Много хора казват, че парите са като водата - бързо изтичат в нищото. Ако не можете да си спомните за какво сте похарчили значителна сума пари, не е ясно къде отива заплатата ви и защо свършва буквално след две седмици, не можете да спестите за това, което искате или за почивка, време е да започнете внимателно преброяване на вашите приходи и разходи. Планирането на семейния бюджет е първата стъпка към осъществяването на вашите материални желания.

Поддържане на домашно счетоводство: първи етап - приходи

Всяко семейство изгражда своето материално благополучие според собствен сценарий: някой се стреми да спечели повече, някой настоява всички членове на семейството да се придържат към принципите на разумното харчене. Основното нещо е да не изпадате в крайности, а да намерите своя правилен път. Този въпрос става особено актуален в семействата с появата на деца, когато семейните разходи се увеличават значително. Има няколко метода за планиране семеен бюджеткъм какви принципи да се придържаме.

Първата стъпка на всеки от тези методи е да се определят елементите на семейните доходи и разходи. Доходът трябва да включва:

• заплати;
• социални придобивки;
• доходи от банкови депозити, от наем на апартамент;
• почасова работа;
• парични подаръци.

Ясно е, че първите 3 позиции са постоянни, знаят се размерите на тези доходи и именно от тях ще се формира основата на приходната част на семейния бюджет. Работата на непълно работно време и паричните подаръци може да съществуват или да не съществуват, така че не трябва да разчитате на тях, а да ги използвате като бонуси за приятно харчене.

Втори етап - разходи

Вторият етап е отчитане на разходите в различни области. Малко хора ще могат веднага да кажат колко и за какво харчат, затова е важно да следите разходите си поне месец-два, дори и за дребни неща. Тогава ще стане ясно колко харчи семейството и за какво. Как се водят записи? Експертите по лични финанси препоръчват да записвате всичките си ежедневни разходи: храна, пътуване, развлечения.

Разходите, подобно на приходите, могат да бъдат разделени на няколко големи категории:

• задължителни плащания;
• разходи за храна, пътуване;
• разходи за актуализиране на вашия гардероб;
• разходи за развлечения, отдих;
• непредвидени разходи за лечение, ремонт и др.

Задължителните плащания включват:

• комунални услуги;
• плащане за мобилни комуникации, интернет;
• застраховка;
• заплащане на клубове, секции, допълнителни часовеза деца.

Разходите за храна също трябва да бъдат разделени на категории:

• млечни продукти;
• зърнени култури;
• месо, риба, птици;
• зеленчуци;
• плодове;
• сладкиши, сокове, печива и др.

През първите месеци на поддържане на семейния бюджет експертите препоръчват съставяне на таблица и съветват да записвате всички разходи за храна до най-малкия детайл. Понякога дребни неща като закупуване на 200 грама бонбони, бисквитки или чаша кафе добавят значителни суми за седмица или месец. Всички членове на семейството трябва да се научат да запомнят и записват разходите си, за да могат по-късно да планират компетентно семейния бюджет.

Трети етап: сравнение на приходите и разходите

Финансовият план ще ви помогне да не останете без пари в най-важния момент.

Основната задача при изготвянето на личен бюджет е не само да се балансират дебитите с кредитите, а правилното разпределение на разходите, така че миналата седмицаНе трябваше да взимам заеми или да живея от ръка на уста преди заплатата си.

Можете да планирате бюджета си в специални или всякакви таблици - принципът е същият.

По правило основната част от заплатата се изплаща не на първия ден от месеца, а на 5-то, 10-то или 15-то число. Следователно ще бъде по-удобно да планирате бюджета си не за календарен месец, а за периода от заплата до заплата, например от 10 март до 9 април.

доходи

Първо, трябва да запишете всички финансови постъпления, за да разберете колко имате. Трябва да се вземат предвид всички източници на доходи: заплата, бонус, работа на непълно работно време, пари от отдаване под наем на апартамент и т.н. Ако доходите ви са нестабилни, има смисъл да формирате бюджет, когато знаете точно колко имате, например в деня, в който парите са получени на картата.

