Гаранционното писмо е документ с нормативен характер. Този документ действа като гаранция, която изпълнителят предоставя на клиента. В повечето случаи отношения от този тип възникват между юридически лица. Има много видове документи. Едно от тях е гаранционно писмо за завършване на работата; изтеглете го безплатно по-долу.
Трябва да обърнете внимание на попълването на хартията специално вниманиезащото е важен инструмент за бизнес комуникация. В този случай той гарантира изпълнението на определени задължения по договора под формата на изпълнение на работа.
Гаранционното писмо може да бъде съставено в свободна форма, тъй като действащото законодателство на Руската федерация не предвижда попълване на унифициран формуляр. В този случай е необходимо да се придържате бизнес стилписане и спазване на правилата на руския език.
Как да напиша правилно гаранционно писмо за завършване на работата
Следната информация трябва да бъде включена в писмото:
- име на изпращащата организация и приемащата организация. Точните имена на фирмите и пълните имена на директорите;
- номер на изходящ документ;
- дата на съставяне;
- основна част. В него са посочени конкретните условия на гаранцията, както и услугите, за които тя се отнася. В разглеждания пример авторът на гаранционното писмо се задължава да завърши работата в рамките на определен срок в съответствие с предварително сключено споразумение или договор;
- Пълно име на служителя, написал писмото, неговия подпис и печат.
Основната цел на този вид документ е да потвърди завършването на определена работа. По принцип хартията се подготвя и предава на клиента преди сключване на договор. В този случай в споразумението трябва да се посочи списък на услугите, необходими за изпълнение, и датата на завършване на всяка от тях.
В бъдеще в гаранционното писмо може да се появи бележка за качеството на извършената работа. В този случай естеството на предоставяните услуги се регулира от законодателството на Руската федерация.
Видове оформяне на гаранционно писмо
Гаранционното писмо може да действа като заместител на други документи. Ако този документ е съставен, за да гарантира изпълнението на работата (задължения по договора), е допустимо да се използва заедно трудов договор. Най-често такава необходимост възниква, когато сключването на споразумение е неподходящо.
Важно е да се отбележи, че договорът включва 2 части – оферта и акцепт. Ако гаранционно писмо замества споразумение, то може да действа само като един от неговите компоненти.
- Оферта.
Офертата е предложение, насочено към конкретно лице. Има ситуации, когато прилагането на оферта се използва за привличане на група адресати. В същото време хартията трябва ясно да декларира интересите на получателите.
В този случай гаранционният документ може да бъде свързан с офертата само ако в него са отбелязани следните действия:
- предлагане на заплащане на услуги след предоставянето им;
- предложение за извършване на определени работи;
- предложение за поръчка на услуга.
Документът разкрива всичко подробни условиясътрудничество. Това се дължи на факта, че замества определена част от договора. При получаване на този вид писмо, адресатът има право да се съгласи с условията, посочени в него. Такова действие е равносилно на сключване на договор.
- Приемане.
Гаранционното писмо е една от формите на бизнес кореспонденция. По правило той съдържа определени гаранции или обещание за поемане на някакви задължения. Независимо дали съдържа справочни данни за организацията или просто обща информацияна намерение, този документ е израз на желанието на една от страните да поеме определени задължения. Гаранционното писмо, образец на което можете да намерите на нашия уебсайт, има някои характеристики. Нека поговорим за тях по-подробно.
Защо ви е необходимо гаранционно писмо?
Гаранционните писма могат да се обменят между организации или юридическо лице може да изпрати такъв документ на физическо лице, като гарантира например плащане за извършена работа или получени продукти. По правило се изисква гаранционно писмо, ако една от страните се съмнява, че споразуменията, постигнати по време на преговорите и залегнали в договора, ще бъдат изпълнени. Но си струва да се отбележи, че такъв документ все още не създава надеждни правни гаранции. Гаранционните писма обаче са много разпространени в днешната бизнес среда.
В какви случаи най-често се използват гаранционни писма?
Трябва да се каже, че най-често се използват гаранционни писма:
Как да напиша гаранционно писмо
Гаранционното писмо като официален документ има определени характеристики. По този начин формата на гаранционното писмо предполага, че:
Ако говорим за задължителните данни на гаранционно писмо, те включват:
Повечето гаранционни писма започват с думите: „С това писмо ние гарантираме...“, но може да има и друг вариант, когато изпращачът на писмото го започва с изброяване на причините, които са в основата на искането за гаранции, напр. : „С оглед на подписаното споразумение между нашите организации и направеното предплащане“. Ако говорим за гаранции за плащане, тогава писмото посочва банкови данни. Освен това писмото може да посочи възможността за заем, предварителна доставка, размера на неустойките за нарушаване на условията за плащане и др.
За да разберете възможно най-ясно как се съставя този документ, можете да изтеглите примерно гаранционно писмо.
Разбира се, най-често срещаните фрази за такава кореспонденция са:
Но думата „гаранция“ може да не се появи в текста, което няма да повлияе на гаранционното значение на писмото.
Приложения
В допълнение, копия на документи като удостоверение за регистрация на предприятие (или индивидуален предприемач), удостоверения за данъчна регистрация, извлечение от Единния държавен регистър на юридическите лица, заповед за назначаване генерален директорили упълномощено лице (ако, разбира се, има нужда от тях).
Гаранционно писмо за плащане
Прочетете: 950
Гаранционно писмо за плащане. Плащането може да бъде гарантирано изцяло или частично. Гаранция за плащане може да бъде дадена от всяко лице, различно от платеца.
Гаранцията за плащане е валидна дори ако гарантираното задължение е невалидно по някаква причина, различна от дефект във формата.
Гаранционно писмо за плащане се подписва от лицето, което дава гаранцията, като се посочват неговото местоживеене и датата на плащане, а ако лицето, което дава гаранцията е юридическо лице, и неговото местонахождение и датата на плащане.
Гаранцията за плащане е валидна дори ако гарантираното от нея задължение се окаже невалидно по каквато и да е причина, различна от неспазване на формуляра.
Изискването за плащане на гаранция, когато основното задължение е надлежно изпълнено, се счита за злоупотреба с право.
Ако са представени доказателства за прекратяване на основното задължение във връзка с правилното му изпълнение, което е било известно преди писменото искане да бъде представено на поръчителя, искането за плащане по гаранцията се счита за злоупотреба с право.
