Изчисляването на заплатите в предприятието се извършва от служители на счетоводния отдел. Ако размерът на предприятието е достатъчно голям, тогава е препоръчително да имате в персонала специалист с функционалност на счетоводител по заплати. Специалистите по човешки ресурси също участват в изчисляването на заплатите, изготвянето на графики за работното време, изчисляването на отработените часове и изчисляването на размера на извънредния труд. В статията ще разгледаме стъпка по стъпка процесДадени са изчисления на възнагражденията на персонала, формули и примери. Информацията е актуална за 2017г

Съгласно действащото трудово законодателство изплащането на заплатите за предходния период трябва да стане не по-късно от 15-то число на следващия месец и в два размера. Конкретните дати за плащане трябва да бъдат посочени в разпоредбите за заплатите на предприятието и трябва да има поне 15 дни между тях. Как да инсталирате.

Не е платено навреме заплативключва изчисляване на обезщетението за всеки ден - изчислете размера на обезщетението за закъснението безплатно.

Стъпка по стъпка процедура за изчисляване на заплатите на служителите през 2017 г

Алгоритъмът за изчисляване на заплатата изглежда така:

В същото време се вземат предвид всички отпуски по болест и отпуски. След въвеждане на броя часове за всеки ден за всеки служител, графикът се приключва - тоест той се подписва от ръководителя, присвоява му се номер и се въвежда в дневника на графика. За удобство можете да се обърнете към графика за работно време с индекса „-TURV“, което означава „лист за работно време“. След това попълнените подписани графици се прехвърлят в счетоводния отдел.

Грешка, която правят много начинаещие убеждението, че таблиците за работно време са необходими само за записване на работното време на служители, които работят на почасова ставка, на база сумирано работно време или на гъвкав работен график. За всеки служител трябва да се създаде график за работно време. Няма значение дали това е единичен график за цялото предприятие или отделен документ за всеки отдел в частност.

Тук има два възможни варианта.

Първият се основава на част от заплататазаплати. В този случай, ако служителят е работил през целия месец и не е имал дни годишен отпуск, неплатен отпуск или отпуск по болест, заплатата ще бъде равна на посочената в неговия трудов договор. Ако за известно време от месеца е платен отпуск по болест или ваканция, счетоводителят изчислява заплатата пропорционално на отработените дни. Важно:Говорим за дни, а не за часове.

Формулаза изчисляване на заплатите за отработените часове по ден (час):

Заплата за отработени часове = Заплата * Брой отработени дни / Общ брой работни дни в месеца

Заплата за работа време = Заплата * Брой отработени часове / Общ брой работни часове за месец.

Ако трудовият договор на служителя посочва PTC – часова ставка,Счетоводителят изчислява заплатата на служителя, като умножи тарифната му ставка по броя на отработените часове.

Формулаза изчисляване на заплащането за отработено време по тарифната ставка:

Заплата = Тарифна ставка (дневна или почасова) * Брой отработени дни (или часове) в месеца.

Ако в трудовия договор е посочено заплати на парче, тогава формулата за изчисляване на заплатите е следната:

Заплата = Единична ставка * Брой единици продукти (работа, услуги, операции) на месец.

Извършва се въз основа на „Наредбите за бонусите“ на предприятието, които в допълнение към условията на плащане и процедурата за изчисляване трябва да определят формата на мотивация за всяка позиция. Преди това се подават документи в отдела за заплати за изчисляване на мотивационната част от заплатата. Те одобряват KPI – ключови показатели за ефективност – за всеки служител. Документът трябва да бъде подписан от ръководителя на отдела по същия начин като графика за работно време.

Кодексът на труда установява положения и категории служители, които трябва да направят допълнителни плащания, което може да се дължи на естеството на професионалната им дейност. По този начин се дължат допълнителни плащания на служителите:

• За работа през нощта, за които официално се считат часовете от 22.00 до 6.00ч. Размерът на допълнителното плащане трябва да бъде най-малко 20% от заплатата или почасовата ставка на служителя
• За работа в опасни или опасни условиятруд. Нека отбележим, че основата за разглеждане на професия като такава могат да бъдат само резултатите от SOUT - Специална оценка на условията на труд, въз основа на резултатите от която оценяващата компания издава заключение - списък на всички работни места в предприятието, за които ще бъдат необходими за извършване на допълнителни плащания.

Това могат да бъдат и допълнителни плащания, установени с колективен трудов договор, междуотраслово споразумение или местни разпоредби.

Например, те включват:

• Допълнително заплащане за обучение на стажант
• Допълнително заплащане при съвместяване на няколко професии.
• Допълнително заплащане за управление на група служители.
• Еднократни бонуси, свързани с изпълнение.
• Допълнителни плащания за трудов стаж, трудов стаж в предприятието
• Регионален коефициент, например в районите на Далечния север.

Удръжки – важен моментизчисляване на заплатите на служителите. Те могат да имат няколко причини:

• Удръжки по изпълнителен лист от съдебен изпълнител или по решение на съда.
• Удръжки под формата на издръжка, чийто размер също се определя от изпълнителния лист.
• Материални щети на предприятието, причинени от служител. Тук има важен момент: за да направите удръжки, трябва да имате под ръка пълен пакет документи, доказващи вината на служителя: неговата обяснителна бележка, бележка от ръководителя, видео или фотографски материали, както и заповед за прилагане дисциплинарно наказание.

Когато прави удръжки, е важно счетоводителят да запомни редица правила относно допустимия процент на удръжки. В повечето случаи е така не повече от 20% от приходитеслужител, като се вземе предвид бонусната част. Ако има няколко изпълнителни листа, общият размер на удръжката не може да надвишава 50% от заплатата. При обезщетяване на материални щети и събиране на неплатена издръжка навреме не можете да удържате повече от 70% от месечните си доходи.

