Днес почти всеки доклад или реч е придружен от презентация. Това може да бъде научна конференция, защита на дисертация, доклад за свършената работа, успех в развитието на компания или бизнес за определен период, реклама на нови продукти, които ще се появят на пазара и много други. Презентацията помага на говорещия да представи цялата необходима информация във визуална форма. Можете да вмъкнете в него необходимите снимки и диаграми, видеоклипове, в които да се покаже резултатът от вашата работа, и различни аудио файлове. Благодарение на всичко това слушателят ще разбере по-добре материала и ще запомни цялата необходима информация, която сте искали да кажете.

PowerPoint е мощен инструмент за създаване на презентации. С негова помощ можете да направите отлична презентация, която да подхожда на всеки необходими изисквания. Изберете фонове, заглавия, цветове, вмъкнете графики, таблици и диаграми. IN общо полезащото действието е огромно, сега всичко зависи от вашето въображение.

В тази статия ще разгледаме какви инструменти можете да използвате за създаване на презентации в PowerPoint. Как да добавяте и проектирате слайдове, да пишете текст, да вмъквате графики, диаграми, таблици, видео и аудио файлове.

И така, мисля, че решихте темата на презентацията. Важно е да се разбере, че презентацията е помощпостигане на целта, а резултатът до голяма степен ще зависи от вашия отчет. Но красивата и добре направена презентация, разбира се, ще играе важна роля.

Добавяне на нови слайдове

Стартирайте PowerPoint на вашия компютър. В раздела „Начало“ щракнете върху бутона „Създаване на слайд“ и изберете някое от предложените оформления. Можете да добавите празни страници, можете да ги добавите с области за въвеждане на заглавия, текст или вмъкване на картина.

Лявата страна показва всички слайдове на презентацията. Нова страница се добавя веднага след избраната в тази област с мишката.

За да премахнете слайд от презентация, изберете миниатюрата му, те са представени от лявата страна, щракнете с десния бутон и изберете „Изтриване на слайд“ от контекстното меню. За да преместите слайд, щракнете с левия бутон върху него и без да го пускате, плъзнете миниатюрата между другите две - точката на вмъкване ще бъде маркирана с черна хоризонтална ивица.

За да промените оформлението на вече добавен слайд, изберете го и в раздела „Начало“ щракнете върху бутона „Оформление“. Изберете този, от който се нуждаете, от списъка.

Цялата описана информация е разгледана подробно в статията: как да вмъкнете слайд в презентация на PowerPoint. Като кликнете върху връзката, можете да прочетете статията.

Дизайн на слайд

За да сте сигурни, че нашата презентация има красив дизайн и страниците не са бели, отидете в раздела „Дизайн“. В групата „Теми“ можете да изберете една от предложените теми. Тук можете да изберете и различна цветова схема за избраната тема: „Цветове“, подходяща за презентацията „Шрифтове“ и „Ефекти“.

Ако искате няколко презентационни слайда да имат различен дизайн, задръжте натиснат „Ctrl“ и ги изберете с мишката. След това изберете темата, която им подхожда.

Бутонът „Стилове на фона“ ще ви помогне да промените фона на страницата.

Не използвайте твърде ярки или лошо комбинирани цветове в презентацията си - това ще разсее зрителя. Опитайте се да се ограничите до три или четири цвята за вашата тема.

Текст на слайд

Ако сте избрали оформления с зони за въвеждане на заглавия и тестове, щракнете върху желаната област и въведете текст там. Между другото, текстът може да бъде отпечатан или поставен от всеки друг документ.

Ако страниците ви са празни, отидете в раздела Вмъкване и изберете Текстово поле. С помощта на мишката начертайте правоъгълна област върху слайда, където след това можете да напишете текст. По същия начин можете да добавите нова текстова област към всеки слайд.