Надплатените суми по гаранционното писмо подлежат на възстановяване или кредитиране. Възстановяването на надплатени суми се извършва въз основа на заявление.
За забавено или непълно плащане по гаранцията лицето, предоставило гаранцията, дължи неустойка (лихва).
Гаранционно писмо за плащане
Гаранционно писмо за плащане
Поради тежката финансова ситуация, отвореното акционерно дружество "Закон РАА" (съкратено наименование - OJSC "RAA") по споразумение № 1243 от 23 февруари 2015 г. за март 2015 г. възникна дълг в размер на 1200 рубли.
По-долу ще разгледаме примерно гаранционно писмо за плащане на услуги за индивидуален. Както вече разбирате, гаранцията за плащане е нещо като писмена разписка, посочваща действия и възникващи задължения.
Гаранционно писмо за плащане на услугите
До управителя ______________________
(име на организация)
___________________________________
(фамилия, собствено име, отчество)
ГАРАНЦИОННО ПИСМО
Аз, гражданин _______________________________________ (паспорт: серия ______, N ____________, издаден __________________________), ви моля да извършите услугите под формата на:
1) __________________________________________________________
Плащане в размер на _______________ (______________________) rub. Гарантирам от разплащателна сметка N ____________
________ (име на банка) _______ в рамките на ___ (___________) банкови дни.
___________ __________________
(подпис) (пълно име)
Гаранционно задължение за осигуряване изпълнението на задълженията по договора за заем
Раздел: Образци на документи
Тип документ: Разни
Размер на файла на документа: 9.0 kb
В допълнение към горните условия, в Договора за кредит е предвидено, че задълженията на Кредитополучателя трябва да бъдат обезпечени с банкова гаранция. В тази връзка Гарантът декларира, че е готов да предостави на Бенефициента такава гаранция за Кредитополучателя (Принципал) (членове 368 - 379 от Гражданския кодекс на Руската федерация). Ако Кредитополучателят не изпълни задълженията си за своевременно и пълно погасяване на кредита и плащане на лихва (включително повишена лихва), Гарантът се задължава да заплати на Бенефициента гарантираната сума при следните условия:
1. Тази гаранция влиза в сила от момента, в който Бенефициентът получи това гаранционно писмо.
Срокът на валидност на тази гаранция е до "___"_________ ____ г. Искането на Бенефициента за плащане на гаранционната сума трябва да бъде представено на Гаранта преди изтичането на посочения период.
2. Размерът на гаранционната сума не може да надвишава ______ (_______) рубли.
3. В съответствие с тази гаранция, плащането на гаранционната сума трябва да бъде извършено след първото писмено искане на Бенефициента, без да е необходимо представяне на арбитражно съдебно решение, постановено срещу Кредитополучателя, както и всякакви други доказателства за нарушение на задълженията му по договора за заем.
4. Следните документи трябва да бъдат приложени към искането на Бенефициента за извършване на плащане по тази Гаранция:
Копие от неотложното задължение на Кредитополучателя
Извлечение от личната заемна сметка на Заемополучателя относно получаването и невръщането на сумата на заема
- _____________________________________.
5. Правата на Бенефициента по тази гаранция могат да бъдат прехвърлени на трето лице чрез договор за цесия, в случай че правата на кредитор по договора за заем се прехвърлят на същото лице.
6. Гаранционната сума се превежда по кореспондентската сметка на Бенефициента с платежно нареждане. Гаранционната сума трябва да бъде дебитирана от кореспондентската сметка на Гаранта не по-късно от ___ дни от датата, на която Гарантът получи писменото искане на Бенефициента да извърши плащане, което отговаря на изискванията на това писмо.
7. В случай, че Гарантът не изпълни задължението си, произтичащо от това писмо, той се задължава да заплати на Бенефициента неустойка за забавено плащане в размер на ____% за всеки ден забава. Плащането на неустойки не освобождава от изпълнение на гаранционното задължение.
8. Гарантът превежда гаранционната сума в рамките на пет банкови дни от датата на получаване на писменото искане на Бенефициента.
9. Задълженията на Поръчителя за плащане на обезпечението ще се считат за надлежно изпълнени, след като сумата на вземането бъде отписана от сметката на Поръчителя.
10. С изтичане на срока на валидност тази гаранция престава да бъде валидна и трябва да бъде върната на Гаранта.
11. Ако поръчителят узнае за прекратяването на гаранцията, той трябва незабавно да уведоми Доверителя.
Гаранционното писмо е важен компонент на бизнес комуникацията
Гаранционното писмо представлява обещание от изпращача да предприеме някакво действие в интерес на получателя.
Въпреки че законът пренебрегва правилата за изготвяне на гаранционно писмо, търговските обичаи са формирали основните понятия за него.
Пишем правилно
Използването на жаргон и дълги, неуместни изрази не е разрешено. Дължината на писмото не трябва да надвишава един лист.
Компонентите на гаранционното писмо са както следва:
- Уводна част, в която пише вдясно горния ъгълподател и получател, а отляво - дата и изходящ номер. Големите организации, като правило, пишат гаранционни писма на фирмена бланка. В допълнение към името на компанията трябва да напишете пълните имена на директорите на изпращащата организация и приемащата организация.
Освен това производните на думата „гаранция“ могат да бъдат заменени със синоними, например „потвърждаваме, че...“. Това не променя смисъла на писмото.
Понякога гаранционното писмо действа като допълнение към договора, ако една от страните не е напълно уверена в своя бизнес партньор.
Окончателно. Текстът на писмото се подписва от ръководителя и се поставя печатът на организацията.
Гаранционното писмо не е споразумение за гаранция. Гаранционното писмо може да бъде изпратено до контрагента по пощата със списък на прикачените файлове и известие за доставка или може да бъде прехвърлено чрез офиса. При втория вариант трябва да имате два екземпляра от писмото, за да може да бъде подпечатано приемане на второто.
Руските съдилища нямат ясно становище относно статута на гаранционното писмо. В много отношения той може да се счита за обвързващ документ, ако това следва от неговия смисъл. Но по-често гаранционното писмо не води до същите правни последици като правилно сключеното споразумение между страните.
Някои видове гаранционни писма
Относно плащането
В писмото за гаранция за плащане трябва да се посочи, че подателят гарантира своевременно плащане на стоки, услуги или възстановяване на разходи.