Ако се изчисляват заплатите, авансът, изплатен за първата половина на месеца, се изважда от общата изчислена сума.

Обща формулаза изчисляване на заплатите на служителите:

Заплата = Заплащане за отработени часове + Бонуси + Допълнителни плащания – Удръжки

Осчетоводяване за заплати: D 20 (или 44 за търговски предприятия) K 70.

Тя е еднаква за всички граждани и е в размер на 13%. Работодателят, като данъчен агент, плаща тази сума на данъчната служба от името на служителя, съответно намалява размера на дохода, който трябва да бъде начислен с тази сума.

Ако служителят има право на стандартни данъчни удръжки, работодателят трябва да вземе предвид размера на удръжките, преди да изчисли данъците върху доходите. Ако говорим за приспадане за дете, тогава трябва да бъде изпълнено допълнително условие - общата заплата от началото на годината не надвишава 350 000 рубли.

Формулаза изчисляване на данъка върху доходите на физическите лица върху заплатите:

Данък върху личните доходи = 13% * (заплатата на служителя за отработено време – стандартни удръжки)

Пощенски код за удържане на данък: D70 K68 данък върху личните доходи.

Работодателят взема предвид три вида вноски:

за OSS (VNiM) - ставка 2,9% до максималната база, над 0% (социални вноски във връзка с временна нетрудоспособност и майчинство) - плаща се на Федералната данъчна служба от 2017 г.;

• по OSS (PFiNS) - осигуровките за наранявания се внасят във Фонда за социално осигуряване;
• OPS - ставка 22% до максималната база, над - 10%, (пенсионни вноски) - плаща се на Федералната данъчна служба от 2017 г.;
• Задължителната медицинска застраховка - ставка от 5,1% от целия размер на дохода (медицински вноски) - се плаща на Федералната данъчна служба.

Общият процент на вноските от заплатата е 30%.

Важно:Заплатата на служителя не се намалява, вноските се плащат от бюджета на работодателя.

Формулаза изчисляване на вноските за заплата:

Вноска = Начислена заплата * Тарифа

Работодателят е длъжен да го издаде преди или в деня на изплащане на заплатите; съдържа разбивка на начисленията. За удобство можете да конфигурирате разпределението на изчислителните листове за имейлслужител и предоставете парола за всеки файл. Хартиеният фиш се издава строго на ръка.

Законодателят не предвижда ограничения за формата на плащане. Дали ще бъде плащане в брой или превод на детайлите банкова карта, решението е на служителя. На работодателя е строго забранено да принуждава служителите да участват в проекти за заплати или други дейности. Служителят има право да предостави писмено данни за всяка банка по свое усмотрение.

За целия период на фактуриране, за един показател (условие) на бонусите: - месечно - не повече от 12 бонуса - тримесечно - не повече от 4 бонуса - полугодишно - не повече от 2 бонуса за работа, предвидени от LNA, начислени в период на фактуриране(с изключение на годишния бонус) Бонуси, начислени при отчитане на действителната работа през работния период Бонуси, начислени без отчитане на действителната работа в работния период Общо: През кой месец е увеличена заплатата Коефициент на увеличение Коефициентът на увеличение се изчислява като отношение на тарифната ставка (заплата) след увеличението до тарифната ставка (заплатата) преди увеличението, например: 25000/20000 = 1,25, ако увеличението на тарифните ставки и заплатите е придружено от промени в системата на възнаграждение (например, някои надбавки, допълнителни плащания, бонуси бяха отменени, докато други бяха въведени), тогава трябва да се изчисли консолидираният коефициент на увеличение.

Как да изчислим заплатите за един ден?

От какво се състои заплатата? Заплатата се състои от основни и допълнителни части. Основната част от заплатата включва следните видовезаплати:

• заплащане по заплата (тарифа), на парче;
• заплащане и допълнително заплащане за работа в празнични дни (почивни дни);
• за часове отработен извънреден труд;
• бонуси;
• бонуси за умения, допълнителни плащания за опасни условия на труд;
• доплащане за заместване и съвместяване на професии и др.

Допълнителните плащания включват всички допълнителни плащания, изчислени въз основа на средните доходи:

• заплащане на всички видове почивки;
• обезщетения при уволнение;
• допълнителни плащания до средния размер, определен от правилника за работната заплата или друг нормативен акт на предприятието и др.

И така, формите на възнаграждение и неговите видове определят алгоритъма за изчисляване на заплатите на служителите на конкретно предприятие.

Изчисляване на заплати, онлайн калкулатор

В деня на уволнението работодателят е длъжен да начисли и изплати заплата за работа през август, бонус, лична надбавка, парично обезщетениеза дни без почивка, тоест направете окончателното плащане. Според трудовия договор С. С. Лвов Установяват се следните такси:

• заплата за пълен работен месец - 8300 рубли;
• лична надбавка - 2000 рубли;
• за работа при вредни условия допълнителното заплащане е 4 на сто от заплатата;
• месечен бонус - 150% за пълен работен месец;
• доплащане за нощен труд - 40% от часова ставка.

Той работеше според общото проследяване на времето, графикът му на смени беше „на всеки три дни“. Почасовата ставка съгласно местните разпоредби в TES LLC се изчислява въз основа на средния месечен брой часове на година и през 2017 г. е 8300/(1973/12)=50,48 рубли.

С.С.