Разноски

Първи трябва да се въведат разходните позиции, които не могат да бъдат избегнати. Този списък ще изглежда по следния начин:

1. Хранителни стоки (включително обеди на работа, ако се храните в столовата).
2. Комунални плащания.
3. Упътвания
4. Мобилни комуникации.
5. Интернет.
6. Домакински химикали.

Естествено, списъкът на задължителните плащания ще бъде различен за всеки човек и всяко семейство. Пътните такси могат да бъдат заменени с разходи за бензин. Хората с хронични заболявания ще вземат предвид разходите за лекарства. Същият списък ще включва плащания по заем, плащане за детска градинаи така нататък. В същото време традиционното посещение на кино в събота и подобни разходни пера не са задължителни.

Вземете правило всеки месец да влагате пари в „стабилизационен фонд“. Това може да бъде фиксирана сума или процент от дохода.

Сумата, оставаща след приспадане на задължителните разходи, може да се третира по два начина:

1. Разпределяте пари за развлечения, облекло и различни удобства.
2. Разделяте останалата сума на броя на дните в месеца.

С първия метод всичко е ясно: определяте, че ще похарчите 3000 рубли за кино, същата сума за дрехи и т.н. Вторият метод си струва да се разгледа по-подробно.

Да приемем, че ви остават 15 500 рубли и има 31 дни в месеца. Това означава, че можете да харчите 500 рубли на ден. В същото време задължителните разходи вече са взети предвид в бюджета, така че тези пари са предназначени само за приятни разходи или форсмажорни обстоятелства. Съответно, ако харчите повече от тази сума на ден, тогава ще отидете на червено и в края на месеца ще трябва да затегнете колана си. Ако не харчите нищо, след две седмици ще спестите 7000 рубли, които можете да похарчите за нещо голямо.

Парите, оставащи в края на финансовия период, могат да бъдат изразходвани или оставени настрана. Първият начин е приятен, вторият е рационален.

Как да планирате бюджет за годината

Годишният финансов план ще се нуждае от редовни корекции както по отношение на разходите, така и на приходите, така че всички колони в него трябва да бъдат създадени в два екземпляра: прогноза и действителен показател.

доходи

Ако имате редовен доход

С фиксирана сума на приходите вие ​​просто въвеждате заплата и друг стабилен доход в раздела за доходи. Единственото нещо, което ще прекъсне обичайния ход на нещата, е заплащането за отпуск. Обикновено преди ваканция ти дават пари за дните, в които ще почиваш, но тогава ще ти липсва известна сума от заплатата. Но като цяло на етапа на прогнозиране, особено ако съставяте бюджет за първи път, ще бъде достатъчно да използвате само сумата на заплатата за всички месеци.

Ако имате непостоянен доход

Ако доходът е нередовен, има три начина за прогнозиране на дохода:

1. Сигурни сте, че ще получавате месечна сума, достатъчна за живот, въпреки че не знаете точния й размер.

Изчислете средния си доход и го използвайте за изчисления. Ако спечелите повече от предвидената сума през който и да е месец, преместете излишъка в касичката. Ще влезете в него, ако печелите по-малко от средното.

2. Нямате редовен доход и не сте сигурни какво ще имате.

По-добре е да вземете минималния доход като база за изчисления. В този случай планирането на бюджета ще стане задача със звездичка, но няма да има финансови изненади.

3. Част от приходите ви са стабилни, но точният размер на приходите е трудно да се предвиди.

Например получавате фиксирана заплата, а наличието на бонус зависи от много фактори. Тогава трябва да планирате бюджета си така, че стабилен доходпокри всички първични нужди, а за останалите ще харчите според ситуацията.

Не забравяйте да вземете предвид доходите, които получавате нередовно: тримесечен бонус (веднъж на всеки три месеца), данъчна декларация (веднъж годишно) и т.н.

Например, нека вземем ситуация, когато повечетоДоходите са стабилни - това е заплата. Минималната премия е 3000 рубли и ние ще използваме тази цифра в прогнозата. Също така отбелязваме, че за годишнината през август трябва да дадат поне 20 000 рубли: родителите обещаха 15 000, приятелите вероятно ще дадат поне 5 000.

Разноски

Когато планирате разходи, запишете задължителните разходи в колоните за месец: храна, комунални услуги, пътуване, мобилни комуникации, битова химияи така нататък. Имайте предвид, че през зимата сметките за комунални услуги са по-високи заради отоплението, а за мобилни комуникации например през май ще харчите повече, защото отивате на почивка. Тези промени трябва да бъдат включени в бюджета.