Точната сума на плащането трябва да бъде записана с думи и цифри. Банковите данни и юридическият адрес на изпращащата фирма трябва да бъдат включени в текста на писмото.
В допълнение към подписа на директора, писмото изисква и подпис на главния счетоводител или финансовия директор. Изпращачът може да покаже своята добросъвестност и сериозност на бизнес намеренията, като уточни отговорността за забавено плащане по договора.
В противен случай схемата за изготвяне на гаранционно писмо за плащане не се различава от схемата за изготвяне на всяко друго гаранционно писмо.
В този случай едната страна сякаш потвърждава задълженията си по вече сключено споразумение.
Ако партньорът закъснее с плащанията и другата страна забележи това, тогава в гаранционното писмо длъжникът може да посочи времето, до което се задължава да изплати дълга. Това писмо може да се разглежда като предложение за промяна на условията на договора. Ако другата страна отговори със същото писмо, се счита, че е постигнала съгласие и е променила условията на договора.
За извършване на работа
В гаранционно писмо за изпълнение на работата изпращачът гарантира на своя контрагент, че определено количество работа по сключения договор ще бъде изпълнено в определен срок.
Писмото може да съдържа и няколко крайни срока, когато подателят ще завърши и предаде работата на етапи.
Обикновено изпълнителят прибягва до гаранционно писмо, ако сроковете за изпълнение или предаване на работата по основния договор са пропуснати, за да изясни нещата на клиента. Това писмо обаче не гарантира, че клиентът ще се съгласи с новите условия.
Подателят може да гарантира и качеството на услугите. Качествено означава, че работата ще бъде извършена в съответствие с GOST, SNiP и други правила.
Гаранционно писмо относно изпълнението на работата може да бъде съставено, когато все още няма споразумение между страните.
Изпращачът гарантира в писмото своевременно плащане и определена сума, ако получателят на писмото изпълни някаква работа. Това писмо може да се разглежда като покана за сключване на основния договор.
Гаранционно писмо
Гаранционно писмо
Гаранционното писмо е предназначено да бъде предоставено на адресата писмени гаранциис потвърждение на обещания или условия, намерения или действия на изпращача, по един или друг начин свързани с интересите на адресата.
Гаранционното писмо може да бъде адресирано до организация или физическо лице. Самата дума „гаранция“ може да не се появи в текста на писмото, но писмото ще остане документ, съдържащ гаранции. Гаранционното писмо може да гарантира, например, плащане за извършената работа, времето на работата, качеството на работата, качеството на доставените стоки, времето на доставката им, плащане за получените продукти и т.н. често се изискват такива гаранции, ако една от страните не го направи. Убеден съм, че определени споразумения ще бъдат изпълнени. Тези точки могат да формират съдържанието на цялото писмо или да бъдат част от него. Гаранционните писма имат подчертано правно естество, съответстващи по статус на документи с договорен характер, т.е. договори и допълнителни споразумения.
Най-често се предоставят гаранционни писма за потвърждение на плащането. В този случай е задължително да се посочи препратка към номерата на договора или фактурата, по която трябва да се извърши плащането. В същото време гаранционното писмо може да бъде документ за трети лица. Например при регистрация на юридическо лице е достатъчно гаранционно писмо за предоставяне на юридически адрес, тъй като сключването на договор за наем на офис не е възможно. Гаранционно писмо може да бъде прието и от банка като гаранция за кредит.
Писмото в този случай ще бъде потвърждение, че адресатът ще получи необходимата сума, за да го върне.
Гаранционното писмо се отличава с яснота, точност и недвусмислена формулировка - тъй като се занимава с предоставяне на адресата на гаранции от името и от името на организация или длъжностно лице. Той задължително посочва вида на операцията, а понякога и цялата процедура, която ще се извърши.
Гаранционните писма могат да започват с изложение на същността на гаранциите, предоставени на адресата, например: „Ние гарантираме с това писмо“. В други случаи гаранционното писмо може да съдържа изложение на причините за намерението на автора да декларира готовността си да предостави на адресата определени гаранции. При тази опция в крайната част се формулира съответното изявление, например: „Гарантирам плащане“ или „Гарантираме навременно и пълно плащане“.
Характерна особеност на този тип писмо е наличието, заедно с подписа на автора (обикновено директора на организацията), на подписа на длъжностното лице, което е пряко отговорно за финансови или други парични въпроси. Ако гаранционното писмо се изпраща като задължение за плащане на покупка, предоставена услуга и т.н., тогава в писмото трябва да се посочат банковите данни на организацията-платец.
Типичните фрази на гаранционно писмо включват следното:
Ние гарантираме.
Ние гарантираме това.
Фирмата партньор гарантира.
Потвърждаваме, че ще извършим плащане
Моля, изпратете го на нашия адрес с наложен платеж.
Плащане навреме. гарантираме.
С това гарантираме.
Правилата за издаване на гаранционно писмо са съобразени с общи правилаформатиране на бизнес писма.
Форма за изтегляне на гаранционно писмо
Гаранционно писмо за предоставяне на юридически адрес
Гаранционно писмо за предоставяне на юридически адрес е включено в пакета документи, подадени до регистриращия орган за регистрация на ново юридическо лице или за регистриране на промени, свързани с промяна на адреса на съществуващо предприятие. Потвърждава намеренията на собственика на помещението да го отдаде под наем след това държавна регистрацияна нова компания или потвърждава факта на сключване на договор за наем с вече създадено LLC.
Собственик нежилищни помещения, който го отдава под наем, предоставя гаранционно писмо за юридическия адрес при поискване от наемателя. Трябва да се отбележи, че наемодателят не е длъжен да прави това. Освен това много собственици на имоти не са склонни да предоставят такива писма.
Гаранционно писмо с юридически адрес не е задължително изискване на регистриращия орган. IN руска федерацияДнес няма закон, който да задължава човек да има писмо, предоставящо юридически адрес, когато регистрира предприятия от всякаква форма на собственост. Присъствието му е бизнес обичай и косвено потвърждава сериозността на намеренията на основателите.
Гаранционното писмо съдържа юридическия адрес и информация за наемодателя, предоставящ офис пространството. То е придружено от копие от удостоверението за собственост, потвърждаващо собствеността на лицето, което издава писмото. Служителите на регистрационния орган са длъжни да проверят информацията за адреса; те изискват потвърждение от териториалната инспекция на Федералната данъчна служба на Русия, в обхвата на която е адресът, посочен в писмото.