Как да изчислим заплата по заплата

С това отчитане на работното време в предприятието:

• отчитането на планираното и действително отработеното работно време се извършва почасово;
• местен регулаторен акт установява отчетен период (месец, тримесечие, година и др.);
• продължителността на работното време през отчетния период не трябва да надвишава установения брой работни часове;
• броят на работните часове в отчетния период се определя в зависимост от работното време на работна седмица (не повече от четиридесет часа на седмица);
• Местен регулаторен акт определя правилото за определяне на почасовата ставка при установената заплата:

Въз основа на планираната норма на работното време за календарния месец по формулата: часова ставка = заплата / планиран брой работни часове за календарния месец, за който се изчислява заплатата.

Формула за изчисляване на заплатата: пример

внимание

Изчисляването на средната работна заплата се определя по формулата: SWP = (Заплата + SV)/D, където: SWP – реално начислена заплата за 12 месеца, предхождащи момента на изплащане; за по системата на заплащане, за периода, с изключение на сумите на финансовата помощ; D - броят на действително отработените дни през 12-те месеца, предхождащи момента на плащането. ВАЖНО! Една средна заплата не се включва в друга, т.е. При изчисляване на средната заплата времето, през което служителят е поддържал средна заплата в съответствие със законодателството на Руската федерация, се изключва от периода на изчисление. Документи, отразяващи изчисляването, начисляването и изплащането на заплатите При наемане на служител се издава заповед за наемане.

Поръчката се издава във всякаква форма или чрез формуляри № T-1 или T-1a.

Как да изчислите заплатата си с часов калкулатор

Изчисляването на заплатата е, както следва: 30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубли (заплата преди данък върху доходите на физическите лица); 26 086,96 – 13% = 22 695,65 рубли (заплата за вкъщи). Но на практика такива прости изчисления почти никога не се случват. На служителите се изплащат бонуси, надбавки и компенсации.

Да приемем, че в допълнение към заплатата от 30 000 рубли, служителят получава бонус от 25% от заплатата всеки месец. И е работил само 20 дни вместо необходимите 23 работни дни на месец. Тогава изчислението ще изглежда така: Заплата + бонус (30 000 + 7 500) = 37 500 рубли (месечна заплата); 37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубли (заплати за отработени часове без данък върху доходите на физическите лица); 32 608,70 – 13% = 28 369,57 рубли (заплата за вкъщи).
В случаите, когато служител има право на данъчно приспадане, се прави предварително изчисляване на размера на данъка, след което той се удържа от заплатата.

Калкулатор за заплати за по-малко от месец

На практика се използват следните методи за изчисляване на аванса:

1. Пропорционално на отработеното време.
2. Като процент от заплатата.
3. Във фиксирана сума.

Организацията избира за себе си най-много удобни начинии условия на плащане. Как да изчислим заплата въз основа на заплата Месечната заплата въз основа на заплата се определя, както следва. Изчисляване на работната заплата по формула: ZP = O/Dm*Od, където: ZP – месечна заплата (бруто); официална заплатапо щатно разписание или трудов договор; Dm - брой дни в месеца;

Когато размерът на заплатите е известен, определяме размера на данъка върху доходите на физическите лица: данък върху доходите на физическите лица = заплата * 13%, където: заплата - начислена заплата за месеца; 13% - ставка на данъка върху доходите на физическите лица за лицакоито са данъчни местни лица на Руската федерация (клауза 1 от член 224 от Данъчния кодекс на Руската федерация). Нека определим размера на заплатите „на ръка“ (Нето).

Калкулатор за средни доходи

Информация

Съгласно Закона за труда всички работници и служители имат право на платен годишен отпуск от 28 календарни дни. При изчисляване на заплащането за отпуск се използва специална схема, която е полезна не само за счетоводителя, но и за заинтересованата страна - служителя. Изчислението се основава на средната дневна печалба за периода на фактуриране, за който се изчислява ваканционното заплащане - 12 месеца, ако служителят е работил в предприятието през този период.

Получената сума се разделя на средния месечен брой календарни дни в годината - този показател се приема като число, равно на 29,4. Въпреки това, в случай, че служителят не е имал време да работи в предприятието през цялата година, заплащането за отпуск се изчислява по различна схема. В този случай броят на отработените месеци трябва да се умножи по 29,4 и да се добавят работни дни в непълно отработените месеци.
Начислените заплати трябва да се разделят на това число.

важно

Срокове за изчисляване и изплащане на заплатите Датата на плащане се определя в един от следните документи: правилник за вътрешния трудов ред, колективен или трудов договор. Заплатите се изплащат поне на всеки половин месец (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация). Окончателно плащанена месец се прави не по-късно от 15-то число.

На практика срокът за плащане се определя в следния ред:

• авансово плащане – от 16 до 30 (31) число на текущия месец;
• Последното плащане за месеца е от 1 до 15 число на следващия месец.

Ако денят на плащането съвпада с уикенд или неработен празник, плащането се извършва в навечерието на този ден (член 136 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Как да изчислим заплата за един работен ден калкулатор

Сумата, която се договаря по време на работа, е заплатата (фиксирана заплата). Ще бъде отразено в трудовия договор. Но колко ще получава един служител зависи от много фактори. Ето какво трябва да вземете предвид: Абонирайте се за нашия канал в Yandex.Zen! Абонирайте се за канала

• Данъкът върху доходите се удържа от средствата на служителя, а работодателят прави осигурителни вноски от собствените си средства.
• Служителят може да получи аванс.
• Служителят може да има задължения да плаща издръжка или други плащания по изпълнителни листове.
• Към заплатата на служителя могат да се прилагат добавки и коефициенти, той може да получи бонус и други допълнителни плащания.

Всички тези фактори или увеличават заплащането за вкъщи, или го намаляват. Ако забравите за тях, не можете да изчислите правилно сумата за плащане.

