В нашата епоха на бързо развиващи се информационни технологии вече не е достатъчно просто да възприемате нова идея или програма на ухо. Слушателите също искат да видят със собствените си очи качеството и ползите от продуктите, предлагани от разказвача. Тук трябва да се използват прегледни снимки, добре проектирани диаграми, чертежи и информативни видеоклипове. Следователно създаването на презентация на компютър днес е важен съпътстващ елемент за всеки разказвач, а понякога и за учител.

В какви области са приложими подобни идеи?!

Например, това е маркетинг, икономика или дори дизайн. Вярвам, че такъв процес е ключът към успеха, разкриващ се пред очите на онези, които гледат вашите способности в творчеството, всякакви пътища за по-нататъшен растеж.

Мощният инструмент Microsoft Office PowerPoint стана част от структурата на Microsoft Office. Той е едновременно прост и мощен, висококачествен инструмент за създаване на презентации. Използване тази програма, можете да създадете продуктивна реч. По какви начини може да се представи информация?! Това е доклад, изложба и дори демонстрация. Според структурата си те се делят на прости или схематични, съдържащи всякакви графики, илюстрации и специални ефекти.

План за действиеза създаване на презентации

И така, нека започнем:

Първо, нека дефинираме понятието. За да направим това, мислено отговаряме на въпросите: целта на нашата реч, коя е нашата публика, съдържанието и продължителността на историята.

Започнете

Да стартираме програмата. Намерете „Създаване на слайд“ горе вдясно и изберете оформление там. Може да е различно за всеки път.

проба

Когато създавате презентация, тази програма автоматично предоставя шаблон. За да създадете нов, трябва да щракнете върху „Офис“, след което изберете „Създаване“. Ще се появи прозорец, в който трябва да намерите „Празно и последно“ в „Шаблони“ и да отворите „Нова презентация“.

Шаблоните също се избират с помощта на опцията „Microsoft Office“. Има „Широкоекранна презентация“, „Модерен фотоалбум“, „Класически фотоалбум“, „Рекламна брошура“, „Викторина“.

Предмет

Групата „Теми“ в раздела „Дизайн“ ще ви помогне да добавите нотка уникалност към работата си. Необходимите изображения в съответния раздел ще ви позволят да промените външния им вид. Просто трябва да кликнете върху „Прилагане към избраните слайдове“.

Всички теми, присъстващи в програмата, са подходящи за всякакъв вид презентация. Цветовата схема може да се променя с помощта на „Ефекти“, „Цветове“, „Стилове на фона“. Между другото, за показване в Microsoft PowerPoint е възможно сами да създадете тема. За това се използват лични рисунки и снимки.

Шрифт

Имате добра възможност да променяте цвета, размера и вида на шрифта. Стъпките за избор са подобни на тези в Microsoft Office Word.

За да пишете, трябва да поставите курсора в „Заглавие“, след което в раздела „Начало“ отидете на „Шрифт“. Тук ще намерите шрифт, който отговаря на всички параметри.

Малко хора знаят, че цялата информация може да бъде разделена на основна и допълнителна. Основният трябва да бъде подчертан, тогава по време на шоуто той ще бъде този, който ще демонстрира основна идея. И използваме страничния, за да подчертаем основната идея. Препоръчвам да използвате шрифт 22-28 за заглавието, 20-24 за подзаглавията и да изписвате текста и данните в таблици с размер 18-22. И още един интересен факт- „принцип на шест”: най-доброто възприемане на информация се осигурява от 6 думи на ред и 6 реда на слайд. Мисля, че най-разбираемите шрифтове са Times New Roman, Verdana, Arial, Bookman Old Style, Calibri или Tahoma.

Илюстрации

Използват се графики, рисунки и снимки, за да направят презентацията визуална и изразителна. Отидете на „Илюстрации“ в раздела „Вмъкване“. Намиране на подходяща група.

Мисля, че не трябва да прибягвате до „картина, заобиколена от текст“. Илюстрацията ще изглежда по-ясна, ако бъде поставена на отделен слайд.

Музика в презентацията

Вероятно дори не сте го осъзнали, но PowerPoint може да бъде оборудван с музика. За да го използвате във вашата презентация, трябва да изберете „Звук“ в групата „Медийни клипове“ (това е разделът „Вмъкване“). Ще се появи списък с команди, изберете „Звук от файл“ от него. Трябва да се появи диалогов прозорец, в който трябва да изберете папка за изтегляне на музика, както и аудио файл. Следващата стъпка е да изберете опцията за звук: тя може да бъде автоматична или чрез щракване. В „Работа със звук“ ще ни трябва групата „Опции за звук“, където ще зададем необходимите опции.

Анимация

Вашата презентация ще стане много по-интересна, ако използвате анимация в нея. Има раздел със същото име с група със същото име, като отидете на който трябва да отворите „Настройки на анимацията“. Кликнете върху желания обект или текст. В „Настройки на анимацията“ щракнете върху „Добавяне на ефект“, след което извършваме действия с помощта на ефекти. Те ще се появят в списъка с настройки за анимация, когато бъдат добавени. А началото на анимацията и нейната скорост се задават в секцията „Промяна на ефекта“.

Имайте предвид да не претоварвате изпълнението си със специални ефекти. За да не натоварвате публиката си и да задържите вниманието й върху основната идея. Следователно анимацията ще бъде полезна само в малки количества и ако носи някакво семантично натоварване.

