Гаранционно писмое документ с нормативен характер. Този документ действа като гаранция, която изпълнителят предоставя на клиента. В повечето случаи отношения от този тип възникват между юридически лица. Има много видове документи. Едно от тях е гаранционно писмо за завършване на работата; изтеглете го безплатно по-долу.

Трябва да обърнете внимание на попълването на хартията специално вниманиезащото е важен инструмент за бизнес комуникация. В този случай той гарантира изпълнението на определени задължения по договора под формата на изпълнение на работа.

Разрешено е гаранционното писмо да бъде съставено в свободна форма, тъй като действащото законодателство на Руската федерация не предвижда попълване на унифициран формуляр. В този случай е необходимо да се придържате бизнес стилписане и спазване на правилата на руския език.

Как да напиша правилно гаранционно писмо за завършване на работата

Следната информация трябва да бъде включена в писмото:

• име на изпращащата организация и приемащата организация. Точните имена на компаниите и пълните имена на директорите;
• номер на изходящ документ;
• дата на съставяне;
• основна част. В него са посочени конкретните условия на гаранцията, както и услугите, за които тя се отнася. В разглеждания пример авторът на гаранционното писмо се задължава да завърши работата в рамките на определен срок в съответствие с предварително сключено споразумение или договор;
• Пълно име на служителя, написал писмото, неговия подпис и печат.

Основната цел на този вид документ е да потвърди завършването на определена работа. По принцип хартията се подготвя и предава на клиента преди сключване на договор. В този случай в споразумението трябва да се посочи списък на услугите, необходими за изпълнение, и датата на завършване на всяка от тях.

В бъдеще в гаранционното писмо може да се появи бележка за качеството на извършената работа. В този случай естеството на предоставяните услуги се регулира от законодателството на Руската федерация.

Видове оформяне на гаранционно писмо

Гаранционното писмо може да действа като заместител на други документи. Ако този документ е съставен, за да гарантира изпълнението на работата (задължения по договора), е допустимо да се използва заедно трудов договор. Най-често такава необходимост възниква, когато сключването на споразумение е неподходящо.

Важно е да се отбележи, че договорът включва 2 части – оферта и акцепт. Ако гаранционно писмо замества споразумение, то може да действа само като един от неговите компоненти.

• Оферта.

Офертата е предложение, насочено към конкретно лице. Има ситуации, когато прилагането на оферта се използва за привличане на група адресати. В същото време интересите на получателите трябва да бъдат ясно декларирани в документа.

В този случай гаранционният документ може да се комбинира с офертата само ако в него са отбелязани следните действия:

• предлагане на заплащане на услуги след предоставянето им;
• предложение за извършване на определени работи;
• предложение за поръчка на услуга.

Документът разкрива всичко подробни условиясътрудничество. Това се дължи на факта, че замества определена част от договора. При получаване на този вид писмо, адресатът има право да се съгласи с условията, посочени в него. Такова действие е равносилно на сключване на договор.

• Приемане.

Преди всичко трябва да знаете това гаранционно писмо- това е специално бизнес нетърговско писмо, което съдържа гаранция, с други думи, потвърждение за извършване на всякакви действия, плащане или спазване на определени условия: условия и факт на плащане за извършена работа, доставени продукти, предоставени услуги, качество уверение и др. Спокойно може да се каже, че гаранционното писмо е начин да се гарантира изпълнението на задължение от страна по сделката. Гаранционно писмо често се изпраща след получаване на рекламация и е един от начините за разрешаване на спора.