• месечна заплата - 8300 рубли;
• работна заплата е определена за юли 2017 г.;
• плановият брой часове през юли е 168 часа;
• часова ставка = 8300/168 = 49,40 рубли.

При това изчисление почасовата ставка ще зависи от конкретен месец и ще „плава“ през цялата година. Или вторият метод, базиран на средния месечен брой роби. часа в една календарна година по формулата: час. ставка = работна заплата / (нормирано работно време в часове през текущата календарна година / 12 месеца). Пример:

• през 2017 г. по производствения календар при 8-часов работен график.

  дневна и петдневна работа. седмична работна норма времето е 1973 часа годишно;

• месечна заплата - 8300 рубли;
• часова ставка: 8300/(1973/12)= 50,48 рубли.

При това изчисление почасовата ставка е постоянна през цялата календарна година.

Как да изчислим заплата за един работен ден калкулатор

Предлагаме да използвате следната таблица, която показва формулата за изчисляване на заплата въз основа на заплата при работа по-малко от пълен месец. Формула за изчисляване на заплатите по тарифна ставка Когато на служител не се дава месечна заплата, а дневна или почасова тарифна ставка, размерът на паричното възнаграждение за месеца се изчислява, както следва:

• При установената дневна тарифна ставка изчисляването на заплатата се изчислява по формулата:

• при часова ставка, определена с нормативни актове, заплатите се изчисляват, както следва:

Заплати при работа по график Често възниква въпросът: „Как правилно да изчислим заплатите за тези, които работят по плъзгащ се график?“ или „Как правилно да изчислим заплатите на пазачите според графика?“ В предприятията работниците от службите за сигурност (пазачи) често работят на разсрочен график; трудовият им договор им осигурява месечна заплата.

За да определите размера на заплатата по заплата, трябва да знаете някои аспекти, а именно какви са заплатите и заплатите, системата на възнаграждение, стандартите за плащане на заплатите и, разбира се, примери, тогава всичко ще си дойде на мястото.

Заплата, система на възнаграждение

Не е тайна, че много работодатели издават местни заповеди относно системата за възнаграждение на служителите, тук няма нищо изненадващо, защото работодателят използва това като стимул за своите служители да изпълняват задълженията си ефективно. Освен това обикновено тези заповеди по никакъв начин не противоречат на трудовото законодателство, въпреки че не са описани в него.

Уважаеми читателю! Нашите статии говорят за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е уникален.

Ако искате да знаете как да решите точно вашия проблем - свържете се с формата за онлайн консултант вдясно или се обадете по телефона.

Това е бързо и безплатно!

Времево плащане

При това обстоятелство доходът на служителя се определя пряко от времето, през което е работил; единицата за измерване на месеца може да бъде зададена или на деня, или на месеца. Може да се избере и подход, където е единицата време работна смяна, в случая се прилага тарифен график.

Заплатите се изчисляват по следния начин: заплатата за единица време се разделя на действително отработеното време. В същото време има характерно свойствоТака заплатата за единица време е константа, но количеството отработено време може да варира според производствения календар.

Пример:

През февруари, според работния календар, броят на работните дни е 17, така че при заплата от 16 000 рубли цената на един отработен ден е 941 рубли. Но през април, с работен интервал от 22 дни, цената ще бъде 727 рубли. Затова е по-практично през януари да си вземете отпуск или отпуск за собствена сметка.

. Препоръчително е да се установи този вид възнаграждение за служители, работещи на смесен или сменен график. В този случай плащането се извършва за броя на „шейните“.

Пример:

Има магазин, чието работно време е от 8 до 23 часа, продавачите се сменят на всеки 10 дни. В този случай плащането се установява според тарифната ставка, например плащането за смяна е 1200 рубли. В нашия магазин за един месец един продавач работи 16 екипа и спечели 19 200 рубли, вторият 17 смени и съответно спечели 1200 рубли. * 17 = 20 400 rub. заплати.

Практиката показва, че ако служителите работят по смесен график, тогава най-подходящо е да се използва почасово или сменово заплащане.

Заплата на парче

Такова възнаграждение е доста често срещано, доходите на служителя се определят не от отработеното време, а от определени показатели. Такива показатели включват брой произведени части на смяна, написани статии и т.н. Такова възнаграждение е приложимо както за големи индустриални предприятия, така и за служители, работещи от дома.

При такова заплащане на труда трябва да се поддържа график на работното време; работното време на служителя при такава система не трябва да надвишава четиридесет часа на седмица. В случай, че работодателят не е в състояние да контролира работния процес (служители, работещи от вкъщи), директорът на предприятието или друго отговорно лице трябва да издаде заповед, че служителят има право самостоятелно да състави графика и продължителността на работен ден, но работната седмица не трябва да надвишава четиридесет часа на седмица.

Бонус система

Това възнаграждение се отнася за служители, от които пряко зависят приходите на компанията. По правило има малка постоянна ставка, а останалата част се добавя като процент от приходите, получени благодарение на служителя.

В практиката често се срещат смесени системи за възнаграждение (бонус за смяна и др.), но е важно служителят да е запознат с вътрешните документи, свързани със системата за възнаграждение.

Правила за плащане на заплати

Когато плащате заплати, трябва да се ръководите от определени стандарти, приети от закона.
Периоди на плащане, така че заплатите трябва да се изплащат на всеки половин месец и няма значение дали това мястоработи като основен или работи.

Това изискване се тълкува от законодателите като намаляване на интервала от време между трудовите показатели, получени от работодателя, и заплащането за тях.

Съгласно правните норми времето за изплащане на заплатите се установява в съответствие с вътрешните трудови разпоредби или може да се регулира с договори и колективни договори. Ако денят на заплатата е събота и неделя или празник, заплатата трябва да бъде изплатена предния ден. При изплащане на отпуск, датата на плащане трябва да бъде най-малко три дни преди отпуска.

