Многофункциональные центры упростили жизнь обычным гражданам. Стало гораздо проще оформлять документацию и получать справки.

Бывают случаи, когда деятельность МФЦ не устраивает клиента. Он на законных основаниях может подать жалобу или выдвинуть претензию. Стоит отметить, такое бывает крайне редко, но стоит осветить данный момент.

Сотрудниками компаний являются обычные люди, по этому инцидент может случиться из-за человеческого фактора. В такой ситуации стоит обратиться к менеджеру, если некомпетентность сотрудника не вызвала серьёзных проблем. Необходимо указать управляющему на произошедшее нарушение. Если специалист впервые нарушил этические нормы в рабочее время, то скорее всего он получит выговор.

К сожалению, иногда встречаются сотрудники, которые на постоянной основе совершают правонарушения: хамство, грубая лексика, ошибки при заполнении бланков и превышение регламентированного срока оформления. Особенного внимания удостаиваются следующие недочеты:

1. Неквалифицированное обслуживание клиентов (нарушение очереди, низкий уровень юридических знаний, нарушение порядка оформления документации).
2. Неподобающее поведение персонала (Отсутствие сотрудника на рабочей зоне, некомпетентность и агрессивное поведение).
3. Нарушение прав граждан (распространение личной информации клиентов, требование материальной поддержки, удерживание оформленных документов).

В первую очередь стоит позвонить по горячей линии МФЦ. Необходимо подробно описать инцидент и выдвинуть претензию. Зачастую жалоба не доходит до регулирующих органов. По этому стоит использовать все возможные варианты, обратиться придется в следующие инстанции:

1. Руководство МФЦ
2. Прокуратура

Направляем претензию руководству многофункционального центра

Отметь нарушение можно в книге жалоб и предложений, она находится на специальном стенде. В том случае, если вы не нашли журнал, то рекомендуется обратиться к администратору.

Вы имеете полное право оставить свой отзыв о работе персонала. Стоит отметить, в книге можно оставлять не только жалобы, также существует возможность оставить свои пожелания об усовершенствовании работы многофункционального центра.

Здесь можно писать в свободной форме, нет регламентированного бланка. Стоит отметить, не стоит оставлять свой комментарий о деятельности МФЦ с использованием матерной лексики. Такой отзыв не дойдет до нужного адресата. Также рекомендуется оставить свои контактные данные. В том случае, если вы хотите остаться анонимом, то можно их не оставлять.

Жалоба в любом случае попадет в нужные руки. Сотрудники учреждения не могут вырвать лист из книги жалоб, все страницы пронумерованы.

Руководство каждого многофункционального центра проводит систематическую проверку книги жалоб и предложений. Регулирующий специалист должен ответить в письменном виде о принятых мерах по каждой претензии.

Подаём жалобу в прокуратуру

В данную инстанцию стоит обращаться в том случае, если произошло грубое правонарушение: вымогательство взятки и мошенничество. Рекомендуется обратить в отделение по месту жительства.

Потребуется приложить больше усилий для составления претензии. Заполнить бланк можно непосредственно в учреждении и передать сотруднику. Также существует возможность отправить жалобы заказным письмом.

Вам потребуется заполнить следующие пункты:

1. Кому адресовано
2. Ваш адрес проживания и ФИО
3. Контактные данные
4. Доказательство правонарушения
5. Просьба принять меры
6. Число и подпись

Обращаемся в суд

Суд является конечной инстанцией, если остальные не помогли. Обращение можно составить в самом учреждении или отправить заказным письмом.

В том случае, если суд сочтет нужным возбудить уголовное дело, то вы получите соответствующее уведомление.

В ходе получения государственных услуг в многофункциональных центрах, некоторые граждане сталкиваются с различного рода проблемными ситуациями:

• некомпетентность сотрудников;
• взимание платы за бесплатные услуги;
• бланки, необходимые для оказания услуг - отсутствуют;
• затянутые сроки рассмотрения;
• затребование у заявителя документов, не прописанных в условиях оказания услуги;
• необоснованный нормативными документами отказ в принятии заявления;
• нарушение конфиденциальности личных данных;
• отказ в помощи при заполнении, исправлении допущенных заявителем ошибок;
• любые, нарушающие права гражданина, действия со стороны сотрудников.