И така, в примера е ясно, че през март отоплителен сезонприключи, така че последното увеличено плащане за жилищни и комунални услуги е насрочено за април. Почивката през май също се отразява. Бюджетна компания планира да посети баба си за три седмици. Билетите вече са закупени, така че няма смисъл да вземаме предвид този разход. Жилищните и комуналните услуги се разглеждат според стандартите и няма да се променят.

В същото време нашият герой няма да харчи пари за пътуване в продължение на три седмици. И намали наполовина разходите си за храна: една седмица ще се храни вкъщи, а също така ще поеме част от разходите за храна от баба си.

Следващата стъпка е записването на задължителни, но нередовни разходи. Да кажем, че през май трябва да платите данъци за апартамента и колата си, през май имате ваканция, през август имате годишнина, а през декември членството ви във фитнес залата приключва. Отделно, помислете за необходимостта от закупуване на подаръци за празниците.

Големите разходи могат да се планират по два начина:

1. Намерете цялата сума от месечния си бюджет.
2. Разделете го на няколко месеца.

Героят на примера използва първия метод, за да планира разходите за юбилея, а втория - за задължителната застраховка "Гражданска отговорност".

Остава само да се вземат предвид спестяванията в бюджета и да се изчисли балансът. В примера за забавление, според прогнозата, остават 8020 рубли (258,7 рубли на ден).

Корекция на бюджета

Всеки месец, след получаване на доходи от всички източници, бюджетът ще трябва да се коригира, за да се определи сумата, която действително е на разположение. Когато информацията стане налична, струва си да се обмислят промените в разходите.

Човекът в примера е получил повече, отколкото е очаквал.

Той също така харчи малко по-малко за храна и мобилни комуникации и малко повече за жилища и комунални услуги. В резултат след всички задължителни удръжки му остават 12 535 рубли (404,3 рубли на ден), което е почти два пъти повече от предишния резултат.

Струва си да запомните, че дори ако сте били изключително дисциплинирани в спазването на финансов план, изготвен, като вземете предвид всички подробности, обстоятелствата могат сериозно да коригират бюджета. Загубата на работа, повишаването и раждането на дете - всичко това ще изисква големи промени финансова стратегия. Но дори лошо съставеният бюджет е по-добър от липсата на бюджет.

29.12.2014 | 552

В настоящия труден финансов климат способността да планирате бюджет може да играе голяма роля в живота ви. Ако знаете как да боравите с парите и да предвидите позициите на вашите приходи и разходи, тогава няма да се сблъскате с липса на пари. И ако не знаете как, ние ще ви научим.

Какво ви е необходимо, за да водите домашно счетоводство?

Вероятно сега си представяте домашното счетоводство като нещо неясно. Веднага в главата ми изникнаха такива ужасни думи като „салдо“ и „съгласуване на дебит с кредит“. Всъщност няма нищо сложно в планирането на бюджета.

Не се нуждаете от счетоводно образование - училищен курс по математика ще бъде напълно достатъчен. Основното нещо е да не бъдете мързеливи и да си водите бележки всеки ден. Повярвайте ми, това ще отнеме не повече от 10 минути. И след 2-3 седмици ще забележите, че парите са спрели да се изплъзват между пръстите ви, в портфейла ви се е появила безплатна сума и дори сте успели да спестите малко за бъдещето.

Оценете доходите си

Изчислете колко пари печелите на месец. Не вземайте предвид обаче онези плащания, които не са постоянни. Например, вашата заплата трябва да бъде взета под внимание, но бонусът, който ви се плаща само от време на време, не е.

По този начин трябва да определите минималната сума, която ще получавате на месец. Всичко, което го надвишава, може да бъде отделено за изпълнение на желания или дългосрочни планове.

Ако създавате бюджет не само за себе си, тогава доходът на друго лице трябва да се оцени по същата схема.

Запишете разходите си

За да планирате бюджета си, можете да имате бележник или бележник, отделна таблица в Excel, страница в Evernote или документ в Google Docs. Всичко зависи от това, което е по-удобно за вас. Електронните таблици позволяват многостранен анализ, електронните документи са достъпни от всяко устройство, а писането на ръка изобщо не изисква интернет връзка.