За да преместите област с текст, преместете курсора на мишката върху границата; тя ще приеме формата на стрелка, сочеща в четири посоки, натиснете левия бутон на мишката и, без да го пускате, плъзнете областта на друго място в листа. Можете да промените размера, като поставите курсора върху един от маркерите.

Можете да изберете подходящия шрифт за текста в раздела „Начало“ в групата „Шрифт“. Първо изберете текста, който искате. Тук можете да изберете стила на текста, разстоянието между редовете, подравняването и т.н.

Когато изберете текст, на лентата се появява нов раздел „Инструменти за рисуване“. Тук можете да изберете подходящ стилза текста и за формата, в която е изписан.

Направете заглавия с шрифт по-голям размеротколкото основния текст. Не използвайте шрифтове, които са трудни за четене. На листа не трябва да има много основен текст, направете го с такъв размер, че да може да се чете от задните редове. Използвайте един и същ шрифт за заглавията на всички слайдове и шрифтът за основния текст също трябва да е един и същ.

Не прекалявайте с долни черти и други подобни. Изберете цвета на текста, така че да се чете на избрания фон.

Вмъкване на картинки, диаграми, таблици

За да бъде презентацията интересна, текстът трябва да бъде разреден с изображения. Отидете в раздела Вмъкване и изберете Картина. Намерете желаната снимка на вашия компютър и щракнете върху Вмъкване. С помощта на мишката го плъзнете където и да е на страницата и го преоразмерете.

Можете също да използвате командите за копиране и поставяне. Отворете документ като Word или Explorer, намерете изображението, което искате, копирайте го и го поставете върху слайд във вашата презентация.

Опитайте се да не разтягате малки изображения, за да не разваляте качеството им. Не добавяйте твърде много снимки на един слайд. По-добре е да поставите изображението на отделен слайд и да го подпишете.

Ако трябва да добавите диаграма към презентацията, в раздела „Вмъкване“ щракнете върху бутона „Диаграма“. Изберете един от предложените и щракнете върху OK.

Ще се отвори прозорец Excel програми. Въведете данните, върху които искате да изградите диаграма. За да промените диапазона от данни, плъзнете долния десен ъгъл на таблицата. След това щракнете върху кръста, за да затворите прозореца.

За да научите подробно как да изградите диаграма в Excel и как да изградите графика в Excel, следвайте връзките и прочетете статиите.

За да промените диаграма, изберете я и отидете в раздела "Работа с диаграми".

Таблица се добавя към презентацията по същия начин: „Вмъкване“ – „Таблица“, изберете необходимия брой редове и колони. За да работите с таблицата, отидете в съответния раздел.

Вмъкване на аудио и видео

Вмъкването на аудио в презентация може да бъде полезно в много случаи. Например, правите презентация за рожден ден или по време на презентацията трябва да слушате фрагмент от песен или файл, който сте записали лично. Ако искате да звучи музика по време на презентацията, изберете спокойна композиция и за предпочитане без думи.

Изберете слайда, от който ще започне възпроизвеждането на композицията, и отидете в раздела „Вмъкване“ - „Звук“ - „Звук от файл“. Намерете записа на вашия компютър, след като бъде добавен, на листа ще се появи икона на високоговорител.

За да вмъкнете видеоклип, направете всичко по същия начин, просто щракнете върху „Видео“ - „Видео от файл“.

Преходи и анимация

Появата на всички слайдове може да бъде направена по-интересна чрез използване на различни преходи в програмата. Отворете раздела „Преходи“, изберете желания слайд от лявата страна и изберете всеки преход от списъка. Веднага можете да видите слайда да се появява на екрана.

В група „Време за слайдове“можете да конфигурирате продължителността на прехода и как да промените слайда, като щракнете с мишката или след изтичане на определено време. Тук можете да изберете звука за смяна на слайдове.

Анимацията се използва, за да може текстът да се показва ефективно на слайд. Изберете желаната област с текст с мишката и отидете в раздела „Анимация“. Кликнете тук „Добавяне на анимация“и изберете който и да е от списъка.

