Профессиональные отношения между нанимателем и подчиненным, регламентированные трудовым законодательством РФ, могут быть прекращены разными способами. Один из них – увольнение переводом сотрудника в другую компанию. Работодателю и подчиненному рекомендуется детально ознакомиться с правилами и порядком процесса подобного увольнения во избежание документальной путаницы и возможных конфликтных ситуаций.

Особенности процедуры увольнения переводом в другую организацию

В ст. 72 ТК РФ фиксируется положение о праве нанимателя уволить сотрудника с помощью его перевода на новое место только при наличии письменного соглашения субъекта или по поданному им заявлению.

Непосредственный процесс перевода субъекта в другую организацию регламентируется ст. 77 ТК РФ.

Ст. 80 ТК РФ регламентируется порядок расчета выплат работнику при процедуре увольнения переводом в стороннюю фирму.

Также, в случае смены директора компании, формы собственности и прочих позиций, закрепленных в ТК РФ, подчиненный вправе составить заявление об уходе.

Среди подчиненных и нанимателей нередко возникает путаница в вопросе различения понятий увольнения «по собственному желанию» и «с помощью перевода в стороннюю компанию». Между ними существуют значительные отличия.

Так, при подаче заявления по личной инициативе, субъект может в любой момент времени до непосредственного увольнения отозвать документ. В то же время, при наличии соглашения подчиненного с увольнением посредством перевода в другую компанию или его заявления об этом отзыв неправомерен. Это происходит ввиду того, что при переводе субъекта в стороннюю фирму ее руководство считается заинтересованным в конкретном профессионале. Данный интерес удостоверяется письменным запросом с указанием имени требуемого специалиста.

Так, увольнение переводом - это прекращение действия трудового соглашения конкретного работника с текущим работодателем и одновременное оформление нового соглашения с новым управленцем.

Условия увольнения в порядке перевода в другую организацию

Такая процедура является добровольной. Она предполагает оформление соглашения с новым работодателем. Субъект должен быть осведомлен обо всех условиях, которые могут быть изменены в связи с его переводом. К ним может относиться объем зарплаты, условия труда, перечень обязанностей и прочее.

Новый работодатель не имеет права отказать в процессе трудоустройства, если ранее от имени компании был выслан запрос на конкретного субъекта. Если новый работодатель отказывает гражданину в трудоустройстве после запроса на него, предприятие будет привлечено к ответственности. Штраф составит от 30.000 до 50.000 руб. Также государственные органы могут приостановить производственный процесс до 90 дней.

Переводимому сотруднику, как и любому другому, положен ежегодный отпуск. Если до момента перевода не прошло 6 месяцев с момента, как субъект был трудоустроен на текущем предприятии, отпуск предоставлен не будет. Если за сотрудником числятся неиспользованные дни отдыха, то при переводе на другое рабочее место они не учитываются.

Даты последнего рабочего дня на старой должности и первого на новой заранее обсуждаются и согласовываются.

В связи с этим законодатель не предусматривает двухнедельную отработку, как при стандартном увольнении.

Способы увольнения сотрудника с помощью его перевода в другую организацию

Способы подобного увольнения различаются в зависимости от инициатора перевода:

Плюсы и минусы увольнения переводом в другую организацию

Увольнение субъекта подобным образом подразумевает некоторые выгоды для него:

• он будет трудоустроен в новом трудовом коллективе на протяжении одного месяца с даты увольнения. Данный период оформления нового трудового соглашения является максимальным;
• при переводе в стороннюю фирму не предусматривается испытательный период и, следовательно, отсутствует необходимость отрабатывать две недели.

В случае принятия подчиненным решения уволиться со своей должности в организации А в пользу фирмы Б, он вправе не аргументировать свой выбор и нигде не указывать причины своего поступка.

Для нанимателя основным преимуществом такого увольнения сотрудников является отсутствие необходимости выплачивать выходное пособие, что существенно экономит средства предприятия, особенно, если происходит массовое сокращение штата.