В реалното трудово право такова понятие не съществува; тази дума е остатък от трудовите отношения от времето на СССР. Факт е, че действащото законодателство предвижда, че заплатите трябва да се изплащат на всеки половин месец, докато правната концепция за аванс е, че служителят трябва да получи авансова заплата за времето, което все още не е работило в предприятието.

Тази ситуация се характеризира от експерти като несъответстваща на закона. „Авансовата“ част от заплатата не трябва да бъде по-малка от доходите на служителя за един работен ден, но Министерството на труда предвижда изплатените части от заплатата да бъдат пропорционални на отработеното време, съгласно системата за възнаграждение, установена в предприятието.

Форма на плащане

Трудовото законодателство ясно постановява, че заплатите трябва да се изплащат в брой, но в същото време позволява 20% от доходите на служителя да се изплащат в непарична форма. Условията, мястото и формите на плащане, както и редът за плащане се регламентират от правилник за вътрешния трудов ред, трудови договори и колективни договори, които не съответстват на трудовото законодателство.

Заплата. Разлика между заплата и заплата

Много често в трудовите договори и поръчки на предприятие се посочва официалната заплата на служител, но той получава малко по-различна сума пари. Следователно въпросът за изчисляването на заплатите е логичен въпрос. Немалко хора обаче знаят, че заплата е сумата, от която се удържат абсолютно всички данъци, а заплата означава сумата парична сума, които служителят получава на ръце. Освен това работодателят плаща всички данъци от собствените си средства и само служителят данък общ доход.

Алгоритъм за изчисляване на заплата от заплата

Заплатата на служителя се изчислява въз основа на процедурата за възнаграждение в предприятието. Заплатата се разделя на броя на дните, според работния календар, след което се умножава по действителния брой отработени дни. Продукция, чиято стойност е 13%. Данъкът върху доходите се изчислява от изчислената сума на заплатата, което води до заплатата, която се дава на служителя.

Пример:

Работа на смени в магазин, заплатата на продавача е 1800 рубли. на смяна, приемете, че миналия месец служителят е работил на 15 смени.

• Заплатата на продавача е 15 смени * 1800 rub. = 27 000 rub.
• Данъкът върху дохода е 0,13 * 27 000 = 3 510 рубли.
• Заплатата ще бъде 27 000 рубли. – 3510 рубли. = 23 490 rub.

Ако служител има обезщетение, например непълнолетно дете, тогава данъкът върху дохода ще се изчислява, както следва:

(27 000 рубли – 1000 рубли) * 0,13 = 3380 рубли, а заплатата е 27 000 рубли. – 3380 rub. = 23 620 rub.

В съответствие със закона изчисляването на заплатите трябва да се извършва 2 пъти месечно. В този случай работодателят може сам да определи датите, но те трябва да бъдат посочени в договора.

Уважаеми читатели! Статията говори за типични начини за разрешаване на правни проблеми, но всеки случай е индивидуален. Ако искате да знаете как реши точно твоя проблем- свържете се с консултант:

ЗАЯВЛЕНИЯ И ОБАЖДАНИЯ СЕ ПРИЕМАТ 24/7 и 7 дни в седмицата.

Бързо е и БЕЗПЛАТНО!

Работодателят определя как се превеждат заплатите на служителите – в брой или по банкова сметка.

Формулярът трябва да бъде одобрен. Той описва правилата за удръжки, изчисляване на надбавки и други важни аспекти. В съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация работодателят трябва да уведоми служителя за реда за изплащане на възнаграждение за работа.

Обща информация

Заплатите се обработват от първия ден трудова дейностслужител. За да започнете, служителят трябва да предостави пакет документи на отдела по човешки ресурси и да подпише споразумение.

Именно в договора са разписани всички аспекти на трудовото правоотношение, включително и заплащането на трудовото възнаграждение.

Въз основа на споразумението директорът издава заповед - тя служи като основа в счетоводния отдел за изчисляване на заплатите.

Поръчката показва следната информация:

• каква система на плащане се използва: смесена, почасова или на парче;
• какво реално време се изразходва за работа и обема на предоставените услуги.

При уволнение се включват данни за датата на прекратяване на трудовото правоотношение.

Законодателна рамка

Заплатите на служителите се изчисляват по предписания начин. Нюансите се показват в. И двете правни актовеИ работодателят, и служителят трябва да знаят.

Съществуват допълнителни закони, регулиращи доходите и компенсациите на служителите.

Минимална сума за плащане

Всеки официално назначен служител, който работи на пълен работен ден, не трябва да получава възнаграждение по-ниско от . Това понятие се определя като минимална работна заплата и зависи от установения жизнен минимум.

Съгласно закона е забранено да се изплащат заплати на служителите под минималната работна заплата.

За 2019 г. минималната сума е 7800 рубли. За Москва и региона сумата е по-висока - 12 500 рубли.

ТРЗ

Възнаграждението се превежда по установения в организацията ред. Служителят трябва предварително да се запознае с правилата.

Взети под внимание:

• платежна система;
• награди и наказания;
• наличие на социални и други придобивки;
• прехвърляне на данъци.

Трябва да се има предвид, че работодателят плаща осигуровки и пенсионни вноски самостоятелно.

За служители

Заплатите могат да се прехвърлят по 2 варианта:

• за отработения период;
• за свършената работа.

Изисква се да се предостави на служителите авансово плащане, чийто размер се определя от работодателя. Заплатата може да се състои от 2 части: заплата + бонус.