За да видите списък с анимации, добавени към слайда, променете техния ред, скорост на показване, упътвания, тип стартиране, щракнете върху "Зона за анимация". СЪС дясната странаще се появи желаната област.

Не прекалявайте със специалните ефекти. Ако вашата презентация е оборудвана с различни звукови ефекти, мигащ и скачащ текст, ще бъде трудно за зрителя да се концентрира върху основната информация.

Слайд шоу

С това приключихме със създаването на презентацията! Време е да видим какво се е случило. Отидете в раздела „Слайдшоу“ и щракнете върху бутона „От началото“. Слайдшоуто ще започне в режим на цял екран.

Разбира се, една от най-популярните програми днес е Microsoft Power Point, включен в пакета Microsoft Office. Последна версияприложения до момента - 2013 г. Програмата може да работи с PPTX и PPT формати, използвайки всички видове инструменти.

PPT е предназначен за версии на Office 2003.

Интерфейсът на програмата представлява интуитивна лента с инструменти, която е разделена на няколко раздела според категориите операции, налични за изпълнение. PPTX файлът е структурно съставен от няколко слайда, превключващи между тях последователно, когато се показват. Таблици, изображения, текст (включително 3D) и видео файлове могат да бъдат импортирани в слайдове. Програмата ви позволява да вмъквате музика, да създавате всякакви ефекти на преход и да контролирате времето за показване на определен елемент.

Безплатен аналог на Power Point е Libre Office Impress. Той има достатъчен набор от функции за създаване на почти всяка презентация със средна сложност. Помощната програма е безплатна и се разпространява не само на Windows системи, но е достъпна и за собственици на компютри с инсталиран Linux. Можете да създадете презентация в различни режими, да вмъкнете текст (2D или 3D), изображения, аудио и видео. Можете също така да импортирате Flash документи (SWF) и да ги използвате за внедряване на активно съдържание на вашите слайдове.

Видео и Flash презентации

Алтернативните програми за създаване на презентационни файлове работят предимно с видео или SWF формати. Помощната програма Photo To Movie може да създава видео файлове в популярните разширения AVI или WMV от снимки на вашия компютър. Презентацията се организира чрез импортиране на файл с изображение в интерфейса на програмата, добавяне музикален съпроводи заглавия. Предимството на видео презентациите е, че те не изискват намеса на потребителя и могат да се възпроизвеждат като обикновен видео файл, т.е. напълно автоматично в режим на слайдшоу.

След като се запознаете със SWF, ще можете да създавате широкомащабни, структурирани презентации.

Ако искате активно съдържание, използвайте Flash Slideshow Maker. Помощната програма ви позволява да създавате SWF файл от изображения, аудио и видео файлове. Разликата между тази програма е, че Flash ви позволява по-гъвкаво да персонализирате интерфейса на презентацията, благодарение на което вашата презентация няма да бъде ограничена до показване на обикновени слайдове. Flash технологията ви позволява да интегрирате всички видове бутони, преходи и ефекти.

Презентационните слайдове са графичен или видео файл, след отваряне на който ще видите изображения, които се сменят един друг. Можете също така да добавите гласова игра към този файл и да използвате различни ефекти за промяна на изображения.

За да направите презентационни слайдове, използвайте различни видовепрограми. Сега ще ги разгледаме по-подробно.

Power Point

Това е най-известната програма за създаване на презентации.

За да направите презентационни слайдове, ще ви трябва компютър с инсталиран Power Point.

Стартирайте програмата и изберете елемента от менюто „Създаване“ нова презентация" Сега трябва да изберете шаблона, който харесвате, и да го персонализирате така, както ви е необходимо. Можете да промените цвета на фона на шаблона, да изберете типа данни, точен размери стил на шрифта, добавяне на изображение и много други. Сега нека разгледаме този процес по-подробно.