Как се пише гаранционно писмо

Формулярът на гаранционното писмо трябва да съдържа следните данни:
номер и дата на изходящия документ;
до когото се изпраща гаранционното писмо (адресат) - името на организацията и пълното име на длъжностното лице, до което е адресирано. Обикновено се изготвя гаранционно писмо на името на ръководителя на компанията;
име на документа - не е необходимо да пишете заглавието „Гаранционно писмо“, можете просто да посочите темата на писмото;
текст на писмото - тук се посочва какви задължения, в какъв обем и в какъв срок организацията се задължава да изпълни. Текстът на гаранционното писмо може да съдържа следната формулировка:
- Гарантираме...
- С това писмо гарантираме...
- Фирма "Х" гарантира...
- Гарантираме навременно и пълно плащане...
- С това гарантираме...
Също така в текста на писмото адресатът посочва своя банкови данни, може да поставите линк към договора, в гаранционното писмо за плащане - посочете размера на глобата при нарушение на задълженията;
подпис - длъжност, подпис и препис от подписа (инициали и фамилия) на съставителя на гаранционното писмо.

Примерно гаранционно писмо за плащане от държавна организация

До директора на дружеството с ограничена отговорност

"Ремонт на покриви и стени"

ГАРАНЦИОННО ПИСМО

Донецкият професионален лицей е държавен учебно заведение, финансиран от бюджетни средства, съгласно одобрената оценка. Разходите за заплащане на услугите по електроснабдяване за 2014 г. са предвидени и одобрени в пълен размер.

Поради забавянето на получаването на бюджетни средства през ноември 2014 г. възниква принудителен дълг.

С настоящото писмо гарантираме заплащане на услугите по електроснабдяване и погасяване на дължимото задължение в пълен размер за ноември и декември на текущата година до 25 декември 2014 г.

С уважение

Директор Л.Ю. Карапузова

Пример за попълване на гаранционно писмо за изпълнение на работата

На директора
ООО "Бутадиенстрой"
А.В. Взискателен

LLC "Remontbud", EDRPOU 222233333, като изпълнител на работа в съоръжението, разположено на адрес: Дружковка, ул. Петроградская, 34, въз основа на Договорно споразумение № 35/2013 от 12 септември 2013 г. (наричано по-долу Споразумението), сключено с Butadienstroy LLC, това писмо гарантира изпълнението на всички строителни работи, съгласно Спецификация към Договора до 20.12.2014г.

Директор Задержин О.М.

Образец на гаранционно писмо

Примерно гаранционно писмо:

________________________________________________________

пълното име на предприемача или организацията

"____" ________________ 2014 г

генерален директор

Cheremukha LLC

Сидоров Е.В.

ГАРАНЦИОННО ПИСМО

Моля да доставите партида продукти в съответствие със заявление (спецификация) № ____ от _______.

Гарантираме плащане от разплащателна сметка № _______________________________________

(номер на сметка)

V ________________________________________________________________________________

(пълно име и адрес на банката, в която е открита сметката)

в периода преди _____________________________________________________________________.

(посочете датата с думи)

В случай на неплащане навреме, това гаранционно писмо трябва да се счита за потвърждение на факта, че аз (нашата организация) получих търговски заем за количеството доставени продукти и възможността за начисляване на лихва за използване на средства на други хора за целия период на забавено плащане в размер на 1% от сумата на просрочените задължения, за всеки ден забава.

Надзирател

или предприемач ______________________ ______________________

Пълно име подпис

Главен счетоводител ______________________ ______________________

Пълно име подпис

Представяме на вашето внимание и видео за това дали е необходимо гаранционно писмо при подписване на сертификат за изпълнение или приемане на трансфера на продукти.

Популярни образци на документи и шаблони

Молба за възстановяване на срока за обжалване

Наследствени дела

Влизането в наследство често е свързано с внезапни пречки. Наследяване по закон и ще се различават по своята процедура. Образци за съдебни дела по дела, свързани с наследствени права.

Жилищни дела

Шаблони искови молбив граждански спорове, свързани с правото на жилище. Жилищното право включва правото на собственост и ползване на жилище. Има много разногласия и спорове по този въпрос. Има разлика между частен и общински жилищен фонд. По същите причини възникват съдебни спорове относно реда на съжителството и разделянето на лични сметки. Примерни молби до съда ще ви помогнат да разберете какво точно трябва да напишете в молбата си.