Ако бъде открита невярна информация, държавната регистрация може да бъде отказана. Ако адресът се използва за регистрации голямо количествопредприятия, това поражда съмнения и може да стане основание за отказ на регистрация. Основната цел на регистратора е да се бори с измамите и фирмите-прелетници.
Регистрацията е възможна без представяне на гаранционно писмо; адресът в заявлението може да бъде записан от думите на наемодателя, като се предполага, че собственикът пази адреса на своето помещение в паметта. Не трябва да се надявате на такъв резултат, по-разумно е незабавно да получите гаранционно писмо и да го включите в пакета документи, предоставени за регистрация. Колко обидни откази имаше поради объркване на адреси: не сграда, а сграда, не сграда 29, а 29/5 и т.н.
Защо ви е необходим юридически адрес?
Юридическият адрес от гаранционното писмо впоследствие се използва за идентифициране на LLC - в документите за регистрация, за получаване на пощенска кореспонденция и означения в счетоводни документи и договори. Трябва да се съхранява на този адрес нормативни документи, без договор за наем банка няма да открие разплащателна сметка. Държавата разпредели всички контролни функции между териториалните служби и клонове на Федералната данъчна служба, Фонда за социално осигуряване, Пенсионния фонд на Руската федерация и други контрольори, свързани с юридическия адрес.
Писмото за юридически адрес се съставя в проста писмена форма и се подписва от собственика на помещението. Нотариална заверка на писмото не е необходима. Ако собственикът на помещението е юридическо лице, писмото се заверява с неговия печат.
Гаранционно писмо за плащане на дълга
Гаранционно писмо за плащане е бизнес писмо, съдържащо потвърждение (гаранция) за извършване на платежни действия. С други думи, гаранционното писмо за плащане е начин да се гарантира, че страните по сделката изпълняват своите задължения.
Униформа, установена със закон или др правни актовеНяма форма на гаранционно писмо за плащане - основното е, че ясно, ясно и конкретно посочва намерението на страната и условията за изпълнение на задълженията - срокове, количество и др.
Гаранционни писма за плащане се изготвят както от физически, така и от юридически лица (организации). Адресатът на писмото за гаранция за плащане също може да бъде физическо лице или организация.
Най-често се предоставя писмо за гаранция за плащане, за да се потвърди, че плащането е извършено. Такова гаранционно писмо трябва задължително да посочва номера на договора и първичните документи (фактури, приемо-предавателни протоколи), посочващи техните пълни данни (номера и дати), според които трябва да се извърши плащането, както и номера на сметката, по която трябва да бъдат получени средствата .
В първия случай признаването на дълга от длъжника под формата на гаранционно писмо за плащане не дава гаранция, че длъжникът ще изпълни задължението си. Единственото предимство на гаранционно писмо за плащане в този случай е прекъсването на давността. В съответствие с Гражданския кодекс давността е 3 години. Съгласно Резолюцията на Пленума на Върховния съд на Руската федерация № 15, Пленума на Върховния арбитражен съд на Руската федерация № 18, „действия, показващи признаване на дълг с цел прекъсване на давностния срок, могат включва: признаване на иск.“ Така, след като кредиторът получи гаранционното писмо за плащане, давността започва да тече отначало.
Съдебна практика по този проблемварира, дали съдът приема гаранционно писмо като споразумение, сключено от страните или не зависи от текста на документа, договорените от страните условия и позициите на страните по делото. Въпреки това, каквото и да е написано в гаранционното писмо относно плащането и каквато и форма да е изготвено, гаранционното писмо не предоставя надеждни правни гаранции за изпълнение на задълженията, а само договор, сключен съгласно всички правилата могат да предоставят такава гаранция.
Юридическата компания "Ютин и партньори" предлага различни видовеуслуги за физически лица. Обръщаме голямо внимание на всеки наш клиент.
Гаранционно писмо за доставка
Колкото и адвокати да насърчават SPD да сключва писмени споразумения за всяка значима бизнес транзакция, пак ще има хора, които продават стоки по обикновен договор. Ето един случай, обсъден във форума, SPD доставя продукти на физическо или юридическо лице (позицията на topicstarter по този въпрос се промени) при условията на търговски кредит без сключване на договор за доставка. Купувачът „осигурява“ плащането на стоката с гаранционно писмо, в което се задължава да заплати стоката в рамките на 10 дни след доставката. В тази връзка продавачът имаше въпрос дали може да съди в съда въз основа на това гаранционно писмо във връзка с неизпълнението на купувача да плати за стоките изцяло. В същото време има фактури за доставка на стоки, но те не са регистрирани в данъчната служба.
Позиция 1. В този случай няма да може да се получи плащане за доставената стока, защото: – съгласно чл. 560 от Гражданския кодекс, гаранционни писма могат да се издават само от финансови институции и само за обезпечаване на задължения, сключени в писмен вид - фактурата не е била официално обработена от счетоводния отдел и не е била включена в данъчния отчет - ако съдът поиска взаимни разплащания , тогава няма да има какво да се покаже - въпреки че печатите на купувача и подписите на фактурите стоят, но последните са различни навсякъде.
Позиция 2. В този случай е възможно възстановяване на плащането за доставената стока, защото: – съгласно част 2 на чл. 205 от Гражданския кодекс сделката, за която законът не установява задължителна писмена форма, се смята за сключена, ако поведението на страните удостоверява волята им за настъпването на съответните правни последици - в съответствие с чл. 208 от Гражданския кодекс е необходимо да се сключат, наред с други неща, споразумения между юридически лица в писмена форма. Ако това изискване не е изпълнено, тогава съгласно част 1 на чл. 218 от Гражданския кодекс това не води до недействителност на сделката, но съдебното решение в този случай не може да се основава на показанията на свидетели - както следва от бюлетинВХСУ No 01-8/211 г. поведението на страните, което удостоверява волята им за настъпване на съответните правни последици, в случая може да се докаже с писмени и други доказателства, с изключение на показанията на свидетелите - ако има такива. фактура за прехвърляне на стоки и в нея е изписана датата на прехвърляне на стоките, то това вече означава, че споразумението (устно) е сключено - ако фактурата съдържа всички данни, значи е валидна - съдът едва ли интересувайте се от такива нюанси като факта, че фактурата не е осветена от данъчната служба - гаранционното писмо може да служи като допълнително доказателство в съда - има печат върху фактурата - това вече е добре. Преди това, когато беше в сила заповед (инструкция) на Министерството на вътрешните работи на Украйна № 17, беше по-лесно да се докаже фактът на транзакция, ако имаше печат и проблеми с подписа - но първо трябва да подадете иск за плащане на стоката. В крайна сметка, ако условията за плащане на доставените стоки не са определени (както е в случая), то съгласно чл. 530 от Гражданския кодекс кредиторът може да поиска такова плащане по всяко време. Длъжникът трябва да изпълни това изискване в 7-дневен срок.