Жалоба руководству центра МФЦ

Оставить жалобу можно непосредственно руководителю МФЦ, где случилось правонарушение. Сделать это можно в письменном варианте, затребовав «Книгу жалоб и предложений», которая обязана присутствовать в учреждении согласно закону.

При оформлении жалобы следует детально изложить обстоятельства, указать виновника и собственные контактные данные.

Если ситуация срочная и весомая, можно обратиться за аудиенцией к руководителю немедленно. Как правило, начальство центров реагирует на такие ситуации мгновенно.

Электронная жалоба

В современном мире без интернет-версий тоже никуда. Сегодня можно оставить свою жалобу и в электронном виде. Для этого необходимо посетить сайт того МФЦ, где произошло нарушение прав гражданина.

В разделе «Обратная связь» есть пункт «Оставить жалобу». В окне изложить всю суть проблемы, указать свои контактные данные и данные центра, на который поступило заявление.

ВАЖНО! Обращение граждан как письменные, так и через электронную приёмную, по закону, обрабатываются в 15-дневный срок.

Прокуратура

Серьёзные нарушения типа вымогательства, мошенничества, бездействие руководства, можно направлять непосредственно в прокуратуру района по месту регистрации заявителя или нахождения МФЦ.

Заявление в прокуратуру должно быть верно составлено и иметь такие сведения:

• куда и кому направляется документ (шапка);
• данные заявителя (Ф. И. О., место регистрации);
• текст заявления должен содержать подробно и понятно изложенные факты, подтверждающие нарушение, а также точные контактные данные МФЦ, на который подаётся жалоба;
• в случае наличия приложений - копий документов, составлен список всех прилагаемых бумаг;
• дата составления и подпись заявителя.

Жалобу можно принести лично, отправить по почте или зарегистрировать на официальном сайте прокуратуры своего района.

Судебное разбирательство

В случае когда все предпринятые, вышеперечисленные меры не дали никаких результатов, остаётся только обращение в суд.

Для этого необходимо составить исковое заявление. Это дело лучше поручить юристу. После подачи иска в районный суд по месту регистрации заявителя рассматривают дело в период от 30 до 90 дней. Суд сообщит — будет ли принято дело в производство или направит его в другой орган для разбирательства. О любом своём решении суд оповещает письменно.

Возмещение ущерба

Случаются ситуации, когда невыполнение или затянутые сроки исполнения услуги в МФЦ приводят к получению заявителем ущерба. Это могут финансовые потери, моральный вред и даже вред здоровью, в том числе временная потеря работоспособности.

Любые убытки должны быть документально подтверждены. Обычно такие вопросы решаются в судебном порядке. Но иногда удаётся решить непосредственно на месте, с руководителем подразделения.

МФЦ- многофункциональный центр, призванный осуществлять работу многих государственных учреждений и организаций. МФЦ предоставляет гражданам РФ возможность решать многие бюрократические вопросы в одном централизованном пункте или через портал www.gosuslugi.ru. Однако случаи невыполнения сотрудниками своих обязанностей не редкость,что побуждает задаваться вопросом «Куда и как подать жалобу на МФЦ?»

Так как данная организация призвана качественно и своевременно обслуживать граждан, то жалобы могут заключаться в нарушении прав потребителей услуг:

• некорректное поведение сотрудников МФЦ по отношению к гражданам;
• отказ выполнять свои должностные обязанности;
• невыполнение установленных сроков предоставления услуг;
• действия сотрудников, противоречащих установленным законам;
• взимание денежного вознаграждения за оказанные услуги;

ВАЖНО! Если работник МФЦ для оказания услуг требует представления документов или оплаты, противоречащих федеральному законодательству или прочим нормативным документам РФ, на него налагается административный штраф 1,5-3 тыс. рублей.