Преходи

Важен компонент на добрата презентация са преходите. Ако потребителят иска да зададе същите преходи, той трябва да щракне върху иконата на слайд в раздела „Анимация“ и след това да избере желания ефект на преход в „Преход към следващ слайд“.

За да зададете темпото на промяна на един слайд в друг, в „Преход към следващия слайд“ отворете „Скорост на прехода“, след което определете необходимото темпо. В „Промяна на слайд“ избираме вида на прехода: автоматичен или щракнат. Но това не е всичко - промяната може да бъде придружена със звук. В „Преминаване към следващ слайд“ това е бутонът „Звук при преход“. Ако имате нужда от звук, който не виждате в списъка, трябва да използвате „Друг звук“. И препоръчвам да направите 2 копия на речта си, в които да отбележите преходните точки. Първият екземпляр е за вас, вторият е за техника, който ще ви помага по време на шоуто.

Окончателно

Е, ето го и финалът! Сега нека се възхищаваме на нашата работа. За да видите, щракнете върху „Слайдшоу“ в десния ъгъл по-долу. Ако видите, че нещо се е объркало, винаги можете да се върнете към произволен кадър с помощта на „Esc“ и да го коригирате. След това запазете коригираната версия на работата.

Към публикацията „Как да създадете презентация на компютър“ 12 коментара

Сергей, благодаря многоза статията, сега ми е много полезна, правя проект пожароизвестяванетролейбусно депо.

Юри, благодаря ти. Успех с презентацията.

Благодаря за полезния пост. Всъщност няма да правя презентация в момента. Но ще знам къде да бягам в бъдеще. Към вашия сайт. Иска ми се да видя пример за такава презентация)))

Описанието на програмата е интересно и представено по достъпен начин, а накрая има и линк към безплатна програма, толкова се зарадвах, но не трябваше да се радвам дълго, оказа се, че това е само пробна опция Въпреки че възнамерявах да я използвам от време на време, тази опция не е подходяща, между другото, такъв пряк път „безплатно“ също не е подходящ за тази програма.

Питър, благодаря ти за коментара. Факт е, че преди това безплатна версия на програмата и Office 2007 беше предоставена чрез тази връзка. Очевидно Microsoft вече я е премахнал. Жалко е. Ще изтрия и линка, за да не насърчавам повече никого.

След автоматично Актуализацията на Skype започна да показва прозореца „недостатъчна памет за завършване на операцията“.и компютърът започва да се бави. След изтриване на Skype всичко се възстановява, но след инсталиране на друг Skype всичко се повтаря. Скенирах компютъра с DrWeb, третирах го с CureI и го почистих с Tune up. Reg Organizer. CClener. AusLogics - нищо не помага. Моля, кажете ми какво друго може да се направи освен преинсталиране на системата.

Това само със Skype ли става или и с други аналогови програми?

само със Skype

благодаря Инсталирах го, работи, но отначало се смутих от липсата на видео, въпреки че уеб камерата се включи (светна индикаторът) и преди това инсталирах друга камера и се появи видеото. Но предишният работи по странен начин - няма видео, докато не преместите ръката си в непосредствена близост до камерата. След това всичко работи, докато не се изключи. благодаря още веднъж

Ако всичко е наред може би нова версияпо някакъв начин „изяжда“ паметта. Тук трябва да разберете на място по какви причини. Игор, следващия път трябва да оставите въпроси или или в съответната тема. иначе хората четат “Как се прави презентация на компютър”, а коментарите са за друго :)
Благодаря за разбирането!

Оставете вашия коментар

Презентационните слайдове са графичен или видео файл, след отваряне на който ще видите изображения, които се сменят един друг. Можете също така да добавите гласова игра към този файл и да използвате различни ефекти за промяна на изображения.

За да направите презентационни слайдове, използвайте различни видовепрограми. Сега ще ги разгледаме по-подробно.

Power Point

Това е най-известната програма за създаване на презентации.

За да направите презентационни слайдове, ще ви трябва компютър с инсталирана програма. Power Point.

Стартирайте програмата и изберете елемента от менюто „Създаване“ нова презентация" Сега трябва да изберете шаблона, който харесвате, и да го персонализирате така, както ви е необходимо. Можете да промените цвета на фона на шаблона, да изберете типа на данните, желания размер и стил на шрифта, да добавите изображение и много други. Сега нека разгледаме този процес по-подробно.

Добавете слайдове

В раздела „Начало“ щракнете върху елемента от менюто „Създаване на слайд“.

Добавете толкова слайдове, колкото са ви необходими. Както можете да видите, техният списък е ясно показан в колоната вляво.

За всеки кадър давате неговото заглавие и текст, който ще се показва на отделен кадър.

Можете да изтриете рамка, като я изберете с мишката и натиснете клавиша DEL. Промяната на реда им на показване също е лесна - просто плъзнете рамките една в друга в лявата колона.

Като щракнете върху някоя от рамките около текстовете, можете да промените разположението им, като ги поставите по-високо или по-ниско, например.

Както виждате, успяхме проста формаза рамки с две текстови полета. Задава се по подразбиране след започване на работа. Всеки кадър обаче може да има свой собствен оригинален дизайнпоставяне на текст, например под формата на две колони. За да направите това, изберете желаната рамка отляво и щракнете с десния бутон върху нея. В падащото меню задръжте курсора на мишката над думата „Оформление“ и ще се отвори прозорец с различни оформления, изберете този, който ви подхожда най-добре.