К недостаткам данного способа принято относить:

• отсутствие возможности сотрудника отозвать заявление об уходе;
• информированность о вопросах увольнения переводом, поскольку при наличии нарушений организации могут выставить штраф и приостановить рабочий процесс до 3-х месяцев.

Порядок увольнения сотрудника переводом в другую организацию

Увольнение по решению сотрудника с помощью перевода в стороннюю компанию подразумевает следующие этапы:

Если инициатором увольнения является работодатель, этапы во многом схожи. Однако, имеются свои отличия:

1. Два управленца оговаривают условия перевода работника с одного предприятия на другое.
2. Составляется письменное уведомление субъекта о намерении работодателя его перевести. Также работника информируют об объеме зарплаты, должностных обязанностях и условиях труда.

Если сотрудник не согласен с предлагаемыми условиями, принудить его к переводу работодатели не имеют права.

1. Если у сотрудника не возникает претензий, он письменно подтверждает свое согласие. Это делается путем отметки «Согласен с переводом» на листе с извещением. Также субъектом проставляется дата и виза.
2. Оформляется трехстороннее соглашение о переводе.
3. Управленец текущей организации оформляет приказ об увольнении конкретного работника, ссылаясь на п. 5, ч. 1, ст. 77 ТК РФ, отмечая, что сотрудник не имеет претензий.
4. В трудовой книжке и личной карточке также необходимо указать, что «сотрудник согласен» и его подпись.
5. По завершении процесса увольнения сотрудник получает свои документы, компенсацию и справку из бухгалтерии о зарплате за предыдущие два года.

Особенности компенсации для сотрудника при увольнении в связи с переводом в стороннюю компанию

Компенсационные выплаты, положенные сотруднику, который увольняется переводом в другую фирму, подразделяются на:

1. Зарплату за отработанные дни.
2. Выплаты за неиспользованные дни отпуска. Если инициатором увольнения является работодатель, вместо данной выплаты работнику может предоставляться сам отпуск.

При переводе работника в другую фирму выходное пособие и прочие компенсационные выплаты не предусматриваются.

При предоставлении выплат субъекту сотрудником бухгалтерии также выдается справка, в которой фиксируется сумма зарплаты с учетом законодательных отчислений (ЕСВ, НДФЛ).

Все исчисления по факту ухода работника осуществляются в последний рабочий день. В случае, если гражданин не присутствует в этот день на работе, расчет осуществляется после предоставления субъектом заявления с прошением о получении выплат. Выплатить все необходимые средства сотруднику требуется не позднее дня, следующего за датой заявления.

Если субъект находится на больничном, расходы по временной нетрудоспособности восполняет текущий работодатель.

Если сотрудник получит выплаты позже установленного срока или в меньшем объеме, он вправе рассчитывать на получение компенсации. Она составляет 1/300 ставки ЦБ. Проценты будут исчисляться соразмерно невыданной суммы. При этом, отсутствие требуемых денег на счету компании не является уважительной причиной для нарушения порядка выплаты «увольнительных».

Нюансы процедуры увольнения сотрудника с помощью перевода в стороннюю организацию

К основным нюансам процедуры увольнения переводом относится порядок трудовых отношений с определенными категориями работников:

1. Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за малолетним ребенком. Если в течение этого периода принимается решение о ликвидации предприятия (только такой способ увольнения законен при трудовых отношениях с молодыми мамами), им могут предложить перевод в другую организацию. Если женщина не имеет претензий или выступает инициатором перевода, увольнение проходит по общему порядку.
2. Молодые специалисты. ТК РФ фиксирует запрет на перевод молодых специалистов на работы, которые не соответствуют полученной профессии. Если новая должность отвечает полученному образованию, перевод является законным.
3. Субъекты, проходящие испытательный срок. Если такой работник не выступает против перевода, увольнение с дальнейшим трудоустройством происходит по вышеуказанному алгоритму.

Таким образом, увольнение переводом на другое предприятие является усложненным вариантом расторжения с сотрудником трудовых взаимоотношений. Он имеет ряд преимуществ для служащего и нанимателя.