Добавете слайдове

В раздела „Начало“ щракнете върху елемента от менюто „Създаване на слайд“.

Добавете толкова слайдове, колкото са ви необходими. Както можете да видите, техният списък е ясно показан в колоната вляво.

За всеки кадър давате неговото заглавие и текст, който ще се показва на отделен кадър.

Можете да изтриете рамка, като я изберете с мишката и натиснете клавиша DEL. Промяната на реда им на показване също е лесна - просто плъзнете рамките една в друга в лявата колона.

Като щракнете върху някоя от рамките около текстовете, можете да промените разположението им, като ги поставите по-високо или по-ниско, например.

Както виждате, успяхме проста формаза рамки с две текстови полета. Задава се по подразбиране след започване на работа. Всеки кадър обаче може да има свой собствен оригинален дизайнпоставяне на текст, например под формата на две колони. За да направите това, изберете желаната рамка отляво и щракнете с десния бутон върху нея. В падащото меню задръжте курсора на мишката над думата „Оформление“ и ще се отвори прозорец с различни оформления, изберете този, който ви подхожда най-добре.

Като добавите още няколко рамки, ще получите оформление за бъдещата ви презентация.

Сега е време да направим нашите слайдове по-красиви, като изберем тема за тях. За да направите това, изберете рамка, отидете в раздела „Дизайн“ в горната част и изберете желания дизайн в менюто „Теми“.

Променете текста

Тук няма трудности.

Изберете която и да е рамка в лявата колона и въведете желания текст. Можете също така да използвате този, който вече сте въвели, трябва да го копирате и поставите.

Като щракнете върху рамката около текста, можете много лесно да го преместите или дори да го завъртите.

Интересна функция. Тъй като производителят на такава програма, като Word, е Microsoft Corporation, текстът, въведен в Power Point, се проверява автоматично за правописни грешки. Грешките се забелязват лесно и ще бъдат подчертани с вълнообразна червена линия.

Вмъкване на графики, диаграми и таблици

Те са необходими за ясно демонстриране на всяка информация, свързана с числата. В този случай се прилага принципът на визуално сравнение на различни фигури. Това може да бъде статистика за посещения на нещо, сравнение на финансови показатели и други данни.

За да вмъкнете диаграма, щракнете върху менюто отгоре „Вмъкване“ и в него изберете елемента от менюто „Графики“.

Ще се отвори прозорец, където можете да изберете вида на дисплея на диаграмата, от който се нуждаете.

След като изберете, ще видите прозорец на Excel с примерни данни, които можете да промените по свое усмотрение и да затворите прозореца на Excel.

Вмъкване на таблица

За да направите това, щракнете върху елемента „Вмъкване“ и изберете „Таблица“.

Моля, обърнете внимание, че можете веднага да изберете колко колони и редове ще има таблицата.

Също така не забравяйте, че клетките на таблицата могат да бъдат обединени. За да направите това, трябва да ги изберете с мишката и след това да щракнете върху избраната област с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, изберете „Обединяване на клетки“.

Сега нека вмъкнем изображенията

Въпреки факта, че можете да вмъкнете няколко изображения в един кадър наведнъж, не трябва да се увличате с това. Най-добре снимай добро качествои ги поставяйте един по един в отделни рамки.

За да направите това, щракнете върху раздела „Вмъкване“ и в него кликнете върху „Чертеж“. След това изберете елемента „Вмъкване на картина от файл“, след това потърсете необходимия файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

15 шокиращи пластични операции, завършили зле

9 повечето ужасно мъчениедревен свят

Какво се случва, ако спрете да миете косата си често?

Вмъкване на звуков и видео файл

Звукът и видеото се вмъкват по подобен начин. Трябва да се отбележи, че външен звук или видео по време на презентация може да отвлече вниманието на зрителите от основната точка, която искате да им предадете.