Като добавите още няколко рамки, ще получите оформление за бъдещата ви презентация.

Сега е време да направим нашите слайдове по-красиви, като изберем тема за тях. За да направите това, изберете рамка, отидете в раздела „Дизайн“ в горната част и изберете желания дизайн в менюто „Теми“.

Променете текста

Тук няма трудности.

Изберете която и да е рамка в лявата колона и въведете желания текст. Можете също така да използвате този, който вече сте въвели, трябва да го копирате и поставите.

Като щракнете върху рамката около текста, можете много лесно да го преместите или дори да го завъртите.

Интересна функция. Тъй като производителят на такава програма, като Word, е Microsoft Corporation, текстът, въведен в Power Point, се проверява автоматично за правописни грешки. Грешките се забелязват лесно и ще бъдат подчертани с вълнообразна червена линия.

Вмъкване на графики, диаграми и таблици

Те са необходими за ясно демонстриране на всяка информация, свързана с числата. В този случай се прилага принципът на визуално сравнение на различни фигури. Това може да бъде статистика за посещения на нещо, сравнение на финансови показатели и други данни.

За да вмъкнете диаграма, щракнете върху менюто отгоре „Вмъкване“ и в него изберете елемента от менюто „Графики“.

Ще се отвори прозорец, където можете да изберете вида на дисплея на диаграмата, от който се нуждаете.

След като изберете, ще видите прозорец на Excel с примерни данни, които можете да промените по свое усмотрение и да затворите прозореца на Excel.

Вмъкване на таблица

За да направите това, щракнете върху елемента „Вмъкване“ и изберете „Таблица“.

Моля, обърнете внимание, че можете веднага да изберете колко колони и редове ще има таблицата.

Също така не забравяйте, че клетките на таблицата могат да бъдат обединени. За да направите това, трябва да ги изберете с мишката и след това да щракнете върху избраната област с десния бутон на мишката. В менюто, което се отваря, изберете „Обединяване на клетки“.

Сега нека вмъкнем изображенията

Въпреки факта, че можете да вмъкнете няколко изображения в един кадър наведнъж, не трябва да се увличате с това. Най-добре снимай добро качествои ги поставяйте един по един в отделни рамки.

За да направите това, щракнете върху раздела „Вмъкване“ и в него кликнете върху „Чертеж“. След това изберете елемента „Вмъкване на картина от файл“, след това потърсете необходимия файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

15 шокиращи пластични операции, завършили зле

9 повечето ужасно мъчениедревен свят

Какво се случва, ако спрете да миете косата си често?

Вмъкване на звуков и видео файл

Звукът и видеото се вмъкват по подобен начин. Трябва да се отбележи, че външен звук или видео по време на презентация може да отвлече вниманието на зрителите от основната точка, която искате да им предадете.

Още един нюанс. Ако искате да покажете слайдовете на вашата презентация на друг компютър, необходимите аудио и видео кодеци може да не са инсталирани на него. Ако ги няма, няма да видите или чуете нищо.

Активирайте раздела „Вмъкване“ и изберете типа медиен файл, който да вмъкнете. След това изберете желания файл на вашия компютър и щракнете върху „OK“.

След като заредите файла в програмата, ще се появи прозорец, в който можете да изберете дали файлът да се възпроизвежда автоматично, когато се появи тази конкретна снимка. В този случай музиката или видеото няма да повлияят на останалите слайдове, тоест няма да има мелодия или филм върху тях.

Можете също така да правите преходи и анимации

Преходите са ефекти, които се прилагат при промяна на слайдовете. Изглежда красиво и не е никак трудно за изпълнение.

Изберете необходимата ви рамка в лявата колона и я маркирайте. След това щракнете върху елемента от менюто „Анимация“ в горната част и след това щракнете върху „Схема на прехода“. Ще се отвори прозорец за избор на преходи, който дори има визуализация.

Не забравяйте, че този ефект ще засегне само един кадър. Тоест, ако сте избрали първия кадър, тогава, когато стартирате готовия файл, първият кадър ще се появи с този преход.

Могат да се правят и ефекти за всякакви обекти в кадъра - видео, изображение, текст.

За да направите това, изберете блок с видео или текст, след което в раздела „Анимация“ щракнете върху елемента от менюто „Настройки на анимацията“.

Сега ще имате нов елемент от менюто с дясната страна. Направете всичко, както е показано на фигурата по-долу, и лесно можете да зададете желания ефект.

Ние демонстрираме и представяме нашата презентация.

Най-накрая всичко е готово и можете да започнете най-приятната част от работата.

За да видите първоначално какво сте направили, просто натиснете клавиша F5. Друга възможност е да отидете в менюто „Слайдшоу“ и да изберете реда „Покажи от началото“.

Ако желаете, можете да настроите фино дисплея, като щракнете върху бутона „Настройки“.

Например, можете да направите слайдовете на цял екран или да зададете своя собствена резолюция. Можете също така да конфигурирате показването на снимки и т.н. Мисля, че там всичко е интуитивно, можете да експериментирате.

Как да направя презентация в Microsoft Word и ABBYY FineReader?

Стартирайте Програма на MicrosoftСлово. Пред вас автоматично ще се отвори празна бяла страница на програмата. Запазете го (за да не забравите) и напишете текста или го копирайте и поставете от друг документ. Редактирайте текста с помощта на различни видовеи размери на шрифта. Можете да оцветите думите в различни цветове.