При определяне на сумата се обръща внимание на графика за работно време. Този документ е необходим за всички опции за плащане.

Формула

Формулите за изчисление на парче и заплата са различни. Заплатата се определя, както следва:

ZPO = част от заплатата / брой работни дни за периода * брой отработени дни + бонус - данък върху доходите на физическите лица - пари, удържани от начислената сума.

Формула за работа на парче:

Заплата = ставки на парче * брой произведени продукти + бонуси + допълнителни плащания – данък върху доходите на физическите лица – други удръжки.

Пример

Заплатата на служителя е 20 000 рубли. Всеки месец авансът се изплаща на 11-то число, а заплатата се изплаща на 3-то число. Необходимо е да се определи възнаграждението за юли 2019 г. Така в месеца има 21 работни дни и 10 почивни дни.

Имаше 7 работни дни преди авансовото плащане: 20 000/21 умножено по 7 = 6667 - приема се 1 число.

Основната част от заплатата = 20 000/21, умножена по (21-7) = 13 333 рубли.

Процедура за плащане

Всички служители имат право на 2 плащания на месец. 1 – в началото и се нарича аванс, 2 – в края и се счита заплати. Датите се определят от работодателя самостоятелно.

Плащанията трябва да се извършват на определен ден. Ако се пада на празник или уикенд, трябва да се погрижите за издаването на средства на служителите предварително.

Счетоводството се води по протокол, който има строго установена форма.

Срокове

Работодателят решава кога да изчисли аванса и заплатата. Строго е сигурно, че плащанията трябва да се извършват 2 пъти месечно.

Как да изчислим обезщетението за забавени заплати през 2019 г.? Вижте.

Плащане на данъци

Доходите на физическите лица подлежат на задължително данъчно облагане. Определен процент се удържа от заплатите.

Работодателят е длъжен да прави и удръжките, посочени в таблицата.

Каква е таксата	Основна ставка
Пенсионен фонд	22%
Социално осигуряване	2,9%
Медицинска застраховка	5,1%
Наранявания	0,2-8,5%

Данък върху доходите на физическите лица

13% се удържат от заплатата. Например, наградата е 48961,85*13%=6365,04 рубли.

Въпроси

Как се заплаща труда различни ситуации? Нека да разгледаме най-популярните въпроси.

С график на смени

Съгласно , работа на смени се счита за трудова дейност, извършвана в 2-3 или повече смени.

Ако служител работи от 22 до 6 сутринта, той има право на двойни начисления.

Случва се работна смяна да падне през уикенда или празника.

Тогава, според , плащането се изчислява, както следва:

1. На двойни цени за работници на парче.
2. На двойни тарифи за тези, които ги монтират.

13-та заплата

Изплащането на 13-та заплата зависи изцяло от работодателя. Той е този, който определя бюджета, който ще бъде разпределен за плащане. И счетоводният отдел подбира вариантите.

Обикновено се използва един от следните методи:

• плащане на заплата;
• определени бонуси;
• изчисляване на коефициентите.

В отпуск

В случай на отпуск, заплатата е както следва:

Заплата, ако има ваканция в периода на фактуриране = заплата/общ брой дни в периода/брой реално отработени дни.

В отпуск по болест

Изчисляването на заплатите е задължителна месечна процедура във всяко предприятие, което наема служители. Този процес е неразривно свързан с удръжките към данъчна служба, съответно изисква високо внимание и огромна отговорност.

Процедура за изчисляване на заплатите

Така че, нека да разгледаме как се изчисляват заплатите и други свързани нюанси. Основните аспекти на този процес в нашата държава се регулират от Кодекса на труда, а държавата действа като гарант за отношенията между работодател и служител. Това означава, че се извършва внимателен мониторинг и контрол върху навременното разплащане на служителите и спазването от работодателите на сроковете за плащане. Член 136 от Кодекса на труда определя периода за изчисляване на трудовите възнаграждения - два пъти на календарен месец.

В допълнение към това правило всяка отделна институция може да има свои собствени Правилници за възнагражденията за дейността на служителите, но те не могат да променят правата на служителите към по-лошо в сравнение с критериите, одобрени от Кодекса на труда. Това означава, че ако една компания е установила с вътрешни правила за заплатите изплащане на заплати само веднъж месечно, тогава тя нарушава закона и може да бъде привлечена към административна отговорност. Що се отнася до някои числа, те се определят от ръководителите по тяхна преценка, в съответствие с трудовите разпоредби и колективните договори.

В по-голямата си част фирмите плащат на служителите аванс и заплати, въпреки че в Кодекса на труда директно е записано, че заплатите се изплащат два пъти месечно. Когато става въпрос за аванс, е необходимо ясно да се уточнят неговият размер и условия на плащане, като тези данни трябва да бъдат записани във вътрешен местен акт.

Струва си да се отбележи, че размерът на аванса, за разлика от заплатата, е фиксиран, тоест не зависи нито от обема на извършената работа, нито от броя на отработените часове. Размерът на аванса се определя по преценка на компанията и остава непроменен многократно.

Принципи на заплатите

Как се изчисляват заплатите? Когато го изчислявате, можете да използвате всеки от двата възможни вариантипредвидени от закона. Всеки от тях има характеристики:

• Заплащане два пъти месечно. В този случай документацията за начисляване се подава и обработва два пъти месечно и всеки път, когато е необходимо да се плащат вноски към пенсионния фонд.
• Плащанията се извършват веднъж месечно. В тази ситуация заплатата също се изчислява два пъти месечно, но плащането се състои от авансовата част и заплатата след удържане на аванса. Първата част не подлежи на данъчни облекчения.