Вреди и съдебни спорове относно вреди

Случва се имуществото ни да пострада. Вредата може да бъде нематериална или материална. В зависимост от повредата, възможността за предвиждане възможна вреда. В зависимост от признаците има задължение за обезщетение за причинената вреда. А пострадалият иска обезщетение. Отговорност за непълнолетно лице, куче и др

Въпреки че законът пренебрегва правилата за изготвяне на гаранционно писмо, търговските обичаи са формирали основните понятия за него.

Пишем правилно

Гаранционното писмо е елемент от бизнес кореспонденцията, така че трябва да бъде написано в официален стил.

Използването на жаргон и дълги, неуместни изрази не е разрешено. Дължината на писмото не трябва да надвишава един лист.

Компонентите на гаранционното писмо са както следва:

1. Уводна част, в която пише вдясно горния ъгълподател и получател, а отляво - дата и изходящ номер. Големите организации, като правило, пишат гаранционни писма на фирмена бланка. В допълнение към името на компанията трябва да напишете пълните имена на директорите на изпращащата организация и приемащата организация.
2. Основният, в който изпращачът трябва да посочи същността на гаранцията. Има два възможни изписвания: изпращачът започва писмото с думите „С това писмо гарантирам...“, след това се записва какво точно се гарантира, срокове, други условия и т.н., изпращачът описва гаранцията и други подробности, като накрая добавя „Гарантирам за изпълнение на условията“.

Освен това производните на думата „гаранция“ могат да бъдат заменени със синоними, например „ние потвърждаваме, че...“. Това не променя смисъла на писмото.

Понякога гаранционното писмо действа като допълнение към договор, ако една от страните не е напълно уверена в своя бизнес партньор.

Окончателно. Текстът на писмото се подписва от ръководителя и се поставя печатът на организацията.

Гаранционното писмо не е споразумение за гаранция. Гаранционното писмо може да бъде изпратено до контрагента по пощата със списък на съдържанието и известие за доставка или може да бъде прехвърлено чрез офиса. При втория вариант трябва да имате два екземпляра от писмото, за да може да бъде подпечатано приемане на второто.

Руските съдилища нямат ясно становище относно статута на гаранционното писмо. В много отношения той може да се счита за обвързващ документ, ако това следва от неговия смисъл. Но по-често гаранционното писмо не води до същите правни последици като правилно сключеното споразумение между страните.

Някои видове гаранционни писма

Относно плащането

Писмото за гаранция за плащане трябва да посочва, че подателят гарантира своевременно плащане за стоки, услуги или възстановяване на разходи.

Точната сума на плащането трябва да бъде записана с думи и цифри. Банковите данни и юридическият адрес на изпращащата фирма трябва да бъдат включени в текста на писмото.

В допълнение към подписа на директора, писмото изисква и подпис на главния счетоводител или финансовия директор. Изпращачът може да покаже своята добросъвестност и сериозност на бизнес намеренията, като уточни отговорността за забавено плащане по договора.

В противен случай схемата за съставяне на гаранционно писмо за плащане не се различава от схемата за съставяне на всяко друго гаранционно писмо.

В този случай едната страна сякаш потвърждава задълженията си по вече сключено споразумение.

Ако партньорът закъснее с плащанията и другата страна забележи това, тогава в гаранционното писмо длъжникът може да посочи времето, до което се задължава да изплати дълга. Това писмо може да се разглежда като предложение за промяна на условията на договора. Ако другата страна отговори със същото писмо, се счита, че е постигнала съгласие и е променила условията на договора.

За извършване на работа

В гаранционно писмо за изпълнение на работата изпращачът гарантира на своя контрагент, че определено количество работа по сключения договор ще бъде изпълнено в определен срок.