Покрай текста вмъкнете картинки, графики и снимки на правилните места. Добавете по такъв начин, че да се запази ориентацията на изображенията. За да направите това, отидете на елемента от менюто „Оформление на страницата“ и в подпозицията „Ориентация“ изберете желания - портрет или пейзаж. Вие подписвате снимки и добавяте бележки под линия с помощта на чертеж и автоматични форми.

Вие питате необходимите размеривсички изображения. За да направите това, щракнете с десния бутон върху снимката и изберете „Форматиране на картина“. Прозорецът, който се отваря, съдържа много опции за прецизни и красиви настройки на изображението. Задайте изображението изисквани размери, цветова схема, разположение на страницата и прозрачност.

В менюто „Оформление на страницата“ задайте цвета на фона, запълването и вида на рамката. Можете да вземете всяка тематична снимка като фон. В същото време го поставете на заден план и задайте необходимата прозрачност. Спестяваш всичко.

Можете да украсите рисунките си с елементарни форми, като наслагвате обекти на Word Art. Те се намират в елемента от менюто "Вмъкване".

Трябва да се отбележи, че в тази програма можете да зададете най-простата анимация за текст. За да направите това, изберете желания текст, отидете в менюто "Форматиране" и изберете "Шрифт" от него. В прозореца, който се отваря, намерете надписа „Анимация“ и изберете типа, от който се нуждаете.

Когато цялата статия е готова, запазете я във всеки наличен формат.

Сега трябва да отпечатате получения файл с помощта на цветен принтер.

С помощта на скенер и програмата ABBYY FineReader сканирайте отпечатаните страници и ги разпознайте. След това прехвърлете получения разпознат файл в PowerPoint. Тогава тя ще направи всичко сама, ще трябва само да въведете настройките и да зададете необходимите параметри. След това го запазете като презентационен файл.

Запомнете основното правило: за да направите ефективни презентационни слайдове, когато избирате изображения, фокусирайте се върху аудиторията, която искате да привлечете. Например, за презентация пред студенти избирате изображения от един тип, а за бизнесмени от друг. Винаги помнете това правило.

Не използвайте твърде цветни изображения, защото текстът ще бъде труден за четене.

Също така трябва да помислите за стаята, в която ще показвате слайдовете си: дали е добре осветена, акустични параметри, колко хора могат да поберат. Трябва също така да се уверите, че в стаята има специален проектор, който да показва презентацията.

Измислете кратко лесно четим текстза всяка рамка и го поставете върху снимките по такъв начин, че да се чете лесно от всякакъв ъгъл и да има ясен смисъл. Самата същност на всеки надпис трябва да съответства възможно най-близо на изображението на снимката.

Не трябва да използвате твърде много ефекти във вашата презентация, като преходи между изображения, появяване на текст и флаш анимация. Това трептене уморява очите и отвлича вниманието от самата същност на това, което сте искали да предадете на хората.

Видео уроци

здравей Отдавна исках да напиша публикация за това как да направя презентация на компютър с помощта на PowerPoint, благодарение на което внедрих уводната част в безплатния видео курс „”.

Лично на мен много ми хареса тази идея, надявам се и на вас, а тези, които не са гледали тази видео презентация, са пропуснали много.

Ако планирате да правите пари онлайн в близко бъдеще, като продавате свои собствени информационни продукти, тогава не можете без презентации. Огледайте се, в почти всеки видео курс създателите изграждат диалог със слушателя само чрез слайдове, където обясняват всички тънкости на разглежданата тема.

Същото важи и за офлайн речи пред публика. От себе си знам колко по-лесно е да се асимилира информация, ако е представена по този начин, а за оратора е много по-лесно да привлече вниманието на слушателите чрез красиви и информативни слайдове.

Неслучайно тази посока е получила такова огромно развитие в икономиката, инженерството, маркетинга, дизайна и други индустрии. В края на краищата отдавна е доказано, че това, което човек чува, може да се запомни с 60%, това, което вижда - със 70%, а това, което чува и вижда - с 90%.

Реших да разделя тази статия на 2 части, за да отделя компютърните програми от онлайн услуги, в който ще се научите да създавате красиви презентации.

От какво се състои презентацията?

Както показва практиката, всички добри презентации се правят компютърни програмисе състои от един и същ набор от компоненти и единствената ви задача е да изберете всеки от тях.

програма. За представянето трябва да отговаря специална програма. Ако го направите на компютър, тогава най-доброто решениеще служи безплатна програма PowerPoint, който е част от пакета Microsoft Office, между другото, съдържа и любимите Word и Excel.

Всеки, който не иска да зарежда компютърната система с програми на трети страни, може да използва онлайн услуги, които изпълняват същата роля като PowerPoint. Може би най-мощният е Prezi, който ще бъде обсъден в статията "".

Текст. Вие сами решавате къде ще занесете текста. Ако го напишете от главата си и от собствените си идеи, това е страхотно, но няма да можете да направите това за всеки тип презентация.

Например за научни доклади, най-добре е да вземете текста от учебници, резюмета, курсова работа, тъй като презентацията ще има научен стил и ad libs ще бъде неподходящо тук. Също така не забравяйте за форуми, уебсайтове и блогове, където винаги можете да намерите интересна информация.