След като изберете вашия метод на документиране, създайте таблица с две колони. Поставете статията в първата колона "доходи"във втория „Разходи“.

След като изчислите минималната сума на печалбата, незабавно я запишете в първата колона. Но разходите ще трябва да се записват ежедневно. Записвайте дори малки неща като закупуване на билет за транспорт или хартиени салфетки.

Опитайте се да си правите бележки веднага след покупка или харчене, в противен случай има голяма вероятност да забравите къде са отишли ​​парите.

Анализирайте отпадъците

Цифрите, получени в колона „Разходи“, трябва да бъдат анализирани след около месец. До този момент най-вероятно ще сте извършили основните плащания и ще можете да ги осчетоводите.

Разделете разходите си на групи. Изчислете колко отделно харчите за храна, дрехи и обувки, образование, транспорт, сметки за комунални услуги, козметика и развлечения.

Определете кои от тези разходи са постоянни и задължителни. Те включват следните групи: проучвания, сметки за комунални услуги, транспортни плащания. Тези разходи не могат да бъдат избегнати, но сумата, необходима за изплащането им, е почти винаги една и съща. Може лесно да се включи в бюджета ви.

След това помислете колко пари харчите за храна. Има ли ситуации, в които едно пазаруване се превръща в купуване на ненужни продукти, които след това се изхвърлят, защото са се развалили?

Ако сте закупили дрехи или обувки, както и домакински уредии други големи покупки, изчислете кога ще ви трябват следващите артикули от тази разходна позиция. Например, ако сте купили зимни ботуши, няма да трябва да харчите пари за тях до следващия сезон.

По същия начин анализирайте и други разходи и помислете кои можете да избегнете в бъдеще. Вероятно ще има покупки, които сте направили импулсивно. Тук можете да ги избегнете следващия месец.

Планирайте бюджета си за бъдещето

След като сте отбелязали приходите и разходите си, опитайте се да планирате бюджета си така, че 10% от приходите ви да могат да бъдат заделени за лятна ваканцияили някоя желана голяма покупка.

Отделете още 10% от дохода си за непредвидени разходи, като болест, повреда необходимо оборудванеи т.н.

Разпределете останалите 80% така, че да покриете задължителните разходи и да оставите нещо за други покупки и развлечения.

Резултатът от такова планиране няма да закъснее; след месец ще забележите, че управлението на финансите е станало значително по-лесно.

Защо трябва да планирате семейния си бюджет? Как да направите това правилно? Какви ползи ще донесе планирането?

Моят кратък отговор би бил: помага ви да постигнете целта си в рамките на предварително определен период от време.

С други думи, ако искате като мен, тогава планиране на семейния бюджет, ще бъде твое най-добър приятели помощник по този въпрос.

В живота си отделям много внимание и време на планирането. — За какво? – може да попитате. Погледнете назад и ще видите много примери за хора, които постигат целите си, като внимателно планират стъпките си.

• Да вземем например армията. Преди да предприемат маневри или мащабна офанзива, военните генерали внимателно проучват терена и бойните условия. Вдигни точното времегодина. Проучете силните страни и слабостипротивника, и чак тогава да планират къде и с какъв фронт ще ударят врага.
• Нека разгледаме голямо търговско предприятие. Всяка компания, постигнала успех на пазара, също внимателно планира дейността си.
• Всякакви околосветско пътешествиена круизен корабили яхта, следва строго определен курс, в противен случай може да бъде застрашен животът на пътниците и екипажа. Даден курс не е нищо повече от планиране на действията.

Какво е необходимо за планиране и изчисляване на семеен бюджет?

• Първо, данни от последните месеци. За да ги получите, трябва.
• Второ, трябва да знаете за „паричните“ събития, които ви предстоят в близко бъдеще, като рождени дни на любими хора, ваканции, различни празници, плащания на данъци, заеми и др. За да направите това, препоръчвам ви да вземете плановик за задачи или такъв, който има функция за календар.
• Трето, трябва да се вземе предвид сезонността. Например преди различни празници, като напр Нова година, Великден, 9 май и др., магазините и супермаркетите се вдигат. С наближаването на лятото бензинът обикновено става по-скъп поради факта, че много шофьори отиват на почивка на своите железни коне. През есента се увеличават разходите за ученици и студенти.