За нарушение закона о конфиденциальности персональных данных клиента сотруднику вменяется:

• дисциплинарная ответственность с последующим увольнением;
• административная ответственность с начислением штрафа;
• уголовная ответственность посредством лишения свободы сроком до 4 лет.

ВАЖНО! Законом определен перечень должностных обязанностей, прав и функций сотрудников и руководителя МФЦ (ст.16 закона №210 –ФЗ). Данный закон является основанием для привлечения к административной и уголовной сторон, отвечающих за работу Центра.

Жалоба руководству МФЦ

Уважаемые читатели! Юридические вопросы зачастую являются индивидуальными для каждого конкретного случая. У вас есть уникальная возможность проконсультироваться у грамотных специалистов, готовых оказать необходимую помощь в течение 15 минут. Задайте свой вопрос в приведенную ниже форму. Неразрешимых ситуаций не бывает!

Для контроля за качеством работы сотрудников МФЦ на информационном стенде находится книга жалоб и обращений, в которой каждый посетитель вправе оставить положительный или отрицательный отзыв. Страницы книги пронумерованы и прошнурованы, поэтому нет риска, что ваш отклик не проанализируют. Не существует определенной формы письменного обращения, стиль свободный. Данную запись можно произвести как анонимно, так и с указанием данных.Также, с жалобой можно обратиться непосредственно к руководителю организации.

ВНИМАНИЕ! Подобное обращение предпочтительнее, так как является официальным.

При этом необходимо указать:

• название и адрес организации;
• Ф.И.О. руководителя;
• данные пострадавшего;
• претензии к конкретному сотруднику или к организации.

Уважаемые читатели! Юридические вопросы зачастую являются индивидуальными для каждого конкретного случая. У вас есть уникальная возможность проконсультироваться у грамотных специалистов, готовых оказать необходимую помощь в течение 15 минут. Задайте свой вопрос в приведенную ниже форму. Неразрешимых ситуаций не бывает!

Жалоба в прокуратуру

При более грубых нарушениях прав клиента сотрудниками МФЦ, рекомендуется обратиться в прокуратуру. Это сложный процесс, но более эффективный. Рассмотрение исков в официальных судебных органах происходит глубже. Для этого составляем официальный документ – обращение, в котором отмечается:

• данные учреждения;
• данные руководителя учреждения;
• Ф.И.О. и контактные данные заявителя;
• адрес заявителя;

В обращении подробно описывается суть конфликта в подробностях, требования заявителя и их обоснование. К документу прилагается доказательная часть, указывается дата написания и ставится подпись.

Способы доставки заявления:

• лично;
• посредством почты;
• через доверенное лицо.

По результатам прокурорской проверки вы должны получить официальное письмо с результатами иска. Письмо необходимо сохранить, так как организация – ответчик может обжаловать решение прокуратуры.

ЗАПОМНИТЕ! Дела об административных нарушениях возбуждаются прокурором и рассматриваются в суде (ч.1 ст.23.1 и ч.1 ст. 28.4 КоАП РФ)

Обращение в суд

В случае, когда ваши жалобы проигнорированы и руководителем МФЦ и прокуратурой, следует подать заявление в суд. Составляется исковое заявление и заказным письмом с уведомлением направляется в судебную инстанцию. Исковое заявление состоит из трех частей:

Заголовок.

В заголовок содержится адрес и название судебной инстанции, информация о заявителе и ответчике.

Информационная часть.

Содержит подробное описание инцидента с указанием всех возникших проблем. Далее, четкая формулировка требований и их обоснованность.

Заключительная часть.

К заявлению прикладываются доказательные документы, ставится подпись и дата.

В МФЦ направляется копия заявления. Дальнейшее разбирательство проходит с привлечением руководства МФЦ или его сотрудников. От степени нарушения зависти ход судебного разбирательства.

Помощь юриста

Юридическая помощь заявителю понадобится:

• при необходимости грамотного составления заявления;
• при спорных ситуациях;
• при необходимости обжалования решения прокуратуры или суда.