Работник на предприятии может быть уволен в результате перевода на новую работу в другую организацию. Данный способ увольнения имеет некоторые особенности и преимущества, о которых можно прочитать в статье ниже.

Увольнение переводов регламентируется п.5 ст.77 ТК РФ. Порядок увольнения зависит от того, по чьей инициативе выполняется перевод.

Увольнение в связи с переводом по инициативе работника

Если работник уходит в другую организацию по собственной инициативе, то необходимо получить приглашение на работу от нового работодателя. Заручившись приглашением, работник пишет заявление об увольнении переводом и направляет документы своему действующему работодателю. Последний рассматривается возможность увольнения.

Если он не против, то составляется и работник может быть уволен без обязательной двухнедельной отработки.

Если работодатель не желает расставаться с работником добровольно, то сотрудник может уволиться на общих основаниях по собственному желанию, написав заявление и отработав 2 недели.

Важной особенности увольнения переводом является то, что работник, написав заявление, отозвать уже его не может, в отличие от увольнения по собственному желанию, при котором на протяжении всего периода отработки работник может в любой день отозвать заявление и продолжить работать.

В трудовой книжке при увольнении переводом в другую организацию делается запись: «Уволен в связи с переводом по его просьбе в “Название организации”, пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В статье разберем, как оформить увольнение в связи с переводом в другую организацию, какие выплаты обязан осуществить работодатель при переводе, а также выясним, как сделать запись в трудовой книжке сотрудника, которые переводится на работу в другую организацию.

Увольнение в связи с переводом в другую организацию: основания по ТК РФ

Порядок увольнения сотрудника в связи с переводом к другому работодателю регламентирован п.5 ч.1 ст. 77 ТК РФ. Согласно трудовому законодательству такой перевод является общим основанием для прекращения трудовых отношений и требует обоюдного согласования сторон.

На практике увольнение путем перевода в другую организацию используется в компаниях, которые связаны между собой общей деятельностью, но при этом оформлены в качестве разных юридических лиц. В частности, увольнением оформляется перевод сотрудника из дочерней фирмы в головную компанию при условии, что прежний и новый работодатель являются разными юрлицами, а не структурными подразделениями в рамках одного юрлица.

Как уволить сотрудника в связи с переводом в другую организацию: документы, расчеты, запись в трудовой книжке

При переводе сотрудника из одной организации в другую, работодатель расторгает с работником трудовые отношений на основании его письменного заявления, а также при наличии гарантий о последующем трудоустройстве сотрудника в другой организации.

Порядок увольнения сотрудника по переводу в другую организацию – в инструкции ниже.

Шаг #1. Гарантийное письмо о переводе

Как правило, на предварительном этапе текущий и будущий работодатель утверждают договоренность о переводе сотрудника на новую должность в другую организацию. Договоренность может быть устной либо составлена в письменном виде. В последнем случае предстоящий перевод сотрудника подтверждается гарантийным письмом, составленного новым работодателем.

Письмо составляется в свободной форме с указанием следующей информации:

• гарантии о заключении трудового договора;
• характер работ и условия труда по новому трудовому договору (должность, оклад, рабочий график);
• желаемая дата заключения трудового договора.

Гарантийное письмо оформляется на имя руководителя организации, в которой сотрудник трудоустроен в настоящее время. Также текст письма предусматривает уведомление и согласие работника на перевод (графа «Ознакомлен и согласен на перевод в ООО _____ на должность ____ с _____г.», ФИО работника, дата, подпись),

Шаг #2. Заявления об увольнении

При согласии работника на перевод, а также на основании договоренности работодателей, сотрудник составляет заявление об увольнении.

Так как речь идет о переводе через увольнение, то заявление должно быть оформлено с формулировкой «Прошу уволить…», а не «Прошу перевести».

Бланк заявления законом не утвержден. Документ может быть оформлен в свободной форме, но при этом содержать следующую обязательную информацию:

• ФИО, должность руководителя организации, на имя которого подается заявление (текущий работодатель);
• ФИО, должность, табельный номер сотрудника, который подает заявление;
• просьба об увольнении в связи с переводом («На основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ прошу уволить меня в связи с переводом в ООО ____…»);
• дата увольнения, определенная на основании гарантийного письма и в соответствие с устной договоренностью с работодателем;
• дата составления документа.