Още един нюанс. Ако искате да покажете слайдовете на вашата презентация на друг компютър, необходимите аудио и видео кодеци може да не са инсталирани на него. Ако ги няма, няма да видите или чуете нищо.

Активирайте раздела „Вмъкване“ и изберете типа медиен файл, който да вмъкнете. След това изберете желания файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

След като заредите файла в програмата, ще се появи прозорец, в който можете да изберете дали файлът да се възпроизвежда автоматично, когато се появи тази конкретна снимка. В този случай музиката или видеото няма да повлияят на останалите слайдове, тоест няма да има мелодия или филм върху тях.

Можете също така да правите преходи и анимации

Преходите са ефекти, които се прилагат при промяна на слайдовете. Изглежда красиво и не е никак трудно за изпълнение.

Изберете необходимата ви рамка в лявата колона и я маркирайте. След това щракнете върху елемента от менюто „Анимация“ в горната част и след това щракнете върху „Схема на прехода“. Ще се отвори прозорец за избор на преходи, който дори има визуализация.

Не забравяйте, че този ефект ще засегне само един кадър. Тоест, ако сте избрали първия кадър, тогава, когато стартирате готовия файл, първият кадър ще се появи с този преход.

Могат да се правят и ефекти за всякакви обекти в кадъра - видео, изображение, текст.

За да направите това, изберете блок с видео или текст, след което в раздела „Анимация“ щракнете върху елемента от менюто „Настройки на анимацията“.

Сега ще имате нова опция от менюто от дясната страна. Направете всичко, както е показано на фигурата по-долу, и лесно можете да зададете желания ефект.

Ние демонстрираме и представяме нашата презентация.

Най-накрая всичко е готово и можете да започнете най-приятната част от работата.

За да видите първоначално какво сте направили, просто натиснете клавиша F5. Друга възможност е да отидете в менюто „Слайдшоу“ и да изберете реда „Покажи от началото“.

Ако желаете, можете да настроите фино дисплея, като щракнете върху бутона „Настройки“.

Например, можете да направите слайдовете на цял екран или да зададете своя собствена резолюция. Можете също така да конфигурирате показването на снимки и т.н. Мисля, че там всичко е интуитивно, можете да експериментирате.

Как да направя презентация в Microsoft Word и ABBYY FineReader?

Стартирайте програмата Microsoft Word. Пред вас автоматично ще се отвори празна бяла страница на програмата. Запазете го (за да не забравите) и напишете текста или го копирайте и поставете от друг документ. Редактирайте текста, като използвате различни типове и размери на шрифтове. Можете да оцветите думите в различни цветове.

Покрай текста вмъкнете картинки, графики и снимки на правилните места. Добавете по такъв начин, че да се запази ориентацията на изображенията. За да направите това, отидете на елемента от менюто „Оформление на страницата“ и в подпозицията „Ориентация“ изберете желания - портрет или пейзаж. Вие подписвате снимки и добавяте бележки под линия с помощта на чертеж и автоматични форми.

Задайте необходимите размери за всички изображения. За да направите това, щракнете с десния бутон върху снимката и изберете „Форматиране на картина“. Прозорецът, който се отваря, съдържа много опции за прецизни и красиви настройки на изображението. Задайте изображението изисквани размери, цветова схема, разположение на страницата и прозрачност.

В менюто „Оформление на страницата“ задайте цвета на фона, запълването и вида на рамката. Можете да вземете всяка тематична снимка като фон. В същото време го поставете на заден план и задайте необходимата прозрачност. Спестяваш всичко.

Можете да украсите рисунките си с елементарни форми, като наслагвате обекти на Word Art. Те се намират в елемента от менюто "Вмъкване".

Трябва да се отбележи, че в тази програма можете да зададете най-простата анимация за текст. За да направите това, изберете желания текст, отидете в менюто "Форматиране" и изберете "Шрифт" от него. В прозореца, който се отваря, намерете надписа „Анимация“ и изберете типа, от който се нуждаете.