Документи за заплати

Нека да разгледаме въз основа на какви документи се изчисляват заплатите. Основата за формирането му е следните документи:

1. Заповед за наемане на служител. Извлечение от заповедта се изпраща в счетоводния отдел, където въз основа на него се формира лична карта на служителя и се регистрира лична сметка. Документът за наемане на служителя показва информация за датата, на която е назначен, размера на заплатата, дължимите бонуси и др. Ако поръчката е попълнена правилно и своевременно предадена на счетоводния отдел, тогава заплатата ще бъде преведена навреме.
2. Не знаете какъв документ се използва за изчисляване на заплатите? Основните данни, които се изискват, са дадени в графика и щатното разписание.
3. Трудов договор.
4. Документи, показващи количеството извършена работа (за изчисления на парче).

Освен това има документи, при наличието на които размерът на заплатите може да се промени както нагоре, така и надолу. Те включват:

1. Различни видове сервизни бележки.
2. Заповед за бонуси за служителите.
3. Колективен договор.
4. Правилник за възнагражденията.

Заплата и заплата

За да разберем как се изчисляват заплатите въз основа на заплатата, е необходимо преди всичко да можем да разделим следните две понятия:

• Заплатата е сумата, начислена на служител от счетоводния отдел за прехвърляне на пластмасова карта. Той взема предвид всички надбавки, премии, данъци и други видове удръжки за установения действително отработен период от време.
• Заплатата е малка сума, изплащана на служител като възнаграждение, посочено в трудовия договор, с други думи, нулева ставка за отчитане на последващи плащания. Като се има предвид информацията за размера на заплатата на наетия служител, всички действия за изчисляване на заплатите се извършват въз основа на одобрената процедура за изчисление, като се използва една от възможните системи - на парче или по време.

Плащане по време и на парче

Доста често можете да срещнете въпроса онлайн: „Как се изчисляват заплатите в бюджетни организациии от частни собственици? IN държавни агенцииСистемата за заплащане на труда и редът за изчисляване на заплатите се определят от законодателството, а в частните предприятия - от учредителите. Но независимо от вида на организацията, плащането за трудова дейност трябва да се извършва в пълно съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация. Към днешна дата са установени две форми на възнаграждение:

1. Въз основа на времето.
2. Работа на парче.

За да се премахнат грешките и да се опрости процеса на изчисляване на размера на паричното плащане, дължимо на служител, се използва проверена формула. Заплатите се изчисляват за действително отработени часове, както следва:

1. Размерът на заплатата се разделя на броя на работните дни по календара и се умножава по броя на действително отработените дни.
2. Към получения резултат се добавят всички видове компенсации и поощрителни плащания.
3. След това данъците върху доходите и удържанията (ако е необходимо) се изваждат от получената сума. В съответствие със законодателството е невъзможно да се удържат повече от 20% от общия доход от заплати.

При заплатите на парче компанията трябва да поддържа лична статистика за производството на продукти. Как се изчисляват заплатите в този случай?

1. Взема се показател за количеството произведени продукти или услуги (в съответствие с поръчките) и се умножава по установените цени.
2. Към получения резултат се добавят възможните компенсации и стимулиращи начисления, а към тази сума се добавят награди за излизане на празници и празници. неработни дни.
3. Процент от данъка върху доходите и различни удръжки (ако има такива) се изваждат от крайната сума. Ако се интересувате как се изчислява издръжката от заплатите, това се прави на тази стъпка. Издръжката попада в категориите удържане.

В допълнение към основните методи за изчисляване на заплатите има допълнителни. В тези случаи формулата ще се различава леко в стойностите на нейните компоненти:

1. Комисионен метод. Когато използвате опцията за изчисление, към сумата на допълнителните плащания към формулата трябва да се добави процент от извършената работа.
2. Метод на акордите. Изчисляването на заплата преди удържане на данък върху дохода и други удръжки се извършва въз основа на списъка на извършената работа и във връзка с установените срокове за изпълнение и размер на плащането.
3. Как се изчисляват заплатите въз основа на променливи заплати? В този случай размерът на начисленията зависи от приходите, направени за определен период от време.

Директорска заплата

Директорът на организацията, както всеки друг служител, трябва да получава заплата. Въпреки това, доста често има мнение, че директорът не получава заплата, вярно ли е това? В съответствие с член 136 от Кодекса на труда всички служители на предприятието, включително ръководителите, трябва да получават два пъти месечно заплащане. Минимален размермесечните доходи не могат да бъдат по-ниски от една минимална заплата (член 133 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Това правило може да се заобиколи, ако директорът излезе в отпуск за своя сметка. Естествено, тази опция е подходяща за малцина. Могат да го ползват само фирми, които временно са преустановили дейността си, при условие че на щат е само управителят.

Средна месечна заплата

Изчисляването на средната месечна заплата може да се изисква в следните случаи:

1. Обезщетения за неизползвана ваканция/начисляване на ваканция/изчисление при уволнение.
2. Командировки.
3. Обезщетения за временна или пълна нетрудоспособност.
4. За прекратяване трудов договор, уволнение на служител или изчисляване на обезщетение.
5. Компенсация за престой поради форсмажорни обстоятелства или по вина на работодателя.

В допълнение, средната месечна заплата може да бъде изчислена по искане на банкови институции, изпълнителни служби и други упълномощени организации. Средните месечни доходи не включват всички видове възнаграждения и плащания, а само това, което се начислява на работника под формата на заплата, освен това без данък, удържан при източника. Така че тази сума не се взема предвид:

1. Помощ за погребение.
2. Плащане за гледане на дете.
3. Обезщетение поради загуба на трудоспособност.
4. Обезщетение за майчинство.
5. Еднократна помощ за лечение, почивка и др.
6. Компенсация за пътуване, мобилни комуникации, храна, жилищни и комунални услуги.