Советы адвоката помогут в решении юридических тонкостей.

КСТАТИ! Помощь квалифицированного юриста увеличивает шансы решения иска в пользу ответчика.

Также, можно обратиться за бесплатной консультацией к специалисту.

Заключение

Уважаемые читатели! Юридические вопросы зачастую являются индивидуальными для каждого конкретного случая. У вас есть уникальная возможность проконсультироваться у грамотных специалистов, готовых оказать необходимую помощь в течение 15 минут. Задайте свой вопрос в приведенную ниже форму. Нет неразрешимых ситуаций!

Подача жалобы бывает очень эффективным средством воздействия. Однако стоит отметить, что все мы люди и нужно с пониманием отнестись к возможным ошибкам персонала при обслуживании. Решать всем вопросы лучше устно, а в книге жалоб оставлять только положительные отзывы.

Преимущества и удобство оформления документов через многофункциональные центры оценили, пожалуй, все воспользовавшиеся услугами новой структуры. Однако в организации, работающей с людьми, невозможно обойтись без конфликтов и спорных ситуаций. В связи с этим возникает вопрос, кому и как можно пожаловаться на МФЦ.

МФЦ не является структурой, оказывающей гос- и муниципальные услуги. Задача учреждения - облегчить доступ граждан и юрлиц к получению таких услуг.

Вкратце к функциям МФЦ можно отнести:

• приём заявлений и документов от граждан и юрлиц;
• консультации заявителей по вопросам оказания гос- и муниципальных услуг;
• взаимодействие с соответствующими государственными и муниципальными органами в качестве представителя заявителя;
• при необходимости межведомственные согласования и координация;
• выдача заявителем готовых документов.

Сеть МФЦ “Мои документы” охватила всю территорию страны

Исходя из функций и задач МФЦ, определяются условия и причины подачи жалоб. Спорить с МФЦ о правомерности отказа в регистрации права собственности, например, бессмысленно. МФЦ фактически выступает лишь своеобразным посредником между заявителем и конечной властной структурой, оказывающей услугу.

Видео – МФЦ

На что можно пожаловаться

Работа МФЦ строится на принципах клиентоориентированности. При выявлении недостатков в работе МФЦ в большинстве случаев достаточно устного обращения к администратору или руководству. С полноценной жалобой следует обращаться при выявлении существенных или грубых нарушений.

К таким относятся:

• отклонения от установленных правил взаимодействия с заявителями: нарушения очерёдности, ожидание более 15 минут, некомпетентность или грубость специалистов и т. п.;
• организационные нарушения: отсутствие специалистов на месте, неисправная оргтехника, отсутствие терминала для оплаты, бланков, необорудованность помещения для инвалидов и т. п.;
• профессиональные нарушения: требования дополнительной оплаты или вымогательство, необоснованный отказ от приёма/выдачи документов, нарушения сроков выдачи готовых документов по вине МФЦ и т. п.

Жалобы собственно на результаты рассмотрения заявлений подаются в порядке, установленном для органов, выполняющих соответствующие функции. В общем случае такое обжалование осуществляется через вышестоящие организации или в судебном порядке.

Куда пожаловаться

Порядок подачи жалоб на МФЦ определён и общими законами, регулирующими порядок защиты прав граждан. Можно выделить четыре варианта действий при обжаловании действий и решений МФЦ.

Руководство МФЦ

Большинство конфликтов разрешается на уровне руководства центра. Простое недовольство качеством работы, равно как и благодарность, можно отразить в специальной книге, находящейся у администратора и предоставляемой по первому требованию. Запись в книге может быть анонимной - в любом случае руководство регулярно изучает оставленные замечания. Результаты рассмотрения оформляются специальным документом, предусмотренным Регламентом работы МФЦ.

При необходимости вмешательства в конфликт следует обращаться к администратору или руководителю МФЦ или соответствующего подразделения.