В противен случай длъжникът просто ще каже, че не е знаел кога е необходимо да плати за доставката на стоки - само ако с всяка фактура е пристигнало гаранционно писмо (с посочване на нейния номер, списък на получените стоки и т.н.), тогава можете да опитате да подадете иск без искане. Защото в случая за всяка фактура е имало уговорен срок за изпълнение на задължението. Становище на "Y&Z": Действително, както е отбелязано в Позиция 2, в случая може да се счита, че между страните е сключен устен договор за доставка. Това може да се докаже с всякакви доказателства, различни от свидетелски показания, включително гаранционно писмо. освен това съдебна практикаположително разглежда този документ като доказателство за съществуването на договорни отношения между страните.
Така в Решение № 40/345 Върховният съд на Украйна удовлетвори иска за събиране на дълг, въз основа не само на споразумението между страните, но и на гаранционни писма за фактури. И в Резолюция № 8/184 VHSU напълно удовлетвори претенцията на изпълнителя за събиране на дълг от клиента, въз основа само на притежанието на изпълнителя на гаранционното писмо на клиента, в което той се задължава да плати два пъти сумата, която в крайна сметка е платил. Съдът счете гаранционното писмо за доказателство, че клиентът приема условията на работа, предложени от изпълнителя. Наред с фактурите и договорите, гаранционните писма също действаха като доказателство, когато Върховният съд на Украйна прие по-„нови“ решения № 6/186-09/4 и № 2/43-10. Така че гаранционното писмо е напълно достатъчно като доказателство за наличието на споразумение между доставчика и купувача. Друго нещо е, че не само фактът на неговото съществуване е важен, но и кога е съставен. Ако той е съставен въз основа на резултатите от всяка доставка и записва факта на доставката, нейните количествени и качествени характеристики, тогава може да е достатъчно за предявяване на иск. Ако тя е съставена преди доставките и/или не съдържа факти, указващи доставката, тогава за събиране на сумата на дълга ще бъдат необходими фактури, посочващи фактите на доставка.
В този случай си струва да изпратите писмено искане само за застрахователни цели, а също и с надеждата за доброволно изпълнение на задължението от купувача. Крайният срок за изпълнение на задължението на купувача може да бъде посочен с гаранционно писмо, в което той е определен на 10 дни от датата на доставка. ИЗВОД: Гаранционното писмо, заедно с фактурите, може да потвърди наличието на договорни отношения между страните, а в някои случаи и да бъде потвърждение за доставката.
Как да напиша гаранционно писмо
При сключване на сделка за покупко-продажба или договор за услуга продуктите често се изпращат или работата по договора започва без предплащане. Разсроченото плащане се предоставя на клиента на база бизнес писмо, съдържащ финансови задължения за заплащане на получените стойности в уговорения срок. Такова писмо се отнася до гаранционно писмо и всъщност е кредитна форма, потвърждаваща намеренията на кредитополучателя да изплати натрупания дълг.
1. Съставете гаранционно писмо на фирмена бланка или поставете ъглов печат с попълнените данни за фирмата (име, форма на собственост, банкови данни и действителен адрес). Регистрирайте писмото като изходящ документ. В горния десен ъгъл посочете данните за адресата (пълно име на организацията, длъжност и пълно име на ръководителя).
Писмото може да съдържа искане за доставка или извършване на услуги и да гарантира своевременното им плащане. В този случай ще започне с думите „Моля, попълнете“, а последният параграф ще посочи „Плащането е гарантирано“. За писмо, което съдържа само гаранция за плащане, началото ще бъде „Ние гарантираме плащане“.
2. След това избройте стоките или услугите, които са станали предмет на сключването на двустранен договор. Посочете сумата на сделката с цифри и думи, както и сроковете за плащане на посочените суми. В края на документа не забравяйте да посочите пълното име, банкови данни за преводи и юридически адреси на всяка страна.
Изпратете писмото на вашия мениджър за подпис. В някои случаи се подписват и при главния счетоводител. Заверете подписите им с печат.
Документът за гаранция за плащане има правна сила, когато правилен дизайн. Тоест наличието на пълни данни на договарящите страни, формулировката „ние гарантираме плащане“, подписи на ръководители и печат на организацията.
Гаранционно писмо от потенциален наемодател
Борба обществени услугис фирми „прелетни нощувки“ доведе до факта, че данъчните служители различни причиниотказват да регистрират нови дружества. Най-често срещаното оплакване е, че регистрираното LLC не се намира на адреса, посочен в заявлението за държавна регистрация на юридическо лице при създаването. Но компанията не може да бъде разположена там, тъй като преди регистрацията тя няма правоспособност и дори ако желае, не може да сключи например договор за наем (клауза 3 от член 49 от Гражданския кодекс на Руската федерация).
Когато се регистрира в държавата, LLC не е необходимо да потвърди местоположението си на посочения адрес. Но някои служители на Федералната данъчна служба мислят по различен начин и в този случай е по-рационално да се задоволят техните желания, отколкото да се започне дело.
За да се избегне подобна ситуация, към пълния пакет документи за регистрация на LLC във Федералната данъчна служба е приложено гаранционно писмо от потенциалния наемодател за предоставяне на адреса.
Гаранционно писмо от потенциален лизингодател е документ, потвърждаващ бъдещото местоположение (юридически адрес) на Компанията. В този документ собственикът на сградата (структурата), нежилищните помещения гарантира, че след регистрация LLC възнамерява да му предостави помещения под наем на адреса, посочен в заявлението за държавна регистрация на дружеството.