Когато цялата статия е готова, запазете я във всеки наличен формат.

Сега трябва да отпечатате получения файл с помощта на цветен принтер.

С помощта на скенер и програмата ABBYY FineReader сканирайте отпечатаните страници и ги разпознайте. След това прехвърлете получения разпознат файл в PowerPoint. Тогава тя ще направи всичко сама, ще трябва само да въведете настройките и да зададете необходимите параметри. След това го запазете като презентационен файл.

Запомнете основното правило: за да направите ефективни презентационни слайдове, когато избирате изображения, фокусирайте се върху аудиторията, която искате да привлечете. Например, за презентация пред студенти избирате изображения от един тип, а за бизнесмени от друг. Винаги помнете това правило.

Не използвайте твърде цветни изображения, защото текстът ще бъде труден за четене.

Също така трябва да помислите за стаята, в която ще показвате слайдовете си: дали е добре осветена, акустични параметри, колко хора могат да поберат. Трябва също така да се уверите, че в стаята има специален проектор, който да показва презентацията.

Измислете кратко лесно четим текстза всяка рамка и го поставете върху снимките по такъв начин, че да се чете лесно от всякакъв ъгъл и да има ясен смисъл. Самата същност на всеки надпис трябва да съответства възможно най-близо на изображението на снимката.

Не трябва да използвате твърде много ефекти във вашата презентация, като преходи между изображения, появяване на текст и флаш анимация. Това трептене уморява очите и отвлича вниманието от самата същност на това, което сте искали да предадете на хората.

Видео уроци

Да знаеш как компетентно да представиш работата си е високо изкуство. Ето защо е толкова важно да знаете тънкостите на създаването на презентация на компютър. Но ако никога преди не сте срещали този „звяр“, ние ще ви разкажем подробно и ще ви покажем как да направите презентация в Word (както и в Powerpoint) с инструкции стъпка по стъпка.

Каква презентация можете да направите сами?

В офис пакет (а именно Microsoft Power Point), който повечето студенти най-вероятно вече са усвоили, можете да направите много прилична презентация - от няколко листа (слайдове), със звукови ефекти, с графики и диаграми.

Но преди да започнете, ще трябва да се запасите с най-важното - тези, без които нито една презентация няма да работи:

• висококачествен текст - по-добре е да го напишете сами, като вземете предвид характеристиките на аудиторията, на която ще представите своята презентация. Малко хумор (основното е да не прекалявате) и красив дизайн– и презентацията ще мине с гръм и трясък!
• висококачествени снимки, графики, диаграми, диаграми - най-добре е да използвате лични снимки или рисунки. Но ако няма такива, не се колебайте да използвате стокови изображения с добра разделителна способност. Ако не знаете коя програма е най-подходяща за правене на чертежи за представяне на компютър, използвайте графика - тя върши отлична работа за изготвяне на графики. Ако всичко това е твърде сложно за вас, добре: вземете лист хартия и химикал, нарисувайте го сами, направете снимка и я поставете в презентация като рисунка!
• видео (ако е необходимо). Ако не знаете как да снимате висококачествени видеоклипове, тогава е по-добре да не ги използвате изобщо. Освен да заснемете, трябва и да умеете добре да обработвате кадрите. Все пак да живее youtube, където можете да намерите много полезни неща, които вече са заснети от някого.

И разбира се, най-важното нещо, от което се нуждаете, за да създадете PowerPoint презентация, е план! Колкото и красива да ви изглежда собствената ви презентация в мислите ви, без план и логическа последователност от мисли, тя ще бъде просто набор от текст, снимки и графики. Помислете внимателно за вашите целева аудитория, както и времето, в което ще трябва да го срещнете.

Безценни инструкции как да направите презентация в powerpoint

Тук можете да създавате и изтривате слайдове, да променяте местата им, ако е необходимо, и да им давате заглавия.