Полноценная жалоба может быть оформлена в письменном виде только с соблюдением общераспространённых правил составления подобных документов:

• наименование лица, которому адресуется жалоба;
• данные заявителя, адрес, номер телефона;
• содержание жалобы - описание нарушения;
• просительная часть - чего хочет добиться заявитель;
• приложения при их наличии (фотографии, аудио- и видеозаписи и пр.);
• подпись и дата.

Подать жалобу руководителю МФЦ можно через сайт организации. Такое обращение также не может быть анонимным - любое письменное обращение без данных заявителя не рассматриваются и меры по нему не принимаются. Ответ на обращение должен быть направлен заявителю в 30-тидневный срок. На официальном сайте МФЦ имеется также специальный раздел, позволяющий оценит качество работы при оказании конкретной услуги.

Учредитель МФЦ

На решения и действия руководства МФЦ жалоба может быть направлена учредителю организации. МФЦ выступают под единым брендом «Мои документы», но не являются единой и централизованной службой. Учредителями МФЦ выступают администрации субъекта или города/района, а сама организация действует в форме ГКУ или МКУ - государственного или муниципального казённого учреждения.

Соответственно жалобу на руководство МФЦ следует направлять Главе администрации города/района или Главе обладминистрации (Губернатору и т. д.). Скорее всего, жалоба будет перенаправлена для рассмотрения в подразделение администрации, к компетенции которого относится управление имуществом субъекта или города/района.

Прокуратура

Прокуратура выполняет общий надзор за соблюдением законодательства во всём его разнообразии. Обращение в прокуратуру применительно к деятельности МФЦ будет целесообразно при выявлении грубых нарушений, позволяющих предположить наличие коррупции или признаком преступления:

• дача заведомо ложных консультаций и пояснений в пользу одной из сторон сделки;
• вымогательство взяток;
• требование специалистом оплаты оказываемых им услуг и даваемых консультаций;
• иные подобные действия, свидетельствующие о наличии личного интереса специалиста (руководителя) МФЦ в затребованных заявителем услугах.

Жалобу в прокуратуру можно составить самостоятельно. Но в отличие от обычной жалобы обращение в прокуратуру должно быть аргументированным и подтверждённым какими-либо доказательствами. Маловероятно, но безосновательная жалоба, сопряжённая с обвинением в совершении сотрудником МФЦ преступления, может обратиться против самого заявителя. Заведомо ложное обвинение в совершении тяжкого или особо тяжкого преступления (например, в получении взятки в крупном размере) является самостоятельным преступлением.

Жалоба в прокуратуру составляется по такой же форме, как и в предыдущем случае, но в описательной части обязательно необходимо привести доказательства в подтверждении доводов. Жалоба подаётся непосредственно в прокуратуру, в том числе на личном приёме, или направляется почтой. Об этапах (передача по подведомственности, процессуальные этапы) и результатах рассмотрения заявитель информируется. Возможны последующие опросы заявителя сотрудниками правоохранительных структур.

Судебная защита

На заметку! Правом на судебную защиту обладает каждый гражданин.

Прибегать к помощи суда в отношениях с МФЦ следует в исключительных ситуациях. Конечно, можно обратиться в суд с жалобой на неработающий кондиционер или грубую сотрудницу центра и потребовать компенсацию морального вреда, но подобные действия будут характеризовать соответствующим образом в первую очередь самого заявителя.

Судебная защита целесообразна при:

• возникновении убытков по вине МФЦ (например, из-за ошибки сотрудника не были подготовлены документы и не состоялась сделка, сорвался отдых за границей и т. п.);
• в результате несоблюдения правил пожарной безопасности, обустройства помещения или по другим техническим причинам причинён вред жизни и здоровью;
• в других спорных ситуациях, разрешение которых невозможно или затруднительно другими способами.

Внимание! В зависимости от обстоятельств дело может рассматриваться в исковом или административном порядке. Подобные дела, как правило, относятся к сложным судебным спорам, рассмотрение которых невозможно без привлечения специалистов.