важно! За точно изчисляване на средната месечна заплата се вземат показатели от цялата предходна година. Размерът на обезщетенията и другите плащания се изважда от получения резултат, след което тази цифра се разделя на броя месеци, през които служителят е работил.

Примери за изчисляване на заплатите

Например, когато изчислявате заплатата на определен служител, трябва да използвате показатели за всички необходими данъчни и социални плащания и информация за направените разходи за труд.

Така че, ако през периода, определен като времеви период за изчисляване на заплатите, продължаващ един месец, състоящ се от 21 работни дни, служител е работил 20 дни със заплата от 15 хиляди рубли, посочена в договора, тогава в този случай, според Формулата за изчисляване на заплатите за отработено време се изчислява, както следва:

1. 15 000 х 20/21 = 14 285 рубли.
2. Нека добавим към тази сума бонуси в размер на 10% от заплатата - 14285 + 1500 = 15785 рубли.
3. След това трябва да определите дължими на служителяудръжки - пенсии, социално осигуряване, задължително здравно осигуряване. Тези плащания се превеждат във фондовете от работодателя.
4. Удържаме данък общ доход в размер на 13% от заплатата. Не знаете как се изчислява данъкът върху доходите върху заплатите? Всичко е изключително просто - сумата на заплатата се умножава по данъчната ставка от 13%. Нека да разгледаме нашия пример: 15785 x 0,13 = 2052,05.

Ако в този случай не са предвидени други удръжки, тогава заплатата на служителя ще бъде 15 785 - 2 052,05 = 13 732,95 рубли.

Удържания и данъци

Разликата между заплатата, посочена в трудовия договор и действително изплатената, е сумата от всички възможни удръжки, които са разделени на три групи:

1. Задължителни - предписани по нареждане на съдебните органи въз основа на изпълнителни листове (издръжка, глоби, обезщетение за причинени вреди и др.).
2. По заповед на ръководителя - за нарушение на трудовото законодателство или в случай на повреда на имущество, принадлежащо на организацията.
3. По преценка на самия служител - за извършване на безкасови плащания при решаване на негови социални или битови проблеми.

Как се изчисляват заплатите? За да бъдат начисленията точни, а не приблизителни, предприятието трябва да има споразумение, одобрено от ръководството щатно разписание, а също така трябва да поддържа график за време.

Тринадесета заплата

Най-вероятно всеки човек поне веднъж е чувал за 13-та заплата. Тринадесетата заплата е годишно плащане на служител, което се формира от общия доход на организацията въз основа на резултатите от годината. Най-често се присъжда под формата на стимули преди Нова година. По правило такива плащания обикновено се наричат ​​бонуси въз основа на резултатите от годината, но популярно се нарича 13-та заплата, тъй като изплатената сума обикновено е равна на средната месечна заплата.

Как се изчислява 13-та заплата? Начисляването на такива бонуси не се регулира от никой Кодекс на труда, нито други законодателни актове. Съответно процесът се извършва единствено по преценка на работодателя. Размерът и системата за изплащане на 13 заплати са записани във вътрешни местни документи, например в Правилника за бонуси или колективен трудов договор.

Тъй като заплатата не е посочена в Законодателни актове 13, счетоводният отдел няма право да я извършва като възнаграждение. Това плащане се документира в местната документация на организацията като бонус въз основа на резултатите от годината или като възнаграждение на служител, в зависимост от квалификацията. Освен това, ако тринадесетата заплата се изчислява, като се вземе предвид печалбата на компанията за календарната година, тогава:

1. Не може да се изчисли преди края на годината.
2. От него трябва да бъдат удържани данъци и други удръжки и тази сума ще бъде включена в разходите за труд в съответствие с член 225 от Данъчния кодекс на Руската федерация.

Размерът на тринадесетата заплата

Как се изчислява 13-та заплата? Всеки работодател самостоятелно взема решение за начисляването на стимулиращи плащания въз основа на резултатите от годината. Обикновено се изплащат 13 заплати на военнослужещи, държавни служители и работници големи компании, чийто оборот позволява на мениджърите да награждават персонала.

Размерът на плащането се определя по преценка на администрацията, като най-често основата се взема като процент от заплатата или пълния размер на средната месечна заплата.

Как се изчислява 13-та заплата за годината?

Преди да изчислите определеното плащане, е необходимо да определите как е изписано според вътрешната документация на организацията. Може да има няколко опции:

1. Бонуси за целия персонал въз основа на резултатите от годината.
2. Стимулиращо заплащане на отделни служители за добри постижения, като например увеличаване на печалбите на компанията.
3. Награда за висококвалифицирани специалисти и др.

Има няколко опции за изчисляване на 13 заплати, те включват:

1. Определяне на фиксирана сума. Подходящ в случаите, когато бонусът се изплаща само на определени служители.
2. Установяване на определен процент или изчислен коефициент от размера на работната заплата за годината. В този случай служителите, наети преди по-малко от година, както всички останали, ще получат бонус от пълен размер.
3. Начисления на база средна годишна печалба. Този метод е най-обезпокоителен за финансовия отдел, тъй като изисква отчитане на действително отработеното време и размера на плащанията за всеки месец от годината за конкретен служител. В този случай тези, които са работили непълна календарна година, ще получат 13 работни заплати в размер, пропорционален на отработеното време. Освен това тази схема изисква да се вземат предвид увеличенията на заплатите, ако са извършени през текущата календарна година. Тоест, когато 13-та заплата се изчислява въз основа на размера на бонуса, който е ¼ от заплатата, която е била увеличена два пъти през годината, тогава през текущата година нейният размер ще бъде по-висок от предходната.