Ако не сте доволни от предварително зададения външен вид на презентацията, поиграйте си с опциите за оформление на слайда. Просто щракнете с десния бутон върху слайда върху самия слайд. Отляво ще се появи действие, където избирате настройката „оформление\...“.

Сега е време да поработим външен вид PowerPoint презентации. Можете да изберете тема, като отворите теми - намерете бутона „Дизайн“ в лентата с инструменти и изберете „Теми“ там.

Между другото! За нашите читатели вече има 10% отстъпка от
Виждате ли как презентацията веднага се промени? Сега да преминем към съдържанието на слайдовете.

След като сте избрали желан типдиаграми, програмата ще ви отвори прозорец, в който ще трябва да въведете основните показатели, които да се показват в презентацията. Ето как ще изглежда:

Също така е лесно да работите с таблици - в инструментите изберете „Вмъкване/таблици“, веднага изберете необходимия брой редове и колони (всичко е като в Word) и го попълнете за вашето здраве!

Съгласни сме с условието на програмата, че докато гледате слайда, видеото ще се възпроизвежда автоматично и това е всичко.

Можете също да играете с различни видовеанимация, рамкиране и други „трикове“, но ние разглеждаме основното създаване, така че някой друг път.

1. Директно представяне. За да започнете да гледате презентацията си, просто я стартирайте и натиснете F5. Друг начин е да стартирате презентацията, щракнете върху „Слайдшоу“ и изберете „Стартиране на показването отначало“.

Така че създадохте най-простата, но доста привлекателна презентация, която ще ви помогне да постигнете желания ефект. Ако нямате възможност (добре, да кажем, компютър) или време да го напишете сами в Power Point, винаги можете да се обърнете към !

Презентация - класически начинпровеждане на отчети. Показването на най-важната информация на екрана прави доклада по-интересен и разбираем за обществеността. В наши дни за презентации се използват компютри и специални програми. Благодарение на това може да се направи презентация със слайдове само за няколко минути.

За да направите презентация със слайдове на вашия компютър, ще ви е необходима специална програма за презентации. Най-популярната програма от този вид е PowerPoint, която е включена в пакета офис програми на Microsoft Office. Следователно, ако Microsoft Office вече е инсталиран на вашия компютър, тогава имате необходимата програма.

Ако Microsoft Office не е инсталиран, можете да го инсталирате сами. От уебсайта можете да изтеглите пробна версия на Microsoft Office, която ще работи 1 месец. В бъдеще ще трябва да купувате пълна версияили закупете абонамент.

Можете също да направите презентация, като използвате безплатни програми. Например, можете да използвате програмата Impress, която е включена в безплатната офис програми LibreOffice. За да направите това, трябва да отидете на уебсайта, да изтеглите софтуерния пакет LibreOffice и да го инсталирате на вашия компютър.

В тази статия ще ви кажем как да направите презентация, използвайки пример. PowerPoint програмиот офис пакета Microsoft Office. Тъй като този софтуерен пакет е много разпространен и повечето потребители вече са го инсталирали.

Как да направите презентация със слайдове на вашия компютър

За да направите презентация със слайдове на вашия компютър, първо трябва да стартирате програмата. За да направите това, отворете менюто "Старт", отидете в списъка с програми и намерете програмата PowerPoint там. Също така тази програмаможе да се стартира чрез търсене в менюто "Старт" или чрез използване на пряк път на работния плот.

След стартиране на PowerPoint списъкът различни дизайни, който може да се използва за проектиране на презентация. Тук можете да изберете всяка опция, която харесвате. В бъдеще, ако не харесвате избрания дизайн, можете да го промените, без да преправяте презентацията от нулата. Например, нека изберем дизайн в зелен цвят, наречен „Аспект“.

След това пред вас ще се появи интерфейсът на PowerPoint, в който ще направите презентацията. Интерфейсът на PowerPoint е разделен на три части. В горната част има лента с инструменти, разделена на раздели, вляво е списък със слайдове, а в центъра са самите презентационни слайдове.