Изображения. Благодарение на снимките информацията в презентацията придобива визуално оцветяване. Можете да използвате вашите собствени снимки като източници, но 99% от творците прибягват до търсене на изображения от Yandex и Google.

Звук. Монотонно сменящите се слайдове не представляват интерес за никого. Би било хубаво да поставите приятна музика на заден план и през цялото представяне на материала включете звука със собствения си глас, така че слушателят да разбере какво се случва на екрана.

Какво не трябва да има в една презентация: 4 грешки, които правят начинаещите

Ако планирате да направите презентация правилно, тогава обърнете внимание на редица грешки, които начинаещите правят.

#1 - Публика. Трябва да знаете към каква аудитория ще е насочена вашата презентация. Не трябва да се опитвате да угодите едновременно на начинаещи и професионалисти, тъй като представянето на информация ще бъде различно за всеки от тях. Имайте предвид възрастта на вашата аудитория и нейните интереси.

#2 - Удобство. Помислете къде ще покажете вашата слайд презентация. Колко далеч ще бъде публиката от вас, ще им бъде ли удобно да четат текста и да чуват оратора.

Погрижете се и за цветовата схема на слайдовете, т.к ярки цветове, само ще разсейват публиката и ще причинят неудобство при четене.

No3 – Дизайн. Не трябва да извайвате текста само с кърпа. Отделете време, за да го разделите на абзаци и да увеличите разстоянието между редовете, ако искате вашите слушатели да могат да го четат от всяко разстояние.

#4 - Камбани и свирки. Не претоварвайте презентацията си със снимки и други тънкости, които само ще раздразнят публиката, създавайки погрешното впечатление, че не сте искали да вземете презентацията си на сериозно.

Как да направите презентация в PowerPoint

Сега стигаме до практическата част на това ръководство. Няма смисъл да обясняваме какъв трябва да бъде графичният компонент на една презентация, тъй като този въпрос се занимава с отделна наука - инфографиката. Ще говоря само за техническата страна на работата в PowerPoint.

Стартираме програмата PowerPoint, в момента използвам версията, която е представена в Office 2007.

Ако вече сте използвали друг продукт от линията на Office, тогава практически няма нищо ново за вас външен видняма да има.

Microsoft създава всички програми от Office в едно подобие, където визиткае лента с вградени раздели в горната част на екрана, която включва набор от инструменти за редактиране.

Отдолу е слайд, или по-точно неговата работна зона, където с пунктирани линии са отбелязани места за текст, изображения, видеоклипове, графики и диаграми - с една дума всичко, което трябва да се покаже в презентацията.

Такива места могат да се въртят, да се променя размерът им, да се местят по слайда, да се изтриват или добавят нови.

Вляво от работната зона на прозореца на слайда се показва списък с раздели на всички налични слайдове на презентация. По този начин можете да създавате нови слайдове и бързо да преминете към редактирането им.

Запознаването със съдържанието на PowerPoint приключи, сега преминаваме към създаване на проста презентация, която е основа за по-сложни.

За да направите това, в раздела „Начало“ кликнете върху връзката „Създаване на слайд“ и изберете типа бъдеща презентация от предложените оформления.

Реших да направя презентация, състояща се от три слайда, затова повторих тази процедура няколко пъти.

След това в раздела „Дизайн“ изберете цветен дизайн за всеки слайд. Тук можете да промените стила на фона, цвета, шрифта, цветовата схема, както и размера на страницата и ориентацията на слайда (портрет или пейзаж).

За да добавите изображение към презентацията, отидете в раздела „Вмъкване“, изберете елемента „Чертеж“, намерете го в компютърните файлове и потвърдете избора.

Що се отнася до диаграмата, първото нещо, което трябва да направите, е да изберете шаблон. Програмата предлага голямо разнообразие от готови диаграми, от които да избирате: линейни, кръгови, разпръснати и др.

След това ще се отвори прозорец в Excel, където можете да въведете стойностите на данните.

В тестова презентация показах отчитане на приходите с помощта на лентова графика.

Създаваме маса по същия начин. Дизайнерът автоматично ще ви подкани да изберете броя на колоните и редовете.

След това остава само да попълните стойностите.

Саундтраците към слайдовете се добавят от елемента Sound. По същия начин като чертежа ще трябва да изберете звуков файл на вашия компютър.

След това го избираме в презентацията и се появява допълнително меню „Работа със звуци“ - „Опции“. Откъдето можете да правите настройки за сила на звука, тип възпроизвеждане (щракване или автоматично), максимален размерзвуков файл.

Между другото, ако последният надвишава зададения лимит, тогава файлът ще трябва да бъде запазен заедно с презентацията и само връзката ще бъде вмъкната в слайда.

След като съдържанието на слайдовете е готово, отидете в раздела „Анимация“ и добавете ефекти. PowerPoint има огромен избор от притурки, например, харесва ми, когато слайдовете се променят, когато се показват от центъра.

Можете също така да посочите как ще се променят слайдовете по време на презентацията (с щракване, автоматично и след определен период от време).

На последния етап остава да се определи редът, в който ще се показват слайдовете в презентацията, като се използва разделът „Слайдшоу“. Посочете кое ще е първо, колко време ще мине до смяната и т.н.

Ако внезапно се наложи да редактирате компютърна презентация в по-ранна версия на Office, тогава, когато запазвате, изберете формат, съвместим с PowerPoint 97-2003.