Гаранционното писмо трябва да бъде придружено от заверени копия на документи, потвърждаващи правото на потенциалния наемодател върху помещенията. Например копие от удостоверение за собственост или договор за наем, в който се посочва възможността за пренаемане на помещението.
Гаранционното писмо е сериозен документ
Бизнес – сложен процес, което предполага взаимодействие между страните по взаимно съгласие. Разбира се, без доверие не може да има връзка. Включително и в бизнеса. Но, както знаем, „нищо не изгражда доверие като авансово плащане“. Какво обаче трябва да направите, например в ситуация, в която сте принудени да изпратите продукт или да предоставите услуга, но вместо незабавно плащане получавате гаранционно писмо? А такива ситуации не могат да бъдат избегнати в бизнеса. Ето защо, за да не рискувате добри отношения в бъдеще, е много важно писмото за гаранция за плащане наистина да е гарант за получаване на средства, а не просто отписване.
При съдебни спорове гаранционното писмо, което получавате, не винаги е сериозно потвърждение, че сте прави. Въпреки това, ако е съставен правилно, в случай на спорни ситуации, той може сериозно да повлияе на хода на ситуацията още преди процеса. Затова избягвайте транзакции с гаранционни писма, изготвени по реда на „Получихме услугата, гарантираме плащане“. Това наистина е отписване, което на практика няма правна сила. Но можете да превърнете гаранционното писмо в ефективен защитен механизъм!
Първо, този документ трябва да съдържа всички данни за организацията длъжник, като посочва номера на сметката и местоположението на съответния банков клон.
Второ важен момент– определяне размера на „неустойките”. По същество предварителната доставка на продукт или услуга е вид заем. Следователно всеки ден на забавяне на плащането може да се счита за увеличаване на периода на неплащане на заема, което означава, че може да се поиска „лихва“ за използването на средства на други хора. В този случай гаранционното писмо посочва размера на „неустойката“ за забавено плащане. Трето: ако имате работа с юридическо лице, тогава гаранционното писмо трябва да носи подписа на главния счетоводител (а не само на директора, както обикновено се прави). Четвърто: ако е възможно, разбира се, по-добре е напълно да се избягват ситуации с гаранционни писма и ако те са неизбежни, препоръчително е да се извърши пълна проверка на надеждността на контрагента. Колкото по-малко риск, толкова по-малко загуби!
Пример за добре написано гаранционно писмо:
ГАРАНЦИОННО ПИСМО
Моля ви да доставите партида от продукти съгласно приложение (спецификация) № ___ от ____
В случай на неплащане навреме, това гаранционно писмо трябва да се счита за потвърждение на факта, че аз (нашата организация), в съответствие с член 823 от Гражданския кодекс на Руската федерация, получих търговски заем в размер на доставени продукти и възможност за начисляване на лихва за използване на средства на други хора (търговски заем) за цялото време на забавяне на плащането в размер на 1% от размера на просрочените задължения, за всеки ден забавяне.
Гаранционното писмо не задължава с нищо своя автор.
Решение на Федералния арбитражен съд на Московския окръг N KG-A40/10855-08 (извлечение)
Диспозитивът на решението е обявен.
Дружеството с ограничена отговорност „Адмирал“ (наричано по-долу „ООД „Адмирал“) подаде иск в Арбитражния съд на Москва срещу дружество с ограничена отговорност „Дианел“ (наричано по-нататък „ООД „Дианел“) за възстановяване на 75 822 рубли. 48 копейки дълг по договора за продажба от 7 юли 2005 г. № 18/05 и лихви за използване на средства на други хора (като се вземе предвид намаляването на размера на исковете в съответствие с член 49 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация) .
Исковата молба е мотивирана с това, че ответникът не е изпълнил задълженията си по гаранционно писмо от 22 март 2007 г. относно плащането на задължението за Софинком-Център ООД към Странник ООД по договор за продажба № 18/05, правото на иск, по което ООД "Странник" е отстъпило на ищеца въз основа на договор за цесия № 01.
С решение на Московския арбитражен съд по дело № A40-12496/08-82-129, потвърдено с решение на Девети апелативен арбитражен съд № 09AP-9950/2008-GK, искът е отхвърлен на основание че гаранционното писмо не е основание за възникване на задължение у ответника.
В касационната жалба Admiral LLC моли тези съдебни актове да бъдат отменени и делото да бъде изпратено на първоинстанционния съд. Жалбоподателят сочи, че съдилищата не са приложили чл. 8 от Гражданския кодекс на Руската федерация счита, че гаранционното писмо и частичното погасяване от ответника на дълга за Sofincom-Center LLC му се предоставя в съответствие с клауза 2 на чл. 363 от посочения кодекс правото да иска от ответника плащане на остатъка от дълга.
В съдебното заседание на касационния съд представителят на Admiral LLC поддържа касационната жалба въз основа на изложените в нея аргументи.
Дианел ООД, което е надлежно уведомено за часа и мястото на разглеждане на касационната жалба, не изпрати свой представител в касационния съд, който съгласно част 3 на чл. 284 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация не е пречка за разглеждане на делото в негово отсъствие.
След като се запозна с материалите по делото, обсъди доводите на касационната жалба и провери по реда на чл. 286 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация, правилността на прилагането от съдилищата на първа и апелативна инстанция на нормите на материалното право и нормите на процесуалното право, както и съответствието на заключенията, съдържащи се в обжалваните съдебни актове при установената по делото фактическа обстановка и наличните по делото доказателства, касационният съд не намира основания за отмяна на обжалваното решение и постановление.
Както следва от материалите по делото и установено от съдилищата, съгласно споразумението за прехвърляне на права № 01, Strannik LLC прехвърли на Admiral LLC правата (включително правото на иск), принадлежащи въз основа на задължения, произтичащи от споразумението за изпълнение № 18/05, сключен между ООД „Странник“ (доставчик) и „Софинком-Център“ ООД (купувач), в който доставчикът доставя стоки на купувача съгласно фактура от 8 юли 2005 г. N O0562 за последваща продажба.
Позовавайки се на факта, че Dianel LLC предостави на Strannik LLC гаранционно писмо за плащане на текущия дълг за Sofincom-Center LLC в размер на 131 838 рубли. 30 копейки и частично плати дълга за Sofincom-Center LLC в размер на 75 000 рубли. Admiral LLC подаде иск до арбитражния съд за събиране на оставащия дълг от Dianel LLC.