Първоначално в презентацията има само един слайд. Това е заглавният слайд, от който ще започне цялата презентация. Тук трябва да въведете името на презентацията и допълнителна информация за нея, например името на организацията.

След като попълните началния слайд, можете да продължите директно към създаването на самата презентация. Това се прави много просто, добавяме нов празен слайд към презентацията, попълваме го с информация и преминаваме към следващия. Ако преди сте работили с текстообработващата програма Word, тогава попълването на презентационни слайдове не би трябвало да създава проблеми за вас, тъй като тук всичко работи абсолютно същото.

За да направите нов слайд на презентация, използвайте бутона „Създаване на слайд“, който се намира в раздела „Начало“. Кликнете върху стрелката под този бутон и ще видите пълен списъквъзможни оформления на слайдове.

От списъка Създаване на слайд изберете оформлението на слайда, което ви подхожда най-добре, и пред вас ще се появи нов, празен слайд. Новият слайд ще има няколко полета, които трябва да попълните с информация. Това могат да бъдат полета за вмъкване на заглавие на слайд, текст или изображение. За да попълните текстови полета, трябва само да щракнете върху празно поле и да поставите текста.

Ако полето изисква вмъкване на картина, тогава трябва да кликнете върху иконата и в прозореца, който се отваря, да изберете изображението, което да вмъкнете. Полетата на други формати се попълват по същия начин, щракнете върху иконата и въведете необходимите данни.

Ако стандартните оформления на слайдове не ви подхождат, можете да премахнете някои полета или, напротив, да добавите нови. За да добавите нови полета, използвайте инструментите в раздела Вмъкване. Има бутони, които ви позволяват да вмъквате текстови полета, картини, таблици, диаграми, видеоклипове, аудио записи и много други във вашите слайдове. Например, за да добавите ново изображение към слайд, използвайте бутона „Картини“, а за да добавите текстово поле, щракнете върху бутона „Надпис“ и начертайте желания размер на полето с мишката.

Можете също така да промените дизайна на готова презентация. За да направите това, отидете в раздела „Дизайнер“ и изберете един от предложените дизайни там.

За да направите пълноценна презентация, трябва да настроите преходи между слайдовете. За да направите това, отворете раздела „Преход“ и изберете една от предложените опции. Също така в този раздел има бутон „Прилагане към всички“, който прилага текущите настройки за преход към всички слайдове в презентацията наведнъж.

За да прегледате получената презентация, отидете в раздела „Слайдшоу“ и използвайте бутоните „От началото“ или „От текущия кадър“, които стартират възпроизвеждането на презентацията от първия или текущия кадър.

Другите раздели също имат полезни инструменти, не забравяйте да ги проучите сами.

Как да запазите презентация на вашия компютър

След като презентацията е направена, тя трябва да бъде запазена. В PowerPoint това се прави по същия начин, както в други програми, трябва да отворите менюто „Файл“ и да изберете „Запазване като“. Но има някои функции, свързани с избора на файлов формат. Основният формат за PowerPoint презентации е PPTX, наричан още PowerPoint презентация" Когато използвате този формат, все още ще можете да отворите файла и да продължите да редактирате презентацията, така че трябва да запазите презентацията в PPTX.

Но ако презентацията вече е направена и сте готови да я покажете, тогава в допълнение към формата PPTX можете да запишете презентацията във формат PPSX, който също се нарича „PowerPoint Show“.

Характеристика на формата PPSX или “PowerPoint Demo” е, че при отваряне на такъв файл интерфейсът на програмата PowerPoint не се появява, а потребителите веднага виждат първия слайд от презентацията, който е отворен на цял екран. Това ви позволява да започнете да показвате вашата презентация веднага след отваряне на файла. PPSX файловете обаче не могат да се редактират, така че винаги трябва да имате копие на презентацията, записано във формат PPTX.