В края на публикацията ще ви разкажа как направих презентация за моя видео курс. След като добавите слайдове, поставите снимки, текст и настроите анимация, включете програмата за запис на видео от екрана на монитора Студио Camtasia.

След това стартирате презентацията и с едно щракване на мишката променяте слайдшоуто, озвучавате съдържанието им. Преди да запазя получения видеоклип, добавям фонова музика.

Всичко е елементарно, но повечето платени информационни продукти са създадени на този принцип, така че дерзайте.

Това е всичко за днес, следващия път ще продължим да изучаваме този материал, но само като използваме примера на онлайн услугите. чао

В съвременните времена създаването на презентации е част от нашата ежедневието. Може да бъде полезен при проучвания от всякакъв вид. Можете да го направите у дома, за забавление. Но основният компонент е работата, особено свързана с бизнеса. Като цяло това знание е много важно или поне няма да е излишно.

За да създадете презентация на вашия компютър, трябва да имате инсталиран PowerPoint, написан и проверен за грешки текст, качествени снимки, видео и аудио материали. Заслужава да се отбележи, че Програма PowerPointналичен на всички компютри с инсталиран Microsoft Office. Ако не е там, можете да го инсталирате сами от официалния уебсайт на Microsoft Office.

Създаване на слайдове

Създаването на първия слайд е мястото, където започва работата в Microsoft PowerPoint. За да създадете начален слайд, изпълнете следните стъпки:

• Щракнете върху „Старт“, „Всички програми“, изберете „Microsoft Office“. Търсим желаната програма в списъка.

• PowerPoint ще се отвори. Първият слайд се създава автоматично. Състои се от заглавие и подзаглавие.

• Нека попълним тези полета. Въведете заглавие и подзаглавие.

• За да създадете нов слайд, просто изберете подходящата функция от лентата с инструменти или щракнете с десния бутон в лявото меню и изберете „Създаване на слайд“.

• Следващият слайд ще има различна структура: заглавие и текст на слайда.

• Ако трябва да промените структурата на слайда, трябва да кликнете върху бутона „Оформление на слайда“ и да изберете подходящ вариант.

По този начин можете да създадете произволен брой слайдове. Всички тези слайдове могат да бъдат проектирани по съответния начин. Белият фон може да бъде заменен по следния начин.

• Отидете в раздела „Дизайн“ и изберете подходяща тема.

• Всички слайдове автоматично ще променят своя дизайн.

• Ако искате конкретна тема да бъде приложена към отделни слайдове, трябва да щракнете с десния бутон върху темата и да изберете подходящата опция от списъка. Например „Прилагане към избрани слайдове“. Първият слайд ще има различен дизайн от втория. И можете да коригирате зададения дизайн с помощта на бутоните „Цветове“, „Шрифтове“, „Стилове на фона“.

Работа с текст

Текстът трябва да бъде подготвен предварително. Трябва да се коригира и провери за грешки. Само в този случай можете да подготвите висококачествена презентация.

За да работите с текст, редакторът на PowerPoint има специални текстови блокове. Текстът в тях може да бъде отпечатан или копиран и поставен по стандартния начин (Ctrl+A – селектиране, Ctrl+C – копиране, Ctrl+V – поставяне).

Можете да форматирате поставения текст. За да направите това, от лентата с инструменти можете да изберете типа и размера на шрифта, разстоянието, ориентацията на текста, маркираните и номерирани списъци.

Също така си струва да се отбележи, че можете да вмъкнете WordArt обект вместо заглавие. За да направите това, отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете буквата „A“, която отговаря за обектите на WordArt.

По този начин добавяме текст за всички слайдове.

ВАЖНО!Не поставяйте твърде много текст на слайдовете си. Всички материали трябва да бъдат представени стегнато. Човекът, който ще гледа презентацията, не трябва да е зает с четене. Той трябва да има време да изслуша говорещия. Освен това е препоръчително слайдовете да съдържат текст, който няма да озвучавате.

Добавяне на снимки и работа с тях

Ако добавите снимка към презентацията си, тя ще стане по-интересна. Препоръчваме обаче да използвате не повече от две висококачествени снимки за един слайд. Претрупването на един слайд с изображения би било неподходящо.

В редактора на PowerPoint има цял блок за вмъкване на изображение. Просто отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете „Чертеж“, „Картина“, „Моментна снимка“, „Фотоалбум“.

Струва си да се отбележи, че без значение кой метод изберете, ще трябва да посочите мястото за съхранение на изображението.

След като изберете снимка и я добавите към слайда, можете да промените позицията и размера. За да направите това, трябва да използвате точките в ъглите на картината.

Освен това, ако картината ви пречи, можете да посочите местоположението й „на заден план“. В този случай текстът ще бъде насложен върху изображението.

Добавяне на таблици и графики

Ако трябва да подготвите бизнес презентация, в която трябва да използвате статистически данни, програмата разполага с функция за вмъкване на таблици и диаграми. Можете да вмъкнете таблица от Excel или да я нарисувате и попълните в редактора.

В първия случай (вмъкнете от Excel) трябва да направите следното:

• Изберете „Вмъкване“, „Таблица“ и „Вмъкване с Excel“.

• След това изберете попълнените клетки от оригиналната таблица, копирайте ги и ги поставете в презентационната таблица.

Ако няма попълнена таблица, трябва да щракнете върху „Таблица“ и да изберете броя на редовете и колоните. По време на избора размерите на таблицата ще се показват в прозореца на презентацията. Те обаче могат да се коригират.