Следователно предмет на иска е събиране на задължение за доставените стоки и лихва за използване на чужди средства от Дианел ООД, което според ищеца гарантира плащането му.
Отказвайки да удовлетворят иска, съдилищата разумно изхождат от липсата на задължение на Dianel LLC да плати дълга, правото на иск, което, както смята ищецът, е възникнало в него по силата на клауза 2 на чл. 363 от Гражданския кодекс на Руската федерация въз основа на гаранционно писмо.
Правоотношенията, възникващи във връзка с осигуряването на изпълнението на задълженията, се регулират от нормите на глава 23 от Гражданския кодекс на Руската федерация.
Член 361 от Гражданския кодекс на Руската федерация предвижда, че съгласно споразумението за поръчителство поръчителят се задължава да отговаря пред кредитора на друго лице за пълното или частичното изпълнение на задължението от последното. В съответствие с чл. 432 от посочения кодекс, договорът се счита за сключен, ако между страните е постигнато съгласие по всички съществени условия на договора в необходимата форма.
Съгласно чл. 362 от Гражданския кодекс на Руската федерация, договорът за поръчителство трябва да бъде сключен в писмена форма. Неспазването на писмената форма води до недействителност на гаранционния договор.
Гаранционното писмо не е споразумение за гаранция.
Освен това договорът за поръчителство е способ за осигуряване на изпълнението на задължението, при сключване на договор за поръчителство няма промяна на лицата в задължението.
Правоотношенията, възникващи при промяна на лицата в задължение, се регулират от нормите на глава 24 от Гражданския кодекс на Руската федерация. В съответствие с чл. 391 от Гражданския кодекс на Руската федерация прехвърлянето на дълга от длъжника на друго лице е разрешено само със съгласието на кредитора. Правилата, съдържащи се съответно в параграфи 1 и 2 на чл. 389 от посочения кодекс.
Гаранционното писмо не отговаря на горните изисквания.
Доводите на касационната жалба за възникване на задължението на ответника във връзка с чл. 8 от Гражданския кодекс на Руската федерация също подлежат на отхвърляне. От гаранционното писмо на ООО "Дианел" не става ясно по кое задължение ответникът гарантира плащането на текущото задължение за ООО "Софинком-Център" в размер на 131 838 рубли. 30 копейки
Фактът на частично плащане от ООО "Дианел" за ООО "Софинком-Център" не показва приемане от страна на ответника на задължението за плащане на стоките, поръчани с товарителница № О0562.
По силата на клауза 3 на чл. 308 от Гражданския кодекс на Руската федерация, задължението не създава задължения за лица, които не участват в него като страна (за трети страни). В случаите, предвидени от закон, други правни актове или споразумение на страните, задължението може да създаде права за трети лица по отношение на едната или двете страни по задължението.
В договор за покупко-продажба № 18/05 не е уговорено, че плащането на стоките не се извършва от купувача (трето лице).
Като вземат предвид горното, съдилищата стигнаха до правилния извод, че Дианел ООД не е имало задължение да плати стоките. Не са налице основания за отмяна на обжалваните съдебни актове и за удовлетворяване на касационната жалба.
Ръководен от членове 284, 286, 287, 289 от Арбитражния процесуален кодекс на Руската федерация, Федералният арбитражен съд на Московския окръг постанови:
решението на Московския арбитражен съд по дело № A40-12496/08-82-129 и решението на Деветия апелативен арбитражен съд за № 09AP-9950/2008-GK се оставят непроменени, касационната жалба не е удовлетворена .
Изготвяне на гаранционно писмо
IN предприемаческа дейностедна от страните по сделката понякога е принудена да изпрати продукти при условия на отложено плащане. Не всеки може да провери контрагента за надеждност или избор добър начиносигуряване на изпълнението на задълженията и след това остава такъв документ като гаранционно писмо.
Въпреки факта, че гаранционното писмо не създава надеждни правни гаранции за изпълнение на задълженията, то се използва доста често. Обикновено се пише нещо подобно: „Моля, изпратете това и това до нас, ние гарантираме плащането.“ Освен това такива обикновени гаранционни писма се пишат както от малки организации и предприемачи, така и понякога от големи организации, които имат адвокат в персонала си...
Нека да видим как можете да създадете най-компетентното гаранционно писмо и да го направите по-надежден механизъм за сигурност от обикновено.
Първо, този документ трябва да бъде съставен възможно най-пълно, т.е. посочете всички данни за организацията, сметката, от която ще се извърши плащането, и местоположението на банката, в която е открита сметката.
На второ място, към обичайния текст ще добавим малка клауза относно отчитането на предсрочната доставка като факт на отпускане на търговски заем и възможността за начисляване на повишена лихва за всеки ден забава. В случай, че тази клауза не е налице, вие ще можете да възстановите от контрагента, който е ненавременен в плащането, само лихва за използване на средства на други хора, в съответствие с чл. 395 от Гражданския кодекс на Руската федерация, което възлиза на настоящ моментсамо 0,036% от размера на просрочените задължения за всеки ден забава.
Трето, на това писмоЖелателно е да има подпис на главния счетоводител (ако е юридическо лице).
По-долу е дадено примерно модифицирано гаранционно писмо, което можете да използвате във вашия бизнес. Не забравяйте обаче, че ако имате повече време, по-добре е да работите върху проверката на контрагента и да изберете оптималния за вас метод, за да гарантирате изпълнението на задължението.
Дисциплинарни действия
товарителница
Сметкоплан
Нетни активи
Оборотни средства
Дълготрайни активи
Гаранционното писмо има за цел да предостави на адресата писмени гаранции, потвърждаващи обещанията или условията, намеренията или действията на подателя, по един или друг начин свързани с интересите на адресата.
Гаранционното писмо може да бъде адресирано до организация или физическо лице. Самата дума „гаранция“ може да не се появи в текста на писмото, но писмото ще остане документ, съдържащ гаранции. Гаранционното писмо може да гарантира, например, плащане за извършената работа, времето на работата, качеството на работата, качеството на доставените стоки, времето на доставката им, плащане за получените продукти и т.н. често се изискват такива гаранции, ако една от страните не го направи. Убеден съм, че определени споразумения ще бъдат изпълнени. Тези точки могат да формират съдържанието на цялото писмо или да бъдат част от него. Гаранционните писма са с ясно правен характер, съответстващи по статут на документи с договорен характер, т.е. договори и допълнителни споразумения.