Писмото може да съдържа и няколко крайни срока, когато подателят ще завърши и предаде работата на етапи.

Обикновено изпълнителят прибягва до гаранционно писмо, ако сроковете за изпълнение или предаване на работата по основния договор са пропуснати, за да изясни нещата на клиента. Това писмо обаче не гарантира, че клиентът ще се съгласи с новите условия.

Подателят може да гарантира и качеството на услугите. Качествено означава, че работата ще бъде извършена в съответствие с GOST, SNiP и други правила.

Гаранционно писмо относно изпълнението на работата може да бъде съставено, когато все още няма споразумение между страните.

Изпращачът гарантира в писмото своевременно плащане и определена сума, ако получателят на писмото изпълни някаква работа. Това писмо може да се разглежда като покана за сключване на основния договор.

проба

По този начин, когато съставяте гаранционно писмо, трябва да спазвате следните правила:

• Препоръчително е да напишете писмото на един лист хартия, стилът на писане е официален;
• Текстът на писмото трябва да съдържа конкретна гаранция, посочваща нейната същност, условия и др.;
• Писмото се подписва от директора, а ако съдържа гаранция за плащане и от главния счетоводител;
• В писмото може допълнително да се уточни какви санкции ще се прилагат в случай на нарушение на установения ред.

Видео по темата: „Доклад за съгласуване и гаранционно писмо. Необходими ли са?

Коментар на експерт юрист

Коментари към материала:

• Има впечатляващ опит на позицията главен инспектор на отдел "Финансов мониторинг" на отдел "Сигурност".Севернокавказка банка OJSC "Сбербанк на Русия";
• Посока: борба с легализирането (прането) на доходи от престъпна дейност и финансирането на тероризма. Елемент на противодействие: анализ на икономическата и друга дейност на стопански субекти и физически лица;

Можете да научите повече за нашите експерти.

Не е тайна, че в ерата на стоково-паричните отношения се е изисквала, а и днес се изисква гаранция, че всяка страна ще изпълни задълженията си по сделката. Един от документите, с които можете да гарантирате нещо (по същество обещаете) е гаранционно писмо.

Малко история

Под една или друга форма гаранционните писма са съществували почти винаги. Например, записите на заповед, известни от древни времена, отразяват намерението на едната страна да плати дълг до определена дата и правото на другата страна да събере този дълг след определения период.

IN древен Римдълговите задължения бяха показани в аналог на съвременна книга за приходи и разходи от специални хора. Имаше разписки в Древна Гърция.

В средновековна Италия възниква друг вид гаранционно писмо - менителница. Пример, който е оцелял до днес, е разписка за лихва от 1339 г.:

« Барталус и Ко. В Пиза

В името на Господа Амин. Барталус и Ко. изпраща своите поздрави на Барна от

Лухи и Ко. Авиньон.

Co. От Luja 312 ¾ златни гулдена, които получихме днес

Takredo Banachmunti & Co., като начисляват 4 ½% в тяхна полза и кредитират сумата

Източник: Edronova V.N., Mizikovsky E.A. “Регулиране и счетоводно отчитане на сделки с менителници”. М., Финанси и статистика, 1996. –128

Същността на гаранционното писмо

Както подсказва името, гаранционното писмо има за цел да гарантира на едната страна на другата да извърши определени действия в рамките на определен период. Съответно всяко гаранционно писмо трябва да съдържа следните подробности:

• бланка (не е необходимо, но е по-уважително);
• страни - поръчител и бенефициент (например длъжник и кредитор);
• в тялото на писмото - обещание от едната страна да извърши определени действия, както и времето за тяхното изпълнение;
• съгласно правилата за деловодство - изходящият номер на писмото;
• дата на писмото, подпис на длъжностното лице, трите му имена, длъжност;
• печат на организацията;
• ако подписващият е по пълномощно, тогава се прилага информация за това пълномощно и копие от него. В този случай не се поставя печат.