Къде да планирате и изчислите семейния бюджет

Уверете се, че разполагате с финансов план за дома си. Можете да планирате както в, така и в специални.

Най-много съм анализирал най-добрите програмиотносно воденето и отчитането на домашното счетоводство. След като проучите този преглед, ще можете да изберете оптималната програма за счетоводство и поддържане на семеен бюджет. Ето как изглежда планът ни за семеен бюджет за един месец:

КАТЕГОРИЯ	ПЛАНИРАНА	ФАКТ	ПРОЦЕНТ	ПРОЦЕНТ
			план	факт
ДОХОДИ:
Съпруг	30 000		48
Съпруга	15 000		24
Други източници	17 000		28
РАЗХОДИ:
Задължителни разходи	25 000		33
Продукти	6 000		8
Автомобил	2 500		3
Развлечение	2 500		3
Стоки за бита	1 000		1
Грижа за себе си	2 000		3
образование	32 000		42
Разни	3 000		4
Бизнес	2 000		3
ОБЩО:
доходи	62 000
Консумация	76 000
остатък	-6 000

* – Планиране и изчисляване на семейния бюджет

Както можете да видите от тази таблица, семейният бюджет на нашето семейство ще отиде в минус. Но ако сте чели предишния ми за юни, трябваше да видите, че в края на месеца ми останаха около 25 000 рубли, които щяха да ме застраховат.

Колкото по-рано започнете да планирате семейния си бюджет, толкова по-бързо ще свикнете. Когато за първи път започнах да планирам лични финанси, нямаше въпрос за постигане на цели.

Но мина месец, после втори и собствената ми гордост започна да ме гризе. Как е така, че не мога да контролирам себе си, финансите си, желанията и желанията си?

И на третия месец си поставих за цел на всяка цена да съставя реален финансов план и да го реализирам. Кажи ми какво излезе от това? Мисля, че познахте!

Успях да реализирам този план и бъдещият ми финансов живот стана много по-лесен. Същото ще се случи и с вас. Вече няма да е необходимо да прибягвате до заеми или заеми до заплата. Ще започнете да разполагате с допълнителни пари, с които можете да започнете да инвестирате и по този начин значително да увеличите приходите си.

Ще имате по-малко прибързани и спонтанни покупки. Знам, че много хора не обичат дисциплината. Свикнали са да се носят по течението. Ако обаче не сте син или дъщеря, тогава по-добре помислете как да го постигнете сами финансов успех, не зависят от заплата и работодател, но имат допълнителни източницидоходи под формата на лихви, които могат да бъдат създадени, ако планирате личните си финанси.

P.S.Не забравяйте да проверите счетоводните програми за лични финанси; те значително опростяват процеса на планиране на семейния бюджет.

Често се срещат семейства, които се чудят къде се харчат парите им. След прехвърляне заплатите могат да похарчат повече от половината от доходите си за една седмица и след това да вземат пари назаем от приятели или, още по-лошо, да вземат безброй банкови заеми. Освен това липсата на пари често става причина за домашни кавги и разводи в семействата. И така, какво е това, какви са предимствата и недостатъците да го правите?

Не пропускайте да прочетете ревюто ми по темата и как стигнах до това едва на 37 години, точно преди 1,5 години.

Семеен бюджет – баланс на доходите и разходите на семейството за определен период от време.

Предимства на поддържането на семеен бюджет:

• Обща картина на семейния доход за периода – основен и допълнителен доход. Това е основата, от която трябва да надграждате вашите възможности за планирани разходи.

• Пълен контрол на семейните разходи. За да избегнете спорове, картината на разходите винаги ще показва кой за какво е похарчил парите. В бъдеще динамиката на разходите за всеки артикул ще позволи те да бъдат коригирани в зависимост от предпочитанията и информирания избор.

• Натрупване на средства и минимизиране на дългове.

• големи покупкии пътуване. Динамиката на основните позиции на разходите ви позволява да планирате определен периодголеми събития, използващи предварително натрупани средства.

• Дисциплина. повишава дисциплината в живота на всеки човек.