После подписания работник передает заявление текущему работодателю.

Шаг #3. Приказ об увольнении

Получив от работника заявление, текущий работодатель составляет приказ об увольнении в связи с переводом в другую компанию.

Приказ может быть составлен как в свободной форме, так и с использованием унифицированного бланка . В каждом из случает текст приказа должен содержать следующую информацию:

• наименование организации (текущий работодатель);
• номер, дата приказа об увольнении;
• ФИО сотрудника, увольняемого в связи с переводом в другую организацию;
• дата и номер трудового договора, подлежащий расторжению;
• дата увольнения, которая определяется в соответствие с заявлением;
• основание прекращения трудового договора (п.5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);
• документальное основание для составления приказа (заявление работника от ____г.);
• ФИО, должность руководителя, утверждающего приказ (текущий работодатель).

Подписанный руководителем приказ передается работнику для ознакомления («С приказом ознакомлен ФИО, подпись »).

Шаг #4. Расчеты и выплаты

Несмотря на то, что речь идет о переводе сотрудника, фактически работодатель расторгает трудовые отношения с работником, а значит, приобретает обязательства по начислениям и выплатам, которые предусмотрены в связи с увольнением в общем порядке.

В день расторжения трудовых отношений в связи с переводом, работодатель обязан выплатить работнику:

• зарплату за время, фактически отработанное в текущем месяце;
• компенсацию неиспользованного отпуска из расчета среднедневного заработка за каждый день отдыха.

При выплате зарплаты и компенсации работодатель удерживает НДЛФ по ставке 13% (работник-резидент) или 30% (работник-нерезидент), после чего перечисляет налог в бюджет. Срок выплаты НДФЛ в бюджет – не позже дня, следующего за днем увольнения и расчетов с сотрудником.

Шаг #5. Запись в трудовой книжке

Увольняя сотрудника в связи с переводом в другую организацию, работодатель делает запись в трудовой книжке и выдает документ работнику «на руки».

В трудовой книжке работодатель отражает запись о расторжении трудовых отношений с сотрудником на основании п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью ответственного лица (руководитель, начальник отдела кадров, другой сотрудник, уполномоченный на подписание подобных документов на основании доверенности) и скрепляется печатью организации.

При увольнении сотрудника в связи с переводом в другую организацию работодатель делает запись в трудовой книжке в день увольнения. Также в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать трудовую книжку сотруднику. Передача трудовой книжки новому работодателю напрямую не допускается.

Рассмотрим пример . 30.10.2018 года Ульянова Е.Д. подала заявление на увольнение с ООО «Шанс» в связи с переводом в ООО «Магнат». Дата расторжения трудовых отношений согласно заявлению – 05.11.2018 года. Согласно гарантийного письма, направленного ООО «Магнат» в адрес руководства ООО «Шанс», новый работодатель обязуется трудоустроить сотрудницу 06.11.2018 года.

На основании гарантийного письма и заявления Ульяновой, сотрудником отдела кадров ООО «Шанс» подготовлен приказ об увольнении сотрудницу 05.11.2018 года в связи с переводом в другую организацию (п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ).

В день увольнения 05.11.2018 года Ульяновой выплачена зарплата за фактически отработанные дни в ноябре (с 1 по 5 ноября включительно), а также компенсация неиспользованного отпуска, рассчитанная по среднему заработку.

Также 05.11.2018 года сотрудник отдела кадров сделал следующую запись в трудовой книжке Ульяновой:

№ записи	Дата
	Число	Месяц
3	08	04	2015	Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2018 года
4	05	11	2018
				Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./

05.11.2018 года трудовая книжка выдана Ульяновой «на руки».

