този начин вече няма задължение за попълване на KM формуляри, тъй като данните, които обикновено се въвеждат в KM формуляри, вече ще бъдат прехвърлени онлайн към данъчния орган чрез онлайн машина. Това означава, че няма нужда да се дублира информация. Това се изяснява от писмото на Министерството на финансите на Русия от „За прилагането на Резолюцията на Държавния комитет по статистика на Русия от 25 декември 1998 г. № 132 „За утвърждаване на унифицирани форми на първична счетоводна документация за записване на търговски операции ”” от 16 септември 2016 г. № 03-01-15/54413. Например, това се отнася за воденето на дневник за касиер-оператора (формуляр KM-4), който не е необходимо да се попълва при извършване на плащания с помощта на онлайн касови апарати.

В същото време организацията има право самостоятелно да реши какви документи са й необходими за онлайн плащане. Ако продължите да попълвате стандартизираните формуляри за документи, предвидени за сетълменти с касови системи, това няма да е нарушение.

Касовите документи за онлайн касови апарати, като приходен касов ордер, трябва да се издават по същия ред. При извършване на плащания в брой с помощта на касово оборудване в края на деня се попълва касова бележка за общата сума на приходите.

Счетоводството на главния касов апарат на организацията трябва да се поддържа както преди. Както и преди, изписваме всички разписки касови ордери, разходни касови ордери, поддържаме касова книга.

Резултати

От 1 юли 2017 г. ще се използват само онлайн касови апарати. За да стартирате нова онлайн каса преди одобрения срок, трябва да имате време да я регистрирате. Регистрацията чрез личния акаунт на данъкоплатеца е удобна и бърз начинрегистрация. Когато кандидатствате в данъчната служба със заявление на хартиен носител, първо е препоръчително да уточните с инспектората по какъв образец ще приемат заявлението и какви документи ще трябва да бъдат представени. Ако срещнете затруднения при регистрацията на касов апарат, можете да се обърнете към оператори на фискални данни или централен сервиз - те лесно ще решат проблемите ви.