Прочетете също: Кодове на документи за самоличност индивидуаленпрез 2019 г. за данък

Също така е необходимо да посочите контакти, данни и адрес на страната поръчител.

Примерни гаранционни писма

Тук предоставяме различни образци на гаранционни писма за ваша справка. Като цяло същността тук е една и съща навсякъде - едната страна гарантира нещо, втората е просто получателят на тази гаранция.

Гаранционно писмо до юридическия адрес

За основно държавна регистрацияна фирма, или при „преместване” на вече съществуваща такава, сред пакета документи, представени на регулаторния орган, трябва да има гаранционно писмо от собственика на юридическия адрес. проба на това писмоще изглежда нещо подобно:

ООО "Ромашка"

Гаранционно писмо

Romashka LLC, представлявано от директора Михаил Михайлович Сергеев, с настоящото гарантира, че предоставя нежилищни помещенияв:

Москва, Proektiruemy proezd 5678, сграда 56, сграда 5, офис 67.

като адрес на местонахождение и местоположение на едноличния изпълнителен орган, за целите на държавната регистрация на дружество с ограничена отговорност "Вулкан".

Съответно това изразява гаранцията на собственика на помещението да предостави това помещение като юридически адрес на бъдещата фирма.

Гаранционно писмо за доставка на стоки

Алтернативно, гаранционното писмо може да изразява гаранция за изпълнение на договорните задължения. Като пример, ето примерно гаранционно писмо за доставка на стоки:

ООО "Ромашка"

OGRN _____________INN/KPP_____________ Адрес: Москва, ул. Електрозаводская, 45, бл. 2, офис 15/5

Гаранционно писмо

Romashka LLC, представлявано от директора Михаил Михайлович Сергеев, гарантира с настоящото Лютик LLC (OGRN_____, INN_____) да доставя стоки по договор №___ от __.__.20__. съгласно изпратената спецификация от __.__.20__ г. до 01.08.2019г.

Генерален директор на Romashka LLC ____________/M.M. Сергеев/

Тук, както виждаме, се изразява гаранцията на доставчика за изпращане на стоките в рамките на определен период от време.

Гаранционно писмо за плащане

Доста често срещан вариант за използване на гаранционно писмо е събирането на дългове. Ето примерно гаранционно писмо за плащане.

Когато компаниите взаимодействат помежду си, както и с частни лица, често се налага да се изготви гаранционно писмо по определен образец. В законодателството няма специфични изисквания за такъв документ, така че всяка компания има право да избере една или друга форма. Как да го съставите правилно, както и реални примериписане - по-нататък.

При изготвянето трябва да се има предвид, че независимо от конкретната извадка, този документ потвърждава определени факти, посочени в текста, например:

• намерение за подписване на споразумение (често за тази цел се изготвя и предварителен договор);
• информация за банкова сметка;
• гаранции за изпълнение на определени задължения.

Винаги се подписва от ръководителя на компанията. Заедно с него може да се подпише и заместникът, както и всяко друго длъжностно лице, което също отговаря за изпълнението на задълженията (например главният счетоводител).

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ. Независимо от конкретния образец, гаранционното писмо винаги се отпечатва на бланката на фирмата, която съдържа информация за контакт и пълното име на институцията. По правило върху документа се поставя и фирменият печат.

За правилна подготовка можете да следвате всяка проба. Съдържанието на конкретен документ по правило зависи от конкретния случай, но трябва да съдържа следната информация:

• дата на съставяне и референтен номер, който се регистрира в специалния дневник на дружеството;
• име на получателя, както и трите имена генерален директорфирмата или друг служител, на когото се изпраща;
• заглавието на документа обикновено е самата тема;
• след това следва текстът, който е съставен стегнато и изключително конкретно (по правило целият текст се побира на 1 печатна страница);
• ако към писмото са приложени документи, които потвърждават факта на гаранцията, се попълва разделът „Приложения“, като се посочва името на тези документи, тяхното количество и вид (оригинал или копие).
• в края се посочва длъжността и фамилията, собственото име и бащиното име на служителя, който го е съставил;
• След това се поставят датата и подписът.