06.11.20.18 года Ульянова трудоустроена по новому месту работы с отражением в трудовой книжке следующей записи:

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	Число	Месяц
				Общество с ограниченной ответственностью «Шанс»
3	08	04	2015	Принята в отдел сбыта на должность менеджера по продажам на основании трудового договора №15 от 08.04.2015 года	Приказ от 08.14.2015 года № 15/Т
	05	11	2018	Уволена в связи с переводом на работу к другому работодателю согласно пункта 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации	Приказ от 05.11.2018 года № 18/у
				Начальник отдела кадров Степанова / Степанова С.Д./
	06	11	2018	Принята в отдел экспортных продаж на должность начальника отдела на основании трудового договора №88-4 от 06.11.2018 года	Приказ от 06.11.2018 года № 15/3-4/Т
				Начальник отдела кадров Сурков / Сурков В.Л./

Зачастую переход сотрудника из одной компании в другую в порядке увольнения может быть удобен как для отпускающей стороны, так и для принимающей, равно как и для самого сотрудника. Далее будут рассмотрены основные этапы такого увольнения и плюсы увольнения переводом для работника и работодателя.

Когда может быть осуществлено увольнение в порядке перевода

Действующее трудовое законодательство предусматривает два вида таких увольнений-переводов:

• по просьбе сотрудника;
• при согласии сотрудника.

В первом случае инициатором увольнения через перевод выступает сам работник. Он может найти подходящую вакансию и попросить своего текущего работодателя уволить его именно по этому основанию (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Просьба должна быть зафиксирована в письменном виде (в форме заявления на имя текущего руководителя).

Во втором случае инициатором перевода может выступать как отпускающая (текущий работодатель), так и принимающая (будущий работодатель) стороны. Однако без согласия переводимого сотрудника увольнение невозможно - его необходимо получить в письменном виде (в свободной форме).

Увольнение в связи с переводом: процедура

Для любого вида увольнения в порядке перевода необходимо письменно зафиксировать согласие трех сторон:

• текущего работодателя (отпускающей стороны);
• будущего работодателя (принимающей стороны);
• самого сотрудника.

При этом нужно учитывать, что речь идет именно о двух разных работодателях, что означает, что перевод через увольнение в одной организации невозможен.

На практике согласие фиксируется следующим образом:

В случае увольнения по просьбе сотрудника:

• сотрудник пишет заявление с просьбой увольнения в порядке перевода (необходимо указать статью в ТК - увольнение в порядке перевода, п. 5 ч. 1 ст. 77) на имя текущего работодателя;
• к заявлению прикладывается ходатайство нового работодателя (о согласии на такой перевод-увольнение);
• в случае согласия на увольнение текущий работодатель в письменном виде отвечает на заявление сотрудника (в свободной форме, например, в виде письма).

В случае увольнения с согласия сотрудника:

• будущий работодатель готовит «переводное письмо» — письмо-просьбу уволить текущего сотрудника по п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ связи с инициативой его приема на работу в другую организацию;
• аналогичным образом текущий работодатель в случае своего согласия на перевод в форме письма отвечает на поступившее предложение;
• сотрудник при этом выражает свое согласие на увольнение (в форме заявления).

Увольнение переводом: плюсы и минусы

Плюсы и минусы увольнения переводом зависят от обстоятельств каждого конкретного случая.

Плюс для работника и возможный минус для нового работодателя: в случае увольнения по указанному основанию новый работодатель обязан нанять сотрудника в течение одного месяца после увольнения от текущего работодателя.

Кроме того, такому сотруднику нельзя устанавливать испытательный срок (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Это может быть существенным минусом для принимающей стороны.

Помимо прочего, минусом как для отпускающей, так и для принимающей сторон, является необходимость ведения дополнительного документооборота (письма-просьбы и письма-согласия).

Увольнение путем перевода в другую организацию: кадровое оформление

Как и любое другое увольнение, увольнение переводом должно быть подтверждено приказом об увольнении. В качестве основания такого приказа указываются все составленные документы (заявления, письма-просьбы, письма-ответы). С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Кроме того, необходимо составить записку-расчет и внести соответствующую запись в трудовую книжку сотрудника.

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
• дата предполагаемого приема на работу;
• вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Заявление на увольнение в порядке перевода, образец

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

• Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
• Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.