След това попълнете таблицата с необходимата информация.

Можете също така да добавяте графики и диаграми към вашата презентация. За да направите това, в раздела „Вмъкване“ трябва да кликнете върху бутона „Диаграма“ или да изберете същата икона на самия слайд.

След това изберете типа диаграма.

Файлът на Excel ще се отвори. Попълване на таблицата с данни.

След като попълним таблицата, се връщаме обратно към презентацията. Тук ще се появи диаграма.

По този начин презентацията може да се използва за предоставяне на отчети и сравняване на данни.

ВАЖНО!След затваряне на Excel файла диаграмата няма да изчезне.

Работа с видео и аудио

Можете също да добавите видео и аудио към вашата презентация. За да добавите видеоклип. Трябва да направите следното:

• Отидете в раздела „Вмъкване“ и изберете „Видео“. След това посочете „От файл“ или „От уебсайт“.

• След това посочваме къде се намира видеоклипът. Изберете видеоклипа и щракнете върху „Вмъкване“.

• Вмъкването на видеоклипа ще отнеме известно време. Не натискайте бутона „Отказ“. Колкото по-голям е файлът, толкова повече време ще отнеме изтеглянето му.

За да добавите аудио, щракнете върху бутона до „Звук“ и посочете файла.

Ако искате звукът да продължи през цялата презентация, в раздела „Възпроизвеждане“, в секцията „Старт“, задайте стойността на „За всички слайдове“.

Можете също да регулирате силата на звука на музиката. За да направите това, просто щракнете върху бутона „Сила на звука“ и задайте нивото на звука.

За да предотвратите появата на иконата за звук на слайдове, поставете отметка в квадратчето „Скриване, когато се показва“.

Добавяне на специални ефекти

Под специални ефекти разбираме преходи между слайдове, появяване и изчезване на текст. За да добавите специални ефекти, трябва да изберете първия слайд, неговото заглавие и да отидете в раздела „Анимация“. Тук кликваме върху „Добавяне на анимация“.

Посочете „При щракване“ или задайте времевия диапазон за възникване на анимацията.

Заслужава да се отбележи, че анимацията ще трябва да бъде зададена за всяко заглавие и текст отделно. Всички анимирани елементи ще бъдат обозначени с цифри.

Можете също да зададете изход за всеки елемент. Това е специален ефект, с който заглавие, картина или текст ще изчезнат. Тази функция е в същия раздел като входа, просто трябва да превъртите плъзгача надолу.

След като проектирате първия слайд, трябва да преминете към втория и да зададете анимация за всеки елемент поотделно.

Запазване и преглед на проект

След като проектирате всички слайдове, трябва да настроите презентацията. Отидете до първия слайд и натиснете "F5". Визуализацията на проекта ще започне. Гледаме и изучаваме недостатъците. За да излезете от режима на показване, натиснете бутона ESC (изход) на клавиатурата. Коригираме недостатъците. След това отидете в раздела „Слайдшоу“ и щракнете върху „Настройки за демонстрация“. Посочваме как ще се променят слайдовете (по време или ръчно), параметрите на показване и реда на слайдовете.

Можете да стартирате презентацията с двукратно щракване.

И също така ще представя на вашето внимание видео преглед:

Как да направите презентация на компютърактуализиран: 11 септември 2017 г. от: Суботин Павел

Отдавна не е тайна, че хората възприемат информацията по-добре под формата на изображения, отколкото под формата на плътен текст. Ето защо днес, за да представите своята идея или продукт, си струва да използвате не само речта, написана предишния ден, но и визуализация. Тоест графики, резюмета, снимки, диаграми, изчисления, инфографики и т.н. Всичко това ще позволи на слушателите не само да слушат информацията, но и да се задълбочат в нея. Какво е необходимо за това?

Една добре позната програма, която всеки ще намери в своя пакет Microsoft Office, ще бъде полезна за мнозина. Говорим за PowerPoint. Със сигурност в училище сте взели курс за създаване на презентации в тази програма. Но кой го е използвал извън класната стая? И напразно. Сега ще дадем няколко практически съвети, как да правите презентации в това приложение.

PowerPoint и неговите функции

Първата стъпка е да помислите какво искате от презентацията. За какво ще става въпрос, в какъв ред ще бъде представена информацията. Решете какво ще ви бъде полезно - таблици, графики, списъци, снимки. Ако предварително си направите план и ясна визия за крайната работа, ще ви е по-лесно. Не забравяйте, че трябва да има възможно най-малко непрекъснат текст, тогава информацията ще бъде по-добре усвоена. Разбийте го на списъци, резюмета, изберете тематични снимкиили изображения. Какви са компонентите на вашата реч?

• Структура и съдържание на речта
• Дизайн на слайд
• Подаване на информация

И успехът зависи от всяка една от тези части. Софтуерът ви дава големи възможности за оригинални и интересен дизайнматериал. Но първо трябва да се структурира. И тогава трябва да представите презентацията си пред публиката по интересен начин. И ако се справите с тази задача лошо, тогава красотата и стилът на дизайн може да не играят специална роля. Сега нека да разгледаме как да направите презентация в PowerPoint.

Първо трябва да отворите програмата. След това „Създайте слайд“, като щракнете вдясно горния ъгълв контролния панел и изберете неговото оформление. В същото време се опитайте да не поставяте няколко блока визуална или текстова информация на един слайд наведнъж, това сериозно ще усложни нейното възприемане и запаметяване.