МОЛЯ, ОБЪРНЕТЕ ВНИМАНИЕ. Ако служител действа въз основа на пълномощно, той посочва подробностите на този документ и също така прилага копие от пълномощното. В този случай фирменият печат обикновено не се поставя.

видове

IN настоящ моментВ бизнес документооборота се е развила определена практика на писане, въз основа на която могат да се дефинират няколко вида на този документ:

Форма и примери

В самата проста версияизвадката включва само най-основните раздели, а именно:

• до кого е адресирано;
• кой го е съставил;
• съдържание;
• дата, подпис и печат.

Ако говорим за плащане на продукт, който в момента се тества, за да вземе окончателно решение за покупка или отказ, можете да използвате тази проба.

В някои случаи той има различно име, например „График за плащане на задължения по заема“. Тогава е важно само да регистрирате погасителния план – т.е. условия и суми.

Ако работодател даде гаранция за наемане на гражданин, примерът ще изглежда така:

Правила за съставяне и проектиране

Независимо от конкретната извадка, при нейното съставяне е препоръчително да се изхожда от следните правила:

1. Стилът на представяне е само формално делови.
2. Обем не повече от 1-2 печатни страници
3. Не е желателно в текста да се използват сложни синтактични структури, които затрудняват разбирането му.
4. Всякакви граматически грешки са недопустими.
5. Тъй като писмото трябва да гарантира определени действия, които страната възнамерява да извърши, те трябва да бъдат написани в отделен параграф и подчертани с различни средства(курсив, получер или по-голям шрифт).
6. Текстът на самото обещание трябва да бъде изключително конкретен - например: „Ние обещаваме да платим за услугата за интернет връзка в съответствие с договора за платени услуги от 22 май 2014 г., не по-късно от 30 ноември 2017 г.“ (а не в ноември тази година).

Важно е да засилите гаранцията си, като я подкрепите с подходящи документални доказателства, ако е възможно.

Винаги се съставя в 2 екземпляра, всяка от които носи подписа на генералния директор и син печат. Едно копие остава при подателя и се записва в дневника на документооборота.

Методи за доставка

• лично заедно с куриера;
• с препоръчана поща с обратна разписка;
• чрез сканиране на документ чрез имейл– в този случай е важно да се разбере, че се изпраща оригиналът, който е сканиран или сниман.

Не се изпраща по факс, тъй като в този случай не винаги се знае колко добре ще бъде отпечатан и дали ще стигне до конкретен адресат.

Юридическа сила

Независимо от съдържанието на текста, както и образеца, по който е съставен, документът има правна сила. Въпреки това, конкретна отговорност е свързана с онези задължения, които са посочени в текста:

1. В повечето случаи се оформя като волеизявление, че фирмата ще сключи в бъдеще договор при определени условия. Тогава се счита, че юридическо лицесамо изрази намеренията си, които може да откаже. Следователно в случая то има само информативен характер.
2. Те се изготвят и в случаите, когато компанията потвърди намерението си да плати за продукт или услуга определен периодвреме. Задължително е да предоставите връзки към конкретни споразумения и други документи между контрагентите.
3. Съставя се и за банка, когато компанията потвърди наличието на дългови задължения и намерението да извърши следващо плащане или да погаси целия дълг до определена дата.

В последните 2 случая фирмата, която е съставила не само декларира намерението си да заплати продукт, услуга или финансово задължение, но и гарантира, че ще го направи в определен срок. Следователно такъв документ има пълна юридическа сила. Съответно втората страна може да използва писмото като допълнително доказателство, ако възникне необходимост от съдебен процес.