Недостатъци на поддържането на семеен бюджет:

• Пълна прозрачност на приходите и разходите на всички членове на семейството, което не всеки може да хареса.
• Способността да се закачите за идеята за спестяване, да надхвърлите границите и да нарушите себе си и другите членове на семейството във всякакви нужди.

Принципи за поддържане на семейния бюджет:

Приходите и разходите трябва да бъдат разделени на позиции. Броят им може да бъде произволен по преценка и удобство на всеки. Например, в началото позициите на разходите могат да бъдат по-подробни: храна, домакински стоки, плащания за наем, плащания за телефон, други плащания за детски секции и училищни обеди и др. По-късно би било по-добре да комбинирате някои от разходите. Например всички задължителни месечни плащания са включени в една статия.

През първите два месеца е достатъчно просто да записвате приходите и разходите си по позиции. В бъдеще бюджетът трябва да бъде планиран за бъдещето, поне за един период предварително.

По-удобно е да записвате разходите всеки ден, да съгласувате паричните салда (пари в брой, банкови карти, сметки, електронни пари и др.).

При правилно разпределение бюджетът на разходите на семейството не трябва да надвишава бюджета на приходите. По този начин ще се формира резервна част, която може да се натрупа или изразходва за необходими нужди. Препоръчително е месечният резерв да бъде поне 10% от дохода.

Препоръчително е да разделите резервната част на поне два компонента - придобиване на полезни покупки и резерв за спешни случаи. Последният е необходим като „резервна възглавница“ в случай на внезапна загуба на постоянен доход (уволнение, уволнение), дълбока финансова криза или непредвидени обстоятелства.

Методи за поддържане на семейния бюджет:

• „по старомодния начин“ - дебел тефтер с ръчни бележки и изчисления на калкулатор: времеемка и неудобна опция по отношение на анализ и динамика;

• поддържане на разширена удобна маса в Програма на Microsoft Office Excel на всеки компютър с персонализиран подход;

• услуги за бюджетиране (онлайн сайтове и мобилни приложения) с възможност за избор на най-удобния и подходящ.

• Възможно е дублиране, например поддържане на експресен бюджет в мобилно приложение за бързо записване на разходите и по-детайлен бюджет с анализ и динамика в Microsoft Excel.

Пример за поддържане на семеен бюджет в Excel в нашето семейство.

как да направим семеен бюджет

В допълнение към поддържането на таблица в Excel препоръчвам ежедневно отчитане на разходите и приходите в специални приложения за поддържане на семеен бюджет, например Home Accounting, което освен всичко друго може да се инсталира като индивидуално или семейно приложение, т.е. 2 устройства с Android, Windows или iOS.

Мога да препоръчам безплатната програма AbilityCash, която аз използвам, можете да я изтеглите от този линк

Домашното счетоводство ви позволява бързо да разберете къде отиват парите и къде има резерви за спестяване.

Разгледайте различни програми и изберете тази, която е удобна за вас. Важно е програмата да има способността да разделя разходите на различни позиции, да получава статистически данни за разходите за всяка позиция и да използва различни филтри за данни.

Много семейства не вземат предвид нюансите на правилното управление на семейния бюджет, поради което в семейството възникват много финансови проблеми.

За да избегнете това, си струва да научите трите най-важни счетоводни правила.

номер 1. Определете точния общ размер на дохода за месеца. Ще трябва да вземете всички приходи за месеца и чрез добавяне да разберете общата сума.

номер 2. Изчислете всички необходими месечни разходи и плащане на сметки. С други думи, разберете неизбежната загуба на пари на месец.

номер 3. Извадете сумата на неизбежните разходи от основния размер на дохода. И само разпределете останалата сума към други странични разходи.

Така че остава известно парична сума. Как да го управляваме компетентно по-нататък? Семейството е голяма отговорност и всеки има свои лични нужди. За да задоволи основните нужди на всеки член на семейството, например закупуване на сезонни продукти връхни дрехиили обувки, трябва да спестите приблизително 10% от сумата на дохода от всеки месечен доход. Когато дойде моментът да купите важно ново нещо на някой от членовете на семейството или внезапно възникне неочаквана ситуация на харчене, семейството вече ще е готово за това. Натрупаната сума ще може да покрие такива разходи.