Най-често се предоставят гаранционни писма за потвърждение на плащането. В този случай е задължително да се посочи препратка към номерата на договора или фактурата, по която трябва да се извърши плащането. В същото време гаранционното писмо може да бъде документ за трети лица. Например при регистрация на юридическо лице е достатъчно гаранционно писмо за предоставяне на юридически адрес, тъй като сключването на договор за наем на офис не е възможно. Гаранционно писмо може да бъде прието и от банка като гаранция за кредит. Писмото в този случай ще бъде потвърждение, че адресатът ще получи необходимата сума, за да го върне.
Гаранционното писмо се отличава с яснота, точност и недвусмислена формулировка - тъй като се занимава с предоставяне на адресата на гаранции от името и от името на организация или длъжностно лице. Той задължително посочва вида на операцията, а понякога и цялата процедура, която ще се извърши.
Гаранционните писма могат да започват с изложение на същността на гаранциите, предоставени на адресата, например: „С това писмо гарантираме...“. В други случаи гаранционното писмо може да съдържа изложение на причините за намерението на автора да декларира готовността си да предостави на адресата определени гаранции. При тази опция в крайната част се формулира съответното изявление, например: „Гарантирам плащане“ или „Гарантираме навременно и пълно плащане“.
Характерна особеност на този тип писмо е наличието, заедно с подписа на автора (обикновено директора на организацията), на подписа на длъжностното лице, което е пряко отговорно за финансови или други парични въпроси. Ако се изпраща гаранционно писмо като задължение за плащане на покупка, предоставена услуга и т.н., тогава в писмото трябва да се посочат банковите данни на организацията-платец.
Типичните фрази на гаранционно писмо включват следното:
- Ние гарантираме...
- Ние гарантираме, че...
- Фирмата партньор гарантира...
- Потвърждаваме, че ще извършим плащане
- Моля, изпращайте на нашия адрес с наложен платеж...
- Плащане навреме... гарантираме...
- С това гарантираме...
Правилата за изготвяне на гаранционно писмо съответстват на общите правила за изготвяне.
Гаранционното писмо е официален бизнес документ, който се адресира от една страна до друга в партньорства. Текстът на писмото най-често съдържа намеренията на един от участниците да изпълни задълженията си към партньора.
В какви случаи се съставя гаранционно писмо?
Гаранционно писмо за изпълнение на работата
Този тип гаранция има за цел да потвърди, че работата, договорена между страните, ще бъде извършена. Изпълнителят изготвя такова писмо и го предоставя на клиента при подписване на договора. Формата на писмото се различава от подобни гаранционни документи по съдържание. Той определя същността на задълженията и те трябва да отговарят на разпоредбите на договора:
- Номер на изходящия документ и дата на изготвяне.
- Име на получателя.
- Заглавие.
- Съдържание: списък на работите, които изпълнителят се задължава да изпълни, срокове, връзка към споразумението между страните.
- Информация за работодателя: фирмени данни, адрес, контакти.
Ако поетите задължения от една от страните не бъдат изпълнени и втората страна предяви иск в съда, гаранционното писмо също ще се счита за косвено доказателство за наличието на неизпълнени задължения.
Получете отговор от адвокат за 5 минути
Гаранционно писмо за плащане (образец) защо е необходим документът, как да го съставите правилно, образци за писане на гаранционно писмо за плащане на дълг и изпълнение на работа
Какво е гаранционно писмо, как да го напишете правилно, образци за писане на гаранционно писмо. Гаранционното писмо е документ, който потвърждава намеренията на едната страна да извърши определени действия в полза на другата страна или, като пример, намерението да се придържа към някакви условия по отношение на другата страна. Компетентно написано гаранционно писмо е ключът към вашата увереност в неговото изпълнение.
(щракнете за отваряне)
Гаранционно писмо - какво е това?
Гаранционно писмо за плащане (образец)- това е преди всичко документ, съдържащ гаранция за изпълнение на задълженията, поети от едната страна по отношение на другата. Такива задължения могат да бъдат предоставянето на всякакви услуги, изпълнение различни видоверабота, плащане на дълг и т.н.
Най-често срещаният тип гаранционно писмо е гаранционно писмо за плащане на дълг.
Правилно съставеният документ е гаранция за неговото изпълнение
За да бъде изготвено правилно и коректно гаранционното писмо, трябва да се придържате към следните препоръки:
- Подходящ стил на писане - когато пишете писмо, трябва да се придържате към делови стил, тъй като гаранционното писмо е преди всичко документ.
- Целесъобразност и краткост - не бива да пишете твърде много, достатъчно е да посочите накратко и стегнато необходимото.
- Специфичност - изключете думите, които носят несигурност; струва си да формулирате ясно изреченията, като използвате думи като, например, ние гарантираме, ние се ангажираме.
- Сигурност и яснота – текстът на гаранционното писмо трябва да е ясен и прост.
- Правописни и пунктуационни грешки в писмото са недопустими.
Гаранционните писма от името на юридическо лице винаги трябва да съдържат необходимите данни и подпис на управителя.
Задължителни данни за юридическо лице:
- Име на организацията и нейните данни
- Необходими данни за контакт
- Същността на призива в писмото
- Дата на подписване
- Печат на организацията, както и подпис на отговорното лице
Подробности за физически лица:
- Паспортни данни и адрес на пребиваване
- Същността на призива в писмото
- Подпис
Подготовка на документи
Тъй като законът не предвижда ясно формуляр за писане на гаранционно писмо за плащане на дълг, потвърждение за завършване на услуги и работа, за заетост и други видове това писмо, писането му е доста просто.
Когато пишете гаранционно писмо, струва си да се има предвид само, че ако писмото е съставено от името на, то трябва да бъде съставено на бланка на юридическо лице и да съдържа необходимите подробности. От физическо лице може да се напише гаранционно писмо във всякаква писмена форма.
Образци за писане на гаранционни документи
Гаранционно писмо за плащане на дълг (документът трябва да бъде изготвен на бланката на организацията, да бъде подписан от главния счетоводител, както и от управителя, и трябва да бъде подпечатан с фирмен печат).