Програмата има и шаблони. Там можете да изберете точно този, който ще бъде подходящ във вашия случай. Но за да го използвате, трябва да създадете нова презентация и първо да изберете шаблон. За да направите това, отидете в менюто "Файл", изберете "Създаване" и изберете този, от който се нуждаете, от менюто с шаблони, което се показва.

Презентацията трябва да е ярка и запомняща се. За да направите това, имате нужда не само от графики и снимки, но и от подходящ цветови дизайн за слайдовете. А PowerPoint има от какво да избирате. Ще намерите темите в раздела „Дизайн“, в групата „Теми“. За да го приложите към слайдове, изберете тези, от които се нуждаете, след което щракнете с десния бутон върху темата и изберете „Прилагане към избрани слайдове“. В темата можете да промените цветовата палитра, ефектите или да изберете подходящ стилфон. Уверете се, че текстът е в контраст с фона и е лесен за четене. Опитайте се да останете сами цветова палитра, тогава цялата презентация ще изглежда еднаква. И избягвайте твърде цветния дизайн. Идеалното съотношение е да използвате до 4 цвята в един слайд. Важно е да знаете не само как да направите презентация, но и как да заинтересувате слушателите.

Работата с текст, по-специално с шрифтове, в PowerPoint не се различава от работата в Word. Можете да изберете стил на шрифта, размер, цвят. Не забравяйте, че този инструмент е подходящ за подреждане на семантични акценти. По-важната информация може да бъде подчертана с едър шрифт, тон, подчертана или удебелена и може да се зададе редът, в който думите се появяват на екрана.

Слайдът трябва да може да се чете. Идеалният размер за заглавие се счита за 22-28, за подписи и подзаглавия трябва да изберете 20-24, а останалата част от текста трябва да бъде между 18-22.

Списъкът съдържа много необичайни и красиви шрифтове, но винаги мислете как ще се чете. Слушателят трябва да мисли за смисъла на текста, а не за богато украсените букви. И не претоварвайте един слайд с твърде много думи.

Курсивът трябва да се използва за вторична информация, а подчертаването и получер шрифт за основната информация. Не си играйте с типовете шрифтове на вашите слайдове. Изберете един, това ще подобри изживяването. Arial, Times New Roman, Calibri, Tahoma, Verdana, Bookman Old Style са най-подходящи за удобно четене.

Както вече писахме, разредете текста с визуална информация - графики, таблици, инфографики, снимки и снимки, диаграми. Частта може да бъде намерена, като щракнете върху раздела „Вмъкване“ и след това отидете в групата „Илюстрации“. Можете да добавите снимка или рисунка, като използвате вече познатата комбинация от команди за копиране/поставяне.

Поставете илюстрациите на отделни слайдове, а не на тези, които вече са заети с текст. Това ще подобри тяхното възприятие. Не забравяйте, че картинката или снимката, която добавяте, трябва да бъде високо качество, в противен случай по време на разтягане те могат да загубят острота и да развалят цялото впечатление.

Освен визуална информация може да се предостави и презентацията музикален съпровод. Ако това е подходящо във вашия случай. За да направите това, следвайте веригата Вмъкване – Мултимедийни клипове – Звук. След това изберете „Звук от файл“, посочете папката с музика и типа на музикалните файлове. Можете също да зададете реда на възпроизвеждане: автоматично или чрез щракване с мишката. Това може да стане в раздела „Работа със звук“ - „Опции за звук“. Опитайте се да не прекалявате с музиката и изберете ненатрапчива, спокойна композиция, която няма да отвлича вниманието от самата презентация.

Можете да оживите обектите на вашите слайдове, като добавите ефекти. Тогава фрази, графики или картини ефективно ще се появят на екрана в последователността, която изберете. За това е подходяща веригата „Анимация“ – „Настройки на анимацията“ и след това избор на обект за конкретен ефект. В настройките на анимацията отидете на „Избор на ефект“. Има и поле „Промяна на ефекта“, където можете да персонализирате анимацията: нейната скорост, посока, време на появяване. Но и тук е важна умереността. В противен случай вниманието на публиката ще се измести от същността на презентацията към движението и блясъка на анимацията.

Можете също така да разнообразите смяната на слайдове. За това има различни вариантипреходни ефекти. В раздела „Анимация“ изберете слайда и групата „Преход към следващия слайд“ и посочете един или друг тип преход там. Там можете да промените скоростта на прехода, а в „Промяна на слайда“ можете да промените реда. Тоест, слайдът ще се промени автоматично или по команда. Можете да добавите звук: „Анимация“ - „Преход към следващ слайд“ - „Звук при преход“. За да добавите звук, който не е в списъка, изберете „Друг звук“ и посочете желания файл.

Още няколко съвета как да направите слайд презентация за добро обществено възприятие:

1. Не добавяйте твърде много звуци
2. Изберете да се придвижвате от слайд на слайд, като щракнете, удобно е
3. Правете бележки за себе си в речта си, когато трябва да превключите един или друг слайд
4. За всеки случай направете копие от речта с бележки за техника, който ще ръководи презентацията.

Презентацията е готова. Можете да видите резултата, като щракнете върху бутона „Слайдшоу“ в долния десен ъгъл на екрана. Ако трябва да промените нещо друго, натиснете Esc и направете корекции. След това запазете готовия продукт. Вече знаете как да правите презентации. Успех!